Se sentir submergé par entreprise finances?
Choisir le bon logiciel de comptabilité peut changer la donne, mais avec autant d'options, il est facile de se sentir perdu.
Vous recherchez un outil qui simplifie les tâches et qui vous permette de garder votre comptabilité bien rangée.
Docyt et Zoho Books sont deux solutions très prometteuses pour de nombreuses entreprises.
Comparons Docyt et Zoho Books pour déterminer lequel est le meilleur pour vous. comptabilité.
Aperçu
Pour vous proposer la comparaison la plus précise et la plus utile.
Nous avons exploré leurs fonctionnalités, testé leur facilité d'utilisation et testé leurs éléments de base. comptabilité des fonctions pour voir comment elles fonctionnent réellement.
Fatigué du manuel comptabilitéDocyt AI automatise la saisie et le rapprochement des données, permettant aux utilisateurs d'économiser en moyenne 40 heures.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 299 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Rapprochement automatisé
- Flux de travail rationalisés
- Interface conviviale
Avec son offre gratuite pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 50 000 $, Zoho Books constitue un excellent point d'entrée accessible.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 10 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Portail client
- Facturation du projet
- Gestion des stocks
Qu'est-ce que Docyt ?
Parlons de Docyt. Imaginez avoir un assistant ultra-intelligent pour votre comptabilité.
C'est un peu ce que Docyt aspire à être.
Elle utilise l'intelligence artificielle (IA) pour gérer une grande partie des tâches ennuyeuses et répétitives.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Docyt…
Principaux avantages
- Automatisation basée sur l'IA : Docyt utilise l'intelligence artificielle. Elle extrait automatiquement des données de documents financiers, notamment des informations provenant de plus de 100 000 fournisseurs.
- Comptabilité en temps réel : Vos comptes sont mis à jour en temps réel. Vous disposez ainsi d'une image financière précise à tout moment.
- Gestion documentaire : Centralise tous les documents financiers. Vous pouvez facilement les rechercher et y accéder.
- Automatisation du paiement des factures : Automatisez le processus de paiement des factures. Programmez et payez vos factures facilement.
- Remboursement des frais : Simplifiez le traitement des notes de frais des employés. Soumettez et approuvez les dépenses rapidement.
- Intégrations transparentes : S'intègre aux logiciels de comptabilité les plus courants. Cela inclut QuickBooks et Xero.
- Détection des fraudes : Son IA peut aider à repérer les transactions inhabituelles. Cela ajoute une couche de sécurité. sécuritéIl n'existe aucune garantie spécifique pour le logiciel, mais des mises à jour continues sont fournies.
Tarification
- Impact: 299 $/mois.
- Avancé: 499 $/mois.
- Avancé Plus: 799 $/mois.
- Entreprise: 999 $/mois.
Avantages
Cons
Qu'est-ce que Zoho Books ?
Passons maintenant à Zoho Books.
C'est très populaire comptabilité des logiciels, notamment pour les petites et moyennes entreprises.
Il fait partie d'une famille plus large de produits Zoho, ce qui signifie qu'il peut se connecter à de nombreux autres outils si vous les utilisez.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Zoho Books…
Principaux avantages
- Offre un forfait gratuit pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 50 000 $.
- S'intègre à plus de 40 applications Zoho.
- Propose plus de 50 rapports financiers prédéfinis.
- Dispose d'un portail client qui augmente le recouvrement des paiements de 30 %.
- Aucune garantie.
Tarification
- Gratuit: 0 $/mois.
- Standard: 10 $/mois.
- Professionnel: 20 $/mois.
- Prime: 30 $/mois.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Lorsque vous recherchez le meilleur comptabilité Si vous recherchez un logiciel pour votre entreprise, il est essentiel de comparer les solutions.
Nous comparons ici Docyt et Dext pour vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre cabinet comptable.
1. Comptabilité et automatisation par l'IA
La principale différence réside dans leur approche de automation.
- Docyt AI est une IA complète comptabilité Cette solution vise à gérer l'intégralité du processus financier, du début à la fin. Ce logiciel d'automatisation basé sur l'IA est conçu pour prendre en charge les tâches fastidieuses telles que l'automatisation des tâches administratives et le rapprochement bancaire.
- Dext Prepare, en revanche, est avant tout un outil d'automatisation pour la précomptabilité. Son objectif principal est d'effectuer données extraire les données des documents et les intégrer, après nettoyage, à un autre logiciel comptable, tel que QuickBooks Online.
2. Capture de documents et extraction de données
Ces deux outils sont parfaits pour passer du papier au numérique, mais ils ont des atouts différents.
- Docyt AI utilise son logiciel d'automatisation par intelligence artificielle pour le traitement avancé de documents. Il aide les cabinets comptables en éliminant la saisie manuelle de données et en simplifiant les tâches de comptabilité. Il est conçu pour traiter et gérer une large gamme de documents financiers.
- Dext Prepare simplifie la numérisation des reçus et autres documents. L'application mobile Dext permet la numérisation depuis un smartphone, l'envoi par e-mail et la récupération des données fournisseurs. Dext vous évite la saisie manuelle en préparant les données pour votre système comptable principal.
3. Informations et rapports en temps réel
Disposer d'informations à jour est essentiel pour gérer vos opérations financières.
- La plateforme Docyt, basée sur l'IA, vous offre des informations et des rapports en temps réel. Elle vise à garantir une visibilité instantanée de votre situation financière et un contrôle financier constant. Vous pouvez également générer des rapports consolidés pour plusieurs entreprises ou sites.
- Dext, bien qu'il fournisse des données rapides et précises, n'est pas un service financier. reportage L'outil lui-même. Les données qu'il collecte et traite sont conçues pour être intégrées à un système comptable principal, où vous pourrez ensuite générer des rapports et obtenir des informations.
4. Clôture et rapprochement de fin de mois
S'assurer de l'exactitude de vos comptes à la fin du mois est une tâche essentielle d'un logiciel comptable.
- Docyt automatise l'intégralité du processus de clôture mensuelle. Grâce à l'intelligence artificielle, il effectue automatiquement les rapprochements bancaires et des revenus, réduisant ainsi considérablement les erreurs de comptabilisation. Vous gagnez ainsi un temps précieux sur une tâche généralement très chronophage.
- Dext prépare les données pour le rapprochement bancaire, mais ne gère pas l'intégralité du processus de clôture mensuelle. Il excelle en revanche dans la collecte et la préparation des reçus, factures et autres documents nécessaires au rapprochement bancaire.
5. Comptabilité multi-entités et départementale
Pour les entreprises possédant plusieurs sites, il s'agit d'une fonctionnalité clé.
- Docyt est conçu pour cela. Il permet de gérer facilement plusieurs entreprises et leurs différents sites. Sa fonction de comptabilité par département vous permet de suivre les flux financiers des différentes divisions de votre entreprise. Vous pouvez également obtenir un rapport consolidé pour avoir une vue d'ensemble.
- Dext peut gérer plusieurs comptes clients. Cependant, il n'est pas conçu pour la comptabilité par département ni pour la consolidation des données au sein de sa plateforme. Il gère simplement les documents de chaque compte.
6. Sécurité et protection des données
Les deux fournisseurs de logiciels s'engagent à protéger vos données financières.
- Les deux plateformes utilisent des données robustes sécurité Des mesures sont mises en place pour protéger toutes les transactions financières. Docyt utilise un chiffrement de niveau bancaire et une authentification à deux facteurs. Dans certains cas, un contrôle de sécurité, tel qu'un identifiant Cloudflare Ray, est utilisé pour se prémunir contre les attaques en ligne. Si un identifiant Cloudflare Ray s'affiche à l'écran, cela signifie que le système effectue un contrôle de sécurité afin de garantir qu'aucune donnée malformée ni aucune requête SQL malveillante ne puisse être interceptée. Ceci assure une plateforme fiable.
7. Personnalisation et flux de travail
La possibilité de configurer le logiciel en fonction de vos besoins spécifiques est un atout majeur.
- Docyt propose des flux de travail personnalisés. Il permet également de configurer des tableaux de bord spécifiques pour différents utilisateurs.
- Dext lets you set up supplier rules to automate how documents are handled and where they are sent within your main logiciel de comptabilité. These several actions can be performed triggered by specific document criteria.
8. Public cible
Ces deux produits sont conçus pour des utilisateurs différents.
- Docyt s'adresse aux cabinets comptables et aux entreprises en pleine croissance ayant des besoins complexes. Il est conçu pour faire Simplifiez-vous la vie en laissant le système gérer votre comptabilité. C'est un véritable comptable IA.
- Dext est un outil de pré-comptabilité. C'est une solution fantastique pour comptables et leurs clients qui ont besoin d'un moyen efficace de collecter les reçus et les documents, mais qui souhaitent continuer à utiliser leur logiciel comptable existant, comme QuickBooks Online.
