So nutzen Sie TrackingTime: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2025

Man fängt an zu arbeiten, und plötzlich ist es Abend, und man ist sich nicht mehr sicher, was man eigentlich tut. tat.

Es ist, als ob einem die Zeit einfach durch die Finger rinnt.

Das ist ein häufiges Problem, aber es gibt eine Lösung: TrackingTime. Mit diesem Tool sehen Sie genau, wofür Sie Ihre Zeit verwenden.

Betrachten Sie es als eine Art Zeittagebuch für Ihre Arbeit.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie sie verwenden Zeiterfassung um die Produktivität zu steigern, Projekte besser zu managen und sogar sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden korrekt Rechnungen stellen. 

Zeiterfassung

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Erste Schritte mit TrackingTime

Okay, Sie sind also bereit zu starten Loading... Behalten Sie den Überblick über Ihren Tag. So richten Sie TrackingTime ein:

1. Anmeldung

Als Erstes benötigen Sie ein Konto. Gehen Sie dazu auf die TrackingTime-Website.

Sie sehen einen großen Button zum Anmelden – normalerweise steht darauf etwas wie „Kostenlos anmelden“ oder „Jetzt loslegen“. Klicken Sie darauf!

Sie können sich wahrscheinlich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder vielleicht mit Ihrem Google- oder anderen Konten anmelden.

Folgen Sie einfach den Anweisungen. Möglicherweise bieten sie eine kostenlose Testphase an, die eine hervorragende Möglichkeit bietet, das Produkt vor einer endgültigen Entscheidung auszuprobieren.

2. Einrichtung Ihres Arbeitsbereichs

Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie etwas, das als „Arbeitsbereich“ bezeichnet wird. Stellen Sie sich einen Arbeitsbereich wie Ihr eigenes persönliches Büro in TrackingTime vor.

Hier finden all Ihre Zeiterfassung Daten leben. Wenn Sie alleine arbeiten, haben Sie wahrscheinlich nur einen Arbeitsbereich.

Wenn Sie jedoch in einem Team arbeiten, haben Sie möglicherweise unterschiedliche Arbeitsbereiche für verschiedene Projekte oder Kunden.

Das Einrichten eines Arbeitsbereichs ist in der Regel recht einfach – TrackingTime führt Sie durch den Prozess.

Sie werden ihm wahrscheinlich einen Namen geben. Wenn Sie Teammitglieder haben, können Sie diese in Ihren Arbeitsbereich einladen. später.

3. Erkundung der Benutzeroberfläche:

Schauen wir uns nun um! Dies ist Ihr TrackingTime-Dashboard – Ihre Kontrollzentrale für Loading...Sie werden einige Hauptabschnitte sehen:

• Timer: Hier geschieht die Magie! Sie starten und stoppen den Timer, um Streckenzeit für Aufgaben aufgewendet.
• Projekte: Hier organisieren Sie Ihre Arbeit. Sie können verschiedene Projekte erstellen (z. B. „Website-Relaunch“ oder „Projekt für Kunde A“), um Ihre Arbeitszeit für jedes Projekt zu erfassen.
• Berichte: In diesem Abschnitt sehen Sie alle von Ihnen erfassten Daten. Sie können Berichte erstellen, um Ihre Arbeitszeit für verschiedene Projekte, Aufgaben oder bestimmte Kunden einzusehen.
• Loading... Große Projekte lassen sich in kleinere Aufgaben unterteilen. Wenn Ihr Projekt beispielsweise „Website-Relaunch“ lautet, könnten Ihre Aufgaben „Startseite gestalten“, „Inhalte erstellen“ und „Website testen“ sein.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich umzuklicken und sich mit den verschiedenen Bereichen vertraut zu machen. Keine Sorge – Sie können nichts kaputt machen!

4. Integrationen verbinden (optional):

TrackingTime kann unter Umständen mit anderen von Ihnen verwendeten Anwendungen kommunizieren, beispielsweise mit Projektmanagement-Software.

Diese werden als „Integrationen“ bezeichnet. Wenn Sie für Ihre Arbeit andere Tools verwenden, kann es hilfreich sein, diese mit TrackingTime zu verbinden.

Das kann Ihren Arbeitsablauf optimieren. In den Einstellungen von TrackingTime finden Sie Informationen zu den verfügbaren Integrationen.

Dieser Schritt ist für den Start nicht erforderlich. Loading...Aber es kann später noch nützlich sein.

Kernfunktionen: Zeiterfassung

Jetzt, wo alles eingerichtet ist, kommen wir zum Wesentlichen: tatsächlich Loading...Das ist das Herzstück von TrackingTime, und es ist super einfach zu bedienen.

Starten und Stoppen des Timers

Das Einfachste, was Sie tun müssen, ist, den Timer zu starten und zu stoppen.

Betrachten Sie es wie eine Stoppuhr für Ihre Arbeit. Wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“.

Wenn Sie fertig sind (oder eine Pause machen), klicken Sie auf „Stopp“. Wirklich, so einfach ist das. TrackingTime zeichnet Ihre Arbeitszeit auf.

Es gibt üblicherweise mehrere Möglichkeiten, den Timer zu starten:

• Handbuch: Sie klicken die Schaltflächen „Start“ und „Stopp“ selbst an. Das ist praktisch, wenn Sie jeweils nur eine Aufgabe bearbeiten.
• Automatisch: Manche Tracking-Software Damit können Sie den Timer so einstellen, dass er automatisch startet, sobald Sie ein bestimmtes Programm oder eine Webseite öffnen. Das ist praktisch, wenn Sie täglich dieselben Aufgaben erledigen.

Projekte und Aufgaben erstellen

Bevor Sie beginnen Loading...Das Erstellen von Projekten und Aufgaben ist eine gute Idee.

Das hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren. Nehmen wir an, Sie sind ein/e Freiberufler Webseiten erstellen.

Ihre Projekte könnten beispielsweise „Website von Kunde A“ oder „Website von Kunde B“ lauten.

Dann können Sie jedes Projekt in kleinere Aufgaben unterteilen, wie z. B. „Homepage gestalten“, „Inhalte schreiben“ oder „Website testen“.

Dadurch lässt sich leicht erkennen, wofür Ihre Zeit tatsächlich draufgeht.

Zeiteinträge Projekten und Aufgaben zuordnen

Nachdem Sie den Timer gestartet und gestoppt haben, müssen Sie TrackingTime mitteilen, woran Sie gearbeitet haben.

Hier ordnen Sie Ihre Zeiteinträge einem bestimmten Projekt und einer bestimmten Aufgabe zu.

Wenn Sie also gerade die Arbeit an der „Design Homepage“ für die „Website von Kunde A“ abgeschlossen haben, wählen Sie diese aus den Dropdown-Menüs aus. 

Das ist wichtig, weil es Ihre Stundenzettel organisiert.

D. Hinzufügen von Beschreibungen und Tags

Sie können Ihren Zeiteinträgen Beschreibungen und Schlagwörter hinzufügen, um Ihre Stundenzettel noch nützlicher zu gestalten.

Eine Beschreibung ist lediglich eine kurze Notiz darüber, was Sie getan haben. Zum Beispiel: „Habe am Hero-Bereich der Homepage mitgearbeitet.“

Tags sind wie Schlüsselwörter, mit denen Sie Ihre Zeiteinträge kategorisieren können.

Sie könnten beispielsweise Tags wie „Design“, „Codierung“ oder „Meeting“ verwenden. Dadurch lassen sich bestimmte Zeiteinträge später leichter wiederfinden.

E. Bearbeiten von Zeiteinträgen

Jeder macht Fehler! Sollten Sie versehentlich vergessen, den Timer zu stoppen oder einen Zeiteintrag dem falschen Projekt zuordnen, keine Sorge.

Sie können Ihre Zeiteinträge ganz einfach bearbeiten. Suchen Sie einfach den Eintrag, den Sie ändern möchten, und passen Sie Start- und Endzeit, Projekt, Aufgabe, Beschreibung oder Tags an.

F. Verwendung des Pomodoro-Timers 

Manche Tracking-SoftwareApps wie TrackingTime verfügen über einen integrierten Pomodoro-Timer.

Dies ist eine Technik, bei der man in konzentrierten Arbeitsphasen (normalerweise 25 Minuten) arbeitet, gefolgt von kurzen Pausen.

Es kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und einem Burnout vorzubeugen. Wenn TrackingTime diese Funktion bietet, probieren Sie sie aus! Sie könnte Ihre Produktivität deutlich steigern.

Genau Loading... Die Zuordnung zu den richtigen Projekten und Aufgaben hilft Ihnen dabei, klar zu verstehen, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbringen..

Diese Informationen sind äußerst wertvoll. Sie können Ihnen helfen:

• Kunden korrekt abrechnen: Wenn Sie Freiberufler sind, ist Genauigkeit wichtig. Stundenzettel sind für die Schaffung unerlässlich Rechnungen und bezahlt werden.
• Projekte effektiv managen: Zu wissen, wie viel Zeit man für verschiedene Aufgaben aufwendet, hilft dabei, Projekte besser zu planen und zu managen.
• Steigern Sie Ihre Produktivität: Durch die Analyse Ihrer Zeiterfassung Anhand dieser Daten können Sie zeitfressende Aktivitäten identifizieren und Wege finden, effizienter zu arbeiten.
• Berechnen LohnabrechnungFür Unternehmen ist Genauigkeit wichtig. Zeiterfassung ist für die Berechnung unerlässlich. Lohnabrechnung für Teammitglieder.

Projekte und Teammanagement meistern

Du hast es also langsam kapiert. Loading... Für dich selbst.

Kommen wir nun zum Projekt- und Teammanagement in TrackingTime. Hier zeigt sich das volle Potenzial, insbesondere in der Zusammenarbeit mit anderen.

A. Projektübersicht

TrackingTime bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über all Ihre Projekte.

Sie können den Gesamtfortschritt jedes Projekts, den bisherigen Zeitaufwand und die jeweiligen Projektverantwortlichen einsehen.

Das ist hervorragend geeignet, um Projekte im Zeitplan zu halten und sicherzustellen, dass jeder seinen Teil beiträgt.

Oftmals können Sie Projekte filtern und sortieren, um zu sehen, welche am wichtigsten sind oder welche im Verzug sind.

B. Budgetplanung und Kostenschätzung

Für jedes Projekt kann man in der Regel ein Budget festlegen.

Dies ist der Gesamtzeitaufwand (oder der Gesamtkostenaufwand), den Sie für das Projekt erwarten.

Sie können auch den Zeitaufwand für einzelne Aufgaben abschätzen.

Das Festlegen von Budgets und Kostenvoranschlägen hilft Ihnen, Ihre Projekte besser zu planen und einen übermäßigen Zeit- oder Ressourcenaufwand zu vermeiden.

Außerdem erleichtert es die Verfolgung Ihrer Fortschritte und die Überprüfung, ob Sie auf dem richtigen Weg sind.

C. Teammitglieder führen

Wenn Sie TrackingTime mit einem Team verwenden, können Sie Teammitglieder hinzufügen und verwalten. Mitglieder innerhalb Ihres Arbeitsbereichs.

Sie können Personen in Ihren Arbeitsbereich einladen, sie Projekten zuweisen und ihnen unterschiedliche Rollen und Berechtigungen geben.

Zum Beispiel einige Nutzer Einige können möglicherweise ihre eigene Arbeitszeit erfassen, aber nicht die Projektbudgets bearbeiten, während andere möglicherweise vollen Zugriff haben.

D. Kollaborationsfunktionen

TrackingTime verfügt oft über Funktionen, die dabei helfen Teammitglieder zusammenarbeiten.

Beispielsweise könnten Sie Kommentare zu Zeiteinträgen hinterlassen oder Berichte untereinander austauschen.

Dadurch wird die Kommunikation über Projekte erleichtert und man bleibt stets auf dem gleichen Stand.

Es trägt auch zur Rechenschaftspflicht bei – jeder kann sehen, wer woran arbeitet und wie viel Zeit er dafür aufwendet.

Durch die Beherrschung des Projekt- und Teammitgliedermanagements in TrackingTime können Sie:

• Teamarbeit verbessern: Jeder weiß, woran er arbeiten soll und wie seine Arbeit zum Gesamtprojekt beiträgt.
• Projekte im Zeitplan halten: Die Überwachung des Fortschritts und die Festlegung von Budgets können Ihnen helfen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu deren Behebung zu ergreifen.
• Effizienz steigern: Durch die Optimierung der Kommunikation und die Vereinfachung des Informationsaustauschs können Sie Zeitverschwendung reduzieren und mehr erreichen.
• Vereinfachen Stundenzettel Loading... TrackingTime erleichtert Managern die Überprüfung und Genehmigung von Prozessen. Stundenzettel von allen TeammitgliederDies vereinfacht Lohnabrechnung und Kundenabrechnung.

Berichterstattung und Analyse

Okay, du bist Loading... wie ein Profi und mit all diesen tollen Daten.

Und was macht man nun damit? Genau da liegt das Problem. Berichterstattung und der Analysebereich von TrackingTime kommt ins Spiel.

Hier wandeln Sie all diese Zahlen in nützliche Informationen um.

A. Berichte erstellen

Mit TrackingTime können Sie verschiedene Arten von Berichten erstellen. Stellen Sie sich einen Bericht als eine Zusammenfassung Ihrer Daten vor. Zeiterfassung Daten. Sie können Berichte generieren, um Folgendes anzuzeigen:

• Wie viel Zeit haben Sie für verschiedene Projekte aufgewendet?
• Wie viel Zeit jedes Team Mitglied hat für verschiedene Aufgaben ausgegeben?
• Eine Aufschlüsselung Ihrer Arbeitszeiten für einen bestimmten Zeitraum (z. B. eine Woche oder einen Monat).
• Und vieles mehr!

B. Berichte anpassen

Normalerweise können Sie Ihre Berichte individuell anpassen. Das bedeutet, dass Sie auswählen können, welche Informationen Sie sehen möchten.

Beispielsweise möchten Sie vielleicht einen Bericht sehen, der nur die für ein bestimmtes Projekt oder von einer bestimmten Person aufgewendete Zeit anzeigt. Teammitglied.

Sie können die Daten in Ihren Berichten oft filtern und sortieren, um genau das zu erhalten, was Sie benötigen.

C. Exportieren von Berichten

Sobald Sie einen Bericht erstellt haben, können Sie ihn in der Regel exportieren.

Das bedeutet, dass Sie es in verschiedenen Formaten auf Ihrem Computer speichern können, zum Beispiel als Tabellenkalkulation (CSV) oder als PDF-Dokument.

Dies ist nützlich, um Berichte mit Kunden, Managern oder anderen Personen zu teilen, die die Daten einsehen müssen.

D. Analyse von Zeitdaten

Die wahre Macht von Zeiterfassung entsteht durch die Analyse der Daten.

Durch die Auswertung Ihrer Berichte erhalten Sie Einblicke in Ihre Zeitnutzung.

Beispielsweise stellen Sie vielleicht fest, dass Sie zu viel Zeit mit bestimmten Aufgaben verbringen oder zu bestimmten Tageszeiten produktiver sind.

Diese Informationen können Ihnen helfen:

• Identifizieren Sie zeitfressende Aktivitäten. Verbringen Sie zu viel Zeit mit …? soziale Medien oder E-Mails abrufen?
• Finden Sie Wege, effizienter zu arbeiten. Können Sie bestimmte Aufgaben automatisieren oder an andere delegieren?
• Verbessern Sie Ihre Arbeitszeiten und Ihren Zeitplan. Arbeiten Sie zu Ihren produktivsten Zeiten?

E. Datenvisualisierung

Manche Tracking-Software beinhaltet Diagramme und Grafiken zur Visualisierung Ihrer Zeiterfassung Daten.

Dadurch lassen sich Trends und Muster leichter erkennen.

Beispielsweise könnten Sie ein Balkendiagramm sehen, das anzeigt, wie viel Zeit Sie für verschiedene Projekte aufgewendet haben, oder ein Tortendiagramm, das die Aufteilung Ihrer... Arbeitszeiten nach Aufgabenkategorie.

Die Visualisierung von Daten kann Ihnen helfen, Ihre Zeiterfassung Informationen auf einen Blick.

Durch die Nutzung der Berichts- und Analysefunktionen in TrackingTime.

Sie können von einfach Loading... um diese Informationen zu nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern, Projekte effektiver zu managen und bessere Entscheidungen über Ihre Arbeitszeiten.

Fortgeschrittene Tipps und Tricks

Sie sind jetzt ein TrackingTime-Profi und beherrschen die Grundlagen von Zeiterfassung, Projektmanagement und Berichtswesen.

Doch wie jedes gute Tool birgt auch TrackingTime einige versteckte Funktionen und Tricks, mit denen Sie noch effizienter arbeiten können. Lassen Sie uns einige fortgeschrittene Tipps genauer betrachten:

A. Tastenkombinationen

Viele Tracking Softwareprogramme bieten Tastenkombinationen an.

Das sind wie Geheimcodes, mit denen man Dinge schneller erledigen kann. Anstatt mit der Maus auf Schaltflächen zu klicken, kann man eine Tastenkombination auf der Tastatur drücken.

Es könnte beispielsweise eine Verknüpfung geben, um den Timer zu starten, eine neue Aufgabe zu erstellen oder zwischen Projekten zu wechseln.

In der Hilfedokumentation oder den Einstellungen von TrackingTime finden Sie eine Liste der verfügbaren Tastenkombinationen. Wenn Sie einige wichtige Tastenkombinationen lernen, können Sie langfristig viel Zeit sparen.

B. Mobile App

TrackingTime hat wahrscheinlich eine mobile App. Diese ist äußerst nützlich für Loading... wenn Sie nicht an Ihrem Computer sitzen.

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einer Besprechung oder arbeiten an einem Projekt fernab Ihres Schreibtisches.

Sie können einfach Ihr Handy herausholen und den Timer starten.

Die mobile App verfügt in der Regel über alle Kernfunktionen der Desktop-Version, sodass Sie Ihre Arbeitszeit erfassen, Projekte verwalten und sogar unterwegs Berichte einsehen können.

C. Browsererweiterungen

Manche Tracking-Software bietet auch Browser-Erweiterungen an.

Dies sind kleine Programme, die Sie in Ihrem Webbrowser installieren.

Sie können machen Zeiterfassung Noch einfacher wird es, da Sie den Timer direkt über Ihren Browser starten und stoppen können, ohne die TrackingTime-Website öffnen zu müssen.

Einige Erweiterungen integrieren sich sogar in andere Websites, um Ihre Arbeitszeit zu erfassen, während Sie mit anderen Online-Tools arbeiten.

D. Erinnerungen und Benachrichtigungen einstellen

TrackingTime bietet möglicherweise die Möglichkeit, Erinnerungen und Benachrichtigungen einzustellen.

Dies kann hilfreich sein, um sich daran zu erinnern, den Timer zu starten, wenn man mit einer Aufgabe beginnt, oder um sich daran zu erinnern, Pausen einzulegen.

Die Erinnerungen lassen sich in der Regel an Ihren Arbeitsablauf anpassen.

E. Bewährte Verfahren für eine effektive Zeiterfassung

Hier sind ein paar zusätzliche Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Gerät herausholen können. Zeiterfassung:

• Sei konsequent: Der Schlüssel zu Genauigkeit Zeiterfassung Es geht um Konsequenz. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, den Timer jedes Mal zu starten und zu stoppen, wenn Sie eine Aufgabe beginnen und beenden.
• Seien Sie präzise.. Je spezifischer Ihre Beschreibungen und Tags sindje nützlicher Ihr Zeiterfassung Die Daten werden sein.
• Überprüfen Sie Ihre Daten regelmäßig: Erfassen Sie nicht einfach nur Ihre Arbeitszeit und vergessen Sie sie dann. Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Berichte zu überprüfen und Ihre Daten zu analysieren. So erkennen Sie Verbesserungspotenziale.
• Denk nicht zu viel darüber nach: Zeiterfassung Es sollte ein Hilfsmittel sein, keine Belastung. Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber, jede einzelne Minute zu erfassen. Versuchen Sie einfach, so genau und konsequent wie möglich zu sein.

Mit diesen fortgeschrittenen Tipps und Tricks können Sie Ihre Zeiterfassung um die nächste Stufe zu erreichen und ein wahrer Meister des Zeitmanagements zu werden.

Alternativen zur Zeiterfassung

Hier sind einige weitere Zeiterfassungstools, die Sie in Betracht ziehen könnten:

• Zeitdoktor: Bietet detailliertes Tracking mit Funktionen wie App- und Website-Überwachung mit Fokus auf Produktivität.
• Clockify: Eine kostenlose und einfache Option zur manuellen Zeiterfassung, gut geeignet für Einzelpersonen und Teams.
• Clockit: Loading...
• Umschalten: Bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit zur schnellen Zeiterfassung.
• Memtime: Versuche, Ihre Computeraktivitäten automatisch zu verfolgen und so manuelle Eingaben zu reduzieren.
• Zeitlich: Verwendet ein physisches Gerät, das man dreht, um die Zeit für verschiedene Aufgaben zu erfassen.
• Ernte: Kombiniert Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Spesenmanagement und ist somit ideal für die Abrechnung mit Kunden.

Abschluss

So, das war's! Jetzt wissen Sie, wie man TrackingTime benutzt.

Wir haben alles abgedeckt, von der Anmeldung bis zur Berichtserstellung.

Du hast gelernt, wie man StreckenzeitProjekte verwalten und Daten analysieren – TrackingTime hilft Ihnen dabei, sich optimal zu organisieren.

Es hilft Ihnen, Ihre Zeitnutzung zu analysieren. Das steigert Ihre Produktivität.

Sie können Projekte besser managen. Und wenn Sie Rechnungen an Kunden stellen, wird auch das einfacher.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen? Probieren Sie TrackingTime aus.

Erfahren Sie, wie es Ihr Berufsleben verändern kann. Effektiv Zeiterfassung Das ist ein echter Wendepunkt. Es kann einen großen Unterschied darin ausmachen, wie viel man schafft.

Es kann sogar Stress reduzieren. Also nutze deine Zeit optimal!

Häufig gestellte Fragen