Vous êtes submergé(e) par les notes de frais et les reçus ? Vous n’êtes pas seul(e).
De nombreuses équipes financières peinent à utiliser des systèmes complexes qui engendrent des pertes de temps et des erreurs.
Et s'il existait une meilleure solution ?
Ce guide ne porte pas simplement sur un outil de plus. Il s'agit de trouver celui qui convient le mieux à votre équipe.
Nous avons trouvé les 9 meilleurs Expensify Des solutions alternatives pour simplifier le traitement de vos dépenses.
Gagnez du temps, réduisez le stress et… faire La gestion des notes de frais est beaucoup plus fluide.
Lisez la suite pour trouver la solution idéale pour votre équipe !
Quelles sont les meilleures alternatives à Expensify ?
Fatigué(e) de jongler avec les dépenses ? On comprend.
Trouver le bon outil peut épargner bien des soucis à votre équipe.
Nous avons passé en revue de nombreuses options pour vous proposer une liste triée sur le volet.
Découvrez les meilleures options qui peuvent vraiment faire la différence pour votre équipe financière.
1. Xero (⭐4,8)
Xero est cloud comptabilité pour les petites entreprises et les entreprises en croissance.
Il est conçu pour petites entreprisesOptez pour un design épuré et des fonctionnalités simples.
Son objectif est de rendre comptabilité Moins une corvée et plus un jeu d'enfant.
Xero se concentre sur la collaboration et l'accès via le cloud.
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Notre avis
Rejoignez plus de 2 millions d'entreprises utilisation de Xero Logiciel de comptabilité. Découvrez dès maintenant ses puissantes fonctionnalités de facturation !
Principaux avantages
- Rapprochement bancaire automatisé
- Facturation et paiements en ligne
- Gestion des factures
- Intégration de la paie
- Rapports et analyses
Tarification
- Démarreur: 29 $/mois.
- Standard: 46 $/mois.
- Prime: 69 $/mois.
Avantages
Cons
2. Puzzle IO (⭐4,5)
Puzzle est un jeu moderne comptabilité Plateforme conçue pour les startups et les petites entreprises.
Il combine comptabilité, les rapports financiers et les prévisions, le tout au même endroit.
Think of it as a smart co-pilot for your entreprise finances, giving you real-time insights without the usual headaches.
Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Puzzle IO.
Explorez également notre Expensify contre Puzzle Comparaison des E/S !
Notre avis
Envie de simplifier vos finances ? Découvrez comment Puzzle io peut vous faire gagner jusqu’à 20 heures par mois. Faites-en l’expérience dès aujourd’hui !
Principaux avantages
Puzzle IO excelle vraiment lorsqu'il s'agit de vous aider à comprendre où votre entreprise se dirige.
- 92% de Les utilisateurs font état d'une meilleure précision des prévisions financières.
- Obtenez des informations en temps réel sur vos flux de trésorerie.
- Créez facilement différents scénarios financiers pour planifier.
- Collaborez harmonieusement avec votre équipe sur les objectifs financiers.
- Suivez les indicateurs clés de performance (KPI) en un seul endroit.
Tarification
- Notions de base en comptabilité : 0 $/mois.
- Perspectives de Accounting Plus : 42,50 $/mois.
- Comptabilité et automatisation avancée : 85 $/mois.
- Échelle Accounting Plus : 255 $/mois.
Avantages
Cons
3. Dext (⭐4.0)
Dext (anciennement Receipt Bank et GreenVault) n'est pas exactement comptabilité logiciel.
C'est plutôt intelligent outil d'automatisation.
Il vous permet d'intégrer les données des reçus et des factures dans votre système. comptabilité logiciel.
Think of it as a super-efficient data entry assistant. It saves you tons of time on manual data input.
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Notre avis
Prêt à récupérer plus de 10 heures par mois ? Découvrez comment la saisie de données automatisée, le suivi des dépenses et les rapports de Dext peuvent simplifier vos finances.
