¿Cómo utilizar Sembly: una guía completa en 2025?

¿Se siente perdido después de una reunión, preguntándose qué se decidió o quién está haciendo qué?

Éste es un problema que muchos de nosotros enfrentamos.

Hacer malabarismos con notas y tratar de recordar detalles puede ser un verdadero dolor de cabeza, ¿verdad? 

¿Pero qué pasaría si hubiera una forma sencilla de realizar un seguimiento de cada momento importante?

¿Listo para dejar de estresarse por? notas de la reunión ¿Y aprender a utilizar Sembly?

Sembly IA

¿Listo para recuperar tu tiempo de reuniones y aumentar tu productividad? Los usuarios de Sembly AI informan que ahorran un promedio de 2 horas a la semana.

Prueba Sembly gratis Leer la reseña completa

Empezando

¿Listo para empezar a usar Sembly? Configurarlo todo es muy sencillo.

Esta guía lo guiará a través de cada paso.

• Registrarse y crear su cuenta
  • Vaya al sitio web de Sembly.
  • Haga clic en "Registrarse".
  • Ingresa tu email y elige una contraseña.
  • Siga los pasos en pantalla.
  • Confirme su correo electrónico haciendo clic en el enlace que Sembly le envía.
  • Elige un plan (gratuito o de pago).
• Conectando su calendario
  • Vincula tu calendario a Sembly AI.
  • Esto ayuda a Sembly a encontrar automáticamente sus reuniones.
  • Conecte calendarios como Google Calendar o Outlook Calendar.
  • Haga clic en "Conectar calendario" en la configuración de Sembly.
  • Permite que Sembly vea tu calendario de reuniones. Esto facilita la automatización.
• Conexión a sus aplicaciones de reuniones
  • Sembly funciona con herramientas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
  • Es posible que necesites instalar un complemento o una extensión para tu aplicación de reuniones.
  • Encuentre esta opción en la configuración de Sembly.
  • Otorgue permiso a Sembly para acceder a su micrófono y grabar llamadas. Esto permitirá que el agente de Sembly trabaje durante su reunión de IA.
• Configuraciones básicas para usted
  • En la configuración de Sembly, seleccione su idioma para la transcripción.
  • Elija cómo Sembly le envía mensajes (correos electrónicos o alertas en la aplicación).
  • Establecer reglas predeterminadas para las reuniones.
  • Por ejemplo, puedes decirle a Sembly que siempre lo invite a tus eventos de calendario.
  • También puedes configurarlo para que siempre grabe tus reuniones.
  • Verás todos los detalles de tus reuniones en un solo lugar.
  • Más tardePuedes consultar las estadísticas de tus reuniones. Esto te ayudará a comprender mejor tu espacio de trabajo.

Características principales de Sembly

Sembly hace mucho para ayudarte con tus reuniones.

Funciona antes, durante y después de tus llamadas. Veamos qué puede hacer por ti. usuario.

1. Antes de la reunión: preparándose

• Programación de Asamblea para unirse:
  • Puedes configurar Sembly para que se una a tus reuniones automáticamente. Normalmente es la mejor opción.
  • O bien, puede invitar manualmente a Sembly a una reunión específica.
  • Simplemente agregue el agente de Sembly a su invitación de calendario.
  • ¿Qué pasa si Sembly no se une? Revisa la conexión de tu calendario y los permisos de la reunión.
• Establecer objetivos de la reunión:
  • Este paso es útil pero no siempre es necesario.
  • Puedes decirle a Sembly de qué se trata tu reunión.
  • Los objetivos claros ayudan a Sembly a realizar mejores resúmenes.

2. Durante la reunión: Ayuda en tiempo real

• Transcripción de IA y quién dijo qué:
  • Sembly anota todo lo que se dice en la reunión a medida que sucede. Esto se llama transcripción.
  • Intenta averiguar quién habla. Esto te ayuda a saber quién dijo qué.
  • ¡Esto significa que no tienes que escribir notas como loco!
• Encontrar piezas importantes y elementos de acción:
  • Puedes indicarle a Sembly que marque las partes importantes. Solo di una palabra clave especial.
  • Sembly también es inteligente. A menudo, puede encontrar tareas o "elementos de acción" por sí solo.
  • Por ejemplo, si alguien dice "Haré X", Sembly podría marcarlo como un elemento de acción.

