Vous sentez-vous submergé(e) par les reçus et les notes de frais ?
Le suivi des entrées et sorties d'argent représente un défi majeur pour de nombreuses entreprises.
Choisir le bon logiciel de comptabilité peut faire une énorme différence, vous faisant gagner du temps et vous évitant bien des soucis.
Cet article analysera en détail Zoho Books et Expensify, deux outils populaires.
À la fin, vous aurez une idée plus claire des logiciels qui peuvent vous aider à mettre de l'ordre dans vos finances.
Aperçu
Nous avons utilisé à la fois Zoho Books et Expensify.
Nous avons testé leurs fonctionnalités. Cela nous a permis de les comparer.
Maintenant, comparons-les de plus près pour vous.
Avec son offre gratuite pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 50 000 $, Zoho Books constitue un excellent point d'entrée accessible.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 10 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Portail client
- Facturation du projet
- Gestion des stocks
Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Capture de reçus SmartScan
- Rapprochement des cartes d'entreprise
- Flux de travail d'approbation avancés.
Qu'est-ce que Zoho Books ?
Vous êtes donc curieux de découvrir Zoho Books ?
C'est comme un outil utile pour votre entreprise Des histoires d'argent.
Cela vous aide à suivre vos revenus et vos dépenses.
Considérez-le comme votre comptable numérique !
Découvrez également nos favoris Alternatives à Zoho Books…
Principaux avantages
- Offre un forfait gratuit pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 50 000 $.
- S'intègre à plus de 40 applications Zoho.
- Propose plus de 50 rapports financiers prédéfinis.
- Dispose d'un portail client qui augmente le recouvrement des paiements de 30 %.
- Aucune garantie.
Tarification
- Gratuit: 0 $/mois.
- Standard: 10 $/mois.
- Professionnel: 20 $/mois.
- Prime: 30 $/mois.
Avantages
Cons
Qu'est-ce qu'Expensify ?
Bon, parlons d'Expensify.
C'est un outil qui vous aide à suivre toutes vos dépenses professionnelles.
Considérez cela comme un assistant qui se souvient où va votre argent.
Il peut récupérer des informations à partir de vos reçus et de vos relevés bancaires. Plutôt pratique !
Découvrez également nos favoris Alternatives Expensify…
Principaux avantages
- La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
- Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
- La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
- Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.
Tarification
- Collecter: 5 $/mois.
- Contrôle: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Le choix entre Zoho Books et Expensify dépend des principaux besoins financiers de votre entreprise.
Bien que Zoho Books soit une solution complète comptabilité Expensify, un programme spécialisé dans la gestion des dépenses hautement efficace, propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
1. Objectif général et fonctionnalités principales
- Livres ZohoIl se présentait comme un programme complet comptabilité Logiciel conçu pour gérer toutes les tâches comptables essentielles. Ses principales fonctionnalités incluent la facturation, le rapprochement bancaire, le suivi des dépenses et les analyses financières. reportage, ce qui en fait une solution complète pour la santé financière d'une entreprise.
- ExpensifyCette solution vise à simplifier la gestion des dépenses. C'est un outil spécialisé qui permet aux utilisateurs et aux employeurs de soumettre et de gérer facilement leurs notes de frais. Son objectif principal est de rationaliser le processus de déclaration et de remboursement des dépenses, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de l'énergie.
2. Gestion des dépenses et des reçus
- Livres ZohoCe logiciel simplifie la gestion des dépenses en permettant de créer et de suivre les factures fournisseurs et d'enregistrer les dépenses récurrentes. Bien qu'il permette d'enregistrer les dépenses, sa fonction principale n'est pas dédiée à cette tâche.
- ExpensifyCe système excelle dans la gestion des dépenses. Il suffit de photographier un reçu avec l'application mobile pour que les informations soient extraites automatiquement en quelques secondes. Il simplifie ainsi le processus pour les clients et les prestataires en facilitant l'enregistrement et la soumission des notes de frais.
3. Facturation et paiements
- Livres ZohoVous pouvez créer des factures avec cette plateforme, envoyer des rappels de paiement et configurer des factures récurrentes. Il s'agit d'un logiciel de comptabilité complet doté d'un portail client. faire Paiements en ligne via différentes passerelles de paiement, notamment Zoho Payments.
- ExpensifySes fonctionnalités de facturation et de paiement sont axées sur la gestion des dépenses. Expensify simplifie le remboursement des employés par les employeurs et le paiement des frais par les prestataires. Ses fonctionnalités sont toutefois moins complètes que celles d'une solution de facturation globale. comptabilité programme.
4. Automatisation et flux de travail
- Livres ZohoCette plateforme offre une robustesse automation Des fonctionnalités permettent d'automatiser les tâches et de réduire les interventions manuelles. Parmi elles, les rappels de factures automatisés, les flux bancaires automatiques et le rapprochement des transactions pour une réconciliation bancaire simplifiée. Vous pouvez configurer vos propres flux de travail personnalisés pour optimiser vos opérations commerciales.
- ExpensifySon cœur de métier repose sur des outils d'automatisation qui simplifient la gestion des dépenses. Les avis sur Expensify soulignent souvent sa capacité à se synchroniser instantanément avec les transactions par carte Expensify, ce qui simplifie le processus de vérification et d'approbation pour les responsables et les comptables. Le système permet également de signaler les dépenses non conformes à la politique en vigueur.
5. Tarification et forfaits
- Livres ZohoIl propose un modèle tarifaire abordable avec une formule gratuite et une version gratuite pour un nombre limité d'utilisateurs. Ses formules d'abonnement, telles que la formule standard, la formule professionnelle et la formule premium, offrent des prix compétitifs et évoluent en fonction de votre chiffre d'affaires annuel.
- ExpensifyElle propose un modèle de paiement flexible à l'utilisation ou un forfait mensuel. La carte Expensify peut même compenser les frais mensuels. Les formules tarifaires sont adaptées à votre consommation, ce qui en fait un choix idéal pour une entreprise produisant peu de notes de frais.
6. Intégrations et écosystème
- Livres ZohoIl offre une personnalisation poussée et des intégrations tierces. Il fait partie de l'écosystème Zoho, qui comprend notamment Zoho. CRM, offrant une large gamme d'applications commerciales pour une entreprise.
- Expensify: It is a specialized tool that integrates with a wide variety of other logiciel de comptabilité and ERPs. Its strong connection to popular platforms like QuickBooks Online is a key selling point, allowing businesses to export données facilement.
7. Rapports et analyses
- Livres ZohoEn tant que solution comptable complète, Zoho Books propose un large éventail de rapports financiers et d'analyses avancées pour vous offrir une vision claire de votre santé financière. Elle inclut également des fonctionnalités avancées telles que la comptabilisation automatique des revenus et les rapports de conformité fiscale.
- ExpensifySes rapports sont axés sur les dépenses. Ils fournissent des informations en temps réel sur les dépenses de l'entreprise, permettant aux employeurs d'examiner et de suivre rapidement les dépenses. audit Les dépenses. Cela permet de mieux comprendre les coûts et les dépenses des employés.
8. Accessibilité et expérience utilisateur
- Livres ZohoLa plateforme possède une interface intuitive et conviviale, accessible via une application mobile et un ordinateur. Ses outils collaboratifs facilitent la communication et le partage de documents entre plusieurs utilisateurs.
- ExpensifyLa plateforme Expensify est conçue pour une expérience mobile optimale. Vous pouvez enregistrer vos dépenses et suivre votre kilométrage depuis votre application mobile, mais une version pour ordinateur ou web est également disponible. La simplicité d'utilisation est ce qui explique son succès.
9. Sécurité et assistance clientèle
- Livres Zoho: Elle possède des données robustes sécurité Zoho met en place des mesures pour protéger vos transactions financières et offre un service client fiable. Vous trouverez des réponses à vos questions dans la FAQ de Zoho Books et d'autres ressources utiles.
- ExpensifyLa sécurité de la plateforme est conçue pour protéger vos données financières et empêcher tout accès non autorisé. Si votre adresse IP ou d'autres informations sont signalées, votre connexion à cette page pourrait être bloquée. Cette mesure fait partie des dispositifs de sécurité mis en place pour protéger la plateforme.
