Comment utiliser Microsoft OneNote : Guide du débutant en 2025

Vos notes vous semblent désordonnées ?

Il est difficile de tout suivre quand on est occupé.

Imaginez chercher pendant des années une minuscule information, pour finalement abandonner.

Et s'il existait un moyen simple de conserver toutes vos pensées, idées et informations importantes dans un seul et même endroit ?

Ce guide vous montrera comment utiliser Microsoft OneNote.

OneNote

Prêt à vous organiser ? Plus de 100 millions de personnes utilisent déjà Microsoft OneNote pour simplifier la gestion de leurs notes.

Essayez OneNote gratuitement Lire l'avis complet

Configurer votre premier cahier

Prêt à vous lancer dans OneNote ? C’est plus facile que vous ne le pensez !

Considérez OneNote comme un ensemble de classeurs numériques.

Tout d'abord, installons le programme sur votre ordinateur ou appareil.

Téléchargement et installation

Vous pouvez obtenir OneNote de plusieurs manières simples :

• Microsoft Store : Si vous avez un ordinateur Windows, ouvrez simplement l'application « Microsoft Store » et recherchez « OneNote ». Cliquez sur « Obtenir » ou « Installer ».
• Web : Vous pouvez également utiliser OneNote directement dans votre navigateur web. Rendez-vous sur OneNote.com et connectez-vous.
• Avec Office : Si vous possédez Microsoft Office (comme Word ou Excel), OneNote est peut-être déjà installé sur votre ordinateur ! Cherchez-le dans votre liste de programmes.

Une fois l'application installée sur votre appareil, vous devrez vous connecter avec votre compte Microsoft.

C’est important car c’est ainsi que OneNote enregistre vos notes dans le cloud.

Cela signifie que vous pouvez consulter vos notes sur n'importe lequel de vos appareils. appareils – votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone !

Comprendre les bases de la mise en page de OneNote

Lorsque vous ouvrez OneNote, vous verrez quelques parties principales. Ne vous inquiétez pas, elles sont simples à comprendre :

• Cahiers : Ce sont comme vos gros classeurs physiques. Vous pourriez en avoir un pour le « Travail », un autre pour le « … »École,” et une pour “Personnel.
• Sections : Dans chaque cahier, vous avez des « sections ». Imaginez-les comme les intercalaires colorés de votre classeur. Pour un cahier « scolaire », vous pourriez avoir des sections pour les « mathématiques », les « sciences » et l'« histoire ».
• Pages : C'est ici que la magie opère ! Les pages sont l'endroit où vous écrivez vos notes. Chaque section peut contenir plusieurs pages. Ainsi, dans votre section « Mathématiques », vous pourriez avoir des pages pour « Devoirs d'algèbre », « Notes de géométrie » et « Préparation aux examens ».

Vous verrez un menu sur le côté gauche de l'écran.

C'est ici que vous pouvez passer rapidement d'un bloc-notes à l'autre, d'une section à l'autre et d'une page à l'autre.

Cela permet de trouver des choses super rapidement ! La partie supérieure de l'écran comporte un ruban avec de nombreux outils, un peu comme dans Word.

Nous examinerons ces outils ensuite.

Organiser ses pensées

Maintenant que vous ajoutez plein de choses géniales à OneNote, assurons-nous qu'elles restent faciles à trouver !

Considérez ce chapitre comme votre guide pour garder votre carnet numérique propre et bien organisé.

Réorganisation des notes, des sections et des pages

Tout comme vous pouvez déplacer des feuilles dans un classeur traditionnel, vous pouvez déplacer des éléments dans OneNote.

• Déplacer des sections et des pages : Cliquez et faites glisser la section ou la page que vous souhaitez déplacer. Faites-la glisser vers le haut ou vers le bas dans la liste pour la placer à un nouvel emplacement.
• Créer des sous-pages : Vous souhaitez regrouper des pages ? Faites glisser une page légèrement vers la droite, sous une autre. Elle devient ainsi une « sous-page », c’est-à-dire une page plus petite placée sous une plus grande. C’est idéal pour organiser les notes connexes.

Utiliser des balises pour une recherche rapide

Les étiquettes sont comme des étiquettes magiques pour vos notes.

• Que sont les tags ? Ce sont des mots ou des symboles que vous ajoutez aux notes pour les marquer comme importantes, questions, choses à faire, etc. OneNote propose des balises prêtes à l'emploi, comme « Important », « À faire », etc.Question,” “À faire,” et “Idée.
• Comment ajouter des balises : Cliquez n'importe où dans la ligne de texte que vous souhaitez étiqueter. Ensuite, dans le ruban en haut, recherchez le bouton « Étiquettes ». Cliquez dessus, et vous verrez une liste d'étiquettes. Choisissez celle qui convient !
• Trouver des notes par étiquette : Pour trouver toutes vos notes associées à une étiquette spécifique, cliquez sur l'icône en forme de loupe pour ouvrir la barre de recherche. Cliquez ensuite sur la flèche à côté du champ de recherche et choisissez « Étiquettes ». Saisissez l'étiquette recherchée (par exemple « Important »), et OneNote affichera toutes les notes portant cette étiquette.

Recherche dans OneNote

La fonction de recherche de OneNote est extrêmement puissante.

• La barre de recherche : Il se trouve en haut de l'écran. Cliquez simplement dans la case et commencez à saisir ce que vous recherchez.
• Trouvez n'importe quoi : OneNote effectuera une recherche dans tous vos blocs-notes, sections et pages pour trouver les mots correspondants. Il effectue même des recherches à l'intérieur des images et des enregistrements audio !

Partage et collaboration

L'un des aspects les plus intéressants de OneNote est la facilité avec laquelle il permet de travailler avec d'autres personnes ou d'avoir ses notes où que l'on soit.

Fini les échanges de courriels interminables !

Synchronisation de vos notes sur tous vos appareils

Vous est-il déjà arrivé d'écrire quelque chose sur votre ordinateur et de souhaiter pouvoir le voir sur votre téléphone ? plus tardOneNote le fait automatiquement !

• Comment ça marche : Lorsque vous enregistrez des notes dans OneNote, elles ne restent pas uniquement sur un seul appareil. Elles sont stockées dans un espace de stockage en ligne dédié (appelé le cloud).
• Toujours à jour : Cela signifie que si vous saisissez une note sur votre ordinateur, puis ouvrez OneNote sur votre téléphone, cette note sera là, prête à être consultée ! C’est magique ! Vos notes sont donc toujours à jour et disponibles sur tous vos appareils, qu’il s’agisse de votre tablette, de votre ordinateur portable ou de votre smartphone.

Partager vos carnets

Il arrive qu'on ait besoin de partager des notes avec un ami, un camarade de classe ou un collègue. OneNote simplifie cette tâche.

• 1. Partager avec des personnes spécifiques :Ouvrez le bloc-notes que vous souhaitez partager.
  2. Cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite (il ressemble à une personne avec un signe plus).
  3. Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager.
  4. Vous pouvez choisir s'ils peuvent 'modifier' (changer des choses) ou seulement 'consulter' (lire seulement) vos notes.
  5. Cliquez sur « Partager ». Ils recevront un e-mail les invitant à rejoindre votre carnet.
  6. Partager via un lien :Cliquez à nouveau sur le bouton « Partager ».
  7. Cette fois, cherchez une option pour « Obtenir un lien ».
  8. Vous pouvez choisir si le lien permet aux utilisateurs de modifier ou seulement de consulter.
  9. Copiez le lien et envoyez-le à qui vous voulez. Toute personne possédant le lien pourra alors ouvrir votre carnet. C'est idéal pour partager rapidement avec un groupe !

Collaboration en temps réel

Imaginez que vous travaillez sur un projet scolaire avec un ami. Avec OneNote, vous pouvez tous les deux écrire dans le même document. même cahier à en même temps!

• Travailler ensemble en direct : Lorsqu'une autre personne écrit, vous verrez immédiatement ses modifications apparaître sur votre écran. C'est comme si vous écriviez tous les deux sur la même feuille de papier, même si vous êtes à des endroits différents.
• Voir qui a fait quoi : Si vous souhaitez savoir qui a ajouté un texte, OneNote peut vous le montrer. Cherchez l'onglet « Historique » dans le ruban. Vous pourrez ainsi voir qui a effectué des modifications et à quel moment. C'est très pratique pour les projets de groupe ou lorsque vous travaillez sur une liste partagée.

Partager et collaborer dans OneNote facilite grandement le travail d'équipe et permet à chacun de rester sur la même longueur d'onde !

Conseils avancés pour une meilleure expérience OneNote

Vous maîtrisez les bases !

Voyons maintenant quelques astuces pratiques qui peuvent rendre OneNote encore plus utile pour vous.

Ces conseils peuvent vous faire gagner du temps et rendre votre prise de notes encore plus intelligente.

Utilisation de l'outil Web Clipper de OneNote

Vous est-il déjà arrivé de trouver quelque chose de vraiment intéressant en ligne, comme une recette, un article ou une photo, et de souhaiter pouvoir le sauvegarder facilement ?

C'est à cela que sert le OneNote Web Clipper !

• Qu'est-ce que c'est : Web Clipper est un petit outil que vous ajoutez à votre navigateur internet (comme Chrome, Edge ou Firefox).
• Mode d'emploi : Lorsque vous êtes sur une page web que vous souhaitez enregistrer, il vous suffit de cliquer sur le petit bouton OneNote dans votre navigateur. Vous pouvez ainsi enregistrer la page entière, un article ou même une simple image directement dans l'un de vos blocs-notes OneNote. C'est extrêmement pratique pour la recherche ou la collecte d'idées !

Conversion de l'écriture manuscrite en texte

Si vous possédez une tablette avec un stylet (comme une Surface Pro ou une autre tablette), vous pouvez utiliser un stylet. iPad Avec un Apple Pencil, vous aimez peut-être prendre des notes à la main. OneNote peut transformer ces notes manuscrites en texte dactylographié !

• Comment ça marche : Après avoir écrit quelque chose avec votre stylo, sélectionnez la partie manuscrite à l'aide de l'outil « Sélection lasso » (il ressemble à une ligne ondulée).
• Saisissez-le au clavier : Ensuite, allez dans l'onglet « Dessin » du ruban et cliquez sur « Convertir l'écriture manuscrite en texte ». Comme par magie, votre écriture se transformera en un texte propre et dactylographié. C'est idéal pour rendre vos notes plus faciles à lire ou à retrouver ultérieurement.

Relier les notes

Il arrive que certaines notes soient liées entre elles, même si elles se trouvent dans des sections ou des carnets différents. Vous pouvez les lier !

• Créer un lien : Faites un clic droit sur la page que vous souhaitez lier. à. Choisissez « Copier le lien vers la page ».
• Collez le lien : Accédez à la page où vous souhaitez insérer le lien. Faites un clic droit et choisissez « Coller ». OneNote insérera un lien cliquable qui vous mènera directement vers l’autre page.
• Pourquoi l'utiliser ? C'est génial pour relier des idées, créer une table des matières ou passer facilement d'un projet à l'autre. Vous pouvez aussi créer des liens vers des sites web externes ou des fichiers sur votre ordinateur.

Protection des notes sensibles

Avez-vous des notes privées ou contenant des informations importantes que vous souhaitez protéger particulièrement ? Vous pouvez protéger par mot de passe des sections dans OneNote.

• Comment procéder : Faites un clic droit sur la section que vous souhaitez protéger. Choisissez « Protéger cette section par mot de passe ».
• Définir un mot de passe : Créez un mot de passe fort. N'oubliez pas-le, car si vous l'oubliez, vous ne pourrez plus accéder à cette section !
• Quand l'utiliser : C'est idéal pour des choses comme un journal intime, des notes financières ou toute information que vous ne voulez pas que d'autres personnes voient accidentellement en utilisant votre ordinateur. Pensez simplement à fermer la section une fois que vous avez terminé pour la verrouiller.

Conclusion

Nous avons donc passé en revue comment utiliser Microsoft OneNote.

Vous avez appris à configurer des carnets. Vous savez comment ajouter des notes, des images et même de l'audio.

Nous avons également abordé la question de l'organisation et de la facilité de recherche. Et vous avez vu comment partager votre travail avec les autres.

OneNote est un outil puissant.

Cela vous aide à rassembler toutes vos idées au même endroit.

Fini les papiers perdus et les idées éparpillées. Vous trouverez rapidement ce dont vous avez besoin.

Cela peut faciliter vos études ou votre travail.

Cela peut vous aider à rester super organisé.

Alternatives à Microsoft OneNote

Voici comment Microsoft OneNote se distingue de certaines alternatives :

• ensemble : L'objectif est de transformer les réunions en informations exploitables et en bases de connaissances.
• Notion IA : Combine notes, tâches et wikis grâce à une puissante assistance d'IA.
• Lucioles IA : Assistant de réunion IA pour la transcription, les résumés et les points d'action.
• Clickup: Plateforme tout-en-un pour la gestion de projets, les tâches et la création de documents.
• Capacités: Un espace de travail unique pour connecter notes, idées et objets numériques.
• Taskade : Espace de travail collaboratif basé sur l'IA pour centraliser les tâches, les notes et les conversations vidéo.
• Notejoy : Prise de notes rapide et collaborative pour les équipes, avec édition et partage en temps réel.
• Notta: Assistant de réunion IA, transcrivant l'audio en texte à partir de discours en direct ou de fichiers.
• Artisanat: Des documents et des notes esthétiques et structurés, dotés de puissantes fonctionnalités de liaison.
• MeetGeek: Assistant IA pour les résumés de réunions, les points saillants et les suivis automatisés.
• Mem IA : Un espace de travail auto-organisé qui relie intelligemment vos notes et vos idées.
• Evernote: Application classique de prise de notes, performante pour la capture de pages web et de contenus variés.

Foire aux questions