Cómo usar Taskade: La guía definitiva para principiantes en 2025

¿Estás cansado de olvidar tareas o sentirte abrumado por todas tus tareas pendientes?

Es un problema común para muchos de nosotros. 

Pero aquí está la buena noticia: hay una solución sencilla.

Taskade es una herramienta gratuita que te ayuda a administrar proyectos, notas y tareas, todo en un solo lugar.

Esta guía le mostrará exactamente cómo utilizar Taskade paso a paso.

Taskade

¿Listo para simplificar tu trabajo y mejorar tu productividad? ¡Pruébalo ahora!

Prueba taskade GRATIS

Configuración de su cuenta de Taskade

¿Listo para saltar?

Configurar tu cuenta de Taskade es muy sencillo.

Podrás estar listo para partir en tan solo unos minutos.

Inscribirse

Primero, debes visitar el sitio web de Taskade.

Puedes hacer esto en tu computadora o incluso en tu teléfono.

Una vez que estés allí, busca un botón que diga "Regístrate" o "Comienza gratis".

Luego tendrás algunas opciones sobre cómo registrarte:

• Correo electrónico: Simplemente escriba su dirección de correo electrónico y cree una contraseña.
• Google: Si tienes una cuenta de Google (como Gmail), puedes hacer clic en este botón para registrarte muy rápido.
• Manzana: Si tienes un dispositivo Apple, puedes usar tu ID de Apple para registrarte.

Consejo: Elegir Google o Apple puede ser más rápido ya que no es necesario crear una nueva contraseña.

Primer vistazo al interior

Después de registrarse, se abrirá Taskade.

¡No te preocupes si parece nuevo! Verás algunas piezas principales:

• Workspaces: Este es como tu espacio principal para todos tus proyectos. Puedes tener diferentes "espacios" para diferentes áreas de tu vida, como "Trabajo" o "Personal".
• Proyectos: Dentro de cada espacio de trabajo, tendrás proyectos. Piensa en ellos como carpetas para tareas o ideas específicas.
• Tareas: Éstas son las cosas reales que debes hacer o las notas que deseas escribir.

Quizás parezca mucho, ¡pero te acostumbrarás rápidamente!

Obtener la aplicación

Taskade funciona directamente en tu navegador web, pero también tiene aplicaciones que puedes descargar.

Obtener la aplicación es una buena idea porque hace que Taskade funcione aún mejor y más rápido.

Puedes obtener la aplicación Taskade para:

• Computadoras: Si utiliza Windows, un Impermeable, o Linux.
• Teléfonos/Tabletas: Si tienes un iPhone, iPad, o teléfono Android.

Beneficio: Cuando usas la aplicación, todo lo que haces en Taskade se actualizará automáticamente en todas tus cuentas. dispositivos. Entonces, si agregas una tarea en tu teléfono, ¡aparecerá inmediatamente en tu computadora!

Navegando por su espacio de trabajo de Taskade

Ahora que estás registrado, veamos tu espacio de trabajo de Taskade.

Piense en su espacio de trabajo como su oficina principal o centro de comando en Taskade.

Es donde se organizan todos tus proyectos y tareas.

¿Qué son los espacios de trabajo?

Un espacio de trabajo es su carpeta de nivel superior en Taskade.

Contiene numerosos proyectos.

Puedes tener más de un espacio de trabajo. 

Esto es útil si desea mantener separadas diferentes partes de su vida.

• Ejemplo: Podrías tener un espacio de trabajo llamado "Mi vida personal" para cosas como recados, aficiones y tareas familiares. Luego, podrías tener otro espacio llamado "Proyectos de trabajo" solo para tus tareas laborales y proyectos de equipo. Esto mantiene todo ordenado y fácil de encontrar.

Creando un nuevo espacio de trabajo

Es súper sencillo crear un nuevo espacio de trabajo:

1. Busque un signo más (+) o un botón "Nuevo espacio de trabajo", generalmente en el lado izquierdo de su pantalla.
2. Haz clic en él.
3. Dale un nombre claro a tu nuevo espacio de trabajo. Por ejemplo, "Escuela Trabajo o Renovación del Hogar.
4. Haga clic en "Crear" y ¡ya estará listo!

Invitando a la gente

Taskade es ideal para trabajar en equipo.

Si desea compartir su espacio de trabajo con amigos, familiares o compañeros de trabajo, puede invitarlos.

• Busque el botón o la opción “Invitar” dentro de su espacio de trabajo.
• Puedes invitar a personas escribiendo sus direcciones de correo electrónico.
• También puedes decidir qué pueden hacer en tu espacio de trabajo:
  • Administración: Puede hacer de todo, incluso invitar a otros y cambiar configuraciones.
  • Editor: Puede crear y cambiar proyectos y tareas.
  • Espectador: Sólo puedo mirar las cosas, pero no puedo cambiarlas.

La barra lateral

En el lado izquierdo de la pantalla de Taskade, verás una barra lateral. Es como un menú rápido. Te ayuda a navegar rápidamente.

• Verás todos tus espacios de trabajo enumerados aquí.
• Debajo de tu espacio de trabajo activo, verás tus proyectos. Al hacer clic en el nombre de un proyecto, este se abrirá.
• También es posible que veas enlaces a plantillas (ideas de proyectos prediseñados) y configuraciones para tu cuenta.

Familiarizarse con su espacio de trabajo y la barra lateral hará que utilizar Taskade sea mucho más sencillo para usted.

Proyectos y tareas

Ahora que ya conoces tu espacio de trabajo, hablemos de las partes más importantes: proyectos y tareas.

¡Éstos son como los ladrillos LEGO que usarás para construir tu vida organizada en Taskade!

¿Qué es un Proyecto?

Piense en un proyecto como una carpeta especial donde guarda todas las tareas y notas para un objetivo o tema principal.

• Analogía: Si su espacio de trabajo es su oficina, un proyecto es como un cajón de archivador específico que contiene todo lo relacionado con, por ejemplo, "Planificación de vacaciones de verano" o "Mi informe de historial".
  • Ejemplos:"Lista de compras para la semana"
  • "Planificación de fiestas de cumpleaños"
  • Rediseño de sitio web (para trabajo)

Cómo hacer un nuevo proyecto

Es muy fácil comenzar un nuevo proyecto:

1. Dentro de su espacio de trabajo, busque un botón que diga "Nuevo proyecto" o un signo más (+).
2. Haga clic en él.
3. Aparecerá un espacio para que escribas el nombre de tu nuevo proyecto. ¡Que quede claro!
4. Presione Enter o haga clic en "Crear". ¡Eso es todo!

Vistas del proyecto

Una ventaja de Taskade es que puedes ver tus proyectos de diferentes maneras. Esto te ayuda a visualizar tus tareas de la mejor manera posible según lo que estás haciendo.

• Vista de lista: Esta es la vista más común. Es simplemente una lista de tareas con casillas de verificación. Perfecta para una lista rápida de tareas pendientes.
• Vista del tablero: Esta vista se asemeja a notas adhesivas en un tablero. Puedes mover tareas entre diferentes columnas, como "Por hacer", "En proceso" y "Listo". Es ideal para ver tu flujo de trabajo.
• Vista de acción: Esta vista se centra en las tareas con fecha de vencimiento y a quién están asignadas. Te ayuda a ver qué está por venir.
• Vista de mapa mental: Esta es una forma visual de idea genial Ideas. Las tareas se ramifican a partir de una idea principal, como una telaraña. Ideal para planificar nuevas ideas.
• Vista del organigrama: Esto le ayuda a estructurar equipos o ideas en una jerarquía, como un árbol genealógico.

Consejo profesional: ¡No tengas miedo de explorar y probar diferentes vistas! Quizás encuentres una que te encante para ciertos proyectos.

Agregar tareas

Una vez que estás dentro de un proyecto, agregar tareas es tan simple como escribir.

• Simplemente haga clic en una línea vacía y comience a escribir lo que necesita hacer (por ejemplo, "Comprar leche", "Llamar a mamá", "Terminar el informe").
• Presione Enter y ¡su tarea será agregada!
• Al finalizar una tarea, simplemente haz clic en la casilla junto a ella para marcarla como completada. Normalmente, desaparecerá o se moverá a la sección "Completado".

Desglosando las grandes tareas

A veces, una tarea es demasiado grande. Puedes dividirla en pasos más pequeños llamados subtareas.

• Para crear una subtarea, presione la tecla Tab después de escribir su tarea principal.
• Luego, escribe tu paso más pequeño.
  • Ejemplo:Planificar una fiesta de cumpleaños (Tarea principal)
    • Enviar invitaciones (subtarea)
    • "Pedir pastel" (Subtarea)
    • Comprar decoraciones (subtarea)

Cómo agregar detalles a sus tareas

Las tareas no son solo palabras. Puedes añadirles más información:

• Fechas de vencimiento: Haz clic en una tarea y busca el icono de calendario. Establece una fecha límite para saber cuándo debe terminarse.
• Cesionarios: Si trabajas en equipo, puedes asignarte una tarea a ti mismo o a otra persona. Esto deja claro quién es responsable.
• Comentarios: ¿Necesitas hablar sobre una tarea? Haz clic en ella y añade comentarios. Esto es ideal para hacer preguntas o dar actualizaciones sin salir de Taskade.
• Archivos adjuntos: Puedes agregar archivos, imágenes o enlaces a tus tareas. Esto mantiene toda la información relacionada en un solo lugar.

Plantillas

Imagina que tienes una tarea en común, como hacer una lista de compras.

Siempre necesitas leche, huevos y pan, ¿verdad?

En lugar de escribirlas cada vez, ¿no sería fantástico si tuvieras una lista preparada que pudieras marcar?

¡Eso es exactamente lo que son las plantillas en Taskade!

¿Qué son las plantillas?

Las plantillas son como ideas o estructuras de proyectos precargadas.

Taskade ya tiene muchos de ellos hechos para ti.

Te ayudan a empezar nuevos proyectos mucho más rápido, especialmente para cosas que haces a menudo.

¿Por qué debería utilizar plantillas?

Las plantillas son muy útiles por varias razones:

• Ahorra tiempo: No tienes que empezar desde cero cada vez. Simplemente elige una plantilla y muchas partes ya estarán configuradas.
• Mantenga las cosas consistentes: Si siempre realizas un tipo de proyecto específico, una plantilla te garantiza que no te saltes ningún paso. Todos en tu equipo pueden seguir el mismo plan.
• Obtenga ideas: A veces, no sabes cómo planificar algo. Consultar las plantillas de Taskade puede darte nuevas ideas para organizar tus ideas.

Cómo usarlos

Usar una plantilla es muy sencillo:

1. Cuando vayas a crear un nuevo proyecto, en lugar de empezar desde una página en blanco, verás una opción para "Navegar Plantillas.
2. Haga clic en él y verá una gran biblioteca de plantillas.
3. Puedes buscar lo que necesitas (como "notas de la reunión,”“plan del proyecto,” o “calendario de contenidos”).
4. Una vez que encuentres una plantilla que te guste, selecciónala. Taskade creará un nuevo proyecto con la estructura de la plantilla.
5. ¡Ahora puedes adaptarlo a tus necesidades! Agrega tus propias tareas, elimina las partes que no necesites y personalízalo.

Conclusión

¡Lo has logrado!

Ahora ya conoce los pasos básicos para utilizar Taskade. 

Aprendiste cómo configurar tu cuenta.

También sabes cómo moverte por tu espacio de trabajo.

Y podrás crear proyectos y tareas.

También hablamos de plantillas útiles.

Además, viste cómo Taskade hace que trabajar con otros sea fácil.

Taskade es una herramienta poderosa.

Pero también es fácil de usar. Te ayuda a organizarte.

Te ayuda a terminar tus tareas.

También te ayuda a sentirte menos estresado.

Alternativas de Taskade

A continuación se muestra cómo se compara Taskade con algunas alternativas, destacando sus características clave:

• Asamblea: Ofrece IA notas de la reunión y elementos de acción, ideales para la productividad posterior a la reunión.
• Noción AI: Proporciona un asistente de inteligencia artificial para escribir, resumir y organizar dentro de sus páginas de Notion.
• Luciérnagas IA: Graba, transcribe y resume automáticamente las reuniones, lo que aumenta la productividad del equipo.
• Haga clic hacia arriba: Una potente herramienta de gestión de proyectos todo en uno con muchas funciones personalizables.
• Capacidades: Un espacio de trabajo flexible para notas, documentos y bases de datos, centrado en conectar ideas.
• Nota de alegría: Toma de notas sencilla, rápida y colaborativa para equipos, mejorando el conocimiento compartido.
• Nota: Transcribe audio a texto rápidamente, útil para reuniones y entrevistas, como Taskade para voz.
• Artesanía: Hermosa creación de documentos y toma de notas, perfecta para la organización visual y compartir.
• Conoce a Geek: Resúmenes y aspectos destacados de reuniones impulsados ​​por IA, lo que facilita el seguimiento de las reuniones.
• Miembro AI: Un espacio de trabajo impulsado por IA que organiza notas e ideas según las conexiones que establezcas.
• Evernote: Una aplicación clásica para tomar notas, capturar clips web, notas y organizar información.
• Microsoft OneNote: Cuaderno digital para recopilación de información, dibujo y mecanografía libre.

Preguntas frecuentes