How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your entreprise instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books immédiatement.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Synder

Synder automatise votre comptabilité en synchronisant de manière transparente les données de vente avec QuickBooks. Xeroet bien plus encore. Les entreprises utilisant Synder déclarent économiser en moyenne plus de 10 heures par semaine. 

Essayez Synder gratuitement Lire l'article complet Alternatives à Synder

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your comptabilité logiciel.

Synder automatically syncs your sales données in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a entreprise.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital assistant,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every petite entreprise owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive comptabilité services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new automation.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your comptabilité système.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Faire sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your logiciel de comptabilité.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

Cela garantit votre reportage is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Dext: Ce logiciel automatise l'extraction de données à partir des reçus et des factures. Il permet de gagner du temps en numérisant vos documents et en éliminant la saisie manuelle.
• Puzzle io: Ce logiciel de comptabilité moderne est spécialement conçu pour les startups. Il utilise l'IA pour automatiser de nombreuses tâches comptables, offrant des analyses financières en temps réel et mettant l'accent sur les indicateurs clés pour les startups, tels que l'autonomie financière et le taux de consommation de trésorerie.
• Xero: Il s'agit d'une plateforme comptable en nuage populaire. C'est une alternative aux fonctionnalités de comptabilité d'Atera, offrant des outils pour la facturation, le rapprochement bancaire et le suivi des dépenses.
• Sage: Sage, fournisseur reconnu de logiciels de gestion d'entreprise, propose une gamme de solutions comptables et financières pouvant servir d'alternative au module de gestion financière d'Atera.
• Livres Zoho: Faisant partie de la suite Zoho, cet outil comptable performant est idéal pour les petites et moyennes entreprises. Il facilite la facturation, le suivi des dépenses et la gestion des stocks, et constitue une excellente alternative pour ceux qui recherchent des outils financiers complets.
• Fin de mois facile: Cet outil est spécialement conçu pour simplifier le processus de clôture de fin de mois. Il s'agit d'une solution spécialisée pour les entreprises souhaitant améliorer et automatiser leurs tâches de reporting financier et de rapprochement.
• Docyt: Docyt, une plateforme de comptabilité basée sur l'IA, automatise les flux de travail financiers. Elle se positionne en concurrent direct des fonctionnalités de comptabilité pilotées par l'IA d'Atera, offrant des données en temps réel et une gestion documentaire automatisée.
• Rafraîchir-moi: Il s'agit d'une plateforme de gestion des finances personnelles. Bien qu'elle ne soit pas une alternative directe aux plateformes professionnelles, elle offre des fonctionnalités similaires, comme le suivi des dépenses et des factures.
• Vague: Il s'agit d'un logiciel financier gratuit et populaire. C'est un bon choix pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises pour la facturation, la comptabilité et la numérisation des reçus.
• Accélérer: Un outil bien connu pour la gestion des finances personnelles et des petites entreprises. Il facilite la budgétisation, le suivi des dépenses et la planification financière.
• Hubdoc: Ce logiciel est un outil de gestion documentaire. Il récupère automatiquement vos documents financiers et les synchronise avec votre logiciel comptable.
• Expensify: Cette plateforme est axée sur la gestion des dépenses. Elle est idéale pour la numérisation des reçus, les voyages d'affaires et la création de notes de frais.
• QuickBooks: L'un des logiciels de comptabilité les plus utilisés. QuickBooks est une alternative performante qui offre une gamme complète d'outils pour la gestion financière.
• Saisie automatique: Cet outil automatise la saisie de données. Il constitue une bonne alternative aux fonctionnalités de capture de reçus et de factures d'Atera.
• FreshBooks: Ce logiciel est idéal pour la facturation et la comptabilité. Il est très apprécié des indépendants et des petites entreprises qui recherchent une solution simple pour suivre leur temps et leurs dépenses.
• NetSuite: NetSuite est une suite logicielle de gestion d'entreprise puissante et complète, basée sur le cloud. Elle constitue une alternative pour les grandes entreprises qui ont besoin de bien plus qu'une simple gestion financière.

