⚡ Verdict rapide :
- Tarification : Wave propose une formule de base gratuite. Expensify est disponible à partir de 5 $ par membre et par mois.
- Idéal pour : Wave convient aux propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de gratuité comptabilité Logiciel. Expensify convient aux équipes qui gèrent les dépenses et les remboursements.
- Différence principale : La vague est pleine comptabilité et la paie. Expensify se concentre sur la gestion des dépenses et la numérisation des reçus.
- Notre choix : Wave est idéal pour la plupart des petites entreprises. Il regroupe la facturation, le suivi des dépenses et les rapports sans frais mensuels.
Wave et Expensify promettent tous deux de simplifier la gestion de l'argent.
Mais ils ne sont pas conçus pour la même tâche.
Wave est un logiciel de comptabilité gratuit pour petite entreprise propriétaires.
Expensify est une application de gestion des dépenses pour les équipes et les employés.
L'un gère votre comptabilité complète. L'autre gère les notes de frais.
Ce guide vous aidera à choisir l'outil le mieux adapté à votre entreprise.
Aperçu
Ce comparatif Wave vs Expensify porte sur les prix, les fonctionnalités et la facilité d'utilisation.
Nous expliquons également à qui chaque outil convient le mieux.
Nos rédacteurs se sont inscrits sur les deux plateformes et les ont explorées.
Ces observations figurent dans les sections « Ce que notre équipe a remarqué » ci-dessous.
À la fin de cet article, vous saurez quel logiciel comptable vous convient.
En résumé, ces deux outils résolvent des problèmes différents.
Wave est un logiciel de comptabilité complet conçu pour travailleurs indépendants et les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin d'un système de facturation, d'une comptabilité de base et d'un module complémentaire de paie optionnel.
Elle accompagne plus de deux millions de petites entreprises grâce à une suite de fonctionnalités de gestion financière, et le forfait de base est gratuit chaque mois.
Expensify, en revanche, est une application de gestion des dépenses spécialisée.
Il numérise les reçus, génère des notes de frais, les soumet à approbation, rembourse le personnel, puis transmet les données à un outil comme QuickBooks.
Cette différence influence toute la comparaison. Si votre principale tâche consiste à maintenir la propreté comptabilité enregistrements et envoi des factures,
Wave devrait suffire. Si votre équipe peine à gérer les reçus papier et les lenteurs de remboursement, Expensify automatise ces tâches d'une manière que Wave ne propose pas.
De nombreuses entreprises en pleine croissance finissent par utiliser les deux, Wave ou QuickBooks pour la comptabilité et Expensify pour la gestion des dépenses quotidiennes.
Qu'est-ce qu'une vague ?
Wave, également connu sous le nom de Wave Financial, est un logiciel de comptabilité gratuit pour les propriétaires de petites entreprises.
Cela aide les travailleurs indépendants et les entrepreneurs individuels à gérer leur comptabilité sans comptable.
Wave Accounting accompagne plus de 2 millions de petites entreprises grâce à ses fonctionnalités de gestion financière.
Ses fonctionnalités comptables couvrent la facturation, le suivi des dépenses et les rapports financiers de base.
Wave est conçu pour les ouvrages de gestion d'entreprise, et non pour les finances personnelles.
Il est basé sur le cloud, vous pouvez donc ouvrir vos livres depuis n'importe où.
Regardez cette vidéo de présentation de Wave pour voir comment ça fonctionne.
Vague
Logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises. Envoyez un nombre illimité de factures, suivez vos dépenses et acceptez les paiements en ligne. Ajoutez la gestion de la paie lorsque votre entreprise se développe.
Tarification par vagues
Voici les tarifs de Wave en 2026. Wave propose deux formules.
| Plan | Prix | Idéal pour |
|---|---|---|
| Plan de démarrage | $0 | Les travailleurs indépendants et les nouvelles petites entreprises |
| Plan Pro | 19 $/mois | Les propriétaires qui veulent automation et soutien |
Prix vérifiés en mai 2026.
