Notion vs ClickUp : quelle application de prise de notes est la meilleure en 2025 ?

Gagnant

4.8

• Notes de réunion sur l'IA
• Recherche IA Notion
• Formulaires personnalisables
• Calendrier et courrier
• Parcourir le Marketplace
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 10 $

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Finaliste

3.5

• Gestion de projet
• Développement de produits
• Flux de travail
• Gestion des ressources
• Tableaux blancs privés
• Plan gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 7 $

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Vous en avez assez de jongler avec plusieurs applications pour vos notes, vos tâches et vos projets d'équipe ?

Notion AI et ClickUp sont à l'avant-garde des espaces de travail intelligents, promettant chacun de simplifier votre travail. 

Mais lorsqu'il s'agit simplement de prendre des notes, lequel se démarque vraiment ?

Vous avez besoin d'un outil facile à utiliser, puissant et qui vous permette d'en faire plus sans effort supplémentaire.

Cet article comparera Notion vs ClickUp pour vous aider à choisir l'application de prise de notes qui vous convient le mieux.

Aperçu

Nous avons testé les fonctionnalités de prise de notes, les capacités d'IA, la facilité d'utilisation et la polyvalence générale de Notion AI et de ClickUp pour vous proposer cette comparaison directe.

Notre objectif était d'observer les performances de chaque plateforme dans des scénarios réels.

Pour vous aider à choisir ce qui convient le mieux à vos besoins en matière de prise de notes.

4.8sur 5

Plus de 10 millions d'utilisateurs ont optimisé leurs flux de travail grâce à Notion.

Tarification : Il existe une version gratuite. La version premium est disponible à partir de 10 $ par an.

Caractéristiques principales :

• Assistant d'écriture IA intégré
• Résumé et traduction
• Remplissage automatique des bases de données avec des informations

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3.5sur 5

Augmentez votre productivité de 25 % ! ClickUp vous aide à gérer vos ventes, vos projets, vos documents et bien plus encore.

Tarification : Il existe une version gratuite. La version premium est disponible à partir de 7 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Gestion des tâches
• Gestion de projet
• Outils de collaboration

Essayez ClickUp GRATUITEMENT Lire l'avis complet

Qu'est-ce que Notion ?

Alors, qu'est-ce que Notion AI exactement ? Imaginez un espace de travail tout-en-un, mais avec un assistant ultra-intelligent intégré.

C'est un outil polyvalent qui permet de prendre des notes, de gérer des projets et même de créer des wikis.

La partie IA vous aide à écrire, à résumer et à brainstorm Plus rapide que jamais.

Découvrez également nos favoris Alternatives à Notion AI…

Notre avis

Plus de 10 millions d'utilisateurs ont optimisé leurs flux de travail avec Notion. Prêt à les rejoindre ? Cliquez pour découvrir !

Essayez Notion GRATUITEMENT Lire l'avis complet Alternatives à la notion

Principaux avantages

• Assistant d'écriture intégré : Vous aide à rédiger, à trouver des idées et à modifier du contenu en toute simplicité.
• Rubrique Questions-Réponses : Obtenez des réponses à partir du contenu de votre espace de travail en posant des questions.
• Résumé du contenu : Résume rapidement les longs documents et les comptes rendus de réunion.
• Vérification grammaticale et orthographique : Améliore la clarté et la précision de votre texte.
• Prise en charge multilingue : Comprend et génère du texte dans différentes langues.

Tarification

• Gratuit: 0 $/par membre/mois – Idéal pour les particuliers.
• Plus: 10 $/siège/mois
• Entreprise Plan: 20 $/place/mois
• Plan d'entreprise : Contactez-les pour obtenir un devis personnalisé.

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Avantages

• Il est très personnalisable.
• De nombreuses intégrations sont disponibles.
• Les modèles permettent de gagner un temps précieux.
• La collaboration est facile et fluide.
• Les bases de données sont extrêmement puissantes.

