Comment utiliser Instantly AI : Personnalisation et automatisation en 2024

Vous souhaitez envoyer des e-mails qui donnent l'impression d'avoir été écrits spécialement pour la personne qui les lit ?

La personnalisation joue un rôle crucial pour inciter les gens à ouvrir le livre et à y répondre.

Instantly, AI is like having a super-smart assistant that helps you do exactly that without spending hours on each email.

Dans ce guide, nous allons vous montrer comment utiliser instantanément L'IA pour que vos e-mails se démarquent et obtiennent des résultats.

Immédiatement IA

L'IA trouve instantanément des clients et rédige des e-mails pour vous. Obtenez plus de réponses et évitez le spam. Boostez vos ventes dès aujourd'hui !

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Premiers pas avec Instantly AI

D'accord, commençons par configurer Instantly AI pour vous ! C'est super facile de commencer.

1. Création de votre compte

• Rendez-vous sur le site web d'Instantly AI. Vous verrez un gros bouton intitulé « S'inscrire » ou « Commencer ». Cliquez dessus !
• Ils vous demanderont quelques informations de base, comme votre nom et votre adresse e-mail. Vous devrez également créer un mot de passe. Assurez-vous qu'il soit complexe et facile à retenir !
• Instantly AI propose peut-être un essai gratuit, vous permettant de tester le service avant de choisir un abonnement. Différentes options sont disponibles selon le nombre de comptes de messagerie dont vous avez besoin. Vous pouvez même opter pour un nombre illimité de comptes si vous envoyez beaucoup d'e-mails !

2. Connexion de votre messagerie électronique

• Une fois connecté, Instantly AI doit se connecter à vos comptes de messagerie pour pouvoir envoyer des e-mails à votre place. Il y aura généralement un bouton intitulé « Connecter l'adresse e-mail » ou « Ajouter une adresse e-mail ».
• Choisissez votre fournisseur de messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.). Il vous faudra peut-être saisir à nouveau votre adresse e-mail et votre mot de passe pour autoriser Instantly AI à accéder à vos données. Rassurez-vous, vos informations sont en sécurité !

3. Configuration de votre profil

• Il est temps de vous présenter ! L’IA vous demandera instantanément votre nom et celui de votre entreprise (le cas échéant). C’est ce que les destinataires verront en recevant votre e-mail.
• Vous pouvez également ajouter une photo de profil. C'est comme votre photo d'identité pour vos e-mails, alors assurez-vous qu'elle soit professionnelle !

Exploiter le pouvoir de la personnalisation

Voyez les choses comme ça : préféreriez-vous recevoir une carte d'anniversaire qui dit simplement « Joyeux anniversaire » ou une carte qui mentionne votre nom et quelque chose que vous aimez ?

Le deuxième est beaucoup plus spécial, n'est-ce pas ? C'est ça la personnalisation !

Voici comment Instantly AI vous aide à créer des e-mails de prospection exceptionnels :

1. Écriture assistée par l'IA :

Imaginez avoir un ami robot qui est un écrivain exceptionnel !

L'IA d'Instantly AI fonctionne ainsi. Elle peut vous aider à rédiger des e-mails au ton naturel et intéressant.

Vous pouvez même lui indiquer le style d'écriture. Envie d'un ton très amical ? Ou plutôt plus formel ? L'IA s'en charge instantanément !

2. Variables dynamiques

Cela paraît compliqué, mais c'est en réalité très simple. Les variables dynamiques sont comme des champs à remplir pour vos e-mails.

Vous pouvez inclure le nom d'une personne, son entreprise, ou même une information spécifique concernant son travail directement dans votre courriel.

L'IA sait instantanément comment les adapter à chaque personne, ce qui donne à chaque e-mail un aspect personnalisé.

3. Champs personnalisés

Supposons que vous vouliez vous souvenir de quelque chose de spécial concernant chaque personne à qui vous envoyez un courriel, comme son passe-temps préféré ou un problème qu'elle rencontre.

Vous pouvez créer des « champs personnalisés » dans Instantly AI pour stocker ces informations. Vous pourrez ensuite les utiliser pour personnaliser davantage vos e-mails.

Voici comment faire en sorte que vos e-mails se démarquent vraiment :

• Personnalisation de l'objet : L'objet de votre courriel est comme son titre : c'est la première chose que l'on voit, alors soignez-le ! Essayez d'y inclure le nom du destinataire ou de mentionner un élément pertinent à son travail.
• Personnalisation du contenu : N'utilisez pas seulement leur nom au début ! Parlez de sujets qui les intéressent. Ont-ils récemment accompli quelque chose de remarquable ? Mentionnez-le ! Ont-ils un problème particulier pour lequel vous pourriez les aider ? Abordez ce sujet !
• Personnalisation de l'appel à l'action : À la fin de votre courriel, vous souhaitez inciter les destinataires à effectuer une action, comme visiter votre site web ou planifier un appel. Personnalisez également votre message ! Par exemple, au lieu de dire « En savoir plus », vous pourriez dire « En savoir plus sur [un sujet qui les intéresse] ».

En utilisant ces astuces, vous pouvez transformer des e-mails impersonnels et ennuyeux en messages amicaux et personnalisés que les gens auront réellement envie de lire !

De plus, Instantly AI possède une fonction de préchauffage qui permet à vos e-mails d'éviter le dossier spam afin qu'un plus grand nombre de personnes puissent les voir.

Automatisez votre prospection à froid avec Instantly AI

Bon, parlons maintenant de automationImaginez rédiger plusieurs e-mails en une seule fois et les voir envoyés automatiquement aux moments les plus opportuns.

C'est ce qu'est Instantly AI automation Ces fonctionnalités peuvent vous simplifier la vie ! C'est comme avoir votre propre robot d'envoi d'e-mails.

1. Séquences

Imaginez une séquence comme une série d'e-mails envoyés les uns après les autres.

Vous pouvez préparer l'intégralité de votre conversation à l'avance.

Par exemple, vous pourriez envoyer un premier courriel de présentation, puis quelques jours plus tard plus tard Envoyez un autre courriel contenant des informations utiles, puis un dernier courriel pour savoir s'ils souhaitent en savoir plus.

L'IA permet instantanément de configurer facilement ces séquences et de choisir le moment d'envoi de chaque e-mail.

2. Échauffement

Vous vous souvenez de ce qu'on a dit sur le fait d'éviter le dossier spam ?

La fonction de préchauffage d'Instantly AI est comparable à un entraînement de votre compte de messagerie pour en faire un bon expéditeur.

Cela augmente progressivement le nombre d'e-mails que vous envoyez au fil du temps, afin que les fournisseurs de messagerie comme Gmail vous fassent davantage confiance.

De cette façon, vos courriels ont plus de chances d'arriver dans les boîtes de réception des destinataires.

3. Tests A/B

Quel objet d'e-mail est le plus efficace ? Les gens préfèrent-ils un e-mail humoristique ou un e-mail sérieux ?

Les tests A/B vous permettent d'essayer différentes versions de vos e-mails afin de déterminer laquelle obtient les meilleurs résultats. Vous pouvez tester différentes lignes d'objet, le contenu de l'e-mail et même votre appel à l'action.

L'IA vous indiquera instantanément quelle version est la plus performante, vous permettant ainsi d'améliorer continuellement vos e-mails.

Voici comment tirer le meilleur parti de l'automatisation :

• Segmentation: Cela signifie diviser votre public en groupes plus petits en fonction de leurs points communs. Par exemple, vous pourriez regrouper les gens selon leurs titres de poste ou au sein de votre secteur d'activité. Ainsi, vous pourrez leur envoyer des e-mails beaucoup plus pertinents qui les intéresseront réellement.
• Score principal : Tous les prospects ne se valent pas ! Certains peuvent être plus intéressés par votre produit ou service que d’autres. La qualification des prospects vous aide à identifier vos prospects les plus précieux afin de concentrer vos efforts sur eux.
• Suivi des campagnes : Instantanément, l'IA vous permet de voir comment votre campagnes d'emailing à froid Vous pouvez voir combien de personnes ont ouvert vos e-mails, cliqué sur les liens et vous ont répondu. Cela vous permet de comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas afin de continuer à vous améliorer.

Stratégies avancées avec Instantly AI

Vous vous en sortez très bien ! Maintenant que vous maîtrisez les bases, explorons quelques-unes des choses intéressantes qu'Instantly AI peut faire.

1. Intégrations

L'IA peut instantanément devenir compatible avec d'autres outils que vous utilisez peut-être déjà !

Imaginez ceci : vous pouvez connecter Instantly AI à votre CRM (c'est là que vous gérez tous vos contacts) et d'autres applications.

Cela permet de tout organiser très facilement et de partager des informations entre différents outils.

Par exemple, vous pouvez connecter Instantly AI à LinkedIn pour trouver facilement les informations des personnes et les ajouter à votre liste de diffusion.

2. Utiliser Instantly AI pour différentes tâches :

L'IA n'est plus réservée aux équipes commerciales ! De nombreuses personnes peuvent l'utiliser :

• Ventes: Si vous essayez de vendre quelque chose, Instantly AI peut vous aider à trouver de nouveaux clients et à conclure des affaires plus rapidement.
• Commercialisation: Vous pouvez utiliser Instantly AI pour envoyer des newsletters, promouvoir des offres spéciales et maintenir l'intérêt des gens pour votre entreprise.
• Recrutement: Vous cherchez des personnes exceptionnelles pour rejoindre votre équipe ? L’IA peut vous aider instantanément à contacter des candidats potentiels et à suivre vos échanges.

3. Éviter le dossier spam :

Nous en avons déjà un peu parlé, mais c'est super important !

Vous souhaitez que vos e-mails arrivent dans la boîte de réception de vos destinataires et ne se perdent pas dans le dossier des courriers indésirables. Voici quelques conseils :

• N’utilisez pas de MAJUSCULES ni de nombreux points d’exclamation ! Cela donne à vos courriels l’apparence de spam.
• Évitez d'utiliser des mots de spam comme « argent gratuit » ou « résultats garantis ».
• Assurez-vous que les personnes aient la possibilité de se désabonner de vos courriels si elles le souhaitent.
• Utilisez la fonction de préchauffage d'Instantly AI pour vous forger une bonne réputation d'expéditeur.

Conclusion

Vous avez tellement appris sur Instantly AI !

Vous savez maintenant à quel point la personnalisation est importante et comment Instantly AI peut automatiser votre sensibilisation, vous faisant gagner du temps tout en donnant à chaque e-mail un caractère spécial.

N'oubliez pas de suivre vos campagnes en temps réel afin de pouvoir les améliorer au fil du temps.

Évitez le dossier spam en utilisant les meilleures pratiques et les outils d'Instantly AI.

À votre tour maintenant ! Créez votre compte Instantly et commencez à envoyer des e-mails personnalisés.

Vérifiez toujours deux fois ces informations de contact et utilisez des domaines de suivi personnalisés pour paraître professionnel.

L'envoi d'e-mails de relance est essentiel pour obtenir plus de réponses. L'IA simplifie instantanément la gestion des prospects et permet d'obtenir de meilleurs résultats. Lancez-vous !

Foire aux questions