Sage ou Expensify: qual ferramenta de gestão de despesas é a melhor em 2025?

Ganhador

4.5

• Relatórios financeiros
• Conciliação bancária
• Sage Copilot
• Registros digitais
• Gerenciamento de projetos
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 66,08/mês

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.0

• Controle de despesas
• Relatórios de despesas
• Ofertas de viagens
• Cartão Expensify
• Bate-papos fáceis
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 5/mês

EXPERIMENTE AGORA

Está com dificuldades para lidar com relatórios de despesas confusos?

Você se sente como se estivesse se afogando em recibos, tentando descobrir para onde foi seu dinheiro?

Mas e se houvesse uma maneira melhor?

Softwares de gestão de despesas como Sage e Expensify prometem resolver esses problemas.

Mas escolher a opção certa pode ser complicado.

Vamos comparar o Sage com o Expensify para ajudar você a decidir qual ferramenta é a melhor para o seu negócio. negócios.

Visão geral

Testamos minuciosamente tanto o Sage quanto o Expensify.

Nós os utilizamos para controlar gastos, fazer upload de recibos e criar relatórios.

Essa experiência prática nos ajudou a ver como eles se comparam entre si.

4.5de 5

Mais de 6 milhões de clientes confiam na Sage. Com uma classificação de satisfação do cliente de 56 em 100, seus recursos robustos são uma solução comprovada.

Preços: Teste grátis disponível. Plano premium por US$ 66,08/mês.

Principais características:

• Faturamento
• Integração da folha de pagamento
• Gestão de estoque

Experimente o Sage agora mesmo! Leia a resenha completa

3de 5

Junte-se a mais de 15 milhões de usuários que confiam no Expensify para simplificar suas finanças. Economize até 83% do tempo gasto em relatórios de despesas.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 5 por mês.

Principais características:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliação de Cartões Corporativos
• Fluxos de trabalho de aprovação avançados.

Experimente o Expensify agora mesmo! Leia a resenha completa

O que é sálvia?

Vamos falar sobre a Sage.

Já existe há algum tempo.

Muitas empresas o utilizam. Ajuda a controlar as finanças.

Pense nisso como um caderno digital para seus assuntos de trabalho.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Sage…

Nossa opinião

Pronto para turbinar suas finanças? Usuários do Sage relataram um aumento médio de 73% na produtividade e uma redução de 75% no tempo de ciclo dos processos.

Experimente a sálvia agora. Leia a resenha completa alternativas à sálvia

Principais benefícios

• Faturamento e pagamentos automatizados
• Relatórios financeiros em tempo real
• Segurança robusta para proteger os dados.
• Integração com outras ferramentas de negócios
• Soluções de folha de pagamento e RH

Experimente a sálvia agora.

Preços

• Contabilidade profissional: $ 66,08 por mês.
• Contabilidade Premium: US$ 114,33 por mês.
• Contabilidade Quântica: $ 198,42 por mês.
• Pacotes de RH e Folha de Pagamento: Preços personalizados com base nas suas necessidades.

Experimente a sálvia agora.

Prós

• O SiIt economiza tempo valioso para os proprietários de empresas.
• Gerir o dinheiro torna-se muito mais fácil.
• Todos os seus dados permanecem bem organizados.
• Pagar os funcionários fica muito mais fácil.
• Gerar relatórios agora é rápido e simples.

Contras

• O custo pode aumentar com a inclusão de mais funcionalidades.
• Usuários novos podem precisar de algum tempo para aprender.
• O suporte ao cliente às vezes pode ser lento.
• Algumas funcionalidades avançadas têm um custo adicional.

Experimente a sálvia agora.

O que é Expensify?

Ok, então vamos falar sobre o Expensify.

É uma ferramenta que ajuda você a controlar todos os gastos da sua empresa.

Pense nisso como um assistente que se lembra para onde vai o seu dinheiro.

Ele consegue extrair informações dos seus recibos e extratos bancários. Muito útil!

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Expensify…

Nossa opinião

Com base nos relatórios típicos de usuários do Expensify, automatize seu processo de despesas hoje mesmo e economize até 2 horas por semana para sua equipe em relatórios de despesas, além de acelerar os ciclos de reembolso em mais de 50%.

Experimente o Expensify agora mesmo. Leia a resenha completa alternativas de custo

Principais benefícios

• A tecnologia SmartScan escaneia os detalhes do recibo e os extrai com mais de 95% de precisão.
• Os funcionários recebem o reembolso rapidamente, geralmente em apenas um dia útil, via ACH.
• O cartão Expensify pode te ajudar a economizar até 50% na sua assinatura com o programa de cashback.
• Não é oferecida nenhuma garantia; os termos estipulam que a responsabilidade é limitada.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Preços

• Coletar: US$ 5 por mês.
• Controlar: Preços personalizados.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

Experimente o Expensify agora mesmo!

