Comment utiliser Fireflies : Guide de démarrage rapide en 2025

Vos réunions sont-elles chaotiques ? Vous arrive-t-il souvent d’oublier ce qui a été dit ou ce que vous deviez faire ?

Essayer de prendre des notes et de faire attention en même temps, c'est extrêmement difficile.

Vous finissez par manquer des informations importantes ou par passer des heures à tout noter après la réunion.

Ce guide vous montrera exactement comment utiliser l'IA Fireflies. 

Vous apprendrez à le configurer rapidement et à le laisser gérer votre notes de réunion afin que vous puissiez vous concentrer sur la conversation.

Lucioles IA

Gagnez un temps précieux sur la prise de notes en réunion. Fireflies AI est un outil formidable qui optimise l'efficacité des réunions. Essayez-le et transformez votre collaboration.

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Commencer

Prêt à utiliser Fireflies AI ? C’est très simple à configurer. Suivez les étapes ci-dessous.

• S'inscrire est facile
  • Commencez par consulter le site web fireflies.ai.
  • Vous verrez des options pour créer un compte. Vous pouvez vous inscrire en utilisant votre compte Google ou Outlook, ou simplement votre adresse e-mail.
  • Conseil rapide : Il est souvent préférable d'utiliser votre adresse courriel professionnelle. Cela permet à Fireflies AI de se connecter facilement à votre calendrier professionnel.
• Connecter votre calendrier
  • Après votre inscription, connectez votre calendrier. Fireflies AI est compatible avec Google Agenda et Outlook.
  • Cette étape est importante car, une fois connectée, l'application Fireflies AI Notetaker peut automatiquement rejoindre vos réunions programmées.
  • Cela permet à Fireflies AI de voir vos invitations à des réunions, afin qu'elle sache quand y participer.
• Choisir vos premiers paramètres
  • Vous indiquerez à Fireflies AI comment vous souhaitez qu'elle fonctionne. Choisissez parmi ces paramètres initiaux :
    • Qui Fireflies AI devrait-il rejoindre ? Vous pouvez choisir s'il participe à toutes vos réunions, uniquement aux réunions que vous planifiez, ou s'il attend que vous l'invitiez à des réunions spécifiques.
    • Notifications : Choisissez la fréquence à laquelle Fireflies AI vous envoie des mises à jour, comme des e-mails contenant la transcription de la réunion.
    • Langue de la transcription : Choisissez la langue que vous utilisez le plus souvent pour vos réunions. Fireflies AI peut transcrire dans de nombreuses langues.
  • Ces paramètres permettent à Fireflies AI de résumer vos appels et de fournir une transcription précise et adaptée à vos besoins. Vous pouvez les modifier à tout moment. plus tard!

Votre première réunion : inviter Fireflies AI à enregistrer

Maintenant que votre compte Fireflies AI est configuré, passons à une réunion. C'est là que la magie opère !

1. Inscription automatique 

Si vous avez connecté votre calendrier, Fireflies AI peut rejoindre les réunions automatiquement. C'est super pratique !

• Comment ça marche : Lorsqu'une réunion est sur le point de commencer, vous verrez souvent un nouveau participant se joindre appelé « Fireflies.ai Notetaker ». Cela signifie qu'il est là et prêt à partir.
• Informez les gens : Il est judicieux d'informer tous les participants à la réunion que Fireflies AI enregistre la prise de notes. Un simple « Pour information, Fireflies AI est là pour vous aider » suffit amplement.

2. Invitation manuelle

Il arrive que Fireflies AI ne se connecte pas automatiquement. C'est peut-être un appel de dernière minute ou une réunion sans invitation. Pas de souci ! Vous pouvez l'inviter manuellement.

• Comment inviter : Il vous suffit d'ajouter fred@fireflies.ai comme participant à votre réunion. Procédez comme pour toute autre invitation.
• Compatible avec les principales plateformes : Que vous utilisiez Google Meet, Zoom ou une autre application de visioconférence, il vous suffit d'ajouter cette adresse e-mail. Assurez-vous que le lien de la réunion est ouvert pour que Fireflies AI puisse y participer.

3. Contrôler l'enregistrement pendant une réunion

Une fois que Fireflies AI est intégré à votre réunion, vous avez un certain contrôle.

