Smartsheetは2026年も月額9ドルの価値があるのか​​？私の見解

Smartsheetは使う価値があるのか​​？

Smartsheetのテスト方法

5つの異なるアプリでプロジェクトをやりくりするのにうんざりしていませんか？

あなたのチームは、最新情報の共有にはメールを使い、進捗状況の追跡にはスプレッドシートを使い、質問にはチャットアプリを使っています。しかし、どれも連携していません。

Smartsheet を入力してください。

私はこのコラボレーション型ワークマネジメントプラットフォームを90日間試用しました。このレビューでは、実際に何が起こったのかを詳しくお伝えします。

Smartsheet とは何ですか?

スマートシート はクラウドベースのワークマネジメントおよびコラボレーションプラットフォームです。あらゆる規模のプロジェクトの計画、追跡、管理をチームが円滑に行えるよう支援します。

Excelとプロジェクト管理ソフトウェアを組み合わせたようなものだと考えてください。

使い慣れたスプレッドシートのインターフェースが利用できます。さらに、ガントチャート、自動化機能、ダッシュボードも組み込まれています。

Smartsheetは、表形式のユーザーインターフェースを使用して、タスクの割り当て、プロジェクトの進捗状況の追跡、カレンダーの管理、およびドキュメントの共有を行います。

Microsoft Project、Excel、Access、SharePointの機能を一部統合したソフトウェアです。

基本的な表計算ソフトとは異なり、Smartsheetはリアルタイムでの共同作業を可能にします。チームメンバーは、コメントの投稿、ファイルの添付、通知の受信をすべて1行で行うことができます。

小規模チームから大規模チームまで対応できるように設計されています。建設、マーケティング、IT、オペレーションなどの業界の企業が日々利用しています。

Smartsheet を作成したのは誰ですか?

ブレント・フライ そして エリック・ブラウン Smartsheetは2005年に設立された。創業者であるフライは、以前経営していたOnyx Softwareを売却した後、Smartsheetを立ち上げた。 早い 資金はInsight PartnersやMadrona Venture Groupなどの投資家から調達され、総額1億2100万ドルを調達した。

マーク・メイダーは2006年から2025年9月までCEOを務め、約20年間会社を率いました。現在もLinkedInでリーダーシップに関する教訓を共有しています。

今日、 ラジーブ・シン シン氏はCEOであり、2025年10月に就任した。シン氏は、SAPが83億ドルで買収したConcur社の共同創業者である。

2025年1月、ビスタ・エクイティ・パートナーズとブラックストーンはスマートシートを84億ドルで買収した。同社は現在非公開企業となっている。

Smartsheet Inc.はシアトルのベルビューに本社を置いています。従業員数は3,000人を超え、顧客は190カ国に広がっています。同社のプラットフォームはスペイン語を含む複数の言語に対応しています。

毎日何百万人ものユーザーがSmartsheetを信頼しています。フォーチュン500企業の85%以上もSmartsheetを利用しています。業界を問わず、Smartsheetはお役に立ちます。

Smartsheetは2025年、ガートナーのコラボレーションワークマネジメント分野のマジック・クアドラントにおいて、3年連続でリーダーに選出されました。

Smartsheet の主なメリット

実際に得られるものは次のとおりです。 use Smartsheet:

• すべてが揃う場所： タスク、スケジュール、リソース、ドキュメントを1つの集中型ワークスペースで管理できます。必要なものを探すためにアプリを切り替える必要はもうありません。
• 毎週何時間も節約できます： 自動化によって、退屈で反復的な作業が処理されます。ルールを一度設定すれば、あとはSmartsheetにお任せください。ユーザーからは、手動更新にかかる時間を週5～10時間削減できたという報告が寄せられています。
• チームの可視性の向上： リアルタイムダッシュボードを使えば、プロジェクトの健全性を経営幹部レベルで把握できます。すべてのタスクの優先順位とステータスを常に把握できるのです。
• チーム間のコラボレーションがより容易になる： 部門横断的なチームが同じシート上で共同作業を行うことができます。ファイル共有、コメント機能、リアルタイム更新機能により、全員が常に最新の情報を共有できます。これにより、生産性、説明責任、部門間の連携が向上します。
• 既にお使いのツールと連携します。 SmartsheetはOffice 365、Microsoft Teamsと統合されています。 セールスフォースDropbox、Amazon Web Services。 データ Microsoft OfficeやGoogleアプリケーションから簡単にアクセスできます。
• 壊さずにスケールする： ユーザー数が5人でも5,000人でも、Smartsheetは機能します。Smartsheetは、組織全体にわたる複雑でデータ量の多いプロジェクトにおいて、信頼できる唯一の情報源として機能するように設計されています。
• AIを活用したよりスマートな意思決定： 2026年、Smartsheetは自然言語から数式を自動生成し、予測分析を提供する統合AIを搭載します。これにより、データ入力ではなく戦略策定に集中できるようになります。

