9 des meilleures alternatives à Expensify pour les équipes financières en 2025 ?

Vous êtes submergé(e) par les notes de frais et les reçus ? Vous n’êtes pas seul(e).

De nombreuses équipes financières peinent à utiliser des systèmes complexes qui engendrent des pertes de temps et des erreurs.

Et s'il existait une meilleure solution ?

Ce guide ne porte pas simplement sur un outil de plus. Il s'agit de trouver celui qui convient le mieux à votre équipe. 

Nous avons trouvé les 9 meilleurs Expensify Des solutions alternatives pour simplifier le traitement de vos dépenses.

Gagnez du temps, réduisez le stress et… faire La gestion des notes de frais est beaucoup plus fluide.

Lisez la suite pour trouver la solution idéale pour votre équipe !

Quelles sont les meilleures alternatives à Expensify ?

Fatigué(e) de jongler avec les dépenses ? On comprend.

Trouver le bon outil peut épargner bien des soucis à votre équipe. 

Nous avons passé en revue de nombreuses options pour vous proposer une liste triée sur le volet.

Découvrez les meilleures options qui peuvent vraiment faire la différence pour votre équipe financière.

1. Xero (⭐4,8)

Xero est cloud comptabilité pour les petites entreprises et les entreprises en croissance.

Il est conçu pour petites entreprisesOptez pour un design épuré et des fonctionnalités simples.

Son objectif est de rendre comptabilité Moins une corvée et plus un jeu d'enfant.

Xero se concentre sur la collaboration et l'accès via le cloud.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Xero.

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Notre avis

Rejoignez plus de 2 millions d'entreprises utilisation de Xero Logiciel de comptabilité. Découvrez dès maintenant ses puissantes fonctionnalités de facturation !

Essayez Xero gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Xero

Principaux avantages

• Rapprochement bancaire automatisé
• Facturation et paiements en ligne
• Gestion des factures
• Intégration de la paie
• Rapports et analyses

Essayez Xero gratuitement

Tarification

• Démarreur: 29 $/mois.
• Standard: 46 $/mois.
• Prime: 69 $/mois.

Essayez Xero gratuitement

Avantages

• Idéal pour gérer les factures en ligne.
• Le rapprochement bancaire est très efficace.
• De nombreuses intégrations sont disponibles.
• L'interface utilisateur est plutôt conviviale.

Cons

• Les fonctionnalités d'IA sont quelque peu limitées par rapport à d'autres.
• Les forfaits de niveau inférieur comportent des limites de transaction.
• Le service client peut parfois être lent.

Essayez Xero gratuitement

2. Puzzle IO (⭐4,5)

Puzzle est un jeu moderne comptabilité Plateforme conçue pour les startups et les petites entreprises.

Il combine comptabilité, les rapports financiers et les prévisions, le tout au même endroit.

Considérez-le comme un copilote intelligent pour les finances de votre entreprise, vous offrant des informations en temps réel sans les tracas habituels.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Puzzle IO.

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Notre avis

Envie de simplifier vos finances ? Découvrez comment Puzzle io peut vous faire gagner jusqu’à 20 heures par mois. Faites-en l’expérience dès aujourd’hui !

Essayez Puzzle IO GRATUITEMENT Lire l'avis complet Puzzle IO alternatives

Principaux avantages

Puzzle IO excelle vraiment lorsqu'il s'agit de vous aider à comprendre où votre entreprise se dirige.

• 92% de Les utilisateurs font état d'une meilleure précision des prévisions financières.
• Obtenez des informations en temps réel sur vos flux de trésorerie.
• Créez facilement différents scénarios financiers pour planifier.
• Collaborez harmonieusement avec votre équipe sur les objectifs financiers.
• Suivez les indicateurs clés de performance (KPI) en un seul endroit.

Essayez Puzzle io gratuitement

Tarification

• Notions de base en comptabilité : 0 $/mois.
• Perspectives de Accounting Plus : 42,50 $/mois.
• Comptabilité et automatisation avancée : 85 $/mois.
• Échelle Accounting Plus : 255 $/mois.

Essayez Puzzle io gratuitement

Avantages

• J'apprécie l'importance accordée à la planification.
• Les outils de prévision sont impressionnants.
• Les données en temps réel sont extrêmement utiles.
• Les fonctionnalités de collaboration fonctionnent très bien.
• L'interface est plutôt intuitive.

