Hướng dẫn sử dụng nTask: Quản lý dự án từ đầu đến cuối vào năm 2026

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của nTask:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập cơ bản
• Cách sử dụng quản lý dự án — Lập kế hoạch và điều hành toàn bộ dự án của bạn từ một nơi duy nhất
• Cách sử dụng tính năng theo dõi thời gian — Ghi giờ làm việc thủ công hoặc bắt đầu bộ đếm thời gian trực tiếp
• Hướng dẫn sử dụng bảng Kanban — Trực quan hóa các giai đoạn quy trình làm việc bằng các thẻ kéo và thả
• Cách sử dụng biểu đồ Gantt — Lập sơ đồ tiến độ và thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ một cách trực quan.
• Cách sử dụng quản lý rủi ro — Xác định các rủi ro và xếp hạng chúng trên Ma trận rủi ro.
• Hướng dẫn sử dụng quản lý cuộc họp — Lên lịch họp, thiết lập chương trình nghị sự và ghi chép biên bản.
• Cách sử dụng tính năng theo dõi sự cố — Ghi lại các lỗi và trở ngại của dự án bằng thẻ ID.
• Cách sử dụng quản lý nhóm — Mời các thành viên nhóm vào không gian làm việc riêng
• Cách sử dụng quản lý tác vụ — Tạo, giao và theo dõi tiến độ hoàn thành nhiệm vụ

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng nTask hơn một năm và đã thử nghiệm mọi tính năng được đề cập ở đây. Hướng dẫn này dựa trên kinh nghiệm thực tế - không phải là lời quảng cáo hoa mỹ hay ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Tôi quản lý các dự án thực tế cho khách hàng bằng phần mềm nTask, vì vậy mỗi bước dưới đây phản ánh cách công cụ này hoạt động thực tế hàng ngày.

Dù bạn điều hành một công ty nhỏ hay một đội ngũ đang phát triển, các bước đều áp dụng như nhau.

nTask là một trong những công cụ quản lý dự án có giá cả phải chăng nhất hiện nay.

Nhưng hầu hết người dùng chỉ mới khai thác một phần nhỏ khả năng của phần mềm quản lý này.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng nTask và mọi tính năng chính, từng bước một.

Bạn sẽ học cách quản lý dự án, phân công nhiệm vụ và giữ cho nhóm của mình luôn đồng lòng.

Bạn cũng sẽ thấy cách thức dữ liệuCác tệp và báo cáo được liên kết với nhau trong mọi dự án.

Sau khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ tự tin biết cách quản lý công việc trên các chế độ xem dạng danh sách, dạng lưới và dạng lịch.

Mỗi phần đều ngắn gọn và dễ hiểu, vì vậy bạn có thể theo dõi ngay trong ứng dụng khi đọc.

Hãy đánh dấu trang này và tìm hiểu từng tính năng một theo tốc độ của riêng bạn.

Hướng dẫn nTask

Hướng dẫn sử dụng nTask đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng bước sử dụng mọi tính năng, từ thiết lập ban đầu đến các mẹo nâng cao giúp bạn trở thành người dùng thành thạo.

nTask là một nền tảng quản lý dự án hoàn chỉnh, nhóm các nhiệm vụ liên quan lại với nhau theo các mục tiêu chính.

Mỗi dự án trở thành một kế hoạch rõ ràng, có thể theo dõi và toàn bộ nhóm của bạn có thể tuân theo.

Chúng ta sẽ bắt đầu với phần thiết lập, sau đó chuyển sang các dự án, nhiệm vụ, theo dõi thời gianvà nhiều tính năng khác nữa khiến nTask đáng để sử dụng.

Lần đầu tiên, hãy làm theo các bước theo đúng thứ tự, sau đó bạn có thể chuyển thẳng đến bất kỳ tính năng nào cần thiết.

Mọi thứ ở đây đều sử dụng ứng dụng trực tuyến, vì vậy những gì bạn đọc sẽ trùng khớp với những gì bạn thấy trên màn hình.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng nTask

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng 3 phút.

Quá trình thiết lập này sẽ tạo tài khoản của bạn, không gian làm việc đầu tiên và nhóm đầu tiên của bạn.

Bây giờ, chúng ta hãy cùng xem qua từng bước để bạn có thể bắt đầu tạo tác vụ một cách nhanh chóng.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Truy cập trang web nTask và nhấp vào "Đăng ký" hoặc "Bắt đầu dùng thử miễn phí".

Nhập email của bạn và tạo mật khẩu.

Gói Basic miễn phí không yêu cầu thanh toán, vì vậy bạn có thể khám phá ứng dụng ngay lập tức.

Bạn cũng có thể đăng ký bằng tài khoản Google để tiết kiệm một bước.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận.

Bước 2: Truy cập ứng dụng

nTask hoạt động trên mọi trình duyệt, cũng như trên iOS và Android gốc. Android Ứng dụng dành cho công việc mọi lúc mọi nơi.

Đăng nhập bằng tài khoản mới của bạn.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

Giao diện đơn giản giúp bạn hiển thị danh sách việc cần làm, dự án và hoạt động gần đây trên cùng một màn hình.

Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem danh sách, chế độ xem lưới và chế độ xem lịch trên bảng điều khiển chính bất cứ lúc nào.

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính.

Bước 3: Tạo không gian làm việc đầu tiên của bạn

Không gian làm việc có thể đại diện cho các phòng ban hoặc các dự án cụ thể.

Đặt tên cho không gian làm việc đầu tiên của bạn, sau đó mời các thành viên nhóm qua email.

Mỗi nhóm có thể có không gian làm việc riêng để đảm bảo công việc được tách biệt và tập trung.

Cấu trúc này có thể mở rộng một cách dễ dàng khi công ty của bạn bổ sung thêm dự án và nhân sự.

Bước 4: Tạo nhiệm vụ đầu tiên của bạn

Trong không gian làm việc của bạn, hãy nhấp vào "Nhiệm vụ mới" và đặt tiêu đề rõ ràng cho nhiệm vụ đó.

Đặt ra hạn chót, sau đó giao nhiệm vụ cho bản thân hoặc đồng đội.

Bước đầu tiên này xác nhận mọi thứ đã được kết nối và sẵn sàng.

✓ Điểm kiểm tra: Nhiệm vụ của bạn sẽ hiển thị trong danh sách cùng với ngày đến hạn.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý dự án nTask

Quản lý dự án Cho phép bạn lập kế hoạch và điều hành toàn bộ dự án từ đầu đến cuối.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Các dự án nhóm các nhiệm vụ có liên quan lại với nhau theo các mục tiêu chính, nhờ đó mọi công việc đều được sắp xếp gọn gàng.

Trong nTask, dự án không chỉ đơn thuần là một thư mục chứa các nhiệm vụ. Nó lưu trữ tiến độ, nhóm làm việc, tệp tin và báo cáo của bạn ở cùng một nơi. Đây là nơi bạn quản lý dự án ở cấp độ tổng quan trước khi đi sâu vào chi tiết. Bạn có thể sao chép một dự án đã hoàn thành để làm mẫu, giúp bắt đầu dự án tiếp theo nhanh hơn.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Tạo dự án mới

Từ không gian làm việc của bạn, hãy nhấp vào "Dự án mới" và đặt cho nó một cái tên rõ ràng.

Thêm ngày bắt đầu và thời hạn dự án để xác định tiến độ ngay từ ngày đầu tiên.

