Đánh giá Cogram: Nền tảng AI tốt nhất cho ngành Kiến trúc, Kỹ thuật và Xây dựng (AEC) năm 2025?

Bạn có đang lãng phí thời gian vào các cuộc họp và công việc giấy tờ không?

Bạn có thấy mệt mỏi với việc ghi chép thủ công không?

Nhiều kiến ​​trúc sư và kỹ sư cũng cảm nhận được nỗi khổ này.

Bạn cần tập trung vào công việc chính của mình.

Thời gian lãng phí này gây tổn hại đến các dự án của bạn. Nó làm chậm mọi thứ.

Bạn bỏ sót những chi tiết quan trọng. Năng suất làm việc của bạn bị ảnh hưởng rất nhiều.

Đây là một vấn đề lớn đối với công ty của bạn.

Cogram ra đời để giải quyết vấn đề này. Nó là trợ lý trí tuệ nhân tạo dành cho các đội ngũ trong lĩnh vực kiến ​​trúc, kỹ thuật và xây dựng (AEC).

Hãy đọc bài đánh giá chi tiết về Cogram để tìm hiểu xem công cụ này thực sự thay đổi cuộc chơi như thế nào.

Cogram

Các nghiên cứu cho thấy người dùng Cogram tiết kiệm trung bình 10 giờ hoặc hơn mỗi tuần cho việc lập hồ sơ. Tham gia cùng hơn 500 công ty AEC đang sử dụng trợ lý AI này. Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay và lấy lại thời gian của bạn!

Hãy thử Cogram ngay bây giờ!

Cogram là gì?

Cogram là một Công cụ AI Dành cho ngành AEC (Kiến trúc, Kỹ thuật và Xây dựng).

AEC là viết tắt của kiến ​​trúc, kỹ thuật và xây dựng.

Hãy coi nó như một trợ lý phi công AI thông minh. Nó được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Cogram tham dự các cuộc họp thay bạn. Nó lắng nghe những gì được nói.

Then it automatically creates meeting tài liệu.

Điều này bao gồm ghi chú, tóm tắt và các mục cần hành động.

Điều này giúp tối ưu hóa việc quản lý dự án.

Nó hoạt động rất tốt với các công cụ như Zoom và Microsoft Teams.

Nền tảng này cho phép bạn thiết lập các tùy chỉnh dữ liệu chính sách lưu giữ.

Điều này có nghĩa là bạn kiểm soát được thời gian dữ liệu của mình được lưu giữ. Cogram giúp bạn loại bỏ những công việc nhàm chán.

Nó cho phép bạn tập trung vào việc quản lý dự án thực tế.

Ai đã tạo ra Cogram?

Cogram được đồng sáng lập bởi Ricardo Wolker Và Alexander von Boetticher vào năm 2021.

Những người sáng lập là các nhà nghiên cứu tập trung vào vật lý và máy học.

Tầm nhìn lớn của họ rất đơn giản. Họ muốn tạo ra một trợ lý AI thông minh.

Trí tuệ nhân tạo này sẽ giúp mọi người dễ dàng truy cập dữ liệu. Hiện nay, Cogram tập trung vào các công ty trong lĩnh vực kiến ​​trúc, kỹ thuật và xây dựng (AEC).

Nó giúp các chuyên gia tiết kiệm thời gian.

Công cụ này dùng để ghi chú từ các cuộc họp trên Google Meet hoặc các cuộc họp trực tiếp.

Nó hoạt động với cả bản ghi âm và video. Bạn có thể dùng thử với gói miễn phí tiêu chuẩn.

Quá trình thiết lập bản demo ban đầu diễn ra rất nhanh chóng.

Những lợi ích hàng đầu của Cogram

Dưới đây là những lợi ích hàng đầu bạn nhận được khi sử dụng Cogram:

• Tiết kiệm thời gian đáng kể và nâng cao hiệu quả hoạt động: Cogram là trợ lý AI tự động hóa việc ghi chép biên bản cuộc họp và các nhiệm vụ hành chính khác. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm bớt công sức cần thiết từ các nhà quản lý dự án.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất: Bằng cách xử lý các gánh nặng hành chính, Cogram nổi bật như một công cụ có giá trị, cho phép các nhóm tập trung vào công việc với khách hàng. Nó giúp tinh giản quy trình làm việc để nâng cao năng suất trong nhiều ngành nghề khác nhau.
• Hồ sơ dự án toàn diện và tính nhất quán: Nền tảng này đảm bảo việc lập tài liệu hiệu quả cho các dự án, bao gồm cả các cuộc họp trực tuyến và các chuyến thăm thực địa. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán giữa tất cả các dự án đã thực hiện.
• Ghi lại thông tin quan trọng tức thì: Cogram ghi lại những điểm chính, quyết định quan trọng và thỏa thuận then chốt từ các bản ghi video và cuộc họp. Điều này cung cấp hồ sơ toàn diện với việc chỉnh sửa tối thiểu.
• Tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có: Cogram tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có của bạn, bao gồm các nền tảng quản lý dự án như Autodesk Construction Cloud và các công cụ giao tiếp như Microsoft Teams và Zoom. Điều này giúp kết nối các chức năng cốt lõi mà bạn đã sử dụng.
• Tăng cường trách nhiệm giải trình và phòng ngừa tranh chấp: Độ chính xác của công cụ trong việc theo dõi các hạng mục hành động và tóm tắt các thỏa thuận quan trọng giúp tăng cường trách nhiệm giải trình. Việc theo dõi các hạng mục hành động quan trọng này có thể giúp ngăn ngừa tranh chấp trong các dự án xây dựng và kiến ​​trúc.
• Dữ liệu mạnh mẽ Bảo vệ và Điều khiển tùy chỉnh: Cogram ưu tiên bảo mật dữ liệu thông qua các tính năng như xác thực đa yếu tố và cung cấp các chính sách lưu giữ dữ liệu có thể tùy chỉnh. Điều này giúp các công ty kỹ thuật kiểm soát việc lưu trữ âm thanh và hồ sơ.
• Báo cáo hiện trường và địa điểm tự động: Cogram giúp tạo ra các báo cáo hiện trường và báo cáo công trình chính xác khi người quản lý dự án chụp ảnh hoặc ghi chú trong các chuyến thăm công trình. Điều này rất cần thiết cho việc lập hồ sơ dự án.
• Hỗ trợ và hướng dẫn hội nhập chất lượng cao: Người dùng nhận được hỗ trợ chất lượng cao, bao gồm bản demo cá nhân hóa và hướng dẫn sử dụng ban đầu được thực hiện bởi đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm. Sự hỗ trợ chu đáo này không phải là điều thường thấy ở các nền tảng khác. Công cụ AI.
• Định giá linh hoạt để kiểm soát: Mặc dù mô hình định giá và độ phức tạp của việc định giá tùy chỉnh thường thay đổi tùy theo nhu cầu, nhưng nó cho phép các công ty kiểm soát chi phí. Điều này rất quan trọng đối với các nhiệm vụ như đấu thầu RFP và quản lý. việc kinh doanh e-mail.

Tính năng tốt nhất

Cogram cung cấp nhiều công cụ. Tất cả các công cụ này đều dựa trên trí tuệ nhân tạo.

Chúng được thiết kế để hỗ trợ các chuyên gia trong lĩnh vực kiến ​​trúc, kỹ thuật và xây dựng (AEC).

Phần mềm này sở hữu một số tính năng chính nổi bật, đó là: làm Nó nổi bật.

Những tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian. Chúng cũng giúp nhóm của bạn luôn đi đúng hướng.

Hãy cùng xem xét các yếu tố chính giúp Cogram trở thành nền tảng AI hàng đầu.

1. Trợ lý

Đây là trợ lý phi công AI của bạn. Nó hoạt động bên trong ứng dụng Cogram.

Bạn có thể đặt câu hỏi nhanh về các dự án trước đây.

Nó có thể giúp bạn định vị các mục cụ thể trong tài liệu dự án.

Nó cũng có thể tóm tắt các báo cáo khổng lồ chỉ trong vài giây.

Nó giống như có một nghiên cứu hữu ích. trợ lý Luôn sẵn sàng phục vụ bạn.

2. Quản lý email

Cogram hỗ trợ bạn toàn diện hộp thư đến.

Nó có thể đọc và tóm tắt các chuỗi email kinh doanh dài.

Công cụ này cũng có thể soạn thảo nhanh các câu trả lời cho bạn. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian mỗi ngày.

Nó đảm bảo bạn không bao giờ bỏ sót bất kỳ điểm quan trọng nào trong chuỗi email.

3. Quản lý yêu cầu thông tin và hồ sơ trình nộp

Tính năng này xử lý các Yêu cầu cung cấp thông tin (RFI) và các hồ sơ gửi đi.

Cogram đọc các tài liệu. Sau đó, nó trích xuất các mục hành động và các bước cần thiết.

Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Nó giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình, làm cho công việc nhanh hơn và chính xác hơn đối với các nhà quản lý dự án.

4. Biên bản cuộc họp

Đây là một công cụ cốt lõi. Cogram tham gia các cuộc họp ảo của bạn hoặc sử dụng các bản ghi âm hoặc video.

Nó tự động ghi lại biên bản cuộc họp của bạn.

Nó ghi lại tất cả các quyết định và thỏa thuận quan trọng.

Nó cung cấp tài liệu cuộc họp rõ ràng. ngay lập tức Chỉnh sửa tối thiểu.

5. Báo cáo hiện trường

Trí tuệ nhân tạo giúp chuyển những ghi chú nhanh của bạn thành các báo cáo hiện trường chính thức.

Bạn có thể chụp ảnh trong quá trình tham quan địa điểm.

Cogram sau đó sẽ ghi lại những lời bạn nói và hình ảnh bạn chụp.

Nó sử dụng chúng để lập báo cáo hiện trường chuyên nghiệp.

Điều này giúp tăng tốc đáng kể quá trình lập tài liệu trang web.

6. Đề xuất dự án

Bạn cần viết đề xuất đấu thầu (RFP)?

Cogram có thể giúp bạn soạn thảo nhanh hơn. Nó sử dụng dữ liệu từ các dự án trước đây và các mẫu của bạn.

Nó tạo ra một bản nháp khởi đầu vững chắc cho bạn.

Tính năng này giúp giảm bớt công sức cần thiết cho việc đấu thầu mới.

Chạy

Cogram không có bảng giá công khai. Bạn cần liên hệ trực tiếp với họ để biết thông tin về giá cả.

Ưu điểm và nhược điểm

Các lựa chọn thay thế cho Cogram

Cogram được xây dựng dành riêng cho ngành AEC (Kiến trúc, Kỹ thuật và Xây dựng). Tuy nhiên, nhiều công cụ AI khác cũng có thể hỗ trợ việc lập tài liệu.

Những lựa chọn thay thế này có thể phù hợp hơn nếu bạn cần một công cụ ghi chú đơn giản hơn.

• Độ sâu: Công cụ này là một trợ lý họp AI phổ biến, miễn phí. Nó ghi âm và tóm tắt các cuộc họp một cách dễ dàng. Nó phù hợp nhất cho việc ghi chú và tóm tắt nhanh chóng, cơ bản.
• Đom đóm: Phần mềm này nổi tiếng với khả năng phiên âm mạnh mẽ trên nhiều nền tảng. Nó tập trung vào việc tìm kiếm các mục hành động và lọc bản ghi. Đây là lựa chọn tốt cho mục đích kinh doanh thông thường.
• Rái cá: Công cụ này cung cấp tính năng phiên âm thời gian thực và tóm tắt tự động. Đây là một lựa chọn đáng tin cậy và lâu đời cho việc cộng tác thời gian thực.
• Procore: Đây là phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên dụng. Mặc dù không phải là trí tuệ nhân tạo hỗ trợ họp, nó xử lý tất cả các yêu cầu thông tin (RFI), hồ sơ trình duyệt và báo cáo hiện trường. Nó hoạt động tốt nếu bạn cần một hệ thống xây dựng đa năng.
• Autodesk Construction Cloud (ACC): Đây là bộ công cụ đầy đủ dành cho các chuyên gia trong lĩnh vực kiến ​​trúc, kỹ thuật và xây dựng (AEC). Nó quản lý thiết kế, tài liệu và quy trình làm việc. Cogram thường tích hợp...TạiKết hợp với ACC để đạt được lợi ích tối đa.

Kinh nghiệm cá nhân

Nhóm kỹ thuật của chúng tôi gặp vấn đề về tài liệu.

Các cuộc họp dự án thường dẫn đến việc ai đó bỏ sót chi tiết trong quá trình ghi chép.

Chúng tôi đã sử dụng Cogram để khắc phục vấn đề này. Nó đã kết nối tất cả các cuộc gọi và chuyến thăm công trường của chúng tôi.

Nó đóng vai trò là một nền tảng tích hợp duy nhất cho tất cả các hồ sơ dự án.

Sự khác biệt là rất lớn. Các kỹ sư của chúng tôi giờ đây chỉ cần tập trung vào thiết kế.

Chúng tôi cũng đã tải các mẫu tùy chỉnh của riêng mình vào hệ thống.