Smartsheetの優れた機能

Smartsheetの優れた機能をご紹介します。すでに毎日利用している何千ものチームに加わりませんか？

1. プロジェクトマネージャー

Smartsheetが最も真価を発揮するのはまさにこの点だ。

タスク、締め切り、リソースをすべて一元管理できるシートを作成できます。各スマートシートは行を展開したり折りたたんだりできるため、個々のタスクや大規模なプロジェクトの進捗状況を確認できます。

タスクの割り当て、期日の設定、誰が何をしているかの追跡が可能です。関係者間の連携やプロジェクトのスケジュール管理に最適です。

グリッド表示、ガントチャート表示、カレンダー表示、ボード表示を切り替えることができます。これにより、締め切りや優先順位を完全に把握できます。

各行には、添付ファイル、保存されたメール、関連付けられたディスカッションボードが含まれる場合があります。

2. イベントマネージャー

イベントの企画はストレスが溜まるもの。Smartsheetを使えばもっと楽になります。

カレンダーとタイムラインビューを使用して、あらゆる詳細を計画しましょう。ベンダー、締め切り、予算を1つのシートで管理できます。

タスクの締め切りが近づくと、チームメンバーに通知が届きます。締め切りを逃したり、細かいことを忘れたりする心配はもうありません。

これは、多くの人々と連携する必要のあるマーケティングチーム、イベントプランナー、およびオペレーション部門にとって非常に役立ちます。

3. 製品開発者

製品開発をお考えですか？Smartsheetは、ワークフロー全体を管理するのに役立ちます。

開発の各段階ごとにシートを作成し、それらをリンクさせて全体像を把握できるようにしましょう。

バグ、機能リクエスト、リリース日などをすべて一箇所で管理できます。Jiraなどのツールとの連携により、さらに強力なツールとなります。

製品開発チームはこれを利用してイノベーションを推進し、納期通りに製品を提供する。

4. ITポートフォリオ管理

IT部門は同時に多くのプロジェクトを抱えています。Smartsheetはそれらすべてを管理するのに役立ちます。

ポートフォリオレベルのダッシュボードで、各プロジェクトの健全性を確認できます。リソース配分を視覚化し、問題を早期に発見することが可能です。

Smartsheetは、エンタープライズグレードのセキュリティを確保するために、強力な管理制御とユーザー権限を提供します。 安全これは、機密データを扱うITチームにとって不可欠です。

また、クラウドベースのテクノロジーチーム向けに、Microsoft Azureとの連携機能も備えています。

5. ビジネスPMO

プロジェクト管理オフィスにはレポート作成が不可欠です。Smartsheetはそれを実現します。

プロジェクトの状態と投資対効果（ROI）を経営幹部レベルで可視化できるリアルタイムダッシュボードを構築し、関係者と数秒で共有できます。

Smartsheetは、タスクの期限が近づくとアラートを発信し、ドキュメントのバージョン管理も行います。これにより、PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）は、社内全体で一貫性のあるレポート作成を実現できます。

プロジェクトとポートフォリオを1つのページから管理できます。

6. マーケティングマネジメント

マーケティングチームは同時に数十ものキャンペーンを実施している。Smartsheetはそれらを効率的に整理するのに役立つ。

コンテンツカレンダー、キャンペーンの締め切り、予算配分をすべて一元管理できます。自動化機能を使ってリマインダーを送信したり、ステータスを更新したりできます。

Smartsheetは、ファイル共有、コメント機能、リアルタイム更新機能を通じて、チームメンバー間のコラボレーションをサポートします。

マーケティング部門は、四半期全体のキャンペーン計画を立てるのにガントチャート表示を好んで使用します。

7. チームコラボレーション

Smartsheetは管理者だけのものではありません。チーム全体のために作られています。

誰でもログインして、行にコメントを付けたり、タスクを更新したりできます。社外の人とシートを共有することも可能です。

SmartsheetはMicrosoft Teamsと連携し、コラボレーションを強化します。通知やリマインダーをダイレクトメッセージとして受信できます。

Microsoft Teamsチャネルでは、シート、ダッシュボード、レポートをタブとして追加することもできます。これにより、チーム間での情報共有が容易になります。

8. コードが機能しない

ワークフローを構築するために開発者である必要はありません。

Smartsheetを使えば、コードを一切書かずに自動化、フォーム、レポートを作成できます。誰でも使える、コード不要のワークマネジメントツールです。

「タスクが完了とマークされたら、マネージャーに通知する」といったルールを設定してください。これには数分しかかかりません。何時間もかかることはありません。

これは、多額の技術投資をせずに自動化を実現したいチームにとって、まさに画期的な出来事です。

9. プロジェクトとポートフォリオ

全体像を把握したいですか？それなら、この機能が最適です。

すべてのプロジェクトを1つのダッシュボードで確認できます。ポートフォリオ全体にわたって、進捗状況、予算、納期を追跡できます。

Smartsheetは、建設、マーケティング、IT業界におけるスケジュール、予算、タスク割り当ての管理に効果的です。

これは、単純なタスク追跡から複雑なポートフォリオ管理まで、あらゆる業界のプロセスを標準化するために使用されています。そのため、規模拡大を必要とする組織にとって不可欠なツールとなっています。

Smartsheetの価格設定

プラン	価格	最適な用途
プロ	1ユーザーあたり月額9ドル	基本的なプロジェクト追跡機能を必要とする小規模チーム（最大10ユーザー）
仕事	1ユーザーあたり月額19ドル	高度なレポート機能と自動化機能を必要とする成長中のチーム（3人以上のユーザー）
企業	カスタム価格設定	セキュリティ、コンプライアンス、および管理制御を必要とする大規模組織
高度な作業管理	カスタム価格設定	リソース管理とデータ同期を必要とする複雑なポートフォリオ

無料トライアル: はい、ビジネスプランの機能を30日間無料でご利用いただけます。クレジットカードは不要です。

返金保証: 公式な返金ポリシーはありません。ただし、無料トライアルで全ての機能をまず試すことができます。

Smartsheetは価格に見合う価値があるのか​​？

複雑なプロジェクトを管理するチームにとっては、確かにそうです。プロジェクト管理に最も不可欠な機能は、ユーザーを最も高額なSmartsheetのサブスクリプションへと導きますが、それだけの価値はあります。

Proプランは月額9ドル/ユーザーで、ほとんどの競合他社よりも安価です。Monday.comは月額12ドル/ユーザーから、Wrikeは月額10ドル/ユーザーからとなっています。

次のような場合、お金を節約できます。 Smartsheetを使えば、複数のツールを置き換えることができます。プロジェクトの進捗管理、レポート作成、共同作業をすべて1つのサービスで行えます。

次のような場合は、払い過ぎてしまう可能性があります。 あなたは、シンプルなタスクリストだけを必要とする個人ユーザーまたは小規模チームです。リソース管理やキャパシティプランニング機能を利用するには、基本プランの価格に加えて数百ドルの追加料金を支払ってアドオンを購入する必要があります。

Smartsheetのメリットとデメリット

✅ 気に入った点

❌これ以上良いことはあるだろうか

Smartsheetはあなたに合っていますか？

✅ Smartsheetは以下のような方に最適です：

• 複数の部署やチームにまたがるプロジェクトを管理します。
• リーダーシップには強力なレポート機能とリアルタイムダッシュボードが必要です
• プロジェクト管理機能が組み込まれたスプレッドシートスタイルのツールが欲しい
• 既にMicrosoft Teams、Office 365、またはSalesforceを使用しており、統合が必要な場合

