Avis sur Hubdoc : Un outil de comptabilité pour les petites entreprises en 2025 ?

Êtes-vous submergé(e) de factures et de reçus ?

On a parfois l'impression d'être dans une course contre la montre sans fin, n'est-ce pas ?

Gérer l'ensemble des opérations de votre entreprise peut être un véritable casse-tête. 

Hubdoc est un outil qui prétend vous aider à vous débarrasser des piles de papiers et à vous organiser.

Nous explorons Hubdoc pour voir s'il est à la hauteur de sa réputation et s'il peut réellement simplifier les choses. comptabilité. 

Découvrons-le ensemble !

Hubdoc

Rejoignez les plus de 10 000 entreprises qui simplifient déjà leurs finances avec Hubdoc. Découvrez comment Hubdoc peut vous aider dès aujourd’hui !

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Qu'est-ce que Hubdoc ?

Considérez Hubdoc comme un assistant spécial pour vos documents professionnels.

C'est comme un classeur numérique qui conserve tous vos documents financiers importants au même endroit.

Au lieu de les conserver dans des dossiers désordonnés, vous pouvez les télécharger sur Hubdoc.

Vous pouvez même utiliser son application mobile pour prendre des photos des reçus !

Il lit les informations de vos documents, vous n'avez donc pas besoin de tout saisir vous-même. Cela vous fait gagner beaucoup de temps !

Il fonctionne également avec d'autres outils sympas comme Xero et QuickBooks Online.

Cela signifie que votre comptable peut facilement consulter tous vos documents importants.

Hubdoc vous aide à simplifier la gestion des finances de votre entreprise.

Qui a créé Hubdoc ?

Hubdoc a été créé par Jamie McDonald et Jamie Shulman.

Ils ont créé l'entreprise en 2011. Leur grande idée était de faire Les entreprises facilitent la vie en éliminant l'encombrement de papier.

Ils voulaient construire un monde sans papier pour logiciel de comptabilité.

Leur objectif était d'empêcher les gens de courir après les documents financiers.

Ils visaient à créer un outil pour une gestion documentaire facile et données extraction.

Hubdoc souhaitait aider les comptables et les teneurs de livres à gagner du temps.

Ils se sont également attachés à fournir un excellent service client pour chaque transaction.

Principaux avantages de Hubdoc

Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation de Hubdoc :

• Passez au zéro papier : Dites adieu aux piles de papier ! Hubdoc vous aide à créer un bureau sans papier en conservant tous vos documents au format numérique.
• Intégration transparente : Il fonctionne très bien avec d'autres outils que vous pourriez utiliser, comme Xero. comptabilitéCette intégration permet un déroulement sans accroc.
• Récupération automatique : Hubdoc peut automatiquement récupérer votre relevé bancaire et autres documents en ligne pour vous, vous évitant ainsi de les télécharger vous-même.
• Extraction intelligente de données : Il peut extraire des données financières importantes de vos documents afin que vous n'ayez pas à les saisir manuellement.
• Synchronisation sans effort : Hubdoc synchronisera vos documents et vos données avec votre logiciel de comptabilité Xero, ce qui simplifiera le processus. comptabilité beaucoup plus rapide.
• Stockage sécurisé de documents : Vos fichiers importants sont stockés en toute sécurité dans un système basé sur le cloud, ce qui vous permet d'y accéder de n'importe où.
• Évitez les contacts en double : Hubdoc vous aide à éviter les contacts en double en organisant les informations de vos fournisseurs.

Meilleures fonctionnalités

Hubdoc propose des outils vraiment géniaux qui simplifient grandement la gestion de vos documents professionnels.

Il est conçu pour éliminer le stress lié à la gestion des reçus et des factures.

Voyons quelques-unes des meilleures choses que Hubdoc peut faire pour vous.

1. Récupération automatique de documents

Imaginez ne plus avoir à vous connecter à tous vos comptes pour consulter vos factures.

Hubdoc peut le faire pour vous ! Il peut récupérer automatiquement vos relevés bancaires, vos factures de services publics et autres documents financiers à partir de portails en ligne.

Cela signifie que vous passerez moins de temps à chercher des documents et plus de temps à vous consacrer à votre entreprise.

C'est comme avoir un petit assistant qui ramasse tout pour vous.

2. Extraction intelligente des données

Le traitement d'un grand nombre de factures et de reçus peut impliquer une saisie de données considérable.

Hubdoc est suffisamment intelligent pour extraire les informations importantes de ces documents. 

Il peut extraire des informations clés comme les dates, les montants et les personnes que vous avez payées.

Ces informations peuvent ensuite se synchroniser sans problème avec votre compte Xero. comptabilité ou QuickBooks Online, ce qui vous épargnera beaucoup de saisie et d'erreurs potentielles.

3. Téléchargement facile d'applications mobiles

Vous avez un reçu dans votre portefeuille ? Pas de problème !

Hubdoc propose une application mobile qui vous permet de prendre une photo avec votre téléphone.

Une fois le fichier téléchargé, Hubdoc s'occupe du reste.

C'est extrêmement pratique lorsque vous êtes en déplacement et que vous avez besoin de suivre vos dépenses.

C'est comme avoir un scanner dans sa poche !

4. Stockage sécurisé dans le cloud

Perdre des documents financiers importants peut être une source d'inquiétude réelle.

Hubdoc stocke tout en toute sécurité dans un système basé sur le cloud.

Cela signifie que vos documents sont en sécurité et que vous pouvez y accéder depuis n'importe quel ordinateur ou appareil.

C'est comme avoir un classeur numérique ultra-sécurisé auquel vous pouvez accéder où que vous soyez.

5. Intégration avec les logiciels comptables

Hubdoc communique directement avec votre comptabilité logiciels, comme Xero.

Cette intégration rend votre comptabilité Le processus est beaucoup plus fluide. 

Lorsque Hubdoc extrait des données de vos documents, il envoie ces informations directement à votre compte Xero. comptabilité compte. 

Cela facilite le travail de votre comptable et rend la gestion de vos finances beaucoup plus simple et rapide.

6. Classement et tri automatiques

Hubdoc classe et trie automatiquement vos documents.

Lorsqu'une nouvelle facture ou un nouveau reçu arrive, le système sait où le ranger.

Cela signifie que vous n'avez pas à passer du temps à créer des dossiers et à déplacer des documents.

Trouver un document spécifique plus tard C'est également très facile.

Vous pouvez le rechercher par mot-clé et le trouver en quelques secondes.

7. Documentation à l'épreuve des audits

Hubdoc simplifie la préparation de vos documents financiers en vue d'un audit.

Le système stocke tous vos documents dans un classeur numérique.

Les documents originaux sont liés aux données, vous disposez donc toujours d'une preuve de vos dépenses.

Cela vous permet de prouver aux autorités fiscales que votre comptabilité est correcte.

Cela vous assure la tranquillité d'esprit, car vos documents sont en sécurité et bien organisés.

8. Collaboration des utilisateurs

Hubdoc est conçu pour le travail d'équipe. Vous pouvez inviter les membres de votre équipe, vos comptables ou vos experts-comptables à rejoindre votre compte.

Cela permet à tout le monde de travailler simultanément sur les mêmes documents.

Vous pouvez également attribuer à chaque personne différents niveaux d'accès.

Cela permet à votre équipe de travailler sans avoir accès à des informations privées dont elle n'a pas besoin.

9. Exportation et sauvegarde des documents

Ce produit facilite l'extraction de vos documents du système.

Vous pouvez exporter un grand nombre de documents simultanément.

Hubdoc possède également une fonction de sauvegarde intégrée.

Il peut envoyer des copies de vos documents vers d'autres services cloud comme Dropbox.

Cela garantit que vos documents sont toujours en sécurité et disponibles, même en cas de problème.

Tarification

Hubdoc propose une option de tarification très simple, la suivante :

Avantages et inconvénients

Il est important de choisir l'outil adapté à votre entreprise.

