Deux noms populaires que vous avez probablement déjà entendus sont Xero et Zoho Books.
Cet article propose une comparaison simple pour vous aider à choisir.
Aperçu
Nous avons examiné de près Xero et Zoho Books.
Les mettre à l'épreuve avec des exercices typiques petite entreprise tâches.
Nos tests pratiques ont exploré tous les aspects, de la facturation et du suivi des dépenses aux aspects financiers. reportage.
4.8sur 5
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Avec son offre gratuite pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 50 000 $, Zoho Books constitue un excellent point d'entrée accessible.
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Envie de simplifier la gestion de vos finances ? Zoho Books propose une version gratuite pour les entreprises à faible chiffre d’affaires. Cette plateforme performante offre toutes les fonctionnalités, de la facturation aux rapports détaillés, pour une gestion financière sereine.
Lors de l'évaluation du droit comptabilité Pour choisir un logiciel adapté aux besoins de votre entreprise, une description détaillée de chaque fonctionnalité est essentielle.
Cette comparaison entre Zoho Books et Xero mettra en lumière les points forts de chaque plateforme pour les principales tâches financières.
1. Limites d'utilisateurs et nombre d'utilisateurs
Xero Comptabilité LogicielLe logiciel de comptabilité Xero offre un avantage considérable : tous ses forfaits, y compris le forfait standard, incluent un nombre illimité d’utilisateurs. Xero est ainsi idéal pour les équipes en pleine croissance et celles qui ont besoin de collaborer facilement sur leurs tâches comptables.
Livres ZohoZoho Books limite le nombre d'utilisateurs autorisés, même pour ses formules les plus complètes. Bien qu'une version gratuite soit disponible pour les besoins très basiques, toute augmentation de la capacité nécessite de payer pour les utilisateurs supplémentaires, ce qui influe sur le coût total par rapport à Xero.
2. Gestion des stocks
Logiciel de comptabilité XeroXero propose des fonctionnalités de gestion des stocks, mais elles sont souvent qualifiées de basiques. Pour des besoins plus complexes, comme le suivi de plusieurs sites ou l'utilisation de méthodes de calcul de coûts avancées, Xero manque de profondeur et il est parfois conseillé de l'utiliser uniquement avec un module complémentaire tiers.
Livres ZohoZoho Books propose des outils de gestion des stocks plus performants et intégrés, notamment le suivi des stocks, le suivi des numéros de série et la gestion des inventaires. données sont intégrées à ses formules payantes, ce qui le rend plus adapté aux entreprises dont le produit est commercialisé.
3. Facturation et encaissements en ligne
Logiciel de comptabilité XeroXero permet aux utilisateurs de créer un nombre illimité de factures (avec la plupart des forfaits) et d'envoyer des documents de qualité professionnelle. Xero simplifie le suivi des comptes clients, permettant aux entreprises de consulter facilement les factures dues sur le tableau de bord Xero..
Livres ZohoZoho Books offre une personnalisation poussée de sa facturation en ligne et inclut un portail client. Cette fonctionnalité, associée aux rappels de factures automatisés et à l'intégration avec Zoho Payments, facilite la facturation des clients et améliore la gestion de la trésorerie.
4. Gestion des comptes fournisseurs et des factures
Logiciel de comptabilité XeroLa fonctionnalité de gestion des comptes fournisseurs de Xero permet aux utilisateurs de saisir et de traiter les factures fournisseurs. Avec la formule de base, le nombre de factures est limité à cinq par mois, tandis que les formules supérieures permettent de gérer un nombre illimité de factures et de programmer les paiements.
Livres ZohoZoho Books propose un portail fournisseur et des outils performants pour le suivi des dépenses et la gestion des comptes fournisseurs. Son système aide les entreprises à gérer efficacement leurs données financières et à planifier leurs paiements, réduisant ainsi la saisie manuelle.
Logiciel de comptabilité XeroXero est réputé pour ses flux bancaires automatiques, qui extraient des données en temps réel et utilisent l'apprentissage automatique pour suggérer des correspondances, réduisant ainsi considérablement la saisie manuelle de données pour le rapprochement bancaire. Xero excelle dans la mise à jour des données financières.
Livres ZohoZoho Books est très performant sur automation Zoho Books propose des fonctionnalités telles que la configuration de flux de travail personnalisés pour automatiser les tâches répétitives. Ses excellents outils d'automatisation permettent de traiter les factures fournisseurs et de simplifier le rapprochement des transactions.
6. Capacités et évolutivité du progiciel de gestion intégré (PGI)
Logiciel de comptabilité XeroLe logiciel de comptabilité Xero n'est pas une solution ERP native, mais son vaste écosystème d'applications lui permet de fonctionner comme une solution ERP complète lorsqu'il est intégré à des applications tierces de pointe. Il convient aux entreprises en pleine croissance.
