How to Use Clockify: A Complete Guide in 2026

Быстрый старт

В этом руководстве описаны все функции Clockify:

• Начиная — Create your Clockify account and finish basic setup
• Как пользоваться табелем учета рабочего времени — Fill in a whole week of work hours in one grid
• Как пользоваться календарем — See your day as visual time blocks and synced events
• Как пользоваться трекером времени — Record time with a live timer or add time manually
• Как использовать менеджер отчетов — Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
• Как пользоваться менеджером посещаемости — See when employees clock in, take breaks, and leave
• Как использовать планирование и составление графиков проектов — Plan assignments and visualize team capacity
• Как использовать выставление счетов на основе данных об учете рабочего времени — Turn billable hours and expenses into professional invoices
• Как использовать систему управления отпусками и отгулами — Handle leave requests, approvals, and balances
• Как использовать отслеживание расходов — Log project costs and receipts next to tracked time

Необходимое время: 5 минут на каждый фильм

Также в этом руководстве: Полезные советы | Распространенные ошибки | Поиск неисправностей | Цены | Альтернативы

Почему стоит доверять этому руководству?

I’ve used Clockify for eight months and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on experience — not marketing fluff or vendor screenshots.

Clockify is one of the most powerful time tracking tools available today.

Однако большинство пользователей Clockify лишь поверхностно знакомы с его возможностями.

В этом руководстве показано, как использовать все основные функции.

Пошаговая инструкция со скриншотами и полезными советами.

Учебное пособие по Clockify

This complete How to Use Clockify tutorial walks you through setup, daily time tracking, and every advanced feature.

By the end, you’ll know how to use Clockify from your first timer to your final invoice.

Clockify

Track work hours across projects with a single click. Clockify runs on web, desktop, and mobile, with paid plans from $5.49 per user. Sign up free — no credit card required.

ПОПРОБУЙТЕ CLOCKIFI ПРЯМО СЕЙЧАС →

ПРОЧИТАТЬ ПОЛНЫЙ ОБЗОР →

АЛЬТЕРНАТИВЫ CLOCKIFY →

Начало работы с Clockify

Перед использованием любой функции выполните эту одноразовую настройку.

Это займет около 3 минут.

Here’s a quick look at Clockify in action:

Теперь давайте рассмотрим каждый шаг.

Шаг 1: Создайте свою учетную запись Clockify.

Go to Clockify’s website and click Sign up.

Введите свой адрес электронной почты и создайте пароль.

When a new account is created, Clockify automatically generates one workspace for you.

✓ Контрольная точка: Проверьте свой входящие для получения подтверждающего письма.

Шаг 2: Загрузите или откройте приложение.

You can track time in the Clockify web app, the desktop app, or the Clockify mobile app.

The desktop app covers Windows, Мак, and Linux; mobile covers iOS and Android.

Войдите в систему, используя свою новую учетную запись.

Here’s an overview of what you get:

✓ Контрольная точка: Вы должны увидеть главную панель управления.

Шаг 3: Завершение первоначальной настройки

Open Profile settings to set your time zone and language.

In Workspace settings, features like Timesheet and Kiosk can be enabled or disabled.

Each workspace keeps its own settings, so adjust them to fit your workflow.

Invite team members by email, or add limited users by name only.

Assign each person a role: Admin, Project Manager, or Regular User.

Как использовать Clockify Timesheet

Табель учета рабочего времени lets you fill in a whole week of work hours in one grid.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Step 1: Open the Timesheet Tab

Navigate to Timesheet in the left sidebar of the Clockify web app.

An admin can switch this view on in workspace settings if it’s hidden.

Шаг 2: Добавьте проекты и задачи.

Pick a project, then a task, for each row you need.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Each row shows one project with empty day cells across the week.

Step 3: Enter Your Hours

Type hours into each day cell and click Save.

Как использовать календарь Clockify

Календарь lets you see your day as visual time blocks and synced events.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Подключите свой календарь

Sync your Outlook or Google Calendar from the Calendar tab’s settings.

Step 2: Review Your Day

Every tracked time entry appears as a block you can stretch or move.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Synced meetings and scheduled events sit alongside your tracked work.

Step 3: Turn Events Into Entries

Click a synced calendar event to start a timer or create a time entry from it.

Как использовать Clockify Time Tracker

Отслеживание времени lets you record time with a live timer or add time manually.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Запустите таймер

Type what you’re working on, then hit the play button.

Prefer manual mode? Switch modes to add time manually with exact start and end times.

Step 2: Add the Details

Assign a project, task, tag, and billable status to the entry.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: The running timer keeps counting time spent while you work.

Шаг 3: Остановите таймер

Click the stop button when you finish, and Clockify saves the entry.

Как использовать Clockify Reports Manager

Менеджер отчетов lets you turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Открытие отчетов

Go to Reports in the sidebar and pick summary, detailed, or weekly.

Step 2: Filter the Data

Filter time spent by projects, clients, tags, teams, or departments.

For example, filter by one client to see all billable time for them.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: The chart updates немедленно to match your filters.

Шаг 3: Экспорт и отправка.

Export to PDF, CSV, or Excel, or share live report links with clients.

Как использовать Clockify Attendance Manager

Менеджер по учету посещаемости lets you see when employees clock in, take breaks, and leave.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Step 1: Turn On Attendance

Ask an admin to switch on the Attendance report in workspace settings.

Step 2: Set Up Kiosk Mode

On shared устройства, employees clock in and out using a PIN or QR code.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: The attendance table lists arrival, break, and total work hours per person.

Step 3: Review the Numbers

Spot missing entries, long breaks, and overtime at a glance.

How to Use Clockify Project Planner and Scheduler

Планирование и составление графиков проекта lets you plan assignments and visualize team capacity.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Шаг 1: Создайте проект

Add a client, pick a color, and set the project as public or private.

Step 2: Add Estimates

Set time or budget estimates so progress stays visible against deadlines.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Team schedules show who works on what, and when.

Step 3: Assign the Work

Drag assignments across the timeline to balance resources between teams.

Как использовать Clockify для выставления счетов на основе данных из системы учета рабочего времени.

Invoicing from Tracked Time lets you turn billable hours and expenses into professional invoices.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Step 1: Set Hourly Rates

Set hourly rates for projects or team members for accurate billing.

Step 2: Create the Invoice

Pick a client, then import their unbilled time and expenses.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Line items appear with hours, rates, and amounts filled in.

Шаг 3: Отправка и отслеживание.

Download the invoice as a PDF, send it, then mark it paid.

How to Use Clockify Time Off and Leave Manager

Управление отпусками и больничными lets you handle leave requests, approvals, and balances.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Step 1: Create Policies

Define policies for vacation, sick days, and public holidays.

Шаг 2: Запросите отгул

Team members pick a policy, choose dates, and add a note.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Pending requests wait in a queue for a manager’s approval.

Step 3: Approve and Track Balances

Approve requests and watch balances update automatically.

How to Use Clockify Expense Tracker

Отслеживание расходов lets you log project costs and receipts next to tracked time.

Вот пошаговая инструкция по его использованию.

Step 1: Record an Expense

Pick a project, choose a category, and enter the amount.

Step 2: Attach Receipts

Snap receipts in the Clockify mobile app and attach them to each expense.

Вот как это выглядит:

✓ Контрольная точка: Each expense shows its project, amount, and receipt.

Step 3: Add Expenses to Invoices

Recorded expenses flow straight into invoices and reports.

Советы и сочетания клавиш для Clockify Pro

After testing Clockify for eight months, here are my best tips.

Клавиатурные сочетания

These desktop app defaults can be changed in its settings.

Скрытые функции, которые большинство людей упускают из виду.

• Auto tracker: Counts time spent on each web page and other apps — perfect when you jump between tools all day.
• Idle detection: The browser extension and desktop app both flag inactivity, with parameters you can customize.
• Понятие and Jira integrations: You need a Clockify account and a team first; Notion also requires the browser extension.

Clockify: распространенные ошибки, которых следует избегать.

Mistake #1: Forgetting to start the timer

Mistake #2: Tracking everything to one project

Mistake #3: Ignoring billable rates

Устранение неполадок Clockify

Problem: The timer doesn’t sync between devices

Причина: One app is offline, or you’re signed into different workspaces.

Исправить: Check your connection, then confirm every device uses the same workspace and account.

Problem: Idle time isn’t detected

Причина: Idle detection only runs in the browser extension and desktop app.

Исправить: Install one of them, then adjust the inactivity parameters in settings.

Problem: A team member can’t see a project

Причина: The project is set to private.

Исправить: Make it public, or add that user to the project’s access list.

📌 Примечание: If none of these fix your issue, contact Clockify support or просматривать their help posts and tutorials.

Что такое Clockify?

Clockify is a free time tracker and timesheet app that lets teams track work hours across projects.

Think of it like a punch clock for the digital age — every task, timed and organized.

