Você está cansado de perder a noção do tempo? Já se perguntou para onde foi seu dia de trabalho?
Você não está sozinho; muitas pessoas têm dificuldades com a gestão do tempo, e é aí que entram as ferramentas de controle de tempo.
Duas opções populares são Clockit e Memtime.
Mas com tantas opções, como saber qual é a certa para você? você?
Este artigo analisa em detalhes as diferenças entre Clockit e Memtime, comparando seus recursos, preços e usabilidade geral.
Visão geral
Testamos o Clockit e o Memtime a fundo, explorando seus recursos, facilidade de uso e desempenho geral.
Nossos testes práticos, avaliações de usuários e pesquisas aprofundadas nos levaram a esta comparação abrangente.
Pronto para aumentar sua produtividade? O Memtime oferece controle automático de tempo, relatórios detalhados e ferramentas de gerenciamento de projetos.
Preços: Plano gratuito de 14 dias. Plano pago a partir de US$ 12/mês.
Principais características:
- Controle automático de tempo
- Relatórios detalhados
- Gerenciamento de projetos
Pronto para assumir o controle do seu tempo e aumentar a produtividade? O ClockIt oferece um período de teste gratuito de 14 dias para que você possa experimentar os benefícios em primeira mão.
Preços: Possui um plano gratuito. O plano pago começa em US$ 2,99/mês.
Principais características:
- Parado Controle de tempo
- Detalhado Relatórios
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
O que é Memtime?
Agora, vamos explorar o Memtime. É um tipo diferente de rastreador de tempo.
Memtime se concentra em automático Controle de tempo.
Ele funciona em segundo plano e grava o que você está fazendo. Bem legal, né?
Explore também o nosso Alternativas ao Memtime…
Nossa opinião
Seu recurso de rastreamento automático é incrivelmente conveniente. Embora seja um produto mais recente, demonstra grande potencial. Se você valoriza precisão e praticidade, o Memtime é uma opção que vale a pena considerar.
Principais benefícios
- Controle automático de tempo: Não requer entrada manual de dados.
- Informações baseadas em IA: Entenda como você gasta seu tempo.
- Com foco na privacidade: Seu dados permanece no seu computador.
- Relatórios detalhados: Analise sua produtividade.
- Compatibilidade multiplataforma: Registre o tempo em qualquer dispositivo.
Preços
- Básico: US$ 10/mês • Controle de tempo automático e offline, integrações com calendário.
- Conectar: US$ 17/mês • Mais de 100 integrações de software, sincronização com o software do projeto.
- PremiumUS$ 23/mês • Integrações com sistemas de chamadas, SSO, Entra ID, SAML, SCIM, suporte prioritário.
- Empresa: Entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços.
Prós
Contras
O que é Clockit?
Vamos falar sobre o Clockit. É uma ferramenta de controle de tempo desenvolvida para equipes.
Isso ajuda você a gerenciar projetos e controlar as horas trabalhadas dos funcionários.
Considere-o como seu centro de gerenciamento de tempo completo.
Explore também o nosso Alternativas ao Clockit…
Nossa opinião
É fácil de usar e oferece recursos essenciais de controle de tempo. Embora possa não ter todos os recursos sofisticados de opções mais caras, cumpre sua função a um preço razoável. O recurso de GPS é uma grande vantagem para equipes de campo.
Principais benefícios
- Planos com preços acessíveis: Excelente custo-benefício.
- Interface fácil de usar: Curva de aprendizado mínima.
- Funcionalidades de gerenciamento de projetos: Mantenha seus projetos no caminho certo.
- Ferramentas de colaboração em equipe: Melhore a comunicação.
- Rastreamento por GPS: Monitore as equipes em campo.
Preços
- Livre: $0 por mês.
- Mensal: US$ 2,99 por mês.
- Anualmente: US$ 29,90 por ano.
Prós
Contras
Comparação de recursos
ClockIt é um aplicativo robusto de controle de ponto para registro de presença e folha de pagamento, enquanto memtime é uma solução de controle de tempo altamente precisa que funciona silenciosamente em segundo plano para eliminar a necessidade de registro manual de horas.
A escolha é entre conformidade e captura de dados descomplicada para suas equipes remotas.