Livres ZohoZoho Books s'intègre parfaitement à la suite Zoho One, offrant une solution de planification des ressources d'entreprise plus légère et pré-intégrée. C'est idéal pour les petites entreprises qui souhaitent une plateforme unique pour toutes leurs opérations.
7. Prise en charge multidevises
Logiciel de comptabilité XeroLes fonctionnalités de reporting de Xero incluses dans les formules d'abonnement supérieures prennent en charge plusieurs devises. Ceci est essentiel pour les entreprises établies qui travaillent avec des clients ou des fournisseurs internationaux.
Livres ZohoZoho Books propose des fonctionnalités multidevises dans ses abonnements Professionnel et supérieurs. Cela permet aux entreprises de gérer leurs transactions internationales, notamment le calcul des gains et pertes de change, un élément essentiel pour l'établissement de rapports financiers précis.
Logiciel de comptabilité XeroL'assistance client est principalement assurée par e-mail et via les nombreuses ressources en ligne de Xero Central. Bien que disponible 24h/24 et 7j/7, certains utilisateurs regrettent l'absence d'une assistance téléphonique directe.
Livres ZohoZoho Books se distingue par son service client accessible, proposant des options de contact par téléphone, chat et e-mail. Il offre également de nombreuses ressources utiles, comme la FAQ de Zoho Books, pour accompagner plus directement les petites entreprises.
9. Expérience de l'application mobile
Logiciel de comptabilité XeroXero dispose d'une application mobile fonctionnelle pour les deux iOS et les appareils Android, permettant aux utilisateurs d'envoyer des factures, de consulter leurs notes de frais et de vérifier leur situation financière lors de leurs déplacements.
Livres ZohoL'application mobile Zoho Books est très appréciée pour sa simplicité d'utilisation et sa capacité à gérer les tâches comptables essentielles. Elle étend les fonctionnalités principales du programme à votre appareil mobile, permettant ainsi de réaliser des prestations de services professionnels à distance.
Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?
Interface conviviale : Recherchez une interface intuitive qui minimise les interventions manuelles et simplifie la création de factures et le suivi des transactions financières.
Prix abordables : Consultez les tarifs de Xero, le forfait standard, le forfait professionnel, le forfait premium et même le forfait élite pour vous assurer de prix compétitifs et globalement abordables.
Automatisation et efficacité : Le logiciel comptable possède-t-il des fonctionnalités d'automatisation avancées telles que la comptabilisation automatique des revenus, la facturation récurrente et la gestion des dépenses récurrentes ?
Caractéristiques clés pour votre entreprise : Assurez-vous qu'il offre les fonctionnalités clés essentielles comme suivi du temps, les bons de commande, le calcul de la taxe de vente et le suivi des projets.
Écosystème et intégrations : Dans quelle mesure le logiciel de comptabilité en nuage s'intègre-t-il bien ? Vérifiez les intégrations tierces, notamment avec des plateformes comme Zoho. CRM et QuickBooks Online, et s'ils prennent en charge les passerelles de paiement nécessaires et autres applications commerciales.
Rapports et analyses : Recherchez des rapports financiers robustes, dotés d'analyses avancées et de fonctionnalités personnalisables, pour obtenir une vision claire des performances et de la santé financière de votre entreprise..
Outils clients et de paiement : Pouvez-vous envoyer des factures professionnelles ? Proposez-vous le paiement en ligne et les rappels de paiement ? Offrez-vous une solution sécurisée pour gérer les données clients ?
Évolutivité et utilisateurs : Le logiciel est-il adapté à la croissance que vous prévoyez pour votre entreprise ? Vérifiez les limites liées à l’utilisation multi-utilisateurs et s’il propose des outils de collaboration.
Sécurité et fiabilité : La solution comptable basée sur le cloud doit offrir une sécurité des données robuste pour votre santé financière et fournir des fonctionnalités claires en matière de conformité fiscale.
Confiance du fournisseur : Faites vos recherches en utilisant des articles comparatifs sur les logiciels de comptabilité Xero et Zoho Books. Vérifiez si les fournisseurs de logiciels proposent un moyen de tester Xero ou d'aider à la migration des données.
Verdict final
Choisir entre Zoho Books et Xero ?
Zoho Books et Xero offrent tous deux d'excellentes fonctionnalités comptables pour les petites équipes ou les startups.
Xero pourrait être meilleur. Il offre davantage d'intégrations.
Nous avons testé soigneusement les deux options de logiciels comptables.
Beaucoup petites entreprises Je souhaite une comptabilité solide et basique qui puisse évoluer.
