Comment utiliser Teambook : Conseils et astuces pour 2025

Oups ! Vous avez l'impression que vos projets d'équipe partent dans tous les sens ?

Comme essayer de jongler avec trop de balles à la fois ?

Vous n'êtes pas seul.

Beaucoup de gens ont du mal à faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et que les choses se déroulent sans accroc.

Considérez-le comme un outil d'organisation extrêmement utile pour votre équipe.

Ce guide vous montrera comment utiliser Livret d'équipe. 

Entrons dans le vif du sujet !

Livret d'équipe

Prêt à booster l'efficacité de votre équipe ? Les utilisateurs de Teambook constatent une augmentation de 25 % du taux d'achèvement des projets et une réduction de 15 % du temps consacré aux réunions.

Essayez Teambook gratuitement Lire l'avis complet

Pour commencer, tout simplement

D'accord, vous voulez donc commencer à utiliser Teambook ?

Ce n'est pas aussi compliqué que cela puisse paraître.

Imaginez que c'est comme préparer votre sac à dos pour école.

Vous devez savoir où vont vos livres, n'est-ce pas ?

Teambook vous aide à faire cela avec le travail de votre équipe.

Les bases de Teambook

Tout d'abord, vous vous inscrirez probablement.

C'est comme mettre son nom sur son sac à dos.

Ensuite, vous pourriez créer un espace dédié à votre équipe, par exemple un dossier pour chaque matière.

C'est ici que seront stockées toutes les ressources de votre projet.

Utilisation du calendrier

L'un des atouts majeurs de Teambook est son calendrier.

C'est exactement comme le calendrier que vous avez à la maison ou à l'école.

Vous pouvez voir les échéances et qui travaille sur quoi.

Cela facilite la répartition des tâches, ce qui n'est qu'un terme plus élégant pour dire qui effectue quelle tâche.

Vous pouvez ajouter des tâches au calendrier et les attribuer aux membres de l'équipe.

Comprendre l'utilisation

Teambook vous permet également de voir le niveau de charge de chacun.

C'est ce qu'on appelle l'utilisation. 

Imaginez que votre sac à dos puisse vous indiquer si vous avez trop de livres lourds d'un côté.

Teambook vous indique si un membre de votre équipe a trop de tâches à accomplir simultanément.

De cette façon, vous pouvez optimiser, ou tirer le meilleur parti, du temps et des compétences de chacun. 

C'est aussi simple que ça !

Travailler mieux ensemble

Teambook ne sert pas seulement à garder une trace des choses ; il s'agit aussi d'aider votre équipe à travailler ensemble comme une machine bien huilée.

Cette partie est entièrement consacrée à la planification en équipe et à s'assurer que chacun sait ce qu'il a à faire.

Élaborer des plans ensemble

Considérez la planification d'équipe comme le fait de décider qui fera partie de quelle équipe pour un match.

Dans Teambook, il s'agit de déterminer qui travaillera sur chaque partie d'un projet. 

Vous pouvez utiliser Teambook pour créer un planning, un peu comme réserver un créneau horaire pour chaque tâche.

De cette façon, chacun sait quand il est censé travailler sur quelque chose.

Faire avancer les choses

Lorsque chacun connaît son rôle, la productivité de votre équipe augmente.

Cela signifie que vous accomplissez plus en moins de temps !

Teambook vous aide en vous permettant d'attribuer des tâches à différentes personnes.

C'est comme dire : « D'accord, tu es responsable de cette partie, et tu es responsable de cette autre partie. »

Connexion avec d'autres outils

Autre point positif : l’intégration.

Cela signifie que Teambook peut se connecter à d'autres applications que vous utilisez, comme votre messagerie ou votre calendrier.

C'est comme avoir tous ses outils dans une seule super boîte à outils.

Cela facilite le partage d'informations et permet à tout le monde d'être au courant.

Garder les choses propres et faciles

Plus vous utiliserez Teambook, plus vous aurez de projets et de tâches.

Il est important de garder les choses en ordre pour ne pas se perdre dans la masse.

Imaginez que vous rangez votre chambre pour pouvoir toujours trouver ce dont vous avez besoin.

Utilisation d'étiquettes et de dossiers

Une façon de garder les choses bien rangées est d'utiliser des étiquettes.

Vous pouvez ajouter des étiquettes aux tâches ou aux projets, comme « Urgent » ou « Marketing ».

Cela vous permet de voir d'un coup d'œil ce qui est important.

Vous pouvez aussi créer des dossiers pour différents types de projets, tout comme vous avez des dossiers pour différentes matières dans votre sac à dos.

Suivi des progrès

Teambook propose souvent des outils pour suivre l'évolution des choses.

Vous verrez peut-être des barres de progression indiquant l'avancement de la tâche.

Cela vous permet de garder un œil sur les choses et de voir si quelque chose prend du retard.

C'est comme consulter une carte pour voir la distance parcourue lors d'un voyage.

Retour sur le passé et apprentissage

Une fois un projet terminé, Teambook peut vous aider à analyser son déroulement.

Vous pouvez voir ce qui a bien fonctionné et ce qui aurait pu être amélioré. 

Cela permet à votre équipe d'apprendre et de faire encore mieux la prochaine fois.

C'est comme réfléchir à un match que vous avez joué pour voir comment vous pouvez vous améliorer pour le prochain.

Bien s'organiser et suivre ses progrès permet à chacun de travailler plus efficacement à l'avenir.

Des astuces sympas à utiliser au quotidien

Maintenant que vous connaissez les bases, voici quelques fonctionnalités supplémentaires intéressantes de Teambook qui vous faciliteront encore plus la tâche.

Considérez cela comme des astuces et des raccourcis bonus !

Parler facilement à votre équipe

Teambook vous permet souvent de communiquer avec votre équipe directement dans l'application.

Au lieu d'envoyer de nombreux courriels, vous pouvez poser des questions ou donner des mises à jour dans la section commentaires d'une tâche.

C'est comme avoir une petite conversation rapide avec ses coéquipiers là où le travail se déroule.

Partager des fichiers en toute simplicité

Besoin de partager un document ou une photo avec votre équipe ?

Bien souvent, vous pouvez joindre des fichiers directement aux tâches dans Teambook.

Cela signifie que chacun peut trouver ce dont il a besoin au même endroit, sans avoir à fouiller dans ses courriels.

C'est comme mettre tous les documents d'un projet de groupe dans un seul dossier.

Se faire remarquer quand on en a besoin

Parfois, il faut attirer rapidement l'attention de quelqu'un.

Teambook propose généralement une façon de « mentionner » des personnes dans les commentaires.

Il vous suffit de placer un symbole spécial avant leur nom, et ils recevront une notification.

C'est comme tapoter l'épaule de quelqu'un pour attirer son attention.

Programmer des rappels pour ne pas oublier

Vous avez une échéance qui approche ?

Vous pouvez souvent programmer des rappels pour les tâches dans Teambook. 

Ainsi, l'application vous donnera un petit coup de pouce pour que vous n'oubliiez pas les choses importantes.

C'est comme programmer une alarme sur son téléphone.

Rendre les choses automatiques

Cela vous évite de devoir créer la même tâche à plusieurs reprises. 

C'est comme programmer une minuterie qui sonne tous les jours.

Ces petites astuces peuvent vous faire gagner du temps et rendre l'utilisation de Teambook encore plus simple !

Conclusion

Voilà, c'est tout ! Teambook n'est pas difficile à utiliser.

Cela aide votre équipe à s'organiser.

Vous pouvez voir qui fait quoi.

Cela vous aide à suivre vos progrès.

Considérez-le comme un outil d'aide à l'équipe. Il facilite le travail.

Essayez ces conseils simples.

La planification d'équipe devient plus facile. 

La productivité de votre équipe augmentera.

Cela fonctionne avec d'autres applications. Gardez tout bien rangé.

Foire aux questions