Está tentando descobrir as melhores ferramentas para o seu negócio?
Escolher entre software de contabilidade E a gestão de documentos pode ser complicada.
É frustrante quando você gasta muito tempo com papelada em vez de expandir seus negócios, não é?
Este guia irá comparar o Zoho Books com o Hubdoc.
Vamos detalhar os principais pontos fortes de cada um para que você possa escolher o mais adequado às suas necessidades.
Visão geral
Já utilizamos o Zoho Books e o Hubdoc. Testamos suas funcionalidades em empresas reais.
Isso nos ajudou a ver como eles se comparam entre si.
Com seu plano gratuito para empresas que faturam menos de US$ 50.000 por ano, o Zoho Books é um excelente ponto de partida e de fácil acesso.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 10 por mês.
Principais características:
- Portal do Cliente
- Faturamento de Projetos
- Gestão de estoque
Economize tempo com o Hubdoc! Os usuários geralmente economizam 4 horas por semana na entrada de dados. Além disso, o Hubdoc organiza automaticamente 99% dos documentos.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 12 por mês.
Principais características:
- Busca automatizada de documentos
- Extração de dados
- Direto Contabilidade Integração
O que é o Zoho Books?
Então, você está curioso sobre o Zoho Books?
É como uma ferramenta útil para as finanças da sua empresa.
Isso ajuda você a controlar suas receitas e despesas.
Pense nisso como seu contador digital!
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Zoho Books…
Principais benefícios
- Oferece um plano gratuito para empresas com faturamento inferior a US$ 50.000.
- Integra-se com mais de 40 aplicativos Zoho.
- Oferece mais de 50 relatórios financeiros pré-configurados.
- Possui um portal do cliente que aumenta a cobrança de pagamentos em 30%.
- Sem garantia.
Preços
- Livre: $0 por mês.
- Padrão: US$ 10 por mês.
- Profissional: US$ 20 por mês.
- Premium: $30 por mês.
Prós
Contras
O que é o Hubdoc?
Ok, vamos falar sobre o Hubdoc.
Pense nisso como um assistente útil para seus documentos. Ele busca suas contas e extratos de diferentes lugares online.
Assim, eles ficam todos organizados em um só lugar. Bem legal, né?
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Hubdoc…
Principais benefícios
O principal ponto forte do Hubdoc é seu foco na automação de documentos.
- 99% de precisãoO Hubdoc utiliza OCR para garantir que os dados sejam capturados corretamente.
- Armazenamento à prova de auditoriaEle armazena documentos com segurança, para que você nunca mais perca um arquivo.
- Economiza 10 horas por mês.Usuários relatam economia significativa de tempo com a eliminação da entrada manual de dados.
- Busca automatizada de fornecedores.
- Captura de fotos pelo celular.
- Integração perfeita com o Xero.
Preços
- Preço do Hubdoc: US$ 12 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Encontrar as melhores opções de software de contabilidade pode ser um desafio para uma empresa. pequenas empresas Esta comparação de recursos entre o Zoho Books e o Hubdoc fornecerá as informações necessárias para que você faça uma escolha consciente para as operações e o núcleo do seu negócio. contabilidade precisa.
1. Principais Características
- Zoho Books O Zoho Books é um programa de contabilidade online completo com uma interface fácil de usar. Ele oferece um conjunto completo de recursos essenciais, incluindo a capacidade de analisar e criar faturas, rastrear despesas, gerenciar contas a receber e a pagar e gerar relatórios financeiros. O Zoho Books também inclui um portal do cliente e um portal do fornecedor para ferramentas de colaboração.
- Hubdoc É uma solução de gerenciamento de documentos, não um programa de contabilidade completo. Seu principal objetivo é automatizar dados A entrada de dados é feita por meio da coleta e digitalização de documentos financeiros, como recibos e faturas de fornecedores. Não possui funções contábeis essenciais, como a emissão de faturas ou a geração de relatórios financeiros.
2. Recursos de automação
- Zoho Books Oferece amplos recursos de automação para ajudar a automatizar tarefas e reduzir a entrada manual de dados. Inclui integração bancária automática, conciliação de transações, lembretes de faturas automatizados e reconhecimento automático de receita. Essas ferramentas ajudam a gerenciar tarefas repetitivas e a melhorar a eficiência geral.