Essai gratuit : Aucun essai nécessaire. La formule Starter est une version entièrement gratuite, sans carte de crédit requise.
Garantie de remboursement : La version gratuite est sans risque. La version Pro payante est facturée mensuellement et vous pouvez l'annuler à tout moment.
📌 Note: L'abonnement Pro payant ajoute l'importation automatique des transactions bancaires, la capture illimitée de reçus numériques et une assistance prioritaire. L'abonnement Starter gratuit permet de conserver un nombre illimité de factures et de générer des rapports de base.
⚠️ Avertissement: Wave facture des frais supplémentaires non inclus dans les forfaits. Le traitement des paiements coûte 2,9 % + 0,60 $ par transaction par carte de crédit et 1 % pour les paiements bancaires. La gestion de la paie coûte 40 $ par mois plus 6 $ par employé actif.
Principaux avantages de Wave
Voici ce qui rend Wave digne d'intérêt :
- Comptabilité gratuite : La plateforme gratuite inclut la facturation illimitée, la gestion des dépenses et des rapports de base. La plupart des dirigeants de petites entreprises ne paient rien pour la comptabilité de base.
- Logiciel de facturation : Les fonctionnalités de facturation de Wave permettent d'envoyer des factures personnalisables et récurrentes. Vous pouvez programmer la facturation récurrente et configurer des rappels de paiement automatiques.
- Paiements en ligne : Les clients peuvent payer par carte bancaire, Apple Pay ou virement bancaire. Wave simplifie l'acceptation des paiements en ligne directement depuis une facture.
- Synchronisation bancaire : Connectez vos comptes bancaires pour que les transactions bancaires soient automatiquement importées. Cela réduit la saisie manuelle dans votre comptabilité.
- Paie Wave : Wave Payroll utilise le virement bancaire et garantit le paiement ponctuel de tous les travailleurs indépendants. Le traitement de la paie inclut les formulaires W2 et 1099 ainsi que la déclaration fiscale dans 14 États.
- Plusieurs entreprises : Un seul compte permet de gérer plusieurs entreprises. Wave prend en charge plusieurs utilisateurs gratuitement, et un nombre d'utilisateurs illimité au total, ce qui convient aux équipes en pleine croissance.
- Sécurité: Wave utilise un chiffrement TLS jusqu'à 256 bits, une authentification multifacteurs et la conformité PCI de niveau 1 pour protéger les données financières, offrant ainsi une tranquillité d'esprit.
Ce que notre équipe a remarqué
Notre écrivain Je me suis inscrit à Wave et je l'ai utilisé pour ma comptabilité quotidienne. Cet avis sur Wave reflète ce qui m'a le plus marqué lors de cette prise en main :
Avantages et inconvénients de Wave
✅ Avantages
- Formule de base gratuite avec factures et utilisateurs illimités
- Un tableau de bord clair permet de visualiser en un coup d'œil les flux de trésorerie, les revenus et les dépenses.
- Comptabilité en partie double et grand livre général complet pour comptables
- Gérez plusieurs entreprises avec un seul compte gratuit
❌ Inconvénients
- Assistance clientèle limitée, principalement un centre d'aide et chatbot
- Pas d'intégré suivi du tempsoutils d'inventaire ou d'heures facturables
- Certains utilisateurs signalent une synchronisation bancaire lente et des retards dans les paiements.
Qu'est-ce qu'Expensify ?
Expensify est une société de logiciels qui conçoit une application de gestion des dépenses tout-en-un.
Il aide les employés et les gestionnaires à suivre leurs dépenses et à soumettre des notes de frais.
Expensify automatise le processus de gestion des dépenses et le suivi des reçus.
Les utilisateurs peuvent créer, soumettre, approuver et se faire rembourser des dépenses dans une seule application.
Cela convient aussi bien aux finances personnelles qu'aux dépenses professionnelles.
Elle propose également une carte de crédit professionnelle appelée carte Expensify.
Les avis sur Expensify font l'éloge de l'application mobile et de la rapidité de la numérisation.