• Pause et reprise : Si vous avez besoin d'une conversation privée ou si vous souhaitez simplement faire une pause dans l'enregistrement, vous pouvez mettre Fireflies AI en pause. Vous pourrez ensuite le reprendre lorsque vous serez prêt.
• Arrêtez tôt : Si la réunion se termine plus tôt que prévu, ou si vous décidez que vous n'avez plus besoin de l'enregistrement, vous pouvez arrêter Fireflies AI.
• Vérifier le statut : Vous verrez généralement une icône ou un message vous indiquant si Fireflies AI est en cours d'enregistrement, en pause ou arrêté.

Choses importantes à retenir

Voici quelques conseils pour que votre premier enregistrement se déroule sans accroc :

• Demandez toujours la permission : Avant tout enregistrement, informez toujours les participants que Fireflies AI rejoint la réunion et l'enregistre. C'est important pour des raisons de confiance et de légalité.
• Un son clair est utile : Plus la qualité sonore de votre réunion est bonne, meilleure sera la transcription. Essayez d'utiliser un bon microphone et de réduire les bruits de fond.
• Retrouvez vos notes plus tard : Après la réunion, Fireflies AI traitera toutes les informations. Vous trouverez ensuite la transcription complète de la réunion ainsi qu'un résumé dans votre carnet Fireflies. C'est également dans ce carnet que vous trouverez les actions que Fireflies AI vous aidera à identifier.

Ce guide étape par étape devrait vous permettre d'inviter Fireflies AI à votre première réunion en toute simplicité !

Navigation dans les enregistrements et les transcriptions de vos réunions

Très bien, votre réunion est terminée et Fireflies AI a accompli sa mission ! Maintenant.

Voyons voir toutes les choses géniales qu'il a créées pour vous.

1. Trouver le résumé de votre réunion

Après une réunion, Fireflies AI se met au travail. Elle vous enverra un courriel contenant un lien vers les comptes rendus de vos réunions.

Vous pouvez également vous connecter à votre compte Fireflies AI.

• Votre tableau de bord : C'est un peu votre centre de contrôle principal. Vous y trouverez la liste de toutes vos réunions enregistrées, chacune sur sa propre page.

En consultant la transcription

C’est ici que vous trouverez chaque mot prononcé lors de votre réunion.

• Transcription interactive : La transcription par IA n'est pas un simple texte brut. Elle est interactive ! Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle phrase, et l'enregistrement de la réunion s'arrêtera précisément à cet endroit. C'est extrêmement pratique si vous souhaitez réécouter un passage précis.
• Qui a dit quoi ? L'IA de Fireflies s'efforce de reconnaître les locuteurs. Elle affiche leur nom à côté de leurs paroles. En cas d'erreur, vous pouvez facilement modifier le nom du locuteur pour la corriger.
• Corriger les erreurs : Il arrive que la transcription automatique contienne des fautes de frappe, notamment avec des noms ou des mots complexes. Vous pouvez facilement corriger le texte en cliquant dessus.

2. Recherche et découverte rapides d'informations

L'un des principaux atouts de Fireflies AI est la facilité avec laquelle on peut y trouver des informations.

• Recherche par mots clés : Vous cherchez à savoir quand quelqu'un a mentionné « budget » ou « prochaines étapes » ? Il vous suffit de saisir ce mot dans la barre de recherche. Fireflies AI vous indiquera toutes les occurrences.
• Filtres intelligents : Fireflies AI est un assistant de réunion intelligent. Il peut repérer automatiquement des éléments tels que :
  • Actions à entreprendre : Que devons-nous faire ?
  • Questions : Quelles questions ont été posées ?
  • Métrique: Des chiffres ou des données ont-ils été évoqués ?
  • Cela vous permet d'accéder directement aux parties les plus importantes.
• Sujets personnalisés : Vous pouvez même configurer Fireflies AI pour qu'elle recherche vos propres mots ou expressions. Si votre équipe parle constamment du « Projet Phoenix », vous pouvez en faire un sujet personnalisé pour le retrouver facilement.

Création et partage de « soundbits »

Vous avez repéré un passage important de l'enregistrement de la réunion ? Une idée géniale, par exemple, ou une décision claire ?

• Créer un clip : Vous pouvez sélectionner une partie de la transcription et la convertir en extrait audio. Il s'agit d'un court extrait audio.
• Partagez facilement : Ces extraits sont parfaits pour être partagés avec les collègues qui ont manqué la réunion ou qui ont simplement besoin d'un bref rappel d'un point précis. Inutile de leur faire écouter l'intégralité de la réunion !

3. Partager et travailler ensemble

Fireflies AI simplifie le partage des informations issues de vos réunions.

• Partager avec vos collègues : Vous pouvez envoyer l'enregistrement complet de la réunion, sa transcription et ses résumés à d'autres personnes. Vous contrôlez qui peut y avoir accès.
• Intégration avec d'autres outils : Fireflies AI peut même envoyer des informations à d'autres applications que vous utilisez, comme Slack ou des outils de gestion de projet. Ainsi, tout le monde reste informé.
• Pour un accès rapide : Vous pourriez même envisager d'installer l'extension Chrome Fireflies AI pour accéder facilement à vos enregistrements et résumés directement depuis votre navigateur. Elle agit comme un raccourci vers votre assistant de réunion.

Exploiter les fonctionnalités avancées

Fireflies AI ne se limite pas à la prise de notes basique. Il possède des fonctionnalités vraiment intéressantes qui peuvent booster votre productivité.

Voyons comment les utiliser.

1. Résumés intelligents par IA

Fireflies AI ne se contente pas de vous fournir une transcription complète. Elle crée également des résumés intelligents.

• Résumés automatisés : Ces résumés vous donnent les points principaux de la réunion. Ils mettent en évidence les actions à entreprendre, les sujets importants et les mots-clés.
• Gagnez du temps : Considérez-les comme un moyen ultra-rapide de se mettre à jour. Vous pouvez rapidement identifier les points essentiels sans avoir à tout lire. Ils constituent un excellent point de départ pour vos comptes rendus de réunion.

2. Extraits sonores et courts clips

Vous avez repéré un moment exceptionnel pendant la réunion ? Vous pouvez le sauvegarder !

• Créer des clips : Vous pouvez sélectionner n'importe quelle partie de l'enregistrement de la réunion et la transformer en un court extrait audio.
• Partager des idées : Ces « extraits sonores » sont parfaits pour partager des idées ou des décisions précises avec une personne qui doit les entendre directement. Par exemple, si un client a formulé une demande particulière, vous pouvez lui envoyer uniquement cet extrait.

3. Commentaires et réactions

Travailler avec votre équipe sur une transcription est facile.

• Ajouter des commentaires : Vous pouvez saisir des commentaires directement sur la transcription. C'est très pratique pour poser des questions sur un point précis ou ajouter du contexte.
• Réactions en émojis : Utilisez des émojis (comme un pouce levé ou un question Utilisez une marque pour souligner les points d'accord ou de désaccord. Cela facilite grandement le suivi.

4. Intégrations : connecter Fireflies AI à vos autres outils

Fireflies AI fonctionne parfaitement avec de nombreuses autres applications que vous utilisez quotidiennement.

• Connexions populaires : It links with tools like Slack, Salesforce, Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams.
• Flux de travail fluide : Leur connexion fluidifie votre flux de travail. Par exemple, Fireflies AI peut envoyer automatiquement les comptes rendus de réunion vers un canal Slack. Ainsi, toutes vos informations sont centralisées et vous évitez de jongler entre les applications.

5. L'extension Chrome Fireflies

N'oubliez pas l'extension Chrome Fireflies !

• Accès rapide : Il s'intègre directement à votre navigateur web. Cela vous permet d'accéder rapidement à vos enregistrements et d'inviter facilement Fireflies AI à des réunions, même si elles ne figurent pas dans votre calendrier.
• Augmenter la productivité : C’est simplement une autre façon pour cet outil pratique de vous aider à transcrire vos réunions et à mieux gérer votre temps.

Ces fonctionnalités avancées font de Fireflies AI bien plus qu'un simple outil de transcription.

Ils en font un outil puissant pour gérer l'ensemble du flux de travail de vos réunions et améliorer votre productivité globale.

Meilleures pratiques pour optimiser l'IA des lucioles

Tirer le meilleur parti de l'IA de Fireflies est facile une fois qu'on connaît quelques astuces.

Ces conseils vous aideront à rendre vos futures réunions encore plus productives.

1. Un son clair, c'est de l'or

C'est probablement le conseil le plus important.

• Bon son = Transcription de qualité : Plus la qualité sonore de votre réunion est bonne, meilleure sera la transcription des appels par l’IA de Fireflies.
• Solutions simples : Utilisez un bon microphone si vous en avez un. Essayez de vous réunir dans un endroit calme. Demandez à chacun de parler distinctement. Cela permettra à l'IA de réaliser une transcription extrêmement précise.

2. Toujours informer les participants

C'est tout simplement une question de bonnes manières, et parfois même une règle.

• Soyez transparent : Dès le début de la réunion, informez toujours les participants que Fireflies AI enregistre la séance. Un bref avertissement comme « Pour information, Fireflies AI est là pour prendre des notes » est idéal.
• Instaurer la confiance : Les gens se sentent plus à l'aise lorsqu'ils savent ce qui se passe.

Réviser et améliorer

L'IA de Fireflies est très bonne, mais elle n'est pas parfaite.

• Vérification rapide : Prenez quelques minutes après une réunion pour parcourir rapidement la transcription.
• Corriger les petites erreurs : Il vous faudra peut-être corriger un nom ou un terme technique. Ces petites corrections permettent de garantir l'exactitude et la facilité de recherche de vos données.

3. Intégrez-le à votre flux de travail

N'utilisez pas Fireflies AI seulement occasionnellement. Prenez-en l'habitude.

• Utilisation régulière : Utilisez-le pour toutes vos réunions importantes. Plus vous l'utiliserez, plus vous lui ferez confiance.
• Processus fluide : Lorsque cela fera partie de votre routine, cela s'intégrera parfaitement à votre façon de travailler.

4. Expérimentez avec les fonctionnalités

Fireflies AI possède de nombreux outils puissants. N'hésitez pas à les essayer !

• Explorer: Explorez le site et testez les différentes fonctionnalités.
• Trouver ce qui fonctionne : Découvrez comment les filtres d'IA peuvent vous aider à identifier des tendances. Testez différentes questions pour obtenir des réponses rapides lors de vos réunions. Vous pourriez bien trouver une nouvelle façon préférée de l'utiliser !

En suivant ces étapes simples, vous maximiserez la puissance de l'IA de Fireflies.

Vous rendrez vos futures réunions plus efficaces et vos notes seront parfaitement consultables.

Et transcrivez les appels de manière à optimiser votre efficacité globale.

Conclusion

Vous avez découvert la puissance de l'IA de Fireflies. C'est bien plus qu'un simple preneur de notes.

Cela signifie que vous pouvez vraiment écouter et participer sans vous soucier des notes.

Grâce à des fonctionnalités comme Ask Fred et les outils de suivi des sujets, trouver des informations clés est simple.

Vous pouvez accéder directement aux sections importantes, obtenir des réponses et même créer des tâches directement depuis vos conversations.

Commencez à utiliser Fireflies AI dès aujourd'hui.

Laissez cet outil intelligent se charger des tâches les plus ardues. 

Alternatives aux lucioles

Voici quelques autres outils offrant des fonctionnalités similaires ou connexes à Fireflies AI :

• Assemblage: Un assistant de réunion basé sur l'IA qui capture, transcrit et analyse les conversations d'équipe, offrant des informations allant au-delà de simples notes.
• Notion: Un assistant d'écriture IA intégré à l'espace de travail Notion, utile pour résumer, rédiger et organiser différents types de contenu.
• ClickUp: Un outil de gestion de projet doté de fonctionnalités d'IA intégrées pour faciliter l'organisation et la synthèse des résultats de réunions et centraliser le travail.
• Capacités: Un outil de gestion des connaissances personnelles qui privilégie les notes interconnectées et l'organisation par objets plutôt que l'automatisation des réunions.
• Taskade : Un espace de travail collaboratif doté d'une IA intégrée pour la gestion des tâches, la prise de notes et la planification de projets, transformant les discussions en plans d'action concrets.
• Notejoy: Une application de prise de notes collaborative rapide et simple, conçue pour un partage et une discussion rapides des notes au sein des équipes.
• Notta: Un assistant IA spécialisé dans la conversion de la parole en texte, reconnu pour sa transcription en temps réel et sa prise en charge multilingue.
• Artisanat: Un éditeur de documents qui combine la prise de notes et la création de documents, offrant un espace polyvalent pour un contenu structuré et créatif.
• MeetGeek: Un assistant de réunion basé sur l'IA qui enregistre la vidéo, transcrit les discussions et génère des résumés et des analyses détaillés des réunions.
• Mem IA : Une application de prise de notes basée sur l'IA qui permet d'organiser facilement les informations grâce à une recherche et des connexions intelligentes.
• Evernote: Une application de prise de notes largement utilisée pour capturer, organiser et retrouver des informations, bien qu'elle soit moins axée sur la transcription automatisée des réunions.
• Microsoft OneNote: Un bloc-notes numérique flexible permettant une prise de notes libre avec saisie de texte, dessin et intégration multimédia, particulièrement adapté aux utilisateurs de Microsoft.

Foire aux questions