Vous avez l'impression d'être enseveli sous des piles de reçus et de factures ?
Passez-vous trop de temps à saisir des données dans votre logiciel de comptabilité?
Beaucoup petite entreprise Les propriétaires sont confrontés à ce problème.
C'est là qu'interviennent des outils comme RefreshMe et Hubdoc.
Mais laquelle est la plus adaptée à votre entreprise en 2025 ?
Analysons cela et voyons voir !
Aperçu
Nous avons mis RefreshMe et Hubdoc à l'épreuve.
Nous les avons utilisés dans de véritables entreprises. Cela nous a permis d'identifier leurs points forts et leurs points faibles.
Comparons maintenant ce que nous avons trouvé.
Accédez à des informations financières plus approfondies ! Refresh Me analyse vos dépenses et vous aide à économiser plus intelligemment.
Essayez-le maintenant !
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est à 24,99 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Rapprochement automatisé
- Flux de travail rationalisés
- Interface conviviale
Gagnez du temps avec Hubdoc ! Les utilisateurs économisent en moyenne 4 heures par semaine sur la saisie de données. De plus, Hubdoc organise automatiquement 99 % des documents.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 12 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Récupération automatisée de documents
- Extraction de données
- Direct Comptabilité Intégration
Qu'est-ce que RefreshMe ?
RefreshMe est un outil qui vous aide à suivre vos dépenses.
It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.
Il essaie de faire Le suivi des dépenses simplifié pour tous.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Refreshme…
Notre avis
Le point fort de RefreshMe réside dans sa capacité à fournir des informations exploitables en temps réel. Toutefois, l'absence de tarification publique et des fonctionnalités comptables de base potentiellement moins complètes pourraient constituer des points à prendre en compte pour certains utilisateurs.
Principaux avantages
- Tableaux de bord financiers en temps réel
- Détection d'anomalies basée sur l'IA
- Rapports personnalisables
- prévision des flux de trésorerie
- Évaluation comparative des performances
Tarification
- Individu (3B) : 24,99 $/mois.
- Couple (3B) : 44,99 $/mois.
Avantages
Cons
Qu'est-ce que Hubdoc ?
Bon, parlons de Hubdoc.
Considérez-le comme un assistant précieux pour vos travaux.
Il récupère vos factures et relevés provenant de différents sites en ligne.
Ensuite, ça permet de tout ranger au même endroit. Plutôt pratique, non ?
Découvrez également nos favoris Alternatives à Hubdoc…
Principaux avantages
Le principal atout de Hubdoc réside dans son orientation vers l'automatisation des documents.
- Précision de 99 %Hubdoc utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une saisie correcte des données.
- stockage à l'épreuve des auditsIl stocke vos documents en toute sécurité, vous ne perdrez donc plus jamais un fichier.
- Gain de 10 heures par moisLes utilisateurs font état d'un gain de temps considérable grâce à la suppression de la saisie manuelle.
- Recherche automatisée de fournisseurs.
- Capture de photos mobiles.
- Intégration transparente de Xero.
Tarification
- Prix Hubdoc : 12 $/mois.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Lors du choix d'applications professionnelles essentielles, la différence entre Refreshme et Hubdoc réside dans leur finalité : traitement des finances personnelles contre gestion automatisée des documents financiers pour le comptable.
1. Gestion et collecte des documents
- RafraîchirCe service s'adresse aux propriétaires de petites entreprises et les aide à collecter leurs documents personnels et leurs relevés bancaires. Il s'agit d'un service en ligne. comptabilité Outil nécessitant une connexion internet fiable pour un affichage complet.
- HubdocCette plateforme est spécialisée dans les documents financiers. Ses principales fonctionnalités automatisent la collecte des données provenant d'applications tierces et de banques, ce qui représente un gain de temps précieux pour les comptables et les experts-comptables au moment de la déclaration d'impôts.
2. Automatisation et exactitude des données
- RafraîchirCe service aide les petites entreprises à automatiser des tâches comme la gestion budgétaire et le suivi des factures. Il est mis à jour en continu afin d'améliorer durablement la rentabilité et les revenus des utilisateurs.
- HubdocSa fonction principale est d'automatiser des tâches comme données L'extraction a été mise à jour afin d'améliorer sa précision, même si certains avis indiquent que le système n'a pas réussi à analyser correctement des documents complexes dans un petit nombre de cas.