Principaux avantages
Dext excelle vraiment lorsqu'il s'agit de simplifier au maximum la gestion des dépenses.
- 90 % des utilisateurs font état d'une diminution significative de l'encombrement de papiers.
- Il affiche un taux de précision supérieur à 98 %. dans l'extraction de données à partir de documents.
- Créer des notes de frais devient incroyablement rapide et facile.
- S'intègre parfaitement aux plateformes comptables populaires, telles que QuickBooks et Xero.
- Permet de ne jamais perdre la trace de documents financiers importants.
Tarification
- Abonnement annuel : $24
Avantages
Cons
4. Synder (⭐3,8)
Synder automatise la synchronisation des transactions pour les entreprises en ligne.
Elle relie vos plateformes de vente et vos applications de paiement à votre comptabilité logiciel.
Cela signifie que les ventes, les frais et les versements sont toujours corrects.
Cela vous épargne beaucoup de travail manuel. Idéal pour les vendeurs en ligne.
Libérez son potentiel grâce à notre Synder tutorial.
Explorez également notre Expensify contre Synder comparaison!
Notre avis
Synder automatise votre comptabilité en synchronisant de manière transparente les données de vente avec QuickBooks. Xeroet bien plus encore. Les entreprises utilisant Synder déclarent économiser en moyenne plus de 10 heures par semaine.
Principaux avantages
- Synchronisation automatique des données de vente
- Suivi des ventes multicanaux
- Rapprochement des paiements
- Intégration de la gestion des stocks
- Rapports de vente détaillés
Tarification
Tous les plans seront Facturé annuellement.
- Basique: 52 $/mois.
- Essentiel: 92 $/mois.
- Pro: 220 $/mois.
- Prime: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
5. Fin de mois facile (⭐3,6)
Easy Month End vous aide comptables Clôturer les comptes plus rapidement chaque mois.
C'est comme une liste de contrôle intelligente pour vos tâches financières.
Considérez-le comme votre liste de contrôle, votre gestionnaire de tâches et votre assistant de réconciliation, le tout au même endroit.
Cela vous aide à gérer vos tâches financières et à les accomplir à temps, systématiquement.
Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel facile de fin de mois.
Explorez également notre Expensify vs Easy Month End comparaison!
Notre avis
Améliorez la précision de vos finances avec Easy Month End. Bénéficiez du rapprochement automatisé et de rapports conformes aux exigences d'audit. Planifiez une démonstration personnalisée pour simplifier votre processus de clôture mensuelle.
Principaux avantages
- Flux de travail de rapprochement automatisés
- Gestion et suivi des tâches
- Analyse de la variance
- Gestion documentaire
- Outils de collaboration
Tarification
- Démarreur: 24 $/mois.
- Petit: 45 $/mois.
- Entreprise: 89 $/mois.
- Entreprise: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
6. Sauge (⭐️3,4)
Sage est donc un grand nom dans le comptabilité Le monde. Ils existent depuis un certain temps.
Leur logiciel utilise l'IA pour faciliter des tâches telles que la facturation et le rapprochement bancaire.
Des petites start-ups aux grandes entreprises, cette solution facilite la gestion des finances, de la paie et des opérations.
C'est un nom bien établi dans comptabilité.
Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Sage.
Explorez également notre Expensify contre Sage comparaison!
Notre avis
Prêt à booster vos finances ? Les utilisateurs de Sage ont constaté une augmentation moyenne de 73 % de leur productivité et une réduction de 75 % du temps de cycle de traitement.
Principaux avantages
- Facturation et paiements automatisés
- Rapports financiers en temps réel
- Un système de sécurité renforcé pour protéger les données
- Intégration avec d'autres outils d'entreprise
- Solutions de paie et de RH
Tarification
- Comptabilité professionnelle : 66,08 $/mois.
- Comptabilité premium : 114,33 $/mois.
- Comptabilité quantique : 198,42 $/mois.
- Solutions RH et paie groupées : Tarification personnalisée en fonction de vos besoins.
Avantages
Cons
7. Rafraîchir-moi (⭐️3.2)
RefreshMe se concentre sur la fourniture d'informations et d'analyses financières en temps réel grâce à l'IA.
It aims to give entreprise owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
Cet outil peut vous éviter bien des soucis et garantir que votre données est exact.
C'est un outil pratique qui s'intègre facilement à votre routine comptable.
Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Refreshme.
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Notre avis
Le point fort de RefreshMe réside dans sa capacité à fournir des informations exploitables en temps réel. Toutefois, l'absence de tarification publique et des fonctionnalités comptables de base potentiellement moins complètes pourraient constituer des points à prendre en compte pour certains utilisateurs.
Principaux avantages
- Tableaux de bord financiers en temps réel
- Détection d'anomalies basée sur l'IA
- Rapports personnalisables
- prévision des flux de trésorerie
- Évaluation comparative des performances
Tarification
- Individu (3B) : 24,99 $/mois.
- Couple (3B) : 44,99 $/mois.
Avantages
Cons
8. Docyt (⭐3.0)
Docyt utilise l'IA pour automatiser comptabilité pour les petites entreprises.
C'est bien plus qu'un simple outil de suivi des dépenses. Il vise à devenir votre véritable administration.
Docyt peut numériser des documents tels que des reçus et des factures.
Cela signifie moins de travail manuel pour vous et des données financières plus propres.
Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Docyt.
Explorez également notre Expensify contre Docyt comparaison!
Principaux avantages
- Automatisation basée sur l'IA : Docyt utilise l'intelligence artificielle. Elle extrait automatiquement des données de documents financiers, notamment des informations provenant de plus de 100 000 fournisseurs.
- Comptabilité en temps réel : Vos comptes sont mis à jour en temps réel. Vous disposez ainsi d'une image financière précise à tout moment.
- Gestion documentaire : Centralise tous les documents financiers. Vous pouvez facilement les rechercher et y accéder.
- Automatisation du paiement des factures : Automatisez le processus de paiement des factures. Programmez et payez vos factures facilement.
- Remboursement des frais : Simplifiez le traitement des notes de frais des employés. Soumettez et approuvez les dépenses rapidement.
- Intégrations transparentes : S'intègre aux logiciels de comptabilité les plus courants. Cela inclut QuickBooks et Xero.
- Détection des fraudes : Son IA peut aider à repérer les transactions inhabituelles. Cela ajoute une couche de sécurité. sécuritéIl n'existe aucune garantie spécifique pour le logiciel, mais des mises à jour continues sont fournies.
Tarification
- Impact: 299 $/mois.
- Avancé: 499 $/mois.
- Avancé Plus: 799 $/mois.
- Entreprise: 999 $/mois.
Avantages
Cons
9. QuickBooks (⭐2,8)
QuickBooks est un nom incontournable dans le logiciel de comptabilité.
De nombreuses petites et moyennes entreprises l'utilisent.
Il gère les revenus, les dépenses et la facturation, le tout au même endroit.
Il est conçu pour simplifier vos tâches financières.
Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel QuickBooks.
Explorez également notre Expensify contre QuickBooks comparaison!
Principaux avantages
- Catégorisation automatisée des transactions
- Création et suivi des factures
- Gestion des dépenses
- Services de paie
- Rapports et tableaux de bord
Tarification
- Démarrage simple : 1,90 $/mois.
- Essentiel: 2,80 $/mois.
- Plus: 4 $/mois.
- Avancé: 7,60 $/mois.
Avantages
Cons
Guide d'achat
Lors de nos recherches pour trouver la meilleure alternative à Expensify, nous avons déterminé la meilleure solution de gestion des dépenses en utilisant les facteurs suivants :
- Tarification : Quel était le prix de chaque produit ? Nous avons examiné les formules tarifaires flexibles et la transparence des prix afin de trouver une solution économique. Nous avons également vérifié l’absence de frais annuels ou de coûts cachés. impact la gestion des dépenses totales.
- Caractéristiques: Quelles étaient les meilleures caractéristiques de chaque produit ? Nous avons mis l’accent sur des fonctionnalités complètes qui contribuent à simplifier les processus financiers et l’ensemble du processus de gestion des dépenses. Cela comprenait le suivi automatisé des dépenses et les informations en temps réel sur les dépenses. reportageet la numérisation et le suivi automatisés des reçus afin de simplifier la gestion des dépenses et de réduire la saisie manuelle des données. Nous avons recherché des fonctionnalités permettant de gérer les dépenses provenant de diverses sources, notamment les cartes de crédit professionnelles et les cartes d'entreprise. Nous avons également examiné voyage Nous avons évalué la gestion des dépenses, des factures et des paiements. Pour une gestion des dépenses plus complexe, nous avons examiné des fonctionnalités avancées telles que les flux d'approbation personnalisables et à plusieurs niveaux, ainsi que la prise en charge multidevises pour les paiements internationaux. Nous avons également pris en compte le contrôle et le plafonnement des dépenses d'entreprise, ainsi que la visibilité en temps réel sur les opérations financières. Enfin, nous avons vérifié si le logiciel prenait en charge les cartes physiques et virtuelles et offrait un suivi des dépenses en temps réel.
- Points négatifs : Quelles étaient les lacunes de chaque produit ? Nous avons identifié les fonctionnalités manquantes de chaque logiciel de gestion des dépenses professionnelles. Par exemple, certaines solutions pouvaient manquer de fonctionnalités avancées pour la gestion multidevises, la gestion des fournisseurs ou l’intégration avec d’autres outils financiers et comptables. Nous avons également recherché d’éventuels problèmes liés au traitement des données financières sensibles.
- Assistance et remboursement : Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and voyage booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Conclusion
Nous avons exploré plusieurs options qui peuvent vous aider à gérer vos dépenses.
Il est crucial de trouver le logiciel adéquat qui intègre la gestion des dépenses à vos outils existants.
Il ne s’agit pas seulement de suivre les dépenses, mais aussi d’améliorer la gestion de votre trésorerie et de comprendre vos habitudes de dépenses.
Nous avons effectué les recherches nécessaires pour trouver des solutions sur mesure qui peuvent vous aider à rationaliser vos flux de travail financiers.
Nous espérons que notre guide vous aidera à trouver l'outil le mieux adapté à vos besoins et à améliorer votre trésorerie.
Foire aux questions
Is Expensify really free?
Yes, but with specific limits. The Plan gratuit is robust for individuals and small teams, offering the Expensify Card, invoicing, and reimbursement. However, it caps “SmartScans” (automatic receipt reading) at 25 per month. For unlimited scanning and advanced approval workflows, you must upgrade to paid plans starting around $5/user/month.
Is Expensify better than Concur?
For most SMBs and mid-market companies, yes. Expensify allows for rapid setup, offers a superior mobile user experience, and costs significantly less. SAP Concur is an enterprise heavyweight—powerful for complex global compliance but often criticized for being clunky, expensive, and slow to implement.
What is the difference between Zoho expense and Expensify?
It comes down to ecosystem versus specialization. Zoho Expense is highly affordable and integrates perfectly if you already use Zoho Books. Expensify is platform-agnostic, boasting superior standalone OCR technology (SmartScan) and deeper integrations with major accounting tools like QuickBooks, Xero, and NetSuite.
What is the best expense management software?
There is no single winner. Expensify is the gold standard for SMBs needing solid reporting and reimbursement. Ramp is excellent for modern teams wanting automation and corporate cards. SAP Concur remains the default for massive enterprises requiring rigid compliance features.
Is Expensify no longer free?
It is still free, but the definition has shifted. You can use the platform without paying, but heavy reliance on the “SmartScan” feature is limited to 25 uses monthly on the free tier. Businesses requiring audit trails, custom policies, or ERP integrations must subscribe to the Collecter ou Contrôle plans.
