Zoho Books ou Hubdoc : quel est le meilleur choix pour votre entreprise en 2025 ?

Gagnant

4.5

• Facturation
• Commandes clients
• factures
• Écosystème Zoho
• Automatisation intelligente
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 10 $/mois

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Finaliste

3.0

• Récupération automatique de documents
• Extraction intelligente de données
• Téléchargements faciles d'applications mobiles
• Stockage sécurisé dans le cloud
• Intégration
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 12 $/mois

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Vous cherchez à déterminer les meilleurs outils pour votre entreprise ?

Choisir entre logiciel de comptabilité et la gestion documentaire peut s'avérer complexe.

C'est frustrant de passer trop de temps à faire de la paperasserie au lieu de développer son entreprise, n'est-ce pas ?

Ce guide comparera Zoho Books et Hubdoc. 

Nous allons détailler les points forts de chacun afin que vous puissiez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Aperçu

Nous avons utilisé Zoho Books et Hubdoc. Nous avons testé leurs fonctionnalités pour de véritables entreprises.

Cela nous a permis de voir comment ils se comparent les uns aux autres.

4.5sur 5

Avec son offre gratuite pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 50 000 $, Zoho Books constitue un excellent point d'entrée accessible.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 10 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Portail client
• Facturation du projet
• Gestion des stocks

Essayez Zoho Books gratuitement Lire l'avis complet

3sur 5

Gagnez du temps avec Hubdoc ! Les utilisateurs économisent en moyenne 4 heures par semaine sur la saisie de données. De plus, Hubdoc organise automatiquement 99 % des documents.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 12 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Récupération automatisée de documents
• Extraction de données
• Direct Comptabilité Intégration

Essayez Hubdoc gratuitement Lire l'avis complet

Qu'est-ce que Zoho Books ?

Vous êtes donc curieux de découvrir Zoho Books ?

C'est comme un outil utile pour gérer les finances de votre entreprise.

Cela vous aide à suivre vos revenus et vos dépenses. 

Considérez-le comme votre comptable numérique ! 

Découvrez également nos favoris Alternatives à Zoho Books…

Notre avis

Envie de simplifier la gestion de vos finances ? Zoho Books propose une version gratuite pour les entreprises à faible chiffre d’affaires. Cette plateforme performante offre toutes les fonctionnalités, de la facturation aux rapports détaillés, pour une gestion financière sereine.

Essayez Zoho Books gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Zoho Books

Principaux avantages

• Offre un forfait gratuit pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 50 000 $.
• S'intègre à plus de 40 applications Zoho.
• Propose plus de 50 rapports financiers prédéfinis.
• Dispose d'un portail client qui augmente le recouvrement des paiements de 30 %.
• Aucune garantie.

Essayez Zoho Books gratuitement

Tarification

• Gratuit: 0 $/mois.
• Standard: 10 $/mois.
• Professionnel: 20 $/mois.
• Prime: 30 $/mois.

Essayez Zoho Books gratuitement

Avantages

• S'intègre parfaitement à Zoho.
• Propose des forfaits évolutifs.
• Fonctionnalités d'automatisation robustes.
• Inclut les portails clients.
• Propose une option gratuite.

Cons

• L'interface peut être occupée.
• Les fonctionnalités avancées ont un coût.
• Le soutien peut varier.
• La migration peut être difficile.

Essayez Zoho Books gratuitement

Qu'est-ce que Hubdoc ?

Bon, parlons de Hubdoc.

Considérez-le comme un assistant pratique pour vos documents. Il récupère vos factures et relevés sur différents sites internet.

Ensuite, ça permet de tout ranger au même endroit. Plutôt pratique, non ?

Découvrez également nos favoris Alternatives à Hubdoc…

Notre avis

Grâce à son automatisation et à son extraction de données transparente, hubdoc aide les entreprises à économiser jusqu'à 10 heures par mois sur la saisie manuelle de données.

Essayez Hubdoc gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Hubdoc

Principaux avantages

Le principal atout de Hubdoc réside dans son orientation vers l'automatisation des documents.

• Précision de 99 %Hubdoc utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une saisie correcte des données.
• stockage à l'épreuve des auditsIl stocke vos documents en toute sécurité, vous ne perdrez donc plus jamais un fichier.
• Gain de 10 heures par moisLes utilisateurs font état d'un gain de temps considérable grâce à la suppression de la saisie manuelle.
• Recherche automatisée de fournisseurs.
• Capture de photos mobiles.
• Intégration transparente de Xero.

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Tarification

• Prix ​​Hubdoc : 12 $/mois.

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Avantages

• L'efficacité optimisée par l'IA.
• Plateforme tout-en-un.
• Intégration WordPress.
• Haute performance.
• Capacités de commerce électronique.

Cons

• Courbe d'apprentissage.
• Dépendance à Elementor.
• Limites potentielles de l'IA.
• Surcharge de fonctionnalités.

Essayez Hubdoc gratuitement

Comparaison des fonctionnalités

Trouver les meilleures options de logiciels comptables peut s'avérer difficile pour un petite entreprise Ce comparatif des fonctionnalités de Zoho Books et Hubdoc vous fournira les informations nécessaires pour faire un choix éclairé pour vos opérations commerciales et vos besoins essentiels. comptabilité besoins.

1. Principales caractéristiques

• Livres Zoho Zoho Books est un logiciel de comptabilité en ligne complet doté d'une interface intuitive. Il offre un ensemble complet de fonctionnalités essentielles, notamment l'analyse et la création de factures, le suivi des dépenses, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que la génération de rapports financiers. Zoho Books inclut également un portail client et un portail fournisseur pour faciliter la collaboration.
• Hubdoc est une solution de gestion documentaire, et non un logiciel de comptabilité complet. Son objectif principal est d'automatiser données La saisie des données s'effectue par la collecte et la numérisation de documents financiers tels que les reçus et les factures fournisseurs. Ce logiciel ne possède pas de fonctions comptables essentielles comme la création de factures ou la génération de rapports financiers.

2. Fonctionnalités d'automatisation

• Livres Zoho Ce système offre de nombreuses fonctionnalités d'automatisation pour automatiser les tâches et réduire la saisie manuelle de données. Il inclut la synchronisation bancaire automatique, le rapprochement des transactions, les rappels de factures automatisés et la comptabilisation automatique des revenus. Ces outils permettent de gérer les tâches répétitives et d'améliorer l'efficacité globale.
• Hubdoc Spécialisée dans l'automatisation des documents financiers, cette solution utilise la récupération automatique pour extraire les documents des comptes bancaires et autres services en ligne. Elle exploite également la technologie OCR pour extraire les données clés des documents, éliminant ainsi toute intervention manuelle et préparant les données à être publiées dans un logiciel comptable connecté tel que QuickBooks Online. Xero.

3. Intégrations

• Livres Zoho fait partie de l'écosystème principal de Zoho et s'intègre donc instantanément aux autres applications Zoho, y compris Zoho CRM et Zoho Payments. Elle propose également des intégrations tierces avec diverses passerelles de paiement et applications professionnelles.
• Hubdoc is designed to be a third party app that integrates with the best accounting software. It is a key tool for Xero users and also integrates directly with QuickBooks Online et Bill.com pour assurer un flux de travail fluide pour les transactions financières.

4. Tarification et forfaits

• Livres Zoho Le logiciel propose une structure tarifaire à plusieurs niveaux : une formule gratuite pour les entreprises aux revenus annuels plus modestes, une formule de base, une formule standard, une formule professionnelle, une formule premium et une formule élite. Un essai gratuit est également disponible pour tester le logiciel.
• Hubdoc Xero ne propose pas de version gratuite ni d'abonnement gratuit. Ce service est généralement inclus gratuitement dans la plupart des abonnements Xero ou peut être acheté séparément.

5. Facturation et paiements

• Livres Zoho est un logiciel de comptabilité avancé tout-en-un doté de fonctionnalités de facturation performantes. Vous pouvez générer des factures professionnelles, configurer des factures récurrentes et accepter les paiements en ligne via différentes plateformes de paiement. Il envoie également des rappels de paiement automatiques pour faciliter le recouvrement des créances.
• Hubdoc Ce module ne possède pas de fonctionnalités de facturation. Son rôle consiste à collecter et traiter les factures fournisseurs et autres documents financiers, qui sont ensuite transférés vers un logiciel comptable distinct pour le traitement des paiements.

6. Gestion documentaire

• Livres Zoho Il dispose d'une fonction de gestion documentaire permettant de télécharger des documents et de les joindre aux transactions. Sa fonction de numérisation automatique extrait les données de ces documents, contribuant ainsi à réduire la saisie manuelle.
• Hubdoc Il s'agit principalement d'un outil de gestion documentaire et de saisie de données. Ses fonctionnalités principales sont axées sur la collecte de documents financiers, l'extraction précise des données qu'ils contiennent et leur organisation dans le cloud pour un système sans papier à l'épreuve des audits.

7. Suivi des stocks

• Livres Zoho Ses formules payantes incluent des fonctionnalités de gestion et de suivi des stocks, ce qui en fait une solution adaptée à toutes les entreprises qui doivent gérer leurs inventaires. Il s'agit d'une fonctionnalité essentielle pour les entreprises vendant des produits physiques.
• Hubdoc Elle ne propose pas de gestion des stocks. Ses fonctionnalités se limitent aux documents et aux données, et non au suivi des biens physiques ou des stocks.

8. Information financière

• Livres Zoho Elle génère des rapports financiers détaillés, tels que des comptes de résultat, des bilans et des tableaux de flux de trésorerie, offrant ainsi aux chefs d'entreprise une vision claire de leur santé financière. La plateforme propose des analyses avancées pour une compréhension plus approfondie.
• Hubdoc Il ne génère pas de rapports financiers. Il fournit les données brutes et organisées à un logiciel comptable qui peut ensuite utiliser ces informations pour créer les rapports.