Cons

• Cela pourrait être excessif pour des installations très réduites.
• Les options d'intégration pourraient être plus larges.
• Le délai de réponse du service client est variable.

Essayez Puzzle io gratuitement

3. Dext (⭐4.0)

Dext (anciennement Receipt Bank et GreenVault) n'est pas exactement comptabilité logiciel.

C'est plutôt intelligent outil d'automatisation.

Il vous permet d'intégrer les données des reçus et des factures dans votre système. comptabilité logiciel.

Considérez-le comme un assistant de saisie de données ultra-efficace. Il vous fait gagner un temps précieux sur la saisie manuelle de données.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Dext.

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Notre avis

Prêt à récupérer plus de 10 heures par mois ? Découvrez comment la saisie de données automatisée, le suivi des dépenses et les rapports de Dext peuvent simplifier vos finances. 

Essayez Dext gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Dext

Essayez Dext gratuitement

Principaux avantages

Dext excelle vraiment lorsqu'il s'agit de simplifier au maximum la gestion des dépenses.

• 90 % des utilisateurs font état d'une diminution significative de l'encombrement de papiers.
• Il affiche un taux de précision supérieur à 98 %. dans l'extraction de données à partir de documents.
• Créer des notes de frais devient incroyablement rapide et facile.
• S'intègre parfaitement aux plateformes comptables populaires, telles que QuickBooks et Xero.
• Permet de ne jamais perdre la trace de documents financiers importants.

Tarification

• Abonnement annuel : $24

Essayez Dext gratuitement

Avantages

• Application mobile super pratique.
• Numérisation du reçu.
• Réduit la paperasserie.
• L'intégration avec Xero est transparente.
• Permet de bien organiser toutes les dépenses.

Cons

• Les fonctionnalités de reporting sont plutôt basiques.
• Il n'est pas vraiment axé sur les prévisions.
• Des problèmes ponctuels surviennent lors de l'extraction des données.

Essayez Dext gratuitement

4. Synder (⭐3,8)

Synder automatise la synchronisation des transactions pour les entreprises en ligne.

Elle relie vos plateformes de vente et vos applications de paiement à votre comptabilité logiciel.

Cela signifie que les ventes, les frais et les versements sont toujours corrects.

Cela vous épargne beaucoup de travail manuel. Idéal pour les vendeurs en ligne.

Développez tout son potentiel grâce à notre tutoriel Synder.

Explorez également notre Expensify contre Synder comparaison!

Notre avis

Synder automatise votre comptabilité en synchronisant de manière transparente les données de vente avec QuickBooks. Xeroet bien plus encore. Les entreprises utilisant Synder déclarent économiser en moyenne plus de 10 heures par semaine.

Essayez Synder GRATUITEMENT Lire l'avis complet Alternatives à Synder

Principaux avantages

• Synchronisation automatique des données de vente
• Suivi des ventes multicanaux
• Rapprochement des paiements
• Intégration de la gestion des stocks
• Rapports de vente détaillés

Essayez Synder gratuitement

Tarification

Tous les plans seront Facturé annuellement.

• Basique: 52 $/mois.
• Essentiel: 92 $/mois.
• Pro: 220 $/mois.
• Prime: Tarification personnalisée.

Essayez Synder gratuitement

Avantages

• Idéal pour les entreprises de commerce électronique.
• Automatise les données de vente de manière transparente.
• S'intègre à de nombreuses plateformes en ligne.
• Permet un gain de temps considérable lors du rapprochement bancaire.

Cons

• Moins pertinent si vous ne vendez pas en ligne.
• Davantage axée sur les données de vente que sur une IA comptable plus générale.
• Certains utilisateurs signalent une légère période d'adaptation pour la configuration.

Essayez Synder gratuitement

5. Fin de mois facile (⭐3,6)

Easy Month End vous aide comptables Clôturer les comptes plus rapidement chaque mois.

C'est comme une liste de contrôle intelligente pour vos tâches financières.

Considérez-le comme votre liste de contrôle, votre gestionnaire de tâches et votre assistant de réconciliation, le tout au même endroit.

Cela vous aide à gérer vos tâches financières et à les accomplir à temps, systématiquement.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel facile de fin de mois.

Explorez également notre Expensify vs Easy Month End comparaison!

Notre avis

Améliorez la précision de vos finances avec Easy Month End. Bénéficiez du rapprochement automatisé et de rapports conformes aux exigences d'audit. Planifiez une démonstration personnalisée pour simplifier votre processus de clôture mensuelle.

Essayez Easy Month End dès maintenant Lire l'avis complet Alternatives faciles pour la fin du mois

Principaux avantages

• Flux de travail de rapprochement automatisés
• Gestion et suivi des tâches
• Analyse de la variance
• Gestion documentaire
• Outils de collaboration

Essayez Easy Month End dès maintenant

Tarification

• Démarreur: 24 $/mois.
• Petit: 45 $/mois.
• Entreprise: 89 $/mois.
• Entreprise: Tarification personnalisée.

Essayez Easy Month End dès maintenant

Avantages

• Idéal pour simplifier les tâches de fin de mois.
• Améliore la précision des documents financiers.
• Aide les équipes à collaborer efficacement.
• Offre une bonne visibilité sur le processus de clôture.

Cons

• Cela pourrait être excessif pour les très petites entreprises ou les entreprises simples.
• Principalement axé sur le processus de fin de mois.
• Moins d'intégrations directes avec d'autres logiciels comptables.

Essayez Easy Month End dès maintenant

6. Sauge (⭐️3,4)

Sage est donc un grand nom dans le comptabilité Le monde. Ils existent depuis un certain temps.

Leur logiciel utilise l'IA pour faciliter des tâches telles que la facturation et le rapprochement bancaire.

Des petites start-ups aux grandes entreprises, cette solution facilite la gestion des finances, de la paie et des opérations.

C'est un nom bien établi dans comptabilité.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Sage.

Explorez également notre Expensify contre Sage comparaison!

Notre avis

Prêt à booster vos finances ? Les utilisateurs de Sage ont constaté une augmentation moyenne de 73 % de leur productivité et une réduction de 75 % du temps de cycle de traitement.

Essayez la sauge maintenant Lire l'avis complet Alternatives saines

Principaux avantages

• Facturation et paiements automatisés
• Rapports financiers en temps réel
• Un système de sécurité renforcé pour protéger les données
• Intégration avec d'autres outils d'entreprise
• Solutions de paie et de RH

Essayez la sauge maintenant

Tarification

• Comptabilité professionnelle : 66,08 $/mois.
• Comptabilité premium : 114,33 $/mois.
• Comptabilité quantique : 198,42 $/mois.
• Solutions RH et paie groupées : Tarification personnalisée en fonction de vos besoins.

Essayez la sauge maintenant

Avantages

• SiIt permet aux chefs d'entreprise de gagner un temps précieux.
• La gestion de l'argent devient beaucoup plus claire.
• Toutes vos données restent bien organisées.
• Payer les employés devient nettement plus facile.
• Générer des rapports est désormais rapide et simple.

Cons

• Le coût peut augmenter avec l'ajout de fonctionnalités.
• Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin de temps pour apprendre.
• Le service client peut parfois être lent.
• Certaines fonctionnalités avancées sont disponibles moyennant un supplément.

Essayez la sauge maintenant

7. Rafraîchir-moi (⭐️3.2)

RefreshMe se concentre sur la fourniture d'informations et d'analyses financières en temps réel grâce à l'IA.

Son objectif est d'offrir aux chefs d'entreprise une vision claire et actualisée de leur santé financière, les aidant ainsi à prendre rapidement des décisions éclairées.

Cet outil peut vous éviter bien des soucis et garantir que votre données est exact.

C'est un outil pratique qui s'intègre facilement à votre routine comptable.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Refreshme.

Explorez également notre Expensify vs Refreshme comparaison!

Notre avis

Le point fort de RefreshMe réside dans sa capacité à fournir des informations exploitables en temps réel. Toutefois, l'absence de tarification publique et des fonctionnalités comptables de base potentiellement moins complètes pourraient constituer des points à prendre en compte pour certains utilisateurs.

Essayez RefreshMe maintenant Lire l'avis complet Alternatives à RefreshMe

Principaux avantages

• Tableaux de bord financiers en temps réel
• Détection d'anomalies basée sur l'IA
• Rapports personnalisables
• prévision des flux de trésorerie
• Évaluation comparative des performances

Essayez RefreshMe maintenant

Tarification

• Individu (3B) : 24,99 $/mois.
• Couple (3B) : 44,99 $/mois.

Essayez RefreshMe maintenant

Avantages

• Idéal pour obtenir des informations financières immédiates.
• Permet d'identifier rapidement les problèmes potentiels grâce à la détection des anomalies.
• Offre des rapports personnalisables et pertinents.
• L'objectif est de favoriser une prise de décision rapide.

Cons

• Absence de transparence des prix publics.
• Il se peut qu'il ne possède pas le même niveau de fonctionnalités comptables de base que d'autres.
• Il faudrait davantage se concentrer sur l'analyse que sur l'automatisation complète de toutes les tâches.

Essayez RefreshMe maintenant

8. Docyt (⭐3.0)

Docyt utilise l'IA pour automatiser comptabilité pour les petites entreprises.

C'est bien plus qu'un simple outil de suivi des dépenses. Il vise à devenir votre véritable administration.

Docyt peut numériser des documents tels que des reçus et des factures.

Cela signifie moins de travail manuel pour vous et des données financières plus propres.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Docyt.

Explorez également notre Expensify contre Docyt comparaison!

Notre avis

Prêt à abandonner les tableurs et à gagner du temps ? Les utilisateurs de Docyt déclarent économiser jusqu’à 20 heures par mois sur leurs tâches comptables. Découvrez comment Docyt peut révolutionner votre entreprise !

Essayez Docyt GRATUITEMENT Lire l'avis complet Alternatives à Docyt

Principaux avantages

• Automatisation basée sur l'IA : Docyt utilise l'intelligence artificielle. Elle extrait automatiquement des données de documents financiers, notamment des informations provenant de plus de 100 000 fournisseurs.
• Comptabilité en temps réel : Vos comptes sont mis à jour en temps réel. Vous disposez ainsi d'une image financière précise à tout moment.
• Gestion documentaire : Centralise tous les documents financiers. Vous pouvez facilement les rechercher et y accéder.
• Automatisation du paiement des factures : Automatisez le processus de paiement des factures. Programmez et payez vos factures facilement.
• Remboursement des frais : Simplifiez le traitement des notes de frais des employés. Soumettez et approuvez les dépenses rapidement.
• Intégrations transparentes : S'intègre aux logiciels de comptabilité les plus courants. Cela inclut QuickBooks et Xero.
• Détection des fraudes : Son IA peut aider à repérer les transactions inhabituelles. Cela ajoute une couche de sécurité. sécuritéIl n'existe aucune garantie spécifique pour le logiciel, mais des mises à jour continues sont fournies.

Essayez Docyt gratuitement

Tarification

• Impact: 299 $/mois.
• Avancé: 499 $/mois.
• Avancé Plus: 799 $/mois.
• Entreprise: 999 $/mois.

Essayez Docyt gratuitement

Avantages

• Très performant en matière d'automatisation du traitement documentaire.
• Peut réduire considérablement le travail de comptabilité manuelle.
• Fournit des données financières en temps réel.
• S'intègre aux principales plateformes comptables.

Cons

• Absence de transparence des prix publics.
• Cela pourrait être plus complexe que nécessaire pour les très petites entreprises.
• La courbe d'apprentissage pourrait être plus abrupte au départ.

Essayez Docyt gratuitement

9. QuickBooks (⭐2,8)

QuickBooks est un nom incontournable dans le domaine des logiciels de comptabilité.

De nombreuses petites et moyennes entreprises l'utilisent.

Il gère les revenus, les dépenses et la facturation, le tout au même endroit.

Il est conçu pour simplifier vos tâches financières.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel QuickBooks. 

Explorez également notre Expensify contre QuickBooks comparaison!

Notre avis

Utilisé par plus de 7 millions d'entreprises, QuickBooks peut vous faire économiser en moyenne 42 heures par mois sur la comptabilité.

Essayez QuickBooks GRATUITEMENT Lire l'avis complet Alternatives à QuickBooks

Principaux avantages

• Catégorisation automatisée des transactions
• Création et suivi des factures
• Gestion des dépenses
• Services de paie
• Rapports et tableaux de bord

Essayez QuickBooks gratuitement

Tarification

• Démarrage simple : 1,90 $/mois.
• Essentiel: 2,80 $/mois.
• Plus: 4 $/mois.
• Avancé: 7,60 $/mois.

Essayez QuickBooks gratuitement

Avantages

• Très largement utilisé et disposant de nombreuses ressources.
• Idéal pour les besoins comptables de base.
• S'intègre à de nombreuses autres applications.
• Offre des services de paie.

Cons

• Les fonctionnalités d'IA sont plutôt basiques.
• Le coût peut devenir élevé lorsque vous passez à un forfait supérieur.
• L'interface utilisateur peut parfois sembler encombrée.

Essayez QuickBooks gratuitement

Guide d'achat

Lors de nos recherches pour trouver la meilleure alternative à Expensify, nous avons déterminé la meilleure solution de gestion des dépenses en utilisant les facteurs suivants :

• Tarification : Quel était le prix de chaque produit ? Nous avons examiné les formules tarifaires flexibles et la transparence des prix afin de trouver une solution économique. Nous avons également vérifié l’absence de frais annuels ou de coûts cachés. impact la gestion des dépenses totales.
• Caractéristiques: Quelles étaient les meilleures caractéristiques de chaque produit ? Nous avons mis l’accent sur des fonctionnalités complètes qui contribuent à simplifier les processus financiers et l’ensemble du processus de gestion des dépenses. Cela comprenait le suivi automatisé des dépenses et les informations en temps réel sur les dépenses. reportageet la numérisation et le suivi automatisés des reçus afin de simplifier la gestion des dépenses et de réduire la saisie manuelle des données. Nous avons recherché des fonctionnalités permettant de gérer les dépenses provenant de diverses sources, notamment les cartes de crédit professionnelles et les cartes d'entreprise. Nous avons également examiné voyage Nous avons évalué la gestion des dépenses, des factures et des paiements. Pour une gestion des dépenses plus complexe, nous avons examiné des fonctionnalités avancées telles que les flux d'approbation personnalisables et à plusieurs niveaux, ainsi que la prise en charge multidevises pour les paiements internationaux. Nous avons également pris en compte le contrôle et le plafonnement des dépenses d'entreprise, ainsi que la visibilité en temps réel sur les opérations financières. Enfin, nous avons vérifié si le logiciel prenait en charge les cartes physiques et virtuelles et offrait un suivi des dépenses en temps réel.
• Points négatifs : Quelles étaient les lacunes de chaque produit ? Nous avons identifié les fonctionnalités manquantes de chaque logiciel de gestion des dépenses professionnelles. Par exemple, certaines solutions pouvaient manquer de fonctionnalités avancées pour la gestion multidevises, la gestion des fournisseurs ou l’intégration avec d’autres outils financiers et comptables. Nous avons également recherché d’éventuels problèmes liés au traitement des données financières sensibles.
• Assistance et remboursement : Proposent-ils une communauté, un service d'assistance et une politique de remboursement ? Nous avons évalué la qualité du support pour la gestion des dépenses professionnelles et des processus financiers. Nous avons également examiné l'intégration de chaque solution avec les cartes de crédit et autres outils financiers existants afin de garantir la fluidité des données de dépenses et des réservations de voyages. Nous avons vérifié si la solution était adaptée aux PME aux opérations internationales complexes et si elle pouvait les aider à simplifier leurs processus financiers. Enfin, nous avons recherché des fonctionnalités facilitant la soumission des reçus et le traitement des factures.

Conclusion

Nous avons exploré plusieurs options qui peuvent vous aider à gérer vos dépenses.

Il est crucial de trouver le logiciel adéquat qui intègre la gestion des dépenses à vos outils existants.

Il ne s’agit pas seulement de suivre les dépenses, mais aussi d’améliorer la gestion de votre trésorerie et de comprendre vos habitudes de dépenses.

Nous avons effectué les recherches nécessaires pour trouver des solutions sur mesure qui peuvent vous aider à rationaliser vos flux de travail financiers.

Nous espérons que notre guide vous aidera à trouver l'outil le mieux adapté à vos besoins et à améliorer votre trésorerie.

Foire aux questions