Comment utiliser Notta comme un pro (Guide 2026)

Démarrage rapide

Ce guide couvre toutes les fonctionnalités de Notta :

• Commencer — Créer un compte et effectuer la configuration de base
• Comment utiliser la transcription par IA — Convertissez l'audio en texte consultable en quelques secondes
• Comment utiliser le générateur de résumés — Recevez des récapitulatifs de réunion instantanés avec les actions à entreprendre
• Comment utiliser la traduction — Traduire des transcriptions dans 58 langues
• Comment utiliser le planificateur — Enregistrement automatique des appels sur Google Meet et Teams
• Comment utiliser Notta Bot — Envoyer un bot rejoindre les réunions à votre place
• Comment utiliser les notes d'IA — Créez des notes structurées à partir de n'importe quel enregistrement
• Comment utiliser la transcription bilingue — Transcrire deux langues simultanément
• Comment utiliser le chat IA — Posez des questions sur vos enregistrements
• Comment utiliser un enregistreur vocal IA — Enregistrez et transcrivez sur n'importe quel appareil

Temps nécessaire : 5 minutes par fonctionnalité

Vous trouverez également dans ce guide : Conseils de pro | Erreurs courantes | Dépannage | Tarification | Alternatives

Pourquoi faire confiance à ce guide ?

J'utilise Notta depuis plus de six mois et j'ai testé toutes les fonctionnalités décrites ici.

Ce tutoriel d'utilisation de Notta est basé sur une véritable expérience pratique, et non sur des arguments marketing ou des captures d'écran de fournisseurs.

J'ai transcrit des centaines d'heures d'appels, de conférences et d'entretiens avec cette plateforme.

Chaque astuce et raccourci de ce guide provient d'une utilisation quotidienne réelle.

Notta est l'un des outils de transcription IA les plus puissants disponibles aujourd'hui.

It handles everything from live meeting transcription to batch audio processing.

Mais la plupart des utilisateurs n'exploitent qu'une infime partie de ses possibilités.

Ils s'inscrivent, enregistrent une ou deux réunions, et n'explorent jamais les fonctionnalités plus avancées.

Cela signifie qu'ils regrettent l'absence du chat IA, du mode bilingue et du Notta Bot.

Ce guide vous montre comment utiliser chaque fonctionnalité principale.

Étape par étape, avec captures d'écran et conseils de pro.

Que vous travailliez dans la vente, l'éducation, le conseil ou les médias, vous apprendrez tout ici.

À la fin de cette formation, vous saurez transcrire des fichiers audio dans 58 langues.

Vous saurez également comment envoyer un bot enregistrer les réunions à votre place.

Et vous pourrez interroger l'IA des questions sur tout sujet abordé lors des appels précédents.

Commençons par le guide complet de Notta ci-dessous.

Chaque section thématique est indépendante, vous pouvez donc accéder directement à ce qui vous intéresse le plus.

Tutoriel Notta

Ce tutoriel complet sur Notta vous guide pas à pas à travers chaque fonctionnalité.

Vous apprendrez tout, de la configuration initiale aux astuces avancées qui feront de vous un utilisateur expert.

Chaque section comprend des instructions claires, des points de contrôle et des conseils de pro tirés d'une utilisation réelle.

Si vous souhaitez savoir comment utiliser Notta pour une tâche spécifique, rendez-vous directement à la section correspondante.

Ajoutez cette page à vos favoris et revenez-y au fur et à mesure que vous explorerez chaque fonctionnalité à votre propre rythme.

Premiers pas avec Notta

Avant d'utiliser toute fonctionnalité, veuillez effectuer cette configuration unique.

Cela prend environ 3 minutes du début à la fin.

Le processus d'installation est simple et ne requiert aucune compétence technique.

Vous créerez votre compte, connecterez votre calendrier et personnaliserez vos paramètres.

Une fois terminé, chaque fonctionnalité de ce guide est immédiatement prête à l'emploi.

Passons en revue chaque étape.

Étape 1 : Créez votre compte

Rendez-vous sur notta.ai et cliquez sur « Commencer gratuitement ».

Inscrivez-vous avec votre compte Google ou votre adresse e-mail.

Aucune carte de crédit n'est nécessaire pour le forfait gratuit.

Le forfait gratuit vous offre 200 minutes de transcription par mois.

Cela suffit pour tester toutes les fonctionnalités présentées dans ce guide.

Vous pourrez passer à un forfait payant ultérieurement si vous avez besoin de plus de minutes et de fonctionnalités avancées.

✓ Point de contrôle: Vérifiez votre boîte de réception pour recevoir un e-mail de confirmation et vérifier votre compte.

Étape 2 : Téléchargez ou accédez à l’application Notta

Ouvrez l'application web Notta à l'adresse app.notta.ai dans votre navigateur.

Vous pouvez également télécharger l'application Notta pour iOS ou Androïde de l'App Store.

L'extension Chrome vous permet de transcrire l'audio de n'importe quelle page web ou vidéo.

Connectez-vous avec votre nouveau compte sur l'appareil de votre choix.

Tous vos enregistrements et transcriptions sont automatiquement synchronisés sur vos plateformes web et mobiles.

Vous pouvez démarrer un enregistrement sur votre téléphone et terminer la consultation sur votre ordinateur portable.

Voici à quoi ressemble le tableau de bord lors de votre première connexion :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir le tableau de bord principal de l'espace de travail.

Étape 3 : Terminer la configuration initiale

Connectez votre calendrier Google ou Outlook depuis la page des paramètres.

Cela permet à Notta de rejoindre automatiquement vos appels Zoom et Google Meet pour une transcription en direct.