Synder comparé

• Synder contre Puzzle io: Puzzle.io est un outil de comptabilité basé sur l'IA, conçu pour les startups et axé sur des indicateurs tels que le taux de consommation de trésorerie et l'autonomie financière. Synder, quant à lui, se concentre davantage sur la synchronisation des données de vente multicanaux pour un plus large éventail d'entreprises.
• Synder contre Dext: Dext est un outil d'automatisation qui excelle dans la capture et la gestion des données issues des factures et des reçus. Synder, quant à lui, est spécialisé dans l'automatisation du flux des transactions de vente.
• Synder contre Xero: Xero est une plateforme de comptabilité en nuage complète. Synder Il fonctionne avec Xero pour automatiser la saisie des données provenant des canaux de vente, tandis que Xero gère les tâches comptables globales telles que la facturation et les rapports.
• Synder vs Easy Fin de mois: Easy Month End est un outil conçu pour aider les entreprises à organiser et à simplifier leur processus de clôture de fin de mois. Synder, quant à lui, se concentre davantage sur l'automatisation du flux de données transactionnelles quotidiennes.
• Synder contre Docyt: Docyt utilise l'IA pour de nombreuses tâches comptables, notamment le paiement des factures et la gestion des dépenses. Synder, quant à lui, se concentre davantage sur la synchronisation automatique des données de vente et de paiement provenant de multiples canaux.
• Synder contre RefreshMe: RefreshMe est une application de gestion des finances personnelles et des tâches. Ce n'est pas un concurrent direct, car Synder est un outil d'automatisation de la comptabilité d'entreprise.
• Synder contre Sage: Sage est un système comptable complet et éprouvé, doté de fonctionnalités avancées telles que la gestion des stocks. Synder est un outil spécialisé qui automatise la saisie de données dans les systèmes comptables comme Sage.
• Synder contre Zoho Books: Zoho Books est une solution comptable complète. Synder Il complète Zoho Books en automatisant le processus d'importation des données de vente provenant de diverses plateformes de commerce électronique.
• Synder contre Wave: Wave est un logiciel de comptabilité gratuit et intuitif, souvent utilisé par les indépendants et les très petites entreprises. Synder est un outil d'automatisation payant conçu pour les entreprises réalisant un volume important de ventes multicanales.
• Synder contre Quicken: Quicken est principalement un logiciel de gestion des finances personnelles, bien qu'il propose également quelques fonctionnalités pour les petites entreprises. Synder, quant à lui, est conçu spécifiquement pour l'automatisation de la comptabilité des entreprises.
• Synder vs Hubdoc: Hubdoc est un outil de gestion de documents et de saisie de données, similaire à Dext. Il est principalement destiné à la numérisation des factures et des reçus. Synder, quant à lui, se concentre sur la synchronisation des données de vente et de paiement en ligne.
• Synder contre Expensify: Expensify est un outil de gestion des notes de frais et des reçus. Synder permet d'automatiser le traitement des données de transactions de vente.
• Synder contre QuickBooks: QuickBooks est un logiciel de comptabilité complet. Synder Il s'intègre à QuickBooks pour automatiser le processus d'importation de données de vente détaillées, ce qui en fait un complément précieux plutôt qu'une alternative directe.
• Synder vs AutoEntry: AutoEntry est un outil d'automatisation de la saisie de données qui capture les informations des factures et des reçus. Synder se concentre sur l'automatisation des données de vente et de paiement issues des plateformes de commerce électronique.
• Synder contre FreshBooks: FreshBooks est un logiciel de comptabilité conçu pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises de services, axé sur la facturation. Synder, quant à lui, s'adresse aux entreprises réalisant un volume important de ventes via plusieurs canaux en ligne.
• Synder contre NetSuite: NetSuite est un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) complet. Synder est un outil spécialisé qui synchronise les données de commerce électronique avec des plateformes plus larges comme NetSuite.

Conclusion

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let comptabilité slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Foire aux questions

More Facts about Synder

• Facile à utiliser : Synder is built to be simple so petite entreprise owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Rapports personnalisés : You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Essai gratuit : You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• One Place for Everything: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Accès de l'équipe : You can give your team members or comptables their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.