Cons

• La courbe d'apprentissage peut être abrupte.
• L'application mobile peut être lente.
• Trop de fonctionnalités peuvent être déroutantes.
• Le mode hors ligne possède des fonctionnalités limitées.

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Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est comme un couteau suisse pour votre travail.

Il est conçu pour gérer presque tout, des simples listes de tâches à accomplir à la gestion de projets complexes.

Vous pouvez le personnaliser en profondeur pour qu'il corresponde à votre façon de travailler.

Découvrez également nos favoris Alternatives à ClickUp…

Notre avis

Il est incroyablement puissant et flexible. La version gratuite est très généreuse et offre de nombreuses fonctionnalités pour la gestion de projets. Cependant, la multitude d'options peut s'avérer déroutante au premier abord, et la prise en main peut être difficile pour les nouveaux utilisateurs.

Essayez ClickUp gratuitement Lire l'avis complet Consultez les alternatives à ClickUp

Principaux avantages

• Espace de travail centralisé pour les tâches.
• Offre un forfait gratuit à vie.
• Prend en charge plus de 1 000 intégrations.
• Flux de travail et vues personnalisables.
• Fonctionnalités de reporting complètes.

Essayer clic vers le haut Gratuitement

Tarification

• GratuitIdéal pour un usage personnel.
• Illimité: 7 $/utilisateur.
• Entreprise: 12 $/utilisateur.
• EntrepriseContactez-les pour obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins.

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Avantages

• Plateforme tout-en-un.
• Hautement personnalisable.
• Formule gratuite robuste.
• Automatisation robuste.
• Fonctionnalités collaboratives.

Cons

• Courbe d'apprentissage abrupte.
• Surcharge de fonctionnalités.
• Limitations de l'application mobile.
• Problèmes de performance.

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Comparaison des fonctionnalités

Notion et ClickUp sont des applications de productivité puissantes qui visent à constituer un espace de travail collaboratif tout-en-un.

Bien que ces deux logiciels soient excellents pour les entreprises, ils répondent à des besoins différents, que cette comparaison de fonctionnalités explorera.

1. Fonctionnalités et objectifs principaux

• Notion: Notion est un espace de travail flexible et collaboratif qui combine documents, wikis et bases de données. C'est une plateforme unique idéale pour centraliser tous les contenus de votre vie personnelle ou de vos activités professionnelles. Notion est fortement recommandé aux utilisateurs individuels et à ceux qui apprécient de partir d'une page blanche pour créer.
• ClickUp : Il s'agit avant tout d'un logiciel de gestion de projet. C'est une plateforme de gestion robuste conçue pour aider les équipes à gérer leurs tâches et plusieurs projets. Bien qu'il intègre d'autres fonctionnalités comme la documentation et les wikis, sa principale force réside dans sa capacité à suivre les tâches complexes et les flux de travail des équipes.

2. Interface utilisateur et courbe d'apprentissage

• Notion: Son interface utilisateur est épurée et minimaliste. Le système de glisser-déposer et la structure par blocs sont intuitifs pour un usage personnel, mais pour la gestion de grandes équipes et de multiples projets, cela peut paraître complexe au premier abord, le temps de comprendre le concept des bases de données et des pages imbriquées.
• ClickUp : Les nombreuses fonctionnalités de ClickUp peuvent rendre son apprentissage plus complexe. Cependant, son interface structurée et prédéfinie facilite la prise en main pour les nouveaux utilisateurs. ClickUp propose différents affichages, comme un tableau Kanban, un tableau classique et des diagrammes de Gantt, pour visualiser les tâches et optimiser l'organisation.

3. Tarification et forfaits

• Notion: Notion propose une formule gratuite pour un usage personnel avec un nombre illimité de pages et de blocs. Cette version gratuite est très généreuse. Les formules payantes sont facturées par utilisateur. Notion met à disposition un responsable de compte dédié et propose une tarification personnalisée pour sa formule Entreprise. Notion offre également des réductions aux étudiants et aux enseignants.
• ClickUp : ClickUp propose une formule gratuite et illimitée, idéale pour les travailleurs indépendants et un usage personnel. Elle permet un nombre illimité d'utilisateurs. Les formules payantes sont également facturées par utilisateur. La formule Entreprise inclut l'authentification unique et un gestionnaire de compte dédié, tandis que la formule illimitée est généralement facturée annuellement.

