Smartsheet Review: Simplify Project Management in 2026

スプレッドシート、電子メール、そして終わりのない ToDo リストを管理することに疲れていませんか?

プロジェクト管理は混沌とした旋風のように感じられることがあります。

しかし、すべての作業を 1 つの整理されたスペースにまとめることができるツールがあったらどうでしょうか?

Smartsheet はまさにそれを実現することを約束します。

このレビューでは、Smartsheet の機能、価格、使いやすさを検証し、本当に期待通りのものであるかどうかを判断します。 

Smartsheet があなたが探していたプロジェクト管理ソリューションであるかどうかを確認しましょう。

スマートシート

複雑な業務管理に Smartsheet を活用している Fortune 500 企業の 85% に加わりましょう。混乱を解消し、今すぐ測定可能な成果を上げ始めましょう。

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Smartsheet とは何ですか?

Smartsheet は、整理整頓に役立つ超強力なスプレッドシートのようなものです。

リストの作成、プロジェクトの追跡、イベントの計画を 1 か所で行うことができる場所を想像してみてください。 

ただし、行と列だけではありません。

Smartsheet を使用すると、写真やメモを追加したり、すでに使用している他のアプリに接続したりすることもできます。

このように考えてみてください。通常のスプレッドシートとプロジェクト管理ツールが融合したものが Smartsheet です。 

Smartsheet を使用すると、タスクを管理し、チームとファイルを共有し、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで監視できます。 

つまり、誰もが何が起こっているのか、何を完了する必要があるのか​​を明確に把握できるということです。

始めるには、Smartsheet アカウントが必要です。

そこからシート、ダッシュボード、レポートを作成して作業を管理できます。

Smartsheet を作成したのは誰ですか?

Smartsheetは、 ブレント・フライ。

彼は2005年にこの会社を設立しました。

彼は、全員の作業を集約できる使いやすいワークスペースを作成することで、コラボレーションを改善したいと考えていました。 

Smartsheet は、人々が最高の仕事を行えるようにしたいと考えています。

彼らは単純な式を使います: 作る より簡単かつ迅速に作業できます。

Smartsheet は反復的なタスクの自動化に役立ちます。

これにより、重要なことに集中する時間が増えます。

ワークフローを改善し、仕事のストレスを軽減することが重要です。

Smartsheet の主なメリット

• コラボレーションが簡単に: Smartsheet を使えば、他のユーザーとの共同作業が簡単になります。シートを共有したり、タスクを割り当てたり、リアルタイムで進捗状況を追跡したりできます。これにより、チームワークが向上し、より早く成果を上げることができます。
• さまざまな方法で作業を確認します。 Smartsheet は単なるグリッドではありません。プロジェクトをガントチャートやカレンダーとして表示できるため、作業を視覚化し、潜在的な問題を特定するのに役立ちます。
• お気に入りのアプリに接続します: Smartsheet は、Microsoft Teams や Google Drive などの人気ツールと連携します。つまり、異なるプラットフォーム間で作業を同期し、すべてを 1 か所にまとめることができます。
• アラートで最新情報を入手しましょう: Smartsheet はアラートと通知を送信し、締め切りを逃すことを防ぎます。これにより、仕事の進捗状況を把握し、プロジェクトを順調に進めることができます。
• 無料トライアルでお試しください: Smartsheet では、機能を試して自分に合っているかどうかを判断できるように、30 日間の無料トライアルを提供しています。
• 作業を簡単に拡張できます: 小規模チームから大規模エンタープライズまで、Smartsheet はあらゆる規模のプロジェクトに対応します。先行タスクや承認リクエストなどの機能を使えば、複雑なプロジェクトやワークフローも簡単に管理できます。
• 誰が何を閲覧できるかを制御する: Smartsheetでは、 権限 異なるユーザー向けにセキュリティを付与することで、機密情報が保護され、適切なユーザーのみがアクセスできるようになります。
• 継続的に改善中: Smartsheet は、新機能、バグ修正、ユーザー エクスペリエンスの改善により継続的に更新されています。
• アップグレードしてパワーアップ: 無料トライアルは素晴らしいですが、Smartsheet の機能をフルに活用するには有料アカウントにアップグレードする必要があります。これにより、カスタムブランディングやストレージ容量の拡張など、非常に高度な機能にアクセスできるようになります。
• 必要なものをすぐに見つける: Smartsheetでは、 データ 欲しいものを正確に見つけられます。これにより時間を節約し、整理整頓を保つことができます。
• 作業をより早く終わらせる: Smartsheet は、ワークフローを合理化し、タスクを自動化することで、業務遂行能力の向上を支援します。これにより、より少ない時間でより多くの成果を達成できるようになります。

Smartsheet の優れた機能

Smartsheet には、堅牢性を実現する素晴らしい機能が満載されています。

特定の種類の作業だけに限定されるわけではありません。さまざまなチームがタスクを達成するために使用できます。 

最も優れた機能のいくつかを見てみましょう。

1. プロジェクトマネージャー

ほとんどのユーザーはこの機能を利用して Smartsheet を使い始めます。

スプレッドシートのシンプルなグリッド レイアウトと強力なプロジェクト ツールを組み合わせています。

タスクを簡単に作成し、期限を設定し、依存関係をリンクして、あるタスクが完了する前に別のタスクが開始されないようにすることができます。

これにより、プロジェクト マネージャーの可視性と制御性が向上し、主要な優先目標を達成しやすくなります。

2. イベントマネージャー

イベントを計画する際には、考慮すべき細かい点が数多くあります。

Smartsheet を使用すると、ベンダー ドキュメントからゲスト リストまですべてを 1 つのシートで管理できます。

カレンダー ビューを使用すると、週または月のすべての重要な日付を視覚化できます。

さらに、何も見逃さないようにチーム メンバーに自動通知を設定することもできます。

3. 製品開発者

製品チームには、新しいものを構築してリリースするための柔軟なワークフローが必要です。

Smartsheet は、アイデアから市場に至るまで、ゲームプラン全体を追跡するのに役立つテンプレートを提供します。

これにより、関係する部門が簡単に情報を共有し、新しい機能の各行に明確な要件を設定できるようになるため、連携を維持するのに役立ちます。

4. ITポートフォリオ管理

複数の IT プロジェクトを大規模に管理するのは難しい場合がありますが、Smartsheet を使用すると簡単になります。

IT リーダーはダッシュボードを使用して、すべてのプロジェクトの健全性とリソース使用率を高レベルで可視化できます。

このプラットフォームは、各プロジェクトの価値を明確に示すことで、リソースを管理し、資金を正当化するのに役立ちます。 仕事.

5. ビジネスPMO

プロジェクト管理オフィス (PMO) は、組織全体の作業を管理および標準化する必要があります。

Smartsheet は、PMO がすべての部門に標準ワークフローを設定するのに役立ちます。

これにより、すべてのプロジェクトが同じプロセスに従うようになり、リスクが軽減され、企業が自信を持って成果を出すことが可能になります。

すべての決定を 1 か所に簡単に記録できます。

6. Marketing Management

Streamline your brand’s presence by managing all campaigns from a single dashboard.

This feature allows you to plan content calendars, track engagement metrics, and align your messaging across various platforms.

By integrating your LinkedIn automation efforts into your broader marketing strategy.

You can ensure a consistent brand 声 as you scale your lead generation and outreach activities.

7. チームコラボレーション

Break down silos with real-time communication and shared workspaces.

Team members can tag colleagues, share feedback, and update statuses 即座に, keeping everyone aligned on goals.

This collaborative layer ensures that the insights gained from your LinkedIn automation workflows are shared across the organization.

Allowing sales and marketing teams to work in perfect harmony.

8. No Code Work

Build custom workflows and automate repetitive tasks without writing a single line of code.

The platform’s drag-and-drop interface empowers non-technical users to create sophisticated systems tailored to their specific needs.

You can easily set up triggers that connect your LinkedIn automation tools to your internal databases.

Ensuring that your data flows smoothly between apps without manual intervention.

9. Project & Portfolios

Gain a high-level view of your organization’s health by managing individual projects within broader portfolios.

This feature allows you to track progress across multiple initiatives simultaneously.

Helping you allocate resources effectively and meet deadlines.

You can monitor the performance of various LinkedIn automation projects at a glance.

Ensuring that every campaign contributes to your overarching business objectives.

