Comment utiliser VIVAHR : Votre guide rapide pour un recrutement sans effort en 2025

Vous en avez assez de trouver le recrutement compliqué ? 

Trouver les bonnes personnes pour votre équipe peut prendre beaucoup de temps et d'énergie.

Il est facile de se perdre dans des piles de candidatures et d'entretiens interminables. 

Eh bien, devinez quoi ?

Oui ! VIVAHR est un outil qui peut vous aider à simplifier et à accélérer considérablement vos recrutements. 

Ce guide vous montrera à quel point il est facile d'utiliser VIVAHR pour trouver le candidat idéal pour votre entreprise.

Simplifions le recrutement !

VIVAHR

Prêt à réduire vos délais de recrutement et à trouver plus rapidement les bons candidats ? Des études montrent que les entreprises utilisant VIVAHR ont constaté une réduction de 25 % de leur délai moyen de recrutement.

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Créer des annonces d'emploi percutantes qui suscitent l'intérêt des candidats

D'accord, vous avez donc créé votre compte VIVAHR.

Comment faire connaître aux gens le poste vacant que vous avez ?

C’est là qu’intervient l’offre d’emploi. 

Considérez cela comme une annonce pour votre poste ! VIVAHR dispose d'outils pour vous aider à en créer de très bonnes.

• Créer une nouvelle annonce d'emploi :
  • Recherchez un bouton qui dit quelque chose comme « Publier une offre d'emploi » ou « Créer une nouvelle offre d'emploi ». Il est généralement assez facile à trouver sur votre tableau de bord.
• Les aspects importants du poste :
  • Titre d'emploi: Donnez-lui un nom clair. Si vous avez besoin de quelqu'un pour gérer votre réseaux sociaux, appelez le poste « Gestionnaire des médias sociaux ». Facile comme bonjour.
  • Où se trouve le poste : Indiquez aux employés s'ils doivent venir au bureau, s'ils peuvent travailler à domicile, ou un peu des deux.
  • Quel type d'emploi : S'agit-il d'un emploi à temps plein, à temps partiel ou seulement pour une courte durée ?
  • Combien ils seront payés : Il est judicieux d'indiquer une fourchette de revenus que le candidat peut espérer percevoir.
  • Ce qu'ils feront : Utilisez des puces simples pour lister les principales tâches de la personne. À quoi ressemblera sa journée de travail ?
  • Ce que vous attendez d'eux : Quelles compétences ou expériences le candidat doit-il posséder ? N’exigez pas trop de choses qui ne sont pas vraiment nécessaires.
• Rédiger une offre d'emploi qui attire l'attention :
  • Commencez par dire quelque chose d'intéressant sur le poste ou votre entreprise. Pourquoi quelqu'un voudrait-il y travailler ?
  • Parlez-nous des aspects positifs de votre entreprise. Organisez-vous des activités d'équipe amusantes ? Proposez-vous des programmes de bien-être au travail ?
  • Utilisez des mots simples. N'essayez pas d'avoir l'air trop sophistiqué.
  • Rédigez des phrases courtes et concises.
  • Utilisez des puces pour faciliter la lecture.
  • Indiquez clairement aux candidats comment postuler à ce poste.
• Utilisez les outils performants de VIVAHR pour vos publicités :
  • Questions de sélection : Vous pouvez ajouter des questionnaires qui posent d'emblée aux candidats des questions importantes. Cela vous aide à recruter des personnes qui correspondent au profil recherché. Par exemple : « Avez-vous deux ans d'expérience dans le service client ? »
  • Ajout de compétences : VIVAHR vous permet d'étiqueter les compétences requises pour le poste. Cela aide le système à trouver les candidats adéquats.
  • Date limite de dépôt des candidatures : Indiquez aux gens la date limite pour déposer leur candidature.
  • Notes privées : Vous pouvez rédiger des notes à l'intention de votre équipe de recrutement que les candidats ne verront pas.
• Diffuser votre offre d'emploi :
  • Plateformes d'emploi : VIVAHR vous aide à diffuser vos offres d'emploi sur différentes plateformes en ligne. Imaginez-les comme de grands panneaux d'affichage pour l'emploi : un outil précieux pour vos recrutements.
  • Partage sur les réseaux sociaux : Vous pouvez obtenir des liens pour partager votre offre d'emploi sur des plateformes comme LinkedIn ou Facebook.
  • Utilisation de l'outil de recherche de personnes de VIVAHR (peut-être) : Certains systèmes disposent d'un endroit où vous pouvez rechercher des personnes qui pourraient convenir.

VIVAHR peut même vous aider à automatiser certaines de ces tâches, ce qui simplifie l'ensemble du processus de recrutement.

Vous trouverez peut-être des modèles d'offres d'emploi que vous pourrez personnaliser pour chaque poste. 

Cela vous fait gagner du temps !

Disposer d'un bon système de suivi des candidatures (ou ATS) au sein de VIVAHR vous permet de conserver toutes les informations des candidats au même endroit.

Cela simplifie considérablement la gestion de votre vivier de candidats.

De plus, l'intégration avec d'autres outils que vous utilisez peut rendre les choses encore plus efficaces.

Faire connaître son emploi

OK, vous avez créé une excellente annonce d'emploi sur VIVAHR.

Maintenant, comment s'assurer que les bons candidats le voient ?

VIVAHR propose plusieurs solutions pour vous accompagner dans cette étape du processus de recrutement.

• Diffuser votre offre d'emploi en ligne :
  • Diffusez votre offre d'emploi sur de nombreux sites différents. VIVAHR est souvent connecté à des dizaines de plateformes d'emploi, vous évitant ainsi de le faire une par une. Cette publication en un clic vous fera gagner un temps précieux !
  • Si votre entreprise possède un site carrière, VIVAHR peut vous aider à y diffuser vos offres d'emploi. Vous pouvez même créer des pages carrières personnalisées et attrayantes.
  • Pensez à partager votre offre d'emploi sur les réseaux sociaux comme LinkedIn.
• Utiliser VIVAHR pour trouver des personnes :
  • VIVAHR pourrait vous permettre de consulter les profils de candidats susceptibles de convenir.
  • Vous pouvez utiliser des mots-clés et des compétences pour rechercher les meilleurs talents.
• Faciliter les candidatures :
  • VIVAHR peut vous aider à créer rapidement des formulaires de candidature faciles à remplir pour le demandeur d'emploi.
  • Assurez-vous que vos offres d'emploi soient adaptées aux mobiles afin que les candidats puissent postuler depuis leur téléphone.
• D. Maintenir l'intérêt des candidats (engagement des candidats) :
  • Communiquez avec les candidats tout au long du processus de recrutement. Tenez-les informés de l'avancement du dossier.
  • VIVAHR pourrait disposer d'outils de messagerie texte pour faciliter et accélérer la communication, ce qui améliore l'expérience des candidats.
• Utiliser les fonctionnalités intéressantes de VIVAHR :
  • Grâce à ses intégrations natives, VIVAHR peut se connecter aux autres outils que vous utilisez déjà.
  • Vous pouvez créer des questions personnalisées pour les formulaires de candidature afin de mieux sélectionner les candidats.
  • VIVAHR est conçu pour optimiser votre flux de travail.
  • Les fonctionnalités d'automatisation du recrutement peuvent prendre en charge certaines tâches répétitives.

VIVAHR est un logiciel de recrutement et d'embauche qui vous offre toute une gamme de fonctionnalités pour simplifier les choses.

Il s'agit d'un système de suivi des candidatures facile à utiliser qui vous aide à suivre les candidats et à gérer votre processus de recrutement.

Vous trouverez des informations utiles dans la documentation de Vivahr et peut-être même un tutoriel pour apprendre toutes les astuces.

VIVAHR vous aide à simplifier le processus de recrutement et à rationaliser et automatiser de nombreuses étapes. 

Cela vous permet de vous concentrer sur la recherche des bons candidats.

Parler aux gens et choisir la meilleure option

Donc, vous recevez des candidatures via VIVAHR.

Il est maintenant temps de parler aux personnes susceptibles de convenir et de décider qui embaucher.

VIVAHR dispose d'outils pour vous aider à évaluer les candidats et à garantir que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

• Examen des candidatures :
  • VIVAHR vous permet de consulter et d'évaluer facilement chaque CV et candidature directement sur la plateforme. Vous pouvez visualiser toutes les informations au même endroit.
  • Vous pouvez attribuer des notes ou des étiquettes différentes aux candidats pour vous aider à vous souvenir de ceux que vous avez préférés.
• Travailler ensemble en équipe :
  • VIVAHR facilite la collaboration avec les équipes de recrutement. Vous pouvez partager les profils des candidats et vos notes avec les autres personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ainsi, chacun a la possibilité de s'exprimer.
• Poser les bonnes questions :
  • VIVAHR peut vous aider à créer des questions d'entretien à poser aux candidats. Vous pouvez même les adapter à chaque poste à pourvoir.
  • Lors de la planification des entretiens, VIVAHR peut mettre à votre disposition des outils pour vous aider à trouver des créneaux horaires convenant à tous.
• Rester en contact :
  • Une bonne communication avec les candidats est essentielle. VIVAHR vous aide à dialoguer avec les candidats tout au long du processus de recrutement afin qu'ils soient informés de la situation.
• Faire l'offre :
  • Lorsque vous aurez trouvé la personne idéale, VIVAHR pourra vous aider à rédiger et à envoyer les lettres d'offre. Vous pourrez y renseigner toutes les informations importantes, comme le salaire et la date d'embauche.
• Préparation au démarrage (intégration) :
  • VIVAHR propose même des outils pour faciliter l'intégration de vos nouveaux employés, comme la collecte de leurs informations et leur installation.

VIVAHR est conçu pour simplifier et optimiser toute cette partie du processus de recrutement optimal.

Vous pouvez publier une offre d'emploi gratuitement pour voir comment cela fonctionne, ou opter pour une offre premium pour obtenir encore plus de visibilité.

Au sein du vivahr, vous pouvez également utiliser les outils d'analyse du recrutement pour voir comment se déroulent vos entretiens et vos embauches.

Cela vous aide à prendre des décisions basées sur les données pour améliorer votre processus. 

VIVAHR offre une solution pour gérer l'ensemble du processus, depuis la publication des offres d'emploi jusqu'à la réception des offres par les candidats.

Conclusion

Voilà comment utiliser VIVAHR ! Le but est de simplifier le recrutement.

De la rédaction d'annonces d'emploi efficaces à la prise de contact avec les candidats et au choix du bon profil, VIVAHR dispose d'outils pour vous accompagner.

Cela permet de tout garder au même endroit pour ne pas se perdre.

Vous pouvez même y travailler avec votre équipe.

VIVAHR peut aider votre entreprise à trouver d'excellents employés en toute simplicité.

Essayez et voyez à quel point le recrutement peut être plus simple !

Foire aux questions