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Sind Sie es leid, Aufgaben zu vergessen oder sich von all Ihren Aufgaben überfordert zu fühlen?

Das ist ein häufiges Problem für viele von uns. 

Aber es gibt auch gute Nachrichten: Es gibt eine einfache Lösung.

Taskade ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie Projekte, Notizen und Aufgaben an einem Ort verwalten können.

Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Taskade verwenden.

Taskade

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Einrichtung Ihres Taskade-Kontos

Bereit loszulegen?

Die Einrichtung Ihres Taskade-Kontos ist kinderleicht.

Sie können in wenigen Minuten startklar sein.

Melden Sie sich an

Als Erstes müssen Sie die Taskade-Website besuchen.

Das können Sie auf Ihrem Computer oder sogar auf Ihrem Handy machen.

Sobald Sie dort sind, suchen Sie nach einer Schaltfläche mit der Aufschrift „Anmelden“ oder „Kostenlos starten“.

Anschließend haben Sie verschiedene Möglichkeiten zur Anmeldung:

• E-Mail: Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort.
• Google: Wenn Sie ein Google-Konto haben (z. B. für Gmail), können Sie sich über diesen Button ganz schnell anmelden.
• Apfel: Wenn Sie ein Apple-Gerät besitzen, können Sie sich mit Ihrer Apple-ID anmelden.

Tipp: Die Auswahl von Google oder Apple kann schneller gehen, da Sie kein neues Passwort erstellen müssen!

Erster Blick ins Innere

Nach der Anmeldung öffnet sich Taskade.

Keine Sorge, wenn es neu aussieht! Sie werden einige Hauptbestandteile erkennen:

• Arbeitsbereiche: Dies ist sozusagen Ihr Hauptwohnsitz für all Ihre Projekte. Sie können verschiedene „Zuhause“ für unterschiedliche Lebensbereiche haben, wie zum Beispiel „Arbeit“ oder „Privatleben“.
• Projekte: In jedem Arbeitsbereich finden Sie Projekte. Stellen Sie sich diese als Ordner für bestimmte Aufgaben oder Ideen vor.
• Loading... Dies sind die konkreten Dinge, die Sie erledigen müssen, oder Notizen, die Sie aufschreiben möchten.

Es mag viel erscheinen, aber du wirst dich schnell daran gewöhnen!

Hol dir die App

Taskade funktioniert direkt im Webbrowser, bietet aber auch Apps zum Herunterladen an.

Die Installation der App ist eine gute Idee, denn dadurch funktioniert Taskade noch besser und schneller.

Die Taskade-App ist erhältlich für:

• Computer: Wenn Sie Windows verwenden, Macoder Linux.
• Smartphones/Tablets: Wenn Sie ein iPhone besitzen, iPadoder Android-Telefon.

Vorteil: Wenn Sie die App verwenden, werden alle Ihre Aktionen in Taskade automatisch auf all Ihren Geräten aktualisiert. GeräteWenn Sie also eine Aufgabe auf Ihrem Smartphone hinzufügen, erscheint sie sofort auch auf Ihrem Computer!

Navigation in Ihrem Taskade-Arbeitsbereich

Nachdem Sie sich nun angemeldet haben, werfen wir einen Blick auf Ihren Taskade-Arbeitsbereich.

Betrachten Sie Ihren Arbeitsbereich als Ihr Hauptbüro oder Ihre Kommandozentrale in Taskade.

Hier werden alle Ihre Projekte und Aufgaben organisiert.

Was sind Arbeitsbereiche?

Ein Arbeitsbereich ist Ihr oberster Ordner in Taskade.

Es beherbergt viele Projekte.

Sie können mehrere Arbeitsbereiche haben. 

Das ist hilfreich, wenn Sie verschiedene Bereiche Ihres Lebens voneinander trennen möchten.

• Loading... Sie könnten beispielsweise einen Arbeitsbereich namens „Mein Privatleben“ für Erledigungen, Hobbys und familiäre Angelegenheiten einrichten. Daneben gäbe es einen weiteren Arbeitsbereich namens „Arbeitsprojekte“, der ausschließlich für berufliche Aufgaben und Teamprojekte gedacht ist. So bleibt alles übersichtlich und leicht zu finden.

Einen neuen Arbeitsbereich gestalten

Es ist kinderleicht, einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen:

1. Halten Sie Ausschau nach einem Pluszeichen (+) oder einer Schaltfläche „Neuer Arbeitsbereich“, die sich normalerweise auf der linken Seite Ihres Bildschirms befindet.
2. Klicken Sie darauf.
3. Geben Sie Ihrem neuen Arbeitsbereich einen aussagekräftigen Namen. Zum Beispiel: “Schule Arbeiten oder Hausrenovierung.
4. Klicken Sie auf „Erstellen“ und schon sind Sie fertig!

Menschen einladen

Taskade eignet sich hervorragend für die Arbeit im Team.

Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich mit Freunden, Familie oder Kollegen teilen möchten, können Sie diese einladen.

• Suchen Sie in Ihrem Arbeitsbereich nach der Schaltfläche oder Option „Einladen“.
• Sie können Personen einladen, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben.
• Sie können auch festlegen, was sie in Ihrem Arbeitsbereich tun dürfen:
  • Admin: Kann alles, einschließlich des Einladens anderer und des Änderns von Einstellungen.
  • Editor: Kann Projekte und Aufgaben erstellen und ändern.
  • Zuschauer: Man kann die Dinge nur ansehen, aber nicht verändern.

Die Seitenleiste

Auf der linken Seite Ihres Taskade-Bildschirms sehen Sie eine Seitenleiste. Diese dient als Schnellmenü und hilft Ihnen, schnell zu navigieren.

• Hier werden Ihnen alle Ihre Arbeitsbereiche aufgelistet angezeigt.
• Unterhalb Ihres aktiven Arbeitsbereichs sehen Sie Ihre Projekte. Durch Klicken auf einen Projektnamen wird das entsprechende Projekt geöffnet.
• Möglicherweise sehen Sie auch Links zu Vorlagen (vorgefertigte Projektideen) und Einstellungen für Ihr Konto.

Wenn Sie sich mit Ihrem Arbeitsbereich und der Seitenleiste vertraut machen, wird die Nutzung von Taskade für Sie deutlich einfacher.

Projekte und Aufgaben

Nachdem Sie sich nun in Ihrem Arbeitsbereich zurechtgefunden haben, sprechen wir über die wichtigsten Aspekte: Projekte und Aufgaben.

Das sind wie die LEGO-Steine, mit denen du dir in Taskade ein organisiertes Leben aufbauen kannst!

Was ist ein Projekt?

Betrachten Sie ein Projekt als einen speziellen Ordner, in dem Sie alle Aufgaben und Notizen zu einem Hauptziel oder Thema aufbewahren.

• Analogie: Wenn Ihr Arbeitsplatz Ihr Büro ist, ist ein Projekt wie eine bestimmte Schublade in einem Aktenschrank, in der alles enthalten ist, was beispielsweise mit „Sommerurlaubsplanung“ oder „Mein Geschichtsbericht“ zu tun hat.
  • Beispiele:„Einkaufsliste für die Woche“
  • „Geburtstagsfeierplanung“
  • „Website-Relaunch“ (für die Arbeit)

Wie man ein neues Projekt erstellt

Es ist kinderleicht, ein neues Projekt zu starten:

1. Suchen Sie in Ihrem Arbeitsbereich nach einer Schaltfläche mit der Aufschrift „Neues Projekt“ oder einem Pluszeichen (+).
2. Klicken Sie darauf.
3. Es öffnet sich ein Feld, in das Sie den Namen Ihres neuen Projekts eingeben können. Wählen Sie einen eindeutigen Namen!
4. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf „Erstellen“. Das war's!

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Eine tolle Sache an Taskade ist, dass man seine Projekte aus verschiedenen Perspektiven betrachten kann. Das hilft dabei, die Aufgaben optimal für die jeweilige Aufgabe zu sehen.

• Listenansicht: Dies ist die gängigste Ansicht. Es handelt sich lediglich um eine einfache Aufgabenliste mit Kontrollkästchen daneben. Ideal für eine schnelle To-do-Liste.
• Sicht des Vorstands: Diese Ansicht ähnelt Haftnotizen auf einer Tafel. Sie können Aufgaben zwischen verschiedenen Spalten verschieben, z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Sie eignet sich hervorragend, um Ihren Arbeitsablauf zu visualisieren.
• Aktionsansicht: Diese Ansicht konzentriert sich auf Aufgaben mit Fälligkeitsterminen und den jeweiligen Bearbeitern. So behalten Sie den Überblick über anstehende Aufgaben.
• Mindmap-Ansicht: Dies ist eine visuelle Methode, Brainstorming Ideen. Aufgaben verzweigen sich von einer Hauptidee aus, wie ein Spinnennetz. Ideal zur Planung neuer Gedanken.
• Organigrammansicht: Dies hilft Ihnen, Teams oder Ideen hierarchisch zu strukturieren, ähnlich wie in einem Stammbaum.

Profi-Tipp: Scheuen Sie sich nicht, herumzuklicken und verschiedene Ansichten auszuprobieren! Vielleicht finden Sie ja eine, die Ihnen für bestimmte Projekte besonders gut gefällt.

Aufgaben hinzufügen

Sobald Sie sich in einem Projekt befinden, ist das Hinzufügen von Aufgaben so einfach wie das Tippen.

• Klicken Sie einfach auf eine leere Zeile und beginnen Sie zu tippen, was Sie tun müssen (z.B. „Milch kaufen“, „Mama anrufen“, „Bericht fertigstellen“).
• Drücken Sie die Eingabetaste, und Ihre Aufgabe wird hinzugefügt!
• Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, klicken Sie einfach das Kontrollkästchen daneben an, um sie als erledigt zu markieren. Normalerweise wird sie dann ausgeblendet oder in den Abschnitt „Abgeschlossen“ verschoben.

Große Aufgaben in Teilaufgaben aufteilen

Manchmal ist eine Aufgabe zu groß. Man kann sie in kleinere Schritte, sogenannte Teilaufgaben, unterteilen.

• Um eine Unteraufgabe zu erstellen, drücken Sie nach Eingabe Ihrer Hauptaufgabe die Tabulatortaste.
• Geben Sie anschließend Ihren kleineren Schritt ein.
  • Loading...„Geburtstagsfeier planen“ (Hauptaufgabe)
    • „Einladungen versenden“ (Teilaufgabe)
    • „Kuchen bestellen“ (Teilaufgabe)
    • Dekorationen kaufen (Teilaufgabe)

Details zu Ihren Aufgaben hinzufügen

Aufgaben sind mehr als nur Wörter. Sie können ihnen weitere Informationen hinzufügen:

• Abgabetermine: Klicken Sie auf eine Aufgabe und suchen Sie nach einem Kalendersymbol. Legen Sie eine Frist fest, damit Sie wissen, wann die Aufgabe erledigt sein muss.
• Beauftragte: Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie eine Aufgabe sich selbst oder jemand anderem zuweisen. Dadurch ist klar, wer verantwortlich ist.
• Kommentare: Möchtest du eine Aufgabe besprechen? Klicke sie an und füge Kommentare hinzu. Das ist ideal, um Fragen zu stellen oder Updates zu geben, ohne Taskade zu verlassen.
• Anlagen: Sie können Ihren Aufgaben Dateien, Bilder oder Links hinzufügen. Dadurch bleiben alle zugehörigen Informationen an einem Ort.

Vorlagen

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine alltägliche Aufgabe zu erledigen, zum Beispiel eine Einkaufsliste zu schreiben.

Man braucht doch immer Milch, Eier und Brot, oder?

Anstatt diese Dinge jedes Mal aufzuschreiben, wäre es nicht toll, wenn Sie eine fertige Liste hätten, die Sie abhaken könnten?

Genau das sind die Vorlagen in Taskade!

Was sind Vorlagen?

Vorlagen sind wie vorgefertigte Projektideen oder -strukturen.

Taskade bietet viele davon bereits für Sie an.

Sie helfen Ihnen, neue Projekte viel schneller zu starten, insbesondere bei Dingen, die Sie häufig tun.

Warum sollte man Vorlagen verwenden?

Vorlagen sind aus mehreren Gründen äußerst hilfreich:

• Zeit sparen: Sie müssen nicht jedes Mal von vorne anfangen. Wählen Sie einfach eine Vorlage, und viele Teile sind bereits für Sie vorbereitet.
• Für Kontinuität sorgen: Wenn Sie regelmäßig einen bestimmten Projekttyp durchführen, stellt eine Vorlage sicher, dass Sie keinen Schritt auslassen. Alle in Ihrem Team können dem gleichen Plan folgen.
• Ideen sammeln: Manchmal weiß man nicht genau, wie man etwas planen soll. Die Vorlagen von Taskade können Ihnen neue Ideen geben, wie Sie Ihre Gedanken strukturieren können.

Wie man sie benutzt

Die Verwendung einer Vorlage ist sehr einfach:

1. Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, sehen Sie anstatt von einer leeren Seite aus zu beginnen, die Option, ...Durchsuchen Vorlagen.
2. Klicken Sie darauf, und Sie sehen eine große Bibliothek mit Vorlagen.
3. Sie können nach dem suchen, was Sie benötigen (wie z. B. “Besprechungsprotokoll,” “Projektplan” oder “Inhaltskalender”).
4. Sobald Sie eine passende Vorlage gefunden haben, wählen Sie diese einfach aus. Taskade erstellt dann ein neues Projekt, das die Struktur der Vorlage übernimmt.
5. Jetzt können Sie es genau an Ihre Bedürfnisse anpassen! Fügen Sie Ihre eigenen Aufgaben hinzu, löschen Sie nicht benötigte Teile und gestalten Sie es nach Ihren Wünschen.

Abschluss

Du hast es geschafft!

Sie kennen nun die grundlegenden Schritte zur Verwendung von Taskade. 

Sie haben gelernt, wie Sie Ihr Konto einrichten.

Sie wissen auch, wie Sie sich in Ihrem Arbeitsbereich bewegen können.

Und Sie können Projekte und Aufgaben erstellen.

Wir sprachen auch über hilfreiche Vorlagen.

Außerdem haben Sie gesehen, wie Taskade die Zusammenarbeit mit anderen vereinfacht.

Taskade ist ein leistungsstarkes Tool.

Es ist aber auch einfach zu bedienen. Es hilft Ihnen, Ordnung zu schaffen.

Es hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu erledigen.

Es hilft Ihnen auch dabei, sich weniger gestresst zu fühlen.

Alternativen zu Taskade

Hier sehen Sie, wie Taskade im Vergleich zu einigen Alternativen abschneidet, wobei die wichtigsten Merkmale hervorgehoben werden:

• Sembly: Bietet KI Besprechungsprotokoll und Aktionspunkte, ideal für die Produktivität nach dem Meeting.
• Vorstellung KI: Bietet einen KI-Assistenten zum Schreiben, Zusammenfassen und Organisieren innerhalb Ihrer Notion-Seiten.
• Fireflies KI: Automatische Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen steigern die Produktivität des Teams.
• ClickUp: Ein leistungsstarkes All-in-One-Projektmanagement-Tool mit vielen anpassbaren Funktionen.
• Kapazitäten: Ein flexibler Arbeitsbereich für Notizen, Dokumente und Datenbanken, der sich auf die Vernetzung von Ideen konzentriert.
• Notejoy: Einfache, schnelle und kollaborative Notizenfunktion für Teams zur Verbesserung des gemeinsamen Wissens.
• Notta: Transkribiert Audio schnell in Text, nützlich für Meetings und Interviews, ähnlich wie Taskade für Sprache.
• Handwerk: Wunderschöne Dokumentenerstellung und Notizfunktion, perfekt für die visuelle Organisation und das Teilen.
• MeetGeek: KI-gestützte Besprechungszusammenfassungen und -highlights erleichtern die Nachbereitung von Besprechungen.
• Mitglied KI: Ein KI-gestützter Arbeitsbereich, der Notizen und Ideen basierend auf den von Ihnen hergestellten Verbindungen organisiert.
• Evernote: Eine klassische Notiz-App zum Erfassen von Webclips, Notizen und zum Organisieren von Informationen.
• Microsoft OneNote: Digitales Notizbuch zum freien Sammeln von Informationen, Zeichnen und Schreiben.

Häufig gestellte Fragen