3. Public cible et étendue
- RafraîchirCet outil de finances personnelles offre des solutions de gestion financière et budgétaire. Il aide les utilisateurs à gérer leurs flux de trésorerie et leur fournit une vue d'ensemble de leurs revenus.
- HubdocCette plateforme s'adresse aux comptables, aux experts-comptables et aux dirigeants de petites entreprises. Son objectif est de gérer les documents financiers et de réduire les coûts. suivi du temps Un fardeau pour les employés et les clients.
4. Caractéristiques et registres comptables
- RafraîchirCe n'est pas gratuit. comptabilité Ce logiciel propose des outils budgétaires pour suivre vos dépenses et vos bénéfices personnels. Il vous aide à mettre à jour votre budget.
- HubdocCela fonctionne avec les petites entreprises comptabilité Cette plateforme permet de gérer un nombre illimité d'enregistrements comptables. Elle vous permet de suivre toutes vos dépenses et de payer vos factures en téléchargeant vos relevés bancaires.
5. Accès et hébergement
- RafraîchirIl s'agit d'une solution cloud offrant un accès mobile permettant aux clients de consulter leurs finances où qu'ils soient. Cela évite les problèmes liés aux infrastructures sur site et offre une vision complète des flux de trésorerie.
- HubdocIl s'agit également d'un service cloud non auto-hébergé. L'accès pour les comptables est simple, ce qui facilite le classement des documents et des enregistrements financiers et permet de gagner du temps lors de la facturation.
6. Examen et rapport
- RafraîchirVous pouvez consulter votre situation financière et analyser votre gestion de l'argent en fonction de votre âge. La différence en matière de finances est flagrante : les finances personnelles d'abord.
- HubdocLes avis sur Hubdoc soulignent souvent que la plateforme libère du temps au comptable pour l'analyse des données financières. Il en résulte des rapports plus détaillés et plus précis, permettant aux petites entreprises de mieux gérer leur activité.
7. Intégrations et opérations commerciales
- RafraîchirC'est une application indépendante, mais elle vous donne une vue d'ensemble complète de vos flux de trésorerie.
- HubdocSes principaux atouts résident dans son intégration avec des applications tierces et son rôle dans l'amélioration des opérations commerciales. Elle permet notamment au comptable d'accéder aux données des virements bancaires en temps réel.
8. Fiscalité et paie
- RafraîchirCela facilite la préparation de base à la déclaration de revenus en collectant les documents financiers.
- HubdocIl s'agit d'une étape essentielle avant que le comptable puisse gérer la paie ou la TVA. Des documents financiers précis permettent de déclarer correctement toutes les informations fiscales.
9. Périmètre de gestion
- Rafraîchissez-moiLe forfait de base vous permet de suivre vos dépenses et vos revenus. Vous pouvez facturer vos petits revenus d'appoint, mais il ne gère pas la paie ni les comptes clients complexes.
- Hubdoc: It is a small business accounting solution that is often bundled with best accounting software to provide time tracking, run payroll, and send invoices functionality. The billing period is clear.
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de comptabilité ?
Voici quelques éléments supplémentaires à prendre en compte :
- ÉvolutivitéSi vous suivez les kilomètres parcourus et gérez les bons de commande plus rapidement, le système devrait être parfaitement fonctionnel pendant des années, et pas seulement sur le long terme. La plateforme doit gérer les paiements en fonction de l'évolution de vos besoins et éviter les cookies qui ralentissent ses performances.
- SoutienQuel type d'assistance est disponible en cas de questions ? Il est conseillé d'examiner les fournisseurs et leurs délais d'assistance afin d'évaluer leur réactivité face aux problèmes rencontrés lors d'une transaction financière. La différence de traitement est flagrante : un service d'assistance efficace doit fournir des informations immédiatement aux clients.
- Facilité d'utilisationEst-ce quelque chose que vous et votre équipe pouvez apprendre rapidement ? Expensify Il est facile d'ajouter une photo et d'enregistrer le kilométrage directement depuis sa poche, mais la version de bureau de QuickBooks peut être plus difficile à maîtriser pour un nouveau gestionnaire.
- Besoins spécifiquesCe logiciel permet-il de gérer les spécificités de votre activité ? Permet-il de gérer efficacement les dépenses d’un petit nombre d’utilisateurs et de suivre les kilomètres parcourus et les bons de commande grâce à des étiquettes ?