Điều này đảm bảo rằng mọi báo cáo đều chính xác.

Đây là những gì Cogram đã làm cho đội của chúng tôi:

• Biên bản cuộc họp: Ghi chú được tạo tự động theo cấu trúc. Nó ghi lại mọi quyết định quan trọng đã được đưa ra.
• Báo cáo thực địa: Đã quay tiếng nói Ghi chú từ hiện trường vào báo cáo. Điều này giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc tại văn phòng.
• Quản lý email: Tôi đã sắp xếp các email dự án vào đúng thư mục. Điều này giúp việc tìm kiếm thông tin cũ trở nên rất nhanh chóng.
• Các việc cần làm: Các nhiệm vụ cần theo dõi được xác định và phân công ngay lập tức. Không còn điều quan trọng nào bị bỏ sót nữa.
• Thời gian tiết kiệm được: Các quản lý dự án đã tiết kiệm được hơn 10 giờ mỗi tuần. Họ sử dụng thời gian đó cho các nhiệm vụ có giá trị cao.

Lời kết

Cogram là một trợ lý phi công AI mạnh mẽ. Nó được thiết kế dành riêng cho các chuyên gia trong lĩnh vực kiến ​​trúc, kỹ thuật và xây dựng (AEC).

Nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc xử lý tài liệu.

Các tính năng như biên bản cuộc họp tự động và báo cáo hiện trường rất mạnh mẽ.

Nó giúp nhóm của bạn tập trung vào công việc cốt lõi của dự án. Nó thúc đẩy hiệu quả hoạt động.

Phần mềm này hoạt động tốt với các công cụ mà bạn đã sử dụng.

Nếu việc lập tài liệu đang làm chậm tiến độ công việc của nhóm bạn, Cogram rất đáng để đầu tư.

Điều này thực sự có thể nâng cao năng suất làm việc của nhóm bạn.

Bạn đã sẵn sàng xem mình có thể tiết kiệm được bao nhiêu giờ mỗi tuần chưa?

Hãy thử Cogram ngay hôm nay và lấy lại thời gian của bạn!

Câu hỏi thường gặp

Thông tin thêm về Cogram

• Tương thích với các công cụ yêu thích của bạn: Cogram dễ dàng kết nối với Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và các ứng dụng email như Gmail và Outlook.
• Giúp bảo vệ dữ liệu của bạn: Nó sử dụng bảo mật cấp cao (SOC 2 Loại II) và ẩn dữ liệu của bạn bằng mã (mã hóa) để chỉ bạn mới có thể xem được.
• Được thiết kế để đảm bảo sự riêng tư: Khác với một số công cụ khác, Cogram không lưu giữ bản ghi âm hoặc video của bạn vĩnh viễn.
• Được xây dựng cho thợ xây: Sản phẩm này được thiết kế đặc biệt dành cho những người làm trong lĩnh vực kiến ​​trúc, kỹ thuật và xây dựng (AEC).
• Hỗ trợ việc lập báo cáo hiện trường: Bạn có thể use Cogram on your phone’s web browser to take notes and write reports while you are visiting a job site.
• Không cần lập trình: Bạn không cần phải là chuyên gia máy tính để sử dụng nó. Nó sẵn sàng hoạt động ngay sau khi bạn đăng ký.
• Xử lý những việc nhàm chán: Phải mất ghi chú cuộc họp và tự động liệt kê các nhiệm vụ 'cần làm' để bạn không cần phải làm điều đó.
• Tiết kiệm thời gian khi đấu thầu: Cogram sử dụng trí tuệ nhân tạo để đọc các yêu cầu dự án (RFP) và giúp bạn viết các câu trả lời cần thiết để giành được các hợp đồng mới.
• Ngăn chặn tranh cãi: Vì nó ghi chép đầy đủ những gì mọi người đã nhất trí trong cuộc họp, nên nó giúp ngăn ngừa tranh cãi hoặc các vấn đề pháp lý. sau đó.
• Đã được chứng minh là tiết kiệm thời gian: Một số người dùng cho biết họ tiết kiệm được từ ba đến bốn giờ mỗi tuần vì không phải tự gõ lại ghi chú của mình.
• Dùng thử trước khi mua: Cogram không có phiên bản miễn phí, nhưng bạn có thể nhận được bản dùng thử cá nhân và 7 ngày dùng thử miễn phí.
• Chạy: Hầu hết các gói dịch vụ có giá từ 19 đến 59 đô la Mỹ/người/tháng.