Comparação de recursos

Esta comparação oferece uma breve visão geral do Sage e do Expensify, duas empresas distintas. contabilidade soluções.

Analisamos como uma plataforma de contabilidade abrangente se compara a uma ferramenta especializada em gestão de despesas, ajudando pequenas empresas Os proprietários escolhem o modelo certo.

1. Escopo e Propósito da Plataforma

• Sábio O Business Cloud Accounting é uma plataforma de contabilidade completa criada para pequenas empresas O software é ideal para proprietários de empresas de médio e pequeno porte. Ele inclui uma ampla gama de serviços, como controle de estoque e folha de pagamento, tornando-se uma solução robusta para desktop com conectividade em nuvem.
• Despesar É uma ferramenta especializada em gestão de despesas. Seu principal objetivo é simplificar e automatizar todo o processo de gestão de despesas do início ao fim, o que a diferencia de uma plataforma contábil completa.

2. Automatização e tarefas manuais

• Sábio Automatiza muitas tarefas manuais com funcionalidades como conciliação bancária e controle de contas a pagar. Seus recursos de gestão de fluxo de trabalho podem ser personalizados para otimizar todo o processo contábil. É um sistema poderoso que ajuda as equipes de contabilidade a economizar tempo.
• Despesar Facilita a gestão de despesas. Utiliza um sistema avançado de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para extrair dados de recibos ou faturas e, em seguida, publicar automaticamente essas informações no seu sistema. software de contabilidadeAs avaliações do Expensify e outros artigos destacam a redução significativa do tempo gasto, evitando a entrada manual de dados.

3. Preços e custos

• Sábio Possui preços mais altos do que muitas outras plataformas. Seu sistema de preços é escalonado e pode ser mensal ou por usuário, e oferece diversos complementos para folha de pagamento e estoque, que acarretam custos adicionais.
• Despesar O sistema de preços é flexível e baseado em créditos mensais, onde cada fatura de compra, recibo ou extrato bancário consome uma determinada quantidade de créditos. Você paga apenas pela extração de dados que precisa e pode obter usuários ilimitados e armazenamento em nuvem gratuitamente. O cartão Expensify também é gratuito.

4. Integração e Conectividade

• Sábio Oferece um aplicativo móvel dedicado e conectividade em nuvem, embora possa apresentar limitações de acesso móvel. Integra-se com outros aplicativos empresariais por meio do Sage Marketplace. Sua solução para desktop, com conectividade em nuvem e backups online, oferece uma solução completa para empresas que desejam uma plataforma única.
• Despesar Foi projetado para integração perfeita com softwares de contabilidade como Sage, QuickBooks Online e XeroFunciona enviando uma fatura de compra ou outros documentos de um celular ou computador, o que aciona a extração de dados. As avaliações do Expensify costumam mencionar a facilidade de uso. QuickBooks integração online.

5. Relatórios e análises

• Sábio é conhecida por suas finanças detalhadas. reportagem e relatórios em tempo real. Permite gerar relatórios sobre vários aspectos do seu negócio, desde o custo de produção até quais produtos geram mais receita. O software oferece as ferramentas necessárias para analisar e avaliar seu desempenho.
• Expensify A geração de relatórios se limita aos documentos processados, pois seu foco principal é a extração de dados, e não a elaboração de relatórios financeiros. O software auxilia os contadores preparando os dados para que possam gerar relatórios em sua plataforma contábil.

6. Inventário e Vendas

• Sábio Oferece um sistema robusto de gestão de estoque. Você pode criar variações de produtos, sincronizar o estoque automaticamente e emitir alertas de estoque baixo para nunca perder uma venda.
• Despesar É uma ferramenta de extração de dados, não uma plataforma de contabilidade completa, portanto não oferece ferramentas de gestão de estoque ou vendas. No entanto, pode extrair informações de uma fatura de compra, que podem então ser usadas pela plataforma de contabilidade Sage Business Cloud para gerenciar o estoque.

7. Apoio e Recursos

• Sábio A Sage oferece uma vasta gama de materiais educativos através da Sage University, um centro comunitário e suporte direto para esclarecer dúvidas. Caso uma funcionalidade ou processo apresente falhas, o usuário pode encontrar recursos e artigos para solucionar o problema. O Sage Marketplace também oferece acesso a assistência adicional.
• Despesar A Expensify oferece suporte, incluindo artigos e vídeos para ajudar os usuários. As avaliações da Expensify mencionam que o suporte é rápido e eficiente, o que é útil para clientes que precisam resolver problemas com faturas de compra ou outros documentos.

8. Funcionalidade única

• Sábio Oferece funcionalidades exclusivas para empresas, incluindo contabilidade profissional, controle de custos por projeto com códigos de custo e acompanhamento do status dos projetos. A plataforma também oferece o Sage Payroll como um complemento.
• Expensify's A funcionalidade exclusiva do Expensify reside em sua tecnologia OCR e na capacidade de ler documentos financeiros. A análise do Expensify observa que se trata de um serviço de segurança para proteção contra potenciais ataques online. Ele foi projetado para se proteger de ataques online que possam acionar uma solução de segurança, como um erro do Cloudflare Ray I ou do Cloudflare Ray ID. Isso pode ocorrer com uma determinada palavra ou frase, um comando SQL específico ou dados malformados que possam causar esse bloqueio.

9. Comparação e Recomendações

• SábioComo plataforma contábil completa, oferece recursos avançados para gerenciar as finanças com eficiência, especialmente para empresas com estoque e vendas complexas. Sua solução para desktop, com conectividade em nuvem e backups online, oferece uma solução abrangente para empresas que desejam uma plataforma única.
• Despesar É uma excelente ferramenta para extração de dados e um complemento perfeito para outros softwares de contabilidade. Sua integração perfeita com produtos como o QuickBooks Online a torna uma ótima opção para empresas que desejam automatizar tarefas e reduzir o tempo gasto com entrada manual de dados.

O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?

Escolher um software de contabilidade é uma decisão importante, como escolher o equipamento certo para um grande projeto. Aqui está um guia simples sobre o que procurar!

• Quão fácil é de usar? Você precisa de um software que facilite o início do uso. A configuração deve ser simples e você deve conseguir conectar suas contas bancárias em poucos segundos. Alguns programas permitem que você trabalhe em uma página da web, enquanto outros possuem um software para desktop que você instala. Um bom aplicativo para o seu celular é extremamente útil para que você possa, por exemplo, capturar recibos imediatamente.
• O software possui as funcionalidades certas? Ele deve ajudar você a controlar suas finanças. Precisa gerenciar seu fluxo de caixa e permitir a criação de faturas de venda para seus clientes. A capacidade de criar ordens de compra também é importante. Alguns softwares podem até mesmo gerenciar a folha de pagamento dos seus funcionários ou controlar os pagamentos a fornecedores. Ele deve ter todas as ferramentas necessárias para gerenciar seu dinheiro e seus pagamentos.
• Como isso te ajuda a se manter organizado? Um bom software ajuda na organização. Você pode usar etiquetas e categorias para classificar suas transações bancárias e despesas. Isso facilita o registro e a localização de informações. mais tardeAlém disso, o software também deve auxiliar na conciliação, que consiste em verificar se o extrato bancário e os registros contábeis estão corretos. Ele deve identificar quaisquer diferenças não conciliadas.
• E quanto ao uso em trânsito? Uma conexão de internet estável é essencial para trabalhar de qualquer lugar. Esteja ciente de possíveis desvantagens, como limitações de dados. acesso remoto Em alguns programas. Um bom aplicativo deve permitir que você tire fotos de recibos e mantenha um registro da sua quilometragem diretamente do seu celular, que está sempre no seu bolso.
• Como ele lida com sua equipe? Se você não opera com apenas um usuário, precisa de um sistema que suporte uma equipe. O software deve ter recursos de aprovação. Por exemplo, um gerente pode aprovar solicitações de reembolso de despesas. É importante que todos na equipe, de empregadores a funcionários, possam responder a essas solicitações e manter o processo em andamento.
• What about security and reporting? The best accounting software will protect your data. All your information should be stored safely, and it should have strong security features. The program should be able to handle your existing accounting data when you start, and help you generate reports on things like your sales and expenses. You should be able to export these reports to share with others.
• É bom para o meu negócio? O software deve atender às suas necessidades específicas, como manter registros exclusivos ou preencher campos de contato. Ele também deve ser capaz de reembolsar funcionários e contratados por despesas imediatamente. O software deve fazer Concluir projetos com mais facilidade. Você deve ter a certeza de que o programa escolhido possui a qualidade esperada e será de grande ajuda para o seu negócio.

Veredicto final

Então, qual deles ganha: Sage ou Expensify?

Para a maioria das empresas modernas, a busca é por facilidade de uso e recursos automatizados.

Sálvia é a nossa principal escolha.

A tecnologia SmartScan e os reembolsos diretos realmente economizam tempo e esforço.

Embora o Expensify seja sólido, o Expensify geralmente parece mais intuitivo e agiliza todo o processo de despesas.

Analisamos minuciosamente ambas as ferramentas, testando cada funcionalidade para lhe oferecer a visão mais clara possível.

Nosso objetivo é ajudar seu Os negócios funcionam de forma mais eficiente.

Escolher o software certo pode evitar dores de cabeça e economizar dinheiro, de acordo com nossa análise prática. 

A Sage se destaca por sua abordagem simplificada.

Experimente o Sage agora mesmo! Leia a resenha completa Alternativas ao Sage

Experimente o Expensify gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Expensify

Mais de Sage

Mais do Expensify

• Expensify vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Expensify vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Expensify vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Expensify vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Expensify vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Expensify vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Expensify vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Expensify vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Expensify vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Expensify vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Expensify vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Expensify vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes