Notion vs Capacities: Which Brainstorming Tool is Best in 2026?

por | Last updated Dec 31, 2025

Ganhador
noção
4.5
  • Notas da reunião sobre IA
  • Notion AI Search
  • Formulários personalizáveis
  • Calendário e Correio
  • Navegue pelo Marketplace
  • Teste grátis disponível
  • Planos pagos a partir de US$ 10
Vice-campeão
capacidades
3.5
  • Notas sobre as capacidades
  • Capacidades IA
  • Linkagem contextual
  • Ferramenta de busca poderosa
  • Captura rápida
  • Plano gratuito disponível
  • Planos pagos a partir de US$ 9,99/mês
Fahim AI 5 9

Se sente perdido(a) em meio a uma infinidade de aplicativos?

Você está tentando manter suas anotações, tarefas e projetos organizados, mas está tudo uma bagunça.

O problema é que você precisa de uma boa ferramenta para gerenciar sua vida digital. 

Luckily, Notion vs Capacities are here to help.

Vamos analisar qual deles é o mais adequado para você. você

Let’s see which software will fazer Sua vida ficará mais fácil.

Visão geral

Para que você tenha uma noção real dessas ferramentas, não nos limitamos a ler sobre elas. 

Nossa equipe mergulhou de cabeça, criando projetos, fazendo anotações e testando cada funcionalidade.

Após semanas de uso prático, temos uma visão clara dos pontos fortes e fracos de cada plataforma.

Logotipo da Notion
4.5de 5

Mais de 10 milhões de usuários otimizaram seus fluxos de trabalho com o Notion.

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 10 por ano.

Principais características:

  • Assistente de escrita com IA integrado
  • Resumo e tradução
  • Preenchimento automático de bancos de dados com insights
Capacidades
3.5de 5

Aumente a produtividade em 25%! O ClickUp ajuda você a gerenciar vendas, projetos, documentos e muito mais.

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium começa em US$ 7 por mês.

Principais características:

  • Gestão de Tarefas
  • Gerenciamento de projetos
  • Ferramentas de colaboração

O que é Notion?

Considere o Notion como seu espaço de trabalho digital.

É como se vários aplicativos estivessem reunidos em um só. Você pode fazer anotações.

Crie bancos de dados. Gerencie projetos. É bastante versátil.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Noção de Alternativas

O que é Notion?

Nossa opinião

Logotipo da Notion

Mais de 10 milhões de usuários já otimizaram seus fluxos de trabalho com o Notion. Pronto para se juntar a eles? Clique para explorar!

Principais benefícios

  • Assistente de Escrita Integrado: Ajuda você a escrever, fazer brainstorming e editar conteúdo de forma integrada.
  • Sessão de Perguntas e Respostas: Obtenha respostas sobre o conteúdo do seu espaço de trabalho fazendo perguntas.
  • Resumo do conteúdo: Resume rapidamente documentos longos e notas de reuniões.
  • Verificação gramatical e ortográfica: Melhora a clareza e a precisão do seu texto.
  • Suporte a vários idiomas: Compreende e gera texto em vários idiomas.
Vídeo do YouTube

Preços

  • Livre: $0 por membro por mês – Ótimo para indivíduos.
  • Mais: US$ 10 por assento por mês
  • Negócios Plano: US$ 20 por assento por mês
  • Plano Empresarial: Entre em contato com eles para obter preços personalizados.
Preços de noção

Prós

  • É altamente personalizável.
  • Existem diversas integrações disponíveis.
  • Os modelos economizam muito tempo.
  • A colaboração é fácil e fluida.
  • Os bancos de dados são extremamente poderosos.

Contras

  • A curva de aprendizado pode ser íngreme.
  • O aplicativo móvel pode ser lento.
  • Muitas funcionalidades podem ser confusas.
  • O modo offline possui funcionalidades limitadas.

O que são capacidades?

Capacidades? Tudo se resume a conectar suas ideias.

Pense nisso como um grafo de conhecimento pessoal.

Isso ajuda você a ver como tudo se conecta. É uma nova perspectiva sobre organização.

Desbloqueie todo o seu potencial com o nosso Alternativas de Capacidades

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Nossa opinião

Capacidades

Pronto para desbloquear sua produtividade real? Usuários do Capacitys relatam um aumento de 20% na eficiência já no primeiro mês. Comece sua jornada hoje mesmo e veja a diferença!

Principais benefícios

  • Tomada de notas em rede: Cria uma rede de pensamentos e anotações interconectadas.
  • Assistente de IA: Interage dinamicamente com suas anotações para responder a perguntas e gerar ideias.
  • Backlinks contextuais: Fornece informações contextuais detalhadas para notas vinculadas.
  • Tipos de objetos personalizados: Crie categorias para organizar as informações.
  • Disponibilidade multiplataforma: Acesse suas anotações em todos os principais dispositivos, inclusive no modo offline.
Vídeo do YouTube

Preços

  • Básico: Primeiros passos, funcionalidades básicas.
  • Pró: US$ 9,99/mês
  • CrenteUS$ 12,49/mês
Preços de capacidade

Prós

  • Uma abordagem única para fazer anotações.
  • Recursos de organização poderosos.
  • Intuitivo e fácil de usar.
  • Forte enfoque na construção do conhecimento.

Contras

  • Pode ser caro para alguns.
  • O aplicativo para dispositivos móveis ainda está em versão beta.
  • Funcionalidade offline limitada.

Comparação de recursos

Notion and Capacities are powerful productivity apps transforming how users organize their knowledge.

Notion offers an all-in-one workspace for team collaboration and project management tools.

Capacities offers a studio for your mind, focused on structured content and objects.

This comparison explores key features, from databases to mind map views, helping you choose the best second brain.

1. Structural Architecture and Objects

  • Noção organizes information through a notion page and nested pages within a notion workspace. It relies on a hierarchy where individual users create notes using markdown notes and folders to stay organized. For instance, a developer can use a single-month view to manage tasks.
  • Capacidades offers structured content using objects. It functions as a personal knowledge base where everything is a typed object. This note-taking application allows you to create amazing things by connecting ideas without the rigid folders of nested pages found in other note-taking apps.

2. Knowledge Graph and Hidden Connections

  • Noção uses databases and templates to track projects. Notion users can add links and tags to each Notion page. However, identifying hidden connections between multiple notes can sometimes feel overwhelming for personal use when compared to other note-taking apps or Notion alternatives.
  • Capacidades act as a studio for your mind to make sense of information. It visualizes hidden connections through a mind map. This helps with creative thinking by showing how new ideas and dados relate within your personal knowledge base or second brain system.

3. Note Taking and Content Creation

  • Noção offers formatting options like bulleted lists, a table of contents, and a contents table. You can write source code or embed Google Maps and Google Docs. Many highly recommend Notion because you can easily create notes and grow your organization on a single platform.
  • Capacidades provides an artist’s studio for your mind. Users create notes with a focus on daily notes and journal entries. The app provides a dark mode and a share sheet save content feature to quick capture ideas or new content from the web easily.

4. AI Copilot and Assistant Features

  • Noção AI assists with meeting notes and task management. It helps users respond to prompts and generates ideas inside a Notion page. This powerful assistente acts like an AI copilot to increase productivity for team projects or to-do lists within a collaborative workspace.
  • Capacidades includes ai features and a powerful assistant right in the desktop app. Its assistente de IA helps you find new ideas and link knowledge. Like an IT Autopilot for your thoughts, it ensures you can search and log data to create amazing things.

5. Gestão de Projetos e Tarefas

  • Noção workspace is famous for project management. Use Notion to assign tasks, set due dates, and manage to-do lists. Features like board view, kanban boards, and a calendar help small teams track projects and stay organized using various productivity tools.
  • Capacidades offers task management integrated with daily notes. While it lacks the complex kanban boards of Notion, it allows users to link tasks to specific objects. This helps users focus on the research and knowledge behind their projects instead of just simple folders.

6. Integration with Other Apps

  • Noção offers integration with Google Drive, Google Calendar, and Notion Mail. It allows users to access all the content from Google Docs directly. This all-in-one workspace simplifies productivity by connecting other apps and web pages into a single account.
  • Capacidades allows you to link web pages and objects to build a second brain. While it has fewer integrations than other note-taking apps, it emphasizes the sense of a unified knowledge base. It provides access to source code and links for research.

7. Desktop and Mobile App Access

  • Noção provides a mobile app, iOS app, and Android version. Users can search and log data across dispositivos. But, it may require a stable internet connection to sync new content or access a Notion page effectively for most users, as it lacks a true offline focus.
  • Capacidades offers a desktop app and a web app. It is currently developing its mobile app and iOS app features. It allows for quick capture and focuses on providing a stable environment for creative thinking, even when you use the app on various devices.

8. Search, Find, and Organization

  • Noção offers a powerful search feature to locate any Notion page or meeting notes. Users can search through databases and nested pages quickly. Large organizations on an enterprise plan benefit from unlimited page history to track every change or example.
  • Capacidades features powerful search and find capabilities to surface hidden connections. The powerful assistant right within the studio for your mind helps you discover links between new ideas. This makes it a superior note-taking app for connecting disparate pieces of knowledge.

9. Subscription and Team Pricing

  • Noção offers a versatile free plan for individual users & a free version for small teams. Paid tiers like the enterprise plan include a dedicated success manager and custom pricing. Founded by experts like Chris Prucha, it is a highly scalable app for productivity.
  • Capacidades offers a free version with key features and a paid version for advanced features. It targets individual users who want to build a personal knowledge base. Capacities offers a unique instance of structured content for thinkers who want to create amazing things.

What to Look For in a Brainstorming Tool?

  • Considere seu principal caso de uso: conhecimento pessoal, projetos em equipe ou uma combinação de ambos?
  • Avalie a curva de aprendizado em relação ao tempo que você poderá dedicar a ela.
  • Priorize as integrações essenciais para o seu fluxo de trabalho.
  • Avalie a funcionalidade do aplicativo móvel para acesso em qualquer lugar.
  • Pense na escalabilidade: a ferramenta vai crescer conforme suas necessidades?

