Avis sur Clockify : Le meilleur logiciel gratuit de suivi du temps en 2025 ?

Avez-vous l'impression que le temps file sans que vous ayez rien à montrer ?

Clockify pourrait être la solution.

Ce gratuit suivi du temps Ce logiciel vous permet de voir exactement comment vos heures sont utilisées.

Vous pouvez ainsi reprendre le contrôle et booster votre productivité.

Dans cet article, nous allons explorer les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients de Clockify et vous aider à décider si c'est la solution qui vous convient.

Commençons !

Horloger

Prêt à prendre le contrôle de votre temps ? Clockify a déjà aidé plus de 5 millions de personnes à booster leur productivité.

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Qu'est-ce que Clockify ?

Clockify est un outil simple et facile à utiliser qui vous aide à suivre le temps.

Imaginez un chronomètre pour votre travail !

Vous l'utilisez pour voir combien de temps vous consacrez à différentes tâches et différents projets.  

Cela vous aide à comprendre comment vous utilisez votre temps chaque jour.

Peut-être passez-vous trop de temps sur vos e-mails, ou peut-être êtes-vous en train de mener à bien ce gros projet !

Clockify propose une formule gratuite avec des fonctionnalités de base pour un nombre illimité d'utilisateurs.

Cela signifie que vous pouvez l'utiliser pour suivre le temps, seul ou avec toute une équipe, sans rien payer.  

Qui a créé Clockify ?

Clockify a été créé par Nenad Milanovic et son équipe chez COING Inc.

Ils souhaitaient simplifier le suivi du temps pour tous.

Ils ont débuté en 2017 avec une application de suivi du temps et n'ont cessé de croître depuis.

Clockify propose désormais une suite complète d'outils, comprenant une application de bureau et des fonctionnalités de gestion de projet.

Bien qu'ils ne disposent pas de suivi GPS (vous n'avez pas besoin de savoir où vous travaillez !).

Ils s'attachent à rendre le suivi du temps simple et efficace.

Principaux avantages de Clockify

• C'est gratuit ! Le forfait de base de Clockify offre une multitude de fonctionnalités gratuitement. C'est donc une excellente option pour les particuliers et les petites équipes.
• Facile à utiliser. Clockify est conçu pour être simple et intuitif. Vous pouvez commencer à suivre votre temps immédiatement, même si vous n'avez jamais utilisé d'application de suivi du temps auparavant.
• Disponible partout. Grâce aux applications web et mobiles, vous pouvez suivre le temps depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile. Il existe même une application mobile Clockify pour… iOS et Android.
• Idéal pour les équipes. Clockify simplifie la gestion de projets et le suivi du temps pour les équipes de toutes tailles. Vous pouvez même attribuer des tâches et suivre leur avancement.
• Adaptable à différents besoins. Que vous ayez besoin d'un simple suivi du temps ou de fonctionnalités avancées, Clockify répond à vos besoins. Ils proposent différents forfaits, dont un forfait Entreprise avec des fonctionnalités supplémentaires.
• Augmentez votre productivité. En visualisant la répartition de votre temps, vous pouvez identifier les activités qui vous font perdre du temps et améliorer votre efficacité.
• Rationalisez vos projets. Clockify propose des modèles de projet pour vous aider à démarrer rapidement et à gérer vos projets plus efficacement.

Meilleures fonctionnalités

Clockify est un outil permettant de gérer son temps.

Cela vous permet de voir comment vous utilisez vos heures de travail chaque jour.

Bien qu'elle possède de nombreuses fonctionnalités, certaines se démarquent des autres.

Ces caractéristiques en font un excellent choix pour les particuliers comme pour les équipes qui ont besoin de mieux gérer leur temps.

1. Feuille de temps

Clockify simplifie la création et la soumission des feuilles de temps.

Vous pouvez suivre vos heures consacrées à différents projets et tâches, ajouter des notes et même catégoriser votre temps.

Cela simplifie la paie et la facturation et vous aide à tenir des registres précis de votre travail.

2. Calendrier

Le calendrier intégré offre une vue d'ensemble visuelle du temps enregistré.

Vous pouvez consulter vos activités quotidiennes et hebdomadaires, identifier les périodes de forte activité et planifier votre emploi du temps plus efficacement.

3. Suivi du temps

C'est le principe de base de Clockify. Grâce à un simple minuteur, vous pouvez démarrer et arrêter le chronométrage de n'importe quelle tâche en quelques clics.

Vous pouvez également ajouter des descriptions, attribuer des projets et catégoriser votre temps pour une analyse détaillée.

4. Responsable des rapports

Clockify propose des fonctionnalités de reporting performantes pour vous aider à analyser votre temps. données.

