Analyse de Cogram : Quelle est la meilleure plateforme d’IA pour le secteur de l’AEC en 2025 ?

Les réunions et la documentation vous font-elles perdre votre temps ?

Vous en avez assez de prendre des notes manuellement ?

De nombreux architectes et ingénieurs ressentent cette souffrance.

Tu dois te concentrer sur ton vrai travail.

Ce temps perdu nuit à vos projets. Il ralentit tout.

Vous manquez des détails essentiels. Votre productivité en pâtit fortement.

C'est un gros problème pour votre entreprise.

Cogram est là pour remédier à cela. C'est un copilote IA pour les équipes AEC.

Lisez cette analyse approfondie de Cogram pour découvrir comment cet outil change véritablement la donne.

Cogram

Des études montrent que les utilisateurs de Cogram économisent en moyenne 10 heures ou plus par semaine sur la documentation. Rejoignez plus de 500 entreprises d'architecture, d'ingénierie et de construction qui utilisent cet assistant IA. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui et gagnez du temps !

Essayez Cogram maintenant

Qu'est-ce que Cogram ?

Cogram est un outil d'IA pour le secteur de l'AEC.

AEC signifie architecture, ingénierie et construction.

Considérez-le comme votre copilote intelligent doté d'une intelligence artificielle. Il est conçu pour vous faire gagner du temps.

Cogram assiste à vos réunions à votre place. Il écoute ce qui se dit.

Ensuite, il crée automatiquement la documentation de la réunion.

Cela inclut les notes, les résumés et les points d'action.

Cela permet de rationaliser la gestion de projet.

Il fonctionne parfaitement avec des outils comme Zoom et Microsoft Teams.

La plateforme vous permet de définir des paramètres personnalisables données Politiques de rétention.

Cela signifie que vous contrôlez la durée de conservation de vos données. Cogram se charge des tâches fastidieuses.

Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de projet proprement dite.

Qui a créé Cogram ?

Cogram a été cofondé par Ricardo Wolker et Alexandre von Boetticher en 2021.

Les fondateurs étaient des chercheurs spécialisés en physique et en apprentissage automatique.

Leur vision était simple : créer un collaborateur intelligent doté d'une intelligence artificielle.

Cette IA faciliterait l'accès aux données. Aujourd'hui, Cogram se concentre sur les entreprises du secteur de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction (AEC).

Cela permet aux professionnels de gagner du temps.

Cet outil permet de gérer les notes prises lors de réunions Google Meet ou en présentiel.

Il fonctionne avec les enregistrements audio ou vidéo. Vous pouvez l'essayer avec un forfait gratuit standard.

La configuration initiale de la démo est très rapide.

Principaux avantages du Cogram

Voici les principaux avantages dont vous bénéficiez en utilisant Cogram :

• Gain de temps et efficacité opérationnelle considérables : Cogram est un assistant IA qui automatise la documentation des réunions et d'autres tâches administratives. Il en résulte un gain de temps considérable et une efficacité opérationnelle accrue, tout en réduisant l'effort requis des chefs de projet.
• Rationalisez les flux de travail et améliorez la productivité : En prenant en charge les tâches administratives, Cogram s'impose comme un outil précieux permettant aux équipes de se concentrer sur le travail auprès des clients. Il contribue à rationaliser les flux de travail et à améliorer la productivité dans divers secteurs d'activité.
• Documentation de projet exhaustive et cohérente : La plateforme garantit une documentation efficace des projets, englobant à la fois les réunions virtuelles et les visites sur site. Cela contribue à assurer la cohérence de l'ensemble des projets antérieurs.
• Capture instantanée des informations clés : Cogram extrait les points clés, les décisions importantes et les accords essentiels des enregistrements vidéo et des réunions. Il en résulte des comptes rendus complets nécessitant un minimum de modifications.
• Intégration transparente avec les outils existants : Cogram s'intègre parfaitement à vos outils existants, notamment les plateformes de gestion de projet comme Autodesk Construction Cloud et les outils de communication tels que Microsoft Teams et Zoom. Cela permet de connecter les fonctionnalités essentielles que vous utilisez déjà.
• Responsabilisation accrue et prévention des litiges : La précision de l'outil dans le suivi des actions et la synthèse des accords clés contribue à renforcer la responsabilisation. Ce suivi crucial des actions peut aider à prévenir les litiges dans les projets de construction et d'architecture.
• Données robustes Sécurité et contrôle personnalisé : Cogram privilégie la sécurité des données grâce à des fonctionnalités telles que l'authentification multifacteurs et propose des politiques de conservation des données personnalisables. Cela permet aux entreprises d'ingénierie de contrôler le stockage des fichiers audio et des enregistrements.
• Rapports automatisés sur le terrain et sur site : Cogram permet de générer des rapports de terrain et des rapports de chantier précis lorsque les chefs de projet prennent des photos ou dictent des notes lors des visites sur site. C'est essentiel pour la documentation du projet.
• Assistance et intégration de haute qualité : Users receive high-quality support, including a personalized demo and personalized onboarding from a dedicated customer success team. This high-touch support is not typical of other outils d'IA.
• Tarification flexible pour un contrôle accru : Bien que le modèle de tarification et la complexité des prix personnalisés varient généralement en fonction des besoins, il permet aux entreprises de maîtriser leurs coûts. Ceci est important pour des tâches telles que la soumission d'offres et la gestion des appels d'offres. entreprise e-mail.