Découvrez dans cette analyse comment Expensify gère les notes de frais.
Expensify
Logiciel de gestion des dépenses qui numérise les reçus et génère rapidement des notes de frais. Remboursez vos employés et prestataires, et synchronisez vos données avec QuickBooks.
Tarification d'Expensify
Voici les tarifs d'Expensify en 2026. Les prix sont indiqués par membre et par mois.
| Plan | Prix | Idéal pour |
|---|---|---|
| Collecter | 5 $/membre/mois | Petites équipes chargées de la gestion des notes de frais |
| Contrôle | À partir de 9 $/membre/mois | Équipes plus importantes nécessitant des règles d'approbation |
Prix vérifiés en mai 2026.
Essai gratuit : Expensify propose un essai gratuit pour vous permettre de tester l'application avant de vous abonner. Les nouveaux utilisateurs peuvent scanner un petit nombre de reçus gratuitement.
Garantie de remboursement : Les abonnements sont facturés mensuellement par membre actif. Vous pouvez modifier votre abonnement ou l'annuler depuis votre compte.
📌 Note: Le prix peut varier en fonction de votre utilisation de la carte. Les membres qui utilisent la carte Expensify bénéficient souvent d'un tarif réduit sur leurs frais mensuels.
⚠️ Avertissement: De nombreux utilisateurs trouvent la structure tarifaire complexe. Des avis mentionnent des frais cachés et des fonctionnalités premium payantes ; il est donc conseillé de bien lire les détails de l’abonnement avant de s’engager.
Principaux avantages d'Expensify
Voici pourquoi Expensify mérite d'être pris en considération :
- SmartScan : Prenez une photo d'un reçu et SmartScan génère une note de frais en quelques secondes. La technologie lit automatiquement les informations.
- Numérisation des reçus : La fonction de numérisation des reçus vous permet de les numériser et de les conserver au format numérique. Le transfert des reçus par courriel centralise tous les documents.
- Carte Expensify : La carte Expensify associe et code chaque transaction de carte de crédit aux relevés bancaires. Cela réduit considérablement le travail de rapprochement manuel.
- Flux de travail d'approbation : Les flux de travail automatisés acheminent chaque rapport vers le responsable compétent pour approbation. Le système peut envoyer des rappels afin d'éviter tout retard dans le traitement des demandes.
- Remboursements globaux : Les employeurs remboursent leurs employés ou travailleurs indépendants dans leur devise locale. La compatibilité avec les devises internationales facilite les échanges commerciaux à l'échelle mondiale et permet d'imputer les coûts aux projets.
- Kilométrage et Voyage: Enregistrez votre kilométrage et téléchargez vos notes de frais de déplacement depuis votre téléphone. Tout est synchronisé en temps réel avec vos rapports.
- Synchronisation QuickBooks : Expensify s'intègre aux logiciels comptables comme QuickBooks et Xero. Vous pouvez exporter vos données de dépenses pour gagner du temps lors du rapprochement bancaire.
- Règles flexibles : Définissez des règles de dépenses flexibles et des limites par catégorie, puis triez chaque élément à l'aide d'étiquettes. Le personnel peut soumettre un rapport immédiatement après un déplacement.
Ce que notre équipe a remarqué
Notre rédacteur s'est inscrit à Expensify et a traité quelques reçus via l'application. La configuration nécessitait une connexion bancaire stable, et la possibilité d'accéder à l'application depuis un téléphone a permis de remplir rapidement une note de frais. SmartScan a fonctionné plus vite que prévu et a simplifié la gestion des dépenses. Un bémol : lorsque nous avons rencontré une question concernant la facturation, le support a tardé à répondre et il a fallu plusieurs tentatives pour résoudre le problème. Voici ce qui nous a marqués lors de cette prise en main :
Avantages et inconvénients d'Expensify
✅ Avantages
- SmartScan lit les reçus et génère des rapports en quelques secondes.
- Application mobile conviviale avec de très bonnes critiques
- Rapprochement automatisé des cartes de crédit et transfert des reçus par courriel
- Remboursements globaux en monnaie locale pour les employés et les sous-traitants
❌ Inconvénients
- SmartScan peut mal interpréter les reçus, une correction manuelle est donc parfois nécessaire.
- Le service client s'appuie sur des discussions automatisées et frustre certains utilisateurs.
- Le tableau de bord d'administration et les paramètres peuvent être difficiles à appréhender pour les nouveaux utilisateurs.
Comparaison des fonctionnalités
Prêt à découvrir une comparaison détaillée entre Wave et Expensify ?
Nous allons explorer neuf fonctionnalités clés pour vous aider à choisir la plateforme adaptée.
| Fonctionnalité | Vague | Expensify |
|---|---|---|
| Prix initial | $0 | 5 $/membre/mois |
| Plan gratuit | ✅ | ❌ (essai uniquement) |
| Logiciel de comptabilité complet | ✅ | ❌ |
| Facturation | ✅ Illimité | ✅ Paiement de factures |
| Suivi des dépenses | ✅ | ✅ Avancé |
| Numérisation des reçus | ✅ Mobile | ✅ SmartScan |
| Traitement de la paie | ✅ Module complémentaire | ❌ |
| Notes de frais et approbation | ❌ | ✅ |
| Intégration QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Idéal pour | Comptabilité gratuite pour les petites entreprises | Gestion des dépenses d'équipe |
1. Facturation et paiements en ligne
Vague: Wave est avant tout un logiciel de facturation. Chaque forfait inclut un nombre illimité de factures, des factures récurrentes et la facturation récurrente. Vos clients peuvent payer par carte bancaire, Apple Pay ou virement bancaire, et Wave envoie automatiquement des rappels de paiement pour vous.
Expensify : Expensify a ajouté le paiement des factures et la facturation ultérieurement. L'application permet d'envoyer des factures et de traiter les paiements en ligne, mais la facturation n'est pas sa fonction principale. La plupart des équipes l'utilisent une fois la comptabilité externalisée.
⚠️ Avertissement: Si la facturation régulière et récurrente est votre priorité, Wave est le meilleur choix. Expensify considère la facturation comme une fonctionnalité secondaire.
En résumé : Wave est clairement la solution idéale pour la facturation client. Facturation illimitée, facturation récurrente et rappels de paiement automatisés sont inclus, et les clients peuvent payer en ligne par carte ou virement bancaire. Expensify peut dépanner pour l'envoi de factures, mais n'a jamais été conçu pour gérer la facturation de manière autonome.
2. Suivi des dépenses
Vague: Wave intègre le suivi des dépenses à son logiciel de comptabilité. Vous pouvez ainsi suivre vos dépenses, les classer par catégories et visualiser votre flux de trésorerie sur un seul tableau de bord. La version gratuite offre toutes les fonctionnalités essentielles.
Expensify : Expensify est conçu pour simplifier la gestion des dépenses. Il vous permet de gérer vos dépenses, de définir des limites par catégorie et d'appliquer des règles de facturation. C'est en cela qu'Expensify rend le travail quotidien plus rapide que Wave.
En résumé : Wave permet un suivi précis des dépenses, suffisant pour un entrepreneur individuel souhaitant avoir une vue d'ensemble de ses revenus et dépenses. Expensify offre des fonctionnalités plus poussées, avec des règles et des limites adaptées aux équipes où plusieurs personnes dépensent.
3. Numérisation et capture numérique des reçus
Vague: Wave propose la numérisation de reçus via son application mobile. Prenez une photo et le reçu numérique est automatiquement synchronisé avec votre comptabilité. La numérisation illimitée est disponible avec l'abonnement Pro payant.
Expensify : Expensify l'emporte ici. SmartScan analyse une photo et génère une note de frais en quelques secondes. Il peut fusionner automatiquement un reçu avec la transaction par carte bancaire correspondante, même si SmartScan peut parfois mal interpréter un reçu.
En résumé : Les deux outils permettent de numériser les reçus, mais Expensify est plus rapide. SmartScan analyse une photo et génère le rapport automatiquement, tandis que Wave enregistre l'image dans votre comptabilité pour une consultation ultérieure.
