Comment utiliser MRPeasy (2026) : De l’inscription à la première commande

Démarrage rapide

Ce guide couvre toutes les fonctionnalités de MRPeasy :

• Commencer — Créez votre compte et configurez le système
• Comment utiliser la planification et le reporting de production précis — Élaborer des plans de production fiables et détaillés qui correspondent à la demande réelle
• Comment utiliser la gestion des stocks — Suivre chaque article par lot ou par série et éviter les ruptures de stock
• Comment utiliser l'aperçu des stocks en temps réel — Consultez un aperçu en temps réel de votre inventaire pour l'ensemble de votre entreprise
• Comment utiliser la planification de la production — Planifiez et reprogrammez les ordres de production sans conjectures
• Comment utiliser les transactions d'inventaire — Automatisez les transactions d'inventaire pour que les stocks se mettent à jour automatiquement.
• Comment utiliser un diagramme de Gantt — Visualisez l'intégralité de votre calendrier de production sur un seul tableau de bord.
• Comment utiliser la planification directrice — Équilibrer les ressources matérielles et les capacités en fonction de la demande réelle des clients
• Comment utiliser un système MRP — Exécuter la logique MRP de base qui relie les commandes, les stocks et la production.

Temps nécessaire : 5 minutes par fonctionnalité

Vous trouverez également dans ce guide : Conseils de pro | Erreurs courantes | Dépannage | Tarification | Alternatives

Pourquoi faire confiance à ce guide ?

J'utilise MRPeasy depuis plus d'un an et j'ai testé toutes les fonctionnalités présentées ici. Ce tutoriel est basé sur une expérience pratique réelle, et non sur des captures d'écran du fournisseur.

L’objectif est simple. À la fin de cette formation, vous saurez comment utiliser MRPeasy pour planifier la production, gérer les stocks et expédier les commandes clients dans les délais.

Ce guide est rédigé du point de vue d'un véritable commerçant, et non d'un vendeur. Si une fonctionnalité présente des imperfections, je le signalerai, et si un raccourci permet un gain de temps précieux, je le mettrai en évidence. C'est le genre de guide que j'aurais aimé avoir à mes débuts.

MRPeasy est l'un des logiciels MRP les plus performants disponibles aujourd'hui.

Mais la plupart des gens n'exploitent qu'une infime partie des possibilités offertes par ce logiciel de fabrication.

Ce guide vous montre comment utiliser chaque fonctionnalité principale, étape par étape.

Vous découvrirez des exemples concrets, des captures d'écran et des conseils de pros tout au long du parcours.

MRPeasy est conçu pour les petites et moyennes entreprises manufacturières qui ont besoin de plus de temps que les tableurs, mais qui ne souhaitent pas déployer une solution d'entreprise complexe. Si vous fabriquez des produits, gérez des stocks et expédiez les commandes clients, ce logiciel MRP s'intègre parfaitement à votre façon de travailler.

Le système couvre l'intégralité du processus : prise de commande client, planification de la production, achat des matières premières, fabrication du produit et expédition dans les délais. Chaque étape de ce guide correspond à une partie de ce processus ; vous pouvez donc le lire du début à la fin ou accéder directement à la fonctionnalité qui vous intéresse.

Une dernière précision avant de commencer. MRPeasy prend en charge les tests avec une démo. donnéesVous pouvez ainsi suivre le tutoriel depuis un compte de démonstration sécurisé. C'est la meilleure façon de comprendre chaque fonctionnalité sans toucher à vos commandes ou à votre stock réels.

Tutoriel MRPeasy

Ce tutoriel complet sur MRPeasy vous guide à travers toutes les fonctionnalités, de la configuration initiale du compte à la planification de production avancée qui fera de vous un utilisateur expert.

Nous suivrons le déroulement naturel des opérations. Vous commencerez par créer votre compte, puis vous découvrirez chaque fonctionnalité dans l'ordre de son utilisation professionnelle. À la fin de la formation, vous saurez utiliser MRPeasy pour gérer une commande réelle, du devis à l'expédition.

Premiers pas avec MRPeasy

Avant d'utiliser toute fonctionnalité, veuillez effectuer cette configuration unique sur votre ordinateur.

Cela prend environ trois minutes et ne nécessite que votre adresse e-mail.

Réussissez cette étape et toutes les fonctionnalités suivantes fonctionneront sans problème. Négliger la configuration est la principale raison pour laquelle un nouveau compte peut paraître complexe ; il est donc judicieux de consacrer quelques minutes au préalable pour bien configurer les éléments de base.

Étape 1 : Créez votre compte

Rendez-vous sur le site web de MRPeasy et cliquez sur le bouton « S'inscrire » pour démarrer un essai gratuit.

Saisissez votre adresse e-mail, définissez un mot de passe et ajoutez quelques informations sur votre entreprise.

✓ Point de contrôle: Vérifiez votre boîte de réception pour recevoir l'e-mail de confirmation et vous connecter.

Étape 2 : Charger les données de démonstration

MRPeasy permet de réaliser des tests avec des données de démonstration afin d'apprendre la logique avant une utilisation réelle.

Activez cette option lors de votre inscription pour consulter des exemples de commandes clients et de stocks.

Voici à quoi ressemble le tableau de bord :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir le tableau de bord principal avec des exemples de données visibles.

Étape 3 : Ajoutez vos articles et votre équipe

Ajoutez vos produits, vos matières premières et vos nomenclatures comme éléments du système.

Ensuite, invitez votre équipe et définissez le rôle de chaque utilisateur afin que les bonnes personnes accèdent aux bonnes données.

Étape 4 : Définissez vos préférences

Ouvrez les paramètres pour définir votre devise, votre fuseau horaire et vos unités afin que chaque rapport soit correct.

