Você tem dificuldades com pilhas de papelada e intermináveis tarefas de entrada de dados para o seu negócio? negócios?
Muitos pequenas empresas Os proprietários enfrentam esse problema.
Isso demanda muito tempo e pode levar a erros.
Mas e se houvesse uma maneira melhor?
Duas opções populares são o Zoho Books e o AutoEntry.
Qual deles é o mais adequado para você?
Vamos analisar detalhadamente para ver qual ferramenta realmente se adapta às necessidades do seu negócio.
Visão geral
Testamos tanto o Zoho Books quanto o AutoEntry.
Nós os utilizamos para tarefas comerciais reais.
Isso nos ajudou a entender como eles funcionam.
Agora, podemos compará-los de forma justa para você.
Com seu plano gratuito para empresas que faturam menos de US$ 50.000 por ano, o Zoho Books é um excelente ponto de partida e de fácil acesso.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 10 por mês.
Principais características:
- Portal do Cliente
- Faturamento de Projetos
- Gestão de estoque
Pare de perder mais de 10 horas por semana com entrada manual de dados. Veja como o Autoentry reduziu o tempo de processamento de faturas em 40% para [nome da empresa]. Sábio Usuários.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 12 por mês.
Principais características:
- Extração de dados
- Digitalização de recibos
- Automação de fornecedores
O que é o Zoho Books?
Então, você está curioso sobre o Zoho Books?
É como uma ferramenta útil para as finanças da sua empresa.
Isso ajuda você a controlar suas receitas e despesas.
Pense nisso como seu contador digital!
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Zoho Books…
Principais benefícios
- Oferece um plano gratuito para empresas com faturamento inferior a US$ 50.000.
- Integra-se com mais de 40 aplicativos Zoho.
- Oferece mais de 50 relatórios financeiros pré-configurados.
- Possui um portal do cliente que aumenta a cobrança de pagamentos em 30%.
- Sem garantia.
Preços
- Livre: $0 por mês.
- Padrão: US$ 10 por mês.
- Profissional: US$ 20 por mês.
- Premium: $30 por mês.
Prós
Contras
O que é o AutoEntry?
Ok, então vamos falar sobre o AutoEntry.
É uma ferramenta que ajuda você a passar seus documentos para o computador sem precisar digitar tudo manualmente.
Pense nisso como um assistente inteligente para suas contas e recibos.
Ele lê os arquivos e coloca as informações onde elas precisam estar.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao AutoEntry…
Nossa opinião
Pronto para reduzir o tempo gasto com contabilidade? O AutoEntry processa mais de 28 milhões de documentos por ano e oferece até 99% de precisão. Comece hoje mesmo e junte-se às mais de 210.000 empresas em todo o mundo que reduziram suas horas de entrada de dados em até 80%!
Principais benefícios
A maior vantagem do AutoEntry é economizar horas de trabalho tedioso.
Os usuários geralmente observam uma redução de até 80% no tempo gasto com a entrada manual de dados.
Promete uma precisão de até 99% na extração de dados.
A AutoEntry não oferece uma garantia específica de reembolso, mas seus planos mensais permitem o cancelamento a qualquer momento.
- Precisão de dados de até 99%.
- Usuários ilimitados em todos os planos pagos.
- Extrai todos os itens das faturas.
- Aplicativo móvel fácil de usar para tirar fotos de recibos.
- 90 dias para que os créditos não utilizados sejam acumulados.
Preços
- BronzeUS$ 12 por mês.
- PrataUS$ 23 por mês.
- OuroUS$ 44 por mês.
- PlatinaUS$ 98 por mês.
- DiamanteUS$ 285 por mês.
- SafiraUS$ 450 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Escolher o certo contabilidade As opções de software para as operações da sua empresa podem ser complexas.
Esta comparação explora os principais recursos do Zoho Books, um programa de contabilidade completo, e do AutoEntry, uma ferramenta de extração de dados, para ajudar os proprietários de pequenas empresas. fazer uma decisão informada.
1. Objetivo principal e principais funcionalidades
- Zoho BooksZoho Books é uma excelente opção completa. contabilidade Software para gerenciar todas as suas tarefas contábeis. Suas principais funcionalidades incluem a criação de faturas profissionais, o controle de despesas, a gestão de contas a receber e a geração de relatórios financeiros para avaliar sua saúde financeira.
- Entrada automáticaO AutoEntry não é um programa de contabilidade completo. É uma ferramenta de automação projetada para eliminar o trabalho manual. dados entrada. Seu principal objetivo é capturar e extrair dados de documentos financeiros, como faturas de fornecedores, extratos bancários e outros documentos financeiros.
2. Recursos de automação e extração de dados
- Zoho BooksEste software oferece recursos de automação, como lembretes automáticos de faturas, faturas recorrentes e integração bancária automática para conciliação e correspondência de transações. Ele também possui um recurso que utiliza reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para extrair dados de recibos enviados, reduzindo a necessidade de intervenção manual.
- Entrada automáticaO principal diferencial do AutoEntry são suas ferramentas de automação. Ele utiliza reconhecimento óptico de caracteres (OCR) avançado e rápido, além de aprendizado de máquina, para extrair dados com alta precisão de uma ampla variedade de documentos. Pode até mesmo publicar dados automaticamente diretamente no seu software de contabilidade, auxiliando em tarefas repetitivas.
3. Faturamento e Pagamentos
- Zoho BooksVocê pode criar faturas, enviar lembretes de pagamento e configurar faturas recorrentes. A plataforma integra-se com diversos gateways de pagamento, permitindo pagamentos online por meio de um portal do cliente. Também integra-se com o Zoho Payments.
- Entrada automáticaO AutoEntry não possui funcionalidades de faturamento. Sua função é processar notas fiscais de compra e outros documentos financeiros recebidos. Ele se concentra na extração e entrada de dados de transações financeiras, oferecendo um modelo de preços flexível para os usuários.
4. Gestão de Inventário
- Zoho BooksO software oferece gerenciamento e rastreamento de estoque robustos. Os níveis de estoque são atualizados automaticamente com as compras e vendas, ajudando as empresas a monitorar sua saúde financeira. Essa é uma funcionalidade essencial do software.
- Entrada automáticaO AutoEntry não inclui funcionalidades de gestão de inventário. Ele se concentra na extração de dados de documentos, não na gestão de estoque ou quantidades de produtos. Seu objetivo é economizar esforço automatizando a entrada manual de dados.
5. Gestão de Despesas e Documentos
- Zoho BooksO Zoho Books permite registrar e categorizar todas as despesas comerciais, registrar contas a pagar e anexar recibos. Ele simplifica o controle de despesas e ajuda a gerenciar pagamentos a fornecedores por meio do portal de fornecedores. Também oferece suporte a despesas recorrentes.
- Entrada automáticaO AutoEntry se destaca na captura de dados de despesas e itens de recibos e faturas. Você pode enviar documentos por meio de um aplicativo móvel ou celular, e o serviço extrairá os dados. As avaliações do AutoEntry frequentemente destacam sua capacidade de fazer upload de documentos de qualquer lugar.
6. Integrações e Ecossistema
- Zoho BooksOferece ampla personalização e integrações com terceiros, além de se conectar perfeitamente com outros aplicativos do ecossistema Zoho, como o Zoho. CRM e o Zoho Payments. As ferramentas de comparação do Zoho Books frequentemente mencionam seu extenso ecossistema.
- Entrada automáticaO AutoEntry foi projetado para integração perfeita com uma ampla gama de softwares de contabilidade populares, incluindo: QuickBooks online. Isso permite que os usuários carreguem e gerenciem documentos financeiros com facilidade.
7. Relatórios e Análises
- Zoho BooksO Zoho Books oferece uma ampla gama de relatórios para proporcionar aos empresários uma visão clara da sua saúde financeira, desde demonstrações de resultados até balanços patrimoniais. Inclui também funcionalidades avançadas e análises avançadas para empresas com receitas anuais mais elevadas.
- Entrada automáticaO AutoEntry não possui um sistema próprio. reportagem ou recursos avançados de análise. Seu objetivo é alimentar um programa de contabilidade separado com dados, que por sua vez pode gerar esses relatórios. Ele se concentra na extração de dados para criar contabilidade mais fácil.
8. Acessibilidade e Planos
- Zoho BooksO Zoho Books é conhecido por sua interface intuitiva, que facilita o uso. O aplicativo móvel permite que vários usuários acessem e executem tarefas contábeis essenciais em qualquer lugar. Ele oferece diversos planos de preços, incluindo um plano gratuito e um período de teste gratuito para seus planos pagos, como o plano Standard, o plano Professional, o plano Premium e o plano Elite. A versão gratuita é um ótimo ponto de partida para pequenas empresas proprietários.
- Entrada automáticaO principal objetivo do AutoEntry é reduzir a entrada manual de dados. Embora possua uma interface intuitiva, seu aplicativo móvel serve principalmente para capturar e enviar documentos. O preço do AutoEntry é baseado em créditos e oferece usuários ilimitados em todos os planos, além de um período de teste gratuito para experimentar o serviço.
9. Segurança e suporte de dados
- Zoho BooksO Zoho Books oferece forte segurança de dados, utilizando um serviço e medidas de segurança para proteger suas informações. Também fornece suporte dedicado ao cliente e recursos úteis, como as perguntas frequentes do Zoho Books.
- Entrada automáticaO AutoEntry utiliza uma solução de segurança para se proteger contra ataques online. Se você não conseguir acessar a página ou se a ação que você acabou de realizar acionou a solução de segurança, isso pode ser devido a diversas ações que podem causar esse bloqueio, incluindo o envio de uma determinada palavra ou frase, um comando SQL ou dados malformados. O proprietário do site pode ser contatado para resolver o problema.
O que procurar em um software de contabilidade?
- EscalabilidadeO melhor software de contabilidade deve atender às suas necessidades, seja para um profissional autônomo ou para uma empresa com vários usuários. Você deve procurar uma plataforma que ofereça recursos avançados e que possa crescer com o seu negócio. O Zoho Books se destacou nesse aspecto. Sempre explore diversas opções de software de contabilidade antes de tomar uma decisão final.
- ApoiarOs melhores fornecedores de software oferecem suporte completo para ajudar você a começar. Procure um sistema que inclua um portal do cliente para simplificar a comunicação com seu contador ou consultor financeiro. Uma boa ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) também é essencial, pois otimiza todas as suas interações com os clientes.
- Facilidade de usoÉ algo que você e sua equipe conseguem aprender rapidamente? Procure um aplicativo móvel com uma interface intuitiva. Ele deve auxiliar em funcionalidades essenciais, como conciliação bancária e automatização de tarefas repetitivas. A plataforma deve simplificar a elaboração de relatórios de despesas e oferecer recursos robustos. controle de tempo Assim, você poderá se concentrar em administrar seu negócio.
- Necessidades específicasO software atende às necessidades específicas do seu negócio? Um bom software de contabilidade oferece recursos para faturas recorrentes e para gestão de fluxo de caixa. O software deve auxiliar no cumprimento das obrigações fiscais e possuir funcionalidades especializadas, como reconhecimento automático de receita, que se adequem ao seu modelo de negócios. Essas são as aplicações essenciais que podem fazer uma grande diferença a longo prazo.
- SegurançaQuão seguros estão seus dados financeiros com este software? Uma plataforma que oferece uma versão gratuita geralmente tem recursos contábeis limitados e pode não oferecer o mesmo nível de segurança de dados que uma solução paga. O melhor software de contabilidade protegerá todas as suas transações financeiras com medidas de segurança robustas, proporcionando tranquilidade.
Veredicto final
Qual ferramenta é a melhor para você? Depende do que você precisa.
Se você quiser uma versão completa contabilidade Para sistemas de gestão de recursos, o Zoho Books é a nossa escolha. Ele faz tudo.
This includes invoices and reports. It’s a complete package for your money.
Mas se o seu principal problema é apenas obter dados de recibos e faturas, o AutoEntry é a melhor opção.
É excelente nessa tarefa específica. Já usamos as duas ferramentas.
Sabemos como eles ajudam as empresas.
Escolha o Zoho Books para uma experiência completa. contabilidadeEscolha a entrada automática para facilitar a entrada de dados.
Mais livros da Zoho
Ao escolher uma solução de contabilidade, é sensato comparar as melhores opções.
Realizamos a pesquisa para ajudar você a ver como o Zoho Books se compara aos seus principais concorrentes.
- Zoho Books vs QuickBooksO QuickBooks é líder de mercado, conhecido por seus extensos recursos e integrações. O Zoho Books, por outro lado, é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e preços mais acessíveis e escaláveis, especialmente para pequenas e médias empresas.
- Zoho Books vs XeroO Xero é uma plataforma popular de contabilidade em nuvem com foco na facilidade de uso. Embora ambos ofereçam recursos principais robustos, o Zoho Books oferece um gerenciamento de estoque mais completo em seus planos mais avançados.
- Zoho Books vs FreshBooksO FreshBooks é uma ótima opção para freelancers e empresas de serviços, com foco em faturamento. O Zoho Books oferece um programa de contabilidade mais completo, com uma gama maior de recursos além da simples emissão de faturas.
- Zoho Books vs SageA Sage geralmente se concentra em empresas maiores e mais complexas. O Zoho Books é mais adequado para pequenas e médias empresas e é conhecido por sua interface amigável e preços competitivos.
- Zoho Books vs NetSuiteO NetSuite é uma poderosa solução ERP para grandes empresas. O Zoho Books é uma excelente alternativa para pequenas empresas que precisam de uma plataforma robusta, acessível e flexível, capaz de crescer junto com elas.
- Zoho Books vs WaveO Wave é uma opção popular em sua versão gratuita. Embora o Wave seja ótimo para pequenas empresas e freelancers, o Zoho Books oferece um conjunto de recursos mais abrangente e é uma opção mais escalável para empresas em crescimento.
- Zoho Books vs DextO Dext é principalmente uma ferramenta de extração de dados, focada na automatização do processamento de recibos e faturas. O Zoho Books, por outro lado, é um software de contabilidade completo que inclui a gestão de despesas como uma de suas muitas funcionalidades.
- Zoho Books vs SnyderA Synder é especializada em sincronizar transações financeiras de diversas fontes com softwares de contabilidade. O Zoho Books inclui essa funcionalidade como parte de sua plataforma completa, juntamente com faturamento, relatórios e outros recursos essenciais de contabilidade.
- Zoho Books vs ExpensifyO Expensify é uma ferramenta robusta para relatórios e gestão de despesas. O Zoho Books possui gerenciamento de despesas integrado, mas o Expensify é uma opção mais especializada para empresas com políticas de despesas complexas.
- Zoho Books vs DocytA Docyt usa IA para automatizar a entrada de dados de recibos e extratos bancários. O Zoho Books também possui recursos de automação, mas o foco principal da Docyt é essa automação específica.
- Zoho Books vs HubdocO Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que automatiza a extração de dados de faturas e recibos. O Zoho Books oferece uma função semelhante, mas o principal objetivo do Hubdoc é integrar dados a outros sistemas, como o QuickBooks ou o Xero.
- Zoho Books vs. AutoEntryO AutoEntry é outra ferramenta para entrada automatizada de dados a partir de documentos. O Zoho Books é um programa de contabilidade completo, enquanto o AutoEntry é uma ferramenta especializada que pode ser usada como suporte.
- Zoho Books vs Puzzle ioPuzzle.io é uma solução de contabilidade baseada em IA para startups que oferece insights financeiros em tempo real.
- Zoho Books vs Easy Month EndO Easy Month End não é uma alternativa direta, pois é um recurso do Zoho Books que simplifica o processo de fechamento.
- Zoho Books vs QuickenO Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais e microempresas, enquanto o Zoho Books é uma solução completa projetada para tarefas de contabilidade empresarial.
- Zoho Books vs RefreshMeEsta não é uma comparação direta; o RefreshMe é um recurso ou funcionalidade que pode estar associado ao Zoho Books.
Mais sobre Entrada Automática
- Entrada automática vs. Quebra-cabeçaEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Entrada automática vs. DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- AutoEntry vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Entrada automática vs. SynderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Entrada automática vs. fechamento mensal simplificadoEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Entrada automática vs. DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- AutoEntry vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- AutoEntry vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Entrada automática vs. OndaEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- AutoEntry vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
- AutoEntry vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
- AutoEntry vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- AutoEntry vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- AutoEntry vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- AutoEntry vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O Zoho Books consegue lidar com todas as minhas necessidades de contabilidade?
Sim, o Zoho Books é uma solução completa. Ele gerencia faturas, despesas, operações bancárias e relatórios financeiros. Pode ser sua plataforma completa para o dia a dia. contabilidade tarefas.
O AutoEntry serve apenas para digitalizar documentos?
Basicamente, sim. O AutoEntry foi projetado para automatizar a entrada de dados de documentos como recibos e faturas. Ele ajuda a simplificar o processo de inserção de informações no seu sistema contábil.
O AutoEntry pode melhorar meu fluxo de trabalho contábil?
Com certeza. Ao automatizar a entrada de dados, o AutoEntry agiliza seu fluxo de trabalho. Ele reduz o trabalho manual e economiza seu tempo, permitindo que você se concentre em outras tarefas importantes do negócio.
O Zoho Books inclui recursos de controle de tempo?
Sim, o Zoho Books oferece controle de tempo. Você pode registrar as horas dedicadas a projetos e faturar aos clientes com base no tempo gasto. Isso ajuda a gerenciar projetos e garante uma emissão de faturas precisa.
Qual ferramenta é melhor para uma pequena empresa simplificar tarefas?
Para pequenas empresas, o Zoho Books pode simplificar a contabilidade geral. O AutoEntry simplifica especificamente a entrada de dados. Escolha com base na sua maior necessidade: contabilidade completa ou apenas automação de dados.
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