What is the difference between SimplyWise and Expensify?
Purpose. SimplyWise functions as a digital filing cabinet, optimized for organizing receipts for tax time and retirement document storage. Expensify is an active workflow tool designed to process employee expenses, enforce company policies, and execute reimbursements. One stores data; the other moves money.
Who is Concur’s biggest competitor?
Dans le PME and mid-market sectors, Expensify is the primary challenger due to its ease of use. However, for modern automated finance stacks, Ramp et Navan (formerly TripActions) are rapidly stealing market share. For strictly enterprise-level replacements, Chrome River is often the direct alternative.
More Facts about Expensify Alternatives
Problèmes liés au service client
- Many users feel that Expensify’s customer support is not very helpful.
- Expensify mostly uses email for support, so users often wait a long time for a response.
- There is no phone number to call for Expensify support. You cannot speak to a real person on the phone.
- Fixing a problem with Expensify often takes many emails and a lot of time.
- Some companies, like Expensify, have cut back on support staff to save money. This forces users to search through help articles to fix problems themselves.
- If you want fast help, you might need to look for software that offers 24/7 chat or phone support.
- Tipalti is known for great support. They have a team in the US you can call or email, and 98% of their customers are happy with the help they get.
- Users say Airbase answers emails much faster than Expensify does.
- Navan offers travel support at any time of day or night. Expensify does not have this feature.
User Experience and Design
- Expensify focuses on reports made after you spend money. Some users think this feels old-fashioned compared to newer tools that use AI.
- If software is hard to use, employees waste time figuring it out instead of working.
- When expense software is confusing, employees might stop using it. This causes messy financial records.
- Good software is easy to understand. When it is simple, employees are more likely to follow the rules.
- Companies that want a smooth experience should look for software with easy “drag-and-drop” tools and a great mobile app.
- Newer tools like Ramp and Brex use AI to check receipts and rules the moment you buy something. This saves a lot of manual work.
Connecting with Other Systems (Integrations)
- It is very important for expense software to talk to your company’s other finance systems. This stops errors and speeds up work.
- Expensify has limited connections to other important business systems.
- Because Expensify doesn’t integrate well, users often have to move data manually. This can create mistakes.
- Companies with complex needs should choose software that connects easily with the systems they already use.
- If your expense software doesn’t connect to your accounting software, it takes much longer to close the books at the end of the month.
Competitors and Alternatives
- Ramp: Gives companies cards that track spending immédiatement. It uses AI to read receipts so you don’t have to type them. It is often cheaper than Expensify.
- Brex: Great for startups. It automatically generates receipts and fills in the details to prevent mistakes.
- Tipalti: Good for companies that pay bills globally. It helps stop fraud and follows strict rules.
- SAP Concur : The standard choice for very big companies that travel all over the world. It handles complex rules well.
- Navan: Best for companies that travel frequently because it combines trip booking and expense tracking.
- Airbase: Combines corporate cards, bill payments, and expense tracking all in one place.
- Zoho Expense: A very affordable option for small businesses. It connects well with other Zoho products.
- Payhawk: A finance tool from London that offers cards and expense tracking.
- Sage Expense Management (formerly Fyle): Good for businesses that want to keep using their current credit cards but need better software.
Coût et tarification
- Expensify can be expensive. Their “Collect” plan starts at $5 per user, and the “Control” plan starts at $9 per user.
- Many companies end up paying around $36 per user each month for Expensify, depending on their settings.
- Expensify also charges extra fees for things like paying back employees in other countries.
- Brex has a free plan with many features. Their paid plan costs about $12 per user each month.
- Zoho Expense is very cheap. They have a free plan, and paid plans start at about $4 per user.
- Ramp is often seen as a better deal for growing businesses compared to Expensify.
- Coupa is powerful but expensive. Their full packages can cost thousands of dollars a year.
- Payhawk and Airbase do not list their prices publicly; you have to request a quote.
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