C'est également ici que vous activez les options de personnalisation telles que les champs personnalisés et les intégrations. Vous pouvez intégrer MRPeasy à votre système. comptabilité et des outils de commerce électronique pour que les données circulent dans un seul sens sans double saisie.

Prenez un instant pour ajouter également vos fournisseurs. En enregistrant leurs conditions et délais de livraison dès maintenant, le système pourra prévoir vos achats ultérieurement. Une configuration simple à ce stade vous fera gagner beaucoup de temps tout au long de l'année.

Comment utiliser MRPeasy pour une planification et un reporting précis de la production

Planification précise de la production et Signalement vous permet d'élaborer des plans de production fiables et détaillés qui correspondent à la demande réelle.

Une bonne planification est la principale raison pour laquelle la plupart des gens choisissent ce logiciel MRP.

Prenons un exemple simple. Un client commande 500 unités à livrer dans trois semaines. Vous cliquez sur « Créer », et le plan vous indique précisément les pièces à acheter, les opérations à effectuer et si votre capacité de production actuelle permet de respecter ce délai. Ce qui prenait auparavant un après-midi entier sur un tableur ne prend plus qu'une minute.

Voici comment l'utiliser, étape par étape.

Étape 1 : Ouvrez le module de planification de la production

Depuis le menu principal, ouvrez la planification de la production pour consulter les commandes clients et la demande actuelles. Cet écran regroupe toutes les commandes en cours afin que vous puissiez voir ce que vous devez faire. entreprise Vous savez ce que vous devez et quand chaque livraison est prévue. C'est le point de départ de tout plan que vous élaborez.

Étape 2 : Élaborer le plan de production

Cliquez sur « Créer » et MRPeasy génère en quelques secondes des plans de production fiables et détaillés. Le système équilibre les ressources matérielles et les capacités en fonction de la demande réelle, pour un plan qui reflète la réalité et non des estimations. Il analyse vos nomenclatures, vérifie les stocks et calcule la production exacte nécessaire pour chaque commande.

Le plan présente chaque ordre de fabrication, ses dates de livraison et les éventuels stocks manquants. Vous pouvez consulter les détails d'un ordre en particulier pour visualiser les pièces nécessaires et les ressources consommées.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: L'écran confirme la modification apportée à votre planification et à vos rapports de production.

Étape 3 : Examiner les rapports et procéder aux ajustements nécessaires

Ouvrez la vue de reporting pour déterminer la charge par centre de travail. Le reporting en temps réel améliore l'utilisation des équipements et vous aide à identifier les goulots d'étranglement. tôtVous pouvez trier le rapport par date, par gamme de produits ou par équipe afin de repérer les surcharges de travail et d'agir avant que cela ne ralentisse une livraison.

Pourquoi c'est important : des délais de production précis sont garantis lors de l'établissement des devis, ce qui vous permet de communiquer à vos clients des dates de livraison fiables. Cette confiance est un véritable moteur de croissance, et le logiciel MRPeasy facilite le respect de tous vos engagements.

Une fois que ce processus sera devenu routinier, vous cesserez de gérer les urgences et pourrez commencer à planifier. Chaque commande client se verra attribuer une date réaliste dès sa réception, et vos rapports vous indiqueront la charge et les capacités réelles. C'est sur ces bases que repose le reste du système.

Comment utiliser la gestion des stocks MRPeasy

Gestion des stocks permet de suivre chaque article par lot ou par série et d'éviter les ruptures de stock.

Un contrôle rigoureux des stocks est essentiel à la croissance d'une entreprise manufacturière. entreprise écurie.

Voici un cas courant. Vous recevez une livraison d'acier brut, et trois jours plus tard, un client signale un défaut. Grâce au suivi de chaque lot, vous retrouvez en quelques secondes toutes les commandes ayant utilisé ce lot et intervenez avant que le problème ne s'étende. Ce type de traçabilité est difficilement falsifiable avec des enregistrements manuels.

Voici comment l'utiliser, étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir l'inventaire

Accédez à la section « Stock » pour consulter chaque article, son statut et la quantité disponible. La liste affiche les matières premières, les produits en cours de fabrication et les produits finis, vous permettant ainsi d'avoir une vue d'ensemble de votre stock en un coup d'œil. Chaque article possède sa propre fiche détaillée.

Étape 2 : Configurer le suivi des lots ou des lots

Activez le suivi des lots pour gérer vos stocks par lot ou par série. Vous pouvez également suivre les coûts de fabrication par numéro de série, ce qui simplifie considérablement les rappels de produits et les audits. C'est le moyen le plus efficace pour la plupart des fabricants d'assurer une traçabilité complète sans avoir recours à des tableurs supplémentaires.

Cela simplifie la traçabilité et vous aide à comprendre le coût unitaire. Ajoutez une brève note à chaque article pour indiquer son fournisseur, sa date limite de consommation ou les consignes de manipulation à destination de l'équipe.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: L'écran confirme la modification de votre gestion des stocks.

Étape 3 : Définir les points de réapprovisionnement

Définissez un seuil de réapprovisionnement pour chaque article. MRPeasy permet d'éviter les ruptures de stock et de réduire simultanément les niveaux d'inventaire, ce qui vous permet de limiter votre trésorerie immobilisée. réunion La demande. Lorsque le stock descend en dessous du seuil, le système signale une nouvelle commande.

Pourquoi c'est important : un contrôle rigoureux des stocks libère des liquidités et assure la continuité de votre production. Grâce à un suivi précis des lots, vous savez toujours quel lot a été expédié à quel client, ce qui simplifie les rappels de produits et les contrôles qualité.