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de comptabilité ?
- ÉvolutivitéLe logiciel doit pouvoir s'adapter à l'évolution de votre entreprise. La possibilité de se connecter à d'autres applications et de gérer un volume croissant de transactions financières est essentielle. Vous devez pouvoir gérer davantage de dépenses à mesure que votre entreprise se développe.
- SoutienUn bon service client est essentiel pour toute plateforme. Les fournisseurs de logiciels doivent pouvoir répondre rapidement à vos demandes et vous aider à résoudre tout problème imprévu. Vous devez également pouvoir trouver facilement la documentation et les ressources utiles.
- Facilité d'utilisationUn bon outil de gestion des dépenses doit être facile à apprendre et à utiliser. Son installation doit être simple. La possibilité de photographier un reçu pour en extraire automatiquement les données est une fonctionnalité essentielle qui réduit la saisie manuelle. Une application mobile fonctionnant comme un mini-ordinateur de poche est un atout considérable.
- Besoins spécifiquesLe logiciel doit répondre à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de projets particuliers ou de la gestion de l'ensemble de votre organisation. Vous devez pouvoir attribuer des codes et des étiquettes aux transactions pour une meilleure catégorisation. C'est également ici que vous pouvez approuver les dépenses et conserver un historique détaillé de tous vos rapports.
- SécuritéVos données financières doivent être protégées. Le logiciel doit disposer de mesures de sécurité des données fiables et robustes afin de protéger toutes les informations détaillées stockées dans le système. La plateforme doit intégrer des protocoles de sécurité pour garantir la protection de toutes les données de votre dossier de dépenses et empêcher toute compromission facile.
Verdict final
Après avoir tout examiné, notre choix dépend de votre besoin principal.
Si vous avez besoin d'un compte complet comptabilité Dans ce système, choisissez Zoho Books.
Il gère les factures. Il assure le suivi des dépenses de base.
C'est une boîte à outils complète pour gérer l'argent de votre entreprise.
Mais si les dépenses sont votre principal problème, choisissez Expensify.
Cela simplifie la gestion des reçus. Les remboursements aux employés sont simples.
Il est conçu pour la rapidité et la facilité de gestion des dépenses.
Vous pouvez faire confiance à nos conseils. Choisissez Zoho Books pour tous vos livres. comptabilité.
Choisissez Expensify si la gestion des dépenses est votre priorité.
Plus de livres Zoho
Lors du choix d'une solution comptable, il est judicieux de comparer les meilleures options.
Nous avons effectué les recherches nécessaires pour vous aider à comparer Zoho Books à ses principaux concurrents.
- Zoho Books contre QuickBooksQuickBooks est un leader du marché, reconnu pour ses nombreuses fonctionnalités et intégrations. Zoho Books, quant à lui, est souvent apprécié pour son interface épurée et ses tarifs plus abordables et évolutifs, notamment pour les petites et moyennes entreprises.
- Zoho Books contre XeroXero est une plateforme de comptabilité en ligne populaire, axée sur la simplicité d'utilisation. Bien que les deux offrent des fonctionnalités de base solides, Zoho Books propose une gestion des stocks plus performante dans ses formules supérieures.
- Zoho Books contre FreshBooksFreshBooks est un excellent choix pour les travailleurs indépendants et les entreprises de services, notamment pour la facturation. Zoho Books offre un logiciel de comptabilité plus complet, avec un plus large éventail de fonctionnalités allant au-delà de la simple facturation.
- Zoho Books contre SageSage cible généralement les grandes entreprises aux structures plus complexes. Zoho Books, quant à lui, convient mieux aux petites et moyennes entreprises et est reconnu pour son interface intuitive et ses tarifs compétitifs.
- Zoho Books contre NetSuiteNetSuite est une solution ERP puissante pour les grandes entreprises. Zoho Books est une excellente alternative pour les petites entreprises qui ont besoin d'une plateforme robuste, abordable et flexible, capable d'évoluer avec elles.
- Zoho Books vs WaveWave est une option populaire grâce à sa version gratuite. Bien que Wave soit idéal pour les très petites entreprises et les indépendants, Zoho Books offre un ensemble de fonctionnalités plus complet et constitue une solution plus évolutive pour les entreprises en pleine croissance.
- Zoho Books vs DextDext est avant tout un outil d'extraction de données, axé sur l'automatisation du traitement des reçus et des factures. Zoho Books, en revanche, est un logiciel de comptabilité complet qui inclut la gestion des dépenses parmi ses nombreuses fonctionnalités.
- Zoho Books contre SnyderSynder est spécialisé dans la synchronisation des transactions financières provenant de diverses sources avec les logiciels comptables. Zoho Books intègre cette fonctionnalité à sa plateforme complète, aux côtés de la facturation, des rapports et d'autres fonctions comptables essentielles.
- Zoho Books contre ExpensifyExpensify est un outil performant de gestion et de reporting des dépenses. Zoho Books intègre une fonction de gestion des dépenses, mais Expensify est une solution plus spécialisée, adaptée aux entreprises aux politiques de dépenses complexes.
- Zoho Books vs DocytDocyt utilise l'IA pour automatiser la saisie de données à partir de reçus et de relevés bancaires. Zoho Books propose également des fonctionnalités d'automatisation, mais Docyt se concentre principalement sur cette automatisation spécifique.
- Zoho Books vs HubdocHubdoc est un outil de gestion documentaire qui automatise l'extraction de données à partir de factures et de reçus. Zoho Books propose une fonction similaire, mais la vocation principale de Hubdoc est d'alimenter d'autres systèmes comme QuickBooks ou Xero.
- Zoho Books vs AutoEntryAutoEntry est un autre outil de saisie automatisée de données à partir de documents. Zoho Books est un logiciel de comptabilité complet, tandis qu'AutoEntry est un outil spécialisé qui peut être utilisé en complément.
- Zoho Books contre Puzzle ioPuzzle.io est une solution de comptabilité basée sur l'IA pour les startups, offrant des informations financières en temps réel.
- Zoho Books vs Easy Month EndEasy Month End n'est pas une alternative directe, car il s'agit d'une fonctionnalité de Zoho Books qui simplifie le processus de clôture.
- Zoho Books contre QuickenQuicken est principalement destiné aux finances personnelles et aux très petites entreprises, tandis que Zoho Books est une solution complète conçue pour les tâches de comptabilité d'entreprise.
- Zoho Books vs RefreshMeIl ne s'agit pas d'une comparaison directe ; RefreshMe est une ressource ou une fonctionnalité qui peut être associée à Zoho Books.
Plus d'informations sur Expensify
- Expensify contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Expensify contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- Expensify contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Expensify contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Expensify vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- Expensify contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Expensify vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Expensify vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Expensify vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- Expensify contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Foire aux questions
Zoho Books est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui, Zoho Books est excellent pour petites entreprisesIl offre de nombreux outils comme la facturation, le suivi des dépenses et les rapports. Il facilite la gestion de votre argent. C'est une solution tout-en-un.
Expensify ne sert-il qu'à gérer les dépenses ?
Expensify est principalement axé sur la gestion des dépenses. Il est idéal pour le suivi des reçus et des remboursements de frais des employés. Il propose également quelques fonctionnalités de facturation. Son principal atout réside dans la gestion des dépenses.
Puis-je utiliser à la fois Zoho Books et Expensify ?
Oui, vous pouvez utiliser les deux. Expensify s'intègre à Zoho Books. Ils peuvent donc fonctionner ensemble. Vous pouvez suivre vos dépenses dans Expensify et envoyer les données à Zoho Books pour une comptabilité complète.
Lequel est le plus facile à apprendre : Zoho Books ou Expensify ?
Expensify est généralement plus facile à prendre en main pour le suivi des dépenses. Sa fonction principale est plus simple. Zoho Books offre davantage de fonctionnalités ; il faudra donc peut-être un peu plus de temps pour maîtriser toutes ses possibilités.
Ces outils fonctionnent-ils sur mon téléphone ?
Oui, Zoho Books et Expensify proposent tous deux des applications mobiles. Vous pouvez les utiliser sur votre appareil. iPhone ou un téléphone Android. Cela vous permet de gérer vos finances et vos dépenses où que vous soyez.
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