Smartsheet Review: Simplify Project Management in 2026

Vous en avez assez de jongler avec des feuilles de calcul, des e-mails et des listes de tâches interminables ?

La gestion de projet peut donner l'impression d'être un tourbillon chaotique.

Et si un outil permettait de rassembler tout votre travail dans un espace organisé ?

Smartsheet promet de faire exactement cela.

Cette analyse examinera les fonctionnalités, le prix et la facilité d'utilisation de Smartsheet afin de déterminer s'il est à la hauteur de sa réputation. 

Découvrons si Smartsheet est la solution de gestion de projet que vous recherchez.

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Qu'est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet est comme un tableur ultra-performant qui vous aide à vous organiser.

Imaginez un endroit où vous pouvez créer des listes, suivre des projets et planifier des événements, le tout au même endroit. 

Mais c'est bien plus que de simples lignes et colonnes.

Smartsheet vous permet d'ajouter des images et des notes, et même de vous connecter à d'autres applications que vous utilisez déjà.

Imaginez : si un tableur classique et un outil de gestion de projet avaient un enfant, ce serait Smartsheet. 

Smartsheet vous permet de gérer les tâches, de partager des fichiers avec votre équipe et de suivre l'avancement de votre projet en temps réel. 

Cela signifie que chacun a une visibilité claire sur ce qui se passe et sur ce qui doit être fait.

Pour commencer, vous aurez besoin d'un compte Smartsheet.

Vous pouvez créer des feuilles de calcul, des tableaux de bord et des rapports pour gérer votre travail à partir de là.

Qui a créé Smartsheet ?

Smartsheet a été créé par un homme nommé Brent Frei.

Il a créé l'entreprise en 2005.

Il souhaitait améliorer la collaboration en créant un espace de travail facile à utiliser pour rassembler le travail de chacun. 

Smartsheet souhaite donner aux gens les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes.

Ils utilisent une formule simple : faire Travaillez plus facilement et plus rapidement.

Smartsheet vous aide à automatiser les tâches répétitives.

Cela vous donne plus de temps pour vous concentrer sur les choses importantes.

L'objectif est d'améliorer votre flux de travail et de rendre votre travail moins stressant.

Principaux avantages de Smartsheet

• Collaborer en toute simplicité : Smartsheet simplifie la collaboration. Partagez des feuilles de calcul, attribuez des tâches et suivez leur progression en temps réel. Résultat : un travail d’équipe plus efficace et des résultats plus rapides.
• Voyez votre travail sous différents angles : Smartsheet n'est pas qu'une simple grille. Vous pouvez visualiser vos projets sous forme de diagrammes de Gantt ou de calendriers, ce qui vous permet de visualiser votre travail et de repérer les problèmes potentiels.
• Connectez-vous à vos applications préférées : Smartsheet s'intègre aux outils populaires tels que Microsoft Teams et Google Drive. Vous pouvez ainsi synchroniser votre travail sur différentes plateformes et tout centraliser.
• Restez informé grâce aux alertes : Smartsheet vous envoie des alertes et des notifications pour que vous ne manquiez jamais une échéance. Cela vous permet de gérer efficacement votre travail et de mener vos projets à bien.
• Essayez-le grâce à un essai gratuit : Smartsheet propose un essai gratuit de 30 jours pour découvrir ses fonctionnalités et déterminer s'il vous convient.
• Développez votre activité sans effort : Que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise, Smartsheet s'adapte à toutes les situations. Gérez facilement des projets et des flux de travail complexes grâce à des fonctionnalités comme les prédécesseurs et les demandes d'approbation.
• Contrôlez qui voit quoi : Smartsheet vous permet de configurer autorisations pour différents utilisateurs. Cela garantit la protection des informations sensibles et l'accès limité aux personnes autorisées.
• Amélioration continue : Smartsheet est constamment mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités, des corrections de bugs et des améliorations de l'expérience utilisateur.
• Passez à une version plus puissante : Bien que l'essai gratuit soit très pratique, vous devez passer à un compte payant pour exploiter pleinement le potentiel de Smartsheet. Cela vous donne accès à des fonctionnalités avancées, comme la personnalisation de votre marque et un espace de stockage accru.
• Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin : Smartsheet vous permet de filtrer vos données pour trouver exactement ce que vous cherchez. Cela vous fait gagner du temps et vous aide à rester organisé.
• Faites les choses plus rapidement : Smartsheet vous aide à améliorer votre productivité en optimisant vos flux de travail et en automatisant les tâches. Vous pouvez ainsi accomplir davantage en moins de temps.

Principales caractéristiques de Smartsheet

Smartsheet regorge de fonctionnalités incroyables qui en font un logiciel robuste.

Ce n'est pas réservé à un seul type de travail. De nombreuses équipes différentes peuvent l'utiliser pour accomplir des tâches. 

Jetons un coup d'œil à certaines de ses meilleures caractéristiques.

1. Chef de projet

C'est par cette fonctionnalité que la plupart des utilisateurs commencent à utiliser Smartsheet.

Il combine la simplicité de la grille d'une feuille de calcul avec la puissance des outils de gestion de projet.

Vous pouvez facilement créer des tâches, définir des échéances et lier des dépendances afin qu'une tâche ne puisse pas commencer avant qu'une autre ne soit terminée.

Cela offre à votre chef de projet une meilleure visibilité et un meilleur contrôle, facilitant ainsi la réalisation des principaux objectifs prioritaires.

2. Responsable événementiel

Lors de la planification d'un événement, de nombreux petits détails sont à prendre en compte.

Smartsheet vous permet de tout gérer, des documents fournisseurs aux listes d'invités, sur une seule feuille.

Vous pouvez utiliser la vue calendrier pour visualiser toutes les dates importantes de la semaine ou du mois.

De plus, vous pouvez configurer des notifications automatisées pour les membres de l'équipe afin de vous assurer qu'aucune information importante ne soit manquée.

3. Développeur de produits

Les équipes produit ont besoin d'un flux de travail flexible pour concevoir et lancer de nouveaux produits.

Smartsheet propose des modèles qui vous aident à suivre l'intégralité de votre stratégie, de l'idée à la commercialisation.

Cela permet aux services concernés de rester alignés en leur permettant de partager facilement des informations et de définir des exigences claires pour chaque nouvelle fonctionnalité.

4. Gestion du portefeuille informatique

Gérer plusieurs projets informatiques à grande échelle peut s'avérer complexe, mais Smartsheet simplifie la tâche.

Les responsables informatiques peuvent utiliser des tableaux de bord pour obtenir une visibilité de haut niveau sur l'état et l'utilisation des ressources de chaque projet.

Cette plateforme vous aide à gérer vos ressources et à justifier les financements en démontrant clairement la valeur de chaque projet. entreprise.

5. Bureau de gestion de projet (PMO)

Le bureau de gestion de projet (PMO) doit contrôler et standardiser le travail dans l'ensemble de l'organisation.

Smartsheet aide le bureau de gestion de projet (PMO) à mettre en place un flux de travail standard pour tous les départements.

Cela garantit que chaque projet suit le même processus, ce qui réduit les risques et aide l'entreprise à obtenir des résultats en toute confiance.

Vous pouvez facilement consigner toutes vos décisions au même endroit.

6. Marketing Management

Streamline your brand’s presence by managing all campaigns from a single dashboard.

This feature allows you to plan content calendars, track engagement metrics, and align your messaging across various platforms.

By integrating your LinkedIn automation efforts into your broader marketing strategy.

You can ensure a consistent brand voix as you scale your lead generation and outreach activities.

7. Collaboration d'équipe

Break down silos with real-time communication and shared workspaces.

Team members can tag colleagues, share feedback, and update statuses immédiatement, keeping everyone aligned on goals.

This collaborative layer ensures that the insights gained from your LinkedIn automation workflows are shared across the organization.

Allowing sales and marketing teams to work in perfect harmony.

8. No Code Work

Build custom workflows and automate repetitive tasks without writing a single line of code.

The platform’s drag-and-drop interface empowers non-technical users to create sophisticated systems tailored to their specific needs.

You can easily set up triggers that connect your LinkedIn automation tools to your internal databases.

Ensuring that your data flows smoothly between apps without manual intervention.

9. Project & Portfolios

Gain a high-level view of your organization’s health by managing individual projects within broader portfolios.

This feature allows you to track progress across multiple initiatives simultaneously.

Helping you allocate resources effectively and meet deadlines.

You can monitor the performance of various LinkedIn automation projects at a glance.

Ensuring that every campaign contributes to your overarching business objectives.

Tarification

Smartsheet propose différents forfaits adaptés à vos besoins. Voici un tableau simple pour vous aider à comprendre les coûts :

Avantages et inconvénients

Il est essentiel de bien peser le pour et le contre avant de prendre une décision. Examinons de plus près les avantages et les inconvénients de Smartsheet pour vous aider à déterminer si cet outil vous convient.

Alternatives à Smartsheet

Bien que Smartsheet soit un excellent outil, ce n'est pas le seul sur le marché !

Voici quelques alternatives populaires que vous pourriez envisager :

• Lundi.com: Réputé pour son interface visuelle et intuitive, Monday.com est idéal pour la collaboration en équipe et la visualisation de projets. Il est très facile à utiliser, même pour les débutants.
• ClickUp est un outil polyvalent pour diverses tâches, de la gestion de projet à la prise de notes. Il est hautement personnalisable et propose une version gratuite riche en fonctionnalités.
• Wrike: Plateforme robuste dotée de fonctionnalités avancées, Wrike est un excellent choix pour les grandes équipes et les projets complexes. Elle offre une grande puissance. reportage et des capacités d'analyse.
• Airtable: Cet outil combine la puissance des tableurs et la flexibilité des bases de données. Il est idéal pour la gestion de l'information et la création d'applications personnalisées.
• Notion: Bien plus qu'un simple outil de gestion de projet, Notion permet de prendre des notes, de créer des wikis et des bases de données. C'est un espace de travail très flexible et personnalisable.

En définitive, la meilleure solution pour vous dépendra de vos besoins et préférences spécifiques. Il est donc judicieux d'explorer plusieurs options afin de trouver celle qui vous convient parfaitement !

Expérience personnelle avec Smartsheet

Mon équipe a récemment utilisé Smartsheet pour planifier une conférence à l'échelle de l'entreprise.

Au départ, nous étions submergés par le nombre de tâches à accomplir : réserver les lieux, gérer les intervenants, coordonner la restauration et promouvoir l’événement. 

Smartsheet nous a aidés à organiser ce chaos.

Voici comment nous avons utilisé Smartsheet et les avantages que nous en avons tirés :

• Planification centralisée : Nous avons créé un tableau récapitulatif pour suivre toutes les tâches, les échéances et les responsabilités. Cela a permis à chaque membre de l'équipe d'avoir une vue d'ensemble claire du projet.
  • Avantage: Fini les e-mails épars et les réunions interminables !
• Fonctionnalités de collaboration : Nous avons utilisé Smartsheet pour attribuer les tâches, partager les fichiers et discuter des mises à jour. Cela a permis à chacun de rester informé et a facilité un travail d'équipe fluide.
  • Avantage: Amélioration de la communication et réduction des confusions.
• vue du diagramme de Gantt Cela nous a permis de visualiser le calendrier du projet et les dépendances entre les tâches. Nous avons ainsi pu identifier rapidement les tâches critiques et les éventuels goulots d'étranglement.
  • Avantage: Amélioration de la planification des projets et de la gestion des risques.
• Rappels automatisés : Smartsheet envoyait des rappels automatiques pour les échéances à venir, s'assurant ainsi qu'aucun détail ne soit négligé.
  • Avantage: Réduction du stress et amélioration du respect des délais pour l'exécution des tâches.
• Intégration avec d'autres outils : Nous avons connecté Smartsheet à nos applications de messagerie et de calendrier, ce qui a permis de rationaliser notre flux de travail et de gagner du temps.
  • Avantage: Efficacité accrue et efforts manuels réduits.

Globalement, Smartsheet a joué un rôle déterminant dans le succès de notre conférence.

Cela nous a permis de rester organisés, de collaborer efficacement et de réaliser un événement fantastique.

Nous continuons d'utiliser Smartsheet pour divers projets, et c'est devenu un outil essentiel pour notre équipe.

Verdict final

Smartsheet est un outil puissant.

Il combine les meilleures fonctionnalités des tableurs avec des capacités avancées de gestion de projet.

Le fondateur visait à résoudre le chaos des projets, et la plateforme continue de remplir cet objectif.

Cela vous offre une excellente visibilité sur les tâches complexes.

Ces fonctionnalités facilitent la collaboration et l'évolution des équipes.

Oui, il y a une période d'apprentissage, et le prix de certaines fonctionnalités augmente rapidement.

Cependant, si votre organisation a besoin d'une plateforme robuste, légère et adaptée aux entreprises, Smartsheet mérite d'être sérieusement étudiée.

Foire aux questions