Expensify ou FreshBooks: qual é a melhor opção para contabilidade em 2025?

Ganhador

4.5

• Faturamento
• Controle de tempo
• Contabilidade
• Relatórios
• Contabilidade
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 2,10/mês

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.0

• Controle de despesas
• Relatórios de despesas
• Ofertas de viagens
• Cartão Expensify
• Bate-papos fáceis
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 5/mês

EXPERIMENTE AGORA

É contabilidade Isso está te causando dor de cabeça?

Você está cansado de vasculhar planilhas intermináveis ​​e montanhas de recibos? 

Escolher entre software de contabilidade Plataformas como Expensify e FreshBooks podem parecer complexas e intimidantes.

Estamos aqui para ajudar você a descobrir se o Expensify ou o FreshBooks é a escolha certa para você. negócios.

Visão geral

Testamos exaustivamente tanto o Expensify quanto o FreshBooks.

Testar funcionalidades como controle de despesas, faturamento, reportageme facilidade de uso.

Esta comparação prática ajudará você a ver como cada produto se compara aos demais.

3de 5

Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.

Principais características:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliação de Cartões Corporativos
• Fluxos de trabalho de aprovação avançados.

Experimente o Expensify agora mesmo! Leia a resenha completa

4.5de 5

Pronto para simplificar sua emissão de faturas e receber pagamentos mais rápido? Mais de 30 milhões de pessoas já usaram o FreshBooks. Explore e descubra mais!

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 2,10 por mês.

Principais características:

• Controle de tempo
• Faturamento
• Contabilidade

Experimente o Freshbooks gratuitamente. Leia a resenha completa

O que é Expensify?

Expensify é como ter um assistente superinteligente para suas despesas.

Sabe como é chato ter que guardar cada recibo?

Considere-o como um centro de informações para tudo relacionado a finanças da sua equipe.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…

Nossa opinião

Com base nos relatórios típicos de usuários do Expensify, automatize seu processo de despesas hoje mesmo e economize até 2 horas por semana para sua equipe em relatórios de despesas, além de acelerar os ciclos de reembolso em mais de 50%.

Experimente o Expensify agora mesmo. Leia a resenha completa alternativas de custo

Principais benefícios

• A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
• Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
• O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
• Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Preços

• Coletar: US$ 5 por mês.
• Controlar: Preços personalizados.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

Experimente o Expensify agora mesmo!

O que é o FreshBooks?

O FreshBooks foi criado para tornar a emissão de faturas e o recebimento de pagamentos extremamente fáceis.

Foi construído para pequenas empresas Proprietários, freelancers e trabalhadores autônomos.

Imagine passar menos tempo com papelada e mais tempo se dedicando ao seu trabalho de fato.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Freshbooks…

Nossa opinião

Cansado da contabilidade complexa? Mais de 30 milhões de empresas confiam no FreshBooks para criar faturas profissionais. Simplifique sua contabilidade. software de contabilidade hoje!

Experimente o FreshBooks GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao FreshBooks

Principais benefícios

• Criação profissional de faturas
• Lembretes de pagamento automatizados
• Controle de tempo
• Ferramentas de gerenciamento de projetos
• Controle de despesas

Experimente o FreshBooks gratuitamente

Preços

• Lite: US$ 2,10 por mês.
• Mais: US$ 3,80 por mês.
• Premium: US$ 6,50 por mês.
• Selecione: Preços personalizados.

Experimente o FreshBooks gratuitamente

Prós

• Excelente para faturamento e pagamentos.
• Interface muito intuitiva.
• Ótimo para freelancers e trabalhos por projeto.
• Oferece recursos úteis de controle de tempo.

Contras

• Os recursos de contabilidade são menos abrangentes do que alguns outros.
• As capacidades da IA ​​estão focadas principalmente na emissão de faturas e na organização.
• Os recursos de geração de relatórios podem ser um tanto básicos.

