Gérer l'argent de votre entreprise peut être un vrai casse-tête, n'est-ce pas ?
C'est un combat commun à beaucoup.
Cette vieille façon de faire les choses n'est pas seulement agaçante ; elle peut aussi conduire à des erreurs.
Docyt et Hubdoc sont deux options populaires conçues pour faciliter la création de sites web. comptabilité Plus facile.
Comparons les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients de Docyt et Hubdoc pour vous aider à choisir.
Aperçu
Pour vous aider faire Le meilleur choix, nous avons testé en profondeur Docyt et Hubdoc.
Mettre à l'épreuve leurs fonctionnalités, leur facilité d'utilisation et leurs avantages globaux.
Cette expérience pratique nous a permis d'établir des comparaisons directes et de mettre en évidence ce qui distingue réellement chacun d'eux.
Fatigué du manuel comptabilitéDocyt AI automatise la saisie et le rapprochement des données, permettant aux utilisateurs d'économiser en moyenne 40 heures.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 299 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Rapprochement automatisé
- Flux de travail rationalisés
- Interface conviviale
Gagnez du temps avec Hubdoc ! Les utilisateurs économisent en moyenne 4 heures par semaine sur la saisie de données. De plus, Hubdoc organise automatiquement 99 % des documents.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 12 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Récupération automatisée de documents
- Extraction de données
- Direct Comptabilité Intégration
Qu'est-ce que Docyt ?
Alors, Docyt, c'est quoi exactement ?
Considérez-le comme votre intelligence comptabilité assistant.
Elle utilise l'intelligence artificielle pour gérer bon nombre de ces tâches financières fastidieuses.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Docyt…
Principaux avantages
- Automatisation basée sur l'IA : Docyt utilise l'intelligence artificielle. Elle extrait automatiquement des données de documents financiers, notamment des informations provenant de plus de 100 000 fournisseurs.
- Comptabilité en temps réel : Vos comptes sont mis à jour en temps réel. Vous disposez ainsi d'une image financière précise à tout moment.
- Gestion documentaire : Centralise tous les documents financiers. Vous pouvez facilement les rechercher et y accéder.
- Automatisation du paiement des factures : Automatisez le processus de paiement des factures. Programmez et payez vos factures facilement.
- Remboursement des frais : Simplifiez le traitement des notes de frais des employés. Soumettez et approuvez les dépenses rapidement.
- Intégrations transparentes : S'intègre aux logiciels de comptabilité les plus courants. Cela inclut QuickBooks et Xero.
- Détection des fraudes : Son IA peut aider à repérer les transactions inhabituelles. Cela ajoute une couche de sécurité. sécuritéIl n'existe aucune garantie spécifique pour le logiciel, mais des mises à jour continues sont fournies.
Tarification
- Impact: 299 $/mois.
- Avancé: 499 $/mois.
- Avancé Plus: 799 $/mois.
- Entreprise: 999 $/mois.
Avantages
Cons
Qu'est-ce que Hubdoc ?
Alors, Hubdoc, c'est quoi ? C'est comme un classeur intelligent pour tous vos documents financiers.
Il vous permet de rassembler vos reçus, factures et relevés sans les tracas habituels.
Il suffit de prendre une photo, de l'envoyer par courriel ou de la télécharger.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Hubdoc…
Principaux avantages
Le principal atout de Hubdoc réside dans son orientation vers l'automatisation des documents.
- Précision de 99 %Hubdoc utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une saisie correcte des données.
- stockage à l'épreuve des auditsIl stocke vos documents en toute sécurité, vous ne perdrez donc plus jamais un fichier.
- Gain de 10 heures par moisLes utilisateurs font état d'un gain de temps considérable grâce à la suppression de la saisie manuelle.
- Recherche automatisée de fournisseurs.
- Capture de photos mobiles.
- Intégration transparente de Xero.
Tarification
- Prix Hubdoc : 12 $/mois.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Choisir le bon logiciel de comptabilité est crucial.
Ce comparatif de fonctionnalités vous aidera à comprendre les différences entre Docyt et Hubdoc.
Nous examinerons leurs principales fonctionnalités comptables afin de déterminer quelle solution correspond le mieux à vos besoins.
1. Capacités d'automatisation et d'IA
Les deux plateformes visent à réduire les tâches manuelles fastidieuses. comptabilité Ils utilisent des technologies intelligentes pour rationaliser les flux de travail comptables.