1. Método de rastreamento principal e armazenamento de dados
- Clockit: O aplicativo de controle de ponto Clockit exige o registro de entrada e saída por meio do terminal de ponto ou do aplicativo para dispositivos móveis. O sistema é baseado no controle de frequência tradicional, garantindo que as horas trabalhadas sejam registradas pelos funcionários. Todos os dados são armazenados na nuvem para acesso da equipe.
- Memtime: Funciona como um rastreador de tempo automático. O Memtime é executado silenciosamente em segundo plano em vários dispositivos. dispositivos (desktop), capturando toda a atividade até o segundo. Fundamentalmente, os dados brutos da atividade são armazenados offline. localmente na máquina do usuário, o que significa que a empresa não pode visualizá-la. Isso garante a precisão, eliminando entradas manuais.
2. Privacidade e Monitoramento de Funcionários
- Clockit: Oferece recursos opcionais de monitoramento de funcionários focados em conformidade, como rastreamento de localização por GPS, restrições de IP e a opção de fazer upload de fotos ao registrar o ponto para evitar fraudes no registro de ponto. Seu painel administrativo foi desenvolvido para supervisão gerencial.
- Memtime: Esta é uma ferramenta que prioriza a privacidade. O Memtime funciona silenciosamente e mantém todos os dados brutos localmente. Ele ajuda o usuário a revisar seu histórico de atividades de forma privada antes de atribuir tempo. Evita qualquer monitoramento ou vigilância invasiva, sendo ideal para equipes que valorizam a confiança.
3. Folha de Pagamento e Conformidade Financeira
- Clockit: Excelência em conformidade financeira. É um aplicativo de controle de ponto completo, desenvolvido para calcular a folha de pagamento com precisão e facilidade. Inclui recursos específicos de controle de ponto, como cálculo de intervalos, horas extras e frequência. auditoria Para garantir a precisão da folha de pagamento e o cumprimento da legislação trabalhista.
- Memtime: Não oferece processamento de folha de pagamento integrado. Seu valor para a área financeira reside no fornecimento de dados altamente precisos sobre tempo faturável e informações de projetos de clientes. Isso ajuda a empresa a determinar a lucratividade e a alocação de recursos com base em dados de tempo precisos.
4. Relatórios de Projetos e Financeiros
- Clockit: Oferece recursos robustos de controle e gerenciamento de tempo de projeto. Gera relatórios personalizados de desempenho do projeto e pode ajudar a gerenciar orçamentos com base no tempo registrado.
- Memtime: Focado no controle de tempo individual de projetos e na recuperação de custos. Os dados altamente precisos recuperados ajudam a definir estimativas de projetos mais corretas, gerenciar prazos e identificar e evitar rapidamente o aumento do escopo. Isso garante que cada minuto faturável seja registrado com exatidão.
5. Automação e recuperação de folhas de ponto
- Clockit: Gera folhas de ponto a partir de dados de entrada e saída e utiliza uma calculadora de horas trabalhadas para a folha de pagamento. Fornece atualizações constantes das horas trabalhadas, mas exige o registro manual de entrada e saída.
- Memtime: O registro automatizado é um "auxílio de memória", criando uma linha do tempo visual das atividades que mostra em que o usuário trabalhou. Os usuários simplesmente clicam e arrastam para registrar as horas em softwares de projeto ou tarefas, tornando o controle diário de tempo uma questão de segundos. Isso ajuda os profissionais a entregar resultados sem a dor de cabeça dos cronômetros.
6. Experiência e Interface do Usuário
- Clockit: Possui uma interface clara, embora por vezes um pouco antiquada, focada em botões funcionais de "registro de ponto". O aplicativo Clockit foi projetado para ser a maneira mais rápida para os funcionários registrarem a entrada e a saída, embora o painel administrativo possa ser complexo.
- Memtime: Conhecido por sua interface extremamente amigável e elegância visual. A linha do tempo visual de atividades é intuitiva para revisar o dia e ajuda os usuários a se manterem focados no trabalho em vez de no controle de atividades, já que o Memtime funciona silenciosamente em segundo plano.
7. Integrações e Ecossistema
- Clockit: Integra-se com os principais sistemas de contabilidade e folha de pagamento, como QuickBooks e ADP. Também oferece integrações básicas de comunicação com o Google Chat e e-mail para notificações.
- Memtime: Especializado em integração perfeita com mais de 100 softwares de gerenciamento de projetos e outras ferramentas. Permite importar tarefas e exportar registros de tempo diretamente para ferramentas como Asana, Jira ou Trello, possibilitando o uso do seu ecossistema existente para gerenciar projetos.
