Você já se sentiu soterrado(a) por uma montanha de recibos e faturas?
Para muitas empresas, manter a documentação financeira em dia é uma grande dor de cabeça.
É aí que entram ferramentas como o QuickBooks e o AutoEntry.
Como escolher entre QuickBooks e AutoEntry para sua empresa contabilidade Necessidades significa entender o que cada uma oferece.
Vamos analisar as suas funcionalidades e ver qual delas realmente se destaca para si. negócios.
Visão geral
Passamos muito tempo testando o QuickBooks e o AutoEntry em diversas situações.
Nosso objetivo era observar o desempenho de cada ferramenta em um ambiente de negócios real. contabilidade, o que nos dá uma imagem clara para essa comparação direta.
Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em contabilidade.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano inicial custa US$ 1,90 por mês.
Principais características:
- Gestão de Faturas
- Controle de despesas
- Relatórios
Pare de perder mais de 10 horas por semana com entrada manual de dados. Veja como o Autoentry reduziu o tempo de processamento de faturas em 40% para [nome da empresa]. Sábio Usuários.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 12 por mês.
Principais características:
- Extração de dados
- Digitalização de recibos
- Automação de fornecedores
O que é o QuickBooks?
QuickBooks é um nome de peso em software de contabilidade.
Foi desenvolvido para ajudar todos os tipos de negócios, desde freelancers Para empresas em crescimento, gerenciar seu dinheiro.
Considere-o como seu centro de controle para acompanhar receitas, despesas e tudo mais.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao QuickBooks…
Principais benefícios
- Categorização automatizada de transações
- Criação e acompanhamento de faturas
- Gestão de despesas
- Serviços de folha de pagamento
- Relatórios e painéis de controle
Preços
- Início simples: US$ 1,90 por mês.
- Essencial: US$ 2,80 por mês.
- Mais: $4 por mês.
- Avançado: US$ 7,60 por mês.
Prós
Contras
O que é o AutoEntry?
O AutoEntry foi criado para lhe poupar tempo. Ele se concentra em eliminar as dificuldades do processo. dados entrada.
Basta tirar uma foto ou fazer o upload de um documento.
Em seguida, o AutoEntry lê o documento para você e extrai as informações principais.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao AutoEntry…
Nossa opinião
Pronto para reduzir o tempo gasto com contabilidade? O AutoEntry processa mais de 28 milhões de documentos por ano e oferece até 99% de precisão. Comece hoje mesmo e junte-se às mais de 210.000 empresas em todo o mundo que reduziram suas horas de entrada de dados em até 80%!
Principais benefícios
A maior vantagem do AutoEntry é economizar horas de trabalho tedioso.
Os usuários geralmente observam uma redução de até 80% no tempo gasto com a entrada manual de dados.
Promete uma precisão de até 99% na extração de dados.
A AutoEntry não oferece uma garantia específica de reembolso, mas seus planos mensais permitem o cancelamento a qualquer momento.
- Precisão de dados de até 99%.
- Usuários ilimitados em todos os planos pagos.
- Extrai todos os itens das faturas.
- Aplicativo móvel fácil de usar para tirar fotos de recibos.
- 90 dias para que os créditos não utilizados sejam acumulados.
Preços
- BronzeUS$ 12 por mês.
- PrataUS$ 23 por mês.
- OuroUS$ 44 por mês.
- PlatinaUS$ 98 por mês.
- DiamanteUS$ 285 por mês.
- SafiraUS$ 450 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
A comparação entre essas ferramentas revela uma diferença fundamental.
O QuickBooks é a principal plataforma para finanças empresariais, enquanto o AutoEntry é um assistente de alto nível focado em automação.
Vamos analisar mais de perto como eles lidam com seus documentos e seu dinheiro.
1. Contabilidade completa versus entrada de documentos
- QuickBooksEste é um serviço completo. contabilidade plataforma. O Intuit QuickBooks ajuda empresas de médio porte e usuários autônomos. Permite rastrear o dinheiro e gerenciar todas as finanças da empresa.
- Entrada automática: Entrada automática É uma ferramenta dedicada. Ela se especializa em reduzir a entrada manual de dados. Processa documentos financeiros como recibos e itens de faturas de compra.
2. Tecnologia de Captura de Dados
- QuickBooksA versão online oferece reconhecimento óptico de caracteres (OCR) básico para imagens de recibos. O objetivo é capturar e manter dados comerciais precisos.
- Entrada automáticaUtiliza reconhecimento óptico de caracteres de alta precisão. O AutoEntry foi desenvolvido especificamente para extração de dados de diversos formatos, minimizando o tempo gasto na captura.
3. Modelo de Preços para Clientes
- QuickBooksO preço geralmente é mensal e baseado no número de usuários e recursos. Os planos mais completos incluem o QuickBooks Payroll e serviços avançados.
- Entrada automáticaOferece preços flexíveis com base em créditos de documentos por mês. Suporta usuários ilimitados em todos os planos, representando um ótimo custo-benefício para os clientes.
4. Folha de pagamento e pagamentos diretos
- QuickBooksO QuickBooks Payroll é um produto integrado. Ele gerencia o depósito direto para pagamentos a funcionários e contratados. Também permite que os usuários paguem contas diretamente.
- Entrada automáticaO AutoEntry não possui serviços de folha de pagamento integrados. Ele se concentra em capturar os dados de despesas, como uma nota fiscal de compra, antes que sejam lançados para pagamento.
5. Acesso e suporte à plataforma
- QuickBooksO QuickBooks Online oferece acesso online 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os dados da versão para desktop estão disponíveis através do QuickBooks Desktop, mas a versão online proporciona a melhor mobilidade.
