9 des meilleures alternatives à Expensify pour les équipes financières en 2025 ?

Vous êtes submergé(e) par les notes de frais et les reçus ? Vous n’êtes pas seul(e).

De nombreuses équipes financières peinent à utiliser des systèmes complexes qui engendrent des pertes de temps et des erreurs.

Et s'il existait une meilleure solution ?

Ce guide ne porte pas simplement sur un outil de plus. Il s'agit de trouver celui qui convient le mieux à votre équipe. 

Nous avons trouvé les 9 meilleurs Expensify Des solutions alternatives pour simplifier le traitement de vos dépenses.

Gagnez du temps, réduisez le stress et… faire La gestion des notes de frais est beaucoup plus fluide.

Lisez la suite pour trouver la solution idéale pour votre équipe !

Quelles sont les meilleures alternatives à Expensify ?

Fatigué(e) de jongler avec les dépenses ? On comprend.

Trouver le bon outil peut épargner bien des soucis à votre équipe. 

Nous avons passé en revue de nombreuses options pour vous proposer une liste triée sur le volet.

Découvrez les meilleures options qui peuvent vraiment faire la différence pour votre équipe financière.

1. Xero (⭐4,8)

Xero est cloud comptabilité pour les petites entreprises et les entreprises en croissance.

Il est conçu pour petites entreprisesOptez pour un design épuré et des fonctionnalités simples.

Son objectif est de rendre comptabilité Moins une corvée et plus un jeu d'enfant.

Xero se concentre sur la collaboration et l'accès via le cloud.

tutoriel sur SE Ranking. Tutoriel Xero.

Explorez également notre Expensify contre Xero comparaison!

2. Puzzle IO (⭐4,5)

Puzzle est un jeu moderne comptabilité Plateforme conçue pour les startups et les petites entreprises.

Il combine comptabilité, les rapports financiers et les prévisions, le tout au même endroit.

Considérez-le comme un copilote intelligent pour votre entreprise Des informations financières en temps réel, sans les tracas habituels.

tutoriel sur SE Ranking. Tutoriel Puzzle IO.

Explorez également notre Expensify contre Puzzle Comparaison des E/S !

3. Dext (⭐4.0)

Dext (anciennement Receipt Bank et GreenVault) n'est pas exactement comptabilité logiciel.

C'est plutôt intelligent outil d'automatisation.

Il vous permet d'intégrer les données des reçus et des factures dans votre système. comptabilité logiciel.

Considérez cela comme une saisie de données ultra-efficace. assistantCela vous fait gagner un temps précieux sur la saisie manuelle des données.

tutoriel sur SE Ranking. Tutoriel Dext.

Explorez également notre Expensify contre Dext comparaison!

4. Synder (⭐3,8)

Synder automatise la synchronisation des transactions pour les entreprises en ligne.

Elle relie vos plateformes de vente et vos applications de paiement à votre comptabilité logiciel.

Cela signifie que les ventes, les frais et les versements sont toujours corrects.

Cela vous épargne beaucoup de travail manuel. Idéal pour les vendeurs en ligne.

tutoriel sur SE Ranking. Tutoriel Synder.

Explorez également notre Expensify contre Synder comparaison!

5. Fin de mois facile (⭐3,6)

Easy Month End vous aide comptables Clôturer les comptes plus rapidement chaque mois.

C'est comme une liste de contrôle intelligente pour vos tâches financières.

Considérez-le comme votre liste de contrôle, votre gestionnaire de tâches et votre assistant de réconciliation, le tout au même endroit.

Cela vous aide à gérer vos tâches financières et à les accomplir à temps, systématiquement.

tutoriel sur SE Ranking. Tutoriel facile de fin de mois.

Explorez également notre Expensify vs Easy Month End comparaison!

6. Sauge (⭐️3,4)

Sage est donc un grand nom dans le comptabilité Le monde. Ils existent depuis un certain temps.

Leur logiciel utilise l'IA pour faciliter des tâches telles que la facturation et le rapprochement bancaire.

Des petites start-ups aux grandes entreprises, cette solution facilite la gestion des finances, de la paie et des opérations.

C'est un nom bien établi dans comptabilité.

tutoriel sur SE Ranking. Tutoriel Sage.

Explorez également notre Expensify contre Sage comparaison!

7. Rafraîchir-moi (⭐️3.2)

RefreshMe se concentre sur la fourniture d'informations et d'analyses financières en temps réel grâce à l'IA.

Il vise à donner entreprise offrir aux propriétaires une vision claire et actualisée de leur santé financière, ce qui leur permet de prendre rapidement des décisions éclairées.

Cet outil peut vous éviter bien des soucis et garantir que votre données est exact.

C'est un outil pratique qui s'intègre facilement à votre routine comptable.

tutoriel sur SE Ranking. Tutoriel Refreshme.

Explorez également notre Expensify vs Refreshme comparaison!

8. Docyt (⭐3.0)

Docyt utilise l'IA pour automatiser comptabilité pour les petites entreprises.

