Avis sur QuickBooks : Le meilleur logiciel de comptabilité pour petites entreprises en 2025 ?

Vous essayez de suivre les finances de votre entreprise ? 

Tenir sa comptabilité à jour peut prendre beaucoup de temps et causer des maux de tête.

Et s'il existait une solution plus simple ?

N'existe-t-il pas une meilleure solution pour gérer votre entreprise Quelles seront vos finances en 2025 ?

C’est là qu’intervient QuickBooks. C’est un choix populaire depuis des années.

Jetons un coup d'œil à notre évaluation de QuickBooks pour voir s'il est toujours le roi de logiciel de comptabilité pour vos besoins professionnels cette année.

QuickBooks

Utilisé par plus de 7 millions d'entreprises, QuickBooks peut vous faire gagner en moyenne 42 heures par mois sur comptabilité.

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Qu'est-ce que QuickBooks ?

Considérez QuickBooks comme une application spéciale qui vous aide. petite entreprise Les propriétaires suivent de près leurs finances.

Il est fabriqué par une société appelée Intuit.

Vous pouvez utiliser QuickBooks Online sur Internet ou QuickBooks Desktop sur votre ordinateur.

Cela vous permet de créer des documents comme une facture à envoyer à vos clients lorsqu'ils vous doivent de l'argent.

Si vous avez des employés, cela peut également vous aider pour la paie, c'est-à-dire le paiement de vos salariés.

De nombreux chefs d'entreprise travaillent avec un comptable, et QuickBooks leur facilite le partage d'informations. 

Vous pouvez même utiliser QuickBooks Payments pour être payé par vos clients.

De nombreux experts en gestion d'entreprise considèrent QuickBooks comme un outil très utile.

Qui a créé QuickBooks ?

Intuit, une entreprise fondée par Scott Cook, a créé QuickBooks.

En 1983, Cook a vu sa femme aux prises avec des difficultés à payer ses factures.

Il souhaitait créer un moyen plus simple de gérer son argent. Au départ, Intuit a créé Accélérer Pour usage personnel.

Mais ils ont appris petites entreprises J'avais aussi besoin d'aide.

QuickBooks leur offre donc une solution pour être payés par carte bancaire et gérer la paie.

Ils proposent même QuickBooks Live, qui vous permet de discuter avec un expert.

Ils disposent désormais d'une application mobile et collaborent avec Intuit Assist pour aider encore plus d'entreprises.

Leur vision est de faire Gérer son argent facilement pour tous.

Principaux avantages de QuickBooks

Voici quelques-uns des meilleurs aspects de utilisation de QuickBooks:

• Facturation et encaissement simplifiés : Vous pouvez facilement créer et envoyer des factures d'aspect professionnel à vos clients, ce qui vous permet d'être payé plus rapidement.
• Suivi simple des reçus : Conservez des copies numériques de vos dépenses pour faciliter votre déclaration d'impôts et voir où va votre argent.
• Essayez-le gratuitement : Vérifiez si QuickBooks convient à votre entreprise avant de payer quoi que ce soit.
• Suivi des heures de travail des employés avec QuickBooks Time : Si vous avez des employés, vous pouvez facilement contrôler leurs heures de travail pour une paie précise.
• Prenez contact avec un comptable : Obtenez de l'aide auprès de comptabilité Des professionnels peuvent vous aider à gérer vos finances si vous en avez besoin.
• Intégration transparente : QuickBooks fonctionne bien avec de nombreuses autres applications professionnelles que vous utilisez peut-être déjà.
• Efficace Suivi du temps: Pour une meilleure facturation et un meilleur chiffrage des coûts, il est essentiel de connaître précisément le temps que vous et votre équipe consacrez à chaque projet.
• Gérez facilement la paie avec QuickBooks Payroll : Payez vos employés et gérez les impôts sans tracas.

Meilleures fonctionnalités

QuickBooks propose des outils vraiment sympas qui peuvent faciliter la gestion de votre entreprise.

Il est conçu pour simplifier les choses, afin que vous puissiez consacrer moins de temps à la paperasserie et plus de temps à votre entreprise.

QuickBooks simplifie des tâches comme le suivi des ventes, le paiement des factures et la gestion de vos finances.

Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités :

1. Flux bancaires

Cette fonctionnalité est tout simplement magique ! QuickBooks peut se connecter directement à vos comptes bancaires et à vos cartes de crédit. 

Cela signifie qu'il importe automatiquement toutes vos transactions.

Vous n'êtes pas obligé de tout saisir à la main.

Cela permet de gagner beaucoup de temps et de voir exactement où va votre argent.

2. Logiciel de comptabilité en nuage

Imaginez le cloud comme Internet. Avec QuickBooks Online, toutes vos informations financières sont stockées en toute sécurité en ligne.

On appelle cela le nuage comptabilité. 

Cela signifie que vous pouvez accéder à votre QuickBooks depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone.

Votre comptable peut même se connecter pour vous aider. Cela simplifie grandement la collaboration.

3. Rentabilité du projet

Si votre entreprise travaille sur différents projets, cette fonctionnalité est une véritable aubaine.

QuickBooks peut vous aider à suivre toutes les entrées et sorties d'argent pour chaque projet.

Ainsi, vous pourrez voir quels projets vous rapportent de l'argent et lesquels n'en rapportent pas.

Cela vous aide à faire des choix plus judicieux concernant le travail que vous souhaitez entreprendre.

4. Rapports comptables

Vous voulez savoir comment se porte votre entreprise ?

QuickBooks peut créer toutes sortes de rapports pour vous.

Ces rapports vous indiquent par exemple combien d'argent vous avez gagné, ce que vous avez dépensé et combien vous devez.