- Entrada automáticaÉ baseado na nuvem para facilitar o acesso online. O aplicativo para celular ajuda os clientes a capturar documentos instantaneamente.
6. Preparação de Impostos e Imposto sobre Vendas
- QuickBooks: intuit QuickBooks Auxilia no rastreamento do imposto sobre vendas. Fornece relatórios essenciais para a preparação de impostos. O plano de contas é totalmente gerenciado aqui.
- Entrada automática: Entrada automática Extrai os dados necessários para a preparação de impostos. Não calcula nem declara o imposto sobre vendas por si só; isso acontece na plataforma de contabilidade integrada.
7. Integração e Fluxo de Trabalho
- QuickBooksOferece integração perfeita com diversos produtos QuickBooks. Inclui lembretes de pagamento automáticos e conexão com contas bancárias.
- Entrada automáticaSua principal vantagem é a integração perfeita com plataformas como o QuickBooks Online. Ele pode publicar documentos automaticamente após o processamento.
8. Gestão de Tempo e Despesas
- QuickBooksO QuickBooks Time é um produto poderoso. Ele rastreia o tempo dos funcionários e os pagamentos a contratados de forma eficiente. Também permite que os usuários criem ordens de compra.
- Entrada automáticaA ferramenta gerencia o processo de registro de despesas. Ela reduz significativamente o tempo gasto por clientes ou funcionários com a entrada manual de dados.
9. Reputação e suporte do usuário
- QuickBooksAs avaliações do QuickBooks costumam elogiar sua abrangência. Os usuários apreciam as ferramentas completas para finanças empresariais, embora a configuração possa ser complexa.
- Entrada automáticaAs avaliações do AutoEntry destacam a precisão na extração de dados. Os usuários apreciam a facilidade de configuração e cancelamento do serviço.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
- Segurança AcessoO serviço de segurança protege dados empresariais sensíveis contra ataques online? Procure uma solução de segurança para evitar o bloqueio de acesso ao seu computador ou versão desktop por um ID do Cloudflare Ray encontrado ou sistema similar, especialmente após uma ação que possa desencadear esse bloqueio, como um comando SQL incorreto.
- Processamento de DocumentosO programa consegue lidar facilmente com extratos bancários, cartões de crédito e outros documentos financeiros? Verifique se ele extrai os itens de linha com precisão e minimiza o esforço de entrada manual de dados.
- Relatórios e InsightSerá que isso criará e fornecerá balanços patrimoniais claros, demonstrações de fluxo de caixa e as informações necessárias para você se manter organizado?
- Estrutura de custosAlém das taxas mensais e do preço total do acesso automático, entenda o custo total da licença e os benefícios recebidos por mês.
- Correspondência de funcionalidadesVocê consegue lidar facilmente com conciliações e gerenciar fornecedores? Fazer Certifique-se de que a versão para desktop (se necessário) e os recursos de verificação do QuickBooks estejam alinhados com seu fluxo de trabalho específico.
Veredicto final
O QuickBooks é o sistema de contabilidade principal que escolhemos.
Embora o AutoEntry seja especialista em entrada de dados — poupando-lhe o trabalho de entrada manual de dados em documentos financeiros — trata-se de uma ferramenta especializada.
O QuickBooks é uma plataforma completa; ele gera seus relatórios financeiros essenciais, gerencia a emissão de faturas para clientes e registra todas as datas.
Se uma ação que você acabou de realizar acionou o sistema de segurança, impedindo o acesso a uma página, você deve enviar um e-mail ao proprietário do site para resolver o problema.
Como o QuickBooks gerencia todas essas funções essenciais e oferece controle total dos negócios.
É a solução completa e superior.
Mais sobre o QuickBooks
- QuickBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- QuickBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- QuickBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs. SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- QuickBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- QuickBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- QuickBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- QuickBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- QuickBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- QuickBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- QuickBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- QuickBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- QuickBooks vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- QuickBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Mais sobre Entrada Automática
- Entrada automática vs. Quebra-cabeçaEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Entrada automática vs. DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- AutoEntry vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Entrada automática vs. SynderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Entrada automática vs. fechamento mensal simplificadoEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Entrada automática vs. DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- AutoEntry vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- AutoEntry vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Entrada automática vs. OndaEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- AutoEntry vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- AutoEntry vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- AutoEntry vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- AutoEntry vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- AutoEntry vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- AutoEntry vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O AutoEntry pode ser integrado diretamente ao QuickBooks?
Sim, o AutoEntry integra-se perfeitamente com o QuickBooks. Ele envia os dados extraídos diretamente para sua conta do QuickBooks, simplificando seus registros financeiros.
O QuickBooks é adequado para empresas muito pequenas ou freelancers?
Com certeza. O QuickBooks oferece planos como o Simple Start, que são perfeitos para freelancers e muito econômicos. pequenas empresas Necessidade de controle básico de renda e despesas.
O AutoEntry substitui a necessidade de um contador?
Não, o AutoEntry automatiza a entrada de dados, economizando tempo para você ou seu contador. Ele não substitui a expertise de um contador em análise financeira, planejamento tributário ou conformidade.
Qual é a melhor opção para gerenciar o estoque: QuickBooks ou AutoEntry?
O QuickBooks é muito melhor para gestão de estoque. Seus planos Plus e Advanced oferecem recursos robustos para rastrear estoque, custos e vendas de produtos. O AutoEntry não gerencia estoque.
Posso experimentar o QuickBooks ou o AutoEntry antes de comprar?
Sim, tanto o QuickBooks quanto o AutoEntry geralmente oferecem períodos de teste gratuitos. Isso permite que você teste os recursos e veja como eles se adequam às necessidades da sua empresa antes de se comprometer com uma assinatura.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish