Capsule CRM vs ClickUp: Which is Right for You in 2025?

par | Dernière mise à jour Oct 20, 2025

Gagnant
capsule
4.5
  • Gestion des contacts
  • Pipeline de vente
  • Assistant de contenu IA
  • Marketing par e-mail
  • Analyse des ventes
  • Essai gratuit disponible
  • Paid Plan Starts at $18
Finaliste
clic vers le haut
3.5
  • Gestion de projet
  • Développement de produits
  • Flux de travail
  • Gestion des ressources
  • Tableaux blancs privés
  • Plan gratuit disponible
  • Forfaits payants à partir de 7 $
Capsule CRM vs ClickUp

Ever feel overwhelmed trying to pick the right tool for managing your business?

You know you need something to keep track of customers and projects, but many options exist.

Two popular choices are Capsule CRM and Cliquez sur Up.

But which one is actually the best fit for your needs? It’s a tough call.

In this article, we’ll break down Capsule CRM vs ClickUp in a simple, straightforward way. 

Aperçu

We’ve spent considerable time exploring Capsule CRM and ClickUp, diving into their features, interface, and overall user experience. 

Our hands-on testing, combined with user feedback and online reviews, has allowed us to create a comprehensive comparison to help you faire une décision en connaissance de cause.

Capsules CTA
4.5sur 5

Based on our data, Capsule CRM is the budget-friendly choice. Focused on simplicity and savings.

Tarifs : It has a free trial. Paid plan starts at $18/month

Caractéristiques principales :

  • Gestion des contacts
  • Gestion du pipeline de vente
  • Project Boards
CTA Clickup
3.5sur 5

Boost productivity by 25%! ClickUp helps you manage sales, projects, docs, and more.

Tarifs : L'abonnement est gratuit. L'abonnement premium démarre à 7 $/mois.

Caractéristiques principales :

  • Gestion des tâches
  • Gestion de projet
  • Outils de collaboration

Qu'est-ce que Capsule CRM ?

Now, let’s dive into Capsule CRM. It’s designed to be a simple CRM.

Think of it as your digital address book, but it is way more powerful. 

It helps you keep track of contacts, deals, and communication.

It’s easy to use, and no complicated setup is needed.

Découvrez également nos favoris Alternatives aux capsules

Page d'accueil de la capsule

Notre avis

Capsules CTA

It’s great for its simplicity and ease of use, especially for small businesses just starting with a CRM. It helps you manage contacts and sales effectively without being overwhelming.

Principaux avantages

  • Gestion simple des contacts.
  • Suivi facile du pipeline de vente.
  • S'intègre à de nombreuses applications.
  • Champs personnalisables disponibles.
  • Application mobile pour un accès en déplacement.

Tarifs

  • Démarreur: 18 $/utilisateur/mois.
  • Croissance: 36 $/utilisateur/mois.
  • Avancé: 54 $/utilisateur/mois.
  • Ultime: 72 $/utilisateur/mois.
Tarifs de Capsule CRM

Avantages

  • Intégrations transparentes
  • Gestion centralisée des contacts
  • Excellente gestion des contacts.
  • Outils efficaces de pipeline de vente.
  • S'intègre aux applications populaires.

Inconvénients

  • Limited customization options.
  • Les rapports pourraient être plus solides.
  • Pas de support téléphonique intégré.
  • Le plan gratuit est très limité.

Qu'est-ce que ClickUp ?

Okay, let’s talk Cliquez sur Up. Think of it as your all-in-one workspace.

It’s designed to bring teams together and manage tout en un seul endroit.

From projects and tasks to docs and goals, ClickUp aims to be the central hub for your work.

Pretty ambitious, right?

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page d'accueil de ClickUp

Notre avis

CTA Clickup

C'est incroyablement puissant et flexible. L'offre gratuite est très généreuse et offre de nombreuses fonctionnalités pour la gestion de projets. Cependant, compte tenu de ses nombreuses options, l'utilisation peut être complexe au début et la prise en main peut être ardue pour les nouveaux utilisateurs.

Principaux avantages

  • Espace de travail centralisé pour les tâches.
  • Offre un plan gratuit pour toujours.
  • Prend en charge plus de 1 000 intégrations.
  • Flux de travail et vues personnalisables.
  • Fonctionnalités de reporting complètes.

