Wave ou Expensify : quel outil comptable est le meilleur en 2025 ?

Gagnant

4.5

• Rapprochement des comptes
• Plans comptables
• Factures
• Produits et services
• Information financière
• Plan gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 19 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Finaliste

3.0

• Suivi des dépenses
• Notes de frais
• Offres de voyage
• Carte Expensify
• Discussions faciles
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 5 $/mois

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Êtes-vous un petite entreprise Propriétaire ou travailleur indépendant lassé de se débattre avec les reçus et les tableurs financiers ?

Vous n'êtes pas seul.

C'est là que logiciel de comptabilité Parmi les options populaires, Wave et Expensify sont disponibles.

Mais avec autant d'options, comment choisir la bonne pour ton besoins? 

Cet article comparera Wave et Expensify.

Aperçu

Nous avons testé Wave et Expensify.

Nous les avons utilisés comme de vrais entreprise le propriétaire le ferait.

Cela nous a permis de voir les points forts de chacun.

Maintenant, comparons-les côte à côte.

4.5sur 5

Plus de 4 millions petites entreprises Confiez la gestion de vos finances à Wave. Découvrez les offres de Wave et trouvez celle qui vous convient.

Tarification : Formule gratuite disponible. Formule payante à partir de 19 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Facturation
• Bancaire
• Module complémentaire de paie.

Essayez Wave GRATUITEMENT Lire l'avis complet

3sur 5

Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Capture de reçus SmartScan
• Rapprochement des cartes d'entreprise
• Flux de travail d'approbation avancés.

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Qu'est-ce qu'une vague ?

Bon, parlons de Wave.

Considérez-le comme un ami précieux pour les finances de votre entreprise.

Il vous permet notamment d'envoyer des factures et de suivre les entrées et sorties d'argent.

Cela peut vous aider à avoir une vision d'ensemble des finances de votre entreprise.

Découvrez également nos favoris Alternatives aux vagues…

Notre avis

N’acceptez pas moins ! Rejoignez les plus de 2 millions de petites entreprises qui font confiance dès aujourd’hui aux puissantes fonctionnalités comptables gratuites de Wave pour optimiser leurs finances.

Essayez Wave maintenant Lire l'avis complet alternatives aux vagues

Principaux avantages

Les points forts de Wave incluent :

• Un plan de comptabilité de base 100% gratuit.
• Au service de plus de 2 millions de petites entreprises.
• Création de factures et traitement des paiements simplifiés.
• Aucun contrat ni garantie à long terme.

Tarification

• Plan de démarrage : 0 $ par mois.
• Formule Pro : 19 $ par mois.

Essayez Wave maintenant

Avantages

• Les fonctionnalités principales sont disponibles gratuitement.
• Le logiciel est généralement facile à utiliser.
• Il offre un accès via le cloud à tout moment.
• Les fonctionnalités de facturation sont bien intégrées.
• Connecter ses comptes bancaires permet de gagner du temps.

Cons

• Le forfait gratuit est limité. automation.
• L'assistance clientèle est limitée dans le cadre du forfait gratuit.
• La paie représente un coût supplémentaire.
• Les fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant.

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Qu'est-ce qu'Expensify ?

Bon, parlons d'Expensify.

C'est un outil qui vous aide à suivre toutes vos dépenses professionnelles. Imaginez-le comme un assistant qui se souvient où va votre argent.

Il peut récupérer des informations à partir de vos reçus et de vos relevés bancaires. Plutôt pratique !

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Notre avis

D'après les rapports d'utilisateurs typiques d'Expensify, automatisez dès aujourd'hui votre processus de gestion des dépenses et faites gagner à votre équipe jusqu'à 2 heures par semaine sur les notes de frais, tout en accélérant les cycles de remboursement de plus de 50 %.

Essayez Expensify dès maintenant Lire l'avis complet alternatives économiques

Principaux avantages

• La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
• Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
• La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
• Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.

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Tarification

• Collecter: 5 $/mois.
• Contrôle: Tarification personnalisée.

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Avantages

• L'efficacité optimisée par l'IA.
• Plateforme tout-en-un.
• Intégration WordPress.
• Haute performance.
• Capacités de commerce électronique.