Meilleures fonctionnalités

Cogram propose de nombreux outils. Ces outils sont tous basés sur l'intelligence artificielle.

Ils sont conçus pour aider les professionnels du secteur AEC.

Le logiciel possède plusieurs fonctionnalités clés qui faire Il se démarque.

Ces fonctionnalités vous permettent de gagner du temps. Elles aident également votre équipe à rester sur la bonne voie.

Examinons les facteurs clés qui font de Cogram la plateforme d'IA leader.

1. Assistant

Voici votre copilote IA. Il fonctionne au sein de l'application Cogram.

Vous pouvez poser des questions rapides sur les projets antérieurs.

Cela peut vous aider à localiser des éléments spécifiques dans la documentation du projet.

Il peut également résumer d'énormes rapports en quelques secondes.

It is like having a helpful research assistant always at your disposal.

2. Gestion des courriels

Cogram vous aide à obtenir tout ce dont vous avez besoin. boîte de réception.

Il peut lire et résumer de longues chaînes d'emails professionnels.

Cet outil peut également rédiger des réponses rapides pour vous. Cela permet de gagner un temps précieux au quotidien.

Cela vous assure de ne jamais manquer un point clé dans une conversation par courriel.

3. Gestion des demandes d'informations et des soumissions

Cette fonctionnalité gère les demandes d'informations (RFI) et les soumissions.

Cogram lit les documents. Il en extrait ensuite les actions à entreprendre et les étapes nécessaires.

Cela permet de rationaliser les flux de travail.

Cela simplifie l'ensemble du processus, le rendant plus rapide et plus précis pour les chefs de projet.

4. Procès-verbal de la réunion

Il s'agit d'un outil essentiel. Cogram vous permet de rejoindre vos réunions virtuelles ou d'utiliser des enregistrements audio ou vidéo.

Il rédige automatiquement le compte rendu de vos réunions.

Il recense toutes les décisions et tous les accords clés.

Il fournit une documentation claire sur les réunions immédiatement avec un minimum de modifications.

5. Rapports de terrain

L'IA vous aide à transformer vos notes rapides en rapports de chantier formels.

Vous pouvez prendre des photos lors des visites sur site.

Cogram enregistre ensuite vos notes vocales et vos images.

Elle les utilise pour rédiger un rapport de terrain professionnel.

Cela accélère considérablement la documentation du site.

6. Propositions de projets

Besoin de rédiger une proposition de soumission à un appel d'offres ?

Cogram peut vous aider à le rédiger plus rapidement. Il utilise les données de vos projets précédents et vos modèles.

Cela vous permet de constituer une base de départ solide.

Cette fonctionnalité réduit les efforts nécessaires pour les nouvelles offres.

Tarification

Cogram ne propose pas de grille tarifaire publique. Veuillez les contacter pour obtenir des informations sur les prix.

Avantages et inconvénients

Alternatives au programme

Cogram est conçu spécifiquement pour le secteur de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction (AEC). Cependant, de nombreux autres outils d'IA peuvent s'avérer utiles pour la documentation.

Ces alternatives pourraient mieux convenir si vous avez besoin d'un outil de prise de notes plus simple.