Experimente o FreshBooks gratuitamente

Comparação de recursos

Escolher o melhor contabilidade O software representa um desafio para os proprietários de pequenas empresas.

Esta comparação utiliza avaliações do Expensify e do FreshBooks para destacar as diferentes vantagens de um sistema especializado em controle de despesas em relação a uma plataforma completa de software para faturamento e contabilidade.

1. Foco principal e base de usuários

• Despesar É uma solução dinâmica de gestão de despesas projetada para otimizar o processo de gerenciamento de custos. Ela permite que os empregadores simplifiquem a organização de gastos e reembolsem funcionários e contratados rapidamente. Seu principal diferencial está na automatização do fluxo de trabalho de pagamentos.
• FreshBooks É voltado para profissionais autônomos e proprietários de pequenas empresas de serviços. Seu foco principal é a emissão de faturas. controle de tempoe gestão de projetos. Tem como objetivo fornecer uma visão completa das finanças empresariais de forma fácil de usar.

2. Captura e Automação de Despesas

• Despesar O principal recurso do Expensify é a captura de despesas. O aplicativo móvel Expensify permite que o usuário tire uma foto do recibo e... dados é extraído automaticamente em poucos segundos. Esse recurso de captura elimina a entrada manual de dados e reduz custos.
• FreshBooks também oferece um bom controle de despesas por meio de seu aplicativo móvel Freshbooks para iOS e dispositivos Android. O usuário pode capturar recibos e registrar despesas, que são então armazenadas na nuvem, mas o foco está menos em fluxos de trabalho de aprovação em tempo real e mais na organização da declaração de imposto de renda no final do ano.

3. Faturamento e Pagamentos

• FreshBooks Destaca-se pelas funcionalidades de faturamento. Os usuários podem criar faturas profissionais, gerenciar faturas e cobranças recorrentes e aceitar pagamentos. imediatamente via FreshBooks Payments, transferências bancárias, pagamentos ACH e um terminal virtual para pagamentos avançados.
• Despesar Oferece funcionalidades básicas de faturamento, mas o envio de faturas não é o seu ponto forte. Seu foco está no lado "dinheiro fora", utilizando o cartão Expensify para gerenciar custos e rastrear transações corporativas em tempo real.

4. Fluxo de trabalho para relatório e aprovação de despesas

• Despesar Foi desenvolvido para relatórios de despesas em grande volume. Facilita um processo de aprovação claro, no qual o gestor pode analisar as solicitações e aprová-las, com os detalhes registrados instantaneamente. Proporciona visibilidade em tempo real para que os empregadores monitorem os gastos da equipe.
• FreshBooks Pode gerar relatórios de despesas para o usuário, mas seu fluxo de trabalho principal se concentra em converter despesas e tempo faturável (controle de tempo) em faturas para os clientes. O processo de aprovação é mais simples e menos estruturado do que o do Expensify.

5. Gestão de Tempo e Projetos

• FreshBooks O sistema integra um robusto sistema de controle de tempo e gerenciamento de projetos em sua essência. Ele permite que os usuários registrem o tempo faturável diretamente para os clientes e somente para os projetos, e inclui o acompanhamento da rentabilidade dos projetos em seu plano premium.
• Despesar É voltado para o gerenciamento de despesas de uma viagem ou evento e tem menos foco em projetos de longo prazo. Embora possa registrar quilometragem e rastrear distância, não é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos.

6. Preços e Planos

• FreshBooks Os planos de preços (Plano Lite, Plano Plus, Plano Premium, Plano Select para preços personalizados) são baseados em assinatura mensal e limitam o número de clientes faturáveis ​​nos planos mais básicos. O custo aumenta para adicionar um usuário ou membro da equipe.
• Despesar Os planos de preços são altamente flexíveis, muitas vezes gratuitos para usuários individuais, com planos corporativos a partir de uma pequena taxa fixa mensal por usuário que utiliza o cartão Expensify. O custo é baseado no uso e escalável para empresas de qualquer porte.

7. Integrações e Ecossistema

• FreshBooks Oferece integração perfeita com outras soluções de software de contabilidade, como por exemplo QuickBooks Online, e com sua própria plataforma Freshbooks, possui recursos integrados que reduzem a necessidade de outros softwares de contabilidade.
• Expensify's A principal funcionalidade de conexão é exportar dados de alta qualidade para sistemas de contabilidade. Isso a torna uma ótima ferramenta complementar para usuários do QuickBooks que precisam de organização de despesas automatizada e detalhada com etiquetas e categorias.

8. Segurança e Suporte

• FreshBooks Possui segurança robusta e excelente suporte ao cliente, oferecendo assistência por telefone e e-mail aos seus usuários. A seção de perguntas frequentes (FAQ) do FreshBooks oferece um excelente suporte de autoatendimento para dúvidas comuns, o que o torna uma ótima opção.
• Despesar Oferece controles de segurança robustos, incluindo regras de despesas personalizadas. O usuário pode ser bloqueado ocasionalmente se realizar alguma ação incomum na página, como medida de proteção do sistema, mas o suporte está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, via chat em tempo real, para resolver esses problemas.

9. Profundidade em Contabilidade

• FreshBooks O sistema oferece contabilidade de partidas dobradas (no plano Plus e superiores), conciliação bancária e relatórios contábeis detalhados para proporcionar aos empresários uma visão clara de suas finanças. Também gerencia transações não conciliadas e contas a pagar.
• Expensify's A principal funcionalidade é classificar rapidamente as transações nas categorias corretas e prepará-las para a declaração de impostos. É focada em relatórios de despesas e não oferece a contabilidade de partidas dobradas completa ou o livro razão geral encontrados no FreshBooks.

O que procurar em um software de contabilidade?

• Tamanho da sua empresa: Você é freelancer? pequenas empresasUma equipe pequena ou em crescimento? Softwares diferentes são adequados para escalas diferentes.
• Necessidades básicas: Você precisa de um sistema robusto de faturamento, controle de despesas ou ambos? Priorize suas principais necessidades.
• Facilidade de uso: Com que rapidez você e sua equipe conseguem aprender e usar o sistema?
• Acesso móvel: É possível gerenciar tarefas em qualquer lugar com um bom aplicativo para celular?
• Integração com ferramentas existentes: Será compatível com seu banco, processadores de pagamento ou outros softwares?
• Escalabilidade: O software pode crescer junto com o seu negócio?
• Funcionalidades de geração de relatórios: Fornece as informações financeiras de que você precisa?
• Segurança: Como o software protege seus dados financeiros?

Veredicto final

Então, Expensify ou FreshBooks, qual é o melhor? Depende muito das suas necessidades principais. 

Se você é um freelancer ou pequenas empresas Se você precisa enviar muitas faturas, o FreshBooks provavelmente é a melhor opção.

É incrivelmente fácil para faturamento e pagamentos de clientes.

Mas se gerenciar as despesas de uma equipe com cartões corporativos é o seu maior problema.

Expensify é o vencedor indiscutível. 

O SmartScan e os relatórios automatizados são de altíssima qualidade.

Testamos minuciosamente essas ferramentas para que você possa confiar em nossos conselhos.

Escolha aquela que resolve o seu maior desafio financeiro!

Experimente o Expensify gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Expensify

Experimente o Freshbooks gratuitamente. Leia a resenha completa alternativas ao Freshbooks

Mais do Expensify

• Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Mais da FreshBooks

• FreshBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• FreshBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• FreshBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• FreshBooks vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• FreshBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• FreshBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• FreshBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• FreshBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• FreshBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• FreshBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
• FreshBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• FreshBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
• FreshBooks vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• FreshBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• FreshBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes