Comment utiliser Evernote : Guide du débutant pour une productivité accrue en 2025

Vous vous sentez stressé parce que vous ne trouvez pas vos notes ?

Cela vous empêche d'accomplir vos tâches et d'aller de l'avant.

Evernote vous permet de faire exactement cela. C'est comme un carnet numérique ultra-intelligent.

Dans ce guide, vous apprendrez comment utiliser Evernote.

Préparez-vous à faire le vide dans votre esprit !

Evernote

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Premiers pas avec Evernote

Prêt à utiliser Evernote ? C’est très simple de se lancer !

S'inscrire et obtenir l'application

Tout d'abord, vous devez vous procurer Evernote.

• Rendez-vous sur le site web d'Evernote depuis votre ordinateur, ou
• Trouvez « Evernote » dans la boutique d'applications de votre téléphone (comme Google Play ou l'App Store d'Apple).

Une fois l'application trouvée, téléchargez-la et installez-la. Ouvrez-la ensuite. Vous verrez un bouton « S'inscrire » ou « Créer un compte ». Cliquez dessus et suivez les instructions. Il vous suffit d'une adresse e-mail et de créer un mot de passe. Un jeu d'enfant !

Comprendre les éléments de base

Evernote comporte plusieurs parties principales qui fonctionnent ensemble :

• Remarques : Voici les éléments de base. Une note sert à enregistrer tout type de contenu : du texte, une image, une page web ou même un enregistrement vocal. Imaginez chaque note comme une feuille de papier dans votre carnet numérique.
• Cahiers : Ce sont comme des dossiers pour vos notes. Vous regroupez les notes similaires dans un carnet. Par exemple, vous pourriez avoir un carnet « Projets professionnels », un carnet « Recettes », ou un autre carnet « … ».Voyage Carnet de notes pour les plans. Cela permet de garder les choses bien rangées.
• Étiquettes : Les étiquettes sont comme des mots-clés que vous ajoutez à vos notes. Imaginez que vous ayez une note concernant une nouvelle recette. Vous pourriez ajouter des étiquettes comme #dîner, #italien ou #facile. Les étiquettes vous aident à retrouver vos notes, même si elles sont dans différents carnets. Ainsi, vous pouvez retrouver toutes vos notes « faciles », qu'il s'agisse de recettes ou d'autres idées.

Rédiger votre première note

Maintenant, créons quelque chose !

1. Ouvrir Evernote : Lancez l'application sur votre ordinateur ou votre téléphone.
2. Trouvez le bouton « Nouvelle note » : Il s'agit généralement d'un grand signe plus (+) ou d'un bouton qui dit « Nouvelle note ». Cliquez dessus.
3. Commencez à taper : Une note vierge s'ouvrira. Vous pourrez alors écrire ce que vous voulez : une liste de courses rapide, une idée de cadeau, ou quelque chose à ne pas oublier pour demain.
4. Ajouter du texte simple : N'hésitez pas à écrire !
5. Enregistrement de votre note : Evernote enregistre généralement vos notes automatiquement pendant que vous écrivez. Vous n'avez pas souvent besoin d'appuyer sur un bouton « Enregistrer ». Lorsque vous fermez la note ou retournez à votre écran principal, elle est déjà là !

Capturer des informations comme un pro

Evernote est génial car il vous permet de sauvegarder presque tout ! Voici comment vous pouvez capturer différents types d'informations.

Notes de texte

Voici la façon la plus simple d'utiliser Evernote.

• Saisissez directement : Il suffit d'ouvrir une nouvelle note et de taper ce que vous voulez. C'est comme utiliser un traitement de texte simple.
• Rendez-le esthétique : Vous pouvez faire ressortir votre texte. Vous voyez ces boutons en haut de votre note ? Vous pouvez créer des mots audacieux ou italiqueVous pouvez aussi utiliser des puces (comme • ceci) ou des listes numérotées (comme 1., 2., 3.) pour faciliter la lecture de vos notes. C'est idéal pour les listes ou les étapes !

