Sentindo-me sobrecarregado por negócios finanças?
Escolher o certo software de contabilidade Pode ser um divisor de águas, mas com tantas opções, é fácil se sentir perdido.
Você está procurando uma ferramenta que simplifique tarefas e mantenha suas finanças organizadas.
Docyt e Zoho Books são dois fortes concorrentes para muitas empresas.
Vamos comparar o Docyt com o Zoho Books para ver qual deles é o melhor para você. contabilidade.
Visão geral
Para lhe oferecer a comparação mais precisa e útil.
Exploramos suas funcionalidades, testamos sua facilidade de uso e testamos seu núcleo. contabilidade funções para ver como elas realmente funcionam.
Cansado do manual? contabilidadeA Docyt AI automatiza a entrada e a conciliação de dados, economizando em média 40 horas para os usuários.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 299 por mês.
Principais características:
- Reconciliação automatizada
- Fluxos de trabalho simplificados
- Interface amigável
Com seu plano gratuito para empresas que faturam menos de US$ 50.000 por ano, o Zoho Books é um excelente ponto de partida e de fácil acesso.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 10 por mês.
Principais características:
- Portal do Cliente
- Faturamento de Projetos
- Gestão de estoque
O que é Docyt?
Vamos falar sobre o Docyt. Imagine ter um assistente superinteligente para o seu... contabilidade.
É mais ou menos isso que o Docyt pretende ser.
Utiliza inteligência artificial (IA) para lidar com muitas das tarefas tediosas e repetitivas.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Docyt…
Principais benefícios
- Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
- Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
- Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
- Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
- Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
- Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
- Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.
Preços
- Impacto: US$ 299 por mês.
- Avançado: $499 por mês.
- Avançado Mais: $799 por mês.
- Empresa: US$ 999 por mês.
Prós
Contras
O que é o Zoho Books?
Agora, vamos dar uma olhada no Zoho Books.
Este é um produto muito popular. contabilidade software, especialmente para pequenas e médias empresas.
Faz parte de uma família maior de produtos Zoho, o que significa que pode se conectar com muitas outras ferramentas, caso você as utilize.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Zoho Books…
Principais benefícios
- Oferece um plano gratuito para empresas com faturamento inferior a US$ 50.000.
- Integra-se com mais de 40 aplicativos Zoho.
- Oferece mais de 50 relatórios financeiros pré-configurados.
- Possui um portal do cliente que aumenta a cobrança de pagamentos em 30%.
- Sem garantia.
Preços
- Livre: $0 por mês.
- Padrão: US$ 10 por mês.
- Profissional: US$ 20 por mês.
- Premium: $30 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Quando você está procurando o melhor contabilidade Ao escolher o software ideal para o seu negócio, é fundamental comparar as soluções disponíveis.
Aqui, colocamos o Docyt e o Dext frente a frente para ajudá-lo a escolher o mais adequado para sua empresa de contabilidade.
1. Contabilidade e Automação com IA
A principal diferença reside na abordagem que adotam em relação a automação.
- Docyt AI é uma IA completa. contabilidade A solução tem como objetivo gerenciar todo o processo financeiro do início ao fim. Este software de automação com IA foi desenvolvido para lidar com tarefas tediosas, como automatizar o trabalho administrativo e conciliar extratos bancários.
- O Dext Prepare, por outro lado, é principalmente uma ferramenta de automação para pré-contabilidade. Seu principal objetivo é realizar dados Extrair dados de documentos e inseri-los em outro programa de contabilidade, como o QuickBooks Online.
2. Captura de Documentos e Extração de Dados
Ambas as ferramentas são ótimas para a transição do papel para o digital, mas possuem pontos fortes diferentes.
- A Docyt AI utiliza seu software de automação com IA para processamento avançado de documentos. Ela auxilia escritórios de contabilidade eliminando a entrada manual de dados e simplificando as tarefas de escrituração contábil. Foi desenvolvida para processar e gerenciar uma ampla gama de documentos financeiros.
- O Dext Prepare foi desenvolvido para facilitar a captura de recibos e outros documentos. O aplicativo móvel Dext permite digitalização pelo celular, envio por e-mail ou busca de fornecedores. O Dext dispensa a entrada manual de dados, preparando-os para o seu sistema contábil principal.
3. Análises e relatórios em tempo real
Ter informações atualizadas é fundamental para gerenciar suas operações financeiras.
- A plataforma da Docyt, com inteligência artificial, oferece insights e relatórios em tempo real. Seu objetivo é proporcionar visibilidade instantânea da situação financeira e garantir controle constante das finanças. Você também pode gerar relatórios consolidados para várias empresas ou filiais.
- A Dext, embora forneça dados rápidos e precisos, não é uma empresa financeira. reportagem A ferramenta em si. Os dados que ela coleta e processa são projetados para serem integrados a um sistema contábil principal, onde você poderá gerar relatórios e obter informações.
4. Fechamento e conciliação do mês
Garantir que seus registros contábeis estejam corretos no final do mês é uma tarefa crítica de um programa de contabilidade.
- A Docyt ajuda a automatizar todo o processo de fechamento mensal. Ela utiliza IA para realizar a conciliação bancária e a conciliação de receitas de forma automatizada, o que reduz significativamente os erros contábeis de receita. Isso libera tempo de uma tarefa que normalmente consome muito tempo.
- O Dext prepara os dados para conciliação, mas não gerencia todo o processo de fechamento mensal. Ele faz um excelente trabalho ao coletar e preparar os recibos, faturas e outros documentos necessários para conciliar seu extrato bancário.
5. Contabilidade Multi-Entidade e Departamental
Para empresas com várias filiais, essa é uma funcionalidade essencial.
- O Docyt foi desenvolvido para isso. Ele gerencia várias empresas e filiais com facilidade. Seu recurso de contabilidade departamental permite acompanhar o fluxo de caixa de diferentes áreas da sua empresa. Você também pode obter um relatório consolidado para ter uma visão geral da situação.
- O Dext pode gerenciar várias contas de clientes. No entanto, ele não foi projetado para fornecer contabilidade departamental ou consolidação de dados em sua plataforma. Ele simplesmente gerencia os documentos de cada conta individualmente.
6. Segurança e Proteção de Dados
Ambos os fornecedores de software estão empenhados em proteger seus dados financeiros.
- Ambas as plataformas utilizam dados robustos. segurança Medidas para proteger todas as transações financeiras. A Docyt utiliza criptografia de nível bancário e autenticação de dois fatores. Em alguns casos, uma verificação de segurança, como um ID do Cloudflare Ray, é utilizada para proteção contra ataques online. Se um ID do Cloudflare Ray for exibido na sua tela, significa que o sistema está realizando uma verificação de segurança para garantir que nenhum dado malformado ou comando SQL malicioso consiga passar. Isso garante uma plataforma confiável.
7. Personalização e fluxos de trabalho
Ter a flexibilidade de configurar o software de acordo com suas necessidades específicas é uma grande vantagem.
- O Docyt possui alguns fluxos de trabalho personalizados. Ele também permite configurar painéis específicos para diferentes usuários.
- O Dext permite configurar regras de fornecedores para automatizar o tratamento e o envio de documentos dentro do seu software de contabilidade principal. Essas ações podem ser acionadas por critérios específicos do documento.
8. Público-alvo
Os dois produtos foram projetados pensando em usuários diferentes.
- Docyt é para escritórios de contabilidade e empresas em crescimento com necessidades complexas. Seu objetivo é... fazer Simplifique sua vida deixando que o sistema faça as tarefas contábeis para você. É um verdadeiro "contador com IA".
- Dext é uma ferramenta de pré-contabilidade. É uma solução fantástica para contadores e seus clientes que precisam de uma maneira eficiente de coletar recibos e documentos, mas ainda desejam usar seu software de contabilidade existente, como o QuickBooks Online.
9. Integrações e Ecossistemas
A integração com outras ferramentas é vital para os negócios modernos.
- O Docyt se conecta a diversos sistemas de PDV (Ponto de Venda) e PMS (Gestão de Propriedades). Ele se integra ao QuickBooks Online e a outras soluções contábeis para inserir dados diretamente em seus livros-razão. Simplifica as operações comerciais, ajudando você a gerenciar todas as suas finanças em um só lugar.
