Cómo usar Wave: una guía paso a paso en 2025

¿Le resulta difícil realizar un seguimiento del dinero de su negocio?

Puede parecer un gran problema, ¿verdad?

Estás intentando hacer crecer tu negocio, pero no quieres mantenerte al día con las facturas y los recibos.

Y saber dónde va tu dinero puede ser un verdadero dolor de cabeza. 

Esta guía le mostrará, paso a paso, cómo utilizar Wave en 2025.

¡Comencemos con Wave!

Ola

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Introducción a Wave

¿Estás listo para aprovechar la ola para obtener dinero comercial más fácilmente?

¡Permítanos ayudarle a configurarlo!

• A. Inscripción: Visita la página web de Wave y haz clic en "Regístrate gratis". Introduce los datos de tu empresa (nombre, correo electrónico, etc.) y crea una contraseña. Haz clic para crear tu cuenta. ¡Ya estás dentro!
• B. Su panel de control de Wave: Este es tu centro de control principal. Verás diferentes secciones para cosas como facturas y recibos. The Wave icono Podría estar en tu pantalla o en la pestaña de tu navegador para que sepas que estás en el lugar correcto.
• C. Conecte su banco: ¿Quieres que Wave controle tu dinero automáticamente? Ve a "Conectar cuentas bancarias" (o similar) e inicia sesión en tu banca en línea a través de la conexión segura de Wave. Esto permite que Wave vea tus transacciones.
• D. Acerca de la accesibilidad: Wave se asegura de que todos puedan usar sus herramientas, priorizando la accesibilidad para que personas con diferentes necesidades puedan usarlas. Normalmente, puedes encontrar más información en su sitio web.

¡Ya tienes todo listo con lo básico!

Te has registrado, has visto el panel de control y quizás has conectado tu banco.

Ya estás listo para empezar a usar Wave. ¡A continuación, veamos cómo crear facturas!

Dominando las características principales de Wave

Ahora que ya sabes los conceptos básicos.

Veamos las principales cosas que puedes hacer hacer con Wave.

Piense en ellas como las herramientas esenciales en su caja de herramientas para administrar su dinero.

• A. Facturación simplificada: ¿Necesitas enviar facturas a tus clientes? Wave lo simplifica muchísimo.
  • Haz clic en la pestaña "Ventas" (o similar) en el menú. Luego, busca "Facturas" y haz clic en "Crear factura".
  • Verás un formulario donde podrás completar la información de tu cliente, qué compró, cuánto costó y la fecha.
  • Puedes añadir el logotipo de tu empresa para que tus facturas tengan un aspecto profesional. También puedes escribir breves notas a tus clientes.
  • ¿Tienes clientes que reciben la misma factura todos los meses? Puedes configurar "Facturas recurrentes" para que Wave las envíe automáticamente. ¡Súper práctico!
  • Wave también te ayuda a llevar un registro de las facturas pagadas y las pendientes. Incluso puedes enviar recordatorios si alguien aún no ha pagado.
• B. Administración de sus facturas: Al igual que envías facturas, también recibes facturas de otras personas. Wave también te ayuda a mantenerlas organizadas.
  • Haga clic en la pestaña "Compras" y luego en "Facturas". Haga clic en "Nueva factura".
  • Indique a quién le debe dinero, cuánto y cuándo vence.
  • Si tienes una factura en papel, normalmente puedes tomarle una foto y subirla a Wave. Así tendrás una copia digital.
  • Una vez que pague una factura, puede marcarla como "Pagada" en Wave para saber que está todo listo.
• C. Seguimiento de sus ingresos y gastos: ¿Quieres saber de dónde viene tu dinero y adónde va? ¡Wave lo hace por ti!
  • Wave generalmente intenta colocar automáticamente sus transacciones bancarias en categorías (como "Ingresos por ventas" o "Suministros de oficina").
  • Si Wave no categoriza algo correctamente, puedes cambiarlo fácilmente. Incluso puedes crear tus propias categorías si lo deseas.
  • Esto le ayudará a tener una visión clara de las finanzas de su negocio.
• D. Entendiendo las ondas Contabilidad Informes: Wave puede crear informes que muestran el estado financiero de su negocio. Piense en estos informes como simples resúmenes de su situación financiera.
  • Busca la pestaña "Informes". Algunos informes importantes que debes conocer son:
    • Ganancias y pérdidas: Esto muestra cuánto dinero ha ganado o perdido su empresa durante un período determinado.
    • Balance: Esto proporciona una instantánea de lo que su empresa posee (activos) y lo que debe (pasivos) en un momento específico.
  • Generalmente, puedes elegir las fechas para las que quieres ver los informes. Estos informes pueden ayudarte a tomar decisiones inteligentes sobre tu negocio.
• E. Reflexiones sobre la evaluación de la accesibilidad web: Al igual que hablamos de accesibilidad general, la evaluación de accesibilidad web es importante para sitios web y herramientas como Wave. Esto implica comprobar la facilidad de uso de una página web para todos, incluidas las personas con discapacidad. Existen diferentes maneras de realizar esta evaluación. Una forma de comprobar la accesibilidad web es mediante una extensión del navegador.
• F. Uso de una extensión del navegador para accesibilidad: Una extensión de navegador es como un pequeño complemento que puedes instalar en Chrome (u otro navegador) para darle más funciones. Existen herramientas de extensión de navegador diseñadas específicamente para comprobar la accesibilidad web.
  • Generalmente puedes encontrarlos buscando "problemas de accesibilidad". inspector"o "extensión de accesibilidad web" en la tienda de extensiones de Chrome (o la tienda de su navegador).
  • Una vez que instales uno, normalmente verás su ícono en la barra de extensiones de tu navegador.
  • Al acceder a una página web (como el panel de control de Wave), puedes hacer clic en el icono de la extensión. Esta analizará la página y podría detectar posibles problemas de accesibilidad.
• G. Entendiendo ARIA: Quizás escuches el término "aria" al hablar de accesibilidad web. ARIA significa Aplicaciones de Internet Enriquecidas Accesibles. Es como información adicional añadida al código de una página web para ayudar... asistencial Las tecnologías (como los lectores de pantalla que usan las personas con discapacidad visual) comprenden las diferentes partes de la página web y cómo interactuar con ellas. Aunque no lo hagas directamente... usar aria, como usuario habitual, es algo que las personas que crean Wave (y otros sitios web) utilizan para asegurarse de que su sitio sea más accesible.