Choisissez votre langue de transcription par défaut dans l'onglet des paramètres généraux.

Ajoutez un vocabulaire personnalisé pour les termes spécifiques à l'industrie afin d'améliorer la précision.

Sélectionnez votre format d'exportation préféré afin que chaque transcription soit prête à être partagée.

Créez des catégories de dossiers pour votre espace de travail afin de garder vos enregistrements organisés dès le premier jour.

Comment utiliser la transcription par IA Notta

Transcription par IA permet de convertir des fichiers audio et vidéo en texte consultable avec une précision allant jusqu'à 98 %.

C’est cette caractéristique essentielle qui fait de Notta un outil indispensable. outil d'IA pour les professionnels.

Vous pouvez transcrire des conversations en direct, des enregistrements téléchargés ou du contenu Web.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Démarrer une nouvelle transcription

Cliquez sur le bouton « + » de votre tableau de bord Notta.

Choisissez « Enregistrer l’audio » pour la transcription en direct des réunions ou des conférences.

Ou sélectionnez « Télécharger des fichiers » pour transcrire un contenu audio ou vidéo existant.

Notta prend en charge les formats MP3, WAV, MP4, M4A et bien d'autres.

Vous pouvez également coller une URL pour transcrire du contenu provenant du Web.

L'extension Chrome permet de capturer l'audio depuis YouTube Des vidéos et des webinaires en ligne également.

Étape 2 : Sélectionnez votre langue et commencez

Choisissez votre langue de transcription parmi 58 options.

Appuyez sur le bouton d'enregistrement ou confirmez votre envoi.

L'outil d'IA traite votre audio en arrière-plan.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir la transcription apparaître en temps réel.

Étape 3 : Relire et corriger votre transcription

Cliquez sur n'importe quel mot de la transcription pour le modifier.

Utilisez la lecture pour écouter et vérifier l'exactitude.

Ajustez la vitesse de lecture pour visionner plus rapidement ou plus lentement.

Vous pouvez rechercher n'importe quel mot dans tous vos enregistrements.

Exportez la transcription finale au format PDF, TXT ou SRT.

Comment utiliser Notta Summarizer

Résumé permet de créer instantanément des récapitulatifs de réunion avec les actions à entreprendre et les décisions clés.

Arrêtez de passer 30 minutes après chaque appel à rédiger un compte-rendu.

Notta effectue l'analyse pour vous et vous fournit des informations structurées en quelques secondes.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir un relevé de notes complété

Accédez à votre espace de travail Notta et ouvrez n'importe quelle transcription.

La fonction de résumé fonctionne aussi bien sur les enregistrements en direct que sur les enregistrements téléchargés.

Étape 2 : Générez votre résumé

Cliquez sur le bouton « Résumé IA » en haut de la transcription.

Notta crée automatiquement des chapitres, des éléments d'action et des informations clés.

L'analyse s'effectue en quelques secondes seulement, même pour des appels d'une heure.

Chaque résumé indique qui a dit quoi, regroupés par sujet.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir un résumé structuré avec des chapitres et des points d'action.

Étape 3 : Partager ou exporter le résumé

Cliquez sur « Partager » pour envoyer la note à votre équipe via un lien.

Ou exportez-les vers Notion, Slack ou Google Drive en un seul clic.

Les équipes commerciales peuvent envoyer des résumés directement à Salesforce pour CRM mises à jour.

Vous pouvez également l'intégrer à HubSpot pour l'enregistrement automatique des transactions.

Comment utiliser Notta Translation

Traduction permet de convertir instantanément n'importe quelle transcription dans l'une des 58 langues prises en charge.

C'est un gain de temps considérable pour les équipes internationales qui collaborent par-delà les frontières.

Inutile de copier le texte dans un outil séparé ou d'engager un traducteur.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrez votre relevé de notes

Accédez à n'importe quelle transcription complétée dans votre espace de travail.

La fonction de traduction fonctionne sur tous les types de transcriptions.

Étape 2 : Sélectionnez votre langue cible

Cliquez sur l'option « Traduire » dans la barre d'outils de transcription.

Choisissez votre langue cible dans la liste déroulante.

Notta assure la traduction de contenus dans 58 langues.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Le texte traduit doit apparaître à côté de la transcription originale.

Étape 3 : Vérification et exportation

Vérifiez l'exactitude du texte traduit par rapport à la transcription originale.

Effectuez les modifications directement dans l'interface Notta si nécessaire.

Exportez-le au format PDF ou TXT, ou partagez-le avec vos équipes via un lien, Slack ou par e-mail.

Le document traduit conserve les étiquettes des intervenants et les horodatages d'origine.

Comment utiliser Notta Scheduler

Planificateur Permet d'enregistrer automatiquement les appels à venir sur Google Meet, Microsoft Teams et Zoom.

Une fois votre calendrier connecté, Notta gère tout en arrière-plan.

Vous n'aurez plus jamais à penser à appuyer sur enregistrer.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Connectez votre calendrier

Accédez aux paramètres de Notta et sélectionnez “Intégrations.”

Cliquez sur « Connecter » à côté de Google Agenda ou Outlook.

Autorisez Notta à consulter les événements de votre calendrier.

Cela ne prend que quelques secondes et ne partage aucune donnée personnelle.

Étape 2 : Activer l’enregistrement automatique

Activez l'« enregistrement automatique » pour les réunions à venir dans votre calendrier.

Choisissez les appels auxquels vous souhaitez que Notta se joigne automatiquement.

Vous pouvez filtrer par mot-clé, type de réunion ou étiquettes spécifiques du calendrier.

Par exemple, vous pouvez enregistrer automatiquement toutes les réunions dont le titre contient « client » ou « ventes ».