- O Dext integra-se com todos os principais softwares de contabilidade. Ele também foi projetado para buscar faturas diretamente de diversos fornecedores, fazendo isso automaticamente para que você não precise se preocupar com isso.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
A escolha entre as opções de software de contabilidade disponíveis exige uma análise das necessidades dos proprietários da sua empresa.
Aqui estão algumas informações importantes para orientar sua análise:
- Funcionalidade principal: O software de contabilidade oferece funcionalidades essenciais como criação de faturas, controle de despesas, contas a receber e pagamento de contas?
- Orçamento e níveis: Confira os planos de preços para ver se a versão gratuita ou o plano padrão são suficientes. Os planos pagos (como o plano profissional, o plano premium ou o plano elite) oferecem preços acessíveis e recursos avançados à medida que sua empresa cresce?
- Automação e Eficiência: Procure por softwares que automatizem tarefas e reduzam a intervenção manual. Ferramentas essenciais incluem integração bancária automática, lembretes de faturas automatizados, conciliação de transações e a capacidade de lidar com tarefas demoradas, como processos contábeis.
- Relatórios e análises: O software consegue fornecer relatórios financeiros em tempo real e calcular indicadores-chave de desempenho (lucratividade)? Isso é fundamental para a tomada de decisões estratégicas e para a compreensão da saúde financeira da empresa.
- Faturamento e Pagamentos: Garanta que você possa faturar aos clientes com faturas profissionais, definir lembretes de pagamento e aceitar pagamentos online por meio de vários métodos, incluindo o Zoho Payments.
- Integração e Ecossistema: Verifique as integrações com terceiros e como elas se conectam com outros aplicativos de negócios, como o Zoho. CRM. Um portal para fornecedores e um portal para clientes aprimoram as ferramentas de colaboração.
- Características especiais: Isso inclui? controle de tempo Para empresas de serviços, ou para empresas de gestão e rastreamento de estoques?
- Experiência do usuário: Procure uma interface intuitiva e fácil de usar. Você quer um software que seja fácil de usar e que não tenha uma curva de aprendizado acentuada.
- Suporte e recursos: As perguntas frequentes e os recursos úteis do Zoho Books são fáceis de encontrar e usar? Um bom suporte é essencial para o cumprimento das obrigações fiscais.
- Contabilidade Avançada: Para necessidades complexas, procure funcionalidades como reconhecimento automático de receita e a capacidade de gerar demonstrações financeiras individuais ou gerenciar faturas recorrentes. O software precisa compreender as particularidades do seu negócio.
Veredicto final
Após essa análise detalhada e comparação do Zoho Books, qual plataforma é o software de contabilidade ideal para você?
Para a maioria pequenas empresas Para os proprietários, o Zoho Books se destacou como a opção com melhor custo-benefício no geral.
Oferece uma interface intuitiva, preços competitivos e um período de teste gratuito para experimentar suas principais funcionalidades de contabilidade, como gestão de despesas e despesas recorrentes.
Suas funcionalidades robustas e a capacidade de adicionar múltiplos usuários fazem dele uma ótima opção para realizar todas as suas tarefas contábeis principais com eficiência.
A Docyt se destaca na automação de sistemas contábeis complexos, mas sua natureza especializada e custo mais elevado a direcionam para um mercado diferente.
Se o seu objetivo é gerenciar o fluxo de caixa e controlar as faturas de fornecedores sem custos excessivos, opte pelo Zoho Books.
Analisamos cuidadosamente cada fator, desde a captura de recibos até o suporte ao cliente, para que você possa tomar essa decisão informada.
Mais de Docyt
Ao procurar o software de contabilidade certo, é útil ver como as diferentes plataformas se comparam.
Segue uma breve comparação entre o Docyt e muitas de suas alternativas.
- Docyt vs Puzzle IO: Embora ambas auxiliem nas finanças, a Docyt se concentra na contabilidade com inteligência artificial para empresas, enquanto a Puzzle IO simplifica a emissão de faturas e o controle de despesas para freelancers.
- Docyt vs Dext: A Docyt oferece uma plataforma completa de contabilidade com IA, enquanto a Dext se especializa na captura automatizada de dados a partir de documentos.
- Docyt vs Xero: A Docyt é conhecida por sua avançada automação com inteligência artificial. A Xero oferece um sistema de contabilidade completo e fácil de usar para as necessidades gerais de uma empresa.
- Docyt vs Snyder: Docyt é uma ferramenta de contabilidade com IA para automação administrativa. Synder se concentra na sincronização de dados de vendas de e-commerce com seu software de contabilidade.
- Docyt vs Easy Month End: Docyt é uma solução completa de contabilidade com IA. Easy Month End é uma ferramenta especializada, projetada especificamente para agilizar e simplificar o processo de fechamento mensal.
- Docyt vs RefreshMe: Docyt é uma ferramenta de contabilidade empresarial, enquanto RefreshMe é um aplicativo de finanças pessoais e orçamento.
- Docyt vs Sage: A Docyt utiliza uma abordagem moderna, com foco em inteligência artificial. A Sage é uma empresa consolidada que oferece uma ampla gama de soluções contábeis tradicionais e baseadas em nuvem.
- Docyt vs Zoho Books: A Docyt se concentra na automação contábil com IA. O Zoho Books é uma solução completa que oferece um conjunto abrangente de recursos a um preço competitivo.
- Docyt vs Onda: A Docyt oferece automação poderosa com IA para empresas em crescimento. A Wave é uma plataforma de contabilidade gratuita ideal para freelancers e microempresas.
- Docyt vs Quicken: O Docyt foi desenvolvido para contabilidade empresarial. O Quicken, por sua vez, é uma ferramenta voltada principalmente para gestão de finanças pessoais e orçamento.
- Docyt vs Hubdoc: Docyt é um sistema completo de contabilidade com inteligência artificial. Hubdoc é uma ferramenta de captura de dados que coleta e processa documentos financeiros automaticamente.
- Docyt vs Expensify: A Docyt realiza uma gama completa de tarefas de contabilidade. A Expensify é especializada em gerenciar e gerar relatórios de despesas de funcionários.
- Docyt vs QuickBooks: Docyt é uma plataforma de automação com IA que aprimora o QuickBooks. O QuickBooks é um software de contabilidade completo para empresas de todos os portes.
- Docyt vs AutoEntry: Docyt é uma solução completa de contabilidade com IA. O AutoEntry concentra-se especificamente na extração e automação de dados de documentos.
- Docyt vs FreshBooks: A Docyt utiliza inteligência artificial avançada para automação. O FreshBooks é uma solução intuitiva e popular entre freelancers por seus recursos de faturamento e controle de tempo.
- Docyt vs NetSuite: Docyt é uma ferramenta de automação contábil. NetSuite é um sistema completo de planejamento de recursos empresariais (ERP) para grandes corporações.
Mais livros da Zoho
Ao escolher uma solução de contabilidade, é sensato comparar as melhores opções.
Realizamos a pesquisa para ajudar você a ver como o Zoho Books se compara aos seus principais concorrentes.
- Zoho Books vs QuickBooksO QuickBooks é líder de mercado, conhecido por seus extensos recursos e integrações. O Zoho Books, por outro lado, é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e preços mais acessíveis e escaláveis, especialmente para pequenas e médias empresas.
- Zoho Books vs XeroO Xero é uma plataforma popular de contabilidade em nuvem com foco na facilidade de uso. Embora ambos ofereçam recursos principais robustos, o Zoho Books oferece um gerenciamento de estoque mais completo em seus planos mais avançados.
- Zoho Books vs FreshBooksO FreshBooks é uma ótima opção para freelancers e empresas de serviços, com foco em faturamento. O Zoho Books oferece um programa de contabilidade mais completo, com uma gama maior de recursos além da simples emissão de faturas.
- Zoho Books vs SageA Sage geralmente se concentra em empresas maiores e mais complexas. O Zoho Books é mais adequado para pequenas e médias empresas e é conhecido por sua interface amigável e preços competitivos.
- Zoho Books vs NetSuiteO NetSuite é uma poderosa solução ERP para grandes empresas. O Zoho Books é uma excelente alternativa para pequenas empresas que precisam de uma plataforma robusta, acessível e flexível, capaz de crescer junto com elas.