9. Intégrations et écosystèmes
La connexion avec d'autres outils est essentielle pour les entreprises modernes.
- Docyt se connecte à de nombreux systèmes de point de vente et de gestion de cabinet. Il s'intègre à QuickBooks Online et à d'autres solutions comptables pour alimenter directement vos livres comptables. Il simplifie vos opérations commerciales en vous permettant de gérer l'ensemble de vos finances depuis une plateforme unique.
- Dext s'intègre à tous les principaux logiciels de comptabilité. Il est également conçu pour récupérer automatiquement les factures de divers fournisseurs, vous évitant ainsi cette tâche.
Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?
Choisir parmi les logiciels comptables disponibles nécessite d'examiner les besoins des chefs d'entreprise.
Voici quelques points clés pour orienter votre analyse :
- Fonctionnalités principales : Le logiciel comptable offre-t-il les fonctionnalités essentielles telles que la création de factures, le suivi des dépenses, la gestion des comptes clients et le paiement des factures ?
- Budget et niveaux : Vérifiez les tarifs pour voir si la version gratuite ou le forfait standard vous suffisent. Les forfaits payants (comme le forfait professionnel, le forfait premium ou le forfait élite) offrent-ils des prix abordables et des fonctionnalités avancées adaptées à votre croissance ?
- Automatisation et efficacité : Recherchez un logiciel capable d'automatiser les tâches et de réduire les interventions manuelles. Parmi les outils clés figurent la synchronisation bancaire automatique, les rappels de factures automatisés, le rapprochement des transactions et la capacité à gérer les tâches chronophages telles que les processus comptables.
- Rapports et analyses : Le logiciel peut-il fournir des rapports financiers en temps réel et calculer les indicateurs clés de performance (rentabilité) ? C’est essentiel pour la prise de décisions stratégiques et la compréhension de votre santé financière.
- Facturation et paiements : Assurez-vous de pouvoir facturer vos clients avec des factures professionnelles, programmer des rappels de paiement et accepter les paiements en ligne via différentes méthodes, notamment Zoho Payments.
- Intégration et écosystème : Vérifiez les intégrations tierces et leur compatibilité avec d'autres applications professionnelles comme Zoho. CRM. Un portail fournisseur et un portail client améliorent les outils de collaboration.
- Caractéristiques spécialisées : Est-ce que cela inclut suivi du temps pour les industries de services, ou la gestion et le suivi des stocks pour les entreprises axées sur les produits ?
- Expérience utilisateur : Recherchez une interface intuitive et facile à utiliser. Vous souhaitez un logiciel convivial et qui évite une courbe d'apprentissage abrupte.
- Assistance et ressources : Les FAQ et les ressources utiles de Zoho Books sont-elles faciles à trouver et à utiliser ? Un bon accompagnement est essentiel pour le respect des obligations fiscales.
- Comptabilité avancée : Pour des besoins complexes, recherchez des fonctionnalités telles que la comptabilisation automatique des revenus et la possibilité de générer des états financiers individuels ou de gérer les factures récurrentes. Le logiciel doit comprendre les spécificités de votre activité.
Verdict final
Après cette analyse approfondie et cette comparaison de Zoho Books, quelle plateforme est le logiciel de comptabilité le plus adapté ?
Pour la plupart petite entreprise Pour les propriétaires d'entreprises, Zoho Books s'est distingué comme offrant globalement le meilleur rapport qualité-prix.
Il offre une interface intuitive, des prix compétitifs et un essai gratuit pour tester ses fonctionnalités comptables essentielles telles que la gestion des dépenses et les dépenses récurrentes.
Ses fonctionnalités robustes et sa capacité à ajouter plusieurs utilisateurs en font un excellent choix pour réaliser efficacement toutes vos tâches comptables essentielles.
Docyt excelle dans l'automatisation avancée de la comptabilité, mais sa nature spécialisée et son coût plus élevé ciblent un marché différent.
Si votre objectif est de gérer votre trésorerie et de contrôler les factures de vos fournisseurs sans engendrer de coûts excessifs, optez pour Zoho Books.
Nous avons soigneusement pesé chaque facteur, de la capture des reçus au service client, afin de vous permettre de prendre cette décision éclairée.
Plus de Docyt
Lorsqu'on recherche le logiciel comptable adapté, il est utile de voir comment se comparent les différentes plateformes.
Voici une brève comparaison entre Docyt et plusieurs de ses alternatives.