3. Después de la reunión: Dándole sentido a todo

• Resúmenes de reuniones (Notas de reuniones de Sembly AI):
  • Después de la llamada, Sembly te ofrece un resumen.
  • Este resumen le informa sobre los principales temas, decisiones tomadas y tareas.
  • Es genial para ponerte al día si te perdiste una reunión.
• Seguimiento y compartición de tareas:
  • Puede ver todos los elementos de acción que Sembly encontró.
  • Puedes asignarlos a personas y establecer fechas de vencimiento.
  • También puedes enviar estas tareas a otras herramientas que utilices para la gestión de proyectos.
  • Sembly le ayuda a mantenerse organizado con estos elementos clave.
• Buscando y escuchando lo que se dijo:
  • Puede buscar en las transcripciones completas de la reunión.
  • ¿Necesitas encontrar algo específico? Escribe una palabra clave.
  • También puedes hacer clic en cualquier parte del texto y escuchar el audio de ese momento.
  • Esto es perfecto para verificar detalles o recordar una discusión específica.
• Compartir y trabajar juntos:
  • Comparta fácilmente los resúmenes y transcripciones con su equipo.
  • Tú controlas quién puede ver qué.
  • Las personas también pueden agregar comentarios directamente al registro de la reunión.

El uso de estas funciones en la aplicación Sembly aumenta su productividad.

El trabajo posterior a la reunión se vuelve mucho más sencillo.

Esté atento a una actualización de Sembly para obtener aún más mejoras en su cuenta de Sembly.

Funciones avanzadas para un flujo de trabajo mejorado

Sembly no se limita a lo básico. Incluye funciones inteligentes que pueden simplificar aún más tu trabajo.

Estas herramientas le ayudarán a aprovechar al máximo sus reuniones.

• Palabras y frases personalizadas:
  • ¿Tu equipo usa palabras o acrónimos especiales? Sembly puede aprenderlos.
  • Puedes enseñarle a Sembly el lenguaje único de tu empresa.
  • Esto ayuda al agente de Sembly a unirse a sus llamadas y comprender todo mejor.
  • Esto hace que el transcribir característica más precisa para sus charlas específicas.
• Números de reuniones de la Asamblea (análisis):
  • Sembly puede mostrarle cómo van sus reuniones.
  • Puede indicarte quién habla más. También muestra cuánto tiempo dedicas a diferentes temas.
  • Esto le ayudará a identificar formas de hacer que sus reuniones sean más rápidas y mejores.
• Conexión con otras herramientas de trabajo:
  • Sembly puede funcionar con otros programas que utilices.
  • Por ejemplo, puede sincronización with tools like Fuerza de ventas.
  • Esto significa notas de la reunión Puede ir directamente a sus registros de clientes.
  • Le ayuda a realizar un seguimiento de cada entregable y chat con el cliente.
• Uso de Sembly para diferentes tipos de reuniones:
  • Llamadas de ventas: Sembly puede ayudarte a recordar las necesidades de los clientes. También puede dar seguimiento a las promesas realizadas.
  • Actualizaciones del proyecto: Es ideal para seguir el progreso. Estarás al tanto de cualquier problema y de los próximos pasos.
  • Chats de clientes: Se anota cada detalle de las conversaciones con los clientes. Esto significa que no se pasa nada por alto.
  • Puesta al día del equipo: Sembly garantiza que todos estén en sintonía. Facilita una comunicación clara en equipo.
  • Después de estas reuniones, la El algoritmo de IA resume la reunión claramente, dándole los puntos principales. Esto le da una idea clara contexto y esquema de la reunión, Permitiéndole resumir todo lo importante rápidamente.

Consejos y mejores prácticas

¿Quieres sacarle el máximo provecho a Sembly? Aquí tienes algunos consejos sencillos para que te funcione aún mejor.