Tarifs

  • Gratuit:Idéal pour un usage personnel.
  • Illimité: 7 $/utilisateur.
  • EntrepriseРабочее пространство — это папка верхнего уровня в Taskade.
  • EntrepriseУ вас может быть более одного рабочего пространства.
Tarification Clickup

Avantages

  • Plateforme tout-en-un.
  • Hautement personnalisable.
  • Plan gratuit robuste.
  • Automatisation puissante.
  • Найдите знак плюс (+) или кнопку «Новое рабочее пространство», обычно расположенную на левой стороне экрана.

Inconvénients

  • Courbe d'apprentissage abrupte.
  • Surcharge de fonctionnalités.
  • Limitations des applications mobiles.
  • Problèmes de performances.

Comparaison des fonctionnalités

This analysis evaluates two distinct approaches to CRM and project management: Capsule, a robust contact management system known for its simplicity and clear sales pipeline for small teams.

ClickUp, a powerful project management platform built to manage the entire workspace and complex projects.

This full comparison will clarify which business software solution is the better investment for dedicated sales relationship management versus comprehensive internal workflow management.

1. Core Focus and Architecture

  • Capsule CRM: Focuses on the sales pipeline and managing the sales process with a simple, clean user interface. It is a straightforward robust contact management system designed for ease of use and low capsule crm cost.
  • Cliquez sur Up: Positioned as a project management platform intended to replace other features and manage the entire workspace. It utilizes the clickup brain concept to integrate everything from task management to time tracking under one roof, using business software.

2. Gestion de projets et de tâches

  • Capsule CRM: Offers light task management features for linking tasks and files to specific contacts within the sales pipeline. It does not include dedicated project management tools like Gantt charts.
  • Cliquez sur Up: Excels in this area, offering robust project management software with features like gantt charts, kanban board, and real time editing for team communication. ClickUp includes advanced tools to manage tasks and complex projects, essential for marketing teams and small teams.
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3. Contact and Relationship Management

  • Capsule CRM: Highly focused on building a robust contact management system and tracking the entire sales cycle. It helps users easily organize customer données and track history related to the sales process.
  • Cliquez sur Up: Offers contact management through its CRM features, but it’s often a built-in customizable space rather than a dedicated system. It handles import data and allows users to track communication, but this is an other features add-on, not the core feature.

4. Pricing Model and Scalability

  • Capsule CRM: Offers a good free version for a single user and straightforward per user pricing. The capsule crm cost is competitive, but it lacks the enterprise scaling tools of ClickUp.
  • Cliquez sur Up: Provides a powerful free forever plan, clickup’s free plan or completely free, tier with enough features to start. ClickUp’s plans scale to paid plans and an enterprise plan, offering unlimited storage and unlimited users on the unlimited plan. Pricing is typically billed annually.

5. Advanced Features and AI

  • Capsule CRM: Offers simplicity over feature density, lacking new features like ai assistant or advanced rapports. Its strength is in reliable sales process execution.
  • Cliquez sur Up: Leads with a high score in advanced features. ClickUp offers capabilities like ai assistant, real time editing collaboration on the whiteboard feature, and custom fields. ClickUp’s features are constantly rolling out new features like ai assistant to help teams save time.

6. Integrations and Ecosystem

  • Capsule CRM: Relies on third-party integrations for deep functionality in areas like email marketing and time tracking, as it does not have the massive native ecosystem of ClickUp.
  • Cliquez sur Up: Integrates with over 1,000 other features and services, including google drive. It offers api access and is built as a complete management platform to minimize relying on the external tech stack.
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7. User Experience and Learning

  • Capsule CRM: Known for its simple, clean user interface and low capsule crm review learning curve, making it easy for new users to assign tasks and view tasks.
  • Cliquez sur Up: Offers a highly customizable user interface but has a steep learning curve due to the sheer volume of clickup includes features. Live training and an extensive knowledge base are available to help new users navigate the entire workspace.

8. Device Limits and User Access

  • Capsule CRM: Limits the number of users based on the per user pricing model. It is designed to be easily accessible from any browser for view tasks.
  • Cliquez sur Up: Supports unlimited users on many clickup’s plans. It offers guest access and unlimited number of members to the entire workspace, managed by user permissions and single sign on (single sign).

9. Sales & Operations Focus

  • Capsule CRM: Provides enough features to execute the core sales process and sales cycle, making it ideal for the solo workers or small teams whose main need is relationship tracking.
  • Cliquez sur Up: The focus is broader business operations. While it can manage sales, its true value is in centralizing all internal projects, resource management, team communication, and complex tasks into one place, making it better for coordinating marketing teams and development efforts.

What to Look for in a CRM Tool?

Choosing the right crm system is a critical decision for any growing business.

Le best crm solutions are designed to streamline your multiple sales pipelines and enhance all your key business processes.