- Docyt : Docyt utilise une IA avancée pour automatiser un large éventail de tâches administratives et de fonctions support. comptabilité tâches. Il est conçu pour une comptabilité complète. L'IA apprend vos entreprise Les modèles facilitent tout, de la catégorisation à la réconciliation. L'objectif est de remplacer les tâches manuelles automatisées. données entrée complète.
- Hubdoc : Hubdoc utilise également l'automatisation. Spécialisé dans l'extraction automatisée de données, son IA se concentre sur l'extraction d'informations à partir de documents, ce qui contribue à réduire la saisie manuelle. Il s'agit avant tout d'une solution d'automatisation du traitement documentaire.
2. Capture de documents et extraction de données
L'intégration de vos documents financiers dans le système est une fonction essentielle. Les deux solutions offrent des moyens d'y parvenir.
- Docyt : Docyt simplifie la capture des reçus et le traitement des factures. Vous pouvez prendre des photos ou télécharger des documents. L'application extrait ensuite les données clés. Cela facilite la gestion des notes de frais et des transactions par carte bancaire professionnelle.
- Hubdoc : Hubdoc est réputé pour ses fonctionnalités de numérisation de reçus. Vous pouvez les envoyer par e-mail, les numériser ou les photographier. Spécialisé dans l'extraction automatisée de données à partir de factures, de reçus et de relevés bancaires, il rend la numérisation très efficace.
3. Intégrations
La connexion avec vos outils existants est essentielle pour un flux de travail fluide.
- Docyt : Docyt s'intègre à divers systèmes, notamment aux logiciels de comptabilité populaires comme QuickBooksIl se connecte également aux systèmes de point de vente (POS), ce qui permet de gérer les revenus provenant de différents sites commerciaux.
- Hubdoc : Hubdoc s'intègre parfaitement à Xero et QuickBooks Online. Il est particulièrement performant pour les utilisateurs de Xero. Il se connecte également à d'autres plateformes comme Bill.com et Box, ce qui facilite la synchronisation des documents.
4. Gestion des dépenses
Le suivi des dépenses est une fonction comptable essentielle.
- Docyt : Docyt offre une solution complète de gestion des dépenses comptables. Elle inclut la numérisation des reçus, l'automatisation de la catégorisation des dépenses et facilite la gestion des notes de frais et des cartes d'entreprise.
- Hubdoc : Hubdoc simplifie la gestion des dépenses en automatisant la collecte des documents. Il aide à catégoriser les dépenses, ce qui facilite leur suivi. Il se concentre davantage sur la gestion documentaire des coûts.
5. Information financière et analyses
Pour bien comprendre les finances de votre entreprise, il est nécessaire de disposer de rapports clairs.
- Docyt : Docyt fournit des informations financières en temps réel reportageVous obtenez une visibilité immédiate sur vos finances. L'outil génère des états financiers détaillés, incluant le compte de résultat et le bilan. Vous pouvez obtenir des états financiers consolidés pour plusieurs établissements. Les rapports sont également personnalisables, ce qui vous permet de mieux comprendre votre rentabilité.
- Hubdoc : Hubdoc se concentre sur l'organisation des documents pour la production de rapports. Il contribue à garantir la disponibilité de tous les documents sources, ce qui favorise l'exactitude des états financiers. Ses fonctionnalités de reporting direct sont plus basiques que celles de Docyt.
6. Prise en charge multi-entités
Pour les entreprises possédant plusieurs établissements ou filiales, cette fonctionnalité est très importante.
- Docyt : Docyt est conçu pour les entreprises multi-entités. Il gère les transactions inter-entités en toute fluidité et fournit des états financiers consolidés pour l'ensemble de vos établissements, vous offrant ainsi une vision globale de votre situation financière.
- Hubdoc : Hubdoc peut prendre en charge plusieurs comptes clients. Ceci est utile pour comptables Elle gère plusieurs entreprises. Cependant, son objectif principal est la gestion documentaire par entité, plutôt que la consolidation des rapports financiers.
7. Expérience utilisateur et facilité d'utilisation
Le logiciel est-il facile à apprendre et à utiliser au quotidien ?
- Docyt : Docyt vise à offrir une expérience utilisateur efficace et conviviale. Son interface est conçue pour être intuitive. Cependant, ses fonctionnalités d'IA avancées peuvent nécessiter un léger temps d'adaptation pour certains utilisateurs.
- Hubdoc : Hubdoc est réputé pour sa simplicité et son interface claire. Il est généralement considéré comme très convivial, notamment pour la gestion documentaire de base. Il simplifie considérablement la saisie automatisée de données.
Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?
- Automatisation de baseCe logiciel gère-t-il réellement les tâches fastidieuses, en éliminant la saisie manuelle de données, ou se contente-t-il de collecter des documents ?
- Profondeur de l'IARecherchez une véritable solution de comptabilité par IA qui apprenne les subtilités de votre entreprise, et pas seulement de simples règles.
- Visibilité et rapportsPouvez-vous obtenir une visibilité instantanée sur votre situation financière et des informations en temps réel ? Assurez-vous qu’elle génère facilement des rapports consolidés pour tous les sites de l’entreprise.
- Ensemble de fonctionnalités: Est-ce que cela couvre tout, du paiement des factures au rapprochement des revenus et au rapprochement bancaire automatisé ?
- Multi-entités: Ce logiciel gère-t-il la comptabilité des départements et génère-t-il des états financiers individuels ?
- Contrôle financierCela vous aide-t-il à assurer un contrôle financier constant sur vos flux de trésorerie et vos comptes bancaires ?
- Axe stratégiqueLe logiciel d'automatisation par IA permet-il à votre équipe de se concentrer sur la prise de décisions stratégiques plutôt que sur des tâches chronophages ?
- Collaboration comptableVotre comptable ou votre expert-comptable peut-il facilement accéder aux documents pour examiner et finaliser la clôture de fin de mois ?
- Sécurité et accèsOffre-t-il une sécurité et un accès au cloud pour vos données, où que vous soyez, dès lors que vous disposez d'une connexion Internet ?
- IntégrationPeut-il se connecter à vos autres applications professionnelles comme les systèmes de point de vente, de paie et les outils budgétaires ?
- ÉvolutivitéLe forfait de base prend-il en charge un nombre illimité de tâches comptables et de transactions bancaires ? petite entreprise La comptabilité se développe-t-elle ?
Verdict final
Notre analyse détaillée montre que si Hubdoc est excellent pour la collecte de documents, notre choix se porte sur la plateforme Docyt, basée sur l'IA.
It is the best accounting software for a small business owner wanting to truly automate tasks.
Docyt change la donne car son comptable IA gère les tâches chronophages comme les erreurs de comptabilisation des revenus et automatise les opérations administratives.
Cela vous fournit des données en temps réel et des rapports financiers en temps réel sur vos bénéfices.
Hubdoc convient pour les reçus, mais la plateforme Docyt offre bien plus de fonctionnalités clés.
Cela permet à votre équipe comptable de gagner du temps, assurant ainsi de meilleures opérations financières globales.
L'automatisation poussée de Docyt vous simplifie la vie en vous permettant de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise et non sur les tâches administratives, ce qui est essentiel pour une entreprise en pleine croissance.
Plus de Docyt
Lorsqu'on recherche le logiciel comptable adapté, il est utile de voir comment se comparent les différentes plateformes.
Voici une brève comparaison entre Docyt et plusieurs de ses alternatives.
- Docyt contre Puzzle IO: Bien que les deux solutions facilitent la gestion financière, Docyt se concentre sur la comptabilité des entreprises basée sur l'IA, tandis que Puzzle IO simplifie la facturation et les dépenses des travailleurs indépendants.
- Docyt contre Dext: Docyt propose une plateforme complète de comptabilité basée sur l'IA, tandis que Dext est spécialisé dans la capture automatisée de données à partir de documents.
- Docyt contre Xero: Docyt est réputé pour son automatisation poussée grâce à l'IA. Xero propose un système comptable complet et convivial, adapté aux besoins courants des entreprises.
- Docyt contre Synder: Docyt est un outil de comptabilité basé sur l'IA pour l'automatisation des tâches administratives. Synder se concentre sur la synchronisation des données de vente e-commerce avec votre logiciel comptable.
- Docyt contre Easy Fin de mois: Docyt est une solution comptable complète basée sur l'IA. Easy Month End est un outil spécialisé conçu spécifiquement pour rationaliser et simplifier le processus de clôture de fin de mois.
- Docyt contre RefreshMe: Docyt est un outil de comptabilité d'entreprise, tandis que RefreshMe est une application de finances personnelles et de gestion budgétaire.
- Docyt contre Sage: Docyt utilise une approche moderne axée sur l'IA. Sage est une entreprise établie de longue date qui propose une vaste gamme de solutions comptables traditionnelles et en nuage.
- Docyt contre Zoho Books: Docyt se spécialise dans l'automatisation comptable par l'IA. Zoho Books est une solution tout-en-un offrant une gamme complète de fonctionnalités à un prix compétitif.
- Docyt contre Wave: Docyt propose une automatisation IA performante pour les entreprises en pleine croissance. Wave est une plateforme comptable gratuite idéale pour les indépendants et les micro-entreprises.
- Docyt contre Quicken: Docyt est conçu pour la comptabilité d'entreprise. Quicken est principalement un outil de gestion des finances personnelles et de budgétisation.
- Docyt vs Hubdoc: Docyt est un système de comptabilité entièrement basé sur l'IA. Hubdoc est un outil de capture de données qui collecte et traite automatiquement les documents financiers.
- Docyt contre Expensify: Docyt prend en charge l'ensemble des tâches comptables. Expensify est spécialisé dans la gestion et le reporting des notes de frais des employés.
- Docyt contre QuickBooks: Docyt est une plateforme d'automatisation basée sur l'IA qui optimise QuickBooks. QuickBooks est un logiciel de comptabilité complet adapté aux entreprises de toutes tailles.
- Docyt vs AutoEntry: Docyt est une solution de comptabilité IA complète. AutoEntry se concentre spécifiquement sur l'extraction et l'automatisation des données documentaires.
- Docyt contre FreshBooks: Docyt utilise une intelligence artificielle avancée pour l'automatisation. FreshBooks est une solution conviviale très appréciée des indépendants pour ses fonctionnalités de facturation et de suivi du temps.
- Docyt contre NetSuite: Docyt est un outil d'automatisation comptable. NetSuite est un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) complet destiné aux grandes entreprises.
Plus d'informations sur Hubdoc
- Hubdoc contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Hubdoc vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- Hubdoc contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Hubdoc vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Hubdoc vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Hubdoc vs Docyt: Ceci utilise l'IA pour la comptabilité des entreprises et automationL'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- Hubdoc vs SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- Hubdoc contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Hubdoc vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Hubdoc vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
- Hubdoc contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Hubdoc vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- Hubdoc contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- Hubdoc vs NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Foire aux questions
Docyt ou Hubdoc : lequel est le plus adapté aux très petites entreprises ?
Pour très petites entreprisesHubdoc peut sembler plus simple au premier abord, surtout s'il est intégré à un logiciel de comptabilité gratuit comme Xero. Cependant, Docyt offre une automatisation plus complète pour accompagner la croissance future.
Comment Docyt et Hubdoc se comparent-ils à d'autres logiciels comme Dext ou Wave ?
Dext est spécialisé dans la capture automatisée de données, comme Hubdoc. Vague Docyt propose une comptabilité gratuite, mais moins performante. Docyt offre une comptabilité plus complète, basée sur l'IA, et va au-delà de la simple extraction de données.
Docyt peut-il remplacer un système ERP complet ?
Non, Docyt n'est pas un système ERP complet. Il simplifie les tâches administratives et la comptabilité, mais ne gère pas toutes les fonctions d'un ERP, comme la gestion des stocks ou CRMIl automatise certains flux de travail comptables.
Docyt s'intègre-t-il à d'autres logiciels de comptabilité comme Sage ?
Oui, Docyt s'intègre aux logiciels de comptabilité les plus courants. Sage Docyt propose ses propres solutions et peut se connecter pour améliorer les flux de travail existants plutôt que de remplacer votre système principal.
Quel est le meilleur outil de gestion des dépenses : Docyt ou Hubdoc ?
Hubdoc excelle dans la numérisation des reçus et l'intégration des documents à votre logiciel comptable. Docyt propose les mêmes fonctionnalités, mais y ajoute une intelligence artificielle plus poussée pour la catégorisation, les notes de frais et la gestion des cartes professionnelles, offrant ainsi une automatisation plus poussée.
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