8. Especialização de Casos de Uso
- Clockit: Ideal para gerenciar funcionários horistas ou serviços de campo onde a verificação de horas trabalhadas e localização (por GPS) é uma exigência legal ou contratual. É uma ferramenta de conformidade e gestão da força de trabalho.
- Memtime: Ideal para profissionais do conhecimento, consultores, advogados e criativos que precisam controlar o tempo para cumprir prazos de projetos e garantir que cada minuto seja faturado corretamente. Seu foco é a produtividade individual e a precisão dos dados.
9. Administração e Relatórios
- Clockit: A conta Clockit fornece relatórios personalizados focados em auditoria de frequência e dados de turnos. Os gerentes utilizam a calculadora de ponto e os recursos de folha de ponto para gerenciar horas extras e ausências.
- Memtime: O sistema de relatórios concentra-se na recuperação de horas faturáveis perdidas e no acompanhamento do tempo do projeto em relação às estimativas. Seu painel de relatórios simples auxilia no planejamento de capacidade e na análise da saúde e dos cronogramas do projeto.
O que levar em consideração ao escolher um aplicativo de controle de tempo?
Escolher um aplicativo de controle de tempo exige decidir se você está resolvendo um problema de conformidade (como folha de pagamento precisa) ou um problema de produtividade (controle de tempo é péssimo).
- Automação e resistência do usuário: Considere a questão central: o controle de tempo é ruim porque sua equipe se esquece de registrar o tempo? Se sim, priorize ferramentas com registro passivo ou automático (como a filosofia do memtime) para garantir que o uso do tempo seja capturado sem depender de entradas manuais propensas a erros.
- Conformidade versus flexibilidade: Se você gerencia trabalhadores em turnos, o aplicativo deve oferecer recursos para o cumprimento da legislação trabalhista. Procure ferramentas específicas, como a calculadora de folha de pagamento ClockIt e o rastreamento automático de intervalos para almoço, para garantir cálculos precisos de horas trabalhadas em todas as durações de jornada.
- Detalhes do relatório: Além do total de horas, o aplicativo deve detalhar o uso do tempo em diferentes tarefas e projetos. Esse relatório detalhado permite que a gerência tome decisões baseadas em dados sobre a alocação de recursos e os cronogramas dos projetos.
- Integridade dos dados: Verifique como o sistema lida com edições. O aplicativo permite que os gerentes corrijam e aprovem facilmente os registros de ponto, mantendo um histórico de auditoria para fins de conformidade? Isso é crucial para a transparência da folha de pagamento e das finanças.
- Especialização de Casos de Uso: Reconheça que uma ferramenta projetada para cálculos precisos de horas trabalhadas (como um relógio de ponto tradicional) geralmente carece da flexibilidade e da integração profunda necessárias para um desenvolvedor de software que controla o tempo gasto em diferentes tarefas em um sistema de gerenciamento de projetos. Escolha a ferramenta que atenda à sua necessidade operacional mais crítica.
Veredicto final
Então, qual? ferramenta de controle de tempo Qual deles se destaca? Depende das suas necessidades.
Se você precisa de um gerenciamento de projetos robusto, o Clockit é uma ótima opção.
Suas funcionalidades de geração de relatórios também são muito úteis. Mas se você quiser automatizar Para tudo, o Memtime é a melhor opção.
Seu rastreamento automático é um divisor de águas.
Optamos pelo Clockit devido à sua funcionalidade completa, especialmente para equipes.
Testamos diversas ferramentas e descobrimos que o Clockit oferece um ótimo equilíbrio.
Experimente ambos com os períodos de teste gratuitos. Veja qual se adapta melhor ao seu fluxo de trabalho. Você não vai se arrepender de assumir o controle do seu tempo!
Mais do Memtime
Vamos ver como o Memtime se compara a essas outras ferramentas de controle de tempo:
- Tempo de Memória vs. Doutor do Tempo: O Memtime tem como objetivo o rastreamento automático com base na sua atividade. O Time Doctor também oferece rastreamento automático, mas inclui ainda recursos como monitoramento de sites e aplicativos para obter informações mais detalhadas.
- Memtime vs Clockify: O Memtime tenta rastrear automaticamente. O Clockify depende de você iniciar e parar os cronômetros, mas é uma opção simples e gratuita.
- Memtime vs Clockit: Você pode estar pensando no Clockify. Comparando o Memtime com o Clockify, o Memtime tenta automatizar o rastreamento, enquanto o Clockify é manual.
- Memtime vs Toggl: O Memtime visa a automação. O Toggl é conhecido pela facilidade de entrada manual de horas e pelas boas integrações.
- Tempo de memória vs. Tempo de rastreamento: O Memtime foca no rastreamento automático individual. O TrackingTime oferece mais recursos para gerenciamento e geração de relatórios de projetos em equipe.
- Memtime vs Timeular: O Memtime é baseado em software e automático. O Timeular usa um dispositivo físico para troca e rastreamento manual de tarefas.
- Tempo de Memória vs. Colheita: O Memtime se concentra no acompanhamento do seu trabalho. O Harvest combina o acompanhamento com a emissão de faturas e a gestão de despesas para fins de cobrança.
Mais do Clockit
- Clockit vs. Time Doctor: Um aplicativo básico como o `clockit` provavelmente oferece apenas um simples controle de tempo. O Time Doctor, por sua vez, oferece um monitoramento mais detalhado, incluindo o uso do aplicativo e capturas de tela.
- Clockit vs Toggl: Ambas provavelmente oferecem um sistema simples de controle de tempo. O Toggl é conhecido pela sua facilidade de uso e integrações.
- Clockit vs Clockify: Se o 'clockit' pretende ser semelhante ao Clockify, então eles teriam recursos básicos de controle de tempo similares, sendo o Clockify uma opção gratuita já consolidada.
- Clockit vs Memtime: Um "clockit" básico provavelmente requer início/parada manual. O Memtime tenta rastrear automaticamente.
- Clockit vs TrackingTime: O "Clockit" provavelmente serve apenas para controle de tempo. O TrackingTime oferece mais recursos para gerenciamento de equipes e projetos.
- Clockit vs Timeular: O 'Clockit' é baseado em software. O Timeular usa um dispositivo físico para rastreamento.
- Clockit vs Colheita: O 'Clockit' provavelmente se concentra no rastreamento. O Harvest adiciona faturamento e controle de despesas.
Perguntas frequentes
O Memtime é realmente automático?
Sim, o Memtime funciona em segundo plano e monitora automaticamente a atividade do seu computador. Você não precisa registrar a entrada ou a saída manualmente.
Posso usar o Clockit para controlar meu tempo pessoal?
Embora o Clockit seja projetado para equipes, você pode usá-lo para gerenciar seu tempo pessoal. Seus recursos de projeto podem ajudá-lo a organizar seus projetos pessoais.
Qual ferramenta é melhor para freelancers?
Ambas as ferramentas podem funcionar para freelancers. O rastreamento automático do Memtime pode ser especialmente útil. O gerenciamento de projetos do Clockit também pode ser útil para gerenciar o trabalho dos clientes.
Essas ferramentas rastreiam meu histórico de navegação na internet?
O Memtime monitora os aplicativos que você usa, o que pode incluir a atividade do navegador. O Clockit geralmente requer entrada manual de dados, mas algumas configurações podem incluir monitoramento. Leia atentamente as políticas de privacidade.
Existem alternativas gratuitas ao Clockit e ao Memtime?
Sim, existem ferramentas gratuitas de controle de tempo disponíveis. No entanto, elas geralmente têm recursos limitados em comparação com as opções pagas. Considere suas necessidades antes de optar por um software gratuito.
Controlar o tempo pode ser uma verdadeira dor de cabeça, não é?
Você já se perguntou para onde vão todas aquelas horas do dia?
É difícil manter a produtividade quando você não tem certeza de como está gastando seu tempo.
É aí que entram as ferramentas de controle de tempo.
Duas opções populares são Clockify e Toggl. Mas qual delas é a melhor? na verdade melhorar?
Neste post, vamos analisar o Clockify e o Toggl, comparando seus recursos, preços e facilidade de uso.
Visão geral
Passamos um tempo considerável explorando o Clockify e o Toggl, analisando seus recursos, monitorando o tempo em vários projetos e comparando suas capacidades de geração de relatórios.
Nossa experiência prática, aliada ao feedback dos usuários e às avaliações online, forma a base desta comparação, ajudando você a tomar uma decisão informada.
Procurando uma maneira fácil e gratuita de controlar seu tempo? O Clockify possui mais de 10 milhões de usuários e oferece um generoso plano gratuito com recursos essenciais de controle de tempo.