4. Gestion de projet et de tâches

• Notion: Ce logiciel ne propose pas de système de gestion des tâches intégré. Les utilisateurs doivent le développer eux-mêmes à l'aide de bases de données. Cette approche offre une grande flexibilité grâce aux champs personnalisés et aux échéances, mais sa mise en place est complexe.
• ClickUp : ClickUp est une plateforme de gestion de projet performante. Elle permet d'attribuer des tâches, de définir des échéances et de suivre leur avancement facilement. Elle intègre les fonctionnalités essentielles à la gestion de projet et permet aux membres de l'équipe de consulter aisément les tâches et de bénéficier de formations en direct pour une prise en main rapide.

5. Collaboration et communication

• Notion: Notion offre la possibilité de modifier du contenu en temps réel, de laisser des commentaires et des mentions. C'est un espace de travail hautement collaboratif. L'équipe peut collaborer sur une page Notion, ce qui en fait un outil idéal pour les petites équipes, les travailleurs indépendants ou les équipes marketing.
• ClickUp : ClickUp propose des fonctionnalités de communication complètes, comme l'édition de documents en temps réel et l'ajout de commentaires aux tâches. Vous pouvez également assigner des commentaires à un membre de l'équipe sous forme de nouvelle tâche. La plateforme est conçue pour optimiser la communication au sein de l'équipe et gagner du temps.

6. Intégrations et applications tierces

• Notion: Bien que Notion ait amélioré ses intégrations, il reste en deçà de ClickUp. Il peut se connecter à d'autres applications comme Google Drive et Google Agenda, mais son accès API est moins étendu, ce qui constitue une limitation importante pour certains utilisateurs.
• ClickUp : Il dispose d'un vaste catalogue d'applications et propose de nombreuses intégrations avec des logiciels professionnels tels que Google Drive, ainsi que d'autres fonctionnalités. Cela permet aux entreprises de connecter facilement l'ensemble de leur espace de travail et de leurs technologies.

7. Caractéristiques et outils uniques

• Notion: Il possède une structure unique de pages imbriquées, permettant de créer une table des matières et un sommaire pour une meilleure organisation. Il intègre également un outil d'enregistrement web pour sauvegarder des pages web directement dans votre espace de travail Notion.
• ClickUp : ClickUp propose de nombreux outils uniques, notamment ClickUp Brain, un puissant assistant IA. Il dispose également d'un tableau blanc pour le brainstorming et d'une fonctionnalité permettant de générer des idées. suivi du temps une fonctionnalité qui fait partie des fonctionnalités de base de certains forfaits.

8. Personnalisation

• Notion: La personnalisation est le principal atout de Notion. Grâce à ses options de mise en forme flexibles, ses listes à puces et ses bases de données, vous pouvez créer un système adapté à votre vie personnelle, à votre journal intime ou à un plan d'affaires. Vous pouvez ainsi concevoir un système entièrement personnalisé.
• ClickUp : ClickUp offre également de nombreuses options de personnalisation. Il inclut des champs, des statuts et des vues personnalisés, et vous permet de créer un flux de travail sur mesure. Bien que moins flexible que Notion, il propose suffisamment de fonctionnalités pour adapter la plateforme à vos besoins spécifiques.

9. Apprentissage et soutien

• Notion: Notion propose une vaste gamme de modèles créés par sa communauté d'utilisateurs. Vous y trouverez des modèles pour presque tous les usages, des notes de réunion aux tableaux Kanban. Chris Prucha est un exemple de créateur populaire sur Notion.
• ClickUp : Elle bénéficie d'un système de support très performant grâce à ClickUp University et à une formation d'intégration en direct. L'offre Entreprise inclut également un responsable de compte dédié et une assistance téléphonique.