Chọn không gian làm việc nơi toàn bộ dự án này sẽ được thực hiện.

Bước 2: Thêm nhiệm vụ và mốc thời gian

Chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ, sau đó thêm các mốc thời gian quan trọng để đánh dấu các hạn chót.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Phân nhóm các nhiệm vụ khác nhau thành các phần để giữ cho toàn bộ dự án được gọn gàng.

Kéo thả các tác vụ để sắp xếp lại thứ tự khi mức độ ưu tiên thay đổi.

Bước 3: Phân công và theo dõi tiến độ

Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ cập nhật theo thời gian thực.

Báo cáo tùy chỉnh tạo ra các báo cáo cho nhiều chỉ số KPI khác nhau để bạn có thể đánh giá tình trạng dự án.

Cấu trúc phân tích công việc (Work Breakdown Structure - WBS) chia các sản phẩm đầu ra lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn mà bạn có thể quản lý được.

Bước 4: Tạo báo cáo

Mở tab báo cáo và chọn các chỉ số KPI bạn muốn theo dõi.

Các báo cáo tùy chỉnh hiển thị tiến độ, khối lượng công việc và ngân sách của toàn bộ dự án.

Lên lịch gửi báo cáo qua email cho nhóm của bạn vào một ngày cụ thể.

Với giao diện dự án duy nhất, bạn có thể quản lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và phát hiện các trở ngại trước khi chúng trở nên nghiêm trọng. Điều này giúp toàn bộ nhóm luôn nắm rõ những việc cần làm tiếp theo. Qua một vài dự án, giao diện duy nhất này sẽ trở thành nơi mà cả nhóm tin tưởng để có được thông tin chính xác.

Ví dụ thực tế: Một nhóm tiếp thị sử dụng một dự án nTask cho mỗi chiến dịch, nhóm các nhiệm vụ về nội dung, thiết kế và quảng cáo lại với nhau theo cùng thời hạn.

Hướng dẫn sử dụng tính năng theo dõi thời gian nTask

Theo dõi thời gian Cho phép bạn xem chính xác thời gian của mình được sử dụng vào từng nhiệm vụ như thế nào.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Chức năng theo dõi thời gian cho phép người dùng ghi lại số giờ làm việc thủ công hoặc bắt đầu bộ đếm thời gian trực tiếp.

Theo dõi thời gian biến phỏng đoán thành dữ liệu. Phần mềm nTask ghi lại thời gian thực hiện mỗi nhiệm vụ, dữ liệu này được sử dụng cho việc lập hóa đơn, tính lương và ước tính trong tương lai. Nó hoạt động hiệu quả cho dù bạn tính phí khách hàng theo giờ hay chỉ đơn giản là muốn hiểu thời gian trong ngày được sử dụng như thế nào. Theo thời gian, điều này tạo ra một hồ sơ về thời gian thực tế cần thiết cho công việc, giúp cải thiện mọi ước tính trong tương lai.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Mở một nhiệm vụ

Nhấp vào bất kỳ thẻ nhiệm vụ nào để mở nó, sau đó tìm bảng theo dõi thời gian.

Tính năng này hoạt động trên cả chế độ xem danh sách, chế độ xem lưới và chế độ xem lịch.

Mỗi mục vẫn được liên kết với nhiệm vụ của nó để đảm bảo sạch sẽ. báo cáo.

Bước 2: Bắt đầu bộ đếm thời gian hoặc ghi lại số giờ

Nhấn vào bộ đếm thời gian trực tiếp khi bắt đầu làm việc, hoặc nhập giờ thủ công sau đó.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Nhân viên sẽ nộp và phê duyệt bảng chấm công để tính lương vào cuối tuần.

Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ mục nào nếu quên dừng bộ đếm thời gian.

Bước 3: Kiểm tra bảng chấm công

Mở tab bảng chấm công để xem lại số giờ đã ghi nhận theo người dùng và theo ngày.

Lập ngân sách dự án giúp giám sát chi tiêu bằng cách thiết lập các chi phí cố định hoặc mức phí theo giờ.

Xuất dữ liệu để chia sẻ với bộ phận tài chính hoặc khách hàng.

Bước 4: Phê duyệt giờ làm việc

Người quản lý mở giao diện bảng chấm công để phê duyệt hoặc từ chối giờ làm việc đã nộp.

Các mục đã được phê duyệt sẽ được khóa lại để đảm bảo dữ liệu luôn sạch sẽ cho việc tính lương.

Lọc theo dự án để lập hóa đơn cho đúng khách hàng.

Dữ liệu thời gian chính xác cho thấy những nhiệm vụ nào chiếm nhiều thời gian của nhóm bạn. Thông tin chi tiết đó giúp bạn định giá công việc, cân bằng khối lượng công việc và bảo vệ các thời hạn quan trọng. Khi khách hàng thắc mắc về hóa đơn, bạn có nhật ký rõ ràng về từng giờ làm việc để chứng minh.

Ví dụ thực tế: Một nhà thiết kế tự do theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí cho mỗi khách hàng, sau đó xuất bảng chấm công trực tiếp vào hóa đơn.

Hướng dẫn sử dụng bảng Kanban nTask

Bảng Kanban Cho phép bạn hình dung quy trình làm việc của mình với các cột thao tác kéo thả đơn giản.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Chế độ xem bảng sử dụng các cột Kanban để trực quan hóa các giai đoạn quy trình làm việc, và nTask cho phép tạo ra số lượng bảng Kanban không giới hạn để quản lý tác vụ.

Bảng Kanban giúp công việc trở nên trực quan hơn. Thay vì một danh sách việc cần làm dài dằng dặc, bạn sẽ thấy các thẻ di chuyển giữa các cột, giúp dễ dàng nhận ra các điểm nghẽn chỉ trong nháy mắt. Đây là một trong những tính năng được yêu thích nhất mà nTask cung cấp cho các cuộc họp giao ban hàng ngày. Vì bảng được cập nhật theo thời gian thực, nên không ai phải hỏi về báo cáo tình trạng công việc nữa.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem bảng

Mở một dự án và chọn chế độ xem bảng để xem các cột Kanban.

Các cột mặc định di chuyển nhiệm vụ từ trạng thái "Cần làm" sang "Đang thực hiện" hoặc "Đã hoàn thành".

Bạn có thể tạo bao nhiêu bảng tùy thích cho nhiều dự án khác nhau.

Bước 2: Kéo các nhiệm vụ giữa các cột

Kéo thẻ giữa các cột khi trạng thái thay đổi trong ngày.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Cập nhật theo dõi trạng thái ngay lập tức Nhờ vậy, đồng nghiệp luôn nắm được tiến độ công việc hiện tại.

Mỗi thẻ đều hiển thị ngày đến hạn, người được giao nhiệm vụ và mức độ ưu tiên một cách rõ ràng.

Bước 3: Tùy chỉnh các cột của bạn

Đổi tên hoặc thêm cột để phù hợp với cách thức làm việc thực tế của nhóm bạn.

Thêm nhiều người được giao nhiệm vụ vào cùng một thẻ khi có nhiều người cùng đảm nhận công việc.

Đính kèm các tập tin và tài liệu vào thẻ để ngữ cảnh luôn đi kèm với tác phẩm.

Bước 4: Lọc bảng của bạn

Sử dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các nhiệm vụ của bạn, một người được giao nhiệm vụ cụ thể hoặc một khoảng thời gian đến hạn cụ thể.

Điều này giúp bảng thông báo bận rộn vẫn dễ đọc trong các cuộc họp giao ban hàng ngày.

Lưu lại chế độ xem đã lọc mà bạn thường xuyên sử dụng.

Bảng tiến độ giúp toàn bộ nhóm có cái nhìn tổng quan về tiến độ mà không cần từng trạng thái riêng lẻ. cuộc họpMọi người đều thấy rõ những gì đang di chuyển và những gì đang bị kẹt. Các thành viên mới trong nhóm hiểu được quy trình làm việc chỉ trong vài phút bằng cách nhìn vào các cột.

Ví dụ thực tế: Nhóm phát triển sử dụng một bảng duy nhất cho mỗi sprint, kéo các thẻ từ danh sách công việc tồn đọng sang danh sách công việc đã hoàn thành mỗi ngày.

Hướng dẫn sử dụng biểu đồ Gantt của nTask

Biểu đồ Gantt Cho phép bạn lập sơ đồ tiến độ dự án và liên kết các nhiệm vụ phụ thuộc.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Biểu đồ Gantt trực quan hóa tiến độ dự án và mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, và bạn có thể thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ bằng biểu đồ Gantt trong nTask.

Biểu đồ Gantt thể hiện kế hoạch của bạn trên một dòng thời gian. Mỗi nhiệm vụ được biểu thị bằng một thanh, và các đường nối giữa các thanh thể hiện sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ. nTask cho phép xem các dự án ở định dạng biểu đồ Gantt để bạn có thể thấy toàn bộ tiến độ cùng một lúc. Dòng thời gian giúp dễ dàng nhận biết khi hai nhiệm vụ cạnh tranh nhau trong cùng một tuần.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Mở chế độ xem Gantt

Trong một dự án, hãy chuyển sang xem dự án ở định dạng biểu đồ Gantt.

Mỗi nhiệm vụ được hiển thị dưới dạng một thanh trên dòng thời gian với ngày đến hạn riêng.

Các mốc quan trọng được hiển thị dưới dạng hình kim cương, tượng trưng cho các thời hạn quan trọng.

Bước 2: Thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa các tác vụ

Kéo từ tác vụ này sang tác vụ khác để thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Giờ đây, một tác vụ bị trì hoãn sẽ tự động điều chỉnh thứ tự các tác vụ phụ thuộc vào nó.

Điều này giúp đảm bảo kế hoạch vẫn trung thực ngay cả khi thực tế thay đổi.

Bước 3: Điều chỉnh dòng thời gian

Kéo thanh trượt để di chuyển ngày tháng và đảm bảo thời hạn dự án thực tế.

Biểu đồ Gantt giúp quản lý quy trình làm việc và lập kế hoạch dự án cho toàn bộ nhóm.

Hãy nhìn xa hơn, trong khoảng thời gian vài tuần hoặc vài tháng, để có cái nhìn tổng thể.

Bước 4: Theo dõi tiến độ so với kế hoạch

Đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành và theo dõi tiến độ trên từng thanh.

So sánh tiến độ dự kiến ​​với tiến độ thực tế để phát hiện sự chậm trễ. sớm.

Chia sẻ biểu đồ Gantt với các bên liên quan để nắm bắt tình trạng nhanh chóng.

Biểu đồ Gantt biến danh sách công việc đơn điệu thành một lịch trình thực sự. Bạn có thể thấy những công việc nào cản trở công việc khác và bảo vệ con đường đến thời hạn của mình. Chính tầm nhìn xa đó cho phép bạn hứa hẹn một ngày giao hàng và thực sự hoàn thành đúng hạn.

Ví dụ thực tế: Một công ty sử dụng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch xây dựng trang web, liên kết các nhiệm vụ thiết kế, nội dung và ra mắt theo trình tự.

Hướng dẫn sử dụng nTask Risk Management

Quản lý rủi ro Giúp bạn phát hiện và xếp hạng các mối đe dọa trước khi chúng làm gián đoạn công việc của bạn.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Quản lý rủi ro và vấn đề giúp làm nổi bật các điểm nghẽn tiềm tàng của dự án thông qua Ma trận rủi ro.

Mỗi dự án đều tiềm ẩn rủi ro. Cách làm thông minh là xác định và xếp hạng các rủi ro đó từ sớm, thay vì chỉ phản ứng sau khi chúng xảy ra. nTask cung cấp cho bạn một mô-đun chuyên dụng để xác định rủi ro và chấm điểm chúng trên Ma trận Rủi ro. Coi rủi ro như một danh sách luôn thay đổi giúp dự án của bạn linh hoạt hơn khi điều kiện biến động.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Mở Mô-đun Rủi ro

Trong một dự án, hãy mở tab rủi ro để xác định các rủi ro cho công việc sắp tới.

Liệt kê từng mối đe dọa với mô tả ngắn gọn, đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể hiểu được.

Đính kèm các tập tin hoặc tài liệu giải thích chi tiết về rủi ro.

Bước 2: Chấm điểm từng rủi ro

Đánh giá khả năng xảy ra và sự va chạm Đặt từng mục vào Ma trận Rủi ro.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Các mục có điểm cao sẽ được đưa lên đầu để nhóm của bạn có thể tập trung vào chúng trước tiên.

Ma trận này giúp ban lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt tình trạng tổng thể của dự án.

Bước 3: Chỉ định người sở hữu

Phân công mỗi rủi ro cho một thành viên trong nhóm để theo dõi cho đến khi rủi ro đó được giải quyết hoàn toàn.

Nhật ký hoạt động xem lại lịch sử của mọi cập nhật được thực hiện đối với rủi ro đó.

Hãy đặt ra thời hạn hoàn thành cho biện pháp giảm thiểu để tránh tình trạng bị trì hoãn.

Bước 4: Giảm thiểu và kết thúc

Hãy bổ sung kế hoạch giảm thiểu rủi ro cho từng rủi ro cao để nhóm biết cách ứng phó.

Cập nhật trạng thái khi mối đe dọa giảm dần hoặc trở thành vấn đề.

Đóng các rủi ro không còn áp dụng để cập nhật ma trận.

Quản lý rủi ro theo cách này có nghĩa là ít bất ngờ hơn. Bạn và đồng nghiệp của bạn biết chính xác những mối đe dọa nào quan trọng và ai chịu trách nhiệm cho từng mối đe dọa đó. Ban lãnh đạo rất thích Ma trận Rủi ro vì nó biến những lo lắng mơ hồ thành một kế hoạch rõ ràng, được xếp hạng.

Ví dụ thực tế: Một công ty xây dựng ghi nhận các rủi ro về chuỗi cung ứng và thời tiết cho từng dự án, và xem xét Ma trận rủi ro trong mỗi cuộc họp hàng tuần.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý cuộc họp nTask

Quản lý cuộc họp Cho phép bạn lên kế hoạch công việc và ghi chú mà không cần rời khỏi dự án của mình.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Quản lý cuộc họp bao gồm lên lịch, thiết lập chương trình nghị sự và ghi chép biên bản, đồng thời lên lịch các cuộc họp và tạo chương trình nghị sự liên kết với các nhiệm vụ.

Các cuộc họp là nơi các dự án bị đình trệ hoặc được đẩy nhanh tiến độ. nTask giúp các cuộc họp luôn gắn liền với công việc, vì vậy chương trình nghị sự, ghi chú và các mục hành động đều được kết nối trở lại với các nhiệm vụ và dự án của bạn. Việc tổ chức các cuộc họp trong nTask có nghĩa là các ghi chú sẽ không bao giờ bị thất lạc trong các chuỗi email.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Lên lịch cuộc họp

Mở mô-đun cuộc họp và chọn ngày, giờ và người tham dự.