Preços: Plano gratuito por 14 dias. O plano pago começa em US$ 5,49/mês.
Principais características:
- Usuários ilimitados
- Acompanhamento de projetos
- Integrações
Pronto para assumir o controle do seu controle de tempo? Mais de 5 milhões de pessoas já estão usando. usar Toggl Acompanhe, clique e vivencie tudo!
Preços: Um plano gratuito está disponível. O plano pago começa em US$ 9/mês.
Principais características:
- Controle automático de tempo
- Relatórios detalhados
- Gerenciamento de projetos
O que é Clockify?
Agora, vamos mudar de assunto e falar sobre o Clockify.
O Clockify é conhecido por ser uma solução gratuita e simples para controle de tempo.
É uma ótima opção se você está começando ou não precisa de muitos recursos extras.
É muito fácil de usar e de aprender.
Explore também o nosso Alternativas ao Clockify…
Nossa opinião
É perfeito para indivíduos e pequenas equipes. O plano gratuito é incrivelmente generoso. Embora alguns recursos avançados exijam um plano pago, a funcionalidade principal é mais do que suficiente para a maioria dos usuários. É uma escolha sólida que equilibra simplicidade e poder de forma eficaz.
Principais benefícios
- Gratuito para um número ilimitado de usuários: Sim, você leu certo!
- Interface simples e intuitiva: Fácil de aprender, mesmo para iniciantes.
- Funcionalidades robustas de geração de relatórios: Obtenha informações detalhadas sobre o uso do seu tempo.
- Ferramentas de gestão de projetos: Organize tarefas e acompanhe o progresso.
- Compatibilidade multiplataforma: Registre o tempo em qualquer dispositivo.
Preços
- Padrão: US$ 5,49/mês • Férias, faturamento, aprovação, controle de frequência e horas extras, metas e lembretes.
- PróUS$ 7,99/mês • Agendamento, Previsão, Despesas, Orçamento e estimativas, Campos personalizados.
- Empresa: US$ 11,99/mês • Autenticação única (SSO), subdomínio personalizado, contas de controle.
- Pacote de Produtividade: 12,99/mês – Controle de tempo, comunicação em equipe, gerenciamento de projetos.
Prós
Contras
O que é o Toggl?
Toggl é uma ferramenta de controle de tempo extremamente simples.
É conhecido por sua interface limpa e facilidade de uso.
Você pode começar a monitorar o tempo com apenas um clique. É muito simples, o que é uma grande vantagem.
Explore também o nosso Alternativas ao Toggl…
Nossa opinião
Sua interface intuitiva, amplas integrações e recursos robustos de geração de relatórios o tornam um dos favoritos entre os usuários. Embora os planos pagos possam ser caros, os planos gratuitos são um ótimo ponto de partida. É uma excelente opção para quem busca uma ferramenta poderosa e fácil de usar.
Principais benefícios
- Interface intuitiva: Fácil de começar a rastrear imediatamente.
- Ampla integração: Conecte-se com outras ferramentas que você utiliza.
- Relatórios detalhados: Obtenha informações sobre o seu tempo.
- Ferramentas de gestão de projetos: Gerencie tarefas e prazos.
- Disponibilidade multiplataforma: Registre o tempo em qualquer lugar.
Preços
- Livre: Gratuito para até 5 usuários, projetos, clientes e tags ilimitados, além de relatórios exportáveis.
- Iniciante: US$ 9 por mês – Tudo é gratuito + tarifas faturáveis, arredondamento de tempo para relatórios.
- Premium: US$ 18 por mês — Tudo incluído no plano inicial, projetos com preço fixo, aprovações de folhas de ponto e relatórios de cronograma por e-mail.
- Empresa: Preços personalizados
Prós
Contras
Comparação de recursos
Clockify e Toggl são dois dos aplicativos de controle de tempo mais populares do mercado, mas a abordagem deles para gerenciar suas horas de trabalho e o tempo da sua equipe é fundamentalmente diferente.
Essa comparação ajuda você a escolher a ferramenta certa para sua cultura e orçamento.
1. Estrutura de preços e acesso gratuito
- Clockify: O Clockify é famoso por ser a solução gratuita de controle de tempo mais generosa. Seu plano gratuito permanente suporta usuários e projetos ilimitados, incluindo relatórios básicos. Isso é ótimo para freelancers iniciantes ou pequenas equipes que precisam de funcionalidades básicas.