When evaluating platforms, consider these essential features:

  • Évolutivité: Can the CRM grow with your business plan and multiple projects?
  • Personnalisation: Can you tailor it to your specific workflows and communication features?
  • Intégrations: Does it connect with your other business tools?
  • Mobile Access: Is there a mobile app for on-the-go management?
  • Customer Support: What level of support is offered?
  • Live Onboarding Training: Are there resources to help your team member and your team learn the system?
  • Sécurité: Does the CRM have robust security measures to protect your data?

Verdict final

So, Capsule CRM vs ClickUp – who wins? Honestly, it depends on ton besoins.

If you’re focused on pure customer relationship management and need a simple, straightforward tool, Capsule CRM might be a great fit.

However, ClickUp is the more powerful option if you’re looking for an all-in-one workspace to manage projects, tasks, et interactions avec les clients.

We leaned towards ClickUp in our testing due to its flexibility and extensive feature set.

It’s a bit more complex to learn, but the payoff is huge for teams needing a central hub.

We’ve tested these tools, so trust our insights to guide you to the perfect choice for your business in 2025.

Plus de Capsule CRM

Voici une brève comparaison de Capsule CRM avec ces solutions logicielles :

  • Capsule CRM vs Pipedrive: Capsule CRM offre une solution simple pour la gestion des contacts et des ventes, tandis que Pipedrive est un outil de gestion visuelle du pipeline de vente.
  • Paperpal 透過改進文法、清晰度和風格,為學術寫作提供寶貴的支援。它可以幫助您完善學術文本,確保其符合教育標準。: Capsule is easy to use. It helps you manage your contacts and sales process. It is great for keeping things simple and organized. GoHighLevel is a much bigger tool. It has many tools for marketing and sales.
  • Capsule CRM vs Keap: Capsule CRM se concentre sur la simplicité et le prix pour le suivi des contacts et des ventes ; Keap offre des fonctions étendues d'automatisation du marketing et des ventes, souvent à un prix plus élevé.
  • Capsule CRM vs ActiveCampaign: Capsule CRM offre une gestion solide des contacts et des pipelines, tandis qu'ActiveCampaign offre une automatisation marketing puissante, des campagnes par e-mail et une segmentation avancée.
  • Capsule CRM vs Hubspot: Capsule CRM est un CRM convivial et abordable pour la gestion des interactions avec les clients ; HubSpot propose une vaste gamme d'outils de marketing, de vente et de service, avec des options gratuites et des options payantes évolutives.
  • Capsule CRM vs Clickfunnels: Capsule CRM is a tool for managing customer relationships; ClickFunnels specializes in building sales funnels and optimizing conversion processes.
  • Capsule CRM vs Folk: Capsule CRM est une solution simple de gestion des contacts, tandis que Folk met l'accent sur l'organisation collaborative des contacts et leur enrichissement par des fonctionnalités modernes.
  • Capsule CRM vs Instantly: Capsule CRM se concentre sur la gestion des contacts généraux et des ventes ; Instantly est conçu pour l'envoi automatisé d'e-mails froids et l'engagement commercial.
  • Capsule CRM vs Clickup: Capsule CRM est une solution de gestion de la relation client dédiée, tandis que ClickUp est une plateforme de gestion du travail polyvalente qui comprend des fonctionnalités de gestion de la relation client ainsi que de gestion des projets et des tâches.
  • Capsule CRM vs Monday CRM: Capsule CRM offre une gestion simple des contacts et du pipeline de vente ; Monday CRM offre des flux de travail visuels hautement personnalisables et des fonctions étendues de collaboration d'équipe.
  • Capsule CRM vs Insightly: Capsule CRM met l'accent sur la facilité d'utilisation et le suivi des contacts, tandis qu'Insightly propose un CRM plus complet avec des fonctions avancées de gestion de projets.
  • Capsule CRM vs Freshsales CRM: Capsule CRM privilégie la simplicité dans la gestion des ventes et des contacts, tandis que Freshsales CRM offre une plateforme de vente plus robuste avec des informations alimentées par l'IA et des analyses avancées.
  • Capsule CRM vs Salesforce: Capsule CRM est idéal pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'un CRM simple et abordable ; Salesforce est un CRM d'entreprise doté d'une personnalisation et d'une évolutivité étendues pour les grandes organisations.
  • Capsule CRM vs Zendesk: Capsule CRM se concentre sur les ventes et la gestion de la relation client, tandis que Zendesk est principalement une plateforme de service client qui excelle dans les solutions de billetterie et d'assistance.

Plus de ClickUp

Voici une brève comparaison de ClickUp avec ces solutions logicielles :

  • ClickUp vs Pipedrive: Pipedrive is a sales-focused CRM with a visual pipeline. ClickUp is a more flexible project management tool.
  • ClickUp vs Gohighlevel: ClickUp est une plateforme de gestion du travail tout-en-un avec une forte gestion de projet et un CRM personnalisable. Aller à haut niveau est une plateforme d'automatisation du marketing et des ventes dédiée à la génération de leads et à la conversion.
  • ClickUp vs Keap: ClickUp is a versatile platform for project management and customizable CRM, while Keap is a powerful CRM and marketing automation tool that emphasizes lead nurturing and sales processes.
  • ClickUp vs ActiveCampaign: ClickUp offre une plateforme flexible pour la gestion des tâches, des projets et du CRM de base, tandis qu'ActiveCampaign excelle dans l'automatisation avancée du marketing, les campagnes d'e-mailing et la segmentation de la clientèle.
  • ClickUp vs Hubspot: ClickUp est un système de gestion de projet et de travail hautement personnalisable avec des fonctions CRM intégrées, tandis que HubSpot offre une suite complète d'outils pour le marketing, les ventes et le service à la clientèle.
  • ClickUp vs Clickfunnels: ClickUp est une plateforme de gestion du travail tout-en-un ; ClickFunnels est principalement un constructeur d'entonnoirs de vente pour la création de pages d'atterrissage et l'automatisation des entonnoirs de vente.
  • ClickUp vs Folk: ClickUp est une solution robuste de gestion du travail avec des fonctionnalités CRM personnalisables, tandis que Folk se concentre sur la gestion collaborative des contacts et le suivi des relations.
  • ClickUp vs Instantanément: ClickUp est une plateforme polyvalente pour la gestion de projets et divers flux de travail, tandis qu'Instantly se spécialise dans les domaines suivants courrier électronique froid l'optimisation de la délivrabilité et les campagnes d'emailing automatisées.
  • ClickUp vs Monday CRM: ClickUp offre un espace de travail tout-en-un hautement personnalisable pour la gestion de projets et le CRM, tandis que Monday CRM propose des flux de travail visuels et une collaboration d'équipe axée sur les relations avec les clients.
  • ClickUp vs Capsule CRM: ClickUp est une plateforme complète de gestion du travail et de CRM personnalisable, tandis que Capsule CRM est un CRM simple et convivial axé sur la gestion des contacts et des opportunités de vente.
  • ClickUp vs Insightly: ClickUp est une plateforme flexible pour la gestion de projets et un CRM adaptable. Insightly est un CRM dédié qui offre un pipeline de vente solide et des fonctions de gestion de projet dans un contexte CRM.
  • ClickUp vs Freshsales: ClickUp est un outil de gestion du travail tout-en-un avec des capacités CRM adaptables, tandis que Freshsales CRM est un CRM spécialisé dans les ventes avec une automatisation avancée, une évaluation des prospects et des rapports.
  • ClickUp vs Salesforce: ClickUp est une plateforme de gestion du travail polyvalente avec un CRM personnalisable, tandis que Salesforce est un CRM d'entreprise avec des fonctionnalités étendues pour l'automatisation des ventes, du service et du marketing.
  • ClickUp vs Zendesk: ClickUp offre un espace de travail tout-en-un pour les tâches, les projets et un CRM personnalisable, tandis que Zendesk est une plateforme de service client de premier plan, principalement axée sur la billetterie et l'assistance.

Questions fréquemment posées

Is ClickUp a CRM?

Cliquez sur Up can be used as a CRM but primarily a project management tool. Its features support CRM workflows, but it’s not as specialized as dedicated CRM software like Capsule.

Which is easier to learn, Capsule or ClickUp?

Capsule is generally considered easier to learn due to its simpler interface and focus on core CRM functionalities. ClickUp, with its extensive feature set, has a steeper learning curve.

Does ClickUp have a free version?

Yes, ClickUp offers a free version with limited features that are suitable for small teams or individuals. Capsule offers free trials but focuses on paid plans.

Quelle plateforme est la meilleure pour les petites entreprises ?

Both platforms can be suitable for petites entreprises. Capsule is a strong choice if your primary need is CRM. ClickUp is better if you need a combined project management and CRM solution.

Can I integrate other apps with Capsule and ClickUp?

Yes, both platforms offer integrations. ClickUp has a more extensive marketplace, while Capsule integrates with key business tools. Check specific integrations for your besoins de l'entreprise.

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