Zoho Books offre une solution économique. C'est un moyen simple de commencer à utiliser un logiciel de comptabilité.
Choisir le bon logiciel de comptabilité implique d'examiner plusieurs options.
Voici un aperçu rapide de Xero par rapport à d'autres produits populaires.
Xero contre QuickBooks: QuickBooks est un concurrent majeur. Bien que les deux logiciels offrent des fonctionnalités de base similaires, Xero est souvent apprécié pour son interface épurée et son nombre illimité d'utilisateurs. QuickBooks peut s'avérer plus complexe, mais il propose des outils de reporting très performants.
Xero contre FreshBooks: FreshBooks est une option populaire, notamment pour les travailleurs indépendants et les entreprises de services. Il excelle dans la facturation et le suivi du temps. Xero offre une solution comptable plus complète.
Xero contre Sage: Sage et Xero proposent tous deux des solutions pour les petites entreprises. Cependant, Sage fournit également des outils de planification des ressources d'entreprise (ERP) plus complets pour les grandes entreprises.
Xero contre Zoho Books: Zoho Books fait partie d'une vaste suite d'applications professionnelles. Elle offre souvent des fonctionnalités avancées pour la gestion des stocks et se révèle très économique. Xero, quant à elle, est une solution de choix pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation.
Xero contre Wave: Wave est réputé pour sa version gratuite. C'est une excellente option pour les très petites entreprises ou les indépendants disposant d'un budget limité. Xero offre une gamme de fonctionnalités plus étendue et est mieux adapté à la croissance des entreprises.
Xero contre Quicken: Quicken est principalement destiné aux finances personnelles. Bien qu'il propose certaines fonctionnalités professionnelles, il ne s'agit pas d'une véritable solution de comptabilité d'entreprise. Xero, quant à lui, est conçu spécifiquement pour gérer la complexité de la comptabilité d'entreprise.
Xero contre HubdocCes deux outils ne sont pas des concurrents directs. Dext et Hubdoc automatisent la capture de documents et la saisie de données. Ils s'intègrent directement à Xero pour une comptabilité plus rapide et plus précise.
Xero contre Synder: Synder est une plateforme qui connecte les canaux de vente et les passerelles de paiement aux logiciels de comptabilité. Elle automatise la saisie de données provenant de plateformes comme Shopify et Stripe directement dans Xero.
Xero contre ExpensifyExpensify se concentre spécifiquement sur la gestion des dépenses. Bien que Xero propose des fonctionnalités de gestion des dépenses, Expensify offre des outils plus avancés pour la gestion des frais et des remboursements des employés.
Xero contre Netsuite: NetSuite est un système ERP complet destiné aux grandes entreprises. Il offre une suite complète d'outils de gestion. Xero n'est pas un ERP, mais constitue une excellente solution comptable pour les petites entreprises.
Xero contre Puzzle IO: Puzzle IO est une plateforme financière conçue pour les startups, axée sur les états financiers en temps réel et la saisie automatisée de données.
Xero vs Easy Month End: Ce logiciel est un outil spécialisé permettant d'automatiser le processus de clôture mensuelle, facilitant le rapprochement bancaire et la traçabilité des opérations. Il est conçu pour fonctionner avec Xero, et non pour le remplacer.
Xero contre Docyt: Docyt utilise l'IA pour automatiser les tâches administratives et comptables. Elle permet de consulter tous vos documents et données financières au même endroit.
Xero contre RefreshMe: RefreshMe est un logiciel de comptabilité plus simple, doté de fonctionnalités de base, souvent utilisé pour les finances personnelles ou les très petites entreprises.
Xero contre AutoEntry: À l'instar de Dext et Hubdoc, AutoEntry est un outil qui automatise l'extraction de données à partir de reçus et de factures, conçu pour s'intégrer et améliorer les logiciels comptables tels que Xero.
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Lors du choix d'une solution comptable, il est judicieux de comparer les meilleures options.
Nous avons effectué les recherches nécessaires pour vous aider à comparer Zoho Books à ses principaux concurrents.
Zoho Books contre QuickBooksQuickBooks est un leader du marché, reconnu pour ses nombreuses fonctionnalités et intégrations. Zoho Books, quant à lui, est souvent apprécié pour son interface épurée et ses tarifs plus abordables et évolutifs, notamment pour les petites et moyennes entreprises.
Zoho Books contre XeroXero est une plateforme de comptabilité en ligne populaire, axée sur la simplicité d'utilisation. Bien que les deux offrent des fonctionnalités de base solides, Zoho Books propose une gestion des stocks plus performante dans ses formules supérieures.