4. Notes de frais et approbations
Vague: Wave tient une comptabilité rigoureuse, mais ne dispose d'aucune procédure formelle d'approbation des notes de frais. L'absence d'étape de validation par un responsable est acceptable pour un entrepreneur individuel, mais insuffisante pour une équipe.
Expensify : Expensify est conçu autour des notes de frais. Les employés soumettent une note, un responsable la vérifie et le système gère les approbations. Des flux de travail automatisés envoient les demandes aux personnes concernées et déclenchent des rappels pour éviter tout retard.
En résumé : C'est la différence la plus flagrante de toute la comparaison. Si vous avez besoin qu'un responsable examine et valide les dépenses, Expensify est la solution idéale. Wave, en revanche, ne propose aucune étape d'approbation formelle.
5. Rapprochement bancaire et cartes
Vague: Connectez vos comptes bancaires et Wave importe automatiquement vos transactions bancaires. L'abonnement Pro payant ajoute l'importation automatique des transactions bancaires et des outils de rapprochement pour que vos enregistrements correspondent à chaque transaction par carte de crédit.
Expensify : La carte Expensify offre une fonctionnalité absente de Wave : elle permet de rapprocher et d'identifier chaque transaction par rapport aux relevés bancaires au moment même où elle est effectuée. En cas de perte de la carte, les transactions peuvent être bloquées depuis l'application.
En résumé : Wave intègre les flux bancaires dans la comptabilité, ce qui est crucial au moment de la déclaration d'impôts. La carte Expensify ajoute un codage en temps réel lors de vos dépenses. Les propriétaires qui souhaitent une comptabilité unique privilégient Wave ; les équipes qui émettent les cartes privilégient Expensify.
6. Paie et remboursements
Vague: Wave centralise la comptabilité et la paie. Le module paie de Wave gère les virements bancaires, les déclarations fiscales dans 14 États et le paiement de chaque employé ou prestataire. Le traitement de la paie est une option supplémentaire, mais il garantit la synchronisation de votre comptabilité et de la paie de vos employés.
Expensify : Expensify ne gère pas la paie, mais le remboursement est très efficace. Vous pouvez rembourser un employé ou un travailleur indépendant en monnaie locale, généralement en quelques jours ouvrables.
En résumé : Ces fonctionnalités se recoupent très peu. Wave verse la paie à vos employés via un système de paie traditionnel avec déclaration fiscale, tandis qu'Expensify leur rembourse leurs dépenses. Une équipe ayant besoin des deux systèmes utilise souvent Wave en complément des remboursements Expensify.
7. Information financière
Vague: Wave génère des rapports financiers fiables. Vous obtenez des bilans, des comptes de résultat et un grand livre complet, avec la possibilité de filtrer par période. La comptabilité en partie double garantit la fiabilité des chiffres pour un expert-comptable.
Expensify : Les rapports Expensify se concentrent sur les dépenses, et non sur la comptabilité complète. Vous pouvez générer un rapport de dépenses par période et l'exporter, mais il ne fournira pas de bilan. Pour cela, vous devez exporter les données vers QuickBooks.
En résumé : Wave est la solution idéale pour quiconque a besoin de rapports financiers précis pour déclarer ses impôts ou les présenter à un organisme de crédit. Les rapports d'Expensify sont performants pour l'analyse des dépenses, mais ne constituent pas une comptabilité complète.
8. Intégrations
Vague: Wave s'intègre à un nombre restreint d'applications. Elle connecte les banques et quelques partenaires, mais le choix reste limité comparé aux logiciels de comptabilité plus importants. Cela permet à la plateforme de rester simple d'utilisation pour les nouveaux utilisateurs.
Expensify : Expensify s'intègre aux logiciels comptables comme QuickBooks et Xero. Vous pouvez exporter vos données de dépenses pour qu'elles soient automatiquement intégrées à votre grand livre, sans saisie manuelle.
En résumé : Expensify s'intègre mieux avec d'autres outils, notamment QuickBooks et Xero. Wave limite volontairement sa liste d'applications compatibles, ce qui simplifie son utilisation mais peut s'avérer frustrant pour ceux qui souhaitent connecter de nombreuses applications.
9. Application mobile et multidevises
Vague: L'application mobile Wave vous permet d'envoyer des factures et de suivre vos dépenses où que vous soyez. Son interface épurée est identique à celle du site web, ce qui la rend très facile à prendre en main.
Expensify : Expensify est conçu pour les appareils mobiles. Vous numérisez vos reçus, enregistrez vos kilomètres parcourus et soumettez un rapport directement depuis votre smartphone. L'application gère également… voyage et les détails des voyages avec prise en charge multidevises pour les équipes internationales.
En résumé : Expensify est conçu avant tout pour les appareils mobiles et excelle pour les employés en déplacement qui enregistrent leurs kilomètres et soumettent leurs factures depuis leur téléphone. L'application Wave est performante pour la facturation mobile, mais elle constitue une extension du site web plutôt que l'outil principal.
10. Tarification et coût
Comparons les plans tarifaires côte à côte.
| Plan | Vague | Expensify |
|---|---|---|
| Essai gratuit | Plan de démarrage gratuit (0 $) | Essai gratuit uniquement |
| Plan d'entrée | Forfait Pro — 19 $/mois | Collecte — 5 $/membre/mois |
| Plan supérieur | Option paie supplémentaire — 40 $/mois + 6 $ par employé | Contrôle — à partir de 9 $/membre/mois |
| Modèle de facturation | Forfait mensuel | Par membre actif |
Vague: Wave l'emporte sur le plan du coût initial. La comptabilité de base est gratuite, et vous ne payez que pour le traitement des paiements ou la paie si vous les utilisez. Difficile de trouver mieux pour un budget serré.
Expensify : Expensify facture par membre, les coûts augmentent donc avec la taille de votre équipe. Le prix inclut une gestion poussée des dépenses, mais plusieurs avis soulignent la complexité de sa structure tarifaire. Évaluez le nombre de membres de votre équipe avant de vous inscrire.
Différents scénarios
| Si vous avez besoin | Choisir | Pourquoi |
|---|---|---|
| logiciel de comptabilité gratuit | Vague | Le forfait de base coûte 0 $ |
| Tenue de la comptabilité et rapports complets | Vague | Grand livre à double entrée |
| Numérisation rapide des reçus | Expensify | SmartScan en quelques secondes |
| Rapports de dépenses de l'équipe | Expensify | Flux d'approbation intégrés |
| La paie en un seul endroit | Vague | Dépôt direct et déclaration de revenus |
| Synchronisation QuickBooks | Expensify | Exporte les données vers QuickBooks |
💰 Votre budget
Wave est clairement le choix le plus avantageux. Une version gratuite couvre les besoins comptables de base, tandis qu'Expensify facture par membre chaque mois.
🔌 Votre pile technologique
Si vous utilisez déjà QuickBooks, Expensify s'intègre parfaitement pour gérer les dépenses et y transférer les données. Si vous préférez un outil unique pour tout gérer, Wave est plus simple.
📝 Votre flux de travail
Wave convient aux propriétaires qui facturent leurs clients et suivent leurs revenus. Expensify convient aux équipes dont les employés soumettent leurs notes de frais pour approbation.
🎓 Votre niveau d'expérience
Wave est facile à utiliser pour les propriétaires sans connaissances comptables. Expensify possède une interface utilisateur simple, mais le tableau de bord d'administration peut s'avérer complexe pour les nouveaux utilisateurs.
🆓 Essais et démos gratuits
Le forfait gratuit de Wave vous permet de l'essayer indéfiniment, sans carte bancaire. Expensify propose également une période d'essai pour vous permettre de scanner un petit nombre de reçus au préalable.
🛟 Options d'assistance
Les deux plateformes misent sur le libre-service. Wave oriente les utilisateurs de sa version gratuite vers un centre d'aide et un chatbot. Expensify, quant à elle, utilise un chat automatisé, ce qui peut agacer les utilisateurs qui souhaitent une réponse humaine rapide.
Guide de changement
Vous utilisez déjà l'un de ces outils ? Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre si vous changez.
🔄 Vous passez de Wave à Expensify ?
✅ Ce que vous y gagnerez :
- SmartScan, un système de numérisation de reçus qui lit les reçus en temps réel.
- Un processus d'approbation des notes de frais adapté à votre équipe
- La carte Expensify et le remboursement international en monnaie locale
❌ Ce que vous perdrez :
- Comptabilité complète gratuite et factures illimitées
- Système de paie intégré avec dépôt direct et déclaration fiscale
- Bilans et grand livre complet
📋 Comment changer :
- Exportez vos transactions et vos rapports depuis Wave.
- Créez un compte Expensify et connectez vos comptes bancaires.
- Établissez des règles de catégorie et invitez les employés à soumettre leurs dépenses.
🔄 Vous passez d'Expensify à Wave ?
✅ Ce que vous y gagnerez :
- Comptabilité gratuite sans frais mensuels avec la formule de base
- Factures illimitées, facturation récurrente et rappels de paiement
- Comptabilité et paie sous un même toit
❌ Ce que vous perdrez :
- Rapidité et fusion automatique des reçus grâce à SmartScan
- Processus d'approbation des notes de frais par l'équipe
- Exportation de la carte Expensify et de QuickBooks
📋 Comment changer :
- Exportez vos données de dépenses d'Expensify vers un fichier.
- Créez un compte Wave gratuit et connectez votre banque.
- Importez votre historique et configurez vos premières factures.
Ce que notre analyse n'a pas couvert
Cette comparaison s'adresse aux petites entreprises, aux indépendants et aux petites équipes. Nous n'avons pas testé les grandes organisations aux besoins complexes ou disposant d'une configuration personnalisée importante. Nos notes se basent sur les versions de mai 2026 ; les fonctionnalités peuvent donc avoir évolué. Si vous dirigez une grande équipe financière, vos priorités peuvent différer de celles abordées ici.
Quelques autres lacunes méritent d'être mentionnées. Nous n'avons pas testé en profondeur la gestion des stocks, la budgétisation avancée ni les prévisions, car aucun des deux outils n'est conçu à cet effet. De plus, notre analyse de la paie s'est limitée aux États-Unis, où Wave déclare les impôts dans 14 États, et nous n'avons pas évalué la qualité du support à long terme au-delà de nos propres tickets d'assistance. Si l'un de ces points influence votre choix, considérez ceci comme un point de départ et testez les deux solutions avant de vous engager.
Verdict final
| Catégorie | Gagnant |
|---|---|
| 💰 Tarification | Vague |
| 🧾 Facturation | Vague |
| 📸 Numérisation des reçus | Expensify |
| ✅ Notes de frais | Expensify |
| 📊 Rapports financiers | Vague |
| 👶 Facilité d'utilisation | Vague |
| 🔌 Intégrations | Expensify |
| 🏆 Vainqueur toutes catégories | Vague |
🏆 GAGNANT : WAVE
Wave remporte 5 des 7 catégories.
Idéal pour : Logiciels de comptabilité gratuits, travailleurs indépendants et propriétaires de petites entreprises qui facturent leurs clients.
Wave et Expensify sont deux produits très différents.
Wave est un logiciel de comptabilité gratuit avec facturation et paie intégrées.
Expensify est une application de gestion des dépenses pour les équipes qui soumettent et approuvent les dépenses.
Expensify est une excellente solution si la numérisation des reçus et la gestion des notes de frais constituent votre principal défi. Nous recommandons Wave à la plupart des petites entreprises, car il centralise toute votre comptabilité sans frais mensuels.