価格

Smartsheet は、お客様のニーズに合わせて複数のプランをご用意しています。料金の目安となる簡単な表を以下に示します。

長所と短所

決断を下す前に、良い点と悪い点を比較検討することが重要です。Smartsheet の長所と短所を詳しく見ていきましょう。Smartsheet があなたに最適なツールかどうかを判断するのに役立ちます。

Smartsheetの代替品

Smartsheet は素晴らしいツールですが、他にも使えるツールはあります。

検討する価値のある人気の代替案をいくつかご紹介します。

• Monday.com: 視覚的で直感的なインターフェースで知られるMonday.comは、チームコラボレーションやプロジェクトの視覚化に最適です。初心者でも非常に使いやすいツールです。
• クリックアップ プロジェクト管理からメモ作成まで、様々なタスクに使える多機能ツールです。高度なカスタマイズ性を備え、充実した機能を備えた無料プランもご用意しています。
• ライク: 高度な機能を備えた堅牢なプラットフォームであるWrikeは、大規模なチームや複雑なプロジェクトに最適です。強力な 報告 および分析機能。
• エアテーブル: このツールは、スプレッドシートのパワーとデータベースの柔軟性を兼ね備えています。情報管理やカスタムアプリケーションの構築に最適です。
• 概念: Notionは単なるプロジェクト管理ツールではなく、メモ作成、Wiki、データベース作成などにも活用できます。非常に柔軟でカスタマイズ可能なワークスペースです。

結局のところ、あなたにとって最適な選択肢は、具体的なニーズと好みによって異なります。いくつかの選択肢を検討して、自分にぴったりのものを見つける価値はあります！

Smartsheet の個人的な体験

私のチームは最近、全社的な会議を計画するために Smartsheet を使用しました。

当初私たちは、会場の予約、講演者の管理、ケータリングの調整、イベントの宣伝など、膨大な数のタスクに圧倒されました。 

Smartsheet は混乱を整理するのに役立ちました。

Smartsheet をどのように使用し、どのようなメリットを実感したかをご紹介します。

• 集中計画: すべてのタスク、期限、責任を追跡するためのマスターシートを作成しました。これにより、チーム全員がプロジェクトの概要を明確に把握できるようになりました。
  • 利点： 散らばった電子メールや終わりのない会議はもう終わりです!
• コラボレーション機能: Smartsheet を使ってタスクを割り当て、ファイルを共有し、最新情報を議論しました。これにより、全員が最新情報を把握し、シームレスなチームワークを実現できました。
  • 利点： コミュニケーションが改善され、混乱が軽減されます。
• ガントチャートビュー プロジェクトのタイムラインとタスクの依存関係を視覚化できました。重要なタスクと潜在的なボトルネックを迅速に特定できました。
  • 利点： プロジェクトのスケジュールとリスク管理が改善されました。
• 自動リマインダー: Smartsheet は、期限が近づくと自動的にリマインダーを送信し、見落としが起こらないようにしました。
  • 利点： ストレスが軽減され、タスクが時間どおりに完了するようになりました。
• 他のツールとの統合: Smartsheet をメール アプリやカレンダー アプリに接続することで、ワークフローが合理化され、時間が節約されました。
  • 利点： 効率が向上し、手作業の労力が削減されます。

全体として、Smartsheet は私たちのカンファレンスの成功に大きく貢献しました。

これにより、組織的な運営、効果的なコラボレーション、そして素晴らしいイベントの開催が可能になりました。

私たちはさまざまなプロジェクトで Smartsheet を使い続けており、Smartsheet は私たちのチームにとって欠かせないツールとなっています。

最終評決

Smartsheet は強力なツールです。

スプレッドシートの優れた機能と高度なプロジェクト管理機能を組み合わせています。

創設者はプロジェクトの混乱を解決することを目指しており、プラットフォームはその目標を達成し続けています。

複雑な作業を詳細に把握できるようになります。

これらの機能により、チームの共同作業と拡張が容易になります。

はい、学習曲線があり、特定の機能については価格が急上昇します。

ただし、組織が強力かつ軽量なエンタープライズ対応のプラットフォームを必要としている場合は、Smartsheet を真剣に検討する価値があります。

よくある質問