❌ Smartsheetをスキップするケース：

• 無料プランが必要です（代わりにClickUpやNotionを試してみてください）
• スプレッドシート表示よりも視覚的なカンバンボードを好む
• あなたは、シンプルなToDoリストアプリだけを必要とする一人ユーザーです。

私のおすすめ：

5人以上のチームで3つ以上のプロジェクトを管理しているなら、Smartsheetは間違いなく価格に見合う価値があります。コラボレーション型ワークマネジメントのリーダーであるのには理由があります。

しかし、もしあなたが フリーランサー 個人ユーザーの場合は、まずNotionやClickUpを検討してみてください。無料プランがあり、ワークフローもシンプルです。

Smartsheetと代替案の比較

Smartsheetは他社と比べてどうでしょうか？競合状況は以下のとおりです。

道具	最適な用途	価格	評価
スマートシート	スプレッドシート形式のプロジェクト管理	月額9ドル/ユーザー	⭐ 4.4
Monday.com	視覚的なプロジェクトボード	1ユーザーあたり月額12ドル	⭐ 4.5
クリックアップ	オールインワン無料プラン	1ユーザーあたり月額10ドル	⭐ 4.3
ライク	チーム間の連携	1ユーザーあたり月額10ドル	⭐ 4.2
エアテーブル	データベーススタイルのワークフロー	月額20ドル/ユーザー	⭐ 4.5
概念	ドキュメント + 軽量プロジェクト	1ユーザーあたり月額10ドル	⭐ 4.6

おすすめ商品：

• 総合ベスト： Smartsheet ― 拡張性とセキュリティを必要とするエンタープライズチームに最適
• 最も予算に優しい選択肢： ClickUp ― 無制限のタスクと強力な機能を備えた無料プラン
• 初心者におすすめ： Monday.com ― 数分で簡単に習得できるビジュアルボード
• ドキュメントとタスクに最適： Notion ― メモ、Wiki、プロジェクト管理を1つに統合

🎯 Smartsheetの代替案

Smartsheetの代替ソフトをお探しですか？おすすめの選択肢はこちらです。

• 🌟 Monday.com: 最も視覚的なワークマネジメントツール。スプレッドシートよりもボード形式を好むチームに最適で、高度な自動化機能も備えています。
• 💰 クリックアップ: タスク数無制限の無料プランを提供。予算が限られているものの、高度な機能を必要とするチームにとって最適なオールインワンツールです。
• 🏢 ライク： 企業内のチーム間コラボレーション向けに設計されています。強力なガントチャート、校正機能、高度なレポート機能を備えています。
• 🔧 エアテーブル: カスタムワークフローに最適なデータベーススタイルのツール。クリエイティブチームやデータ量の多いプロジェクトに最適です。
• 🧠 概念： ドキュメント、Wiki、タスク管理を1つの柔軟なワークスペースに統合。知識共有を重視するチームに最適です。

⚔️ Smartsheetの比較

Smartsheetが各競合他社と比べてどうなのか、以下に示します。

• Smartsheet vs Monday.com: Smartsheetはレポート機能とエンタープライズ機能で優れている。Monday.comは使いやすさとビジュアルデザインで優れている。
• Smartsheet vs ClickUp: ClickUpはより多くの機能を無料で提供しています。Smartsheetは、拡張性とセキュリティを必要とする大規模組織に適しています。
• Smartsheet vs Wrike: どちらも企業チームを対象としています。Smartsheetはより使い慣れたスプレッドシートインターフェースを備えています。Wrikeはより優れたリソース管理機能を提供しています。
• Smartsheet vs Airtable： Airtableはカスタムデータベースの柔軟性に優れています。一方、Smartsheetは従来型のプロジェクト管理に優れています。
• Smartsheet vs Notion: Notionはドキュメントやナレッジベースの管理に適しています。Smartsheetは、大規模なタスクやワークフローの管理に適しています。