Veredicto final

Então, qual deles vence?

Isso depende muito de você.

Se você precisa de uma ferramenta poderosa para sua equipe, o Notion é a melhor opção. Ele faz tudo.

Mas, se você quiser conectar suas ideias de uma forma interessante, experimente o Capacities.

É ótimo para conhecimento pessoal. Nós testamos ambos.

Passamos semanas usando-os. 

Sabemos o que funciona. Escolha a ferramenta que melhor se adapta à sua forma de pensar. Não tem como errar.

Mais sobre Notion

  • Noção de IA vs. SemblyA Sembly se concentra na transcrição de reuniões com tecnologia de IA, em resumos e na extração de itens de ação.
  • Noção versus vaga-lumesA Fireflies.ai é especializada em transcrição automática de reuniões, identificação de falantes e análise aprofundada de conversas.
  • Notion AI vs ClickUpO ClickUp oferece ampla inteligência artificial para gerenciamento de projetos, automação de tarefas e geração de relatórios.
  • Noção de IA versus CapacidadesO Capacities utiliza um sistema baseado em objetos para conectar visualmente o conhecimento com uma visualização em forma de grafo.
  • Notion AI vs TaskadeTaskade fornece IA para planejamento de projetos, fluxos de trabalho dinâmicos e colaboração em tempo real.
  • Notion AI vs NotejoyNotejoy oferece uma maneira rápida e simples de fazer e compartilhar anotações, priorizando o compartilhamento de conhecimento em equipe.
  • Noção de IA vs. NottaA Notta oferece transcrição multilíngue em tempo real com alta precisão para reuniões e notas de voz.
  • Noção de IA vs. ArtesanatoCraft prioriza documentos minimalistas e elegantes, com inteligência artificial integrada para geração e edição de conteúdo.
  • Notion AI vs MeetGeekMeetGeek é um assistente de reuniões com inteligência artificial, que oferece análises robustas e análise de sentimentos para reuniões.
  • Notion AI vs Mem AIO Mem AI usa inteligência artificial para conectar automaticamente notas relacionadas e oferecer busca conversacional.
  • Notion AI vs EvernoteO Evernote se destaca na captura e organização de notas com sua poderosa ferramenta de busca e recorte da web.
  • Notion AI vs Microsoft OneNoteO OneNote oferece uma experiência de bloco de notas digital de formato livre com OCR avançado para reconhecimento de texto.

Mais capacidades

  • Capacidades versus Noção: O Capacities usa objetos e links para conectar ideias de forma visual. O Notion é como um grande espaço de trabalho para anotações, projetos e bancos de dados.
  • Capacidades vs. Qualquer tipo: Ambos ajudam você a conectar ideias. O Capacities tem uma aparência mais visual, baseada em blocos, enquanto o Anytype mantém suas informações privadas no seu computador.
  • Capacidades versus Ofício: O Capacities se concentra em conectar ideias por meio de objetos. O Craft deixa suas anotações com uma aparência incrível e permite que você as vincule dentro de documentos.
  • Capacidades vs ClickUp: O recurso "Capacidades" ajuda você a visualizar as conexões entre as notas. ClickUp Serve principalmente para gerenciar tarefas, mas também inclui notas que você pode vincular ao seu trabalho.
  • Capacidades vs Coda: O Capacities usa objetos e links para construir seu conhecimento. O Coda permite criar documentos que funcionam como aplicativos com tabelas e gráficos.
  • Capacidades vs. XTiles: Ambas as opções ajudam você a conectar suas anotações e manter suas informações privadas. O Capacities oferece uma maneira visual e baseada em blocos de vincular elementos.
  • Capacidades vs AFFiNE pro: O Capacities usa objetos e links para conectar seus pensamentos. O AFFiNE pro tenta ser como o Notion e o Obsidian, permitindo que você também veja as conexões.
  • Capacidades vs Obsidian: As capacidades conectam ideias a objetos e links de forma visual. O Obsidian usa arquivos de texto simples e mostra as conexões entre suas anotações como um mapa.

Perguntas frequentes

Which note-taking app is better for organizing my personal life?

When choosing a note-taking app, Capacities shines for your personal life by using objects to track personal notes. While Notion offers project management, Capacities acts as a visual studio for your mind.

Does the free version of Notion include an AI assistant?

The notion free version includes basic productivity tools, but the notion AI assistant usually requires a subscription. You can leave comments and use new features to manage meeting notes and a table of contents.

How do Capacities and other note-taking apps handle daily notes?

Capacities excels at daily notes compared to other note-taking apps. Its quick capture and structured content help you leave comments on your personal notes, using a powerful search find to connect ideas.

Can Notion Mail and Google Calendar integrate with my project management?

Yes, Notion Mail and Google Calendar integration help you stay on top of project management. Notion’s ai feature and new features like structured content allow you to powerfully search and find all your meeting notes.

Is there a powerful search feature for structured content in Capacities?

Capacities provides a powerful search for structured content across your personal notes. This AI feature lets you leave comments and use a powerful search feature to navigate your daily notes and personal life easily.

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