How to use Apollo email finder for Hyper-targeted cold email leads in 2024

L'envoi d'emails à froid pourrait être plus efficace, la plupart des emails étant ignorés ou supprimés.

Ce manque de résultats peut être frustrant et décourageant pour les professionnels de la vente.

Apollo propose une solution permettant une génération de prospects hyper-ciblée, augmentant ainsi les chances que vos e-mails soient vus et suscitent une action.

Dans ce guide, nous vous expliquerons comment utiliser Apollo Recherche d'emails en 2024.

Apollon

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Comprendre Apollo Email Finder

D'accord, alors quoi exactement ? est Apollon ? Considérez-le comme votre super-intelligent ventes acolyte.

C'est une plateforme dotée de nombreux outils pour vous aider à trouver et à entrer en contact avec les bonnes personnes.

Voici un aperçu de ses principales caractéristiques :

Recherche d'email

C'est là que la magie opère. Apollo possède une immense base de données de entreprise adresses e-mail.

Vous lui indiquez la personne que vous recherchez, et il trouve ses coordonnées. Plus besoin de deviner ni de parcourir Internet à la recherche du moindre détail !

Enrichissement en plomb

Apollo ne se contente pas des adresses e-mail. Il vous donne des informations détaillées sur vos prospects : leur poste, les informations sur leur entreprise et même leurs réseaux sociaux profils.

Cela vous permet d'adapter votre communication et faire une véritable connexion.

Séquences et automatisation

Imagine having a personal assistant who sends out perfectly timed follow-up emails.

C'est ce qu'est Apollo. automation Oui. Il garde vos câbles au chaud sans que vous ayez à lever le petit doigt.

Extension Apollo pour Chrome

Cet outil pratique vous permet de récupérer les informations de contact directement depuis les sites web des entreprises ou LinkedIn.

C'est comme avoir un super-pouvoir pour trouver des prospects ! Vous pouvez le trouver facilement sur le Chrome Web Store.

Dans un nutshell, Apollo is your all-in-one tool for finding, understanding, and connecting with potential customers. It’s like having a sales team in your pocket!

Création de votre compte Apollo

Très bien, commençons avec Apollo. Ne vous inquiétez pas, c'est un jeu d'enfant.

• Création d'un compte : Rendez-vous sur le site web d'Apollo et inscrivez-vous. Vous devrez fournir quelques informations de base comme votre nom, votre entreprise et votre adresse e-mail. Rien de bien compliqué.
• Navigation dans le tableau de bord : Une fois connecté, familiarisez-vous rapidement avec le tableau de bord. Il peut paraître complexe au premier abord, mais vous vous y habituerez vite. Considérez-le comme votre centre de contrôle pour la recherche et la gestion des prospects.
• Installation de l'extension Chrome : Vous vous souvenez de ce super-pouvoir pour trouver des prospects dont on a parlé ? C’est l’extension Chrome. Téléchargez-la sur le Chrome Web Store et installez-la. Elle vous simplifiera la vie. donc beaucoup plus facile.
• Intégration à votre CRM: Si vous utilisez déjà un CRM (outil de gestion de la relation client), connectez-le à Apollo. Ainsi, tous les prospects générés seront automatiquement intégrés à votre système existant. Fini les saisies manuelles ! données entrée!

Conseil bonus : Apollo propose différents forfaits tarifaires. Si vous souhaitez vous impliquer sérieusement dans la prospection par e-mail, envisagez de passer à un forfait payant.

Vous aurez accès à des fonctionnalités encore plus puissantes, comme des crédits email illimités et la possibilité de trouver des adresses email vérifiées même pour les prospects les plus difficiles à atteindre.

Apollo s'enorgueillit de fournir les données les plus précises du secteur, vous garantissant ainsi que vos courriels parviennent aux bonnes personnes.

Maintenant que tout est prêt, passons à la partie amusante : trouver ces prospects hyper-ciblés !

Trouver des prospects hyper-ciblés avec Apollo

Très bien, maintenant que vous êtes prêt avec Apollo, il est temps de commencer à chercher les pistes parfaites.

Mais n'oubliez pas, nous ne recherchons pas seulement n'importe lequel Des prospects – nous voulons des prospects ultra-ciblés. Imaginez que vous pêchez au harpon plutôt qu'au filet.

Vous attraperez moins de poissons, mais ce seront exactement ceux que vous recherchez.

Définissez votre client idéal

Avant de commencer vos recherches, vous devez savoir qui vous recherchez.

Pensez à votre client idéal. Dans quel secteur d'activité travaille-t-il ?

Quelle est la taille de leur entreprise ? Quel est leur poste ? Quels types de problèmes rencontrent-ils que votre produit ou service peut résoudre ? Plus vous serez précis, mieux ce sera.

Déployez les filtres de recherche d'Apollo

Il est temps maintenant de mettre les filtres de recherche d'Apollo à contribution. C'est comme disposer d'une loupe surpuissante pour dénicher les prospects parfaits.

Voici quelques filtres avec lesquels vous pouvez vous amuser :

• Mots clés : Utilisez des mots clés liés au secteur d'activité, à la fonction ou aux problématiques de votre client idéal.
• Emplacement: Cibler des villes, des états ou des pays spécifiques.
• Taille de l'entreprise : Concentrez-vous sur les entreprises qui correspondent le mieux à votre produit ou service.
• Technologies utilisées : Trouvez des entreprises qui utilisent des logiciels ou des outils spécifiques complémentaires à votre offre.
• Intitulés de poste : Ciblez les décideurs et les influenceurs au sein des entreprises que vous visez.

Utilisez l'extension Chrome pour trouver des prospects en déplacement

Vous vous souvenez de cette super extension Chrome que vous avez installée ? Il est temps de l’utiliser.

Lorsque vous naviguez sur LinkedIn ou sur le site web d'une entreprise, l'extension apparaîtra et vous permettra de récupérer les informations de contact immédiatement.

Plus besoin de passer constamment d'un onglet à l'autre !

Quelques conseils supplémentaires :

• Vérifier Adresses e-mail : Apollo fait un excellent travail pour trouver des données précises, mais il est toujours judicieux de revérifier les adresses e-mail avant d’appuyer sur Envoyer.
• Enrichissez vos prospects : Une fois que vous avez trouvé des prospects, utilisez Apollo pour recueillir davantage d'informations à leur sujet. Cela vous permettra de personnaliser votre approche et d'augmenter vos chances de succès.
• Synchronisation avec votre calendrier : Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez le connecter à Apollo pour planifier les tâches de suivi et suivre vos efforts de prospection.

Grâce aux puissantes capacités de recherche d'Apollo et à votre nouvelle connaissance de votre client idéal, vous attirerez des prospects hyper-ciblés en un rien de temps.

N'oubliez pas, l'essentiel est d'être précis et stratégique.

Ne perdez pas votre temps avec des prospects qui ne correspondent pas à vos besoins.

Privilégiez la qualité à la quantité, et vous obtiendrez de bien meilleurs résultats pour vos campagnes d'emailing à froid.

Créer des e-mails de prospection percutants qui donnent des résultats

Très bien, vous avez votre liste de prospects hyper-ciblée, grâce aux formidables capacités de recherche d'Apollo.

Maintenant, il est temps de artisanat Des e-mails qui seront réellement ouverts et lus. N'oubliez pas, nous n'envoyons pas de messages génériques à la chaîne.

Nous créons des e-mails personnalisés et attrayants qui répondent directement aux besoins et aux problèmes de chaque prospect.

Objet des lignes

Considérez l'objet de votre e-mail comme le videur d'une boîte de nuit. C'est la première chose que votre prospect voit, et cela détermine si votre e-mail sera accepté ou jeté à la poubelle.

Voici quelques conseils pour rédiger des objets d'e-mail qui font exploser vos taux d'ouverture :

• Faites court et simple. Les gens sont occupés, alors allez droit au but.
• Personnalisez-le. Utilisez le nom du prospect ou le nom de son entreprise pour capter son attention.
• Susciter la curiosité. Suscitez leur envie d'en savoir plus sans les induire en erreur.
• Mettez en avant un avantage. Montrez-leur ce qu'ils y gagnent.

Corps de l'e-mail

Une fois que vous avez réussi à leur faire ouvrir votre courriel, il est temps de leur livrer la marchandise.

Voici comment rédiger un corps d'e-mail qui les incite à continuer à lire :

• Allez droit au but. Ne leur faites pas perdre leur temps avec des banalités. Expliquez-leur pourquoi vous les contactez et ce que vous pouvez faire pour eux.
• Mettez l'accent sur les avantages, pas sur les caractéristiques. Ne vous contentez pas de leur décrire votre produit ou service. Expliquez-leur comment il leur simplifiera la vie ou résoudra leurs problèmes.
• Utilisez un appel à l'action clair. Que souhaitez-vous qu'ils fassent ensuite ? Planifier un appel ? Visiter votre site web ? Facilitez-leur la tâche et indiquez-leur clairement la marche à suivre.
• Restez conversationnel. Écrivez comme si vous parliez à un ami, pas à un robot.
• Relisez attentivement. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales vous donnent une image peu professionnelle.

Modèles d'e-mails d'Apollo

Ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas né(e) de naissance écrivainApollo possède une bibliothèque de modèles d'e-mails que vous pouvez utiliser comme point de départ.

Il vous suffit de les personnaliser avec vos informations et de les adapter à chaque prospect.

Quelques conseils supplémentaires pour optimiser vos chances de réussite :

• Utilisez la fonction Séquences d'Apollo pour automatiser vos suivis. Cela vous permettra de gagner du temps et de rester présent à l'esprit de vos prospects.
• Suivez vos résultats. Apollo vous permet d'enregistrer les e-mails et de voir qui les ouvre, clique sur les liens et y répond. Cela vous aidera à affiner votre approche et à améliorer vos résultats au fil du temps.
• Osez décrocher le téléphone. Si vous avez le numéro de téléphone d'un prospect, appelez-le après lui avoir envoyé un courriel. Cela peut vous aider à établir une relation et à conclure des ventes plus rapidement.
• **Utilisez toujours des adresses e-mail vérifiées pour vous assurer que vos messages atteignent les bonnes personnes et éviter les retours.

N'oubliez pas que la prospection par e-mail est une question de statistiques. Seules certaines personnes répondront, et c'est normal.

Mais en suivant ces conseils et en utilisant les puissants outils d'Apollo, vous augmenterez considérablement vos chances de convaincre ces prospects hyper-ciblés de passer à l'action.

Configuration des séquences et de l'automatisation

Très bien, optimisons votre prospection par e-mail. Personne n'a envie de passer sa journée à envoyer des e-mails individuels.

C’est là qu’interviennent les séquences et l’automatisation d’Apollo – c’est comme mettre votre stratégie de communication en pilotage automatique.

Le pouvoir des séquences

Une séquence est simplement une série d'e-mails automatisés envoyés au fil du temps.

Vous le configurez une seule fois, et Apollo s'occupe du reste, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps et garantit un suivi régulier.

Construire votre séquence

Créer une séquence est facile. Choisissez votre public cible et rédigez une série d'e-mails personnalisés en utilisant des détails comme le nom du prospect et le nom de son entreprise.

Une séquence simple de 3 e-mails pourrait ressembler à ceci :

1. Introduction: Présentez-vous ainsi que votre entreprise, en expliquant brièvement comment vous pouvez vous aider.
2. Suivi: Rappelez-leur votre précédent courriel et mettez en avant un avantage clé.
3. Dernier rappel : Proposez une consultation ou une démonstration gratuite pour inciter à l'action.

Timing et tests A/B

Espacez vos e-mails pour éviter de submerger vos prospects. Utilisez les déclencheurs d'Apollo pour envoyer des e-mails en fonction d'actions spécifiques. Vous ne savez pas quelle est la meilleure stratégie ?

Testez différentes lignes d'objet et différents textes d'e-mails (A/B testing) pour voir ce qui génère le plus d'ouvertures et de clics.

Intégration de l'extension Chrome

L'extension Chrome vous permet d'ajouter rapidement des personnes provenant de LinkedIn ou de sites web d'entreprises à vos séquences, ce qui vous fait gagner du temps et vous permet de garder vos prises de contact organisées.

Vous pouvez même consulter les profils LinkedIn directement dans Apollo pour obtenir plus de contexte.

Tirez parti des séquences et de l'automatisation pour optimiser votre prospection et vous concentrer sur le développement de relations solides. C'est comme avoir une équipe commerciale disponible 24h/24 et 7j/7, même pendant votre sommeil !

Analyse et optimisation

Vous avez donc configuré votre compte Apollo, trouvé des prospects hyper-ciblés, rédigé des e-mails convaincants et même automatisé vos séquences.

Il est temps maintenant de jouer les détectives et de voir comment vos e-mails de prospection fonctionnent.

Suivi des indicateurs clés

Apollo vous fournit de nombreuses données à suivre. Voici les principales à surveiller :

• Taux d'ouverture : Combien de personnes ouvrent réellement vos e-mails ?
• Taux de clics : Vos destinataires cliquent-ils sur les liens contenus dans vos e-mails ?
• Taux de réponse : Vos courriels reçoivent-ils des réponses ?
• Taux de conversion : Vos e-mails transforment-ils les prospects en clients réels ?

Ces chiffres vous indiquent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Si votre taux d'ouverture est faible, vos objets d'e-mail doivent être améliorés.

Si vos taux de clics sont faibles, le contenu de votre e-mail n'est pas suffisamment convaincant.

Apporter des ajustements et des améliorations

Une fois que vous avez des données, il est temps de commencer à expérimenter. Essayez différentes lignes d'objet, différents appels à l'action dans le contenu de vos e-mails, et même différents moments d'envoi.

Observez ce qui donne de meilleurs résultats et continuez à peaufiner jusqu'à trouver la formule parfaite.