• Brasse: Cet outil est un assistant de réunion IA gratuit et populaire. Il permet d'enregistrer et de résumer facilement les réunions. Il est idéal pour prendre des notes et faire des résumés rapides et simples.
• Lucioles: Ce logiciel est reconnu pour ses excellentes capacités de transcription sur de multiples plateformes. Il se concentre sur la recherche de tâches et le filtrage des transcriptions. C'est un choix judicieux pour une utilisation courante en entreprise.
• Loutre: Cet outil propose la transcription en temps réel et des résumés automatiques. C'est une solution fiable et éprouvée pour la collaboration en temps réel.
• Procore : Il s'agit d'un logiciel dédié à la gestion de projets de construction. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une intelligence artificielle pour l'organisation de réunions, il gère l'ensemble des demandes d'informations, des soumissions et des rapports de chantier. Il est particulièrement adapté si vous recherchez un système de gestion de projet de construction tout-en-un.
• Autodesk Construction Cloud (ACC) : Il s'agit d'une suite complète d'outils pour les professionnels de l'AEC (Architecture, Ingénierie et Construction). Elle permet de gérer les conceptions, les documents et les flux de travail. Les programmes s'intègrent souvent aux logiciels.àes avec ACC pour un avantage maximal.

Expérience personnelle

Notre équipe d'ingénierie a rencontré un problème de documentation.

Il arrivait souvent que les réunions de projet entraînent des omissions de détails lors de la prise de notes.

Nous avons utilisé Cogram pour résoudre ce problème. Il a permis de centraliser tous nos appels et visites sur site.

Elle servait de plateforme intégrée pour tous les documents relatifs au projet.

La différence était énorme. Nos ingénieurs pouvaient désormais se concentrer uniquement sur la conception.

Nous avons également intégré nos propres modèles personnalisés au système.

Cela garantissait l'exactitude de chaque rapport.

Voici ce que Cogram a fait pour notre équipe :

• Procès-verbal de la réunion : Des notes structurées ont été créées automatiquement. Elles ont consigné toutes les décisions importantes prises.
• Rapports de terrain : Tourné voix Les notes prises sur les chantiers ont été intégrées aux rapports. Cela a permis de gagner des heures au bureau.
• Gestion des e-mails: J'ai classé les courriels relatifs aux projets dans les dossiers appropriés. Cela a considérablement accéléré la recherche d'informations anciennes.
• Actions à entreprendre : Les tâches de suivi ont été identifiées et attribuées instantanément. Plus rien d'important n'a été négligé.
• Gain de temps : Les chefs de projet ont économisé plus de 10 heures par semaine. Ils ont consacré ce temps à des tâches à forte valeur ajoutée.

Réflexions finales

Cogram est un copilote IA puissant. Il est conçu spécialement pour les professionnels de l'AEC.

Cela vous fait gagner beaucoup de temps sur les documents.

Des fonctionnalités comme la rédaction automatisée des comptes rendus de réunion et des rapports de terrain sont très performantes.

Cela permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches essentielles du projet. Cela améliore l'efficacité opérationnelle.

Le logiciel fonctionne parfaitement avec les outils que vous utilisez déjà.

Si la documentation ralentit votre équipe, Cogram vaut son prix.

Cela peut véritablement améliorer la productivité de votre équipe.

Prêt à découvrir combien d'heures vous pouvez économiser chaque semaine ?

Essayez Cogram dès aujourd'hui et reprenez le contrôle de votre temps !

Foire aux questions

More Facts about Cogram

• Works with your favorite tools: Cogram connects easily to Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, and email apps like Gmail and Outlook.
• Keeps your data safe: It uses high-level security (SOC 2 Type II) and hides your data with codes (encryption) so only you can see it.
• Private by design: Unlike some other tools, Cogram does not keep your audio or video recordings forever.
• Conçu pour constructeurs: It is made specifically for people in architecture, engineering, and construction (AEC).
• Helps with field reports: You can use Cogram on your phone’s web browser to take notes and write reports while you are visiting a job site.
• No coding needed: You don’t need to be a computer expert to use it. It is ready to go as soon as you sign up.
• Handles the boring stuff: Ça prend notes de réunion and automatically lists “to-do” tasks so you don’t have to.
• Saves time on bids: Cogram uses AI to read project requests (RFPs) and helps write the answers you need to win new jobs.
• Stops arguments: Because it keeps a perfect record of what everyone agreed to in a meeting, it helps prevent fights or legal problems plus tard.
• Proven to save time: Some users say they save three to four hours every week by not having to type up their own notes.
• Essayez avant d'acheter : Cogram does not have a free version, but you can get a personal demo and a 7-day free trial.
• Tarification : Most plans cost between $19 and $59 per person per month.