ClickUp contre Capacities : quelle application de prise de notes par IA est la meilleure en 2025 ?

Gagnant

4.8

• Gestion de projet
• Développement de produits
• Flux de travail
• Gestion des ressources
• Tableaux blancs privés
• Plan gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 7 $

Essayez maintenant

Finaliste

3.5

• Notes sur les capacités
• Capacités IA
• Liens contextuels
• Outil de recherche puissant
• Capture rapide
• Plan gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 9,99 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Vous en avez assez de jongler avec plusieurs applications pour gérer vos notes, vos tâches et vos idées ?

Vous sentez-vous submergé par le flot d'informations, et aimeriez-vous qu'il existe une façon plus intelligente de tout organiser ? 

C’est là qu’interviennent les applications de prise de notes basées sur l’IA, qui promettent de révolutionner notre façon de travailler et d’apprendre.

Dans cet article, nous allons examiner en détail deux candidats populaires : ClickUp vs Capacités. 

Aperçu

Nous avons testé en profondeur ClickUp et Capacities, en testant minutieusement leurs fonctionnalités et leurs performances.

Cette expérience pratique nous a permis d'acquérir les connaissances nécessaires pour vous fournir une comparaison détaillée et concrète.

4.8sur 5

Augmentez votre productivité de 25 % ! ClickUp vous aide à gérer vos ventes, vos projets, vos documents et bien plus encore.

Tarification : Il existe une version gratuite. La version premium est disponible à partir de 7 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Gestion des tâches
• Gestion de projet
• Outils de collaboration

Essayez ClickUp GRATUITEMENT Lire l'avis complet

3.5sur 5

Capacities est une étoile montante, avec plus de 100 000 utilisateurs qui ont découvert son approche unique.

Tarification : Il existe une version gratuite. La version premium est disponible à partir de 23 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Organisation orientée objet
• Vue graphique
• Liens de contenu

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Qu'est-ce que ClickUp ?

Salut ! Parlons de ClickUp. C'est comme une immense boîte à outils pour votre travail.

Vous pouvez gérer les tâches, suivre les projets et conserver toutes vos notes au même endroit.

Il est conçu pour aider les équipes à travailler ensemble en douceur.

Découvrez également nos favoris Alternatives à ClickUp…

Notre avis

Il est incroyablement puissant et flexible. La version gratuite est très généreuse et offre de nombreuses fonctionnalités pour la gestion de projets. Cependant, la multitude d'options peut s'avérer déroutante au premier abord, et la prise en main peut être difficile pour les nouveaux utilisateurs.

Essayez ClickUp gratuitement Lire l'avis complet Consultez les alternatives à ClickUp

Principaux avantages

• Espace de travail centralisé pour les tâches.
• Offre un forfait gratuit à vie.
• Prend en charge plus de 1 000 intégrations.
• Flux de travail et vues personnalisables.
• Fonctionnalités de reporting complètes.

Essayer clic vers le haut Gratuitement

Tarification

• GratuitIdéal pour un usage personnel.
• Illimité: 7 $/utilisateur.
• Entreprise: 12 $/utilisateur.
• EntrepriseContactez-les pour obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins.

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Avantages

• Plateforme tout-en-un.
• Hautement personnalisable.
• Formule gratuite robuste.
• Automatisation robuste.
• Fonctionnalités collaboratives.

Cons

• Courbe d'apprentissage abrupte.
• Surcharge de fonctionnalités.
• Limitations de l'application mobile.
• Problèmes de performance.

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Que sont les capacités ?

Très bien, parlons des capacités. Cette application est un peu différente.

Il est construit autour d’« objets » – tout est un objet, comme une note, une personne ou une réunion.

Cela vous aide à relier les idées entre elles.

Découvrez également nos favoris Alternatives de capacités…

Notre avis

Prêt à booster votre productivité ? Les utilisateurs de Capacities constatent une augmentation de 20 % de leur efficacité dès le premier mois. Lancez-vous dès aujourd'hui et voyez la différence !

Essayez gratuitement les capacités Lire l'avis complet alternatives de capacités

Principaux avantages

• Prise de notes en réseau : Crée un réseau de pensées et de notes interconnectées.
• Assistant IA : Interagit dynamiquement avec vos notes pour répondre aux questions et susciter des idées.
• Liens retour contextuels : Fournit des informations contextuelles riches pour les notes liées.
• Types d'objets personnalisés : Créez vos catégories pour organiser l'information.
• Disponibilité multiplateforme : Accédez à vos notes sur tous les principaux appareils, y compris en mode hors ligne.

Tarification

• Basique: Pour commencer, les fonctionnalités de base.
• Pro: 9,99 $/mois
• Le croyant12,49 $/mois

Essayez Capacities gratuitement

Avantages

• Une approche unique de la prise de notes.
• Des fonctionnalités d'organisation puissantes.
• Intuitif et facile à utiliser.
• Forte orientation vers l'acquisition de connaissances.

Cons

• Cela peut s'avérer coûteux pour certains.
• L'application mobile est encore en version bêta.
• Fonctionnalités hors ligne limitées.

Essayez Capacities gratuitement

Comparaison des fonctionnalités

Comparaison des fonctionnalités de ClickUp et Capacities : ClickUp est un logiciel de gestion de projet tout-en-un et puissant, conçu pour permettre aux équipes de gérer leurs opérations commerciales.

Capacities, en revanche, est une application de prise de notes conçue comme un second cerveau pour la pensée créative et la gestion d'une base de connaissances personnelles.

1. Objectif principal

• ClickUp : ClickUp est une plateforme complète de gestion de projet dotée de fonctionnalités telles que la gestion des tâches et des ressources. C'est un véritable logiciel d'entreprise tout-en-un conçu pour les équipes et la gestion de projets multiples.
• Capacities : Capacities est une application de prise de notes et un outil pour développer votre esprit. Son objectif principal est de vous aider à constituer une base de connaissances personnelle et à découvrir des liens cachés entre vos pensées, un concept souvent désigné comme celui d'un second cerveau.

2. Fonctionnalités de l'IA

• ClickUp : ClickUp inclut un assistant IA appelé ClickUp Brain qui aide les équipes à gagner du temps sur les tâches complexes en générant du contenu et en créant des résumés.
• Capacities : Capacities intègre un assistant performant directement dans l’application web, qui vous aide à créer et à organiser vos notes. Cet assistant puissant est conçu pour faciliter la réflexion créative et la recherche.

3. Gestion des tâches

• ClickUp : La fonction principale de ClickUp est la gestion des tâches. Vous pouvez attribuer des tâches, définir une date d'échéance et les visualiser sous différents angles, comme un tableau Kanban ou un diagramme de Gantt. Il est conçu pour la gestion complète de l'espace de travail. petites entreprises et les équipes marketing.
• Capacities offre des fonctionnalités de gestion des tâches basiques, généralement assurées par des notes quotidiennes et un système d'étiquetage. Bien qu'il soit possible de créer des tâches, il ne s'agit pas d'un logiciel de gestion de projet complet et il est davantage adapté aux listes de tâches personnelles des travailleurs indépendants.

4. Collaboration

• ClickUp : ClickUp propose des fonctionnalités de communication d'équipe performantes. Il offre l'édition en temps réel sur les documents et les tableaux blancs, un nombre illimité d'utilisateurs avec un abonnement payant et un système de permissions permettant de contrôler l'accès de chaque membre de l'équipe.
• Capacities : Bien que Capacities soit conçu comme une base de connaissances personnelle, il est également adapté aux petites équipes et permet la collaboration et le partage de plusieurs notes. Son approche plus ciblée permet aux équipes de réaliser ensemble des projets exceptionnels.

5. Intégration et assistance

• ClickUp : ClickUp propose un accompagnement complet via ClickUp University, des formations d'intégration en direct et une assistance téléphonique pour la formule Entreprise. Il s'agit d'une plateforme de gestion complète dotée de ressources permettant aux équipes de maîtriser toutes ses fonctionnalités.
• Capacities propose une base de connaissances complète et des formations en direct pour accompagner les nouveaux utilisateurs. La plateforme est conçue pour une utilisation en libre-service et privilégie la simplicité.

6. Tarification et forfaits

• ClickUp propose une formule gratuite illimitée avec suffisamment de fonctionnalités pour les particuliers. Les formules Business, Illimitée et Entreprise sont par utilisateur et peuvent être facturées annuellement à un tarif réduit. Des réductions sont offertes pour les abonnements annuels.
• Capacities propose également une version gratuite et illimitée avec un ensemble généreux de fonctionnalités clés pour les particuliers. Les versions premium offrent un assistant IA, un accès API et un stockage illimité, avec un tarif par utilisateur pour les versions payantes.

7. Intégrations et plateforme

• ClickUp : Les intégrations de ClickUp constituent un atout majeur pour une infrastructure technologique moderne. ClickUp s'intègre à plus de 1 000 applications, dont Google Drive. L'espace de travail complet peut se connecter à vos outils préférés pour des opérations commerciales fluides.
• Capacities : Capacities se concentre sur sa fonction principale de prise de notes. Bien qu'elle propose une fonctionnalité de partage et d'enregistrement de contenu pour importer du contenu depuis d'autres applications, son écosystème d'intégration est encore en développement. Elle est disponible sous forme d'application de bureau, d'application web et d'application mobile. iOS application pour vous aider à créer des notes.