Autres conseils pour réussir :

• Segmentez votre audience : N’envoyez pas le même courriel à tout le monde. Adaptez votre message aux différents groupes de personnes en fonction de leur secteur d’activité, de leur fonction ou de leurs problématiques.
• Personnalisez vos e-mails : Utilisez les balises de fusion d'Apollo pour inclure le nom du prospect, le nom de son entreprise ou d'autres détails pertinents dans vos e-mails.
• Assurez un suivi régulier : N'hésitez pas à relancer après un premier e-mail. Il faut souvent plusieurs relances pour obtenir une réponse.
• **Utilisez l'outil de recherche d'emails d'Apollo pour trouver encore plus de données de contact, y compris un profil LinkedIn, afin de personnaliser vos prises de contact et de gagner du temps.

N'oubliez pas que la prospection par e-mail est un processus continu. Elle exige du temps, des efforts et une volonté d'expérimenter.

Mais en suivant vos résultats et en apportant des ajustements au fur et à mesure, vous pouvez transformer vos e-mails de prospection en une puissante machine à générer des prospects.

Améliorez votre technique d'emailing à froid

Vous êtes presque un pro d'Apollo ! Mais avant de conclure, passons en revue quelques conseils supplémentaires pour garantir le succès de vos campagnes d'e-mailing à froid.

Considérez-les comme la sauce secrète qui vous permettra d'obtenir des résultats supérieurs.

Préparez votre domaine de messagerie

Imaginez que votre nom de domaine de messagerie soit comme une voiture neuve. Vous ne l'emmèneriez pas immédiatement sur les routes pour un long voyage. Vous voudriez d'abord la roder.

Il en va de même pour votre domaine de messagerie. Commencez par envoyer quelques courriels à vos amis et collègues pour le familiariser avec le système.

Cela permet d'éviter d'être signalé comme spam.

Personnaliser à grande échelle

Nous avons parlé de personnalisation, mais comment faire lorsqu'on envoie des centaines d'e-mails ?

Apollo vous simplifie la vie avec ses champs dynamiques et ses balises de fusion. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez insérer automatiquement des informations personnalisées dans vos e-mails, comme le nom ou l'entreprise du prospect.

C'est comme avoir un assistant personnel pour chaque courriel !

Segmentez votre audience

En matière de prospection par e-mail, il n'existe pas de solution unique. Segmentez vos prospects en petits groupes en fonction de leur secteur d'activité, de leur fonction ou de leurs centres d'intérêt.

Ensuite, adaptez votre message à chaque groupe. C'est comme avoir des conversations différentes avec différentes personnes lors d'une fête.

Assurer un suivi constant

Ne soyez pas un feu de paille. La plupart des gens ne répondront pas à votre premier courriel. Ce n'est pas grave !

Mettez en place des séquences de suivi automatisées pour maintenir la conversation. C'est comme rafraîchir subtilement la mémoire de quelqu'un.

Suivez vos progrès

Gardez un œil sur les indicateurs dont nous avons parlé dans la section 6. Ils vous indiqueront ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Utilisez ces informations pour prendre des décisions éclairées et améliorer vos résultats au fil du temps. C'est comme avoir une feuille de route vers le succès.

Soyez patient et persévérant

Le démarchage par e-mail n'est pas une méthode pour s'enrichir rapidement. Il faut du temps et des efforts pour établir des relations et obtenir des résultats.

Mais si vous persistez et continuez à perfectionner votre approche, vous en récolterez les fruits. C'est comme planter une graine et la regarder pousser.

N'oubliez pas que la clé du succès en matière de prospection par e-mail réside dans la pertinence, l'utilité et le respect. Évitez d'envoyer des messages à la chaîne, à visée purement commerciale.

Apportez de la valeur, établissez des relations et concentrez-vous sur l'aide à apporter à vos prospects pour résoudre leurs problèmes.

Si vous faites cela et utilisez Apollo à son plein potentiel, vous serez en bonne voie de maîtriser l'email à froid.

Conclusion

Nous avons abordé beaucoup de choses ! Apollo peut être votre meilleur allié dans le monde du démarchage par e-mail.

De la recherche des prospects qualifiés à la création d'e-mails percutants et à l'automatisation des suivis, Apollo s'occupe de tout.

N'oubliez pas, la clé est d'être ciblé, personnalisé et de persévérer.

N'envoyez pas simplement des e-mails au hasard ; utilisez Apollo pour trouver les bonnes personnes et adapter votre message à elles.

Et n'abandonnez pas si vous ne voyez pas de résultats immédiatement. Cela prend du temps, mais avec la bonne approche, vous y arriverez.

Alors, n'hésitez pas à contacter d'autres personnes ! Et n'oubliez pas, l'essentiel, c'est de tisser des liens. Bon courage pour vos échanges par e-mail !

Foire aux questions