Docyt ou Expensify: qual é a melhor opção para contabilidade em 2025?

Ganhador

4.8

• Contabilidade Fluxos de trabalho
• Docyt Copilot
• Gary
• Ferramentas de colaboração
• Integração
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 299/mês

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.0

• Controle de despesas
• Relatórios de despesas
• Ofertas de viagens
• Cartão Expensify
• Bate-papos fáceis
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 5/mês

EXPERIMENTE AGORA

Você está cansado de vasculhar uma infinidade de recibos e planilhas?

Você quer simplificar o seu contabilidade processar e economizar tempo valioso?

Especialmente contabilidade Empresas que buscam otimizar seu fluxo de trabalho. 

Este guia ajudará você a entender os principais recursos do Docyt e do Expensify para que você possa fazer Uma decisão bem fundamentada para sua empresa.

Visão geral

Testamos exaustivamente o Docyt e o Expensify, avaliando suas principais funcionalidades e aplicações em situações reais. contabilidade aplicações.

Esta comparação direta mostrará como cada plataforma se compara, ajudando você a decidir qual é a mais adequada para sua empresa.

4.8de 5

Cansado do manual? contabilidadeA Docyt AI automatiza a entrada e a conciliação de dados, economizando em média 40 horas para os usuários.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 299 por mês.

Principais características:

• Reconciliação automatizada
• Fluxos de trabalho simplificados
• Interface amigável

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3de 5

Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.

Principais características:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliação de Cartões Corporativos
• Fluxos de trabalho de aprovação avançados.

Experimente o Expensify agora mesmo! Leia a resenha completa

O que é Docyt?

Docyt é como ter um assistente superinteligente para você. contabilidade.

Ele usa inteligência artificial especial para realizar grande parte do trabalho pesado.

Pense nisso como uma ferramenta que se conecta ao seu banco e aos seus cartões de crédito e organiza automaticamente suas transações. 

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Docyt…

Nossa opinião

Pronto para abandonar as planilhas e economizar tempo? Usuários do Docyt relatam economizar até 20 horas por mês em tarefas contábeis. Veja como o Docyt pode revolucionar o seu negócio!

Experimente o Docyt GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao Docyt

Principais benefícios

• Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
• Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
• Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
• Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
• Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
• Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
• Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.

Experimente o Docyt gratuitamente

Preços

• Impacto: US$ 299 por mês.
• Avançado: $499 por mês.
• Avançado Mais: $799 por mês.
• Empresa: US$ 999 por mês.

Experimente o Docyt gratuitamente

Prós

• Muito forte na automatização do processamento de documentos.
• Pode reduzir significativamente o trabalho manual de contabilidade.
• Fornece dados financeiros em tempo real.
• Integra-se com as principais plataformas de contabilidade.

Contras

• Falta de transparência nos preços públicos.
• Pode ser mais complexo do que o necessário para empresas muito pequenas.
• Inicialmente, a curva de aprendizado pode ser mais acentuada.

Experimente o Docyt gratuitamente

O que é Expensify?

O Expensify é conhecido por tornar os relatórios de despesas extremamente fáceis de usar.

É como mágica para seus recibos! Basta tirar uma foto do recibo com seu celular.

Em seguida, o Expensify lê as informações e preenche seu relatório de despesas para você.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…

Nossa opinião

Com base nos relatórios típicos de usuários do Expensify, automatize seu processo de despesas hoje mesmo e economize até 2 horas por semana para sua equipe em relatórios de despesas, além de acelerar os ciclos de reembolso em mais de 50%.

Experimente o Expensify agora mesmo. Leia a resenha completa alternativas de custo

Principais benefícios

• A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
• Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
• O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
• Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.

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Preços

• Coletar: US$ 5 por mês.
• Controlar: Preços personalizados.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Comparação de recursos

Tanto a Docyt quanto a Expensify têm como objetivo facilitar sua vida financeira.

Mas eles se concentram em diferentes partes das operações financeiras.

Essa comparação ajudará você a ver qual sistema contábil é melhor para você. automação Esta ferramenta é o diferencial que atenderá às suas necessidades específicas.

1. Filosofia Central de Automação

• DocytDocyt AI é uma ferramenta de software de automação com IA abrangente. Ela automatiza praticamente todos os processos contábeis, incluindo tarefas administrativas e de escrituração. O Docyt aprende com você. negócios complexidades, gerenciamento de tarefas demoradas em todo o livro-razão, não apenas despesas.
• DespesarO Expensify simplifica incrivelmente o processo de gestão de despesas. Sua automação concentra-se na interface, como o processamento imediato da foto de um recibo. É especialista em agilizar o processo de gestão de despesas para funcionários.

2. Visibilidade e Relatórios Financeiros

• DocytObtenha visibilidade instantânea da sua situação financeira por meio de relatórios em tempo real. A plataforma da Docyt, com inteligência artificial, oferece insights em tempo real sobre seus principais indicadores de desempenho e fluxo de caixa, garantindo controle financeiro constante para a tomada de decisões estratégicas.
• DespesarO Expensify oferece informações em tempo real sobre os gastos dos funcionários, auxiliando o gerente na análise de despesas. reportagem Rastreia principalmente categorias, projetos e etiquetas para ajudar os empregadores a ver para onde estão sendo enviados os pagamentos.

3. Multi-entidades e escalabilidade

• DocytA plataforma da Docyt, com inteligência artificial, pode gerar relatórios consolidados para todas as suas unidades de negócios sem esforço. Ele fornece relatórios consolidados e demonstrações financeiras individuais para uma contabilidade departamental mais detalhada, tornando-o ideal para pequenas empresas com grandes planos de crescimento.
• DespesarO Expensify é escalável, atendendo desde um pequeno número de usuários até grandes empresas. Embora lide com múltiplos projetos e categorias, seu foco está em relatórios de despesas individuais, e não em processos contábeis complexos envolvendo múltiplas entidades.

4. Conciliação e Precisão

• DocytEste software de automação com IA se destaca na conciliação de receitas e na conciliação bancária automatizada. Ele verifica continuamente suas contas bancárias e outras informações. dados fontes, reduzindo erros na contabilização de receitas e eliminando a entrada manual de dados para essas tarefas tediosas.
• DespesarA automação do Expensify reduz drasticamente a necessidade de entrada manual de dados para recibos. Seus recursos de reembolso automatizado e cartão corporativo ajudam a simplificar o processo de conciliação bancária, mas não realizam a conciliação completa da receita.

5. Rastreamento e registro de despesas

• DocytOs funcionários enviam recibos usando o recurso de foto no aplicativo móvel. A plataforma de IA da Docyt então lida com tarefas demoradas, combinando automaticamente o recibo com a transação correspondente e os dados armazenados.
• DespesarO Expensify facilita a captura de recibos e o registro de quilometragem. Uma foto rápida e os detalhes são processados ​​em poucos segundos. Você pode registrar despesas e associá-las a categorias e etiquetas específicas diretamente do seu celular ou navegador.

6. Fluxos de trabalho contábeis e fechamento mensal

• DocytA Docyt AI oferece contabilidade totalmente automatizada por IA e fluxos de trabalho contábeis. Ela ajuda sua empresa a se manter organizada e eficiente. contadores Acelere drasticamente o processo de fechamento mensal, fornecendo informações em tempo real que eliminam a longa espera média pelos números finais.
• DespesarO Expensify simplifica o processo de gestão de despesas dentro dos processos contábeis mais amplos. Ele auxilia os empregadores na aprovação e revisão de despesas antes do final do mês, permitindo um processamento mais rápido das mesmas.

7. Integrações e Fluxo de Dados

• DocytA Docyt AI integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade como o QuickBooks Online, para uma sincronização de dados contínua e em tempo real. Isso é fundamental para garantir um controle financeiro constante e manter seus processos contábeis atualizados.
• DespesarO Expensify oferece uma conexão simples para exportação de despesas para o QuickBooks Online e outras plataformas. Isso garante que pagamentos e solicitações de reembolso sejam transferidos imediatamente para fins de reembolso e rastreamento.

8. Experiência e suporte do usuário

• DocytEmbora abrangentes, as avaliações da Expensify mostram que a Docyt oferece excelente suporte. A Docyt AI foi projetada para ser a contadora automática completa que simplifica sua vida, lidando com essas tarefas tediosas como um humano faria.
• DespesarAs avaliações do Expensify classificam consistentemente sua facilidade de uso. É uma ferramenta flexível para funcionários. Se você encontrar algum problema, a plataforma pode responder à sua solicitação via web ou desktop para resolvê-lo, atendendo aos níveis de serviço esperados.

9. Segurança Técnica e Comandos

• DocytA plataforma utiliza um serviço de segurança robusto para proteger todas as informações financeiras, garantindo que os dados não sejam comprometidos por injeção de comandos SQL maliciosos ou outras ameaças.
• DespesarCaso haja algum problema no servidor, uma mensagem de erro poderá exibir o ID do Cloudflare Ray. Este é um identificador técnico que ajuda a empresa e o proprietário do site a resolver problemas de acesso, confirmando que uma solução de segurança sofisticada está em vigor quando uma solicitação é bloqueada.

O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?

• Integração com ferramentas existentes: Ele se integra ao seu sistema de PDV atual? CRMOu sistemas ERP?
• Escalabilidade para crescimento: Ele consegue suportar mais usuários ou locais de negócios à medida que sua empresa cresce?
• Nível de automação: Quanta entrada manual de dados isso realmente elimina?
• Capacidades de geração de relatórios: Oferece as informações específicas e as demonstrações financeiras de que você precisa?
• Facilidade de uso: A interface é intuitiva para sua equipe, reduzindo o tempo de treinamento?
• Suporte ao cliente: Que tipo de ajuda está disponível quando você enfrenta problemas?
• Recursos de segurança: Como isso protege a sua entrada de dados financeiros confidenciais?
• Custo versus valor: A solução contábil oferece uma boa relação custo-benefício, considerando seus recursos contábeis e a potencial economia de tempo?
• Acesso móvel: Você consegue gerenciar suas finanças em movimento?

Veredicto final 

Após analisar detalhadamente tanto o Docyt quanto o Expensify.

Consideramos o Expensify a melhor opção geral para a maioria das empresas.

Eis o motivo: é incrivelmente fácil de usar, especialmente para gerenciar despesas e recibos diários.

O recurso SmartScan economiza muito tempo, simplificando uma tarefa que muitas pessoas detestam.

Embora a Docyt ofereça IA poderosa para análises mais aprofundadas. contabilidade.

Acreditamos que seu design intuitivo e forte foco em reembolsos rápidos o tornam a solução ideal para simplificar seu processo financeiro.

Experimente o docyt GRATUITAMENTE Leia a resenha completa alternativas ao docyt

Experimente o Expensify gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Expensify

Mais de Docyt

Mais do Expensify

• Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes