So nutzen Sie Wave: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2025

Fällt es Ihnen schwer, den Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen zu behalten?

Das kann sich wie ein großes Problem anfühlen, nicht wahr?

Sie versuchen, Ihr Unternehmen auszubauen, haben aber Schwierigkeiten, mit den Rechnungen und Belegen Schritt zu halten.

Und zu wissen, wohin das eigene Geld fließt, kann einem ganz schön Kopfzerbrechen bereiten. 

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Wave im Jahr 2025 nutzen können.

Los geht's mit Wave!

Welle

Über 4 Millionen kleine Unternehmen Sie vertrauen Wave bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Erfahren Sie, warum 88 % der Nutzer angeben, durchschnittlich 5 Stunden pro Monat zu sparen. Buchhaltung mit Wave. Entdecken Sie die Tarife von Wave und finden Sie noch heute den passenden Tarif für Ihr Unternehmen!

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Erste Schritte mit Wave

Sind Sie bereit, die Welle für einfachere Geschäftsgelder zu nutzen?

Wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung!

• A. Anmeldung: Gehen Sie auf die Wave-Website und klicken Sie auf „Kostenlos registrieren“. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten (Name, E-Mail usw.) ein und erstellen Sie ein Passwort. Klicken Sie auf „Konto erstellen“ – und schon sind Sie dabei!
• B. Ihr Wave-Dashboard: Dies ist Ihre zentrale Steuereinheit. Hier finden Sie verschiedene Bereiche für Dinge wie Rechnungen und Belege. Die Welle Symbol Es könnte auf Ihrem Bildschirm oder Browser-Tab angezeigt werden, damit Sie wissen, dass Sie am richtigen Ort sind.
• C. Verbinden Sie Ihr Bankkonto: Möchten Sie, dass Wave Ihre Geldtransaktionen automatisch erfasst? Gehen Sie zu „Bankkonten verbinden“ (oder ähnlich) und melden Sie sich über die sichere Verbindung von Wave bei Ihrem Online-Banking an. Dadurch kann Wave Ihre Transaktionen einsehen.
• D. Über Barrierefreiheit: Wave ist bestrebt, die Nutzung seiner Produkte für alle zugänglich zu machen und legt dabei besonderen Wert auf Barrierefreiheit, damit Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen die Tools nutzen können. Weitere Informationen finden Sie in der Regel auf der Website.

Die Grundlagen sind für dich bestens gerüstet!

Sie haben sich angemeldet, das Dashboard gesehen und vielleicht sogar Ihr Bankkonto verbunden.

Jetzt können Sie Wave richtig nutzen. Schauen wir uns als Nächstes die Rechnungserstellung an!

Die Kernfunktionen von Wave beherrschen

Jetzt, wo du die Grundlagen beherrschst.

Schauen wir uns die wichtigsten Dinge an, die Sie Tun mit Wave.

Betrachten Sie diese als die unverzichtbaren Werkzeuge in Ihrem Geldmanagement-Werkzeugkasten.

• A. Rechnungsstellung leicht gemacht: Sie müssen Ihren Kunden Rechnungen schicken? Mit Wave ist das ganz einfach.
  • Klicken Sie im Menü auf den Reiter „Verkauf“ (oder etwas Ähnliches). Suchen Sie dann nach „Rechnungen“ und klicken Sie auf „Rechnung erstellen“.
  • Sie sehen ein Formular, in das Sie die Daten Ihres Kunden eintragen können, was er gekauft hat, wie viel es gekostet hat und das Datum.
  • Sie können Ihr Firmenlogo hinzufügen, um Ihre Rechnungen professioneller aussehen zu lassen. Sie können auch kurze Notizen an Ihre Kunden schreiben.
  • Haben Sie Kunden, die jeden Monat die gleiche Rechnung erhalten? Richten Sie einfach „Wiederkehrende Rechnungen“ ein, damit Wave diese automatisch versendet. Super praktisch!
  • Wave hilft Ihnen außerdem dabei, den Überblick darüber zu behalten, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch ausstehen. Sie können sogar Zahlungserinnerungen versenden, falls jemand noch nicht bezahlt hat.
• B. Ihre Rechnungen verwalten: Genauso wie Sie Rechnungen versenden, erhalten Sie auch Rechnungen von anderen. Wave hilft Ihnen dabei, auch diese zu organisieren.
  • Klicken Sie auf den Reiter „Käufe“ und dann auf „Rechnungen“. Klicken Sie auf „Neue Rechnung“.
  • Tragen Sie ein, wem Sie Geld schulden, wie viel und wann es fällig ist.
  • Wenn Sie eine Papierrechnung haben, können Sie diese in der Regel fotografieren und in Wave hochladen. So erhalten Sie eine digitale Kopie.
  • Sobald Sie eine Rechnung bezahlt haben, können Sie sie in Wave als „Bezahlt“ markieren, damit Sie wissen, dass alles erledigt ist.
• C. Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben: Möchten Sie sehen, woher Ihr Geld kommt und wohin es fließt? Wave erledigt das für Sie!
  • Wave versucht normalerweise, Ihre Banktransaktionen automatisch in Kategorien einzuordnen (z. B. „Umsatzerlöse“ oder „Bürobedarf“).
  • Falls Wave etwas nicht korrekt kategorisiert, können Sie dies ganz einfach ändern. Sie können sogar eigene Kategorien erstellen, wenn Sie möchten.
  • Dies hilft Ihnen, sich ein klares Bild von Ihren Geschäftsfinanzen zu verschaffen.
• D. Wellen verstehen Buchhaltung Berichte: Wave kann Berichte erstellen, die Ihnen die finanzielle Lage Ihres Unternehmens aufzeigen. Stellen Sie sich diese Berichte als einfache Zusammenfassungen Ihrer Finanzen vor.
  • Suchen Sie nach dem Reiter „Berichte“. Einige wichtige Berichte, die Sie kennen sollten, sind:
    • Gewinn & Verlust: Hier wird angezeigt, wie viel Geld Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verdient oder verloren hat.
    • Bilanz: Dies bietet eine Momentaufnahme dessen, was Ihr Unternehmen besitzt (Vermögen) und was es schuldet (Verbindlichkeiten) zu einem bestimmten Zeitpunkt.
  • Sie können in der Regel die gewünschten Daten für die Berichte auswählen. Diese Berichte können Ihnen helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
• E. Überlegungen zur Bewertung der Webzugänglichkeit: Wie bereits erwähnt, ist die sogenannte Web-Barrierefreiheitsprüfung für Websites und Tools wie Wave wichtig. Dabei wird geprüft, wie einfach eine Webseite für alle Nutzer, insbesondere für Menschen mit Behinderungen, zu bedienen ist. Diese Prüfung kann auf verschiedene Weise erfolgen. Eine Möglichkeit für Nutzer, die Web-Barrierefreiheit zu überprüfen, ist die Verwendung einer Browsererweiterung.
• F. Verwendung einer Browsererweiterung für Barrierefreiheit: Eine Browsererweiterung ist wie ein kleines Add-on, das Sie in Chrome (oder einem anderen Browser) installieren können, um dessen Funktionen zu erweitern. Es gibt Browsererweiterungen, die speziell für die Überprüfung der Barrierefreiheit von Webseiten entwickelt wurden.
  • Diese Informationen finden Sie in der Regel, indem Sie nach „Barrierefreiheitsproblemen“ suchen. Schachbrett” oder “Web Accessibility Extension” im Chrome-Erweiterungsstore (oder im Store Ihres Browsers).
  • Sobald Sie eine installiert haben, sehen Sie normalerweise deren Symbol in der Erweiterungsleiste Ihres Browsers.
  • Wenn Sie eine Webseite aufrufen (z. B. Ihr Wave-Dashboard), können Sie auf das Erweiterungssymbol klicken. Die Webseite wird dann gescannt und gegebenenfalls auf potenzielle Barrierefreiheitsprobleme hingewiesen.
• G. ARIA verstehen: Im Zusammenhang mit Webzugänglichkeit stößt man häufig auf den Begriff „ARIA“. ARIA steht für „Accessible Rich Internet Applications“ (Zugängliche Rich-Internet-Anwendungen). Dabei handelt es sich um zusätzliche Informationen, die dem Code einer Webseite hinzugefügt werden, um die Bedienung zu erleichtern. Hilfsmittel Technologien (wie Bildschirmleseprogramme für Menschen mit Sehbehinderungen) erkennen die verschiedenen Bestandteile einer Webseite und wissen, wie man mit ihnen interagiert. Während Sie nicht direkt verwenden Für einen normalen Benutzer ist es etwas, das die Entwickler von Wave (und anderen Websites) verwenden, um sicherzustellen, dass ihre Website barrierefreier ist.

Erweiterung Ihrer Fähigkeiten

Hier sind einige weitere hilfreiche Funktionen von Wave:

• A. Wave Payroll (falls Sie Mitarbeiter haben): Wenn Sie Mitarbeiter haben, bietet Wave Ihnen möglicherweise einen Lohnabrechnungsservice an, der Ihnen bei der Bezahlung, der Steuerabwicklung und der Einrichtung von Direktüberweisungen hilft (in einigen Regionen können hierfür zusätzliche Kosten anfallen).
• B. Wave Payments (Schneller bezahlt werden): Aktivieren Sie die Online-Zahlungsfunktion für Ihre Rechnungen, damit Ihre Kunden schnell per Karte oder Überweisung bezahlen können (es fallen in der Regel geringe Gebühren an).
• C. Mit anderen Apps verbinden (Zusammenarbeit): Wave kann sich mit anderen von Ihnen genutzten Tools wie Etsy verbinden, um Informationen auszutauschen und Ihnen automatisch Zeit zu sparen.
• D. Wie Wave die Barrierefreiheit verbessert: Wave versucht, die Zugänglichkeit zu verbessern, damit mehr Menschen Wave nutzen können und es so für alle einfacher wird.
• E. Erkenntnisse aus WebAIM: WebAIM ist eine hilfreiche Website mit Informationen darüber, wie man Websites barrierefrei gestaltet, die Unternehmen wie Wave nutzen könnten.
• F. Verständnis von Barrierefreiheitspanels: Entwickler können mithilfe eines Barrierefreiheits-Panels in ihrem Browser die Barrierefreiheit einer Webseite überprüfen, während sie an deren Verbesserung arbeiten. Normale Benutzer sehen dieses Panel in der Regel nicht.

Tipps und Tricks für den Wellenerfolg

Möchten Sie Ihre Wave-Kenntnisse noch weiter verbessern und sich Zeit und Mühe sparen?

Hier sind ein paar nützliche Tipps und Tricks!

A. Mach die Welle zu deiner eigenen:

Wussten Sie, dass Sie in Wave einige Einstellungen ändern können, damit es besser für Sie funktioniert?

• • Suchen Sie nach einem Bereich namens „Einstellungen“ oder „Setup“. Hier können Sie in der Regel Einstellungen wie die E-Mails, die Wave an Ihre Kunden sendet, das verwendete Währungssymbol (z. B. $ oder £) und das Aussehen Ihrer Rechnungen ändern.
  • Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Einstellungen durchzusehen und zu prüfen, ob es etwas gibt, das Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen möchten.

B. Verwendung der Wave Mobile App:

Wave bietet oft eine mobile App an, die Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet installieren können.

• • Suche nach „Welle“ BuchhaltungLaden Sie die App in Ihren App Store (z. B. den Apple App Store oder den Google Play Store) herunter und installieren Sie sie.
  • Mit der App können Sie oft Dinge erledigen wie Rechnungen versenden, Ihre Kontostände prüfen und die letzten Transaktionen direkt von Ihrem Smartphone aus einsehen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie unterwegs sind.

C. Sauber und ordentlich bleiben in Wave:

Wenn Sie Ihr Wave-Konto übersichtlich halten, wird es viel einfacher, Dinge zu finden. später.

• • Sie können Ihren Transaktionen häufig „Tags“ oder „Notizen“ hinzufügen. Tags sind wie Etiketten, die Sie Dingen anbringen können (z. B. „Werbung“ oder „Kundengespräch“). Mit Notizen können Sie zusätzliche Details hinzufügen.
  • Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Transaktionen und stellen Sie sicher, dass sie korrekt kategorisiert sind. Dadurch werden Ihre Berichte deutlich genauer.
• D. Hilfe erhalten, wenn Sie sie brauchen (Wave-Ressourcen): Falls Sie jemals nicht weiterkommen oder ein Problem haben Frage Wenn du wissen willst, wie man etwas in Wave macht, keine Sorge – es gibt hilfreiche Ressourcen.
  • Suchen Sie nach einem Hilfe- oder Supportbereich. Dort finden Sie in der Regel Artikel und FAQs (Häufig gestellte Fragen), die gängige Fragen beantworten.
  • Falls Sie nicht finden, was Sie benötigen, gibt es normalerweise eine Möglichkeit, das Support-Team zu kontaktieren, um weitere Hilfe zu erhalten.

E. Überlegungen zum Webdesign (CSS):

Wenn es um das Aussehen von Webseiten geht, hört man oft von etwas namens CSS (Cascading Style Sheets).

CSS ist wie der Code, der einer Webseite mitteilt, wie die Elemente gestaltet werden sollen.

Farben, Schriftarten, Layout und mehr. Obwohl Sie als normaler Benutzer in Wave kein CSS direkt verwenden.

Die Zukunft der Welle

Im Internet ändert sich ständig alles.

Genau wie Ihr Smartphone regelmäßig Updates erhält, wird auch Software wie Wave ständig verbessert.

Lasst uns ein wenig darüber nachdenken, was die Zukunft für Wave bereithalten könnte.

• A. Was als Nächstes anstehen könnte: Es lässt sich schwer vorhersagen, was Wave als Nächstes hinzufügen wird, aber Unternehmen dieser Art sind in der Regel bestrebt, ihre Software noch hilfreicher zu gestalten. Sie könnten neue Funktionen einführen, die sich Nutzer gewünscht haben, oder die bestehenden Funktionen verbessern und sie dadurch noch benutzerfreundlicher machen. Behalten Sie den Wave-Blog und die Ankündigungen im Auge – dort werden üblicherweise Neuigkeiten zu den kommenden Funktionen veröffentlicht.
• B. Wie Wave sich weiter verbessern könnte: Die Art und Weise, wie wir online Geschäfte abwickeln, verändert sich ständig, daher wird sich auch Wave weiterentwickeln. Möglicherweise werden neue Verbindungen zu anderen Online-Tools hinzugefügt oder noch einfachere Wege gefunden, Ihre Finanzen zu verwalten und Zahlungen zu erhalten. Wave wird voraussichtlich weiterhin daran arbeiten, die Sicherheit seiner Software zu gewährleisten und Ihre Anforderungen zu erfüllen.
• C. Überlegungen zur Barrierefreiheit in der Zukunft (WCAG): Wave und andere Online-Tools werden sich auch in Zukunft voraussichtlich intensiv darum bemühen, die WCAG-Richtlinien einzuhalten, um ihre Funktionen möglichst vielen Menschen zugänglich zu machen. Dazu gehört, dass die Website bei Bedarf auch nur mit der Tastatur bedient werden kann und Funktionen wie Warnmeldungen leicht verständlich sind.
• D. Dinge leichter auffindbar machen (Navigationsreihenfolge): Wir haben bereits über die Navigationsreihenfolge gesprochen – wie man sich mithilfe der Tabulatortaste auf einer Website bewegt. Webdesigner werden sich zukünftig wahrscheinlich weiterhin darauf konzentrieren, die Navigationsreihenfolge klar und logisch zu gestalten. Dadurch finden alle Nutzer leichter, was sie auf der Seite suchen, insbesondere diejenigen, die keine Maus verwenden.
• E. Werkzeuge und Add-ons (Symbolleisten und Erweiterungen): Sie wissen schon, wie man zusätzliche kleine Tools zu seinem Webbrowser wie Chrome oder Firefox hinzufügen kann (früher nannte man sie Erweiterungen)? Diese kleinen Add-ons, manchmal auch Toolbars oder Erweiterungen genannt, können Ihrem Browser zusätzliche Funktionen verleihen. 

Navigationsreihenfolge und vielleicht sogar das Angebot weiterer Symbolleisten oder Erweiterungen für Ihren Browser, wie Firefox oder Chrome.

Sie werden wahrscheinlich weiterhin versuchen, die Verwaltung Ihrer Geschäftsgelder so reibungslos wie möglich zu gestalten!

Zusammenfassung

Wave ist ein hilfreiches Tool für die Verwaltung Ihrer Geschäftsfinanzen. 

Es hilft Ihnen beim einfachen Versenden von Rechnungen. Außerdem können Sie damit den Überblick über Ihre Rechnungen behalten.

Es wird deutlicher, wohin Ihr Geld fließt.

Wave kann sogar einige Aufgaben automatisieren und Ihnen so Zeit sparen.

Wir haben uns angeschaut, wie man anfängt. Wir haben die wichtigsten Funktionen erkundet.

Sie haben einige Tipps und Tricks für die optimale Nutzung von Wave kennengelernt. Wir haben uns auch Gedanken darüber gemacht, was die Zukunft für Wave bereithält.

Wave versucht, die Navigation so einfach wie möglich zu gestalten. 

Schauen Sie doch mal rein und sehen Sie, ob es das Richtige für Sie ist!

Häufig gestellte Fragen