- Hubdoc É especializada em automação para documentos financeiros. Utiliza busca automática para extrair documentos de contas bancárias e outros serviços online. Também usa tecnologia OCR para extrair dados importantes dos documentos, eliminando a intervenção manual e preparando os dados para serem publicados em um programa de contabilidade integrado, como o QuickBooks Online. Xero.
3. Integrações
- Zoho Books Faz parte do ecossistema principal da Zoho, portanto, integra-se instantaneamente com outros aplicativos da Zoho, incluindo o Zoho. CRM e o Zoho Payments. Também oferece integrações com diversos gateways de pagamento e aplicativos empresariais.
- Hubdoc Foi projetado para ser um aplicativo de terceiros que se integra aos melhores softwares de contabilidade. É uma ferramenta essencial para usuários do Xero e também se integra diretamente com... QuickBooks Online e Bill.com para proporcionar um fluxo de trabalho tranquilo para transações financeiras.
4. Preços e Planos
- Zoho Books Possui uma estrutura de planos de preços escalonados, oferecendo um plano gratuito para empresas com menor receita anual, um plano inicial, um plano padrão, um plano profissional, um plano premium e um plano elite. Há também um período de teste gratuito disponível para experimentar o software.
- Hubdoc Não oferece uma versão gratuita ou um plano gratuito por si só. Normalmente, está incluído gratuitamente na maioria dos planos do Xero ou pode ser adquirido como uma assinatura separada.
5. Faturamento e Pagamentos
- Zoho Books É um software de contabilidade avançado e completo que oferece recursos robustos de faturamento. Você pode gerar faturas profissionais, configurar faturas recorrentes e aceitar pagamentos online por meio de diversas plataformas de pagamento. Ele também envia lembretes de pagamento automáticos para auxiliar no recebimento de contas.
- Hubdoc Não possui funcionalidades de faturamento. Sua função é auxiliar na coleta e processamento de faturas de fornecedores e outros documentos financeiros, que são então enviados para um programa de contabilidade separado para o processamento do pagamento.
6. Gestão de Documentos
- Zoho Books Possui um recurso de gerenciamento de documentos que permite carregar documentos e anexá-los a transações. Seu recurso de digitalização automática extrai dados desses documentos, ajudando a reduzir a entrada manual de dados.
- Hubdoc é principalmente uma ferramenta de gerenciamento de documentos e captura de dados. Suas principais funcionalidades são voltadas para a coleta de documentos financeiros, extração de dados com alta precisão e organização desses dados na nuvem, criando um sistema digital e à prova de auditoria.
7. Rastreamento de estoque
- Zoho Books Inclui funcionalidades de gestão e rastreamento de inventário nos seus planos pagos, tornando-se uma solução viável para todas as empresas que precisam gerir o seu estoque. Esta é uma funcionalidade crucial para empresas que vendem produtos físicos.
- Hubdoc Não oferece gerenciamento de estoque. Sua função se limita a documentos e dados, não ao rastreamento de mercadorias físicas ou inventário.
8. Relatórios Financeiros
- Zoho Books É capaz de gerar relatórios financeiros detalhados, como demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e relatórios de fluxo de caixa, proporcionando aos empresários uma visão clara da sua saúde financeira. A plataforma oferece análises avançadas para insights mais aprofundados.
- Hubdoc Não gera relatórios financeiros. Fornece os dados brutos e organizados a um programa de contabilidade que, por sua vez, pode usar essas informações para criar os relatórios.
9. Acesso Móvel e Segurança de Dados
- Ambos Zoho Books e Hubdoc Possuem um aplicativo móvel que permite a cada usuário gerenciar suas tarefas contábeis em qualquer lugar, com conexão à internet. O aplicativo móvel do Zoho Books permite que o usuário crie faturas e administre seus negócios, enquanto o aplicativo Hubdoc é usado principalmente para fotografar recibos e fazer upload de documentos.
- Ambos os fornecedores de software priorizam os dados. segurança. Zoho Books utiliza medidas como a autenticação de dois fatores, enquanto Hubdoc armazena com segurança um número ilimitado de itens. contabilidade Registros na nuvem, ajudando a proteger documentos financeiros.
O que procurar em um software de contabilidade?
Para escolher o software de contabilidade certo para as necessidades contábeis da sua pequena empresa, considere alguns fatores-chave. Os recursos a seguir ajudarão você a encontrar uma solução adequada.
- EscalabilidadeO software de contabilidade oferece diferentes planos de preços para acompanhar o crescimento do seu negócio. Procure uma solução que atenda às suas necessidades à medida que sua empresa cresce, desde uma pequena até uma grande corporação.
- Facilidade de usoUma interface intuitiva é crucial para a rápida adoção por múltiplos usuários. O objetivo é gastar menos tempo com entrada manual de dados e mais tempo administrando seu negócio.
- Automação e recursos avançadosAs ferramentas de automação podem lidar com tarefas repetitivas, como transferências bancárias e despesas recorrentes, proporcionando uma visão completa e clara da sua saúde financeira. Recursos avançados, como dados em tempo real, ferramentas de orçamento e cálculos automatizados de impostos sobre vendas, podem melhorar significativamente a eficiência.
- ApoiarProcure recursos úteis, como uma seção de perguntas frequentes (por exemplo, as Perguntas Frequentes do Zoho Books) e um suporte ao cliente confiável para ajudar com quaisquer dúvidas que você possa ter.
- Necessidades específicasConsidere se o software consegue atender às suas necessidades específicas. Algumas opções de software oferecem recursos específicos para pedidos de compra, controle de quilometragem ou processamento de folha de pagamento e outros serviços relacionados à folha de pagamento.
- AcessibilidadeUm bom programa de contabilidade deve oferecer opções de acesso ao contador e facilitar a colaboração com ele. A possibilidade de enviar faturas de qualquer lugar e trabalhar em conjunto com o contador é fundamental.
- PreçosAvalie os planos de preços, o período de faturamento e a comparação geral de preços com a concorrência. Busque preços acessíveis que se encaixem no seu orçamento sem abrir mão de recursos essenciais.
- Um ponto adicional a considerar ao escolher um software de contabilidade é a diferença entre uma solução baseada na nuvem, como o Hubdoc, e um software tradicional hospedado localmente. Uma análise do Hubdoc destaca sua natureza como um serviço em nuvem. Essa é uma distinção fundamental, pois afeta a forma como você lida com transações bancárias, gerencia arquivos e se prepara para a declaração de imposto de renda.
- Ao contrário de uma solução local onde o software, todos os seus dados e arquivos são armazenados, o Hubdoc facilita o pagamento de contas, o gerenciamento de arquivos e a colaboração com seu contador ou outros funcionários, permitindo obter uma visão completa de suas finanças de qualquer lugar. O Hubdoc é gratuito. software de contabilidade É uma grande vantagem para os usuários do Xero.
Veredicto final
Então, qual deles ganha: Zoho Books ou Hubdoc?
Nossa escolha depende do que você precisa.
Se você está procurando um sistema de contabilidade completo para gerenciar todo o seu dinheiro.
O Zoho Books é o vencedor indiscutível. Ele gerencia tudo, desde faturas até relatórios.
Então, o Hubdoc é incrível para essa tarefa específica.
Pense da seguinte forma: o Zoho Books é a cozinha inteira, enquanto o Hubdoc é uma máquina de lavar louça super eficiente.
E a nossa experiência demonstra que compreender o seu principal objetivo é fundamental para escolher a melhor ferramenta para o seu negócio.
Mais livros da Zoho
Ao escolher uma solução de contabilidade, é sensato comparar as melhores opções.
Realizamos a pesquisa para ajudar você a ver como o Zoho Books se compara aos seus principais concorrentes.
- Zoho Books vs QuickBooksO QuickBooks é líder de mercado, conhecido por seus extensos recursos e integrações. O Zoho Books, por outro lado, é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e preços mais acessíveis e escaláveis, especialmente para pequenas e médias empresas.
- Zoho Books vs XeroO Xero é uma plataforma popular de contabilidade em nuvem com foco na facilidade de uso. Embora ambos ofereçam recursos principais robustos, o Zoho Books oferece um gerenciamento de estoque mais completo em seus planos mais avançados.
- Zoho Books vs FreshBooksO FreshBooks é uma ótima opção para freelancers e empresas de serviços, com foco em faturamento. O Zoho Books oferece um programa de contabilidade mais completo, com uma gama maior de recursos além da simples emissão de faturas.
- Zoho Books vs SageA Sage geralmente se concentra em empresas maiores e mais complexas. O Zoho Books é mais adequado para pequenas e médias empresas e é conhecido por sua interface amigável e preços competitivos.
- Zoho Books vs NetSuiteO NetSuite é uma poderosa solução ERP para grandes empresas. O Zoho Books é uma excelente alternativa para pequenas empresas que precisam de uma plataforma robusta, acessível e flexível, capaz de crescer junto com elas.
- Zoho Books vs WaveO Wave é uma opção popular em sua versão gratuita. Embora o Wave seja ótimo para pequenas empresas e freelancers, o Zoho Books oferece um conjunto de recursos mais abrangente e é uma opção mais escalável para empresas em crescimento.
- Zoho Books vs DextO Dext é principalmente uma ferramenta de extração de dados, focada na automatização do processamento de recibos e faturas. O Zoho Books, por outro lado, é um software de contabilidade completo que inclui a gestão de despesas como uma de suas muitas funcionalidades.
- Zoho Books vs SnyderA Synder é especializada em sincronizar transações financeiras de diversas fontes com softwares de contabilidade. O Zoho Books inclui essa funcionalidade como parte de sua plataforma completa, juntamente com faturamento, relatórios e outros recursos essenciais de contabilidade.
- Zoho Books vs ExpensifyO Expensify é uma ferramenta robusta para relatórios e gestão de despesas. O Zoho Books possui gerenciamento de despesas integrado, mas o Expensify é uma opção mais especializada para empresas com políticas de despesas complexas.
- Zoho Books vs DocytA Docyt usa IA para automatizar a entrada de dados de recibos e extratos bancários. O Zoho Books também possui recursos de automação, mas o foco principal da Docyt é essa automação específica.
- Zoho Books vs HubdocO Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que automatiza a extração de dados de faturas e recibos. O Zoho Books oferece uma função semelhante, mas o principal objetivo do Hubdoc é integrar dados a outros sistemas, como o QuickBooks ou o Xero.
- Zoho Books vs. AutoEntryO AutoEntry é outra ferramenta para entrada automatizada de dados a partir de documentos. O Zoho Books é um programa de contabilidade completo, enquanto o AutoEntry é uma ferramenta especializada que pode ser usada como suporte.
- Zoho Books vs Puzzle ioPuzzle.io é uma solução de contabilidade baseada em IA para startups que oferece insights financeiros em tempo real.
- Zoho Books vs Easy Month EndO Easy Month End não é uma alternativa direta, pois é um recurso do Zoho Books que simplifica o processo de fechamento.
- Zoho Books vs QuickenO Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais e microempresas, enquanto o Zoho Books é uma solução completa projetada para tarefas de contabilidade empresarial.
- Zoho Books vs RefreshMeEsta não é uma comparação direta; o RefreshMe é um recurso ou funcionalidade que pode estar associado ao Zoho Books.
Mais da Hubdoc
- Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
- Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
- Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
- Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
- Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
- Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
- Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
- Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
- Hubdoc vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
- Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
- Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
- Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
- Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.
Perguntas frequentes
O Zoho Books pode automatizar completamente minha contabilidade?
O Zoho Books pode automatizar muitas tarefas de contabilidade. Ele auxilia na emissão de faturas, controle de despesas e conciliação bancária. Embora automatize bastante coisa, alguma revisão manual ainda é frequentemente necessária para garantir a precisão, especialmente em transações complexas em pequenas empresas.
O Hubdoc serve apenas para gestão de despesas?
Sim, o Hubdoc é excelente na gestão de despesas. Ele ajuda você a coletar recibos e faturas com facilidade. Em seguida, extrai os dados, simplificando o controle de despesas. Isso economiza tempo e reduz a entrada manual de dados, especialmente para pequenas empresas que precisam de registros claros para reembolso.
O Zoho Books oferece recursos de controle de tempo?
Sim, o Zoho Books inclui controle de tempo Funcionalidades. Isso permite registrar as horas gastas em projetos e transformá-las facilmente em faturas. É útil para pequenas empresas prestadoras de serviços que cobram dos clientes por hora.
A Hubdoc pode ajudar com a conciliação bancária?
O Hubdoc em si não realiza conciliação bancária. Sua principal função é preparar seus documentos (como extratos bancários e recibos). Em seguida, ele envia esses dados para o seu software de contabilidade. O software de contabilidade, por sua vez, utiliza essas informações para auxiliar na conciliação.
Como o Zoho Books se compara ao FreshBooks?
Zoho Books e FreshBooks Ambas são populares entre pequenas empresas. O Zoho Books oferece um pacote de contabilidade mais completo, incluindo controle de estoque e recursos avançados. reportagemO FreshBooks costuma ser preferido por seu sistema de faturamento robusto e interface mais simples, principalmente por freelancers e prestadores de serviços.
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