- Toggl: O Toggl também oferece uma estrutura empresarial premium inicial gratuita. Seu plano gratuito é limitado a cinco usuários, mas oferece recursos mais avançados, como o cronômetro Pomodoro e o armazenamento local de dados de atividades. Os planos inicial e premium geralmente têm um preço por usuário um pouco mais alto do que o do Clockify.
2. Rastreamento e Automação Essenciais
- Clockify: Oferece diversas maneiras de controlar o tempo — cronômetro, planilhas de horas e rastreador automático no aplicativo para desktop. Permite que os usuários insiram as horas manualmente ou usem os recursos do Clockify para o rastreamento automático de aplicativos.
- Toggl: O Toggl Track Timer é conhecido por sua simplicidade de um clique e por ser uma poderosa extensão para navegadores. O Toggl oferece controle de tempo automatizado, permitindo que você associe palavras-chave a projetos, acionando o início ou a parada do cronômetro, o que ajuda a aumentar a produtividade. Ele também oferece um cronômetro Pomodoro integrado.
3. Monitoramento e Privacidade
- Clockify: Oferece recursos avançados opcionais e pagos, como rastreamento por GPS e capturas de tela, atraindo gerentes que desejam controlar contas e verificar o horário de trabalho de equipes remotas.
- Toggl: O Toggl se orgulha de ser livre de vigilância. Não oferece recursos de monitoramento, como capturas de tela. Seu aplicativo para desktop mantém os dados de atividade (aplicativos e títulos) locais e privados, promovendo confiança entre membros da equipe e trabalhadores autônomos.
4. Relatórios e análises
- Clockify: Fornece relatórios detalhados focados nas finanças do projeto, ajudando você a visualizar as horas faturáveis e comparar as horas reais com o orçamento alocado. Você pode exportar dados facilmente e personalizar as exportações.
- Toggl: Oferece recursos de geração de relatórios mais detalhados, focados na rentabilidade e na carga de trabalho do projeto. Fornece todos os dados necessários para relatórios flexíveis baseados em tempo e é frequentemente elogiado em sites de avaliação por sua capacidade de personalização, tornando o Toggl Track um investimento que vale a pena para análises complexas.
5. Capacidades de Gestão de Projetos
- Clockify: Suporta projetos ilimitados, rastreamento de projetos e permite a criação de modelos de projeto. Os recursos do Clockify para acompanhamento do progresso e orçamento de projetos são robustos nos planos Pro e Enterprise.
- Toggl: Oferece gerenciamento de tarefas robusto, permitindo que você atribua tarefas e gerencie projetos com recursos como estimativas de tempo e previsões. Isso permite que você gerencie projetos com eficácia, um recurso essencial para equipes em crescimento.
6. Agendamento e Férias
- Clockify: Os planos Pro e Enterprise incluem um recurso poderoso de agendamento e ferramentas para gerenciar e aprovar folhas de ponto, incluindo o controle de solicitações de férias. Isso o torna uma ferramenta completa para gerenciar funcionários e custos trabalhistas.
- Toggl: Historicamente, o Toggl carece de funcionalidades essenciais, como agendamento integrado e gerenciamento de férias. Embora seja excelente no controle de tempo, exige o uso de outras ferramentas ou recursos adicionais para lidar com o agendamento na gestão de equipes.
7. Interface e experiência do usuário
- Clockify: Embora altamente funcional, alguns usuários do Clockify consideram a interface do usuário menos moderna e potencialmente confusa, especialmente em seu aplicativo web. O aplicativo móvel do Clockify é funcional, mas geralmente tem uma avaliação um pouco inferior à do Toggl.
- Toggl: O Toggl é muito bem avaliado por seu design limpo, intuitivo e fácil de usar, tanto no aplicativo para desktop quanto na versão web e nos aplicativos móveis. Ele oferece uma visualização de calendário exclusiva para visualizar o tempo registrado e facilita muito o controle das horas de trabalho para usuários iniciantes.
8. Empresa e Administração
- Clockify: Seu plano empresarial oferece recursos administrativos avançados, como login único (SSO), subdomínio personalizado e a capacidade de controlar contas para grandes grupos. negócios entidades. O plano básico mais simples é muito mais barato por usuário, com cobrança mensal.
- Toggl: O plano empresarial da Toggl oferece suporte personalizado e soluções sob medida. Ele também conta com uma seção útil de gerenciamento de equipes, permitindo que os gerentes visualizem os dados de tempo da equipe e quanto tempo é gasto em diferentes projetos.
9. Personalização e Entrada de Dados
- Clockify: Permite que os usuários editem em massa registros de tempo e personalizem a exportação de relatórios. Também oferece suporte ao rastreamento de múltiplas moedas e permite ocultar projetos ou horários dos usuários regulares do Clockify, proporcionando flexibilidade nos dados. apresentação.
- Toggl: Permite definir taxas faturáveis em nível de projeto, usuário ou tarefa, além de oferecer suporte à definição de taxas fixas para projetos. Possibilita a criação de modelos de projeto com configurações predefinidas, economizando tempo da equipe na configuração.
O que levar em consideração ao escolher uma ferramenta de controle de tempo?
Escolher o software de controle de tempo certo significa alinhar seu orçamento com sua necessidade de controle ou flexibilidade. O aplicativo de controle de tempo se adapta à sua forma de trabalhar ou forçará sua equipe a se adaptar?
- Custos e limites de usuários: Analise os planos de preços com atenção. O Clockify oferece usuários e controle de tempo ilimitados em seu plano gratuito, o que o torna um excelente ponto de partida. O plano gratuito do Toggl (plano inicial do Toggl) geralmente é limitado a cinco usuários, tornando o Clockify mais econômico para grandes equipes que precisam apenas de recursos básicos.
- Privacidade versus supervisão: A principal diferença reside na filosofia. O Clockify oferece recursos avançados, como rastreamento por GPS em planos pagos e a possibilidade de visualizar dados de localização. Já o Toggl prioriza um sistema baseado em confiança, oferecendo armazenamento local de dados e evitando monitoramento invasivo, o que o torna uma excelente ferramenta para preservar a privacidade do tempo pessoal.
- Método de rastreamento principal: Decida se deseja um sistema focado na entrada manual (com entrada manual facilitada para restaurante ou empresas de varejo) ou uma que funcione em segundo plano. O Toggl é conhecido por seu rastreamento automatizado e sem atritos por meio de seu aplicativo para desktop, enquanto o Clockify também é forte, mas oferece planilhas de horas mais estruturadas.
- Conformidade da força de trabalho: Se você precisa gerenciar férias, escalas de trabalho e controle de frequência, o plano pago do Clockify inclui recursos robustos para solicitações de férias, algo que o Toggl historicamente não oferece e geralmente exige outros aplicativos ou ferramentas adicionais. O Clockify foi projetado para ajudar empresas a gerenciar custos trabalhistas e obter acesso a dados prontos para auditoria.
- Ecossistema e integração: Um bom software de controle de tempo deve se integrar à sua infraestrutura tecnológica atual. Ambos oferecem extensões para navegadores e aplicativos móveis, mas verifique a abrangência das integrações. O Toggl possui um grande número de integrações, enquanto o Clockify se destaca por fornecer funções financeiras/de RH mais essenciais dentro do próprio aplicativo. A capacidade de integração com o Google Agenda é um recurso fundamental para ambos.
- Gestão de dados: Verifique as políticas de dados da ferramenta. O Clockify oferece a possibilidade de hospedar dados em seus próprios servidores (plano empresarial), o que é fundamental. segurança Ambas as funcionalidades permitem exportar dados para folha de pagamento ou auditoria financeira, o que é essencial para uma gestão de dados precisa.
- Apoio e aprendizagem: A Clockify oferece suporte ao cliente gratuito 24 horas por dia, 7 dias por semana, independentemente do plano escolhido, o que é uma grande vantagem. Ambas as plataformas oferecem tutoriais em vídeo para ajudar você a aprender a usar o sistema.
- Valor financeiro: Embora o Clockify seja mais barato por usuário e tenha um plano gratuito melhor, as análises avançadas do Toggl para desempenho e lucratividade de projetos podem oferecer mais valor a longo prazo para alguns. Procure por recursos como a capacidade de registrar despesas e compará-las com taxas fixas nos planos pagos.
- Segurança: Para uso corporativo, certifique-se de que o plano pago ofereça recursos de segurança de nível empresarial, como autenticação de dois fatores, para proteger sua conta Clockify e os dados do host.