Considérez votre liste d'articles comme la seule source de référence pour la gestion des stocks, et le reste de MRPeasy restera précis. Des données d'inventaire fiables alimentent la planification de la production, les achats et les dates de livraison ; ainsi, un petit effort de configuration des articles est rentable à tous les niveaux.

Aperçu de l'utilisation de MRPeasy en temps réel

Aperçu des stocks en temps réel vous permet de visualiser en temps réel un aperçu de votre inventaire pour l'ensemble de votre entreprise.

Avec la visualisation en direct, vous ne devinez jamais quels stocks sont disponibles.

Imaginez une matinée chargée. L'équipe commerciale souhaite réserver du stock pour un nouveau client, tandis que l'équipe de production prépare le même article pour une autre commande. Le tableau de bord en temps réel affiche les deux demandes simultanément, évitant ainsi les surstocks. Chacun consulte la même information au même moment.

Voici comment l'utiliser, étape par étape.

Étape 1 : Ouvrez le tableau de bord boursier

Le tableau de bord des stocks offre une vue d'ensemble en temps réel de votre inventaire pour l'ensemble de votre entreprise et de vos sites de distribution. Les données sont mises à jour instantanément dès qu'une transaction est enregistrée, garantissant ainsi des informations toujours actuelles. Aucun traitement par lots nocturne ni actualisation manuelle ne sont nécessaires.

Étape 2 : Lire le rapport sur l'évolution du cours de l'action

Les rapports de mouvements de stock offrent une vue d'ensemble des soldes et des mouvements de stock. Utilisez-les pour visualiser les entrées et sorties d'articles sur une période donnée. Ce rapport facilite le suivi d'un article, de sa réception à son expédition.

Ici, vous pouvez repérer rapidement tout stock manquant ou mal placé. Si un inventaire semble incorrect, l'historique des mouvements affiche chaque modification avec son utilisateur, la date et le motif.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: L'écran confirme la modification de votre aperçu d'inventaire en temps réel.

Étape 3 : Consulter le rapport sur l’ancienneté des stocks

Les rapports de vieillissement des stocks permettent de gérer les stocks obsolètes ou à faible rotation. Triez-les par date pour identifier les articles qui sont restés trop longtemps en stock et qui nécessitent un plan d'écoulement. Détecter rapidement les stocks vieillissants préserve votre trésorerie et maintient votre entrepôt propre.

Pourquoi c'est important : une vue d'ensemble en temps réel permet à toute l'équipe d'accéder aux mêmes informations simultanément. Plus besoin d'attendre un rapport : les décisions des services commerciaux, des achats et opérationnels restent synchronisées.

Prenez l'habitude de consulter cet aperçu chaque matin. Un coup d'œil de deux minutes vous indiquera les stocks manquants, les articles qui arrivent à échéance et ceux qui nécessitent une commande. C'est la routine quotidienne la plus simple pour assurer l'équilibre de votre activité.

Comment utiliser la planification de la production MRPeasy

Planification de la production permet de planifier et de reprogrammer les ordres de production sans conjectures.

La planification est le point de rencontre entre la planification de la production et la réalité de l'atelier.

Imaginons qu'une machine essentielle tombe en panne pendant une journée. Vous ouvrez le planning, déplacez les commandes concernées vers de nouveaux créneaux horaires, et le système réorganise le reste. En quelques clics, vous disposez d'un plan de reprise et de dates de livraison mises à jour à communiquer à vos clients.

Voici comment l'utiliser, étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir le planning

Ouvrez le planning de production pour consulter chaque ordre de fabrication et ses dates de livraison prévues. Le planning indique les postes de travail et les ressources nécessaires pour chaque ordre, évitant ainsi toute double réservation accidentelle. C'est votre centre de contrôle quotidien pour l'atelier.

Étape 2 : Attribuer le travail et les capacités

Faites glisser chaque commande sur un poste de travail pour définir son créneau horaire. Le système vérifie la capacité afin d'éviter toute surcharge et vous avertit dès qu'une date est impossible à respecter. Ainsi, vos délais de livraison sont garantis dès le départ.

Chaque tâche indique le responsable et son statut actuel. Un employé peut la marquer comme terminée et le planning est mis à jour en temps réel.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: L'écran confirme la modification de votre planning de production.

Étape 3 : Reprogrammer si nécessaire

Les utilisateurs peuvent facilement reprogrammer les ordres de production. Il suffit de glisser-déposer un ordre vers une nouvelle date pour que les tâches suivantes se mettent à jour automatiquement ; ainsi, toute modification se répercute instantanément sur l’ensemble du planning. Vous pouvez également annuler un ordre : la capacité libérée est alors immédiatement remise en service.

Pourquoi c'est important : un planning clair fait toute la différence entre une semaine sereine et une livraison manquée. Lorsque vos capacités sont visibles, vous ne vous engagez que sur les commandes que vous pouvez honorer et vous pouvez annuler ou déplacer des commandes en toute confiance.

Un bon planning est évolutif, pas une tâche ponctuelle. Au gré des changements de commandes, il suffit de le modifier par glisser-déposer, et le système garantit l'exactitude des dates de livraison. L'équipe sait ainsi toujours sur quoi travailler ensuite et pourquoi.

Comment utiliser les transactions d'inventaire MRPeasy

Transactions d'inventaire permet d'automatiser les transactions d'inventaire afin que les stocks se mettent à jour automatiquement.

Les transactions automatisées éliminent l'une des principales sources d'erreurs manuelles.

Imaginez une semaine normale de réceptions et d'expéditions. Auparavant, chaque opération nécessitait une vérification manuelle des stocks et comportait un risque d'erreur. Désormais, chaque mouvement est enregistré automatiquement et, dès le vendredi, les chiffres correspondent à la réalité en rayon sans que personne n'ait à vérifier manuellement un tableur.

Voici comment l'utiliser, étape par étape.

Étape 1 : Réception des stocks entrants

À la réception des marchandises, marquez-les comme reçues. La réception des articles met automatiquement à jour le stock dans MRPeasy ; aucune saisie manuelle n’est donc nécessaire et vos stocks restent toujours à jour. Chaque réception enregistre le fournisseur, la quantité et la date pour un inventaire complet. audit piste.

Étape 2 : Enregistrer un envoi

Créez un envoi pour une commande validée. Le stock est mis à jour dès la confirmation, garantissant ainsi l'exactitude des données et le statut d'expédition de la commande client. L'envoi contient les détails de la commande, permettant à votre équipe de partager son statut avec l'acheteur.

Chaque transaction est enregistrée avec la date, l'utilisateur et le motif pour une traçabilité complète. En cas d'annulation, l'enregistrement original reste accessible pour l'audit.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: L'écran confirme la modification de vos transactions d'inventaire.

Étape 3 : Examiner le journal des transactions

MRPeasy automatise les transactions d'inventaire pour plus d'efficacité. Ouvrez le journal pour consulter, trier ou supprimer toute entrée incorrecte ; le solde courant est alors recalculé. immédiatementC'est le seul endroit où vous pourrez consulter l'historique complet des mouvements de chaque article.

Pourquoi c'est important : grâce à la mise à jour automatique des stocks, vos rapports restent fiables. Ces données précises sont essentielles à tous les autres aspects du système, de l'achat à la livraison.

Lorsque les transactions s'exécutent automatiquement, vos chiffres deviennent une source de confiance absolue. Cette confiance, discrète mais puissante, repose sur la justesse des cours boursiers, condition essentielle à la réussite de chaque projet, rapport et engagement.

Comment utiliser le diagramme de Gantt de MRPeasy

Diagramme de Gantt vous permet de visualiser l'intégralité de votre calendrier de production sur un seul tableau visuel.

Le diagramme de Gantt transforme un planning complexe en une image simple.

Imaginer Lors de votre réunion quotidienne, au lieu de lire à voix haute la liste des statuts des commandes, l'équipe consulte un graphique. Elle voit ce qui est en bonne voie, ce qui est en retard et les intersections entre deux tâches. La réunion est ainsi plus courte et beaucoup plus claire.

Voici comment l'utiliser, étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir le diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt présente l'intégralité de votre calendrier de production sur un seul écran, commande par commande. Chaque ligne correspond à un ordre de fabrication et les barres indiquent le calendrier de chaque opération. Il transforme un planning complexe en un schéma compréhensible par tous les membres de l'équipe.

Étape 2 : Lisez les barres et les jambes

Chaque barre représente un ordre de fabrication. Ses segments illustrent les opérations effectuées dans les différents centres de production, permettant ainsi de suivre le parcours complet d'un produit, du début à la fin. Les couleurs indiquent l'état d'avancement en un coup d'œil : planifié, en cours ou terminé.

Les chevauchements et les écarts de capacité sont immédiatement visibles. Si deux commandes se disputent la même machine, le graphique l'indique clairement afin que vous puissiez résoudre le conflit.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: L'écran confirme la modification de votre diagramme de Gantt.

Étape 3 : Faites glisser pour ajuster

Déplacez une barre pour modifier un ordre de production. Le graphique met à jour les dates de livraison et signale instantanément tout nouveau conflit, vous permettant ainsi de visualiser l'impact réel d'une modification avant de la valider. Vous pouvez partager cette vue avec votre équipe en mode lecture seule lors des réunions quotidiennes.

Pourquoi c'est important : un calendrier partagé permet à chacun de rester informé. Les gens cessent de demander où en est une commande, car le graphique l'affiche, ce qui représente un gain de temps considérable, car on économise des heures de suivi chaque semaine.

Gardez la vue Gantt ouverte pendant la journée : elle devient votre plan partagé de l’atelier. Fini les incertitudes sur les délais, car la réponse est affichée à l’écran ; cette simple image remplace une multitude de messages.

Comment utiliser MRPeasy Master Planning

Plan directeur permet d'équilibrer les ressources matérielles et les capacités en fonction de la demande réelle des clients.

La planification stratégique représente la vision d'ensemble de vos opérations.

Imaginez un mois avec trois grosses commandes arrivant simultanément. Lancez la planification principale : le système calcule la demande combinée, signale les ruptures de stock et liste toutes les commandes nécessaires. En un seul lancement, vous passez de la panique à un plan clair.

Voici comment l'utiliser, étape par étape.

Étape 1 : Ouverture du plan directeur

La planification stratégique centralise les commandes clients, les prévisions et les stocks pour offrir une vision globale de la demande de votre entreprise. Elle analyse chaque commande et chaque site, puis détermine l'ensemble des ressources nécessaires. Il s'agit de la vue d'ensemble de vos opérations.

Étape 2 : Exécuter le plan

Cliquez sur « Créer » et le système détermine les articles à fabriquer et à acheter. La planification de la production équilibre les ressources et les capacités en fonction de la demande réelle, vous évitant ainsi de commander en sur- ou en sous-quant de quantités. Le processus prend en compte vos délais de livraison pour définir des dates réalistes pour chaque étape.

Le document récapitule les besoins d'achat et les ordres de production. Vous pouvez consulter ces informations par fournisseur, par article ou par date pour planifier la semaine à venir.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: L'écran confirme la modification de votre plan directeur.

Étape 3 : Prévoir et confirmer

Les utilisateurs peuvent facilement prévoir leurs besoins d'approvisionnement. En un seul clic, ils peuvent confirmer le plan et envoyer les commandes directement à la production ou au service des achats. La mise à jour du plan directeur à chaque fluctuation de la demande permet de synchroniser l'approvisionnement et la production tout au long de l'année.

Pourquoi c'est important : un seul plan de prévision de la demande élimine les chiffres contradictoires. Les services des ventes, de la production et des achats s'appuient sur la même source, ce qui permet à l'entreprise d'avancer comme une seule équipe plutôt que comme trois services cloisonnés.

En programmant votre planification de production de manière régulière, votre entreprise passe de la réaction à l'anticipation. Vous détectez les pénuries avant qu'elles ne surviennent et passez vos commandes au bon moment, ce qui préserve votre trésorerie et fidélise vos clients. La planification de la production, en équilibrant les ressources matérielles et les capacités de production avec la demande réelle, vous fournit un plan qui reflète la capacité de production réelle, et non une simple liste de souhaits.

Comment utiliser le système MRPeasy MRP ?

Système MRP permet d'exécuter la logique MRP de base qui lie les commandes, les stocks et la production.

C’est cette logique qui permet à toutes les autres fonctionnalités de fonctionner ensemble.

Voici le résultat. Une commande confirmée est enregistrée dans le système, le calcul des besoins nets (MRP) la décompose en pièces et opérations, et la production est lancée avec des coûts déjà connus. Cette chaîne unique permet à une petite équipe de fonctionner comme une équipe beaucoup plus grande.

Voici comment l'utiliser, étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir le cycle MRP

Le système MRP est le moteur qui relie les commandes, les stocks et la production. Ouvrez-le pour lancer une planification qui analyse la demande et calcule tous les besoins. C'est la logique fondamentale qui permet à toutes les autres fonctionnalités du système de fonctionner ensemble.

Étape 2 : Lire les exigences

MRPeasy calcule les coûts de chaque commande en quelques clics et affiche les matériaux, les capacités et les ressources nécessaires. La planification prend en charge les nomenclatures multiniveaux pour les sous-ensembles imbriqués, permettant ainsi une planification optimale même pour les produits complexes. Tout élément manquant est signalé afin d'intervenir rapidement et d'éviter tout retard.

Chaque ligne indique ce qu'il faut préparer, ce qu'il faut acheter et pour quelle date. Les informations sont suffisamment claires pour qu'un nouvel utilisateur puisse comprendre le plan dès le premier jour.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: L'écran confirme la modification de votre système MRP.

Étape 3 : Envoyer les commandes à la production

Les utilisateurs peuvent envoyer les commandes confirmées directement en production. Un simple clic suffit pour transformer le plan en tâches de fabrication, et l'équipe peut suivre leur avancement depuis n'importe quel ordinateur ou téléphone. Le travail est ensuite automatiquement transféré à l'atelier.

Pourquoi c'est important : le système MRP permet de transformer des commandes éparses en une production industrielle. C'est grâce à lui que MRPeasy peut garantir des livraisons précises et ponctuelles, même en cas d'augmentation du volume de commandes.

Cette fonctionnalité centralise tout, et demande donc un peu de patience au départ. Configurez correctement vos articles, vos nomenclatures et vos délais de livraison, et le calcul des besoins en composants (MRP) se chargera discrètement des opérations complexes pendant des années. Le logiciel MRPeasy prend en charge les nomenclatures multiniveaux pour les sous-ensembles imbriqués, ce qui permet de décomposer facilement même les produits complexes en pièces et opérations nécessaires à la production.

Astuces et raccourcis MRPeasy Pro

Après avoir testé MRPeasy pendant plus d'un an, voici les astuces qui permettent de gagner le plus de temps.

Aucune de ces astuces n'est complexe. Ce sont de petites habitudes et des raccourcis qui font toute la différence entre une configuration fluide et une configuration frustrante. Choisissez-en quelques-unes qui vous conviennent et votre système deviendra beaucoup plus rapide.

Raccourcis de flux de travail

Action	Raccourci
Créer un ordre de fabrication	Nouveau → Ordre de fabrication
Ouvrir l'exécution MRP	Production → Stock critique
Ajouter une commande client	Ventes → Nouvelle commande client
Consulter les soldes de stock	Stock → Articles

Fonctionnalités cachées que la plupart des gens ignorent

• Suivi mobile : Les employés peuvent signaler chaque tâche effectuée depuis leur téléphone. Les opérations restent à jour sans intervention humaine devant un ordinateur.
• Réinitialisation des données de démonstration : Réinitialisez les données de démonstration à tout moment pour tester un flux de travail avant de l'exécuter en conditions réelles.
• ISO 27001 sécurité: MRPeasy est hébergé sur une infrastructure conforme aux normes ISO 27001, garantissant ainsi la protection de vos données commerciales.
• Options de personnalisation : Ajoutez des champs personnalisés aux articles et aux commandes afin que le système corresponde à la façon dont votre équipe travaille déjà.
• Aperçu du coût de la commande : MRPeasy calcule les coûts des commandes en quelques clics seulement, ce qui vous permet d'établir un devis et d'en comprendre la marge avant de l'accepter.
• Vue critique immédiate : Un seul écran affiche tous les articles susceptibles d'être en rupture de stock. C'est le moyen le plus rapide de déterminer quoi acheter ensuite.
• Gestion des retours : Le logiciel vous aide à gérer les factures, les expéditions et les retours dans un flux unique, de sorte qu'un article retourné soit remis en stock sans problème.

Aucune de ces fonctionnalités n'est cachée intentionnellement. Elles sont simplement accessibles par un clic de moins que le menu principal, et la plupart des utilisateurs ne les découvrent jamais. Prenez dix minutes pour les explorer et vous en trouverez quelques-unes qui vous conviendront parfaitement.

Erreurs courantes à éviter selon MRPeasy

MRPeasy est tolérant, mais quelques mauvaises habitudes prises au début sont à l'origine de la plupart des problèmes rencontrés par les nouvelles équipes. Chacune de ces erreurs provient d'une véritable formation d'intégration, et chacune est facile à éviter une fois connue. Lisez ces conseils avant de charger de vraies commandes clients.

Erreur : Omettre les données de démonstration

Une heure passée sur le compte démo vous épargnera des jours de nettoyage ultérieurs. Vous découvrirez l'emplacement de chaque bouton et le processus de mise en production d'une commande client avant même que des données réelles ne soient en jeu.

Erreur : Négliger les nomenclatures de matériaux

La nomenclature est l'élément de base utilisé par MRPeasy pour la planification de la production. Sans elle, cette dernière ne peut rien faire ; il est donc essentiel de bien la paramétrer dès le départ.

Erreur : Ne pas mettre à jour le statut de la commande

Le système reflète la réalité grâce à l'état des données. Lorsque le travail est effectué en temps réel, chaque rapport, graphique et date de livraison reste exact sans intervention manuelle.

Erreur : Utiliser MRPeasy comme un système automatisé et sans oubli

La demande est en constante évolution, le plan doit donc l'être aussi. Un rappel de trente secondes après une commande importante permet de maintenir le cap de l'ensemble de l'activité.

Dépannage MRPeasy

La plupart des problèmes rencontrés avec MRPeasy sont dus à des données obsolètes, et non au logiciel lui-même. Les solutions ci-dessous ne prennent qu'une minute chacune. Suivez-les dans l'ordre et vous résoudrez rapidement les problèmes les plus courants.

Problème : Les chiffres boursiers semblent erronés

Cause: Une transaction d'inventaire était manquante ou a été saisie deux fois, ce qui a entraîné un décalage du comptage.

Réparer: Ouvrez le journal des transactions, consultez les entrées récentes et supprimez ou corrigez l'entrée erronée. Le cours de l'action sera alors mis à jour.

Le journal conserve l'historique complet, ce qui permet de toujours remonter à la source d'un numéro. Une fois l'entrée erronée corrigée, tous les rapports qui l'utilisaient se corrigent automatiquement.

Problème : Un ordre de production ne sera pas planifié

Cause: Le centre de travail n'a pas de capacité libre à la date choisie, le système ne peut donc pas le programmer.

Réparer: Ouvrez le diagramme de Gantt, déplacez la commande vers un créneau disponible ou augmentez la capacité. La commande est planifiée immédiatement.

Ce système vous protège des promesses excessives. Au lieu d'accepter une date impossible, il vous demande de choisir, ce qui garantit la transparence de vos délais de livraison auprès de vos clients.

Problème : Les dates de livraison sont constamment repoussées.

Cause: Les délais de livraison ou les nomenclatures sont obsolètes, le plan promet donc des dates que vous ne pourrez pas respecter.

Réparer: Mettez à jour les délais de livraison et relancez la planification principale. Des délais de livraison précis permettent de garantir des dates de livraison réalistes pour chaque client.

Les délais de livraison sont un élément souvent négligé. Un bref examen tous les deux ou trois mois permet de garder le plan réaliste et de rassurer vos clients quant aux dates annoncées.

Problème : Un membre de l'équipe ne voit pas l'écran

Cause: Leur rôle d'utilisateur n'inclut pas cette zone, la page ou le bouton leur est donc caché.

Réparer: Ouvrez les paramètres utilisateur, consultez le rôle et ajoutez l'autorisation manquante. Le membre de l'équipe pourra alors accéder à l'écran et poursuivre sa tâche.

Les rôles permettent à chacun de ne voir que ce dont il a besoin. Lorsqu'une personne est bloquée, il s'agit presque toujours d'un problème d'autorisation, et non d'un bug, et la correction prend moins d'une minute.

📌 Note: Si aucune de ces solutions ne résout votre problème, contactez le support MRPeasy pour obtenir de l'aide.

Qu'est-ce que MRPeasy ?

MRPeasy est un système de planification des ressources de production basé sur le cloud qui aide les petits fabricants à planifier leur production et à gérer leurs stocks.

Imaginez-le comme le cerveau qui relie les commandes clients, les stocks et l'atelier en un seul système clair.

Son nom est explicite : MRP signifie « planification des besoins en matières ». Ce logiciel permet de déterminer précisément les matières, les capacités et les ressources nécessaires pour honorer vos commandes dans les délais. MRPeasy simplifie et accélère cette planification.

Il est idéal pour les entreprises de 10 à 200 employés qui ont besoin d'un véritable système MRP sans un déploiement long et coûteux.

En résumé, le logiciel répond à trois questions essentielles pour toute entreprise manufacturière : que devons-nous fabriquer ? De quels stocks et ressources avons-nous besoin ? Et quand pouvons-nous garantir la livraison ? MRPeasy calcule automatiquement ces trois éléments à partir de vos commandes.

Comme il s'agit d'une solution basée sur le cloud, rien ne doit être installé sur chaque ordinateur. Votre équipe se connecte via un navigateur ou l'application mobile et consulte les mêmes données en temps réel, qu'elle soit au bureau ou sur le terrain.

La sécurité est également prise en charge. MRPeasy repose sur une infrastructure conforme à la norme ISO 27001 ; vos commandes et les informations de vos clients restent donc protégées sans aucune intervention de votre part.