C'est bien plus qu'un simple outil de suivi des dépenses. Il vise à devenir votre véritable administration.

Docyt peut numériser des documents tels que des reçus et des factures.

Cela signifie moins de travail manuel pour vous et des données financières plus propres.

tutoriel sur SE Ranking. Tutoriel Docyt.

Explorez également notre Expensify contre Docyt comparaison!

9. QuickBooks (⭐2,8)

QuickBooks est un nom incontournable dans le logiciel de comptabilité.

De nombreuses petites et moyennes entreprises l'utilisent.

Il gère les revenus, les dépenses et la facturation, le tout au même endroit.

Il est conçu pour simplifier vos tâches financières.

tutoriel sur SE Ranking. Tutoriel QuickBooks. 

Explorez également notre Expensify contre QuickBooks comparaison!

Guide d'achat

Lors de nos recherches pour trouver la meilleure alternative à Expensify, nous avons déterminé la meilleure solution de gestion des dépenses en utilisant les facteurs suivants :

• Tarification : Quel était le prix de chaque produit ? Nous avons examiné les formules tarifaires flexibles et la transparence des prix afin de trouver une solution économique. Nous avons également vérifié l’absence de frais annuels ou de coûts cachés. impact la gestion des dépenses totales.
• Caractéristiques: Quelles étaient les meilleures caractéristiques de chaque produit ? Nous avons mis l’accent sur des fonctionnalités complètes qui contribuent à simplifier les processus financiers et l’ensemble du processus de gestion des dépenses. Cela comprenait le suivi automatisé des dépenses et les informations en temps réel sur les dépenses. reportageet la numérisation et le suivi automatisés des reçus afin de simplifier la gestion des dépenses et de réduire la saisie manuelle des données. Nous avons recherché des fonctionnalités permettant de gérer les dépenses provenant de diverses sources, notamment les cartes de crédit professionnelles et les cartes d'entreprise. Nous avons également examiné voyage Nous avons évalué la gestion des dépenses, des factures et des paiements. Pour une gestion des dépenses plus complexe, nous avons examiné des fonctionnalités avancées telles que les flux d'approbation personnalisables et à plusieurs niveaux, ainsi que la prise en charge multidevises pour les paiements internationaux. Nous avons également pris en compte le contrôle et le plafonnement des dépenses d'entreprise, ainsi que la visibilité en temps réel sur les opérations financières. Enfin, nous avons vérifié si le logiciel prenait en charge les cartes physiques et virtuelles et offrait un suivi des dépenses en temps réel.
• Points négatifs : Quelles étaient les lacunes de chaque produit ? Nous avons identifié les fonctionnalités manquantes de chaque logiciel de gestion des dépenses professionnelles. Par exemple, certaines solutions pouvaient manquer de fonctionnalités avancées pour la gestion multidevises, la gestion des fournisseurs ou l’intégration avec d’autres outils financiers et comptables. Nous avons également recherché d’éventuels problèmes liés au traitement des données financières sensibles.
• Assistance et remboursement : Proposent-ils une communauté, un service d'assistance et une politique de remboursement ? Nous avons évalué la qualité du support pour la gestion des dépenses professionnelles et des flux financiers. Nous avons également examiné dans quelle mesure chaque solution s'intègre aux cartes de crédit existantes et à d'autres outils financiers pour une gestion fluide des données de dépenses. voyage Nous avons examiné si la solution était adaptée aux entreprises de taille moyenne ayant des opérations internationales complexes et si elle pouvait les aider à simplifier leurs processus financiers. Nous avons également vérifié la présence de fonctionnalités facilitant l'émission de reçus et le traitement des factures.

Conclusion

Nous avons exploré plusieurs options qui peuvent vous aider à gérer vos dépenses.

Il est crucial de trouver le logiciel adéquat qui intègre la gestion des dépenses à vos outils existants.

Il ne s’agit pas seulement de suivre les dépenses, mais aussi d’améliorer la gestion de votre trésorerie et de comprendre vos habitudes de dépenses.

Nous avons effectué les recherches nécessaires pour trouver des solutions sur mesure qui peuvent vous aider à rationaliser vos flux de travail financiers.

Nous espérons que notre guide vous aidera à trouver l'outil le mieux adapté à vos besoins et à améliorer votre trésorerie.