Pensez à votre choix en fonction de votre emploi du temps. Si vous passez votre semaine à envoyer des factures, à rapprocher vos relevés bancaires et à préparer votre déclaration d'impôts, Wave s'en charge avec sa version gratuite et centralise toutes vos données dans un seul registre. Si votre semaine est rythmée par les reçus du personnel, les notes de frais et les approbations en attente de la part de votre responsable, Expensify simplifie ces processus plus rapidement que n'importe quel outil gratuit. Ces deux produits ne prétendent pas remplacer l'autre ; le meilleur choix est simplement celui qui correspond le mieux à votre flux de travail quotidien. En cas de doute, commencez par la version gratuite de Wave, ajoutez Expensify plus tard si les notes de frais deviennent un point faible, et permettez aux deux de partager leurs données via QuickBooks si vous avez besoin de plus d'un outil.
Comparaison de Wave
Voici comment Wave se compare aux autres logiciels de comptabilité :
Wave gagne sur : Formule de démarrage sans frais, utilisateurs illimités sans frais, configuration simplifiée pour les propriétaires sans connaissances comptables.
QuickBooks l'emporte sur : Des fonctionnalités avancées plus poussées, des outils de gestion des stocks et des projets, et des options d'intégration beaucoup plus larges.
Wave gagne sur : Comptabilité de base gratuite, pas de frais par utilisateur, courbe d'apprentissage plus facile pour les entrepreneurs indépendants.
Xero l'emporte sur : Suivi des stocks plus performant, davantage d'applications tierces, mieux adapté à la croissance des équipes.
Vague contre FreshBooks
Wave gagne sur : Formule gratuite versus formules payantes uniquement, factures illimitées pour 0 $, module de paie intégré.
FreshBooks l'emporte sur : Suivi du temps, heures facturables et outils de gestion de projet client plus performants.
Vague contre Livres Zoho
Wave gagne sur : Point d'accès véritablement gratuit, aucun abonnement requis, facturation rapide pour les indépendants.
Zoho Books l'emporte sur : Automatisation poussée, portail client et liens étroits avec la suite Zoho.
Comparaison d'Expensify
Voici comment Expensify se compare aux autres outils de gestion des dépenses :
Expensify remporte des victoires sur : Rapidité SmartScan, notes de frais optimisées pour les mobiles, circuit d'approbation automatisé pour les employés.
QuickBooks l'emporte sur : Comptabilité générale complète, paie et tenue de livres de bout en bout : Expensify laisse à synchroniser.
Expensify remporte des victoires sur : La carte Expensify, le remboursement intégré et une application mobile soignée pour la soumission des rapports.
Dext gagne sur : Exactitude des données de facturation, fonctionnalités des cabinets comptables et tarification plus claire pour les experts-comptables.
Expensify remporte des victoires sur : Saisie plus rapide des reçus, flux d'approbation des dépenses dédié, remboursement simplifié pour les contractuels.
Zoho Books l'emporte sur : Comptabilité complète, facturation et un prix réduit pour les entreprises individuelles.
Foire aux questions
Wave Accounting est-il vraiment gratuit ?
Oui. La formule Starter est une version gratuite avec un nombre illimité de factures et des rapports de base. Vous ne payez que pour le traitement des paiements, la paie ou la formule Pro payante.
Combien coûte Expensify ?
L'abonnement Collect coûte 5 $ par membre et par mois. L'abonnement Control est disponible à partir de 9 $ par membre et par mois. Un essai gratuit vous permet de le tester.
Wave est-il aussi performant que QuickBooks ?
Pour une comptabilité de base gratuite, oui. QuickBooks offre des fonctionnalités plus avancées, la gestion des stocks et des intégrations. Wave est plus avantageux pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises ayant des besoins simples.
À quoi sert Expensify ?
Il permet de suivre les dépenses, de numériser les reçus et de générer des notes de frais. Les équipes soumettent, approuvent et remboursent les dépenses, puis exportent les données vers un logiciel comptable.
Expensify est-il une bonne option pour les petites entreprises ?
Oui, pour la gestion des notes de frais et des remboursements des employés. Il est moins adapté à la comptabilité complète. De nombreuses petites entreprises l'utilisent en complément de Wave ou QuickBooks pour leur comptabilité.
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