Ampliando sus capacidades

Aquí hay algunas otras cosas útiles que Wave puede hacer:

• A. Nómina Wave (si tiene empleados): Si tiene personal, Wave puede ofrecerle nómina para ayudar a pagarles, manejar impuestos y configurar el depósito directo (en algunas áreas, esto puede generar un costo adicional).
• B. Pagos Wave (Reciba su pago más rápido): Active los pagos en línea para sus facturas para que los clientes puedan pagarle rápidamente con tarjeta o transferencia (generalmente se aplican pequeñas tarifas).
• C. Conectarse con otras aplicaciones (trabajar juntas): Wave puede vincularse con otras herramientas que utilices, como Etsy, para compartir información y ahorrarte tiempo automáticamente.
• D. Cómo Wave mejora la accesibilidad: Wave intenta mejorar la accesibilidad para que más personas puedan utilizar Wave, haciéndolo más fácil para todos.
• E. Aprendiendo de WebAIM: WebAIM es un sitio web útil con información sobre cómo hacer que los sitios web sean accesibles, que empresas como Wave podrían utilizar.
• F. Comprensión de los paneles de accesibilidad: Los desarrolladores pueden usar un panel de accesibilidad en su navegador para comprobar la accesibilidad de una página web mientras trabajan para mejorarla. Los usuarios habituales no suelen verlo.

Consejos y trucos para el éxito en Wave

¿Quieres mejorar aún más en el uso de Wave y ahorrarte tiempo y problemas?

¡Aquí tienes algunos consejos y trucos útiles!

A. Haz que Wave sea tuyo:

¿Sabías que puedes cambiar algunas cosas en Wave para que funcione mejor para ti?

• • Busca la sección "Configuración". Aquí puedes cambiar aspectos como los correos electrónicos que Wave envía a tus clientes, el símbolo monetario que usas (como $ o £) y el aspecto de tus facturas.
  • Tómese unos minutos para revisar la configuración y ver si hay algo que desee cambiar para adaptarlo a su negocio.

B. Uso de la aplicación móvil Wave:

Wave a menudo tiene una aplicación móvil que puedes instalar en tu teléfono o tableta.

• • Buscar 'Wave' Contabilidad" en su tienda de aplicaciones (como Apple App Store o Google Play Store) e instálelo.
  • Con la app, puedes enviar facturas, consultar tus saldos y ver tus transacciones recientes directamente desde tu teléfono. Esto es muy útil si estás fuera de casa.

C. Mantenerse limpio y ordenado en Wave:

Mantener tu cuenta Wave organizada hará que sea mucho más fácil encontrar cosas más tarde.

• • Con frecuencia, puedes agregar "etiquetas" o "notas" a tus transacciones. Piensa en las etiquetas como etiquetas que puedes poner en cosas (como "Publicidad" o "Reunión con un cliente"). Las notas te permiten agregar detalles adicionales.
  • Intente revisar sus transacciones periódicamente y asegurarse de que estén correctamente categorizadas. Esto hará que sus informes sean mucho más precisos.
• D. Obtener ayuda cuando la necesite (Recursos de Wave): Si alguna vez te quedas atascado o tienes un pregunta Si no sabe cómo hacer algo en Wave, no se preocupe: tienen recursos de ayuda.
  • Busca la sección de "Ayuda" o "Soporte". Suelen contener artículos y preguntas frecuentes que responden a preguntas frecuentes.
  • Si no puede encontrar lo que necesita, generalmente tienen una forma de comunicarse con su equipo de soporte para obtener más ayuda.

E. Pensando en el diseño de sitios web (CSS):

Es posible que escuches hablar de algo llamado CSS (hojas de estilo en cascada) cuando la gente habla sobre el aspecto de los sitios web.

CSS es como el código que le dice a un sitio web cómo diseñar las cosas.

Los colores, las fuentes, el diseño y más. Aunque no uses CSS directamente en Wave como usuario habitual.

El futuro de las olas

Las cosas en línea están siempre cambiando.

Así como tu teléfono recibe nuevas actualizaciones, el software como Wave también sigue mejorando.

Pensemos un poco en lo que podría deparar el futuro para Wave.

• A. Lo que podría suceder: Es difícil predecir con exactitud qué incorporará Wave próximamente, pero empresas como esta suelen intentar que su software sea aún más útil. Pueden añadir nuevas funciones solicitadas por los usuarios o mejorar las existentes, haciéndolas aún mejores y más fáciles de usar. Manténte al tanto del blog de Wave o de sus anuncios; ahí es donde suelen compartir novedades sobre sus próximas novedades.
• B. Cómo Wave podría seguir mejorando: La forma en que operamos en línea está en constante cambio, por lo que Wave probablemente también lo hará. Podrían añadir nuevas formas de conectar con otras herramientas en línea, o encontrar maneras aún más sencillas de ayudarte a controlar tu dinero y recibir pagos. Probablemente seguirán trabajando para garantizar que su software sea seguro y cumpla con tus necesidades.
• C. Pensando en la accesibilidad en el futuro (WCAG): En el futuro, es probable que Wave y otras herramientas en línea sigan trabajando arduamente para cumplir con las directrices WCAG, poniendo su funcionalidad a disposición del mayor número de personas posible. Esto incluye garantizar que se pueda usar el sitio web solo con el teclado si es necesario, y que funciones como las alertas sean fáciles de entender.
• D. Facilitar la búsqueda de cosas (orden de navegación): Ya hablamos del orden de navegación: cómo navegar por un sitio web usando la tecla "Tab" del teclado. En el futuro, es probable que los diseñadores web sigan enfocándose en que el orden de navegación sea claro y lógico. Esto facilitará que todos encuentren lo que necesitan en la página, especialmente si no usan el mouse.
• E. Herramientas y complementos (barras de herramientas y extensiones): ¿Sabes cómo puedes añadir pequeñas herramientas a tu navegador web, como Chrome o Firefox (antes las llamábamos extensiones)? Estos pequeños complementos, a veces llamados barras de herramientas o extensiones, pueden darle a tu navegador más funciones. 

Orden de navegación, y tal vez incluso ofrecer más barras de herramientas o extensiones para su navegador, como Firefox o Chrome.

¡Probablemente seguirán intentando hacer que la gestión del dinero de su negocio sea lo más sencilla posible!

Terminando

Wave es una herramienta útil para administrar el dinero de su negocio. 

Puede ayudarle a enviar facturas fácilmente. También puede realizar un seguimiento de sus facturas.

Ver dónde va tu dinero se vuelve más claro.

Wave puede incluso automatizar algunas tareas, ahorrándole tiempo.

Vimos cómo empezar. Exploramos las características principales.

Aprendiste algunos consejos y trucos para usar Wave correctamente. También pensamos en el futuro de Wave.

Wave intenta hacer que las cosas sean fáciles de navegar. 

¿Por qué no probarlo y ver si es adecuado para usted?

Preguntas frecuentes