Посмотрите этот краткий обзор:

В его состав входят следующие ключевые особенности:

• Табель учета рабочего времени: Fill in a whole week of work hours in one grid
• Календарь: See your day as visual time blocks and synced events
• Отслеживание времени: Record time with a live timer or add time manually
• Менеджер отчетов: Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
• Менеджер по учету посещаемости: See when employees clock in, take breaks, and leave
• Project Planning and Scheduling: Plan assignments and visualize team capacity
• Invoicing from Tracked Time: Turn billable hours and expenses into professional invoices
• Time Off and Leave Management: Handle leave requests, approvals, and balances
• Отслеживание расходов: Log project costs and receipts next to tracked time

Полный обзор смотрите в нашем разделе Обзор Clockify.

Цены Clockify

Вот сколько будет стоить Clockify в 2026 году:

Бесплатная пробная версия: Yes — start with a free account, then test any paid plan before committing.

Гарантия возврата денег: Not advertised — monthly billing lets you cancel anytime.

To upgrade, click the Upgrade button on the home screen and pick annual or monthly billing.

💰 Лучшее соотношение цены и качества: Pro — $7.99 per user unlocks scheduling, invoicing, and profit tracking.

Clockify против альтернатив

Как Clockify выглядит на фоне конкурентов? Вот как выглядит конкурентная среда:

Краткий выбор:

• Лучший вариант в целом: Clockify — free for unlimited users, with cheap paid upgrades when you grow
• Оптимальный бюджет: TrackingTime — low-cost seats for small teams
• Лучший вариант для начинающих: Toggl — one-click timers with almost no learning curve
• Best for client billing: Harvest — invoices and expenses are its core strength

🎯 Альтернативы Clockify

Ищете альтернативы Clockify? Вот лучшие варианты:

• 🚀 Доктор Времени: Adds screenshots, activity levels, and deeper monitoring for distributed teams that need accountability.
• 💰 Toggl: One-click timers, a friendly interface, and a generous free plan for up to five people.
• 🧠 Мемтайм: Captures every program automatically and offline, then turns that memory-jogging data into entries.
• 📊 TrackingTime: Visual team timelines, attendance, and shared calendars in a clean, easy layout.
• 🎯 Временной: Pairs an eight-sided physical tracker with software, making time tracking a tactile habit.
• 💼 Урожай: Built around invoicing and expense tracking, with strong отчетность for client work.

Полный список смотрите в нашем Альтернативы Clockify гид.

⚔️ Сравнение Clockify

Вот как Clockify выглядит в сравнении с каждым из конкурентов:

• Clockify против Time Doctor: Clockify wins on price and free seats; Time Doctor wins for monitoring features.
• Clockify против Toggl: Toggl feels simpler; Clockify gives you more admin features for less money.
• Clockify против Memtime: Memtime wins on automatic capture; Clockify wins on team features and price.
• Clockify против TrackingTime: Similar basics, but Clockify scales cheaper with unlimited free users.
• Clockify против Timeular: Timeular’s hardware is fun; Clockify covers far more team workflows.
• Clockify против Harvest: Harvest bills clients beautifully; Clockify does more overall for less.

Начните использовать Clockify прямо сейчас!

Вы научились использовать все основные функции Clockify:

• ✅ Табель учета рабочего времени
• ✅ Календарь
• ✅ Трекер времени
• ✅ Менеджер отчетов
• ✅ Менеджер по учету посещаемости
• ✅ Планирование и составление графиков проектов
• ✅ Выставление счетов на основе отслеживаемого времени
• ✅ Управление отпусками и больничными
• ✅ Отслеживание расходов

Следующий шаг: Выберите одну функцию и попробуйте прямо сейчас.

Most people start with the Timesheet.

Это займет меньше 5 минут.

Часто задаваемые вопросы

Действительно ли Clockify бесплатен?

Yes. You can register a free account with unlimited users. Paid plans starting at $5.49 per user add approvals, invoicing, scheduling, and other admin features.

Can Clockify track time automatically?

Yes. The Auto tracker counts time spent on each web page or app, and the desktop timer can start whenever your computer becomes active.

Что может увидеть мой начальник на Clockify?

Admins see tracked entries, projects, and reports. Auto tracker data stays private on your device until you choose to add it as time entries.

Does Clockify work with Google Calendar?

Yes. Sync Google Calendar or Outlook, then start a timer from any calendar event or turn scheduled events into time entries.

Can I add time manually in Clockify?

Yes. Switch the tracker to manual mode and enter start and end times, or fill a whole week at once in the Timesheet.