Les points de contrôle internes de l'équipe peuvent être exclus afin de gagner du temps lors de la transcription.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir la liste de vos prochaines réunions avec l'enregistrement automatique activé.

Étape 3 : Consulter les enregistrements après les appels

Après chaque appel, Notta enregistre automatiquement la transcription dans votre espace de travail.

Ouvrez l'enregistrement pour consulter les notes, les actions à entreprendre et les moments clés.

Vous pouvez également générer un résumé et le partager avec votre équipe.

Le planificateur conserve un journal complet de toutes les réunions enregistrées dans votre historique.

Comment utiliser Notta Bot

Notta Bot vous permet d'envoyer un bot IA rejoindre les réunions et prendre des notes lorsque vous ne pouvez pas y assister.

C'est idéal lorsque vous avez des appels qui se chevauchent ou que vous devez sauter une réunion.

Le bot enregistre tout afin que vous puissiez consulter la transcription complète ultérieurement.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir la fonctionnalité Bot

Cliquez sur « Inviter Notta Bot » depuis votre tableau de bord.

Saisissez le lien de la réunion depuis Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.

Vous pouvez envoyer le bot à n'importe quelle réunion pour laquelle vous disposez du lien.

Étape 2 : Envoyer le bot à votre réunion

Cliquez sur « Démarrer » et le bot rejoindra la réunion en votre nom en quelques secondes.

Le Notta Bot enregistre l'audio et crée une transcription en direct pendant que les gens parlent.

Les utilisateurs participant à la réunion voient le bot comme un participant nommé à l'appel.

Le bot identifie les différents intervenants et les étiquette dans la transcription.

Il reste dans la réunion jusqu'à la fin de l'appel ou jusqu'à ce que vous le supprimiez manuellement.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Le bot devrait apparaître dans la liste des participants à la réunion.

Étape 3 : Accéder à la transcription après

Une fois la réunion terminée, le bot enregistre tout dans votre espace de travail.

Ouvrez l'enregistrement pour consulter la transcription complète et les notes.

Vous pouvez effectuer une recherche dans la transcription pour trouver des sujets ou des noms spécifiques.

Générez un résumé à partager avec les parties prenantes qui n'ont pas pu assister à l'appel.

Comment utiliser Notta AI Notes

Notes sur l'IA permet de créer des documents structurés et partageables à partir de n'importe quel enregistrement.

Au lieu de saisir manuellement les notes de réunion, laissez l'IA le faire pour vous.

Notta extrait les points clés et les organise dans des documents clairs.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir un enregistrement

Accédez à n'importe quel enregistrement de votre espace de travail Notta.

Cela fonctionne aussi bien pour les fichiers audio en direct que pour les fichiers audio téléchargés.

Étape 2 : Générer des notes d’IA

Cliquez sur « Notes IA » pour permettre à Notta de créer des notes structurées à partir de l'enregistrement.

L'IA de prise de notes extrait les points clés, les décisions et les tâches de la transcription complète.

Il organise le contenu en chapitres avec des titres clairs et des listes à puces.

Chaque section renvoie à un moment précis de l'enregistrement pour une lecture facile.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir des notes claires et organisées, avec des titres et des listes à puces.

Étape 3 : Exportez ou partagez vos notes

Exportez vos notes d'IA au format PDF ou PowerPoint.

Partagez-les directement avec votre équipe via Slack, Notion ou par e-mail.

Vous pouvez également collaborer sur des notes avec jusqu'à 10 personnes. rédacteurs avec le forfait gratuit.

Les abonnements payants débloquent des postes de collaboration supplémentaires pour les équipes plus importantes.

Chaque série de notes renvoie à l'enregistrement original pour faciliter la consultation.

Comment utiliser la transcription bilingue Notta

Transcription bilingue permet de transcrire des réunions où deux langues sont parlées simultanément.

C'est l'une des caractéristiques les plus uniques de Notta pour les équipes internationales.

Aucun autre outil de transcription courant ne gère aussi bien l'audio bilingue.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Sélectionner le mode bilingue

Démarrez une nouvelle transcription depuis votre tableau de bord.

Cliquez sur le sélecteur de langue et choisissez « Bilingue ».

Étape 2 : Choisissez vos deux langues

Sélectionnez les deux langues qui seront parlées lors de la réunion.

Notta traite les deux langues simultanément pendant l'appel.

La langue de chaque locuteur est détectée et transcrite automatiquement.

Le système gère le passage d'un locuteur à l'autre en langage naturel sans perdre un seul mot.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir une transcription côte à côte dans les deux langues.

Étape 3 : Vérification et exportation

Vérifiez l'exactitude de la transcription bilingue.

Modifiez les sections où la détection de la langue nécessite une correction.

Exportez ou partagez le document bilingue complet avec votre équipe.

Le résultat final affiche clairement chaque langue étiquetée par locuteur.

Comment utiliser Notta AI Chat

Chat IA vous permet de poser des questions sur vos enregistrements et d'obtenir des réponses instantanées à partir de l'historique de vos réunions.

Considérez-le comme un moteur de recherche pour tout ce qui a été discuté lors de vos appels précédents.

Cela vous évite de devoir faire défiler manuellement des heures d'enregistrements.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir le chat AI

Cliquez sur l'icône « IA Chat » depuis votre tableau de bord Notta.

Cette fonctionnalité fait partie de la plateforme d'intelligence artificielle Notta Brain.

Notta Brain agit comme un second cerveau pour gérer, connecter et créer des connaissances à partir de tous vos enregistrements.

Il fournit des informations exploitables sur l'ensemble de votre contenu enregistré.

Étape 2 : Posez votre question

Saisissez n'importe quel nom question à propos de vos réunions ou enregistrements passés.

Par exemple, saisissez « Quelles actions ont été entreprises suite à l'examen du premier trimestre ? »

Ou demandez « Qu’a dit le PDG à propos du lancement du nouveau produit ? »

L'IA effectue une recherche dans tous vos enregistrements pour trouver la réponse instantanément.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir des réponses générées par l'IA avec des références à des enregistrements spécifiques.

Étape 3 : Approfondir les recherches ou exporter

Posez des questions complémentaires pour approfondir des sujets ou des périodes spécifiques.

Cliquez sur n'importe quelle référence pour ouvrir l'enregistrement original à l'horodatage exact.

Exportez vos données pour les intégrer à votre flux de travail dans Notion, Slack ou Google Drive.

AI Chat enregistre l'historique de vos conversations afin que vous puissiez reprendre là où vous en étiez.

Comment utiliser l'enregistreur vocal Notta AI

IA Voix Enregistreur permet d'enregistrer et de transcrire de l'audio sur n'importe quel appareil, même hors ligne.

Cette fonctionnalité est idéale pour les réunions en présentiel, les conférences et les entretiens sur le terrain.

Il suffit d'appuyer sur enregistrer et de laisser Notta s'occuper du reste.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir l'enregistreur

Ouvrez l'application Notta sur votre téléphone ou sur la plateforme web.

Appuyez sur l'icône du microphone pour ouvrir l'enregistreur vocal.

Étape 2 : Enregistrez votre audio

Appuyez sur le bouton d'enregistrement pour démarrer la capture audio.

Parlez clairement pour obtenir les meilleurs résultats de transcription.

L'enregistreur convient aux cours magistraux, aux entretiens, aux appels de vente et aux notes de service rapides.

Vous pouvez enregistrer en arrière-plan tout en utilisant d'autres applications sur le même appareil.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vous devriez voir le minuteur d'enregistrement en marche avec un affichage de la forme d'onde.

Étape 3 : Arrêtez-vous et transcrivez

Appuyez sur « Arrêter » lorsque votre enregistrement est terminé.

Notta convertit instantanément l'audio en texte sur votre appareil.

La transcription se synchronise avec votre espace de travail cloud une fois connecté à Internet.

Modifiez, exportez au format PDF ou partagez la transcription avec votre équipe.

Conseils et astuces de Notta Pro

Après avoir testé Notta pendant plus de six mois, voici mes meilleurs conseils.

Ces raccourcis et fonctionnalités cachées me font gagner des heures chaque semaine.

La plupart des utilisateurs de Notta ne les découvrent jamais, mais elles font une énorme différence dans votre flux de travail quotidien.

J'ai compilé ci-dessous les raccourcis les plus utiles, les fonctionnalités cachées et les conseils d'intégration.

Raccourcis clavier

Action	Raccourci
Démarrer/Mettre en pause l'enregistrement	Ctrl + Maj + R
Créer une nouvelle note	Ctrl + N
Recherche dans tous les enregistrements	Ctrl + K
Modifier la vitesse de lecture	Ctrl + Maj + P
Revenir en arrière de 5 secondes	Ctrl + Flèche gauche
Avancez de 5 secondes	Ctrl + Flèche droite
Chat IA ouvert	Ctrl + Maj + C
Exporter le relevé de notes actuel	Ctrl + Maj + E

Fonctionnalités cachées que la plupart des gens ignorent

• Extension Chrome pour YouTube : Utilisez l'extension Chrome pour transcrire directement dans votre navigateur n'importe quelle vidéo YouTube ou webinaire. Il vous suffit de cliquer sur l'icône Notta pendant la lecture pour que l'audio soit converti en texte consultable. Vous pouvez ensuite exporter le résultat au format SRT pour la création de contenu vidéo.
• Vocabulaire personnalisé : Ajoutez les noms d'entreprises, les termes produits et les acronymes pour améliorer la précision de la transcription. Accédez à Paramètres, puis à Vocabulaire pour saisir votre liste de mots personnalisée. Cette simple action peut faire passer votre précision de 90 % à plus de 98 % pour les appels spécifiques à votre secteur d'activité.
• Organisation des dossiers : Créez des dossiers par projet ou par client pour une organisation optimale de votre espace de travail. Cette fonctionnalité permet aux équipes de conseil et de vente de gérer facilement des centaines d'enregistrements. Vous pouvez également marquer les enregistrements importants comme favoris pour y accéder rapidement depuis n'importe quel appareil.

Conseils d'intégration

• Intégration Slack : Connectez Notta à Slack et publiez automatiquement les comptes rendus de réunion sur les canaux de votre équipe après chaque appel. Ainsi, tout le monde reste informé sans effort supplémentaire.
• Synchronisation Google Drive : Associez votre compte Google Drive pour sauvegarder automatiquement les transcriptions et les enregistrements. Vous créerez ainsi une archive consultable de tout le contenu de vos réunions, regroupée en un seul endroit.
• Salesforce et HubSpot : Envoyez directement les résumés d'appels et les éléments d'action à votre CRM Les équipes commerciales peuvent mettre à jour les notes relatives aux transactions sans quitter la plateforme Notta.
• Exportation de Notion : Envoyez des notes structurées générées par l'IA directement dans votre espace de travail Notion. C'est idéal pour les équipes qui utiliser Notion comme base de connaissances centrale pour les projets et la documentation.