Smartsheetを使った私の体験

Smartsheetを使ったときに実際に起こったことは以下のとおりです。

プロジェクト： 私はマーケティング、コンテンツ制作、ウェブ開発の分野にわたる4つのクライアントプロジェクトを管理していました。そのため、すべての情報を一元管理できる場所が必要でした。

タイムライン： 90日間毎日使用した場合。

結果：

メトリック	前に	後
プロジェクトの更新に費やす時間	週6時間	週2時間
期限を守れなかった	月3～4回	0～1ヶ月
使用したツール	5つの異なるアプリ	1（スマートシート）

私が驚いたこと： 自動化機能は予想以上に強力でした。シート間でタスクを自動的に移動するルールを設定しました。まるで仮想の アシスタント 退屈な仕事を片付ける。

私がイライラしたこと： 最初の2週間は大変だった。正直に言うと、習得には本当に時間がかかった。チュートリアル動画を何時間も見た。Smartsheetのプロジェクトビューは、Monday.comなどの代替サービスに比べて、柔軟性に欠けると言われている。

また使うだろうか？ はい。初期設定後は、毎朝必ず開くツールになりました。今では、クライアントワークに関するあらゆる情報源として欠かせない存在です。

最後に

Smartsheetをおすすめする理由： あなたは複数のチームにまたがる複数のプロジェクトを管理しており、すべての情報を一元管理できる場所を必要としています。

Smartsheetをスキップする条件： あなたが個人ユーザーであるか、無料ツールを必要としているなら、ClickUpやNotionの方が適しているでしょう。

私の結論： 90日間使ってみて、Smartsheetが私の仕事の管理方法を変えてくれたと自信を持って言えます。決して安価なツールではありませんし、習得も簡単ではありません。しかし、確かな成果をもたらしてくれます。

Smartsheetが企業向けワークマネジメントのリーダーであるのには理由があります。もしあなたの会社が、チーム間の連携、ワークフローの自動化、そしてあらゆる業務を1か所で管理する必要があるなら、Smartsheetこそが最適なツールです。

評価：4.4/5

よくある質問

Smartsheetは使う価値があるのか​​？

はい、チームでプロジェクトを管理している場合に有効です。Smartsheetは、チームが作業の計画と追跡を行うのに役立つクラウドベースのワークマネジメントプラットフォームです。12万3000社の顧客とFortune 500企業の85%に利用されています。複数のツールを1つのプラットフォームに置き換えることで、大きなメリットが得られます。

Smartsheetの価格はいくらですか？

Smartsheetの料金は、Proプランが月額9ドル/ユーザー（年間契約）からとなっています。Businessプランは月額19ドル/ユーザーです。EnterpriseプランとAdvanced Work Managementプランは別途料金となります。30日間の無料トライアルをご利用いただけます。

SmartsheetはExcelと同じですか？

いいえ。Smartsheetは表計算ソフトのように見えますが、それ以上の機能を備えています。プロジェクト管理、自動化、ガントチャート、リアルタイムコラボレーションなどが可能です。Smartsheetは、Microsoft Project、Excel、Access、SharePointの機能の一部を組み合わせたものです。Excelは、プロジェクト管理ツールが組み込まれていないスタンドアロンの表計算ソフトです。

SmartsheetはMonday.comより優れていますか？

どちらを選ぶかはニーズによります。Smartsheetは、スプレッドシート形式の表示や高度なレポート機能を必要とする企業チームに適しています。Monday.comは、ボード形式の表示を好む視覚的な思考をする人に適しています。Smartsheetは、ワークマネジメント分野においてMicrosoft ProjectやMonday.comと競合しています。

Smartsheetは習得が難しいですか？

Smartsheetは、基本的なタスクであれば比較的シンプルなユーザーインターフェースを備えています。しかし、自動化やレポート作成といった高度な機能を使いこなすには時間がかかります。使いこなせるようになるまでには1～2週間程度かかるでしょう。同社は、新規ユーザーがすぐに使いこなせるようになるためのチュートリアル、ウェビナー、ラーニングセンターを提供しています。