Veredicto final
Após testarmos minuciosamente o Clockify e o Toggl, optamos pelo Clockify devido ao seu equilíbrio geral de recursos, facilidade de uso e plano gratuito generoso.
Por outro lado, o Toggl Track oferece alguns recursos interessantes, especialmente para equipes que precisam de ferramentas de gerenciamento de projetos.
A simplicidade e a robusta funcionalidade principal de controle de tempo do Clockify o tornam uma excelente opção para a maioria dos usuários.
Se você é um indivíduo freelancer Seja para uso individual ou como parte de uma equipe maior, o Clockify oferece uma base sólida para o controle preciso do tempo, sem comprometer o orçamento.
Já utilizamos ambos extensivamente; esta recomendação vem da nossa experiência direta.
Experimente o Clockify – você pode se surpreender com o quanto ele melhora a produtividade.
Mais sobre Clockify
Aqui está uma breve comparação de como o Clockify se sai:
- Clockify vs Clockit: Supondo que você esteja se referindo ao Clockify, é uma opção gratuita bastante popular.
- Clockify vs Time Doctor: O Clockify é mais simples, o Time Doctor oferece mais recursos de monitoramento.
- Clockify vs Toggl: Ambos são fáceis, o Toggl pode ter mais integrações.
- Clockify vs Memtime: O Clockify precisa que você inicie/pare o relógio, enquanto o Memtime tenta fazer isso por você.
- Clockify vs TrackingTime: O Clockify oferece rastreamento básico, enquanto o TrackingTime possui mais ferramentas para gerenciamento de projetos.
- Clockify vs Timeular: Clockify é um software, Timeular usa um rastreador físico.
- Clockify vs Harvest: O Clockify serve principalmente para controlar o tempo, enquanto o Harvest adiciona a funcionalidade de faturamento.
Mais do Toggl
Aqui está uma comparação rápida do Toggl Track com outras opções de controle de tempo:
- Toggl vs. Doutor do Tempo: O Toggl é conhecido por sua interface simples e intuitiva, enquanto o Time Doctor geralmente inclui recursos de monitoramento mais detalhados, como capturas de tela e rastreamento de aplicativos.
- Toggl vs Clockify: Ambos são fáceis de usar, mas o Clockify oferece um plano gratuito mais completo, enquanto alguns recursos avançados do Toggl exigem pagamento.
- Toggl vs Clockit: Supondo que você esteja se referindo ao Clockify, a comparação é semelhante à mencionada acima: ambos são fáceis de usar, mas seus recursos gratuitos e pagos são diferentes.
- Toggl vs Memtime: O Toggl depende de rastreamento manual ou baseado em temporizador. O Memtime visa automatizar o rastreamento de tempo observando a atividade do seu computador.
- Toggl vs TrackingTime: O Toggl concentra-se principalmente no controle de tempo. O TrackingTime inclui mais recursos para gerenciamento de projetos e planejamento de equipes.
- Toggl vs Timeular: O Toggl é um rastreador baseado em software. O Timeular usa um dispositivo físico que você gira para rastrear diferentes tarefas.
- Toggl vs Colheita: O Toggl se concentra no controle de tempo para produtividade e geração de relatórios. O Harvest integra o controle de tempo com faturamento e gestão de despesas, tornando-o adequado para cobrança.
Perguntas frequentes
O Clockify é totalmente gratuito?
O Clockify oferece um plano gratuito generoso com usuários e projetos ilimitados, sendo uma ótima opção para indivíduos e pequenas equipes. Existem planos pagos com recursos adicionais, mas a versão gratuita é bastante completa.
O Toggl Track tem um aplicativo para celular?
Sim, o Toggl Track oferece um aplicativo móvel para iOS e Android, permitindo que você monitore seu tempo em qualquer lugar. O Clockify também possui aplicativos móveis.
Qual ferramenta de controle de tempo é mais fácil de usar?
O Clockify e o Toggl Track foram projetados para serem fáceis de usar, mas o Clockify costuma ser elogiado por sua interface intuitiva. No fim das contas, tudo se resume à preferência pessoal.
Posso exportar meus dados de controle de tempo?
Sim, o Clockify e o Toggl Track permitem exportar seus dados de controle de tempo em vários formatos, como CSV ou Excel.
Essas ferramentas se integram com outros aplicativos?
Sim, o Clockify e o Toggl Track oferecem integrações com outras ferramentas populares de produtividade e gerenciamento de projetos, ampliando suas funcionalidades.
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