10. Sécurité et accès

• Notion: Le forfait Entreprise propose l'authentification unique (SSO) et des fonctionnalités avancées. sécurité Des fonctionnalités sont également disponibles. L'accès invité est possible, mais les autorisations sont limitées dans les abonnements payants.
• ClickUp : ClickUp offre une sécurité renforcée, avec notamment l'authentification à deux facteurs. L'offre Entreprise inclut l'authentification unique (SSO) et des permissions utilisateur avancées. L'accès invité est également disponible et constitue une fonctionnalité clé de la plateforme.

11. Cas d'utilisation spécifiques

• Notion: C'est un excellent outil pour documenter et organiser des idées. Il est souvent utilisé pour créer un wiki d'entreprise, prendre des notes personnelles ou consolider des connaissances. Par exemple, on peut l'utiliser pour tout le contenu d'une équipe marketing.
• ClickUp : ClickUp est particulièrement adapté aux plateformes de gestion de projet dont l'objectif principal est de gérer les tâches et de suivre un projet jusqu'à son échéance. C'est un outil idéal pour les équipes marketing et les entreprises SaaS qui doivent gérer plusieurs projets et disposer d'un système performant de gestion des ressources. Les avis sur ClickUp lui attribuent souvent une excellente note à cet égard.

Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'une application de prise de notes ?

Pour choisir l'application de prise de notes idéale, tenez compte de ces points clés :

• Formule gratuite et coût : De nombreux outils de productivité proposent une version gratuite, mais son contenu varie considérablement. Une comparaison détaillée révèle que la version gratuite de ClickUp est très généreuse, avec un nombre d'utilisateurs illimité, tandis que celle de Notion est idéale pour un usage personnel. Attention : même un outil « entièrement gratuit » peut présenter des limitations au niveau des fonctionnalités ou de l'espace de stockage.
• Fonctionnalités principales : Les besoins de votre organisation doivent guider votre choix. Certains outils, comme ClickUp, sont avant tout des logiciels de gestion de projet. D'autres, comme Notion, sont des applications de wiki et de prise de notes flexibles, adaptables à la gestion de projet.
• Évolutivité et fonctionnalités : Assurez-vous que la plateforme puisse évoluer avec vos besoins. Recherchez des fonctionnalités avancées telles que l'historique de navigation illimité, le stockage illimité et la possibilité d'importer des données. données par rapport à d'autres applications comme Google Docs. Sachez que de nombreuses fonctionnalités avancées sont réservées aux abonnés payants.
• Facilité d'utilisation : Un outil doté de trop de nouvelles fonctionnalités peut s'avérer complexe. Commencez par un outil qui possède les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin et qui est facile à utiliser. Un rapide coup d'œil au site web d'une plateforme, comme la messagerie Notion ou la page ClickUp University, vous donnera une idée de son ergonomie.
• Intégrations : Vérifiez si la plateforme est compatible avec les autres outils que vous utilisez. Par exemple, peut-elle s'intégrer à Google Docs, Google Maps ou à d'autres pages web que vous consultez fréquemment ?
• Soutien: Assurez-vous que l'outil propose un bon service client. C'est essentiel si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions sur le fonctionnement d'une fonctionnalité particulière.

Verdict final 

Alors, lequel est le meilleur pour prendre des notes en 2025 : ClickUp ou Notion ?

Pour une prise de notes dédiée et flexible avec un puissant support de l'IA, nous choisissons Notion AI.

Il est conçu pour organiser l'information de manière logique et pertinente pour la connaissance personnelle. Notion offre également des options de personnalisation exceptionnelles. 

Choisir entre ClickUp et Notion est difficile, d'autant plus que les prix de ClickUp sont compétitifs.

Si votre objectif principal est une prise de notes et une gestion des connaissances performantes, Notion AI est la solution idéale.

Nous avons passé d'innombrables heures avec les deux, alors faites confiance à notre expérience pour guider votre choix.

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