- Zoho Books vs WaveO Wave é uma opção popular em sua versão gratuita. Embora o Wave seja ótimo para pequenas empresas e freelancers, o Zoho Books oferece um conjunto de recursos mais abrangente e é uma opção mais escalável para empresas em crescimento.
- Zoho Books vs DextO Dext é principalmente uma ferramenta de extração de dados, focada na automatização do processamento de recibos e faturas. O Zoho Books, por outro lado, é um software de contabilidade completo que inclui a gestão de despesas como uma de suas muitas funcionalidades.
- Zoho Books vs SnyderA Synder é especializada em sincronizar transações financeiras de diversas fontes com softwares de contabilidade. O Zoho Books inclui essa funcionalidade como parte de sua plataforma completa, juntamente com faturamento, relatórios e outros recursos essenciais de contabilidade.
- Zoho Books vs ExpensifyO Expensify é uma ferramenta robusta para relatórios e gestão de despesas. O Zoho Books possui gerenciamento de despesas integrado, mas o Expensify é uma opção mais especializada para empresas com políticas de despesas complexas.
- Zoho Books vs DocytA Docyt usa IA para automatizar a entrada de dados de recibos e extratos bancários. O Zoho Books também possui recursos de automação, mas o foco principal da Docyt é essa automação específica.
- Zoho Books vs HubdocO Hubdoc é uma ferramenta de gerenciamento de documentos que automatiza a extração de dados de faturas e recibos. O Zoho Books oferece uma função semelhante, mas o principal objetivo do Hubdoc é integrar dados a outros sistemas, como o QuickBooks ou o Xero.
- Zoho Books vs. AutoEntryO AutoEntry é outra ferramenta para entrada automatizada de dados a partir de documentos. O Zoho Books é um programa de contabilidade completo, enquanto o AutoEntry é uma ferramenta especializada que pode ser usada como suporte.
- Zoho Books vs Puzzle ioPuzzle.io é uma solução de contabilidade baseada em IA para startups que oferece insights financeiros em tempo real.
- Zoho Books vs Easy Month EndO Easy Month End não é uma alternativa direta, pois é um recurso do Zoho Books que simplifica o processo de fechamento.
- Zoho Books vs QuickenO Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais e microempresas, enquanto o Zoho Books é uma solução completa projetada para tarefas de contabilidade empresarial.
- Zoho Books vs RefreshMeEsta não é uma comparação direta; o RefreshMe é um recurso ou funcionalidade que pode estar associado ao Zoho Books.
Perguntas frequentes
O Docyt é melhor que o QuickBooks?
A Docyt visa automatizar mais tarefas de contabilidade usando IA do que o QuickBooks, muitas vezes trabalhando em conjunto com o QuickBooks para uma automação aprimorada. O QuickBooks é uma solução contábil mais abrangente; a Docyt se concentra em simplificar a entrada de dados e a conciliação.
Posso usar o Zoho Books gratuitamente?
Sim, o Zoho Books oferece um plano gratuito permanente para empresas com faturamento anual inferior a US$ 50.000. Esse plano inclui recursos básicos como faturamento, controle de despesas e serviços bancários para um usuário.
O Docyt é adequado para pequenas empresas?
O preço inicial elevado e os recursos avançados de automação do Docyt podem ser excessivos para empresas muito pequenas com necessidades contábeis simples. Geralmente, ele atende melhor a empresas maiores ou aquelas com transações complexas e de alto volume.
O Zoho Books integra-se com outros softwares?
Sim, o Zoho Books integra-se amplamente ao ecossistema Zoho e conecta-se a diversos aplicativos de terceiros. Isso inclui gateways de pagamento, CRM sistemas e outras ferramentas de negócios para atender às suas necessidades específicas.
Qual software é mais fácil de aprender para um iniciante?
O Zoho Books é geralmente considerado muito mais fácil de aprender para iniciantes devido à sua interface de usuário intuitiva e recursos diretos. O Docyt, com sua automação avançada de IA, pode ter uma curva de aprendizado mais acentuada.
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