Découpeuse Web

Vous avez déjà trouvé un article ou une recette sympa en ligne et vous avez voulu la sauvegarder ? C’est à ça que sert Web Clipper !

• Qu'est-ce que c'est : C'est un petit outil qui s'ajoute à votre navigateur internet (comme Chrome, Firefox ou Edge).
  1. Mode d'emploi :Tout d'abord, vous devrez l'installer. Il vous suffit de rechercher « Evernote Web Clipper » pour votre navigateur et de l'ajouter.
  2. Lorsque vous êtes sur un site web que vous souhaitez enregistrer, il vous suffit de cliquer sur la petite icône d'éléphant Evernote dans la barre d'outils de votre navigateur.
  3. Il vous sera demandé comment vous souhaitez l'enregistrer. Vous pouvez enregistrer la page entière, uniquement l'article (ce qui supprime souvent les publicités), ou même une simple capture d'écran.
• Conseil: Il est souvent préférable de ne sauvegarder que le texte de l'article, car il est plus clair et plus facile à lire par la suite.

Images et PDF

Evernote n'est pas seulement un outil pour les mots !

• Ajout d'images : Vous pouvez glisser-déposer des images directement dans vos notes. Si vous utilisez votre téléphone, vous pouvez également prendre une photo directement depuis l'application et l'ajouter à une note. C'est très pratique pour les tableaux blancs, les reçus ou tout document visuel.
• Ajout de fichiers PDF : Vous pouvez également insérer des fichiers PDF dans vos notes.
• Astuce géniale : Voici quelque chose de vraiment chouette : Evernote peut en fait lire les mots à l'intérieur Vos photos et vos fichiers PDF ! Ainsi, si vous prenez en photo un panneau, vous pouvez rechercher des mots dessus plus tard, même s’il s’agit d’une image. Génial, non ?

Organiser sa vie numérique

Maintenant que vous savez comment enregistrer des éléments dans Evernote, parlons de la manière de les garder bien organisés et faciles à retrouver.

C'est là qu'interviennent les carnets, les piles et les étiquettes.

Cahiers pour la structure

Nous avons déjà parlé des cahiers. Ce sont comme des classeurs.

• Revoir: N'oubliez pas qu'un cahier contient des notes qui sont liées entre elles.
  • Comment les utiliser :Réfléchissez aux différentes facettes de votre vie ou de votre travail. Vous pourriez créer un carnet intitulé « Projets professionnels », un autre pour « Gestion du foyer » et un dernier pour « Apprentissage et idées ».
  • Lorsque vous créez une nouvelle note, choisissez le bon carnet pour la ranger. Cela vous évitera de faire des erreurs.

Piles pour une super-organisation

Parfois, on a beaucoup de cahiers qui vont ensemble. C'est là que les piles sont utiles.

• Que sont les Stacks ? Une pile, c'est comme un grand classeur qui contient plusieurs cahiers. Ça permet de les regrouper.
  • Comment en fabriquer un :Sur votre ordinateur, vous pouvez superposer deux blocs-notes par-dessus Evernote. Evernote vous demandera alors si vous souhaitez créer une nouvelle pile.
  • Par exemple, vous pourriez avoir une pile principale « Travail ». À l’intérieur de cette pile, vous pourriez placer des notebooks comme « Projet Alpha », « … »Notes de réunion,” et “Tâches d'administration.” Cela permet de garder votre liste principale de blocs-notes plus courte et plus claire.

Étiquettes pour la flexibilité

Les étiquettes sont très utiles pour retrouver des notes de différentes manières.

• Que sont les tags ? Les tags sont comme des étiquettes ou des mots-clés que vous ajoutez à une note. Vous pouvez ajouter plusieurs tags à une même note.
  • Comment les utiliser :Lorsque vous consultez une note, vous verrez un emplacement pour ajouter des étiquettes. Il vous suffit de taper un mot comme #urgent, #idée ou #recherche.
    • Quand utiliser des étiquettes plutôt que des carnets :Utilisez des cahiers pour groupes principaux (comme « Professionnel » ou « Personnel »). Une note se trouve généralement dans un carnet de notes.
    • Utilisez des balises pour mots-clés cela peut s'appliquer aux notes à travers beaucoup carnets. Par exemple, une note dans votre carnet « Travail » et une note dans votre carnet « Maison » pourraient toutes deux avoir l’étiquette « #important ».
• Conseil: N'utilisez pas trop de mots-clés différents. Essayez d'être clair et utilisez les mêmes mots-clés pour les éléments similaires. Cela facilitera vos recherches ultérieures.

Trouver ce dont vous avez besoin : Recherche

Le plus grand avantage du rangement, c'est de pouvoir retrouver ses affaires plus tard !

• Recherche simple : En haut d'Evernote, vous trouverez une barre de recherche. Il vous suffit de saisir le mot ou l'expression que vous recherchez.
• Recherche intelligente : Vous pouvez effectuer une recherche dans un carnet spécifique, ou uniquement pour les notes comportant une étiquette particulière.
• Pourquoi l'organisation est utile : Lorsque vous utilisez efficacement les carnets, les piles et les étiquettes, la recherche d'Evernote devient encore plus performante. Vous pouvez ainsi affiner rapidement votre recherche et trouver exactement ce dont vous avez besoin, en un clin d'œil !

Conclusion

Et voilà ! Vous avez appris à utiliser Evernote.

C'est un excellent outil. Il vous aide à vous organiser.

Cela vous aide à tout retenir.

Plus de notes perdues. Plus d'idées oubliées.

Evernote vous aide à conserver toutes vos informations importantes au même endroit.

Vous le trouverez rapidement.

Cela signifie que vous pouvez accomplir davantage.

Vous pouvez vous sentir moins stressé.

Alternatives à Evernote

Voici un aperçu d'Evernote comparé à quelques alternatives populaires, en mettant l'accent sur leurs caractéristiques principales :

• Assemblage : Idéal pour la collaboration en équipe et la gestion de projets, offrant des outils de flux de travail robustes allant bien au-delà de la simple prise de notes comme Evernote.
• Notion IA : Intègre l'IA pour la création et l'organisation intelligentes de contenu au sein de son espace de travail flexible, renforçant ainsi les puissantes fonctionnalités de Notion.
• IA des lucioles : Il excelle dans la transcription et le résumé de réunions grâce à l'IA, ce qui le rend idéal pour les besoins de conversion vocale en texte, contrairement à Evernote.
• ClickUp: Un outil de gestion de projet complet qui gère les tâches, les documents et les objectifs de toutes les équipes, bien plus que de simples notes.
• Capacités: Elle met l'accent sur la pensée systémique et l'organisation par objets pour les professionnels créatifs, offrant une base de connaissances personnelles unique.
• Taskade : Combine les tâches, les notes et le chat vidéo dans un seul outil pour la création de plans de projets collaboratifs et de listes de contrôle.
• Notejoy : Conçu pour une collaboration rapide en équipe sur les notes, offrant une édition en temps réel et un partage rapide pour agile équipes.
• Notta: Spécialisée dans la transcription et le résumé précis en temps réel des enregistrements audio, elle permet de rechercher des réunions et des conférences.
• Artisanat: Offre une création de documents de qualité grâce à une organisation performante, idéale pour les rédacteurs et les graphistes à la recherche de notes élégantes.
• MeetGeek: Enregistre, transcrit et résume automatiquement vos réunions, en fournissant efficacement les points saillants et les actions à entreprendre.
• Mem IA : Utilise l'IA pour connecter et organiser vos notes de manière contextuelle, créant ainsi une base de connaissances auto-organisée.
• Microsoft OneNote: Un bloc-notes numérique polyvalent de Microsoft, parfaitement intégré à Office 365 pour une grande variété de formats de notes.

Foire aux questions