8. Données et sécurité

• ClickUp : Les fonctionnalités de sécurité de ClickUp incluent l'authentification unique pour les entreprises et l'accès invité pour un nombre illimité d'utilisateurs. Ses abonnements payants offrent un stockage illimité, ainsi qu'une authentification unique et un accès API pour les développeurs.
• Capacities : Capacities est conçu comme un second cerveau, offrant un espace sécurisé pour consigner et écrire vos pensées. Il propose un mode sombre et se veut un espace privé pour votre base de connaissances. Une application Android est en cours de développement.

9. Richesse des fonctionnalités

• ClickUp : les fonctionnalités de ClickUp incluent une fonction de tableau blanc, suivi du tempsElle offre des champs personnalisés et la possibilité de gérer des tâches complexes pour plusieurs projets. Elle est reconnue comme une plateforme de gestion de projet de très haut niveau.
• Capacités : Capacités se concentre sur les fonctionnalités essentielles pour vous aider à gérer votre base de connaissances personnelle. L’application est conçue pour vous aider à vous concentrer et à découvrir des liens insoupçonnés, et elle dispose d’une puissante fonctionnalité de carte mentale.

10. Facilité d'utilisation

• ClickUp : Bien qu’il propose une formule gratuite permanente avec suffisamment de fonctionnalités pour une utilisation basique, de nombreux avis sur ClickUp soulignent que le nombre de fonctionnalités peut rendre l’apprentissage difficile.
• Capacities : Capacities est une excellente option pour ceux qui recherchent une application de prise de notes dotée d'une interface claire et simple. Son design intuitif vous permet de créer sans distraction.

11. Généralités et assistance

• ClickUp : La version gratuite est idéale pour les travailleurs indépendants, tandis que la version Business offre un accès invité. Les avis et les forums ClickUp peuvent vous aider à utiliser les fonctionnalités de communication. C'est la plateforme de gestion complète de votre espace de travail.
• Capacités : Les capacités peuvent vous aider à créer des choses extraordinaires. C'est autre chose. application de prise de notes Il s'agit d'un outil conçu pour faciliter la synthèse de vos recherches sur une seule page. Il permet également de gérer du nouveau contenu et d'enregistrer vos idées dans un dossier ou un calendrier.

Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'une application de prise de notes par IA ?

Lorsqu'il s'agit de choisir entre un outil de gestion de projet et une application de prise de notes, le facteur le plus important est de bien comprendre votre objectif principal.

La principale différence réside dans leur approche de l'organisation de l'information et des tâches.

• Philosophie et objectifs principaux : Déterminez si vous avez besoin d’un système pour gérer de nouvelles tâches et de nouveaux flux de travail, ou d’un studio d’artiste numérique pour capturer de nouvelles idées et du contenu structuré. Une comparaison complète doit aborder cette différence fondamentale et expliquer comment chaque plateforme facilite la gestion des autres fonctionnalités.
• Offres gratuites et tarifs : Examinez attentivement la version gratuite. Certains outils, comme ClickUp, proposent une offre gratuite véritablement gratuite avec un nombre illimité d’utilisateurs et d’espaces. D’autres outils peuvent proposer une période d’essai, mais l’accès à toutes les fonctionnalités nécessite un abonnement payant après un seul mois.
• Données Gestion et accès : La facilité d’importation et d’exportation des données est-elle un critère important ? La possibilité de rechercher des données dans votre compte et de les synchroniser sur tous vos appareils est-elle un avantage ? appareils C'est essentiel. Vous devriez également vérifier si l'outil dispose d'un mode hors ligne.
• Recherche et extraction d'informations : Les deux outils offrent une fonction de recherche performante, mais comment cette recherche trouve-t-elle les informations ? Recherchez des fonctionnalités d'IA avancées qui vous aident à établir des liens et à accéder rapidement à vos notes. Vérifiez si l'outil prend en charge les notes Markdown ou s'il enregistre automatiquement les pages Web grâce à une fonction de capture rapide. C'est d'autant plus important pour un outil de gestion des connaissances comme… notion ou Capacités.
• Fonctionnalités spécialisées : Pour certains flux de travail, des fonctionnalités spécialisées sont essentielles. La capacité d’un outil à répondre à vos besoins grâce à de nouvelles fonctionnalités est un indicateur clé de sa qualité. Pour les développeurs, des fonctionnalités comme la sauvegarde du code source peuvent être un facteur déterminant.

Verdict final

Alors, quelle application de prise de notes par IA remporte la palme ? Pour une gestion de projet performante, notre choix se porte sur ClickUp.

C'est un outil de gestion puissant. ClickUp excelle en tant qu'outil complet de gestion de projet.

Bien que Capacities soit excellent pour les connaissances personnelles et la mise en relation des idées.

Il ne gère pas les flux de travail d'équipe complexes comme ClickUp.

Si vous devez gérer des projets, suivre les échéances et collaborer efficacement, utiliser ClickUp.

Pour accomplir des tâches en équipe, ClickUp est le grand gagnant.

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