- SécuritéVos données financières sont-elles bien protégées avec ce logiciel ? La sécurité est un domaine en constante évolution. La carte Expensify assure une sécurité en temps réel, mais il est toujours conseillé de vérifier les données enregistrées. La différence est flagrante : les interfaces simples sont moins susceptibles de dysfonctionner que les interfaces complexes et facilitent l’approbation des demandes de gestion des dépenses par les employeurs.
Verdict final
Après avoir examiné les deux, Hubdoc l'emporte sur la plupart des points. petites entreprises.
Bien que RefreshMe soit bon et facile à utiliser.
Les flux bancaires automatiques performants de Hubdoc et son lien étroit avec Xero lui donner un avantage.
Cela vous fait gagner du temps en important les documents sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Nous avons constaté à quel point cela facilite la vie des entreprises.
Faites confiance à notre expérience ; nous avons testé ces outils en conditions réelles pour vous aider à choisir celui qui vous convient le mieux.
Plus de Refreshme
- Rafraîchissez-moi contre Puzzle IO: Ce logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Rafraîchissez-moi vs Dext: Il s'agit d'un outil professionnel pour la saisie des reçus et des factures. L'autre outil permet de suivre les dépenses personnelles.
- Rafraîchissez-moi contre Xero: Il s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Rafraîchissez-moi contre Synder: Cet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Rafraîchissez-moi vs Fin de mois facile: Il s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Rafraîchissez-moi vs Docyt: L'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- Rafraîchissez-moi contre Sage: Il s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- Rafraîchissez-moi vs Zoho Books: Il s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Rafraîchir-moi vs Vague: Ce logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Rafraîchissez-moi vs Quicken: Ce sont deux outils de gestion de finances personnelles, mais celui-ci offre un suivi des investissements plus approfondi. L'autre est plus simple.
- Rafraîchissez-moi vs Hubdoc: Ce logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion des finances personnelles.
- Rafraîchissez-moi vs Expensify: Il s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi et à la gestion du budget des dépenses personnelles.
- Rafraîchissez-moi vs QuickBooks: Il s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Rafraîchir-moi vs AutoEntry: Ce logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- Rafraîchissez-moi vs FreshBooks: Il s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- Rafraîchissez-moi vs NetSuite: Il s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes sociétés. Son concurrent est une simple application de gestion de finances personnelles.
Plus d'informations sur Hubdoc
- Hubdoc contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Hubdoc vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- Hubdoc contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Hubdoc vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Hubdoc vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Hubdoc vs Docyt: Ceci utilise l'IA pour la comptabilité des entreprises et automationL'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- Hubdoc vs SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- Hubdoc contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Hubdoc vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Hubdoc vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
- Hubdoc contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Hubdoc vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- Hubdoc contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- Hubdoc vs NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Foire aux questions
Hubdoc est-il gratuit avec Xero ?
Oui, si vous avez un abonnement au logiciel de comptabilité Xero, Hubdoc est généralement inclus sans frais supplémentaires. C'est donc un avantage considérable pour les utilisateurs de Xero.
RefreshMe peut-il se connecter à mon compte bancaire ?
RefreshMe propose des connexions à certains comptes bancaires. Cela vous permet d'importer vos données de transaction et de simplifier le rapprochement de vos dépenses.
Quel outil est le meilleur pour scanner les reçus ?
Ces deux outils permettent de numériser facilement des reçus avec votre téléphone. Hubdoc se connecte également automatiquement à de nombreux comptes en ligne, ce qui permet d'importer des documents sans numérisation manuelle.
Ai-je besoin d'un logiciel de comptabilité pour utiliser ces outils ?
Non, vous ne le faites pas. besoin Il existe des logiciels comptables pour les utiliser. Cependant, ils fonctionnent de manière optimale lorsqu'ils sont connectés à des programmes comme Xero ou QuickBooks Online. Ils sont conçus pour faciliter les tâches de comptabilité.
Comment RefreshMe et Hubdoc protègent-ils mes données ?
RefreshMe et Hubdoc utilisent tous deux des systèmes de sécurité robustes pour protéger vos informations. Hubdoc, faisant partie de Xero, bénéficie de normes de sécurité élevées et de certifications garantissant la protection de vos documents.
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