9. Accès mobile et sécurité des données

• Les deux Livres Zoho et Hubdoc Nous disposons d'une application mobile permettant à chaque utilisateur de gérer sa comptabilité en déplacement grâce à une connexion internet. L'application mobile Zoho Books permet de créer des factures et de gérer son entreprise, tandis que l'application Hubdoc sert principalement à photographier les reçus et à télécharger des documents.
• Les deux fournisseurs de logiciels privilégient les données sécurité. Livres Zoho utilise des mesures telles que l'authentification à deux facteurs, tandis que Hubdoc stocke en toute sécurité une quantité illimitée comptabilité Les données sont stockées dans le cloud, ce qui contribue à protéger les documents financiers.

Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de comptabilité ?

Pour choisir le logiciel comptable adapté aux besoins de votre petite entreprise, tenez compte de quelques facteurs clés. Les fonctionnalités suivantes vous aideront à trouver une solution qui vous convient.

• ÉvolutivitéLe logiciel comptable propose différentes formules tarifaires pour s'adapter à la croissance de votre entreprise. Choisissez une solution capable de répondre à vos besoins tout au long de votre développement, que vous soyez une petite entreprise ou une structure plus importante.
• Facilité d'utilisationUne interface intuitive est essentielle pour une adoption rapide par de nombreux utilisateurs. L'objectif est de consacrer moins de temps à la saisie manuelle de données et plus de temps à la gestion de votre entreprise.
• Automatisation et fonctionnalités avancéesLes outils d'automatisation peuvent gérer les tâches répétitives comme les virements bancaires et les dépenses récurrentes, vous offrant ainsi une vision complète et claire de votre santé financière. Des fonctionnalités avancées telles que les données en temps réel, les outils de budgétisation et le calcul automatisé de la TVA peuvent améliorer considérablement l'efficacité.
• SoutienRecherchez des ressources utiles comme une section FAQ (par exemple, la FAQ de Zoho Books) et un service client fiable pour répondre à toutes vos questions.
• Besoins spécifiquesVérifiez si le logiciel répond à vos besoins spécifiques. Certains logiciels proposent des fonctionnalités dédiées aux bons de commande, au suivi des kilomètres parcourus ou à la gestion de la paie et autres services liés à la paie.
• AccessibilitéUn bon logiciel de comptabilité doit offrir des options d'accès pour votre expert-comptable et faciliter la collaboration avec lui. La possibilité d'envoyer des factures à distance et de travailler en étroite collaboration avec votre expert-comptable est essentielle.
• TarificationÉvaluez les formules tarifaires, la période de facturation et les prix pratiqués par la concurrence. Recherchez une offre abordable qui corresponde à votre budget sans sacrifier les fonctionnalités essentielles.
• Un autre point important à considérer lors du choix d'un logiciel comptable est la différence entre une solution cloud comme Hubdoc et un logiciel traditionnel hébergé sur site. Un avis sur Hubdoc souligne sa nature de service cloud. Cette distinction est essentielle car elle influence la manière dont vous gérez vos transactions bancaires, vos fichiers et préparez votre déclaration de revenus.
• Contrairement à une solution sur site où le logiciel et toutes vos données et fichiers sont stockés, Hubdoc facilite le paiement des factures, la gestion des fichiers et la collaboration avec votre comptable ou vos collègues, tout en vous permettant d'avoir une vue d'ensemble de vos finances où que vous soyez. Hubdoc est gratuit. logiciel de comptabilité est un avantage considérable pour les utilisateurs de Xero.

Verdict final

Alors, lequel l'emporte : Zoho Books ou Hubdoc ?

Notre choix dépend de vos besoins.

Si vous recherchez un système comptable complet pour gérer tout votre argent.

Zoho Books est le grand gagnant. Il gère tout, des factures aux rapports.

Hubdoc est alors idéal pour cette tâche précise.

Voyez les choses ainsi : Zoho Books, c’est toute la cuisine, tandis que Hubdoc est un lave-vaisselle ultra-performant.

Et notre expérience montre que comprendre leur objectif principal est essentiel pour choisir le meilleur outil pour votre entreprise.

Essayez Zoho Books gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Zoho Books

Essayez Hubdoc gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Hubdoc

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Plus d'informations sur Hubdoc

• Hubdoc contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• Hubdoc vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• Hubdoc contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Hubdoc vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Hubdoc vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• Hubdoc vs Docyt: Ceci utilise l'IA pour la comptabilité des entreprises et automationL'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• Hubdoc vs SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• Hubdoc contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• Hubdoc vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• Hubdoc vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
• Hubdoc contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• Hubdoc vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
• Hubdoc contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
• Hubdoc vs NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.

Foire aux questions