วิธีใช้งาน nTask: บริหารจัดการโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนจบในปี 2026

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกฟีเจอร์ของ nTask:

• เริ่มต้นใช้งาน — สร้างบัญชีและตั้งค่าพื้นฐาน
• วิธีการใช้งานการจัดการโครงการ — วางแผนและบริหารจัดการโครงการทั้งหมดได้จากที่เดียว
• วิธีใช้งานโปรแกรมติดตามเวลา — บันทึกชั่วโมงด้วยตนเองหรือเริ่มจับเวลาแบบเรียลไทม์
• วิธีใช้งานกระดานคันบัน — แสดงภาพขั้นตอนการทำงานด้วยการลากและวางการ์ด
• วิธีการใช้แผนภูมิแกนต์ — สร้างแผนผังลำดับเวลาและกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ได้อย่างเห็นภาพ
• วิธีการใช้การบริหารความเสี่ยง — กำหนดความเสี่ยงและจัดลำดับความเสี่ยงในเมทริกซ์ความเสี่ยง
• วิธีใช้งานระบบจัดการประชุม — นัดหมายการประชุม กำหนดวาระการประชุม และจดบันทึก
• วิธีใช้งานระบบติดตามปัญหา — บันทึกข้อผิดพลาดและอุปสรรคของโครงการด้วยแท็กระบุตัวตน
• วิธีใช้งานการจัดการทีม — เชิญสมาชิกในทีมเข้าสู่พื้นที่ทำงานเฉพาะ
• วิธีใช้งานการจัดการงาน — สร้าง มอบหมาย และติดตามความคืบหน้าของงานจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

ฉันใช้ nTask มานานกว่าหนึ่งปีแล้ว และได้ทดสอบทุกฟีเจอร์ที่กล่าวถึงในบทแนะนำนี้แล้ว บทแนะนำนี้มาจากประสบการณ์จริง ไม่ใช่คำโฆษณาชวนเชื่อหรือภาพหน้าจอจากผู้จำหน่าย

ฉันใช้งานโปรแกรม nTask ในการจัดการโปรเจ็กต์ของลูกค้าจริง ดังนั้นแต่ละขั้นตอนด้านล่างจึงสะท้อนให้เห็นถึงการทำงานจริงของเครื่องมือนี้ในแต่ละวัน

ไม่ว่าคุณจะบริหารบริษัทขนาดเล็กหรือทีมที่กำลังเติบโต ขั้นตอนต่างๆ ก็ยังคงเหมือนเดิม

nTask เป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่มีราคาประหยัดที่สุดในปัจจุบัน

แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่รู้จักเพียงส่วนน้อยของความสามารถของซอฟต์แวร์การจัดการนี้เท่านั้น

คู่มือนี้จะแสดงวิธีการใช้งาน nTask และฟีเจอร์หลักทั้งหมดทีละขั้นตอน

คุณจะได้เรียนรู้การบริหารโครงการ การมอบหมายงาน และการทำให้ทีมของคุณทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

คุณจะได้เห็นด้วยว่า ข้อมูลไฟล์และรายงานต่างๆ จะเชื่อมโยงกันในทุกโครงการ

เมื่อเรียนจบแล้ว คุณจะสามารถจัดการงานต่างๆ ในมุมมองรายการ มุมมองตาราง และมุมมองปฏิทินได้อย่างมั่นใจ

แต่ละหัวข้อสั้นกระชับและใช้งานได้จริง คุณจึงสามารถติดตามไปพร้อมๆ กับการอ่านภายในแอปได้

บันทึกหน้านี้ไว้และค่อยๆ เรียนรู้แต่ละฟีเจอร์ทีละอย่างตามความสะดวกของคุณ

บทช่วยสอน nTask

คู่มือการใช้งาน nTask ฉบับสมบูรณ์นี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเกี่ยวกับทุกฟีเจอร์ ตั้งแต่การตั้งค่าเริ่มต้นไปจนถึงเคล็ดลับขั้นสูงที่จะเปลี่ยนคุณให้เป็นผู้ใช้งานระดับสูง

nTask เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการโครงการแบบครบวงจรที่จัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องภายใต้เป้าหมายหลัก

แต่ละโครงการจะกลายเป็นแผนงานที่ชัดเจน ตรวจสอบได้ และทีมงานทุกคนสามารถปฏิบัติตามได้

เราจะเริ่มต้นด้วยการตั้งค่า จากนั้นจึงค่อย ๆ ดำเนินการเกี่ยวกับโครงการและงานต่าง ๆ การติดตามเวลาและฟีเจอร์อื่นๆ ที่ทำให้ nTask น่าใช้งานยิ่งขึ้น

ทำตามขั้นตอนตามลำดับในครั้งแรก จากนั้นค่อยข้ามไปยังฟังก์ชันที่ต้องการใช้ในภายหลัง

ทุกอย่างในที่นี้ใช้แอปพลิเคชันแบบเรียลไทม์ ดังนั้นสิ่งที่คุณอ่านจะตรงกับสิ่งที่คุณจะเห็นบนหน้าจอ

เริ่มต้นใช้งาน nTask

ก่อนใช้งานฟีเจอร์ใดๆ โปรดทำการตั้งค่าครั้งแรกนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

ใช้เวลาประมาณ 3 นาที

ขั้นตอนนี้จะสร้างบัญชี พื้นที่ทำงานแรก และทีมแรกของคุณ

ต่อไปนี้เราจะมาดูแต่ละขั้นตอนเพื่อให้คุณสามารถเริ่มสร้างงานได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีของคุณ

เข้าไปที่เว็บไซต์ nTask แล้วคลิก "ลงทะเบียน" หรือ "เริ่มทดลองใช้งานฟรี"

ป้อนอีเมลของคุณและสร้างรหัสผ่าน

แพ็กเกจ Basic ฟรี ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ คุณจึงสามารถทดลองใช้งานแอปได้ทันที

คุณสามารถลงทะเบียนด้วยบัญชี Google เพื่อประหยัดขั้นตอนได้อีกด้วย

✓ ด่าน: ตรวจสอบของคุณ จดหมายเข้า สำหรับอีเมลยืนยัน

ขั้นตอนที่ 2: เข้าใช้งานแอปพลิเคชัน

nTask สามารถใช้งานได้บนทุกเบราว์เซอร์ รวมถึงระบบปฏิบัติการ iOS และ iOS ดั้งเดิม แอนดรอยด์ แอปพลิเคชันสำหรับการทำงานนอกสถานที่

เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีใหม่ของคุณ

นี่คือหน้าตาของแดชบอร์ด:

อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายจะแสดงรายการสิ่งที่ต้องทำ โครงการ และกิจกรรมล่าสุดของคุณไว้ในหน้าจอเดียว

คุณสามารถสลับแผงหลักระหว่างมุมมองรายการ มุมมองตาราง และมุมมองปฏิทินได้ตลอดเวลา

✓ ด่าน: คุณควรจะเห็นหน้าแดชบอร์ดหลัก

ขั้นตอนที่ 3: สร้างพื้นที่ทำงานแรกของคุณ

พื้นที่ทำงานสามารถแทนแผนกหรือโครงการเฉพาะได้

ตั้งชื่อพื้นที่ทำงานแรกของคุณ จากนั้นเชิญสมาชิกทีมผ่านทางอีเมล

แต่ละทีมสามารถมีพื้นที่ทำงานเฉพาะของตนเองเพื่อแยกงานออกจากกันและมุ่งเน้นงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โครงสร้างนี้สามารถปรับขนาดได้อย่างราบรื่นเมื่อบริษัทของคุณเพิ่มโครงการและบุคลากรมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: สร้างภารกิจแรกของคุณ

ในพื้นที่ทำงานของคุณ ให้คลิกที่ "สร้างงานใหม่" แล้วตั้งชื่อให้ชัดเจน

กำหนดวันครบกำหนด จากนั้นมอบหมายงานให้ตนเองหรือเพื่อนร่วมทีม

ขั้นตอนแรกนี้เป็นการยืนยันว่าทุกอย่างเชื่อมต่อสายไฟและพร้อมใช้งานแล้ว

✓ ด่าน: งานของคุณจะปรากฏในมุมมองรายการพร้อมวันครบกำหนด

วิธีใช้งาน nTask โปรแกรมบริหารจัดการโครงการ

การบริหารโครงการ ช่วยให้คุณวางแผนและดำเนินโครงการทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบได้

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

โครงการต่างๆ จะจัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องไว้ภายใต้เป้าหมายหลัก เพื่อให้งานแต่ละอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย

ใน nTask โปรเจ็กต์เป็นมากกว่าแค่โฟลเดอร์สำหรับงานต่างๆ มันรวบรวมไทม์ไลน์ ทีม ไฟล์ และรายงานของคุณไว้ในที่เดียว นี่คือที่ที่คุณสามารถจัดการโปรเจ็กต์ในระดับสูงก่อนที่จะลงลึกในรายละเอียด คุณสามารถคัดลอกโปรเจ็กต์ที่เสร็จแล้วมาใช้เป็นแม่แบบเพื่อเริ่มต้นโปรเจ็กต์ถัดไปได้เร็วขึ้น

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างโปรเจ็กต์ใหม่

จากพื้นที่ทำงานของคุณ คลิก "สร้างโปรเจ็กต์ใหม่" แล้วตั้งชื่อให้ชัดเจน

เพิ่มวันที่เริ่มต้นและกำหนดส่งงานเพื่อให้กำหนดไทม์ไลน์ได้ตั้งแต่วันแรก

เลือกพื้นที่ทำงานที่จะใช้สำหรับโปรเจ็กต์ทั้งหมดนี้

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มภารกิจและเป้าหมายสำคัญ

แบ่งงานออกเป็นงานย่อย จากนั้นกำหนดเป้าหมายย่อยสำหรับกำหนดส่งงานที่สำคัญ

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: จัดกลุ่มงานต่างๆ ไว้ภายใต้หัวข้อต่างๆ เพื่อให้โครงการทั้งหมดเป็นระเบียบเรียบร้อย

ลากงานเพื่อจัดลำดับความสำคัญใหม่ตามการเปลี่ยนแปลงของลำดับความสำคัญ

ขั้นตอนที่ 3: มอบหมายและติดตามความคืบหน้า

มอบหมายงานให้สมาชิกในทีมและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

รายงานแบบกำหนดเองจะสร้างรายงานสำหรับตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) ที่หลากหลาย เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบสถานะของโครงการได้

โครงสร้างการแบ่งงาน (Work Breakdown Structure) จะแบ่งงานขนาดใหญ่เป็นงานย่อยๆ ที่คุณสามารถจัดการได้อย่างแท้จริง

ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายงาน

เปิดแท็บรายงานและเลือกตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) ที่คุณต้องการติดตาม

รายงานแบบกำหนดเองจะแสดงความคืบหน้า ปริมาณงาน และงบประมาณของโครงการทั้งหมด

ตั้งเวลาให้รายงานส่งทางอีเมลถึงทีมของคุณในวันที่กำหนด

ด้วยมุมมองโครงการเดียว คุณสามารถจัดการงาน ติดตามความคืบหน้า และตรวจจับปัญหาอุปสรรคก่อนที่จะลุกลามใหญ่โต ซึ่งจะช่วยให้ทั้งทีมเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำต่อไป เมื่อเวลาผ่านไปหลายโครงการ มุมมองเดียวนี้จะกลายเป็นแหล่งข้อมูลที่ทั้งทีมไว้วางใจว่าเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง: ทีมการตลาดใช้โปรเจกต์ nTask หนึ่งโปรเจกต์ต่อแคมเปญ โดยจัดกลุ่มงานด้านเนื้อหา การออกแบบ และการโฆษณาไว้ภายใต้กำหนดเวลาเดียวกัน

วิธีใช้งานโปรแกรมติดตามเวลา nTask

การติดตามเวลา ช่วยให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าคุณใช้เวลาไปกับงานอะไรบ้างในแต่ละอย่าง

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ฟังก์ชันการบันทึกเวลาช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกชั่วโมงด้วยตนเองหรือเริ่มจับเวลาแบบเรียลไทม์ได้

การติดตามเวลาเปลี่ยนการคาดเดาให้เป็นข้อมูล โปรแกรม nTask จะบันทึกระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน ซึ่งจะนำไปใช้ในการออกใบแจ้งหนี้ การจ่ายเงินเดือน และการประมาณการในอนาคต ใช้งานได้ไม่ว่าคุณจะคิดค่าบริการลูกค้าเป็นรายชั่วโมงหรือเพียงต้องการเข้าใจว่าเวลาในแต่ละวันหมดไปกับอะไรบ้าง เมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลนี้จะสร้างบันทึกระยะเวลาที่ใช้จริงในการทำงาน ซึ่งจะช่วยให้การประมาณการในอนาคตแม่นยำยิ่งขึ้น

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดงาน

คลิกที่การ์ดงานใดก็ได้เพื่อเปิด จากนั้นค้นหาแผงติดตามเวลา

ฟังก์ชันนี้ใช้งานได้ทั้งในมุมมองรายการ มุมมองตาราง และมุมมองปฏิทิน

แต่ละรายการจะยังคงเชื่อมโยงกับภารกิจในการทำความสะอาด การรายงาน.

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มจับเวลาหรือบันทึกชั่วโมง

กดตัวจับเวลาแบบเรียลไทม์เมื่อเริ่มทำงาน หรือป้อนชั่วโมงด้วยตนเองในภายหลัง

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: ส่งใบบันทึกเวลาทำงานและขออนุมัติชั่วโมงทำงานเพื่อจ่ายเงินเดือนในตอนสิ้นสัปดาห์

คุณสามารถแก้ไขข้อมูลใดๆ ก็ได้หากลืมหยุดตัวจับเวลา

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบใบบันทึกเวลา

เปิดแท็บบันทึกเวลาเพื่อตรวจสอบชั่วโมงการทำงานที่บันทึกไว้แยกตามผู้ใช้และตามวันที่

การจัดทำงบประมาณโครงการจะตรวจสอบการใช้จ่ายโดยการกำหนดต้นทุนคงที่หรืออัตราค่าบริการรายชั่วโมง

ส่งออกข้อมูลเพื่อแบ่งปันกับฝ่ายการเงินหรือลูกค้า

ขั้นตอนที่ 4: อนุมัติชั่วโมงทำงาน

ผู้จัดการเปิดดูรายละเอียดใบบันทึกเวลาเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธชั่วโมงการทำงานที่ส่งมา

ข้อมูลที่ได้รับการอนุมัติจะถูกล็อกไว้ เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องแม่นยำสำหรับการจ่ายเงินเดือน

กรองตามโครงการเพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าที่ถูกต้อง

ข้อมูลเวลาที่แม่นยำจะแสดงให้เห็นว่างานใดที่ใช้เวลาของทีมคุณไปมากที่สุด ข้อมูลเชิงลึกนี้ช่วยให้คุณกำหนดราคาค่าจ้างงาน จัดสรรภาระงาน และรักษาเวลาส่งงานที่สำคัญได้ เมื่อลูกค้าตั้งคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ คุณจะมีบันทึกเวลาทำงานทุกชั่วโมงที่ชัดเจนเพื่อเป็นหลักฐานยืนยัน

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง: นักออกแบบอิสระจะบันทึกชั่วโมงทำงานที่คิดค่าบริการได้ต่อลูกค้าแต่ละราย จากนั้นส่งออกใบบันทึกเวลาไปยังใบแจ้งหนี้โดยตรง

วิธีใช้งานกระดาน Kanban ของ nTask

กระดานคันบัน ช่วยให้คุณเห็นภาพขั้นตอนการทำงานของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้นด้วยการลากและวางคอลัมน์อย่างง่ายดาย

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

มุมมองบอร์ดใช้คอลัมน์ Kanban เพื่อแสดงภาพขั้นตอนการทำงาน และ nTask อนุญาตให้สร้างบอร์ด Kanban ได้ไม่จำกัดจำนวนสำหรับการจัดการงาน

กระดาน Kanban ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของงานได้ชัดเจน แทนที่จะเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวเหยียด คุณจะเห็นการ์ดเคลื่อนที่ไปมาระหว่างคอลัมน์ ซึ่งทำให้เห็นปัญหาคอขวดได้อย่างชัดเจนในทันที นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของ nTask สำหรับการประชุมประจำวัน เพราะกระดานจะอัปเดตแบบเรียลไทม์ จึงไม่มีใครต้องขอรายงานสถานะอีกต่อไป

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนไปใช้มุมมองบอร์ด

เปิดโปรเจ็กต์และเลือกมุมมองแบบบอร์ดเพื่อดูคอลัมน์ Kanban

คอลัมน์เริ่มต้นจะย้ายงานจากสถานะ "ต้องทำ" ไปยัง "กำลังดำเนินการ" หรือ "เสร็จแล้ว"

คุณสามารถสร้างบอร์ดได้มากเท่าที่ต้องการสำหรับแต่ละโปรเจกต์

ขั้นตอนที่ 2: ลากงานระหว่างคอลัมน์

ลากการ์ดข้ามคอลัมน์ตามสถานะที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละวัน

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: การอัปเดตสถานะการติดตาม ทันที ดังนั้นเพื่อนร่วมงานจึงสามารถเห็นความคืบหน้าในปัจจุบันได้เสมอ

บัตรแต่ละใบแสดงวันครบกำหนด ผู้รับมอบหมาย และลำดับความสำคัญให้เห็นได้อย่างชัดเจน

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งคอลัมน์ของคุณ

เปลี่ยนชื่อหรือเพิ่มคอลัมน์ให้ตรงกับวิธีการทำงานของทีมคุณจริงๆ

เพิ่มผู้รับมอบหมายหลายคนลงในบัตรเดียวเมื่อมีหลายคนแบ่งงานกันทำ

แนบไฟล์และเอกสารเข้ากับการ์ดเพื่อให้บริบทอยู่ร่วมกับผลงาน

ขั้นตอนที่ 4: กรองบอร์ดของคุณ

ใช้ตัวกรองเพื่อแสดงเฉพาะงานของคุณ ผู้รับมอบหมายเพียงคนเดียว หรือช่วงวันครบกำหนดที่ต้องการ

วิธีนี้ช่วยให้บอร์ดที่มีข้อความเยอะอ่านได้ชัดเจนระหว่างการประชุมประจำวัน

บันทึกมุมมองที่กรองแล้วที่คุณกลับมาใช้บ่อยๆ

บอร์ดช่วยให้ทีมของคุณเห็นภาพรวมความคืบหน้าโดยไม่ต้องมีสถานะแยกต่างหาก การประชุมทุกคนเห็นว่าอะไรกำลังเคลื่อนไหวและอะไรหยุดนิ่ง สมาชิกทีมใหม่เข้าใจขั้นตอนการทำงานได้ภายในไม่กี่นาทีเพียงแค่ดูที่คอลัมน์

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง: ทีมพัฒนาใช้บอร์ดเดียวสำหรับการทำงานในแต่ละสปรินต์ โดยลากการ์ดจากรายการที่ต้องทำ (backlog) ไปยังรายการที่เสร็จแล้ว (done) ในแต่ละวัน

วิธีใช้งานแผนภูมิ Gantt ใน nTask

แผนภูมิแกนต์ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดไทม์ไลน์ของโครงการและเชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้องกันได้

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

แผนภูมิ Gantt ช่วยให้เห็นภาพความคืบหน้าของโครงการและความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ และคุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงานโดยใช้แผนภูมิ Gantt ใน nTask ได้

แผนภูมิ Gantt แสดงแผนงานของคุณบนไทม์ไลน์ งานแต่ละอย่างเปรียบเสมือนแท่ง และเส้นระหว่างแท่งแสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ nTask ช่วยให้คุณดูโครงการในรูปแบบแผนภูมิ Gantt ได้ คุณจึงสามารถเห็นกำหนดการทั้งหมดได้ในคราวเดียว ไทม์ไลน์ทำให้เห็นได้ชัดเจนว่างานสองงานใดที่ใช้เวลาในสัปดาห์เดียวกัน

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดมุมมองแผนภูมิแกนต์

ภายในโปรเจ็กต์ ให้เปลี่ยนไปดูโปรเจ็กต์ในรูปแบบแผนภูมิแกนต์

แต่ละภารกิจจะปรากฏเป็นแถบตามเส้นเวลา พร้อมกำหนดวันครบกำหนดของตนเอง

เหตุการณ์สำคัญจะปรากฏเป็นรูปเพชรเพื่อแสดงถึงกำหนดเวลาที่สำคัญ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงาน

ลากจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งเพื่อกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงานเหล่านั้น

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: ตอนนี้ งานที่ล่าช้าจะเลื่อนงานอื่นๆ ที่ขึ้นอยู่กับงานนั้นโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้จะช่วยให้แผนมีความถูกต้องแม่นยำแม้ว่าความเป็นจริงจะเปลี่ยนแปลงไป

ขั้นตอนที่ 3: ปรับไทม์ไลน์

ลากแถบเพื่อปรับเปลี่ยนวันที่และกำหนดเส้นตายของโครงการให้สมจริง

แผนภูมิแกนต์ช่วยในการจัดการขั้นตอนการทำงานและการวางแผนโครงการของทีมงานทั้งหมด

ลองซูมออกไปดูภาพรวมในระดับสัปดาห์หรือเดือน

ขั้นตอนที่ 4: ติดตามความคืบหน้าเทียบกับแผน

ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้ว และดูแถบแสดงความคืบหน้าค่อยๆ เต็มขึ้นในแต่ละแถบ

เปรียบเทียบกำหนดการที่วางแผนไว้กับกำหนดการจริงเพื่อตรวจสอบความล่าช้า แต่แรก.

แชร์แผนภูมิ Gantt กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้ตรวจสอบสถานะได้อย่างรวดเร็ว

แผนภูมิแกนต์เปลี่ยนรายการงานแบบแบนๆ ให้กลายเป็นตารางเวลาที่ใช้งานได้จริง คุณสามารถเห็นได้ว่างานใดขัดขวางงานอื่นๆ และช่วยให้บรรลุเป้าหมายตามกำหนดเวลา ความสามารถในการมองการณ์ไกลเช่นนี้เองที่ช่วยให้คุณสามารถสัญญาเรื่องวันส่งมอบงานได้ และทำได้ตรงตามกำหนดจริงๆ

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง: เอเจนซี่แห่งหนึ่งใช้แผนภูมิแกนต์ในการวางแผนการสร้างเว็บไซต์ โดยเชื่อมโยงงานออกแบบ เนื้อหา และการเปิดตัวเว็บไซต์ตามลำดับ

วิธีใช้งาน nTask Risk Management

การจัดการความเสี่ยง ช่วยให้คุณตรวจจับและจัดลำดับภัยคุกคามได้ก่อนที่จะทำให้งานของคุณหยุดชะงัก

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

การจัดการความเสี่ยงและปัญหาจะช่วยระบุอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นในโครงการโดยใช้เมทริกซ์ความเสี่ยง

ทุกโครงการย่อมมีความเสี่ยง การตัดสินใจที่ชาญฉลาดคือการระบุความเสี่ยงเหล่านั้นตั้งแต่เนิ่นๆ และจัดลำดับความสำคัญ แทนที่จะรอจนความเสี่ยงเกิดขึ้นแล้วค่อยแก้ไข nTask มีโมดูลเฉพาะสำหรับกำหนดความเสี่ยงและให้คะแนนความเสี่ยงบนเมทริกซ์ความเสี่ยง การจัดการความเสี่ยงในรูปแบบรายการที่เปลี่ยนแปลงได้จะช่วยให้โครงการของคุณมีความยืดหยุ่นต่อการเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโมดูลความเสี่ยง

ภายในโปรเจ็กต์ ให้เปิดแท็บความเสี่ยงเพื่อกำหนดความเสี่ยงสำหรับงานที่จะทำต่อไป

ระบุภัยคุกคามแต่ละอย่างพร้อมคำอธิบายสั้นๆ ง่ายๆ ที่ทุกคนเข้าใจได้

แนบไฟล์หรือเอกสารที่อธิบายความเสี่ยงอย่างละเอียด

ขั้นตอนที่ 2: ให้คะแนนความเสี่ยงแต่ละรายการ

อัตราความน่าจะเป็นและ ผลกระทบ เพื่อจัดวางทุกรายการลงในเมทริกซ์ความเสี่ยง

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: รายการที่มีคะแนนสูงจะปรากฏขึ้นด้านบน เพื่อให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่รายการเหล่านั้นก่อนได้

เมทริกซ์นี้ช่วยให้ผู้บริหารสามารถประเมินสถานะโดยรวมของโครงการได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเจ้าของ

มอบหมายความเสี่ยงแต่ละรายการให้แก่สมาชิกในทีมคนหนึ่ง ซึ่งจะทำหน้าที่ติดตามความเสี่ยงนั้นจนกว่าจะได้รับการแก้ไข

บันทึกกิจกรรมจะตรวจสอบประวัติการอัปเดตทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับความเสี่ยงนั้น

กำหนดวันครบกำหนดสำหรับมาตรการบรรเทาผลกระทบ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความคลาดเคลื่อน

ขั้นตอนที่ 4: บรรเทาและปิดงาน

เพิ่มแผนการบรรเทาผลกระทบลงในแต่ละความเสี่ยงสูง เพื่อให้ทีมทราบถึงวิธีการรับมือ

อัปเดตสถานะเมื่อภัยคุกคามลดลงหรือกลายเป็นปัญหา

ปิดความเสี่ยงที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปเพื่อให้เมทริกซ์เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

การจัดการความเสี่ยงด้วยวิธีนี้หมายถึงการเกิดเรื่องไม่คาดฝันน้อยลง คุณและเพื่อนร่วมงานจะรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าภัยคุกคามใดมีความสำคัญ และใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละภัยคุกคาม ผู้บริหารชื่นชอบเมทริกซ์ความเสี่ยงเพราะมันเปลี่ยนความกังวลที่ไม่ชัดเจนให้กลายเป็นแผนการที่ชัดเจนและจัดลำดับความสำคัญได้

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง: บริษัทก่อสร้างแห่งหนึ่งบันทึกความเสี่ยงด้านห่วงโซ่อุปทานและสภาพอากาศสำหรับแต่ละโครงการ และทบทวนเมทริกซ์ความเสี่ยงในการประชุมรายสัปดาห์ทุกครั้ง

วิธีใช้งาน nTask Meeting Management

การจัดการประชุม ช่วยให้คุณวางแผนกำหนดการและจดบันทึกได้โดยไม่ต้องออกจากโปรเจกต์ของคุณ

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

การจัดการประชุมประกอบด้วยการกำหนดตารางเวลา การตั้งวาระการประชุม และการจดบันทึก โดยจะกำหนดตารางเวลาการประชุมและสร้างวาระการประชุมที่เชื่อมโยงกับงานต่างๆ

การประชุมเป็นช่วงเวลาที่โครงการอาจชะงักหรือเร่งตัวขึ้น nTask ช่วยให้การประชุมเชื่อมโยงกับงานได้อย่างลงตัว ดังนั้นวาระการประชุม บันทึก และรายการดำเนินการทั้งหมดจึงเชื่อมโยงกลับไปยังงานและโครงการของคุณ การเก็บการประชุมไว้ใน nTask หมายความว่าบันทึกต่างๆ จะไม่สูญหายไปในอีเมล

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: นัดหมายการประชุม

เปิดโมดูลการประชุม แล้วเลือกวันที่ เวลา และผู้เข้าร่วม

เชื่อมโยงการประชุมเข้ากับโครงการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้บริบททั้งหมดอยู่ในที่เดียวกัน

เชิญสมาชิกทีมได้โดยตรงจากพื้นที่ทำงาน

ขั้นตอนที่ 2: จัดทำวาระการประชุม

เพิ่มหัวข้อในวาระการประชุมและแนบไฟล์ที่ผู้เข้าร่วมประชุมควรตรวจสอบล่วงหน้า

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: ส่งกำหนดการให้ทุกคนทราบล่วงหน้าก่อนถึงกำหนด เพื่อให้ทุกคนเตรียมตัวมาอย่างพร้อมเพรียง

เรียงลำดับหัวข้อตามความสำคัญ โดยให้หัวข้อที่สำคัญที่สุดอยู่ลำดับแรก

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกการตัดสินใจ

ระหว่างการประชุม ให้จดบันทึกและแปลงสิ่งที่ต้องดำเนินการให้เป็นงานย่อย

การตัดสินใจแต่ละครั้งจะกลายเป็นภารกิจที่มีผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาส่งงาน

ใช้ช่องแสดงความคิดเห็นในภายหลังเพื่อสานต่อการสนทนาที่ยืดเยื้อ

ขั้นตอนที่ 4: ติดตามผลหลังการประชุม

ส่งบันทึกที่บันทึกไว้ไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ทำเครื่องหมายถูกที่รายการดำเนินการเมื่อภารกิจที่เชื่อมโยงเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ดึงผ่านไป บันทึกการประชุม เมื่อคุณต้องการทราบประวัติโดยย่อ

เมื่อการประชุมก่อให้เกิดงานที่จับต้องได้จริง แทนที่จะเป็นเพียงบันทึกที่ถูกลืม งานก็จะคืบหน้าไป ทุกคนจะรู้ว่าต้องทำอะไรและต้องเสร็จเมื่อไหร่ เมื่อเวลาผ่านไป บันทึกการประชุมของคุณจะกลายเป็นแหล่งข้อมูลที่ค้นหาได้เกี่ยวกับทุกการตัดสินใจที่ทีมได้ทำลงไป

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง: A remote team runs weekly standups in nTask, turning every decision into a task before the call ends.

วิธีใช้งานระบบติดตามปัญหา nTask

การติดตามปัญหา ช่วยให้คุณบันทึกข้อผิดพลาดและปัญหาที่ทำให้การทำงานหยุดชะงัก เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งใดหลุดรอดไปได้

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ระบบติดตามปัญหาจะบันทึกข้อผิดพลาดหรืออุปสรรคของโครงการพร้อมติดแท็กระบุตัวตน

ปัญหาคืออุปสรรคที่ขัดขวางความคืบหน้า ตั้งแต่ข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์ไปจนถึงทรัพยากรที่ขาดแคลน nTask จะกำหนดแท็ก ID ให้กับแต่ละปัญหา เพื่อให้คุณสามารถค้นหา พูดคุย และปิดปัญหาได้โดยไม่ตกหล่น นอกจากนี้ ประวัติปัญหาที่สามารถค้นหาได้ยังช่วยให้สมาชิกทีมใหม่เรียนรู้และปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างปัญหา

เปิดโมดูลแจ้งปัญหาแล้วคลิก "ใหม่" เพื่อบันทึกข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่พบ

แต่ละฉบับจะมีรหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงได้ในภายหลัง

กำหนดระดับความรุนแรงเพื่อให้ทีมทราบว่าเรื่องนั้นเร่งด่วนแค่ไหน

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายละเอียดและไฟล์

อธิบายปัญหา กำหนดระดับความรุนแรง และแนบไฟล์ เช่น ภาพหน้าจอ

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: เชื่อมโยงปัญหาเข้ากับโครงการที่มีอยู่ เพื่อให้ทีมที่เกี่ยวข้องได้เห็นปัญหานั้น

เพิ่มเอกสารที่ช่วยให้ผู้อื่นสามารถจำลองหรือเข้าใจข้อผิดพลาดได้

ขั้นตอนที่ 3: ติดตามความคืบหน้าจนถึงการแก้ไขปัญหา

มอบหมายปัญหาและติดตามสถานะไปเรื่อยๆ จนกว่าจะได้รับการแก้ไข

การสื่อสารที่เน้นประเด็นจะใช้การสนทนาแบบเป็นลำดับเพื่อลดความยุ่งยากในแต่ละประเด็น

ปิดประเด็นปัญหาเมื่อมีการปล่อยการแก้ไขและผู้รายงานยืนยันแล้ว

ขั้นตอนที่ 4: รายงานปัญหา

กรองปัญหาตามสถานะ ความรุนแรง หรือโครงการ เพื่อดูงานที่ยังไม่เสร็จ

ใช้ข้อมูลเพื่อระบุว่าพื้นที่ใดก่อให้เกิดข้อผิดพลาดมากที่สุด

ส่งรายงานปัญหาให้ทีมของคุณเพื่อวางแผนแก้ไขปัญหา

การบันทึกปัญหาอย่างชัดเจนหมายความว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไขแทนที่จะถูกลืม แท็ก ID ช่วยให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับข้อบกพร่องทุกอย่างได้ตั้งแต่การรายงานจนถึงการแก้ไข แท็ก ID ยังช่วยให้การอ้างอิงข้อบกพร่องเฉพาะในแชทหรือในรายงานทำได้ง่ายอีกด้วย

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง: ทีมสนับสนุน SaaS จะบันทึกข้อบกพร่องที่รายงานทุกรายการพร้อมติดแท็ก ID โดยเชื่อมโยงข้อบกพร่องนั้นกับโครงการที่เป็นเจ้าของวิธีการแก้ไข

วิธีใช้งาน nTask Team Management

การจัดการทีม ช่วยให้คุณรวบรวมผู้คนเข้ามาอยู่ในพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบได้

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

คุณสามารถสร้างทีมเพื่อเชิญสมาชิกเข้าร่วมโครงการ และเพิ่มสมาชิกเข้าทีมของคุณผ่านการเชิญทางอีเมลได้

คนคือหัวใจสำคัญของทุกโครงการ nTask ช่วยให้คุณสร้างทีม จัดวางทีมในพื้นที่ทำงานเฉพาะ และควบคุมว่าใครเห็นอะไรบ้าง ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้า ผู้รับเหมา และพนักงานอยู่ในขอบเขตที่ถูกต้อง โครงสร้างทีมที่ชัดเจนช่วยป้องกันความสับสนที่เกิดขึ้นเมื่อบริษัทเติบโตขึ้น

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างทีม

เปิดพื้นที่ทีมและสร้างทีมสำหรับแผนกหรือลูกค้าของคุณ

แต่ละทีมสามารถมีพื้นที่ทำงานเฉพาะของตนเองเพื่อการแยกพื้นที่อย่างเป็นระเบียบ

ตั้งชื่อทีมให้ชัดเจนเพื่อให้สมาชิกทราบว่าตนสังกัดทีมใด

ขั้นตอนที่ 2: เชิญสมาชิกทีม

เพิ่มสมาชิกเข้าทีมของคุณได้ง่ายๆ เพียงส่งอีเมลเชิญภายในไม่กี่วินาที

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: สมาชิกใหม่จะได้เข้ามาอยู่ในพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมและพร้อมที่จะร่วมมือกัน

คำเชิญที่รอการตอบรับจะแสดงอยู่จนกว่าแต่ละคนจะตอบรับ

ขั้นตอนที่ 3: มอบหมายบทบาทและหน้าที่

มอบหมายงานให้สมาชิกในทีมและติดตามความคืบหน้าเทียบกับกำหนดเวลา

แชร์ลิงก์สาธารณะที่มีโลโก้ของลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าได้รับข้อมูลข่าวสารล่าสุดอยู่เสมอ

ให้ลูกค้าเข้าถึงได้เฉพาะการดูข้อมูล เพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องสมัครใช้บริการแบบเสียค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนที่ 4: จัดการสิทธิ์การเข้าถึง

กำหนดบทบาทเพื่อให้สมาชิกเห็นเฉพาะโครงการที่เกี่ยวข้องกับตนเองเท่านั้น

ปรับสิทธิ์การเข้าถึงเมื่อมีพนักงานเข้าหรือออกจากบริษัท

ลบสมาชิกเพื่อเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงของพวกเขาโดยทันที

การจัดทีมที่ดีหมายความว่าคนที่เหมาะสมจะได้เห็นงานที่เหมาะสม ลูกค้าจะได้รับข้อมูลข่าวสารผ่านลิงก์สาธารณะ และพนักงานจะมุ่งเน้นไปที่งานของตนเอง ลูกค้าจะรู้สึกว่าได้รับข้อมูลข่าวสารผ่านลิงก์สาธารณะ ซึ่งช่วยสร้างความไว้วางใจโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง: บริษัทจัดหางานเชิญผู้รับเหมาเข้าสู่พื้นที่ทำงานของลูกค้าแห่งเดียว โดยแชร์ลิงก์สาธารณะที่มีโลโก้ของลูกค้าอยู่

วิธีใช้งาน nTask สำหรับการจัดการงาน

การจัดการงาน ช่วยให้คุณสร้าง มอบหมาย และดำเนินการชิ้นงานแต่ละชิ้นให้เสร็จสมบูรณ์ได้

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

งานต่างๆ จะกำหนดรายการปฏิบัติการแต่ละรายการภายในโครงการ และความคิดเห็นเกี่ยวกับงานจะช่วยให้สามารถอภิปรายเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายเฉพาะเจาะจงภายในบัตรงานได้

งานต่างๆ คือหัวใจสำคัญของ nTask ทุกอย่างอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นโปรเจกต์ บอร์ด หรือไทม์ไลน์ ล้วนมีไว้เพื่อช่วยให้งานเหล่านั้นเสร็จสมบูรณ์ การจัดการงานที่ดีคือสิ่งที่ทำให้โปรเจกต์ที่เป็นระเบียบเรียบร้อยแตกต่างจากความวุ่นวาย และสุขอนามัยของงานที่ดีคือสิ่งที่ทำให้ฟีเจอร์อื่นๆ ทำงานได้ดียิ่งขึ้น

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างงาน

คลิก "สร้างงานใหม่" ตั้งชื่อให้กับงาน และเลือกพื้นที่ทำงานหรือโครงการ

กำหนดวันเริ่มต้นและวันครบกำหนด เพื่อให้เห็นความรับผิดชอบอย่างชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น

เพิ่มคำอธิบายสั้นๆ เพื่อให้ผู้รับมอบหมายทราบถึงเป้าหมาย

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายละเอียด

กำหนดระดับความสำคัญ เพิ่มผู้รับมอบหมายหลายคน และแนบไฟล์ลงในการ์ดได้

ระดับความสำคัญจะกำหนดงานเป็น สูง ปานกลาง หรือ ต่ำ เพื่อให้ทีมของคุณรู้เสมอว่าควรเริ่มงานใดก่อน

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: ตั้งค่าภารกิจที่เกิดขึ้นซ้ำๆ สำหรับงานที่ทำซ้ำๆ เช่น รายงานประจำสัปดาห์

แนบเอกสารและแหล่งข้อมูลที่ผู้รับมอบหมายงานต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: ร่วมมือและปิดดีล

ใช้ช่องแสดงความคิดเห็นในงานเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับงานและให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

เขียนอัปเดตสั้นๆ เพื่อให้เพื่อนร่วมงานทราบสถานะอยู่เสมอ

เลื่อนสถานะของงานไปเรื่อยๆ จนกว่าจะถึงสถานะ "เสร็จสิ้น"

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าภารกิจที่เกิดขึ้นซ้ำและภารกิจที่ขึ้นอยู่ต่อกัน

ตั้งค่าภารกิจให้เป็นภารกิจที่เกิดขึ้นซ้ำ เพื่อให้ nTask สร้างภารกิจนั้นขึ้นมาใหม่ทุกวัน ทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือน

กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงานเพื่อให้งานหนึ่งรอให้งานอื่นเสร็จสิ้นก่อน

ตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้าเพื่อวางแผนวันของคุณ

เมื่อมีการกำหนดผู้รับผิดชอบ วันที่ และความคิดเห็นที่ชัดเจน งานต่างๆ ก็จะไม่ถูกมองข้ามไป ทีมของคุณจะรู้เสมอว่าต้องทำอะไรต่อไปและควรสอบถามที่ไหน หากคุณสร้างนิสัยนี้ขึ้นมาได้ ส่วนอื่นๆ ของ nTask ก็จะทำงานได้อย่างราบรื่นเอง

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง: ทีมงานด้านเนื้อหาตั้งเป้าหมายที่จะโพสต์บทความทุกสัปดาห์ โดยใช้ความคิดเห็นเพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมงานทุกคนเข้าใจตรงกัน

คำอธิบายเกี่ยวกับมุมมองงาน (nTask Views)

nTask ช่วยให้คุณเห็นโครงการและงานเดียวกันได้หลายวิธี

การเปลี่ยนมุมมองช่วยให้แต่ละคนทำงานในแบบที่ตนเองคิดว่าเหมาะสมที่สุด

นี่คือมุมมองหลักๆ และสถานการณ์ที่ควรใช้แต่ละมุมมอง

มุมมองรายการ

มุมมองรายการจะแสดงงานทั้งหมดในรูปแบบตาราง

เหมาะที่สุดสำหรับการสแกนงานจำนวนมากอย่างรวดเร็ว การจัดเรียงตามวันครบกำหนด และการแก้ไขข้อมูลในช่องต่างๆ ได้โดยตรง

คนส่วนใหญ่ใช้มุมมองแบบรายการในการจัดการงานประจำวัน

มุมมองแบบตาราง

มุมมองแบบตารางจะจัดเรียงงานต่างๆ เป็นเหมือนการ์ดในตารางที่เรียบร้อย

เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการเห็นภาพรวมของงานอย่างเป็นระเบียบ โดยไม่ต้องใช้กระดาน Kanban แบบเต็มรูปแบบ

คุณสามารถจัดกลุ่มงานต่างๆ ตามโครงการ สถานะ หรือผู้รับผิดชอบได้

บอร์ดวิว

มุมมองบอร์ดใช้คอลัมน์ Kanban เพื่อแสดงภาพขั้นตอนการทำงาน

ลากการ์ดจาก "สิ่งที่ต้องทำ" ไปยัง "กำลังดำเนินการ" และ "เสร็จแล้ว" เมื่อการทำงานดำเนินไป

มุมมองนี้โดดเด่นเป็นพิเศษในช่วงการประชุมประจำวัน เมื่อทีมตรวจสอบความคืบหน้าด้วยกัน

มุมมองปฏิทิน

มุมมองปฏิทินช่วยตรวจสอบกำหนดส่งงานและเป้าหมายสำคัญต่างๆ ในแต่ละสัปดาห์หรือเดือน

แอปนี้เชื่อมต่อกับ Google Calendar เพื่อให้กำหนดส่งงานสำคัญปรากฏอยู่ข้างๆ กิจกรรมอื่นๆ ของคุณ

ใช้เครื่องมือนี้เพื่อระบุช่วงสัปดาห์ที่มีงานยุ่งและวางแผนการทำงานล่วงหน้า

การผสานรวม nTask

nTask เชื่อมต่อกับเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้งานอยู่แล้ว

ลิงก์เหล่านี้ช่วยให้งาน ข้อมูล และปฏิทินของคุณซิงค์กันระหว่างแอปต่างๆ

ต่อไปนี้คือการบูรณาการที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานประจำวัน

• ภาษาซาเปียร์Name: nTask สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันมากกว่า 1,000 แอปผ่าน Zapier ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการส่งต่อข้อมูลระหว่างเครื่องมือต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ
• หย่อน: รับการอัปเดตและแจ้งเตือนงานในช่องทางทีมของคุณโดยไม่ต้องออกจาก Slack
• ซูม: เปิดใช้งานการประชุมที่เชื่อมโยงกับวาระการประชุม nTask ของคุณ เพื่อการจัดการการประชุมที่กระชับยิ่งขึ้น
• ปฏิทิน Google: ซิงค์งานและกำหนดเวลาเพื่อให้ตารางงานของคุณเป็นปัจจุบันแบบเรียลไทม์
• ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค: ซิงค์งานกับ Outlook เพื่อให้เห็นกำหนดส่งงานในปฏิทินกล่องจดหมายของคุณอยู่เสมอ
• ปฏิทินแอปเปิล: เชื่อมต่อ Apple Calendar เพื่อจัดการงานบน Mac และ ไอโฟน.

การผสานรวมแต่ละครั้งช่วยลดงานคัดลอกและวาง และช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่ความคืบหน้าอย่างแท้จริง

ตั้งค่าเหล่านี้เพียงครั้งเดียว แล้ว nTask จะช่วยให้แอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดทำงานประสานกันได้อย่างราบรื่น

สำหรับทีมส่วนใหญ่ ลิงก์ปฏิทินมีความสำคัญที่สุด เมื่อ Google Calendar, Outlook และ Apple Calendar ดึงข้อมูลจากรายการงานเดียวกัน ก็จะไม่มีใครพลาดกำหนดส่งงานสำคัญเพราะกำหนดส่งงานอยู่ในแอปที่ไม่ถูกต้อง

หากเครื่องมือที่คุณใช้งานเป็นประจำไม่อยู่ในรายการนี้ การเชื่อมต่อ Zapier ก็มักจะช่วยแก้ปัญหาได้เสมอ ผมเคยใช้มันเพื่อส่งงานใหม่เข้าไปในแอปพลิเคชันแชท และบันทึกงานที่เสร็จแล้วลงในสเปรดชีต โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว

เคล็ดลับและทางลัดการใช้งาน nTask Pro

หลังจากทดลองใช้ nTask มานานกว่าหนึ่งปี นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณใช้งานซอฟต์แวร์นี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

นิสัยเล็กๆ เหล่านี้ช่วยให้คุณจัดการงานได้เร็วขึ้นและทำให้ทีมของคุณมีสมาธิอยู่กับงาน

nTask ทำงานคล้ายกับผู้ช่วยส่วนตัวเลยทีเดียว ผู้ช่วย เมื่อคุณตั้งค่าภารกิจและการแจ้งเตือนที่เกิดขึ้นซ้ำๆ แล้ว

ระบบจะจัดการงานซ้ำๆ อย่างเงียบๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความก้าวหน้าที่แท้จริงได้

ยิ่งคุณเตรียมการล่วงหน้ามากเท่าไหร่ ทีมของคุณก็จะยิ่งต้องติดตามงานด้วยตนเองน้อยลงในแต่ละสัปดาห์

แป้นพิมพ์ลัด

การกระทำ	ทางลัด
สร้างงานใหม่	N
ค้นหาอย่างรวดเร็ว	Ctrl + K
รายการสิ่งที่ต้องทำที่เปิดอยู่	T
สลับไปที่มุมมองกระดาน	B

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

• รายงานแบบกำหนดเอง: สร้างรายงานแบบกำหนดเองสำหรับตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) ต่างๆ เพื่อติดตามข้อมูลของโครงการทั้งหมดแบบเรียลไทม์
• งานที่ทำซ้ำๆ: ตั้งค่าภารกิจที่เกิดขึ้นซ้ำเพียงครั้งเดียว แล้ว nTask จะสร้างภารกิจเหล่านั้นขึ้นใหม่ตามกำหนดเวลา ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
• การผสานรวมแอปพลิเคชัน: nTask สามารถผสานการทำงานกับแอปพลิเคชันมากกว่า 1,000 แอปผ่าน Zapier รวมถึง Slack, Zoom และ Google Calendar ได้ด้วย
• การซิงค์ปฏิทิน: ซิงค์งานกับ Microsoft Outlook และเชื่อมโยง Apple Calendar เพื่อให้กำหนดเวลาส่งถึงแอปอื่นๆ ของคุณ
• การเผยแพร่สู่สาธารณะ: แชร์ลิงก์สาธารณะกับลูกค้าเพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลข่าวสารล่าสุดโดยไม่ต้องซื้อที่นั่งเพิ่ม

nTask มีฟีเจอร์เหล่านี้ให้ใช้งานฟรีหรือมีให้เฉพาะในแพ็กเกจพรีเมียมเท่านั้น ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะเปิดใช้งานตั้งแต่เนิ่นๆ

คำแนะนำสำหรับผู้ใช้ใหม่

• เริ่มจากสิ่งเล็กๆ ก่อน: สร้างโปรเจกต์ใหม่หนึ่งโปรเจกต์ เพิ่มงานเข้าไปสองสามอย่าง และศึกษาภาพรวมก่อนที่จะขยายขนาด
• กำหนดวันครบกำหนดเสมอ: งานที่ไม่มีกำหนดส่งจะเลื่อนออกไปเรื่อยๆ ดังนั้นควรเพิ่มกำหนดส่งทุกครั้งที่สร้างงานใหม่
• ใช้พื้นที่ทำงานหนึ่งแห่งต่อลูกค้าหนึ่งราย: พื้นที่ทำงานเฉพาะช่วยแยกงานและไฟล์ต่างๆ ออกจากกันอย่างเป็นระเบียบ
• ใช้ประโยชน์จากงานที่ทำซ้ำๆ: ให้ nTask ช่วยสร้างงานประจำซ้ำซ้อน เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการที่สำคัญกว่าได้

นิสัยเหล่านี้จะเปลี่ยนบัญชีใหม่ของคุณให้กลายเป็นระบบที่ใช้งานได้อย่างราบรื่นภายในสัปดาห์แรก

เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว คุณสามารถสำรวจรายงานแบบกำหนดเอง การผสานรวม และงานที่ทำซ้ำได้ เพื่อประหยัดเวลาได้มากยิ่งขึ้น

nTask: ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

ข้อผิดพลาดที่ 1: การข้ามขั้นตอนการเลือกพื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อยช่วยให้จัดการโครงการได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหางานที่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดที่ 2: การละเลยความสัมพันธ์ระหว่างงาน

งานที่เชื่อมโยงกันจะช่วยให้ไทม์ไลน์ของคุณมีความถูกต้องแม่นยำ แม้ว่างานชิ้นใดชิ้นหนึ่งจะล่าช้าก็ตาม

ข้อผิดพลาดที่ 3: ลืมกำหนดความเสี่ยง

การวางแผนรับมือความเสี่ยงเพียงไม่กี่นาที จะช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขปัญหาในภายหลังได้หลายวัน

ข้อผิดพลาดที่ 4: การมอบหมายงานมากเกินไปให้แก่บุคคลคนเดียว

ใช้มุมมองปฏิทินเพื่อตรวจสอบว่าใครบ้างที่ตารางงานในสัปดาห์นั้นเต็มแล้ว

ข้อผิดพลาดที่ 5: ใช้ชีวิตอยู่กับอีเมลแทนที่จะใช้ความคิดเห็นในงาน

วิธีนี้จะช่วยให้เข้าใจบริบทของงานและทำให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

การแก้ไขปัญหา nTask

ปัญหา: สมาชิกทีมที่ได้รับเชิญไม่สามารถมองเห็นโปรเจกต์ได้

สาเหตุ: โปรเจ็กต์นี้อยู่ในพื้นที่ทำงานที่ไม่มีใครเคยเพิ่มเข้าไปเลย

แก้ไข: เปิดพื้นที่ทำงาน เชิญสมาชิกทีมอีกครั้ง จากนั้นตรวจสอบว่าบทบาทของพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่

ปัญหา: แผนภูมิ Gantt เป็นสีเทา

สาเหตุ: แผนภูมิ Gantt และกระดาน Kanban จำเป็นต้องใช้แผนพรีเมียมแบบชำระเงินหรือสูงกว่า

แก้ไข: อัปเกรดจากแพ็กเกจพื้นฐานเป็นแพ็กเกจพรีเมียมเพื่อปลดล็อกแผนภูมิ Gantt

ปัญหา: งานต่างๆ ไม่ซิงค์กับ Google Calendar

สาเหตุ: การเชื่อมต่อปฏิทินถูกตัดการเชื่อมต่อหรือไม่ได้ให้สิทธิ์ใช้งานตั้งแต่แรก

แก้ไข: เชื่อมต่อ Google Calendar อีกครั้งในการตั้งค่า เพื่อให้งานและกำหนดเวลาสำคัญต่างๆ ซิงค์กันทั้งสองทาง

ปัญหา: ไฟล์ที่แนบมาไม่สามารถอัปโหลดได้

สาเหตุ: พื้นที่เก็บข้อมูลในแพ็กเกจของคุณเต็มแล้ว หรือไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป

แก้ไข: ลบไฟล์เก่า หรืออัปเกรดเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถแนบไฟล์ได้อย่างอิสระ

ปัญหา: การแจ้งเตือนดังเกินไป

สาเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะตั้งค่าให้คุณแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการอัปเดตงานหรือแสดงความคิดเห็น

แก้ไข: เปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนและปิดการแจ้งเตือนสำหรับโครงการที่คุณไม่จำเป็นต้องติดตามอย่างละเอียดมากนัก

ปัญหา: งานที่ทำซ้ำหยุดทำงานแล้ว

สาเหตุ: กฎที่เกิดขึ้นซ้ำมีวันสิ้นสุด หรือภารกิจหลักถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว

แก้ไข: เปิดงาน ตรวจสอบกำหนดการทำซ้ำ และขยายวันที่เพื่อให้ nTask สร้างงานใหม่แต่ละรายการตรงเวลา

ปัญหาส่วนใหญ่ใน nTask มักเกิดจากข้อจำกัดของแผนงาน สิทธิ์การเข้าถึง หรือการเชื่อมต่อที่ผิดพลาด ลองตรวจสอบสามอย่างนี้ก่อน แล้วคุณจะแก้ปัญหาได้เร็วกว่าการค้นหาการตั้งค่าทุกอย่างในหน้าเว็บ

📌 บันทึก: หากวิธีเหล่านี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ nTask

ข้อดีและข้อเสียของ nTask

ไม่มีเครื่องมือใดสมบูรณ์แบบ หลังจากใช้งานซอฟต์แวร์นี้มาหนึ่งปี นี่คือความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมาของผม

ข้อควรพิจารณาเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่า nTask เหมาะกับทีมของคุณหรือไม่ ก่อนที่จะตัดสินใจใช้งาน

สิ่งที่ฉันชอบ

• ราคาประหยัด: ด้วยแผนพื้นฐานฟรีและแผนแบบเสียเงินราคาประหยัด ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มีงบประมาณจำกัด
• ความเสี่ยงและการประชุมที่เกิดขึ้นภายในระบบ: มีคู่แข่งไม่กี่รายที่รวมการบริหารความเสี่ยงและการบริหารการประชุมไว้ในราคาเดียวกันนี้
• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย: สมาชิกทีมใหม่เรียนรู้การใช้งานแอปได้อย่างรวดเร็ว ทั้งในมุมมองรายการ มุมมองตาราง และมุมมองปฏิทิน
• มุมมองที่ยืดหยุ่น: สลับไปมาระหว่างกระดาน Kanban แผนภูมิ Gantt และรายการสิ่งที่ต้องทำแบบธรรมดาได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
• การผสานรวมที่แข็งแกร่ง: เชื่อมต่อกับ Google Calendar, Slack, Zoom และแอปพลิเคชันอื่นๆ อีกกว่า 1,000 แอป ผ่าน Zapier

อะไรจะดีไปกว่านี้ได้อีก

• แผนภูมิ Gantt จำกัดเฉพาะแพ็กเกจแบบชำระเงิน: แผนภูมิ Gantt และกระดาน Kanban ต้องใช้แพ็กเกจพรีเมียม ไม่ใช่แพ็กเกจพื้นฐาน
• ข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บ: แพ็กเกจพรีเมียมจำกัดขนาดไฟล์ไว้ที่ 5GB ดังนั้นทีมที่มีขนาดไฟล์ใหญ่ๆ อาจต้องใช้แพ็กเกจที่ใหญ่กว่า ธุรกิจ วางแผน.
• การขัดเงาบนมือถือ: แอปบนมือถือใช้งานได้ แต่ส่วนติดต่อผู้ใช้บนเดสก์ท็อปให้ความรู้สึกราบรื่นกว่าสำหรับการจัดการโครงการ
• ระบบอัตโนมัติน้อยลง: เครื่องมือขนาดใหญ่ช่วยให้เข้าถึงได้ลึกกว่า อัตโนมัติดังนั้นผู้ใช้งานขั้นสูงอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนนี้

สำหรับทีมขนาดเล็กส่วนใหญ่ จุดแข็งมีมากกว่าจุดอ่อนอย่างมาก โดยเฉพาะเมื่อพิจารณาจากราคา

nTask คืออะไร?

openai chatgpt CTA เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมงานจัดการโครงการ งาน เวลา และความเสี่ยงได้ในแอปเดียว

ลองนึกภาพว่ามันคือศูนย์บัญชาการส่วนกลางที่ทีมงานทั้งหมดทำงานร่วมกันโดยใช้ข้อมูลเดียวกัน

มันเหมาะสม ฟรีแลนซ์รวมถึงหน่วยงานต่างๆ และบริษัทใดๆ ที่ต้องการวางแผนงานและติดตามความคืบหน้า

ชมภาพรวมโดยย่อนี้:

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• การบริหารโครงการ: จัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องภายใต้เป้าหมายหลักและบริหารจัดการโครงการทั้งหมด
• การจัดการงาน: สร้าง กำหนดงาน และติดตามงานผ่านขั้นตอนสถานะที่ชัดเจน
• แผนภูมิแกนต์: แสดงภาพรวมของระยะเวลาโครงการ ความคืบหน้า และความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ
• กระดานคันบัน: ย้ายงานต่างๆ ข้ามคอลัมน์เพื่อแสดงขั้นตอนการทำงานให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น
• การจัดการความเสี่ยง: กำหนดความเสี่ยงและจัดลำดับปัญหาคอขวดบนเมทริกซ์ความเสี่ยง
• การบริหารจัดการการประชุม: วางแผนการประชุม กำหนดวาระการประชุม และจดบันทึกที่เกี่ยวข้องกับงานต่างๆ
• การติดตามเวลา: บันทึกชั่วโมงการทำงานด้วยตัวจับเวลาแบบเรียลไทม์และส่งใบบันทึกเวลา

ผู้ใช้สามารถดูโครงการในรูปแบบรายการ รูปแบบตาราง หรือรูปแบบปฏิทิน แล้วแต่ความเหมาะสมกับงาน

มุมมองปฏิทินช่วยตรวจสอบกำหนดเวลาและเป้าหมายสำคัญตลอดหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งสำคัญใดๆ ตกหล่น

nTask ยังเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ของคุณได้ด้วย โดยจะซิงค์ข้อมูลกับเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้งานอยู่แล้ว ความปลอดภัย และความสะดวกสบาย

โดยพื้นฐานแล้ว nTask ตอบคำถามง่ายๆ ข้อหนึ่งคือ: ต้องทำอะไรบ้าง ใครเป็นผู้ทำ และต้องทำเสร็จเมื่อไหร่

มันเริ่มต้นในปี 2016 ในฐานะเครื่องมือที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่พบว่าแพลตฟอร์มขนาดใหญ่เกินไปและใช้งานยาก

ปัจจุบัน แอปพลิเคชันนี้ครอบคลุมการจัดการงาน การจัดการโครงการ การติดตามเวลา ความเสี่ยง ปัญหา และการประชุมไว้ในที่เดียว

คุณสมบัติที่หลากหลายเช่นนี้หาได้ยากในราคาแบบนี้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมทีมที่คำนึงถึงงบประมาณจึงเลือกใช้ผลิตภัณฑ์นี้อย่างต่อเนื่อง

คุณสามารถจัดการวงจรชีวิตของโครงการทั้งหมด ตั้งแต่งานแรกจนถึงรายงานฉบับสุดท้าย โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติมมากมาย

สำหรับรีวิวฉบับเต็ม โปรดดูที่หน้าของเรา การตรวจสอบงาน.

nTask เหมาะสำหรับใครมากที่สุด?

nTask เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ แต่ราคาไม่แพงจนเกินไป

หลังจากใช้งานเป็นประจำทุกวันมาหนึ่งปี นี่คือผู้ที่ได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์นี้มากที่สุด

จุดร่วมคือทีมงานที่ต้องการเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ แต่ไม่สามารถจ่ายค่าบริการรายเดือนที่สูงได้

• ฟรีแลนซ์: จัดการงานของลูกค้า ติดตามชั่วโมงการทำงานที่เรียกเก็บเงินได้ และแนบไฟล์ได้ในแพ็กเกจพื้นฐานฟรีเพียงแพ็กเกจเดียว
• หน่วยงานขนาดเล็ก: ดำเนินการโครงการของลูกค้าหลายโครงการในพื้นที่ทำงานเฉพาะ และแชร์ลิงก์สาธารณะให้กับลูกค้าแต่ละราย
• ทีมที่ทำงานจากระยะไกล: ช่วยให้เพื่อนร่วมงานรับรู้ข้อมูลตรงกันด้วยการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน การอัปเดตแบบเรียลไทม์ และปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน
• ธุรกิจสตาร์ทอัพ: วางแผนโครงการทั้งหมดโดยใช้งบประมาณที่มีอยู่ จากนั้นค่อยขยายไปใช้แผนระดับพรีเมียม หรือ ธุรกิจ วางแผนไปพร้อมกับการเติบโต
• ผู้จัดการโครงการ: กำหนดความเสี่ยง ตั้งความสัมพันธ์ระหว่างงาน และจัดการประชุมได้จากเครื่องมือเดียว

หากทีมของคุณต้องการเพียงแค่รายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ แผนฟรีก็ครอบคลุมฟังก์ชันพื้นฐานแล้ว และยังมีพื้นที่ให้พัฒนาต่อยอดได้อีก

หากคุณจัดการโครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีงานและกำหนดเวลามากมาย แพ็กเกจแบบชำระเงินจะเพิ่มแผนภูมิ Gantt และการรายงานเข้ามา

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด nTask จะปรับขนาดไปพร้อมกับบริษัทของคุณ แทนที่จะบังคับให้คุณเปลี่ยนไปใช้ระบบที่แพงเกินไปตั้งแต่เนิ่นๆ

องค์กรขนาดใหญ่สามารถเลือกใช้แพ็กเกจ Enterprise เพื่อรับเซิร์ฟเวอร์เฉพาะ ระบบล็อกอินแบบ Single Sign-On และระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดมากขึ้น

ช่วงราคาดังกล่าวหมายความว่าเครื่องมือเดียวสามารถเติบโตไปพร้อมกับคุณได้ ตั้งแต่ลูกค้ารายแรกจนถึงรายที่ร้อย

การกำหนดราคาของ nTask

นี่คือราคาของ nTask ในปี 2026:

วางแผน	ราคา	เหมาะสำหรับ
พื้นฐาน	ฟรีตลอดไป	ผู้ใช้งานเดี่ยวและทีมขนาดเล็กไม่เกิน 5 คน
พรีเมียม	3 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน	ทีมขนาดเล็กที่ต้องการใช้แผนภูมิ Gantt และ Kanban
ธุรกิจ	8 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน	ทีมที่กำลังเติบโตต้องการระบบบริหารความเสี่ยงและการรายงาน
องค์กร	ติดต่อ nTask	บริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบควบคุมแบบกำหนดเอง

สิ่งที่แต่ละแพ็กเกจประกอบด้วย

• แผนพื้นฐาน: ใช้งานฟรีตลอดไปสำหรับสมาชิกทีมสูงสุดห้าคน พร้อมงาน โครงการ และพื้นที่ทำงานเฉพาะไม่จำกัดจำนวน
• แพ็กเกจพรีเมียม: เพิ่มแผนภูมิ Gantt, กระดาน Kanban, งานที่เกิดขึ้นซ้ำ และพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB สำหรับแนบไฟล์
• แผนธุรกิจ: เพิ่มฟังก์ชันการติดตามความเสี่ยง บทบาทที่กำหนดเอง การรายงานขั้นสูง และพื้นที่เก็บข้อมูล 10GB สำหรับทีมขนาดใหญ่
• องค์กร: เพิ่มเซิร์ฟเวอร์คลาวด์เฉพาะ ระบบล็อกอินแบบ Single Sign-On และมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

ทดลองใช้งานฟรี: ใช่ค่ะ สามารถทดลองใช้แพ็กเกจ Premium หรือ Business ฟรี 7 วัน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิตสำหรับแพ็กเกจ Basic

รับประกันคืนเงิน: ไม่มีการรับประกันอย่างเป็นทางการ แต่แพ็กเกจ Basic ฟรีช่วยให้คุณทดลองใช้ก่อนชำระเงินได้

💰 คุ้มค่าที่สุด: แพ็กเกจพรีเมียม — ราคา 2.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ จะปลดล็อกแผนภูมิ Gantt และกระดาน Kanban ที่ทีมส่วนใหญ่ต้องการ

หากคุณต้องการเพียงแค่รายการสิ่งที่ต้องทำขั้นพื้นฐาน แผน Basic ฟรีอาจเพียงพอสำหรับบริษัทของคุณแล้ว

ทีมส่วนใหญ่เริ่มต้นใช้งานแบบฟรี จากนั้นจึงอัปเกรดเป็นแพ็กเกจพรีเมียมเมื่อต้องการใช้งานแผนภูมิ Gantt และงานที่ทำซ้ำๆ

nTask เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

nTask มีประสิทธิภาพเทียบกับเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุดอย่างไรบ้าง? นี่คือภาพรวมของการแข่งขัน:

แต่ละคู่แข่งต่างมีจุดแข็ง แต่ nTask แข่งขันอย่างดุเดือดในด้านราคา ในขณะเดียวกันก็ยังครอบคลุมความเสี่ยงและการจัดการการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือ	เหมาะสำหรับ	ราคา	การให้คะแนน
openai chatgpt CTA	ทีมงบประมาณ	2.99 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.4
อาสนะ	เวิร์กโฟลว์	10.99 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.4
เทรลโล	บอร์ดธรรมดา	5 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.5
คลิกอัพ	ออลอินวัน	7 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.6
มันเดย์คอม	ทีมวิชวล	9 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.6

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: ClickUp — รวบรวมฟีเจอร์มากมายไว้ในเครื่องมือเดียว
• งบประมาณที่ดีที่สุด: nTask — มีแผนบริการพื้นฐานฟรี และแผนบริการแบบเสียเงินราคาประหยัดที่สุด
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: Trello — กระดาน Kanban ที่เรียนรู้ได้ง่ายที่สุด
• เหมาะสำหรับทีมที่เน้นภาพเป็นหลัก: Monday.com — มุมมองสีสันสดใสสำหรับการติดตามโครงการ

🎯 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก nTask

กำลังมองหาโปรแกรมอื่นแทน nTask อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🚀 อาสนะ: ขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ อัตโนมัติ และมุมมองงานที่สะอาดตา แม้ว่าแผนแบบเสียเงินจะมีราคาสูงกว่า nTask มากสำหรับคุณสมบัติการจัดการโครงการที่คล้ายกัน
• 💰 เทรลโล: บอร์ด Kanban ที่ใช้งานง่ายที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็ก พร้อมแพ็กเกจฟรีที่ให้มาอย่างครบครัน แต่ขาดฟังก์ชันการบริหารความเสี่ยงและการประชุมในตัว
• 🌟 คลิกอัพ: เครื่องมือแบบครบวงจรที่มีการปรับแต่งอย่างละเอียดและมุมมองหลากหลาย เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมในแอปเดียว
• 🎨 Monday.com: บอร์ดแสดงผลที่สว่างและมองเห็นได้ชัดเจน ช่วยให้การติดตามความคืบหน้าของโครงการเป็นเรื่องง่าย เหมาะสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับการออกแบบมากกว่าราคาที่ต่ำ

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกงานอื่นๆ แนะนำ.

⚔️ เปรียบเทียบ nTask

ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ nTask กับคู่แข่งแต่ละราย:

• nTask เทียบกับ Asana: nTask ชนะในเรื่องราคาและการจัดการความเสี่ยงในตัว ส่วน Asana ชนะในเรื่องระบบอัตโนมัติและคลังแอปที่ใหญ่กว่าสำหรับทีมขนาดใหญ่
• nTask เทียบกับ Trello: nTask ชนะเลิศในด้านแผนภูมิ Gantt การติดตามเวลา และการจัดประชุม ในขณะที่ Trello ชนะเลิศในด้านความเรียบง่ายสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำขั้นพื้นฐาน
• nTask เทียบกับ ClickUp: nTask ชนะด้วยอินเทอร์เฟซที่เบาและเรียบง่ายกว่า รวมถึงราคาที่ถูกกว่า ในขณะที่ ClickUp ชนะด้วยฟังก์ชันการทำงานที่ครบครันและจำนวนฟีเจอร์ที่มากกว่า
• nTask เทียบกับ Monday.com: nTask ชนะขาดลอยในเรื่องราคาและการเข้าถึงฟรี ส่วน Monday.com ชนะในเรื่องภาพกราฟิกที่สวยงามและแดชบอร์ดจัดการโครงการที่ยืดหยุ่น

เริ่มใช้งาน nTask ได้เลย

คุณได้เรียนรู้วิธีการใช้งานฟีเจอร์หลักๆ ของ nTask แล้ว:

• ✅ การบริหารโครงการ
• ✅ การติดตามเวลา
• ✅ กระดานคันบัน
• ✅ แผนภูมิแกนต์
• ✅ การบริหารความเสี่ยง
• ✅ การจัดการประชุม
• ✅ การติดตามปัญหา
• ✅ การบริหารทีม
• ✅ การจัดการงาน

ขั้นตอนต่อไป: เลือกฟีเจอร์หนึ่งอย่างแล้วลองใช้ดูเลย

คนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยการเรียนวิชาการจัดการโครงการ

การสร้างโปรเจ็กต์ใหม่และมอบหมายงานใช้เวลาน้อยกว่า 5 นาที

จากนั้น เพิ่มทีมของคุณเข้าไป แล้วปล่อยให้ nTask จัดการส่วนที่เหลือ

เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลโครงการ งาน และกำหนดเวลาไว้ในที่เดียว ทีมของคุณจะทำงานจากแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องเพียงแหล่งเดียว

เปิดแอป สร้างโปรเจ็กต์ใหม่แรกของคุณ และนำคู่มือนี้ไปใช้ได้เลยวันนี้

ถาม บ่อย ๆ

nTask เรียนรู้ได้ง่ายไหม?

ใช่แล้ว nTask มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ผู้ใช้ส่วนใหญ่เรียนรู้ได้ภายในหนึ่งวัน มุมมองรายการ มุมมองตาราง และกระดาน Kanban ให้ความรู้สึกคุ้นเคย ดังนั้นการสร้างโปรเจกต์ใหม่ครั้งแรกของคุณจึงใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

nTask ใช้ทำอะไร?

nTask คือซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการที่ใช้ในการจัดการโครงการ มอบหมายงาน ติดตามเวลา จัดการประชุม และจัดการความเสี่ยง ทีมงานสามารถวางแผนโครงการทั้งหมดและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

nTask มีราคาเท่าไหร่?

แพ็กเกจ Basic ฟรีตลอดไป แพ็กเกจ Premium ราคา 2.99 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน แพ็กเกจ Business ราคา 7.99 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับราคาแพ็กเกจ Enterprise ต้องติดต่อ nTask โดยตรง

nTask ใช้งานได้ฟรีหรือไม่?

ใช่ค่ะ แพ็กเกจพื้นฐานใช้งานได้ฟรีตลอดไปสำหรับสมาชิกในทีมสูงสุดห้าคน โดยรวมถึงงาน โครงการ และพื้นที่ทำงานเฉพาะแบบไม่จำกัดจำนวน แต่แผนภูมิ Gantt ต้องใช้แพ็กเกจพรีเมียมแบบชำระเงินค่ะ

มีโปรแกรมอื่นใดที่สามารถใช้แทน nTask ได้บ้าง?

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ nTask ได้แก่ Asana, Trello, ClickUp และ Monday.com แต่ละโปรแกรมมีเครื่องมือจัดการงานและโครงการ แต่ nTask มีราคาถูกกว่าและมีฟังก์ชันจัดการความเสี่ยงและการประชุมในตัว