Ce qui le distingue, c'est sa capacité à centraliser autant d'informations. Ventes, production, stocks et achats sont gérés au sein d'un même système, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble complète des opérations commerciales depuis un seul écran.

Regardez ce bref aperçu :

Il comprend les fonctionnalités clés suivantes :

• Planification et rapports de production précis : Élaborez des plans de production détaillés et suivez-les grâce à des rapports en temps réel.
• Gestion des stocks : Suivez vos stocks par lot ou par série et évitez les ruptures de stock coûteuses.
• Aperçu des stocks en temps réel : Visualisez en direct chaque article de votre entreprise.
• Planification de la production : Attribuer et reprogrammer les ordres de production en tenant compte des capacités disponibles.
• Transactions d'inventaire : Automatisez les mouvements de stock à mesure que les marchandises arrivent et sont expédiées.
• Diagramme de Gantt : Visualisez l'intégralité de votre calendrier de production sur un seul tableau de bord.
• Plan directeur : Équilibrer la demande, les matériaux et les capacités dans un seul plan.
• Système MRP : Exécutez la logique principale qui gère les commandes, les stocks et la production.

MRPeasy assure également le suivi des besoins en main-d'œuvre et de l'utilisation des employés, offrant ainsi une vue d'ensemble complète des opérations commerciales.

Si vous apprenez mieux en regardant, MRPeasy propose de courtes vidéos et un centre d'aide qui expliquent chaque module en langage clair.

Pour une analyse complète, consultez notre Avis sur MRPeasy.

Tarification MRPeasy

Voici le prix de MRPeasy en 2026 :

Plan	Prix	Idéal pour
Démarreur	$44.92	Petites boutiques avec des besoins simples en matière de gestion des commandes
Professionnel	$63.25	Des équipes en pleine croissance qui ont besoin d'une planification de production approfondie
Entreprise	$90.75	Les grandes entreprises manufacturières développent leur distribution

Essai gratuit : Oui. Vous pouvez vous inscrire et tester le système avec des données de démonstration.

Note de facturation : Les prix indiqués sont par utilisateur et par mois, et évoluent en fonction de la croissance de votre équipe.

L'offre Starter couvre les fonctionnalités essentielles du processus MRP et convient parfaitement aux petites entreprises qui mettent en place leur première planification de production. À mesure que votre activité s'enrichit d'utilisateurs et que vos besoins en matière de rapports approfondis augmentent, l'offre Professional débloque des fonctionnalités supplémentaires sans passer à un tarif Entreprise.

L'offre Entreprise est destinée aux grandes structures gérant une distribution plus étendue et souhaitant activer toutes les options avancées. Grâce à une interface claire et identique pour chaque niveau, passer à un forfait supérieur ne nécessite pas de réapprendre à utiliser le système.

Une solution consiste à commencer par la période d'essai, à charger des données de démonstration et à observer quelles fonctionnalités votre équipe utilise réellement. Cela élimine les incertitudes et simplifie la décision concernant le coût.

Comparé aux systèmes MRP d'entreprise dont le coût peut atteindre plusieurs milliers d'euros par mois, MRPeasy reste abordable. petite entrepriseVous bénéficiez de la plupart des mêmes fonctionnalités essentielles à un prix adapté à une équipe en pleine croissance plutôt qu'à une grande entreprise.

💰 Meilleur rapport qualité-prix : Professionnel — cela ajoute une profondeur de planification de la production que la plupart des entreprises en croissance atteignent rapidement.

MRPeasy contre les alternatives

Comment MRPeasy se compare-t-il ? Voici un aperçu du paysage concurrentiel :

Le marché des solutions MRP et ERP est saturé, et tous les outils disponibles sont performants. La question essentielle est celle de l'adéquation. Certains sont conçus pour les petites équipes, d'autres pour les grandes entreprises, et MRPeasy se positionne idéalement entre les deux, pour les fabricants en pleine croissance qui recherchent des fonctionnalités avancées sans complexité excessive.

Outil	Idéal pour	Prix	Notation
MRPeasy	fabrication en petites séries	44,92 $/mois	⭐ 4,6
Katana	MRP visuel pour les créateurs	199 $/mois	⭐ 4,4
Odoo	Suite bureautique tout-en-un	31,10 $/mois	⭐ 4.2
SAP Business One	ERP pour le marché intermédiaire	Coutume	⭐ 4,3
Microsoft Dynamics 365	ERP natif de Microsoft	210 $/mois	⭐ 4,3
Acumatica	ERP cloud basé sur les ressources	Coutume	⭐ 4,4

Sélection rapide :

• Meilleur résultat global : MRPeasy — une solution MRP complète à un prix bas et transparent.
• Meilleur budget : Odoo — logiciel libre et peu coûteux si vous souhaitez de nombreux outils métiers en un seul.
• Idéal pour les débutants : Katana — le plateau le plus simple pour les très petites équipes.
• Idéal pour les entreprises : SAP Business One — la solution la plus complète en matière de finance et de distribution.

🎯 Alternatives à MRPeasy

Vous cherchez des alternatives à MRPeasy ? Voici les meilleures options :

• 🚀 Katana : Katana est une plateforme MRP visuelle conçue pour les créateurs. Elle convient aux petites équipes qui privilégient un tableau de bord épuré et une configuration rapide plutôt qu'une personnalisation poussée.
• 💰 Odoo : Une suite logicielle de gestion d'entreprise open source. Odoo regroupe la production avec CRM et la comptabilité, idéal lorsque vous souhaitez un système unique pour toute l'entreprise.
• 🏢 SAP Business One : Un progiciel de gestion intégré (ERP) pour les entreprises de taille moyenne. SAP Business One offre des fonctionnalités avancées de finance et de distribution, moyennant un coût plus élevé et une prise en main plus complexe.
• 📊 Microsoft Dynamics 365 : Un ERP cloud modulaire. Dynamics 365 convient aux entreprises déjà présentes dans l'univers Microsoft et qui ont besoin d'intégrer des données provenant de nombreux secteurs d'activité.
• 🔧 Acumatica : Un ERP cloud dont le prix est calculé en fonction des ressources utilisées, et non par utilisateur. Acumatica séduit les entreprises à forte croissance qui recherchent des options d'utilisation flexibles.

Pour la liste complète, consultez notre Alternatives à MRPeasy guide.

⚔️ Comparaison avec MRPeasy

Voici comment MRPeasy se compare à chacun de ses concurrents :

• MRPeasy contre Katana : Katana se distingue par une interface plus simple, idéale pour les petites équipes. MRPeasy, quant à lui, offre une planification de la production plus poussée, une meilleure gestion des fournisseurs et un suivi précis des lots et des numéros de série.
• MRPeasy contre Odoo : Odoo centralise davantage de fonctions métier. MRPeasy, quant à lui, se concentre sur la production et est bien plus simple à configurer et à prendre en main pour les ateliers.
• MRPeasy contre SAP Business One : SAP Business One offre des fonctionnalités financières plus poussées. MRPeasy propose la plupart des mêmes fonctionnalités MRP à un coût bien moindre, grâce à un système cloud utilisable dès aujourd'hui.
• MRPeasy contre Microsoft Dynamics 365 : Dynamics 365 convient aux équipes informatiques des grandes entreprises. MRPeasy est plus adapté aux entreprises de 10 à 200 employés qui ont besoin d'un système MRP sans déploiement long et complexe.
• MRPeasy contre Acumatica : Acumatica est adapté aux très grandes structures. MRPeasy est la solution plus simple lorsque la production et la gestion des stocks sont au cœur de votre activité, et non la distribution générale.

En résumé, si votre activité est principalement axée sur la production et que vous recherchez un système MRP opérationnel dès ce mois-ci, MRPeasy est la solution la plus simple. Si vous avez besoin d'une suite logicielle complète pour plusieurs services, un outil plus global sera peut-être plus approprié. Pour la plupart des petites entreprises manufacturières, MRPeasy offre un excellent compromis entre puissance, prix et rapidité.

Commencez à utiliser MRPeasy dès maintenant

Vous avez appris à utiliser toutes les principales fonctionnalités de MRPeasy :

• ✅ Planification et rapports de production précis
• ✅ Gestion des stocks
• ✅ Aperçu des stocks en temps réel
• ✅ Planification de la production
• ✅ Transactions d'inventaire
• ✅ Diagramme de Gantt
• ✅ Planification directrice
• ✅ Système MRP

Voici un aperçu du système en situation réelle d'utilisation :

Étape suivante : Choisissez une fonctionnalité et essayez-la dès maintenant.

La plupart des gens commencent par la planification de la production, car elle détermine toutes les dates de livraison.

Il vous faudra moins de cinq minutes pour ajouter votre première commande et continuer ensuite.

À partir de là, le système s'améliore de lui-même. Chaque commande ajoutée affine le plan, chaque transaction assure la fiabilité des stocks et chaque rapport fournit à votre équipe des informations plus pertinentes pour agir. Plus vous l'utilisez, plus sa valeur augmente.

Pour bien comprendre MRPeasy, l'idéal est de réaliser une commande complète. De la prise en charge à l'expédition, en passant par la planification et la fabrication, le tout dans le système. Une fois ce cycle complet effectué, toutes les autres fonctionnalités de ce guide vous paraîtront évidentes.

Dans le secteur manufacturier, la planification est essentielle, et un bon logiciel facilite grandement ce processus. Grâce à MRPeasy qui gère la logique de vos commandes, stocks et production, votre équipe peut se concentrer sur la création de produits exceptionnels et la satisfaction de vos clients. C'est là tout l'intérêt d'un outil comme celui-ci.

Foire aux questions

Voici les questions les plus fréquemment posées avant de s'inscrire à MRPeasy. Vous trouverez ci-dessous des réponses courtes et directes, ainsi que des liens pour approfondir le sujet si nécessaire.

MRPeasy est-il un bon produit ?

Oui. MRPeasy est un système MRP robuste basé sur le cloud, idéal pour les petites entreprises manufacturières. Il gère efficacement la planification de la production, les stocks et les commandes, et la plupart des utilisateurs en tirent rapidement profit grâce aux données de démonstration et à une interface claire.

Qu'est-ce que le MRP pour les nuls ?

Le MRP, abréviation de planification des besoins en matières, est un logiciel qui détermine les stocks et les ressources nécessaires pour honorer les commandes clients dans les délais impartis. Il transforme automatiquement la demande en un plan de production et d'approvisionnement clair.

Quel est le système MRP le plus populaire ?

Il n'existe pas de système MRP dominant. Pour les petites et moyennes entreprises manufacturières, MRPeasy, Katana et Odoo sont des choix courants. MRPeasy est fréquemment utilisé par les entreprises de 10 à 200 employés.

Comment utiliser un MRP ?

Créez un compte, ajoutez vos articles et nomenclatures, puis saisissez les commandes clients. Le système détermine les stocks et les capacités nécessaires, établit un plan de production, et vous marquez chaque tâche accomplie au fur et à mesure de son avancement.

Quelle est la différence entre Katana MRP et MRPeasy ?

Katana propose un tableau de bord visuel simple pour les petites entreprises manufacturières. MRPeasy, quant à lui, intègre une planification de production plus poussée, la gestion des fournisseurs et le suivi des lots, ce qui le rend plus adapté à la croissance de votre activité.