Meilleures pratiques pour les utilisateurs avancés

• Enregistrement automatique de tout par défaut : Configurez l'enregistrement automatique de toutes les réunions via le planificateur. Vous pouvez toujours supprimer les enregistrements inutiles, mais vous ne pourrez jamais revenir en arrière et enregistrer une réunion manquée.
• Organiser par client ou par projet : Créez des dossiers dédiés dans votre espace de travail pour chaque client ou projet. Vous pourrez ainsi retrouver facilement des conversations spécifiques, même des semaines ou des mois plus tard.
• Utilisez des résumés pour les courriels de suivi : Après chaque appel commercial ou réunion client, rédigez un résumé et utilisez les points d'action comme base pour votre e-mail de suivi. Vous gagnerez ainsi du temps et vous vous assurerez qu'aucun détail n'est négligé.
• Partagez les transcriptions plutôt que les enregistrements des réunions : La plupart des gens ne regarderont pas un enregistrement de 45 minutes. Partagez plutôt le résumé ou les notes générés par l'IA. Cela respecte le temps de chacun et permet de transmettre les points clés plus rapidement.
• Examiner les transcriptions dans les 24 heures : Plus vous relisez et corrigez rapidement une transcription, plus le contexte est frais dans votre esprit. Des corrections rapides, pendant que la réunion est encore fraîche dans votre mémoire, permettent d'obtenir des documents finaux plus précis.

Erreurs courantes à éviter

Voici les erreurs les plus fréquentes que je vois les gens commettre lorsqu'ils commencent à utiliser Notta.

Évitez ces erreurs et vous obtiendrez de bien meilleurs résultats dès le premier jour.

Chaque erreur propose une solution claire pour vous permettre de rectifier immédiatement le tir.

Erreur n° 1 : Omettre la configuration du vocabulaire personnalisé

L'utilisation d'un vocabulaire personnalisé est le moyen le plus rapide d'améliorer vos résultats avec n'importe quel outil de transcription IA.

Erreur n° 2 : Enregistrement avec une mauvaise qualité audio

Même un microphone USB à 20 dollars fait une grande différence par rapport aux haut-parleurs intégrés d'un ordinateur portable.

Erreur n° 3 : Ne pas relire les transcriptions avant de les partager

Une relecture de deux minutes permet d'éviter des erreurs embarrassantes dans les documents partagés et les rapports clients.

Erreur n° 4 : Ne pas connecter votre calendrier

L'intégration du calendrier se configure en 30 secondes et vous fait gagner une étape avant chaque réunion de votre agenda.

Erreur n° 5 : Ignorer la fonctionnalité de chat IA

La fonctionnalité de chat IA est l'un des outils les plus sous-utilisés de Notta, mais elle permet un gain de temps considérable une fois qu'on commence à l'utiliser.

Dépannage Notta

Voici les problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs de Notta et comment les résoudre.

La plupart des problèmes se résolvent rapidement en suivant les étapes ci-dessous.

Si vous rencontrez un problème non répertorié ici, le centre d'aide de Notta propose des guides supplémentaires et des options d'assistance en direct.

Problème : Notta Bot ne veut pas rejoindre la réunion

Cause: Le lien de la réunion est peut-être invalide, ou la plateforme de réunion exige l'approbation d'un administrateur pour les robots.

Réparer: Vérifiez le lien de la réunion. Dans les paramètres de Google Meet ou Teams, assurez-vous que les participants externes et les bots sont autorisés à rejoindre la réunion. Renvoyez l'invitation au bot avec le lien mis à jour.

Si le problème persiste, essayez de copier le lien de la réunion directement depuis votre calendrier plutôt que depuis la barre d'adresse de votre navigateur.

Problème : Faible précision de la transcription

Cause: Bruit de fond, plusieurs personnes qui parlent en même temps ou mauvaise langue sélectionnée.

Réparer: Utilisez un microphone de qualité et sélectionnez la langue appropriée avant d'enregistrer. Enrichissez votre vocabulaire personnalisé avec des termes courants. Dans les environnements bruyants, privilégiez l'importation d'un fichier audio nettoyé plutôt qu'un enregistrement en direct.

Dans la mesure du possible, utilisez un casque ou un microphone dédié plutôt que le micro intégré de votre ordinateur portable pour les réunions et les entretiens.

Problème : La transcription ne se synchronise pas entre les appareils.

Cause: Mauvaise connexion internet ou connexion à un autre compte sur un autre appareil.

Réparer: Vérifiez votre connexion internet et assurez-vous d'être connecté au même compte Notta sur tous vos appareils. Forcez la fermeture puis la réouverture de l'application Notta pour lancer une synchronisation.

Si vous avez enregistré hors ligne sur votre appareil mobile, la transcription sera téléchargée une fois que vous vous serez reconnecté à Internet.

Problème : Échec du chargement du fichier audio

Cause: Le format du fichier n'est pas pris en charge ou la taille du fichier dépasse la limite du forfait.

Réparer: Vérifiez que votre fichier est dans un format compatible comme MP3, WAV, MP4 ou M4A. Si le fichier est trop volumineux, divisez-le en plusieurs segments avant de le télécharger. Pro et Entreprise Les abonnements prennent en charge les fichiers plus volumineux que le niveau gratuit.

Problème : Le compte rendu de réunion manque d’informations essentielles.

Cause: La transcription originale peut contenir des erreurs, ou il se peut que trop d'intervenants se soient coupés la parole lors de la réunion.

Réparer: Relisez et corrigez la transcription avant de générer le résumé. L'IA de Notta produit de meilleurs résumés lorsque la transcription source est propre. Pour les réunions avec plusieurs intervenants, il est conseillé d'utiliser un microphone de conférence pour une meilleure captation audio.

📌 Note: Si aucune de ces solutions ne résout votre problème, contactez l'assistance Notta via le centre d'aide ou par e-mail.

Qu'est-ce que Notta ?

Notta est une plateforme de transcription et de prise de notes basée sur l'IA qui transforme les réunions, les entretiens et les cours en texte consultable et en documents structurés.

Il utilise une reconnaissance vocale avancée pour offrir une précision de transcription allant jusqu'à 98 % dans 58 langues.

La plateforme gère aussi bien l'audio en temps réel que l'audio enregistré, ce qui la rend utile pour les conversations virtuelles et en face à face.

Que vous ayez besoin de transcrire un appel Zoom, un épisode de podcast ou un cours magistral, Notta couvre tout.

Imaginez que vous ayez un personnel assistant qui participe à toutes les réunions, note tout et organise vos notes en informations exploitables.

Notta est particulièrement appréciée des équipes commerciales, des enseignants, des consultants et des créateurs de contenu qui ont besoin d'une transcription rapide et précise sans effort manuel.

La plateforme fonctionne sur le web, les ordinateurs de bureau, iOS et Android — vous pouvez donc enregistrer et visionner les enregistrements depuis n'importe quel appareil.

Regardez ce bref aperçu :

Il comprend les fonctionnalités clés suivantes :

• Transcription par IA : Convertit l'audio et la vidéo en texte consultable dans 58 langues avec une précision allant jusqu'à 98 % dans des conditions idéales.
• Résumé : Génère des récapitulatifs de réunion instantanés avec des points d'action, des décisions clés et une organisation par chapitres.
• Traduction: Traduit n'importe quelle transcription dans l'une des 58 langues prises en charge.
• Planificateur : Enregistrement automatique des appels grâce à la synchronisation avec votre agenda Google ou Outlook.
• Notta Bot : Envoie un robot IA pour rejoindre et enregistrer les réunions auxquelles vous ne pouvez pas assister.
• Notes sur l'IA : Génère des notes structurées et des fichiers PowerPoint prêts à être partagés à partir de n'importe quel enregistrement en environ 5 secondes.
• Transcription bilingue : Gère deux langues simultanément au cours d'une même conversation.
• Conversation avec l'IA : Posez des questions sur les réunions passées et obtenez des réponses instantanées grâce à l'historique complet de vos enregistrements.
• Enregistreur vocal IA : Enregistrez et transcrivez sur n'importe quel appareil, même en déplacement grâce à la prise en charge de l'enregistrement hors ligne.

Notta est conforme aux normes SOC-2 et RGPD, garantissant le chiffrement et la confidentialité de toutes vos données.

La plateforme utilise des technologies de niveau entreprise. sécurité protocoles hébergés sur AWS.

Plus de 90 000 utilisateurs ont réduit leur charge de travail hebdomadaire de 40 % grâce aux fonctionnalités de Notta.

Ces utilisateurs proviennent des secteurs de la vente, de l'éducation, du conseil et des médias.

La plateforme s'intègre avec des outils tels que Google Drive, Notion, Slack, Salesforce et Zoom.

Cela signifie que vous pouvez intégrer Notta à votre flux de travail existant sans changer d'application.

Les forfaits entreprise vous permettent également de refuser que vos données soient utilisées pour l'entraînement de l'IA.

Les commerciaux utilisent Notta pour transcrire les appels clients et générer des e-mails de suivi à partir du résumé.

Les chercheurs et les éducateurs peuvent analyser les conversations à grande échelle et comparer les thèmes abordés dans plusieurs entretiens.

Les cadres et dirigeants analysent les réunions du conseil d'administration comme des cadres de décision visuels, permettant de suivre les points d'action sans se noyer sous les informations.

Les consultants et les agences transforment les entretiens clients en présentations PowerPoint professionnelles. présentations et des rapports structurés rapidement.

Notta offre également un quota d'utilisation gratuit chaque mois à tous les utilisateurs, ce qui permet de démarrer facilement sans aucun engagement financier.

Pour une analyse complète, consultez notre Critique de Notta.

Tarification Notta

Voici ce que coûte Notta en 2026 :

Les prix indiqués ci-dessous correspondent à une facturation annuelle, ce qui vous garantit le meilleur prix mensuel.

Plan	Prix	Idéal pour
Gratuit	0 $/mois	Des personnes testant la plateforme avec des besoins de prise de notes basiques
Pro	8,17 $/mois	Les professionnels qui ont besoin de plus de minutes de transcription et de fonctionnalités d'IA
Entreprise	16,67 $/mois	Équipes ayant besoin de collaboration, d'enregistrement vidéo et d'analyse avancée
Entreprise	Tarification personnalisée	Grandes organisations ayant des besoins en matière de sécurité, de formation et de conformité

Essai gratuit : Oui, le forfait gratuit comprend 200 minutes de transcription par mois, sans qu'aucune carte de crédit ne soit nécessaire pour s'inscrire.

Garantie de remboursement : Contactez le service client de Notta dans les 7 jours suivant votre achat si vous souhaitez un remboursement.

Remise annuelle : Économisez jusqu'à 40 % en choisissant la facturation annuelle plutôt que les paiements mensuels.

Le forfait Pro est le choix le plus populaire auprès des professionnels indépendants.

Le forfait Business ajoute l'enregistrement vidéo, l'analyse d'équipe et des outils de collaboration avancés.

Les tarifs pour entreprises incluent une sécurité personnalisée, l'authentification unique et un support dédié au compte.

Tous les forfaits payants incluent des minutes de transcription illimitées et l'accès à des fonctionnalités basées sur l'IA telles que les résumés et l'extraction des éléments d'action.

Le forfait gratuit est limité à 200 minutes par mois, avec une limite de 3 minutes par séance individuelle.

💰 Meilleur rapport qualité-prix : La version Pro à 8,17 $/mois débloque des enregistrements plus longs, un vocabulaire personnalisé et des résumés IA à un prix adapté aux utilisateurs individuels et aux petites équipes.

Si vous faites partie d'une équipe plus importante qui a besoin d'enregistrements vidéo et d'analyses avancées, le forfait Business à 16,67 $/mois vaut la peine d'être mis à niveau.

La formule gratuite est un excellent moyen de tester toutes les fonctionnalités avant de souscrire un abonnement payant.

Notta contre les alternatives

Comment Notta se compare-t-elle ? Voici le contexte concurrentiel :

J'ai testé chacun de ces outils en parallèle avec Notta afin de vous proposer une comparaison objective.

Le tableau ci-dessous présente les prix de départ, les meilleurs cas d'utilisation et nos évaluations pour chaque outil.

N'oubliez pas que les prix peuvent changer, alors consultez toujours le site web du vendeur pour connaître les dernières offres.

Outil	Idéal pour	Prix	Notation
Notta	Transcription multilingue	8,17 $/mois	⭐ 4.1
Microsoft OneNote	Prise de notes gratuite avec Office	Gratuit	⭐ 4,5
Assemblage	Résumés des réunions sur l'IA	10 $/mois	⭐ 4,3
Notion	Espace de travail tout-en-un	8 $/mois	⭐ 4,7
Lucioles IA	Transcription liée au CRM	10 $/mois	⭐ 4,5
ClickUp	Gestion de projet + notes	7 $/mois	⭐ 4,4
Capacités	Prise de notes basée sur les objets	9 $/mois	⭐ 4,6
Taskade	Espace de travail collaboratif alimenté par l'IA	8 $/mois	⭐ 4,5

Sélection rapide :

• Meilleur résultat global : Notta — une prise en charge inégalée de 58 langues avec une précision de transcription de 98 %
• Meilleur budget : Microsoft OneNote — prise de notes entièrement gratuite avec Microsoft 365
• Idéal pour les débutants : Notion — un espace de travail intuitif pour les documents et les notes
• Idéal pour les équipes commerciales : Fireflies AI — Intégration CRM poussée avec Salesforce et HubSpot
• Idéal pour les réunions multilingues : Notta — 58 langues avec mode bilingue pour les appels internationaux
• Idéal pour la gestion de projet : ClickUp — combine tâches, documents et discussions d'équipe dans un seul espace de travail

🎯 Alternatives à Notta

Vous cherchez des alternatives à Notta ? Voici les meilleures options d’après mes tests pratiques :

Chaque outil possède ses propres atouts en fonction de votre cas d'utilisation et de votre budget.

• 🚀 Microsoft OneNote : Application de prise de notes gratuite et complète, compatible avec Microsoft 365 pour la gestion et la collaboration documentaire sur tous les appareils.
• 💰 Assemblage : Assistant de réunion IA qui rejoint vos appels, prend des notes et génère des résumés grâce à de puissantes fonctionnalités de recherche, de lecture et de suivi des tâches.
• 🎨 Notion: Un espace de travail tout-en-un pour les notes, les documents et les projets, doté d'une interface épurée et de puissantes options d'intégration.
• ⚡ IA des lucioles : Enregistre, transcrit et analyse les réunions grâce à une synchronisation CRM poussée pour les équipes commerciales et de conseil ayant besoin d'informations sur les transactions.
• 🔒 ClickUp : Plateforme complète de gestion de projet avec prise de notes intégrée, suivi des tâches, gestion du tempset des fonctionnalités de collaboration d'équipe.
• 🧠 Capacités : Outil de prise de notes basé sur les objets qui relie les idées, les personnes et le contenu dans un réseau de connaissances visuel grâce à des liens et un système d'étiquetage puissants.
• 👶 Taskade : Espace de travail basé sur l'IA pour les équipes, combinant notes, listes de tâches, chat vidéo et flux de travail automatisés sur une plateforme collaborative unique.
• 🏢 Notejoy: Application de prise de notes axée sur le travail d'équipe, avec espaces de travail partagés, recherche ultra-rapide, collaboration en temps réel et fils de discussion sur chaque note.
• 🔧 Artisanat: Un outil de création de documents élégant pour les notes et les rapports, compatible avec les appareils Apple et offrant des options de typographie soignées.
• 🌟 MeetGeek : Enregistreur de réunions IA qui capture la vidéo, crée des résumés, suit les points d'action et fournit des analyses de réunion à l'échelle de l'équipe pour l'évaluation des performances.
• ⭐ IA de la mémoire : Prise de notes automatisée par l'IA qui organise et relie automatiquement votre contenu sans dossiers ni étiquettes manuels, grâce à une liaison contextuelle intelligente.
• 🎯 Evernote : Plateforme de prise de notes éprouvée avec des fonctionnalités performantes de capture web, de recherche en texte intégral, de tags et de synchronisation multi-appareils pour une utilisation personnelle et en équipe.

Pour la liste complète, consultez notre Alternatives à Notta guide.

⚔️ Notta Compared

Voici comment Notta se compare à chaque concurrent dans un face-à-face :

Chaque comparatif met en évidence l'outil gagnant et explique pourquoi, sur la base de tests réels et d'une analyse des fonctionnalités.

• Notta contre Microsoft OneNote: OneNote est gratuit et idéal pour la prise de notes générales, mais il ne propose pas la transcription automatique, la prise en charge des chatbots ni les fonctionnalités multilingues de Notta. Choisissez OneNote si vos besoins se limitent à la prise de notes basiques.
• Notta contre Sembly: Sembly propose des comptes rendus de réunion et des listes d'actions pour les équipes anglophones. Notta se distingue par sa prise en charge de 58 langues et sa transcription bilingue, indispensables aux équipes internationales pour les appels transfrontaliers.
• Notta contre Notion: Notion est un espace de travail plus complet pour les documents, les projets et les wikis. Notta est plus adapté si vous avez besoin de transcription en direct, d'enregistrement audio et d'analyse automatisée des réunions.
• Notta contre l'IA des lucioles: Fireflies propose une intégration CRM plus poussée et une analyse conversationnelle plus poussée. Notta offre une meilleure couverture linguistique (58 langues) et un prix d'entrée plus abordable pour les utilisateurs individuels.
• Notta contre ClickUp: ClickUp est un outil complet de gestion de projet, la prise de notes étant une fonctionnalité secondaire. Notta est un logiciel dédié à la transcription, à l'enregistrement de réunions et au traitement de contenu audio.
• Notta contre Capacités: Capacities excelle dans la mise en relation visuelle des idées au sein d'un espace de travail orienté objet. Notta est plus performant pour convertir le contenu oral en texte structuré et consultable, ainsi qu'en documents.
• Notta contre Taskade: Taskade combine les fonctionnalités d'un espace de travail IA avec la gestion des tâches et la messagerie d'équipe. Notta offre une précision de transcription et de traduction plus avancée pour les équipes multilingues qui ont besoin d'un traitement audio fiable.
• Notta contre Notejoy: Notejoy est conçu pour la prise de notes en équipe grâce à des espaces de travail partagés et à l'édition en temps réel. Notta ajoute à la prise de notes classique des fonctionnalités de transcription assistée par IA, d'enregistrement automatique et de résumé intelligent.
• Notta contre Craft: Craft privilégie la création de documents soignés, avec une typographie élégante et la compatibilité avec les appareils Apple. Notta est plus adapté si votre besoin principal est la capture et la conversion de contenu vocal en texte.
• Notta contre MeetGeek: MeetGeek propose des fonctionnalités similaires d'enregistrement et de résumé de réunions. Notta se distingue par sa prise en charge de 58 langues, son mode de transcription bilingue et l'exportation automatique vers PowerPoint pour les équipes de consultants.
• Notta contre Mem AI: Mem AI utilise l'IA pour organiser automatiquement vos notes sans avoir à créer manuellement des dossiers ou des étiquettes. Notta est plus adapté aux utilisateurs qui ont principalement besoin de transcrire des fichiers audio et vidéo de réunions, d'appels et de cours.
• Notta contre Evernote: Evernote est une application classique de prise de notes avec capture de contenu web et synchronisation multiplateforme. Notta va plus loin avec la transcription en temps réel, le chat IA, la prise en charge des chatbots de réunion et les fonctionnalités multilingues.

Commencez à utiliser Notta dès maintenant

Vous savez désormais comment utiliser toutes les fonctionnalités principales de Notta du début à la fin :

• ✅ Transcription par IA
• ✅ Résumé
• ✅ Traduction
• ✅ Planificateur
• ✅ Notta Bot
• ✅ Notes sur l'IA
• ✅ Transcription bilingue
• ✅ Chat IA
• ✅ Enregistreur vocal IA

Étape suivante : Choisissez une fonctionnalité et essayez-la dès maintenant.

La plupart des gens commencent par la transcription par IA.

Il vous faut moins de 5 minutes pour obtenir votre premier relevé de notes.

Essayez ensuite le Summarizer pour voir comment Notta transforme votre enregistrement en actions concrètes.

Si vous travaillez avec des équipes internationales, testez ensuite la traduction et la transcription bilingue.

Le forfait gratuit vous offre suffisamment de minutes pour explorer toutes les fonctionnalités de ce guide.

Inscrivez-vous sur notta.ai et commencez dès aujourd'hui à enregistrer votre prochaine réunion.

Aucune carte de crédit n'est requise pour commencer à utiliser la plateforme.

Une fois que vous aurez constaté le gain de temps que Notta vous fera gagner lors de vos premiers appels, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.

Foire aux questions

Comment utiliser Notta ?

Inscrivez-vous gratuitement sur notta.ai, puis enregistrez ou importez des fichiers audio pour obtenir une transcription instantanée. Vous pouvez également envoyer le bot Notta rejoindre vos réunions Zoom, Google Meet ou Teams et prendre des notes automatiquement. La plateforme est compatible avec le web, les appareils mobiles et les ordinateurs.

À quoi sert l'application Notta ?

L'application Notta permet de transcrire des réunions, des entretiens et des conférences en texte consultable. Elle résume également les appels, traduit le contenu dans 58 langues et génère des notes et des présentations PowerPoint à partir des enregistrements grâce à l'IA.

Notta AI est-il facile à apprendre ?

Oui. Notta est conçu pour les débutants grâce à son interface simple et intuitive. Vous pouvez commencer à transcrire en moins de 3 minutes après la création de votre compte. Le processus d'intégration vous guide pas à pas pour que les nouveaux utilisateurs ne soient jamais submergés. Aucune compétence technique n'est requise pour commencer.

Comment utiliser Notta pour transcrire une vidéo YouTube ?

Installez l'extension Notta pour Chrome, ouvrez la vidéo YouTube à transcrire et cliquez sur l'icône Notta. L'extension capture l'audio et le convertit en texte. Vous pouvez ensuite exporter la transcription sous forme de sous-titres au format SRT ou au format PDF.

Comment utiliser Notta gratuitement ?

Rendez-vous sur notta.ai et cliquez sur « Commencer gratuitement ». Le forfait gratuit inclut 200 minutes de transcription par mois et des fonctionnalités de base. Aucune carte de crédit n'est requise pour créer votre compte et commencer à utiliser l'outil immédiatement.