C'est comme recevoir un bulletin scolaire pour votre entreprise, vous permettant de voir ce qui fonctionne bien et ce que vous pourriez avoir besoin de corriger.

5. Suivi des dépenses

Le suivi des reçus et autres dépenses professionnelles peut être fastidieux.

QuickBooks possède un outil intégré de suivi des dépenses.

Vous pouvez prendre des photos des reçus avec votre téléphone, et QuickBooks les organisera. 

Cela simplifie considérablement la déclaration de toutes vos déductions professionnelles et vous permet de voir où votre argent est dépensé.

6. Facturation et paiement des factures

QuickBooks facilite la création et l'envoi de factures professionnelles.

Vous pouvez les personnaliser avec votre propre logo et message.

Le logiciel vous permet également d'être payé plus rapidement en permettant aux clients de payer en ligne.

Vous pouvez suivre l'envoi, la consultation et le paiement d'une facture, pour être toujours au courant.

7. Gestion des stocks

Si vous vendez des produits, QuickBooks vous aide à suivre vos stocks.

Il met à jour votre inventaire en temps réel au fur et à mesure de vos ventes.

Vous pouvez également configurer des alertes qui vous avertissent lorsqu'il est temps de recommander les articles populaires.

Cela vous permet d'éviter les ruptures de stock de produits que vos clients souhaitent acheter.

8. Suivi de la TVA et de la TPS

QuickBooks aide les entreprises à suivre leur TVA (taxe sur la valeur ajoutée) et leur TPS (taxe sur les produits et services).  

Il automatise le calcul de ces taxes sur vos ventes et vos achats, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

Le logiciel vous aide également à générer les rapports que vous devez soumettre au gouvernement, ce qui rend la période des impôts moins stressante.

9. Application de comptabilité mobile

Elle dispose d'une application mobile qui vous permet de gérer les finances de votre entreprise en déplacement.

Vous pouvez créer et envoyer des factures, enregistrer vos dépenses et consulter vos soldes bancaires depuis votre téléphone ou votre tablette.

Cela signifie que vous pouvez garder le contrôle de vos finances où que vous soyez.

Tarification

Avantages et inconvénients

Choisir le bon comptabilité Le logiciel est crucial.

Comprendre les points positifs et négatifs vous aide à prendre une décision éclairée concernant les données de votre entreprise.

Alternatives à QuickBooks

Comparaison de QuickBooks

• QuickBooks contre Puzzle IOCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• QuickBooks contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• QuickBooks contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• QuickBooks contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• QuickBooks vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• QuickBooks contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• QuickBooks contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• QuickBooks contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• QuickBooks contre WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• QuickBooks contre QuickenCe sont deux outils de gestion de finances personnelles, mais celui-ci offre un suivi des investissements plus approfondi. L'autre est plus simple.
• QuickBooks contre HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
• QuickBooks contre ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
• QuickBooks contre AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
• QuickBooks contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
• QuickBooks contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.

Mon expérience personnelle avec QuickBooks

Notre objectif était de rester organisés et de mieux gérer les finances de notre entreprise.

Nous avons utilisé à la fois la version en ligne et la version de bureau.

L'accès en ligne était un atout majeur car il était accessible à tous et le système disposait toujours des informations commerciales les plus récentes. données.

Maintenant, quand il s'agit de préparer ses déclarations d'impôts, c'est tellement plus rapide.

Nous avons une vision claire de nos flux de trésorerie et un plan comptable solide.

Nous pouvons consulter toutes nos transactions et tenir nos registres à jour facilement.

Le logiciel fournit des informations précieuses sur nos dépenses et nos ventes.

• Les produits et services QuickBooks nous ont aidés à automatiser nos tâches.
• Le dépôt direct des paiements à nos employés et à nos sous-traitants s'est déroulé sans problème.
• Le logiciel simplifiait le suivi de la taxe de vente.
• Nous pouvions consulter nos bilans à n'importe quelle date. Nous utilisions les bons de commande pour suivre nos stocks.
• La version en ligne nous a fourni un service complet comptabilité expérience.
• Nous pouvions utiliser les données de l'ordinateur de bureau même lorsque nous n'étions pas en ligne.
• Nous pouvons facilement envoyer des rappels de paiement à nos clients et suivre nos fournisseurs.
• La mise en place était simple. Il nous fallait juste une licence pour commencer.
• Nous avons pu suivre le temps de travail des employés et utiliser le système de chèques QuickBooks pour gérer nos comptes.
• Le programme nous a aidés pour le rapprochement bancaire et a permis de garantir la concordance de nos comptes.
• Intuit QuickBooks a aidé nos entreprises de taille moyenne à se développer.

Il propose même des fonctionnalités pour les travailleurs indépendants. Le logiciel est simple, nous ne pouvons donc pas résilier notre compte.

Le tableau de nos dépenses nous a permis de suivre facilement nos finances.

Réflexions finales

QuickBooks est-il donc adapté à votre entreprise ? C’est un choix populaire pour de bonnes raisons.

Cela facilite de nombreuses tâches liées à l'argent, comme l'envoi de factures et le suivi des dépenses.

Il existe différents forfaits, y compris des options d'abonnement à QuickBooks Online, vous permettant de trouver celui qui correspond à vos besoins.

Malgré certains inconvénients, comme la hausse des coûts, les avantages pour de nombreuses petites entreprises sont évidents.

Si vous souhaitez vous organiser et gagner du temps dans la gestion de votre argent, QuickBooks mérite d'être considéré.

Prêt à simplifier les finances de votre entreprise ?

Explorez QuickBooks dès aujourd'hui et voyez comment il peut vous aider à prendre le contrôle !

Vous pourriez même profiter d'un essai gratuit pour voir si cela vous convient parfaitement.

Foire aux questions