Vous pouvez générer différents types de rapports, tels que des résumés hebdomadaires, des rapports d'avancement de projet et des rapports d'activité d'équipe.

Cela vous permet d'identifier les tendances, de suivre les progrès et de prendre des décisions fondées sur les données.

5. Responsable des présences

Clockify permet de suivre les présences au-delà du simple suivi des heures de travail.

Cette fonctionnalité, disponible dans les formules Pro et Entreprise, vous permet de contrôler la présence des employés, de suivre les demandes de congés et de gérer les plannings.

Il comprend même des fonctionnalités permettant de suivre les congés payés et les arrêts maladie.

6. Planification et ordonnancement du projet

Clockify vous permet de planifier votre travail.

Vous pouvez créer des projets et assigner des tâches aux membres de votre équipe.

Cela permet à chacun de savoir ce qu'il a à faire.

Vous pouvez également voir qui est disponible pour travailler sur de nouvelles tâches.

Cela facilite la planification des projets et le respect des délais.

Vous pouvez également fixer des dates limites pour les tâches. Cela permet à chacun de rester concentré sur le respect des délais.

7. Facturation à partir du temps suivi

Cette fonctionnalité vous permet d'être payé. Vous pouvez créer des factures pour vos clients en fonction du temps que vous avez enregistré.

Vous pouvez créer une nouvelle facture à partir de zéro ou à partir de vos saisies de temps enregistrées.

Vous pouvez également les télécharger au format PDF.

Cela simplifie et accélère la facturation des clients. Vous pouvez personnaliser l'apparence de vos factures.

Cela vous permet de les adapter à vos entreprise marque.

8. Gestion des congés et des absences

Clockify vous aide à gérer les congés de votre équipe.

Vous pouvez définir des règles pour les vacances et les jours de maladie, par exemple.

Les membres de votre équipe peuvent demander des congés, et vous pouvez les approuver.

Cela vous permet de savoir qui travaille et qui ne travaille pas. Ainsi, vous vous assurez d'avoir toujours suffisamment de personnel.

Cela facilite également la gestion des congés pour tout le monde.

9. Suivi des dépenses

Il arrive que des projets engendrent des coûts supplémentaires. Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer ces dépenses.

Vous pouvez ajouter des documents comme des reçus et catégoriser les dépenses. Cela vous permet de suivre toutes les sommes dépensées pour un projet.

Cela centralise toutes les finances de vos projets et vous permet de facturer vos clients avec précision.

Tarification

Avantages et inconvénients

Alternatives à Clockify

Comparaison de Clockify

Expérience personnelle avec Clockify

Notre équipe gérait de nombreux projets en même temps.

Il était difficile de savoir qui travaillait sur quoi et combien de temps cela prenait.

Nous avons commencé à utiliser Clockify pour résoudre ce problème.

Chaque membre de l'équipe a noté son temps pour chaque tâche effectuée.

Cela nous a permis de voir où passait tout notre temps.

Nous pouvions également voir quels projets prenaient le plus de temps.

Cela a facilité la planification des travaux futurs.

Cela nous a également permis de nous assurer que nous facturions correctement nos clients pour toutes les heures passées sur leurs projets.

Fonctionnalités utilisées :

• Suivi du temps : Chaque membre de l'équipe a consigné ses heures de travail pour chaque tâche. Cela nous a permis d'avoir une vision claire de notre journée de travail.
• Projets et tâches : Nous avons créé un projet pour chaque client. Ensuite, nous avons ajouté toutes les différentes tâches que nous devions effectuer pour eux.
• Rapports : Nous avons utilisé ces rapports pour voir le temps passé sur chaque projet. Cela nous a permis de mieux comprendre notre charge de travail.
• Facturation : Nous pouvions établir les factures de nos clients directement à partir du temps passé. Cela a rendu la facturation très rapide et facile.

Réflexions finales

Clockify est un excellent outil pour le suivi des heures de travail. Il est facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités gratuites.

Nous avons apprécié de pouvoir l'utiliser sur nos ordinateurs et nos téléphones. Cela nous a permis de mieux comprendre notre utilisation du temps et de travailler plus efficacement en équipe.

Clockify n'est peut-être pas le meilleur choix pour restaurant ou les commerces de détail qui doivent suivre les frais fixes.

Mais pour la plupart des gens, c'est un excellent choix. Vous pouvez même le synchroniser avec votre agenda Google !

Envie d'essayer ? Créer un compte Clockify est facile, et vous pouvez commencer à suivre votre temps dès aujourd'hui.

Vous bénéficiez de fonctionnalités de suivi du temps illimitées et d'un service client Clockify efficace, même avec la formule gratuite.

Si vous avez besoin de plus sécuritéIls proposent également une authentification à deux facteurs.

Essayez et voyez combien de temps vous pouvez gagner !

Foire aux questions