• Haz que tu sonido sea claro:
  • Utilice un buen micrófono si puede.
  • Procura realizar tus reuniones en un lugar tranquilo.
  • Menos ruido de fondo significa que Sembly puede escucharte mejor.
  • Un sonido claro ayuda al algoritmo a resumir el contexto de la reunión con mayor precisión.
• Hable claro y no demasiado rápido:
  • Habla a un ritmo normal.
  • Intenta no hablar por encima de otras personas.
  • Cuando todos hablan con claridad, la transcripción de Sembly es mucho mejor.
• Resalte las partes importantes durante la llamada:
  • No esperes a que Sembly te dé un resumen.
  • Puedes marcar momentos importantes mientras se desarrolla la reunión.
  • Esto ayuda a Sembly a saber qué es lo más importante para usted.
  • También hace que sea más fácil ver los detalles de la reunión más tarde.
• Revisar y corregir los resúmenes:
  • Sembly es inteligente, pero no es perfecto.
  • Lea rápidamente el resumen que crea.
  • Corrige cualquier pequeño error en el texto. Esto garantiza que todo esté perfecto.
• Utilice Sembly para todas sus reuniones importantes:
  • Haga del uso de Sembly un hábito regular.
  • Cuanto más lo uses, más tiempo ahorrarás.
  • Descubre cómo Sembly puede automatizar partes de tu trabajo después de las reuniones. Esto facilita la automatización del espacio de trabajo.
  • Puedes acceder a todo fácilmente a través de la aplicación web.

Veredicto final

Las reuniones no tienen por qué ser un rollo. Sembly lo cambia todo.

Le ahorra tiempo al tomar notas y recordar todos los elementos importantes.

Sembly te ofrece un resumen claro de tu reunión. Lo presenta en un solo lugar editable.

Esto significa que todos los detalles están en un documento editable, fácil de compartir y usar.

Es una forma sencilla de hacer que sus reuniones sean más inteligentes y su vida laboral más fácil.

¿Listo para probarlo? ¡Visita la aplicación web de Sembly y regístrate hoy mismo!

Alternativas a Semby

Aquí hay algunas otras opciones, explicando brevemente para qué sirven:

• Noción: Un espacio de trabajo flexible que combina notas, wikis y bases de datos. Su IA ayuda a generar texto, resumir documentos y... idea genial Ideas directamente en tus páginas.
• Luciérnagas: Un asistente de reuniones con IA, reconocido por su transcripción precisa en diversas plataformas. Ofrece búsqueda inteligente, resúmenes automatizados y permite realizar un seguimiento de las acciones de sus reuniones.
• Haga clic hacia arriba: Una herramienta versátil de gestión de proyectos que va más allá de las tareas. Incluye funciones para documentos, recordatorios, objetivos y calendarios, con capacidades de IA para tomar notas de reuniones y automatizar el flujo de trabajo.
• Capacidades: Una herramienta para tomar notas que se centra en objetos (como personas o proyectos) para ayudarte a estructurar tus notas. Es útil para conectar ideas visualmente y crear un gráfico de conocimiento personal.
• Tarea: Un espacio de trabajo todo en uno para equipos que combina notas, tareas y videochat para colaborar en tiempo real. Ideal para proyectos rápidos y lluvias de ideas.
• Nota de alegría: Diseñado para tomar notas en colaboración, lo que facilita compartir notas y trabajar en conjunto con comentarios en cadena y diferentes vistas de notas.
• Notta: Una herramienta de transcripción con IA que convierte voz a texto con alta precisión, compatible con varios idiomas. Se centra principalmente en la transcripción eficiente de diversos archivos de audio y video.
• Artesanía: Una moderna aplicación para tomar notas que te ayuda a crear documentos completos y enlazados. Es conocida por su interfaz atractiva e intuitiva, que facilita la creación de contenido visualmente atractivo.
• Conoce a Geek: Un asistente de reuniones con IA que graba videos, transcribe conversaciones y genera resúmenes de reuniones. Resalta automáticamente los momentos clave para que no te pierdas ningún detalle importante.
• Miembro AI: Una herramienta para tomar notas y gestionar el conocimiento que utiliza IA para organizar tus notas y encontrar información rápidamente. Se centra en conectar ideas y crear un "segundo cerebro".
• Evernote: Una aplicación para tomar notas de larga trayectoria que te ayuda a capturar y organizar todo tipo de información, incluidos texto, imágenes y notas de audio, en todos tus dispositivos.
• Microsoft OneNote: Un cuaderno digital que forma parte del paquete Microsoft Office. Ofrece un lienzo de formato libre donde puedes combinar texto, imágenes y dibujos, y se sincroniza con todos tus... dispositivos.

Preguntas frecuentes