Cons

• Courbe d'apprentissage.
• Dépendance à Elementor.
• Limites potentielles de l'IA.
• Surcharge de fonctionnalités.

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Comparaison des fonctionnalités

Choisir la bonne solution financière est essentiel pour petite entreprise propriétaires.

Cette comparaison entre les avis sur Wave et Expensify détaillera les différences entre une solution complète et une solution tout-en-un. comptabilité plateforme et solution spécialisée de gestion des dépenses.

Nous vous aidons à trouver l'outil le mieux adapté à vos opérations commerciales.

1. Objectif principal et plateforme

Wave Financial is a dedicated small business logiciel de comptabilité and a complete system built on a free platform. It’s designed to help you manage all aspects of your finances, including a general ledger.

Expensify est un outil spécialisé permettant de rationaliser le processus de gestion des dépenses pour un petit nombre d'employés ou pour l'ensemble de l'entreprise.

2. Tarification et abonnement

Wave Financial propose une version gratuite pour les fonctionnalités comptables essentielles, incluant la facturation illimitée. Ses deux formules (formule Starter gratuite et formule Pro payante) sont flexibles, et vous pouvez bénéficier d'un tarif réduit sur certains modules complémentaires.

La tarification d'Expensify est basée sur le nombre d'utilisateurs actifs par mois, mais elle offre certaines fonctionnalités comptables gratuites comme la numérisation des reçus et le remboursement de base.

3. Saisie des dépenses et des reçus

Wave simplifie le suivi des dépenses en se connectant à vos comptes bancaires pour importer automatiquement les transactions. La capture et la numérisation des reçus sont disponibles en option payante.

Expensify en fait sa fonctionnalité principale. Vous pouvez prendre une photo d'un reçu avec l'application mobile Expensify, et le données L'extraction se fait en quelques secondes, prête pour approbation.

4. Paiements et facturation

Wave Financial propose un logiciel de facturation performant qui prend en charge les factures récurrentes et vous permet d'accepter les paiements en ligne par carte bancaire et virement bancaire. Vous pouvez également configurer plusieurs rappels de paiement automatiques.

La facturation d'Expensify est plus basique, car elle se concentre sur les remboursements et la gestion d'une carte de crédit professionnelle. Ce n'est pas une solution de facturation complète.

5. Paie et suivi du temps

Wave Payroll est un module complémentaire intégré qui gère le traitement de la paie et les déclarations fiscales pour un employé actif et un travailleur indépendant payé par dépôt direct.

Expensify ne propose pas de gestion de la paie. L'application propose un suivi des kilomètres parcourus, mais une analyse de Wave indiquera que Wave ne propose pas de service de paie. suivi du temps pour les heures facturables.

6. Processus d'utilisation et d'approbation

La plateforme gratuite de Wave permet à un nombre illimité d'utilisateurs d'accéder au compte.

Expensify s'articule autour d'un flux de travail où employés et prestataires soumettent leurs notes de frais, lesquelles peuvent être rapidement approuvées par un responsable. L'ensemble du processus est conçu pour un remboursement rapide et offre une traçabilité complète de toutes les demandes.

7. Intégrations et flux de données

Wave s'intègre à sa propre suite de produits (Wave Payroll et traitement des paiements), mais ses intégrations avec des solutions tierces sont limitées.

Expensify offre une intégration transparente avec les principales plateformes comptables telles que QuickBooksCela en fait un excellent complément pour les entreprises qui ont besoin d'exporter leurs données de dépenses vers un système distinct.

8. Fonctionnalités mobiles

L'application mobile Wave offre de nombreuses fonctionnalités, de la création de factures à la consultation de rapports financiers.

L'application Expensify est hautement spécialisée, permettant aux employés de prendre en photo un reçu avec leur téléphone portable, d'enregistrer leur kilométrage et de soumettre leurs notes de frais immédiatement, directement depuis leur poche.

9. Sécurité et assistance

Wave utilise l'authentification multifacteurs et un cryptage robuste pour protéger les comptes bancaires et les données de transactions par carte de crédit, vous offrant ainsi une totale tranquillité d'esprit.

Expensify est une super-application de paiement, donc son sécurité est une fonctionnalité essentielle. Les deux plateformes bénéficient d'une sécurité renforcée.

Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de comptabilité ?

Voici quelques éléments supplémentaires à prendre en compte lors du choix de votre logiciel financier, en mettant l'accent sur les fonctionnalités mises en avant dans certains avis sur Expensify et Wave Accounting :

• ÉvolutivitéLe logiciel peut-il évoluer avec votre entreprise ? Son évolutivité dépend de sa capacité à gérer une complexité croissante. Recherchez un fournisseur proposant différents niveaux d'offre (gratuit, payant, abonnement) adaptés à la taille de votre entreprise et vérifiez s'il prend en charge plusieurs utilisateurs et plusieurs sociétés. Les fonctionnalités de base de Wave Accounting constituent un excellent point de départ, et son évolutivité dépend de la capacité de ses fonctionnalités avancées à s'intégrer à votre croissance et de l'impact potentiel des coûts supplémentaires liés aux modules complémentaires.
• SoutienQuel type d'assistance est disponible en cas de questions ? Un support fiable est essentiel pour une tranquillité d'esprit optimale. Le fournisseur doit s'engager clairement à répondre rapidement aux demandes, idéalement sous deux jours ouvrés. Avant l'installation, consultez le centre d'aide pour connaître les ressources disponibles. De nombreux membres de la communauté recommandent Wave pour sa simplicité d'utilisation, mais assurez-vous que le modèle de support réponde à vos attentes en matière de résolution rapide des problèmes complexes.
• Facilité d'utilisationEst-ce quelque chose que vous et votre équipe pouvez apprendre rapidement ? La simplicité de l’interface utilisateur avancée est essentielle pour gagner du temps. Wave Accounting est reconnu comme un logiciel de comptabilité gratuit pour sa facilité d’utilisation. Il devrait être facile de gérer les dépenses et de suivre les transactions automatiquement. Recherchez des outils qui simplifient les tâches complexes, comme la fusion automatique des transactions bancaires ou la consultation en un clic des rapports pour une période donnée.
• Besoins spécifiquesCe logiciel répond-il aux besoins spécifiques de votre entreprise ? Assurez-vous qu'il possède les fonctionnalités dont vous avez besoin. Par exemple, si vous gérez des fonds d'entreprise, la carte Expensify offre une connexion en temps réel. Pour les entreprises de services, vérifiez sa capacité à suivre les coûts par projet et à gérer la facturation récurrente. La plateforme doit également vous permettre d'enregistrer les transactions avec des catégories ou des codes spécifiques pour une meilleure organisation et une déclaration fiscale simplifiée. Les fonctionnalités de facturation doivent prendre en charge différents modes de paiement par carte bancaire, y compris Apple Pay.
• SécuritéVos données financières sont-elles en sécurité avec ce logiciel ? Protéger vos comptabilité La gestion des données et des flux de trésorerie est essentielle. Assurez-vous que les protocoles de sécurité protègent votre connexion internet et votre ordinateur. Sachez que certains services de sécurité peuvent bloquer l'accès en cas d'activité inhabituelle. Un message peut alors s'afficher vous informant que vous êtes temporairement bloqué. Vérifiez que le fournisseur dispose de procédures pour résoudre ces problèmes et vous offre un espace sécurisé pour stocker vos données financières et gérer votre argent. Par ailleurs, examinez les modalités de contrôle d'accès du système, notamment si les employeurs doivent gérer le suivi et le remboursement des frais de leurs employés.

Verdict final

Alors, lequel l'emporte ? Cela dépend vraiment de vos besoins. 

Si vous êtes un petite entreprise Pour les travailleurs indépendants, Wave est souvent la meilleure solution.

C'est gratuit pour les utilisateurs de base. comptabilitéIl gère très bien la facturation et les opérations bancaires.

Mais si le suivi des dépenses et des remboursements est votre plus gros souci, Expensify est plus performant.

Sa fonction SmartScan est idéale pour les reçus. Nous avons beaucoup utilisé ces deux outils. 

Vous pouvez donc faire confiance à nos conseils pour choisir celui qui vous convient le mieux.

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