Analyser les avantages et les inconvénients peut vous aider à déterminer si Hubdoc vous convient.

Alternatives à Hubdoc

Comparaison Hubdoc

• Hubdoc contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• Hubdoc vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• Hubdoc contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Hubdoc vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Hubdoc vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• Hubdoc vs Docyt: Ceci utilise l'IA pour la comptabilité des entreprises et automationL'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• Hubdoc vs SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• Hubdoc contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• Hubdoc vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• Hubdoc vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
• Hubdoc contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• Hubdoc vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
• Hubdoc contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
• Hubdoc vs NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.

Expérience personnelle avec Hubdoc

Mon équipe a utilisé Hubdoc pour simplifier considérablement notre travail financier.

Il nous fallait une solution simple pour gérer les factures et les reçus sans avoir à accumuler des piles de papier.

Nous sommes un petite entreprise Nous étions propriétaires et souhaitions un outil qui nous aiderait à mieux gérer nos opérations commerciales.

Hubdoc était la solution idéale. Cela nous a permis d'avoir une vision complète de nos finances.

Cela nous a permis d'améliorer et de contrôler nos flux de trésorerie et nous a fait gagner beaucoup de temps, notamment au moment des déclarations fiscales.

• Nous avons pu connecter tous nos comptes bancaires à Hubdoc. Cela nous a permis de visualiser toutes nos transactions bancaires au même endroit et d'avoir une vision claire de nos finances et de nos revenus.
• Hubdoc n'est pas une solution auto-hébergée ou installée sur site ; c'est un outil de comptabilité en ligne. Nous avons pu donner accès à nos données à notre comptable. Ainsi, il a pu consulter facilement nos documents financiers, ce qui lui a grandement facilité la tâche pour la gestion de la paie et les déclarations de TVA.
• Ce produit nous a permis d'automatiser des tâches et d'optimiser notre flux de travail. Nous avons pu configurer des règles pour suivre automatiquement nos dépenses et organiser nos documents. Nous avons également utilisé cet outil pour payer nos factures à temps.
• Grâce à Hubdoc, nous avons pu centraliser nos documents provenant de différentes applications professionnelles et tierces. Cela nous a permis d'avoir une vision plus claire de nos dépenses et de suivre celles de diverses sources. Nous pouvons également envoyer plus facilement des factures à nos clients.
• La sécurité de la plateforme était primordiale pour nous. Hubdoc a parfaitement protégé toutes nos données financières sensibles. Nous pouvions également attribuer différents niveaux d'accès à nos employés afin qu'ils ne consultent que les informations nécessaires.
• Nous l'avons utilisé avec notre gratuit comptabilité Ce logiciel nous a permis de mieux organiser notre comptabilité. Nous n'avions pas besoin d'un forfait de base pour en profiter. C'était formidable d'avoir tous nos documents au même endroit pour préparer notre période de facturation.
• Hubdoc nous fournissait des données en temps réel sur nos dépenses, ce qui nous permettait de suivre l'activité en permanence. Cela nous a aidés à créer de meilleurs outils de budgétisation pour notre entreprise. Nous n'avions plus besoin de suivre les kilomètres parcourus séparément. Hubdoc nous a également facilité la gestion des virements bancaires et de nos bénéfices.

Réflexions finales

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

Il possède des fonctionnalités clés qui vous aident à suivre vos dépenses. suivi du temps et plus encore.

Ce produit vous aide à organiser votre espace illimité comptabilité Consultez vos relevés, vos bons de commande et obtenez une vision claire de vos finances.

Il vous aide également à gérer vos paiements et vos comptes clients.

Vous pouvez même l'utiliser pour vous aider à gérer la paie.

Cet outil est idéal pour les personnes occupées qui souhaitent gérer facilement leur entreprise.

Cela fonctionne bien pour les utilisateurs de Xero et autres.

Envie de vous simplifier la vie ? Essayez Hubdoc et gagnez du temps.

Foire aux questions