Foire aux questions

Plus d'informations sur les alternatives à Expensify

Problèmes liés au service client

• De nombreux utilisateurs estiment que le service client d'Expensify n'est pas très utile.
• Expensify utilise principalement le courrier électronique pour le support, les utilisateurs doivent donc souvent attendre longtemps pour obtenir une réponse.
• Il n'existe aucun numéro de téléphone pour contacter l'assistance Expensify. Vous ne pouvez pas parler à un conseiller par téléphone.
• Résoudre un problème avec Expensify nécessite souvent de nombreux e-mails et beaucoup de temps.
• Certaines entreprises, comme Expensify, ont réduit leurs effectifs de support client pour faire des économies. De ce fait, les utilisateurs sont contraints de consulter les articles d'aide pour résoudre eux-mêmes leurs problèmes.
• Si vous souhaitez une assistance rapide, vous devrez peut-être vous tourner vers un logiciel proposant une assistance par chat ou par téléphone 24h/24 et 7j/7.
• Tipalti est réputé pour son excellent service client. Son équipe basée aux États-Unis est joignable par téléphone ou par e-mail, et 98 % des clients se disent satisfaits de l'assistance reçue.
• Les utilisateurs affirment qu'Airbase répond aux courriels beaucoup plus rapidement qu'Expensify.
• Navan propose une assistance voyage 24h/24 et 7j/7. Expensify ne propose pas cette fonctionnalité.

Expérience utilisateur et conception

• Expensify se concentre sur les rapports générés après vos dépenses. Certains utilisateurs trouvent cette approche dépassée par rapport aux outils plus récents qui utilisent l'IA.
• Si un logiciel est difficile à utiliser, les employés perdent du temps à essayer de le comprendre au lieu de travailler.
• Si un logiciel de gestion des dépenses est complexe, les employés risquent de ne plus l'utiliser, ce qui engendre une gestion financière désorganisée.
• Un bon logiciel est facile à comprendre. Lorsqu'il est simple, les employés sont plus enclins à respecter les règles.
• Les entreprises qui souhaitent une expérience fluide devraient rechercher des logiciels dotés d'outils faciles à utiliser (glisser-déposer) et d'une excellente application mobile.
• Des outils plus récents comme Ramp et Brex utilisent l'IA pour vérifier les reçus et les règles dès l'achat. Cela permet de gagner un temps précieux.

Connexion à d'autres systèmes (intégrations)

• Il est essentiel que le logiciel de gestion des dépenses communique avec les autres systèmes financiers de votre entreprise. Cela permet d'éviter les erreurs et d'accélérer le travail.
• Expensify dispose de connexions limitées avec d'autres systèmes d'information importants de l'entreprise.
• Comme Expensify ne s'intègre pas correctement, les utilisateurs doivent souvent transférer les données manuellement, ce qui peut engendrer des erreurs.
• Les entreprises ayant des besoins complexes devraient choisir un logiciel qui se connecte facilement aux systèmes qu'elles utilisent déjà.
• Si votre logiciel de gestion des dépenses ne se connecte pas à votre logiciel comptable, la clôture des comptes à la fin du mois prend beaucoup plus de temps.

Concurrents et alternatives

• Rampe: Fournit aux entreprises des cartes permettant de suivre les dépenses immédiatementElle utilise l'IA pour lire les reçus, vous évitant ainsi de les saisir. Elle est souvent moins chère qu'Expensify.
• Brex : Idéal pour les startups. Il génère automatiquement les reçus et remplit les informations nécessaires pour éviter les erreurs.
• Tipalti: Idéal pour les entreprises qui règlent leurs factures à l'international. Ce système contribue à lutter contre la fraude et applique des règles strictes.
• SAP Concur : Le choix de référence pour les très grandes entreprises qui voyagent à travers le monde. Il gère parfaitement les règles complexes.
• Navan : Idéal pour les entreprises qui voyagent fréquemment car il combine la réservation de voyages et le suivi des dépenses.
• Base aérienne: Réunit les cartes d'entreprise, les paiements de factures et le suivi des dépenses au même endroit.
• Zoho Expense : Une solution très abordable pour les petites entreprises. Elle s'intègre parfaitement aux autres produits Zoho.
• Payhawk : Un outil financier londonien proposant des cartes et le suivi des dépenses.
• Gestion des dépenses Sage (anciennement Fyle) : Idéal pour les entreprises qui souhaitent continuer à utiliser leurs cartes de crédit actuelles mais qui ont besoin d'un meilleur logiciel.

Coût et tarification

• Expensify peut s'avérer coûteux. Leur forfait « Collect » commence à 5 $ par utilisateur, et le forfait « Control » commence à 9 $ par utilisateur.
• De nombreuses entreprises finissent par payer environ 36 dollars par utilisateur et par mois pour Expensify, en fonction de leurs paramètres.
• Expensify facture également des frais supplémentaires pour des opérations telles que le remboursement des salaires des employés travaillant à l'étranger.
• Brex propose une formule gratuite avec de nombreuses fonctionnalités. Leur formule payante coûte environ 12 $ par utilisateur et par mois.
• Zoho Expense est très abordable. Il existe une formule gratuite, et les formules payantes commencent à environ 4 $ par utilisateur.
• Ramp est souvent considéré comme une option plus avantageuse pour les entreprises en croissance que Expensify.
• Coupa est un logiciel puissant mais coûteux. Leurs abonnements complets peuvent coûter plusieurs milliers de dollars par an.
• Payhawk et Airbase ne publient pas leurs prix ; il faut demander un devis.