- Docyt contre Puzzle IO: Bien que les deux solutions facilitent la gestion financière, Docyt se concentre sur la comptabilité des entreprises basée sur l'IA, tandis que Puzzle IO simplifie la facturation et les dépenses des travailleurs indépendants.
- Docyt contre Dext: Docyt propose une plateforme complète de comptabilité basée sur l'IA, tandis que Dext est spécialisé dans la capture automatisée de données à partir de documents.
- Docyt contre Xero: Docyt est réputé pour son automatisation poussée grâce à l'IA. Xero propose un système comptable complet et convivial, adapté aux besoins courants des entreprises.
- Docyt contre Synder: Docyt est un outil de comptabilité basé sur l'IA pour l'automatisation des tâches administratives. Synder se concentre sur la synchronisation des données de vente e-commerce avec votre logiciel comptable.
- Docyt contre Easy Fin de mois: Docyt est une solution comptable complète basée sur l'IA. Easy Month End est un outil spécialisé conçu spécifiquement pour rationaliser et simplifier le processus de clôture de fin de mois.
- Docyt contre RefreshMe: Docyt est un outil de comptabilité d'entreprise, tandis que RefreshMe est une application de finances personnelles et de gestion budgétaire.
- Docyt contre Sage: Docyt utilise une approche moderne axée sur l'IA. Sage est une entreprise établie de longue date qui propose une vaste gamme de solutions comptables traditionnelles et en nuage.
- Docyt contre Zoho Books: Docyt se spécialise dans l'automatisation comptable par l'IA. Zoho Books est une solution tout-en-un offrant une gamme complète de fonctionnalités à un prix compétitif.
- Docyt contre Wave: Docyt propose une automatisation IA performante pour les entreprises en pleine croissance. Wave est une plateforme comptable gratuite idéale pour les indépendants et les micro-entreprises.
- Docyt contre Quicken: Docyt est conçu pour la comptabilité d'entreprise. Quicken est principalement un outil de gestion des finances personnelles et de budgétisation.
- Docyt vs Hubdoc: Docyt est un système de comptabilité entièrement basé sur l'IA. Hubdoc est un outil de capture de données qui collecte et traite automatiquement les documents financiers.
- Docyt contre Expensify: Docyt prend en charge l'ensemble des tâches comptables. Expensify est spécialisé dans la gestion et le reporting des notes de frais des employés.
- Docyt contre QuickBooks: Docyt est une plateforme d'automatisation basée sur l'IA qui optimise QuickBooks. QuickBooks est un logiciel de comptabilité complet adapté aux entreprises de toutes tailles.
- Docyt vs AutoEntry: Docyt est une solution de comptabilité IA complète. AutoEntry se concentre spécifiquement sur l'extraction et l'automatisation des données documentaires.
- Docyt contre FreshBooks: Docyt utilise une intelligence artificielle avancée pour l'automatisation. FreshBooks est une solution conviviale très appréciée des indépendants pour ses fonctionnalités de facturation et de suivi du temps.
- Docyt contre NetSuite: Docyt est un outil d'automatisation comptable. NetSuite est un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) complet destiné aux grandes entreprises.
Plus de livres Zoho
Lors du choix d'une solution comptable, il est judicieux de comparer les meilleures options.
Nous avons effectué les recherches nécessaires pour vous aider à comparer Zoho Books à ses principaux concurrents.
- Zoho Books contre QuickBooksQuickBooks est un leader du marché, reconnu pour ses nombreuses fonctionnalités et intégrations. Zoho Books, quant à lui, est souvent apprécié pour son interface épurée et ses tarifs plus abordables et évolutifs, notamment pour les petites et moyennes entreprises.
- Zoho Books contre XeroXero est une plateforme de comptabilité en ligne populaire, axée sur la simplicité d'utilisation. Bien que les deux offrent des fonctionnalités de base solides, Zoho Books propose une gestion des stocks plus performante dans ses formules supérieures.
- Zoho Books contre FreshBooksFreshBooks est un excellent choix pour les travailleurs indépendants et les entreprises de services, notamment pour la facturation. Zoho Books offre un logiciel de comptabilité plus complet, avec un plus large éventail de fonctionnalités allant au-delà de la simple facturation.
- Zoho Books contre SageSage cible généralement les grandes entreprises aux structures plus complexes. Zoho Books, quant à lui, convient mieux aux petites et moyennes entreprises et est reconnu pour son interface intuitive et ses tarifs compétitifs.