Zoho Books contre FreshBooksFreshBooks est un excellent choix pour les travailleurs indépendants et les entreprises de services, notamment pour la facturation. Zoho Books offre un logiciel de comptabilité plus complet, avec un plus large éventail de fonctionnalités allant au-delà de la simple facturation.
Zoho Books contre SageSage cible généralement les grandes entreprises aux structures plus complexes. Zoho Books, quant à lui, convient mieux aux petites et moyennes entreprises et est reconnu pour son interface intuitive et ses tarifs compétitifs.
Zoho Books contre NetSuiteNetSuite est une solution ERP puissante pour les grandes entreprises. Zoho Books est une excellente alternative pour les petites entreprises qui ont besoin d'une plateforme robuste, abordable et flexible, capable d'évoluer avec elles.
Zoho Books vs WaveWave est une option populaire grâce à sa version gratuite. Bien que Wave soit idéal pour les très petites entreprises et les indépendants, Zoho Books offre un ensemble de fonctionnalités plus complet et constitue une solution plus évolutive pour les entreprises en pleine croissance.
Zoho Books vs DextDext est avant tout un outil d'extraction de données, axé sur l'automatisation du traitement des reçus et des factures. Zoho Books, en revanche, est un logiciel de comptabilité complet qui inclut la gestion des dépenses parmi ses nombreuses fonctionnalités.
Zoho Books contre SnyderSynder est spécialisé dans la synchronisation des transactions financières provenant de diverses sources avec les logiciels comptables. Zoho Books intègre cette fonctionnalité à sa plateforme complète, aux côtés de la facturation, des rapports et d'autres fonctions comptables essentielles.
Zoho Books contre ExpensifyExpensify est un outil performant de gestion et de reporting des dépenses. Zoho Books intègre une fonction de gestion des dépenses, mais Expensify est une solution plus spécialisée, adaptée aux entreprises aux politiques de dépenses complexes.
Zoho Books vs DocytDocyt utilise l'IA pour automatiser la saisie de données à partir de reçus et de relevés bancaires. Zoho Books propose également des fonctionnalités d'automatisation, mais Docyt se concentre principalement sur cette automatisation spécifique.
Zoho Books vs HubdocHubdoc est un outil de gestion documentaire qui automatise l'extraction de données à partir de factures et de reçus. Zoho Books propose une fonction similaire, mais la vocation principale de Hubdoc est d'alimenter d'autres systèmes comme QuickBooks ou Xero.
Zoho Books vs AutoEntryAutoEntry est un autre outil de saisie automatisée de données à partir de documents. Zoho Books est un logiciel de comptabilité complet, tandis qu'AutoEntry est un outil spécialisé qui peut être utilisé en complément.
Zoho Books contre Puzzle ioPuzzle.io est une solution de comptabilité basée sur l'IA pour les startups, offrant des informations financières en temps réel.
Zoho Books vs Easy Month EndEasy Month End n'est pas une alternative directe, car il s'agit d'une fonctionnalité de Zoho Books qui simplifie le processus de clôture.
Zoho Books contre QuickenQuicken est principalement destiné aux finances personnelles et aux très petites entreprises, tandis que Zoho Books est une solution complète conçue pour les tâches de comptabilité d'entreprise.
Zoho Books vs RefreshMeIl ne s'agit pas d'une comparaison directe ; RefreshMe est une ressource ou une fonctionnalité qui peut être associée à Zoho Books.
Foire aux questions
Zoho Books propose-t-il une formule gratuite ?
Oui, Zoho Books propose une formule gratuite pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 50 000 USD. Cette formule est destinée à un seul utilisateur et offre des fonctionnalités comptables de base.
Combien d'utilisateurs puis-je avoir sur le forfait de base de Xero ?
L'offre d'entrée de gamme « Early » de Xero permet un seul utilisateur. Les offres supérieures permettent d'ajouter des utilisateurs supplémentaires.
Quel logiciel offre le plus d'intégrations avec les logiciels de comptabilité d'entreprise ?
Xero se targue généralement d'un marché plus vaste et de davantage d'intégrations que Zoho Books.
Les outils comptables de Zoho Books sont-ils adaptés aux petites entreprises ?
Oui, Zoho Books offre une suite complète d'outils comptables, incluant la facturation et le suivi des dépenses, idéale pour les petites entreprises.
Quelle plateforme est considérée comme la plus facile à utiliser pour les débutants en matière de logiciels de comptabilité d'entreprise ?
Zoho Books est souvent vanté pour son interface conviviale, ce qui en fait un bon choix pour les personnes qui découvrent les logiciels de comptabilité.
Fahim Joharder
Passionné de technologie, entrepreneur, voyageur et expatrié originaire de Médine, en Arabie saoudite.
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