Liên kết cuộc họp với dự án liên quan để ngữ cảnh được tập trung ở một nơi.

Mời các thành viên nhóm trực tiếp từ không gian làm việc.

Bước 2: Xây dựng chương trình nghị sự

Thêm các mục vào chương trình nghị sự và đính kèm các tài liệu mà người tham dự nên xem xét trước.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Hãy chia sẻ chương trình nghị sự trước hạn chót để mọi người đều chuẩn bị sẵn sàng.

Sắp xếp các mục theo thứ tự ưu tiên để các chủ đề quan trọng nhất được hiển thị trước.

Bước 3: Ghi lại các quyết định

Trong suốt cuộc họp, hãy ghi chép lại và chuyển các mục cần hành động thành nhiệm vụ.

Mỗi quyết định đều trở thành một nhiệm vụ có người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Hãy sử dụng phần bình luận nhiệm vụ sau này để tiếp tục bất kỳ cuộc thảo luận nào kéo dài.

Bước 4: Theo dõi sau cuộc họp

Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể gửi toàn bộ ghi chú đã lưu cho tất cả người tham dự.

Đánh dấu các mục hành động khi các nhiệm vụ được liên kết hoàn thành.

Vượt qua ghi chú cuộc họp Khi bạn cần tra cứu lịch sử nhanh chóng.

Khi các cuộc họp tạo ra những nhiệm vụ thực tế thay vì những ghi chú bị lãng quên, công việc sẽ thực sự được tiến triển. Mọi người đều ra về với những thông tin rõ ràng về những việc cần làm và thời hạn hoàn thành. Theo thời gian, biên bản cuộc họp của bạn sẽ trở thành một kho lưu trữ có thể tìm kiếm được về mọi quyết định mà nhóm đã đưa ra.

Ví dụ thực tế: A remote team runs weekly standups in nTask, turning every decision into a task before the call ends.

Hướng dẫn sử dụng tính năng theo dõi sự cố của nTask

Theo dõi sự cố Cho phép bạn ghi lại các lỗi và vấn đề gây cản trở để không bỏ sót bất cứ điều gì.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Theo dõi sự cố ghi lại các lỗi hoặc trở ngại của dự án bằng thẻ ID.

Vấn đề là những trở ngại cản trở tiến độ, từ lỗi phần mềm đến thiếu tài nguyên. nTask gán cho mỗi vấn đề một thẻ ID để bạn có thể tìm thấy, thảo luận và đóng chúng mà không bị mất dấu vết. Lịch sử vấn đề có thể tìm kiếm cũng giúp các thành viên mới trong nhóm nhanh chóng nắm bắt công việc.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Tạo sự cố

Mở mô-đun sự cố và nhấp vào "Mới" để báo cáo lỗi hoặc vấn đề.

Mỗi số báo sẽ được gắn một thẻ ID duy nhất để bạn có thể tham khảo sau này.

Thiết lập mức độ nghiêm trọng để nhóm biết mức độ khẩn cấp của vấn đề.

Bước 2: Thêm thông tin chi tiết và tệp tin

Hãy mô tả vấn đề, xác định mức độ nghiêm trọng và đính kèm các tệp như ảnh chụp màn hình.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Hãy liên kết vấn đề với một dự án hiện có để nhóm phụ trách có thể thấy được.

Hãy bổ sung các tài liệu giúp người khác tái hiện hoặc hiểu rõ lỗi đó.

Bước 3: Theo dõi để đạt được kết quả

Phân công vấn đề và chuyển trạng thái của nó cho đến khi được giải quyết.

Giao tiếp tập trung sử dụng các cuộc hội thoại theo luồng để giảm bớt sự lộn xộn trong từng vấn đề.

Hãy đóng vấn đề này lại sau khi bản sửa lỗi được phát hành và người báo cáo xác nhận.

Bước 4: Báo cáo về các vấn đề

Lọc các vấn đề theo trạng thái, mức độ nghiêm trọng hoặc dự án để xem các công việc đang mở.

Sử dụng dữ liệu để xác định khu vực nào phát sinh nhiều lỗi nhất.

Hãy chia sẻ báo cáo sự cố với nhóm của bạn để lên kế hoạch khắc phục.

Nhật ký sự cố rõ ràng giúp các vấn đề được khắc phục thay vì bị lãng quên. Thẻ ID giúp theo dõi mọi lỗi từ khi báo cáo đến khi được giải quyết. Thẻ ID cũng giúp dễ dàng tham chiếu đến một lỗi cụ thể trong cuộc trò chuyện hoặc trong báo cáo.

Ví dụ thực tế: Nhóm hỗ trợ SaaS ghi lại mọi lỗi được báo cáo kèm theo thẻ ID, liên kết lỗi đó với dự án chịu trách nhiệm khắc phục lỗi.

Hướng dẫn sử dụng nTask Team Management

Quản lý nhóm Giúp bạn tập hợp mọi người lại thành những không gian làm việc có tổ chức.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bạn có thể tạo nhóm để mời thành viên tham gia dự án và thêm thành viên vào nhóm của mình thông qua lời mời qua email.

Con người là cốt lõi của bất kỳ dự án nào. nTask cho phép bạn xây dựng nhóm, bố trí họ vào các không gian làm việc riêng biệt và kiểm soát ai có thể xem những gì. Điều này giúp khách hàng, nhà thầu và nhân viên được phân công đúng nhiệm vụ. Cấu trúc nhóm rõ ràng giúp tránh sự nhầm lẫn thường xảy ra khi công ty phát triển.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Tạo nhóm

Mở khu vực nhóm và tạo nhóm cho bộ phận hoặc khách hàng của bạn.

Mỗi nhóm có thể có không gian làm việc riêng biệt để đảm bảo sự tách biệt rõ ràng.

Đặt tên đội rõ ràng để các thành viên biết mình thuộc đội nào.

Bước 2: Mời các thành viên nhóm

Thêm thành viên vào nhóm của bạn thông qua lời mời qua email chỉ trong vài giây.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Các thành viên mới được bố trí vào không gian làm việc phù hợp, sẵn sàng hợp tác.

Các lời mời đang chờ xử lý sẽ hiển thị cho đến khi mỗi người chấp nhận.

Bước 3: Phân công vai trò và công việc

Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ so với thời hạn.

Hãy chia sẻ liên kết công khai có gắn logo của khách hàng để cập nhật thông tin cho khách hàng.

Cung cấp cho khách hàng quyền truy cập chỉ xem để họ có thể theo dõi tiến độ mà không cần đăng ký thành viên trả phí.

Bước 4: Quản lý quyền truy cập

Phân công nhiệm vụ để các thành viên chỉ thấy những dự án liên quan đến họ.

Điều chỉnh quyền truy cập khi nhân viên gia nhập hoặc rời công ty.

Xóa thành viên để ngay lập tức thu hồi quyền truy cập của họ.

Một đội nhóm tốt sẽ được giao đúng việc. Khách hàng luôn được cập nhật thông tin thông qua liên kết công khai, và nhân viên có thể tập trung vào công việc của mình. Khách hàng cảm thấy được tham gia vào quá trình này thông qua liên kết công khai, điều này giúp xây dựng lòng tin mà không tốn thêm chi phí.

Ví dụ thực tế: Một công ty mời các nhà thầu tham gia vào không gian làm việc chung của khách hàng, chia sẻ một liên kết công khai có gắn logo của khách hàng.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tác vụ nTask

Quản lý nhiệm vụ Cho phép bạn tạo, giao và hoàn thành từng nhiệm vụ riêng lẻ.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Nhiệm vụ xác định các hạng mục hành động riêng lẻ trong một dự án, và phần bình luận nhiệm vụ cho phép thảo luận về các nhiệm vụ cụ thể trong thẻ nhiệm vụ.

Nhiệm vụ là trái tim của nTask. Mọi thứ khác — dự án, bảng, dòng thời gian — đều tồn tại để hoàn thành nhiệm vụ. Quản lý nhiệm vụ hiệu quả là yếu tố phân biệt một dự án ngăn nắp với một dự án hỗn loạn. Thói quen quản lý nhiệm vụ tốt là điều giúp mọi tính năng khác hoạt động hiệu quả hơn.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Tạo nhiệm vụ

Nhấp vào "Tạo tác vụ mới", đặt tiêu đề cho tác vụ và chọn không gian làm việc hoặc dự án.

Hãy xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc để việc chịu trách nhiệm được rõ ràng ngay từ đầu.

Thêm mô tả ngắn gọn để người được giao nhiệm vụ biết mục tiêu là gì.

Bước 2: Thêm chi tiết

Thiết lập mức độ ưu tiên, thêm nhiều người được giao nhiệm vụ và đính kèm tệp vào thẻ.

Mức độ ưu tiên phân loại nhiệm vụ là Cao, Trung bình hoặc Thấp, giúp nhóm của bạn luôn biết nên ưu tiên làm việc nào trước.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Thiết lập các nhiệm vụ định kỳ cho những công việc lặp đi lặp lại, chẳng hạn như báo cáo hàng tuần.

Đính kèm các tài liệu và nguồn lực mà người được giao nhiệm vụ sẽ cần.

Bước 3: Hợp tác và kết thúc

Hãy sử dụng phần ghi chú nhiệm vụ để thảo luận về công việc và đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin cần thiết.

Hãy viết những bản cập nhật ngắn gọn để đồng nghiệp luôn nắm được tình hình.

Chuyển trạng thái của nhiệm vụ cho đến khi đạt trạng thái Hoàn thành.

Bước 4: Thiết lập các nhiệm vụ định kỳ và phụ thuộc lẫn nhau

Đánh dấu một tác vụ là tác vụ định kỳ để nTask tự động tạo lại tác vụ đó hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Thiết lập sự phụ thuộc giữa các tác vụ sao cho một tác vụ phải chờ tác vụ khác hoàn thành.

Mỗi sáng, hãy xem lại danh sách việc cần làm để lên kế hoạch cho ngày mới.

Với người chịu trách nhiệm rõ ràng, ngày tháng và ghi chú cụ thể, các nhiệm vụ sẽ không bị bỏ sót. Nhóm của bạn luôn biết phải làm gì tiếp theo và nên hỏi ở đâu. Hãy rèn luyện thói quen này và phần còn lại của nTask sẽ tự động hoạt động trơn tru.

Ví dụ thực tế: Nhóm nội dung thiết lập các nhiệm vụ định kỳ cho việc đăng bài hàng tuần, với phần bình luận giúp mọi thành viên trong nhóm nắm bắt thông tin kịp thời.

Giải thích về nTask Views

nTask cho phép bạn xem cùng một dự án và nhiệm vụ theo nhiều cách khác nhau.

Việc thay đổi quan điểm giúp mỗi người làm việc theo cách mà họ cho là hiệu quả nhất.

Dưới đây là các quan điểm chính và thời điểm sử dụng từng quan điểm.

Chế độ xem danh sách

Chế độ xem danh sách hiển thị tất cả các nhiệm vụ dưới dạng bảng tính.

Ứng dụng này rất phù hợp để nhanh chóng xem qua nhiều nhiệm vụ, sắp xếp theo ngày đến hạn và chỉnh sửa các trường trực tiếp.

Hầu hết mọi người đều sử dụng chế độ xem danh sách để quản lý công việc hàng ngày.

Chế độ xem lưới

Chế độ xem dạng lưới hiển thị các nhiệm vụ dưới dạng các thẻ trong một lưới gọn gàng.

Nó phù hợp với các nhóm muốn có một cái nhìn trực quan gọn gàng về công việc mà không cần sử dụng bảng Kanban đầy đủ.

Bạn có thể nhóm các nhiệm vụ khác nhau theo dự án, trạng thái hoặc người được giao nhiệm vụ.

Góc nhìn từ trên xuống

Chế độ xem bảng sử dụng các cột Kanban để trực quan hóa các giai đoạn của quy trình làm việc.

Kéo thả các thẻ từ mục Việc cần làm sang Đang thực hiện rồi sang Đã hoàn thành khi công việc tiến triển.

Góc nhìn này càng nổi bật hơn trong các buổi họp nhóm hàng ngày khi cả nhóm cùng nhau kiểm tra tiến độ.

Chế độ xem lịch

Chế độ xem lịch giúp theo dõi thời hạn và các mốc quan trọng trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng.

Ứng dụng này kết nối với Lịch Google, vì vậy các hạn chót quan trọng sẽ hiển thị bên cạnh các sự kiện khác của bạn.

Hãy sử dụng nó để xác định những tuần bận rộn và cân bằng khối lượng công việc từ sớm.

Tích hợp nTask

nTask kết nối với các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng.

Các liên kết này giúp đồng bộ hóa nhiệm vụ, dữ liệu và lịch của bạn trên các ứng dụng.

Dưới đây là những tích hợp quan trọng nhất cho công việc hàng ngày.

• Zapier: nTask tích hợp với hơn 1000 ứng dụng thông qua Zapier, cho phép bạn tự động hóa việc chuyển giao công việc giữa các công cụ.
• Slack: Nhận thông báo cập nhật nhiệm vụ và lời nhắc trong các kênh nhóm của bạn mà không cần rời khỏi Slack.
• Phóng: Khởi tạo các cuộc họp được liên kết với lịch trình nTask của bạn để quản lý cuộc họp hiệu quả hơn.
• Lịch Google: Đồng bộ hóa các nhiệm vụ và thời hạn để lịch trình của bạn luôn được cập nhật theo thời gian thực.
• Microsoft Outlook: Đồng bộ hóa nhiệm vụ với Outlook để luôn hiển thị hạn chót trong lịch hộp thư đến của bạn.
• Lịch Apple: Liên kết Lịch Apple để quản lý công việc trên máy Mac và iPhone.

Mỗi lần tích hợp đều giúp giảm thiểu công việc sao chép và dán, đồng thời giúp nhóm của bạn tập trung vào tiến độ thực sự.

Chỉ cần thiết lập một lần, nTask sẽ âm thầm giữ cho tất cả các ứng dụng được kết nối luôn hoạt động đồng bộ.

Đối với hầu hết các nhóm, liên kết lịch là yếu tố quan trọng nhất. Khi Google Calendar, Outlook và Apple Calendar đều lấy thông tin từ cùng một danh sách nhiệm vụ, sẽ không ai bỏ lỡ các hạn chót quan trọng chỉ vì hạn chót dự án nằm ở ứng dụng khác.

Nếu công cụ bạn thường dùng không có trong danh sách này, thì kết nối Zapier hầu như luôn đáp ứng được nhu cầu đó. Tôi đã sử dụng nó để thêm nhiệm vụ mới vào công cụ trò chuyện và ghi lại công việc đã hoàn thành vào bảng tính, tất cả mà không cần viết một dòng mã nào.

Mẹo và phím tắt hữu ích cho nTask Pro

Sau hơn một năm sử dụng nTask, đây là những lời khuyên hữu ích nhất của tôi để tận dụng tối đa phần mềm này.

Những thói quen nhỏ này giúp bạn quản lý công việc nhanh hơn và giữ cho nhóm của bạn luôn tập trung.

nTask hoạt động gần giống như một trợ lý ảo cá nhân. trợ lý sau khi bạn thiết lập các nhiệm vụ và lời nhắc định kỳ.

Nó âm thầm xử lý các công việc lặp đi lặp lại để bạn có thể tập trung vào những tiến bộ thực sự.

Càng thiết lập sớm, nhóm của bạn càng giảm thiểu việc theo dõi thủ công mỗi tuần.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Tạo nhiệm vụ mới	N
Tìm kiếm nhanh	Ctrl + K
Danh sách việc cần làm đang mở	T
Chuyển sang chế độ xem bảng	B

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Báo cáo tùy chỉnh: Xây dựng các báo cáo tùy chỉnh cho các chỉ số KPI khác nhau để theo dõi dữ liệu về toàn bộ dự án trong thời gian thực.
• Các nhiệm vụ định kỳ: Thiết lập các tác vụ định kỳ một lần và nTask sẽ tự động tạo lại chúng theo lịch trình, giúp bạn tiết kiệm công sức cập nhật theo thời gian thực.
• Tích hợp ứng dụng: nTask tích hợp với hơn 1000 ứng dụng thông qua Zapier, cùng với Slack, Zoom và Google Calendar.
• Đồng bộ lịch: Đồng bộ hóa nhiệm vụ với Microsoft Outlook và liên kết với Lịch Apple để các hạn chót được cập nhật đến các ứng dụng khác của bạn.
• Chia sẻ công khai: Chia sẻ các liên kết công khai với khách hàng để cập nhật thông tin cho họ mà không cần mua thêm chỗ ngồi.

Mỗi tính năng này đều được nTask cung cấp miễn phí hoặc có trong gói trả phí, vì vậy rất đáng để kích hoạt chúng sớm.

Mẹo dành cho người dùng mới

• Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ: Hãy tạo một dự án mới, thêm một vài nhiệm vụ và làm quen với giao diện người dùng trước khi mở rộng quy mô.
• Luôn luôn đặt ra hạn chót: Nhiệm vụ không có hạn chót sẽ dễ bị trì hoãn, vì vậy hãy thêm hạn chót mỗi khi bạn tạo nhiệm vụ mới.
• Sử dụng một không gian làm việc riêng cho mỗi khách hàng: Không gian làm việc chuyên dụng giúp phân tách rõ ràng các nhiệm vụ và tệp tin khác nhau.
• Hãy tập trung vào các nhiệm vụ định kỳ: Hãy để nTask tự động hóa các công việc thường nhật để bạn có thể tập trung vào những dự án quan trọng.

Những thói quen này sẽ giúp bạn biến một tài khoản mới thành một hệ thống vận hành trơn tru chỉ trong tuần đầu tiên.

Khi đã nắm vững những kiến ​​thức cơ bản, bạn có thể khám phá thêm các báo cáo tùy chỉnh, tích hợp và tác vụ định kỳ để tiết kiệm thêm thời gian.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng nTask cần tránh

Sai lầm số 1: Bỏ qua không gian làm việc

Không gian làm việc gọn gàng giúp bạn dễ dàng quản lý dự án mà không cần phải tìm kiếm nhiệm vụ phù hợp.

Sai lầm số 2: Bỏ qua sự phụ thuộc giữa các tác vụ

Việc liên kết các nhiệm vụ giúp bạn theo dõi tiến độ một cách chính xác ngay cả khi một công việc nào đó bị chậm trễ.

Sai lầm số 3: Quên định nghĩa rủi ro

Chỉ cần vài phút lập kế hoạch quản lý rủi ro sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều ngày chữa cháy sau này.

Sai lầm số 4: Giao quá nhiều nhiệm vụ cho một người

Hãy sử dụng chế độ xem lịch để tìm những người có lịch trình trong tuần đã kín chỗ.

Sai lầm số 5: Sống trong thế giới email thay vì chú thích công việc.

Điều này giúp duy trì bối cảnh công việc và đảm bảo cả nhóm luôn nắm bắt được vấn đề.

Khắc phục sự cố nTask

Vấn đề: Các thành viên nhóm được mời không thể xem dự án.

Gây ra: Dự án này nằm trong một không gian làm việc mà nó chưa từng được thêm vào.

Sửa chữa: Mở không gian làm việc, mời lại các thành viên nhóm, sau đó xác nhận quyền truy cập của họ.

Vấn đề: Biểu đồ Gantt bị mờ đi.

Gây ra: Biểu đồ Gantt và bảng Kanban yêu cầu gói trả phí cao cấp trở lên.

Sửa chữa: Nâng cấp từ gói cơ bản lên gói cao cấp để mở khóa biểu đồ Gantt.

Vấn đề: Các nhiệm vụ không đồng bộ với Lịch Google

Gây ra: Việc tích hợp lịch đã bị ngắt kết nối hoặc chưa từng được ủy quyền.

Sửa chữa: Hãy kết nối lại Lịch Google trong phần cài đặt để các nhiệm vụ và hạn chót quan trọng được đồng bộ hóa hai chiều.

Sự cố: Tệp đính kèm không tải lên được.

Gây ra: Dung lượng lưu trữ của gói cước của bạn đã đầy hoặc tệp tin quá lớn.

Sửa chữa: Xóa các tập tin cũ hoặc nâng cấp để có thêm dung lượng lưu trữ, giúp bạn có thể đính kèm tập tin thoải mái hơn.

Vấn đề: Thông báo quá nhiều

Gây ra: Mỗi khi có cập nhật và bình luận về nhiệm vụ, bạn sẽ nhận được thông báo theo mặc định.

Sửa chữa: Mở cài đặt thông báo và tắt cập nhật cho những dự án mà bạn chỉ cần theo dõi một cách sơ lược.

Vấn đề: Các tác vụ định kỳ đã ngừng lặp lại.

Gây ra: Quy tắc lặp lại có ngày kết thúc, hoặc nhiệm vụ cha đã được đánh dấu là hoàn thành.

Sửa chữa: Mở tác vụ, kiểm tra lịch lặp lại và gia hạn ngày để nTask tiếp tục tạo mỗi tác vụ mới đúng hạn.

Hầu hết các sự cố trong nTask đều bắt nguồn từ giới hạn gói dịch vụ, quyền truy cập hoặc lỗi tích hợp. Hãy kiểm tra ba yếu tố đó trước tiên, bạn sẽ giải quyết vấn đề nhanh hơn thay vì phải mò mẫm qua từng cài đặt trên trang.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố của bạn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của nTask.

Loading...

Không có công cụ nào là hoàn hảo. Sau một năm sử dụng phần mềm, đây là đánh giá chân thực của tôi.

Những điểm này sẽ giúp bạn quyết định xem nTask có phù hợp với nhóm của bạn hay không trước khi bạn chính thức đăng ký.

Những điều tôi thích

• Giá thấp: Gói cơ bản miễn phí và các gói trả phí giá rẻ khiến nó trở thành một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất dành cho người có ngân sách hạn chế.
• Rủi ro tiềm ẩn và các cuộc họp: Rất ít đối thủ cạnh tranh có thể cung cấp dịch vụ quản lý rủi ro và quản lý cuộc họp với mức giá này.
• Giao diện đơn giản: Các thành viên mới trong nhóm sẽ nhanh chóng làm quen với ứng dụng ở cả chế độ xem danh sách, lưới và lịch.
• Các quan điểm linh hoạt: Chuyển đổi giữa bảng Kanban, biểu đồ Gantt và danh sách việc cần làm thông thường chỉ trong vài giây.
• Sự tích hợp mạnh mẽ: Liên kết đến Google Calendar, Slack, Zoom và hơn 1000 ứng dụng khác thông qua Zapier.

Còn gì có thể tốt hơn nữa?

• Biểu đồ Gantt chỉ dành cho các gói trả phí: Biểu đồ Gantt và bảng Kanban cần gói trả phí, chứ không phải gói cơ bản.
• Giới hạn dung lượng lưu trữ: Gói cao cấp giới hạn dung lượng tệp ở mức 5GB, vì vậy các nhóm làm việc nhiều có thể cần gói cao cấp hơn. việc kinh doanh kế hoạch.
• Đánh bóng trên điện thoại di động: Ứng dụng trên điện thoại hoạt động tốt, nhưng giao diện trên máy tính để bàn cho cảm giác mượt mà hơn khi quản lý dự án.
• Ít tự động hóa hơn: Các công cụ lớn hơn cung cấp khả năng sâu hơn tự động hóaVì vậy, người dùng chuyên nghiệp có thể muốn nhiều tính năng hơn ở đây.

Đối với hầu hết các đội nhỏ, điểm mạnh vượt trội hơn hẳn điểm yếu, đặc biệt là khi xét đến giá cả.

nTask là gì?

nTask Đây là một công cụ phần mềm quản lý dự án giúp các nhóm quản lý dự án, nhiệm vụ, thời gian và rủi ro trong cùng một ứng dụng.

Hãy hình dung nó như một trung tâm chỉ huy chung, nơi toàn bộ nhóm của bạn cùng làm việc dựa trên một thông tin duy nhất.

Nó phù hợp người làm việc tự docác cơ quan và bất kỳ công ty nào cần lập kế hoạch công việc và theo dõi tiến độ.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Quản lý dự án: Phân nhóm các nhiệm vụ liên quan theo các mục tiêu chính và quản lý toàn bộ dự án.
• Quản lý nhiệm vụ: Tạo, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thông qua các giai đoạn trạng thái rõ ràng.
• Biểu đồ Gantt: Trực quan hóa tiến độ dự án, sự phát triển và mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
• Bảng Kanban: Di chuyển các tác vụ giữa các cột để trực quan hóa các giai đoạn của quy trình làm việc.
• Quản lý rủi ro: Xác định các rủi ro và xếp hạng các điểm nghẽn trên Ma trận rủi ro.
• Quản lý cuộc họp: Lên lịch họp, thiết lập chương trình nghị sự và ghi chép các ghi chú liên quan đến nhiệm vụ.
• Theo dõi thời gian: Ghi lại giờ làm việc bằng đồng hồ bấm giờ trực tuyến và nộp bảng chấm công.

Người dùng có thể xem dự án ở dạng danh sách, dạng lưới hoặc dạng lịch, tùy thuộc vào công việc cụ thể.

Chế độ xem lịch giúp theo dõi thời hạn và các mốc quan trọng trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng, đảm bảo không bỏ sót bất cứ điều gì quan trọng.

nTask cũng kết nối với các ứng dụng khác của bạn, đồng bộ hóa dữ liệu với các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng. bảo vệ và sự tiện lợi.

Về bản chất, nTask trả lời một câu hỏi đơn giản: việc gì cần làm, ai làm và khi nào.

Nó bắt đầu vào năm 2016 như một công cụ được xây dựng dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, những doanh nghiệp nhận thấy các nền tảng lớn hơn quá cồng kềnh.

Hiện nay, nó tích hợp quản lý nhiệm vụ, quản lý dự án, theo dõi thời gian, quản lý rủi ro, vấn đề và cuộc họp trong cùng một nơi.

Sự đa dạng tính năng đó rất hiếm ở mức giá này, đó là lý do tại sao các đội có ngân sách hạn chế vẫn tiếp tục lựa chọn nó.

Bạn quản lý toàn bộ vòng đời dự án, từ nhiệm vụ đầu tiên đến báo cáo cuối cùng, mà không cần phải sử dụng thêm công cụ nào khác.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá nTask.

nTask phù hợp nhất với đối tượng nào?

nTask phù hợp với các nhóm muốn có công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp mà không cần trả phí cho doanh nghiệp lớn.

Sau một năm sử dụng hàng ngày, đây là những người được hưởng lợi nhiều nhất từ ​​phần mềm này.

Điểm chung là các nhóm muốn có các công cụ quản lý dự án thực sự nhưng không thể chấp nhận mức phí hàng tháng cao.

• Người làm việc tự do: Quản lý công việc của khách hàng, theo dõi giờ làm việc và đính kèm tệp tin chỉ với một gói cơ bản miễn phí.
• Các đại lý nhỏ: Quản lý nhiều dự án của khách hàng trong các không gian làm việc riêng biệt và chia sẻ liên kết công khai với từng khách hàng.
• Nhóm làm việc từ xa: Giúp đồng nghiệp luôn nắm bắt được tình hình công việc bằng cách sử dụng bình luận nhiệm vụ, cập nhật theo thời gian thực và lịch chung.
• Các công ty khởi nghiệp: Lập kế hoạch cho toàn bộ dự án trong phạm vi ngân sách, sau đó nâng cấp lên gói cao cấp hơn hoặc việc kinh doanh Lập kế hoạch khi bạn phát triển.
• Quản lý dự án: Xác định rủi ro, thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và điều hành các cuộc họp từ một công cụ duy nhất.

Nếu nhóm của bạn chủ yếu cần một danh sách việc cần làm đơn giản, gói miễn phí đáp ứng được các nhu cầu cơ bản và có thể nâng cấp lên các tính năng cao hơn.

Nếu bạn quản lý các dự án phức tạp với nhiều nhiệm vụ và thời hạn, các gói trả phí sẽ bổ sung thêm biểu đồ Gantt và báo cáo.

Dù bằng cách nào, nTask cũng sẽ phát triển cùng với công ty của bạn thay vì ép buộc một bước nhảy vọt tốn kém quá sớm.

Các doanh nghiệp lớn hơn có thể chuyển sang gói Enterprise để có máy chủ chuyên dụng, đăng nhập một lần và bảo mật chặt chẽ hơn.

Phạm vi đó có nghĩa là một công cụ có thể phát triển cùng bạn từ khách hàng đầu tiên đến khách hàng thứ một trăm.

Bảng giá nTask

Dưới đây là giá của nTask vào năm 2026:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Nền tảng	Miễn phí mãi mãi	Người dùng cá nhân và các nhóm nhỏ tối đa 5 người.
Phần thưởng	3 đô la mỗi người dùng/tháng	Các nhóm nhỏ cần sử dụng biểu đồ Gantt và Kanban.
Việc kinh doanh	8 đô la mỗi người dùng/tháng	Các nhóm đang phát triển cần quản lý rủi ro và báo cáo.
Doanh nghiệp	Liên hệ nTask	Các công ty lớn cần điều khiển tùy chỉnh

Mỗi gói dịch vụ bao gồm những gì?

• Kế hoạch cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn cho tối đa năm thành viên nhóm, với số lượng nhiệm vụ, dự án và không gian làm việc riêng không giới hạn.
• Gói cao cấp: Thêm biểu đồ Gantt, bảng Kanban, nhiệm vụ định kỳ và 5GB dung lượng lưu trữ để đính kèm tệp.
• Kế hoạch kinh doanh: Bổ sung tính năng theo dõi rủi ro, phân công vai trò tùy chỉnh, báo cáo nâng cao và dung lượng lưu trữ 10GB cho các nhóm lớn hơn.
• Doanh nghiệp: Bổ sung máy chủ đám mây chuyên dụng, đăng nhập một lần và các biện pháp kiểm soát bảo mật nâng cao dành cho các công ty lớn.

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy — dùng thử miễn phí 7 ngày gói Premium hoặc Business, không cần thẻ tín dụng đối với gói Basic.

Đảm bảo hoàn tiền: Không có cam kết chính thức, nhưng gói Basic miễn phí cho phép bạn dùng thử trước khi thanh toán.

💰 Giá trị tốt nhất: Phiên bản Premium — với giá 2,99 đô la mỗi người dùng, mở khóa biểu đồ Gantt và bảng Kanban mà hầu hết các nhóm đều muốn sử dụng.

Nếu bạn chỉ cần một danh sách việc cần làm cơ bản, gói Basic miễn phí có thể là tất cả những gì công ty bạn cần.

Hầu hết các nhóm bắt đầu với gói miễn phí, sau đó chuyển sang gói trả phí khi họ muốn sử dụng biểu đồ Gantt và các nhiệm vụ định kỳ.

Loading...

nTask so sánh như thế nào với các công cụ quản lý dự án tốt nhất? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Mỗi đối thủ đều có điểm mạnh riêng, nhưng nTask cạnh tranh mạnh mẽ về giá cả trong khi vẫn đảm bảo quản lý rủi ro và đáp ứng các yêu cầu.

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
nTask	Nhóm ngân sách	2,99 đô la/tháng	⭐ 4.4
Asana	Quy trình làm việc	10,99 đô la/tháng	⭐ 4.4
Trello	Bảng đơn giản	5 đô la/tháng	⭐ 4.5
Nhấp chuột lên	Tất cả trong một	7 đô la/tháng	⭐ 4.6
Monday.com	Nhóm hình ảnh	9 đô la/tháng	⭐ 4.6

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: ClickUp — tích hợp nhiều tính năng nhất trong một công cụ duy nhất.
• Ngân sách tốt nhất: nTask — gói cơ bản miễn phí cùng với các gói trả phí rẻ nhất.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Trello — công cụ quản lý bảng Kanban đơn giản nhất để học.
• Loading... Monday.com — giao diện đầy màu sắc để theo dõi các dự án.

Loading...

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho nTask? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Asana: Quy trình làm việc hiệu quả tự động hóa và giao diện xem nhiệm vụ gọn gàng, mặc dù các gói trả phí có giá cao hơn nhiều so với nTask cho các tính năng quản lý dự án tương tự.
• 💰 Trello: Đây là phần mềm quản lý bảng Kanban dễ sử dụng nhất dành cho các nhóm nhỏ, với gói miễn phí khá hào phóng, nhưng lại thiếu tính năng quản lý rủi ro và cuộc họp tích hợp sẵn.
• 🌟 ClickUp: Một công cụ đa năng với khả năng tùy chỉnh cao và nhiều chế độ xem, lý tưởng cho các nhóm muốn có nhiều tính năng hơn trong một ứng dụng duy nhất.
• 🎨 Monday.com: Bảng trực quan, bắt mắt giúp việc theo dõi dự án trở nên dễ dàng hơn, phù hợp nhất cho các nhóm coi trọng thiết kế hơn giá thành thấp.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho nTask hướng dẫn.

Loading...

Loading...

• Loading... nTask thắng về giá cả và tính năng quản lý rủi ro tích hợp. Asana thắng về khả năng tự động hóa và thư viện ứng dụng lớn hơn dành cho các nhóm lớn.
• nTask so với Trello: nTask thắng điểm nhờ biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian và quản lý cuộc họp. Trello thắng nhờ sự đơn giản tuyệt đối đối với một danh sách việc cần làm cơ bản.
• Loading... nTask thắng nhờ giao diện nhẹ nhàng, đơn giản hơn và giá cả phải chăng. ClickUp thắng nhờ chiều sâu tính năng và số lượng chức năng vượt trội.
• nTask so với Monday.com: nTask thắng rõ ràng về giá cả và quyền truy cập miễn phí. Monday.com thắng nhờ giao diện trực quan trau chuốt và bảng điều khiển dự án linh hoạt.

Hãy bắt đầu sử dụng nTask ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của nTask:

• ✅ Quản lý dự án
• ✅ Theo dõi thời gian
• ✅ Bảng Kanban
• ✅ Biểu đồ Gantt
• ✅ Quản lý rủi ro
• ✅ Quản lý cuộc họp
• ✅ Theo dõi sự cố
• ✅ Quản lý đội nhóm
• ✅ Quản lý nhiệm vụ

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với Quản trị dự án.

Chỉ mất chưa đến 5 phút để tạo một dự án mới và phân công nhiệm vụ.

Từ đó, hãy thêm nhóm của bạn và để nTask lo phần còn lại.

Với tất cả dự án, nhiệm vụ và thời hạn được tập trung ở một nơi, nhóm của bạn sẽ làm việc dựa trên một nguồn thông tin duy nhất.

Mở ứng dụng, tạo dự án mới đầu tiên của bạn và áp dụng hướng dẫn này ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp

nTask có dễ học không?

Đúng vậy. nTask có giao diện đơn giản mà hầu hết người dùng có thể làm quen trong một ngày. Chế độ xem danh sách, chế độ xem lưới và bảng Kanban đều quen thuộc, vì vậy dự án mới đầu tiên của bạn chỉ mất vài phút.

nTask được dùng để làm gì?

nTask là phần mềm quản lý dự án được sử dụng để quản lý dự án, phân công nhiệm vụ, theo dõi thời gian, tổ chức cuộc họp và xử lý rủi ro. Các nhóm lập kế hoạch toàn bộ dự án và luôn nắm bắt được tiến độ.

Giá dịch vụ của nTask như thế nào?

Gói Cơ bản được miễn phí vĩnh viễn. Gói Cao cấp có giá 2,99 đô la Mỹ/người dùng mỗi tháng. Gói Doanh nghiệp có giá 7,99 đô la Mỹ/người dùng mỗi tháng. Giá dành cho doanh nghiệp lớn cần liên hệ trực tiếp với nTask.

nTask có miễn phí không?

Đúng vậy. Gói Cơ bản được miễn phí vĩnh viễn cho tối đa năm thành viên nhóm. Gói này bao gồm số lượng nhiệm vụ, dự án và không gian làm việc chuyên dụng không giới hạn, tuy nhiên biểu đồ Gantt cần gói trả phí cao cấp.

Những lựa chọn thay thế nào cho nTask?

Các lựa chọn thay thế hàng đầu cho nTask bao gồm Asana, Trello, ClickUp và Monday.com. Mỗi ứng dụng đều cung cấp các công cụ quản lý nhiệm vụ và quản lý dự án, mặc dù nTask vẫn có giá rẻ hơn nhờ tích hợp sẵn tính năng quản lý rủi ro và cuộc họp.