- Zoho Books contre NetSuiteNetSuite est une solution ERP puissante pour les grandes entreprises. Zoho Books est une excellente alternative pour les petites entreprises qui ont besoin d'une plateforme robuste, abordable et flexible, capable d'évoluer avec elles.
- Zoho Books vs WaveWave est une option populaire grâce à sa version gratuite. Bien que Wave soit idéal pour les très petites entreprises et les indépendants, Zoho Books offre un ensemble de fonctionnalités plus complet et constitue une solution plus évolutive pour les entreprises en pleine croissance.
- Zoho Books vs DextDext est avant tout un outil d'extraction de données, axé sur l'automatisation du traitement des reçus et des factures. Zoho Books, en revanche, est un logiciel de comptabilité complet qui inclut la gestion des dépenses parmi ses nombreuses fonctionnalités.
- Zoho Books contre SnyderSynder est spécialisé dans la synchronisation des transactions financières provenant de diverses sources avec les logiciels comptables. Zoho Books intègre cette fonctionnalité à sa plateforme complète, aux côtés de la facturation, des rapports et d'autres fonctions comptables essentielles.
- Zoho Books contre ExpensifyExpensify est un outil performant de gestion et de reporting des dépenses. Zoho Books intègre une fonction de gestion des dépenses, mais Expensify est une solution plus spécialisée, adaptée aux entreprises aux politiques de dépenses complexes.
- Zoho Books vs DocytDocyt utilise l'IA pour automatiser la saisie de données à partir de reçus et de relevés bancaires. Zoho Books propose également des fonctionnalités d'automatisation, mais Docyt se concentre principalement sur cette automatisation spécifique.
- Zoho Books vs HubdocHubdoc est un outil de gestion documentaire qui automatise l'extraction de données à partir de factures et de reçus. Zoho Books propose une fonction similaire, mais la vocation principale de Hubdoc est d'alimenter d'autres systèmes comme QuickBooks ou Xero.
- Zoho Books vs AutoEntryAutoEntry est un autre outil de saisie automatisée de données à partir de documents. Zoho Books est un logiciel de comptabilité complet, tandis qu'AutoEntry est un outil spécialisé qui peut être utilisé en complément.
- Zoho Books contre Puzzle ioPuzzle.io est une solution de comptabilité basée sur l'IA pour les startups, offrant des informations financières en temps réel.
- Zoho Books vs Easy Month EndEasy Month End n'est pas une alternative directe, car il s'agit d'une fonctionnalité de Zoho Books qui simplifie le processus de clôture.
- Zoho Books contre QuickenQuicken est principalement destiné aux finances personnelles et aux très petites entreprises, tandis que Zoho Books est une solution complète conçue pour les tâches de comptabilité d'entreprise.
- Zoho Books vs RefreshMeIl ne s'agit pas d'une comparaison directe ; RefreshMe est une ressource ou une fonctionnalité qui peut être associée à Zoho Books.
Foire aux questions
Docyt est-il meilleur que QuickBooks ?
Docyt vise à automatiser davantage de tâches comptables grâce à l'IA que QuickBooks, tout en collaborant souvent avec ce dernier pour une automatisation plus poussée. QuickBooks est une solution comptable plus complète ; Docyt se concentre sur la simplification de la saisie et du rapprochement des données.
Puis-je utiliser Zoho Books gratuitement ?
Oui, Zoho Books propose une formule gratuite permanente pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 50 000 $. Cette formule inclut des fonctionnalités de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et les services bancaires pour un utilisateur.
Docyt est-il adapté aux petites entreprises ?
Le prix de départ élevé et les fonctionnalités d'automatisation avancées de Docyt peuvent s'avérer superflus pour les très petites entreprises aux besoins comptables simples. Ce logiciel convient généralement mieux aux grandes entreprises ou à celles qui traitent des transactions complexes et en grand volume.
Zoho Books s'intègre-t-il à d'autres logiciels ?
Oui, Zoho Books s'intègre parfaitement à l'écosystème Zoho et se connecte à de nombreuses applications tierces, notamment des passerelles de paiement. CRM des systèmes et autres outils commerciaux pour répondre à vos besoins spécifiques.
Quel logiciel est le plus facile à apprendre pour un débutant ?
Zoho Books est généralement considéré comme beaucoup plus facile à prendre en main pour les débutants grâce à son interface utilisateur intuitive et ses fonctionnalités simples. Docyt, avec son automatisation avancée par IA, peut présenter une courbe d'apprentissage plus abrupte.
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