So nutzen Sie Mailshake: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (Stand 2025)

Sind Sie es leid, E-Mails einzeln zu versenden? Möchten Sie mehr Menschen erreichen, ohne stundenlang vor dem Computer zu sitzen?

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Mailshake Ihnen helfen kann!

Mailshake ist ein Tool, mit dem Sie unzählige E-Mails gleichzeitig versenden können, ohne jede E-Mail-Adresse einzeln eingeben zu müssen.

Es ist, als hätte man einen hocheffizienten Assistenten, der sich um all Ihre E-Mails kümmert. Öffentlichkeitsarbeit für dich.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, damit Sie lernen, wie Sie Mailshake nutzen können, um mit Menschen in Kontakt zu treten, Ihre Botschaft zu verbreiten und hervorragende Ergebnisse zu erzielen.

Mailshake

Bereit, Ihre E-Mail-Reichweite zu steigern und herausragende Ergebnisse zu erzielen? Mailshake kann Ihnen dabei helfen! Erfahren Sie, wie einfach es ist, mehr Menschen zu erreichen und Ihr Unternehmen auszubauen. Geschäft.

Testen Sie Mailshake kostenlos

Einrichtung Ihres Kontos

Okay, dann richten wir jetzt dein Mailshake-Konto ein! Es ist kinderleicht.

Zuerst besuchen Sie die Mailshake-Website und registrieren sich. Dort wählen Sie einen Tarif, der Ihren Bedürfnissen entspricht.

Keine Sorge, es gibt Angebote für jeden Geschmack, egal ob Sie Anfänger oder ein absoluter Profi sind.

Als Nächstes verbinden Sie Ihre E-Mail-Adresse. Dies ist wichtig, da Mailshake Ihre E-Mail-Adresse zum Versenden von Nachrichten verwendet.

Sie funktionieren mit vielen E-Mail-Anbietern wie Gmail und Outlook. Wählen Sie Ihren Anbieter aus der Liste aus und folgen Sie den einfachen Schritten zur Nutzung.

Jetzt passen wir Ihre Einstellungen an. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie dann „Einstellungen“. Hier können Sie einige wichtige Dinge anpassen:

• Senden: Wählen Sie selbst, wie schnell Mailshake Ihre E-Mails versendet. Sie wollen ja niemanden überfordern!
• Tracking: Mailshake kann erkennen, wann Empfänger Ihre E-Mails öffnen und auf Links klicken. Stellen Sie sicher, dass diese Funktion aktiviert ist!
• Antworterkennung: Diese praktische Funktion erkennt automatisch, wenn Ihnen jemand antwortet. Mailshake kann Ihre E-Mails pausieren, damit Sie nicht versehentlich eine weitere E-Mail senden. Aktivieren Sie diese Funktion, um Zeit zu sparen und peinliche Situationen zu vermeiden.
• Benutzerdefinierte Tracking-Domäne: Das klingt kompliziert, verhindert aber, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen. Es ist wie ein Geheimcode, der E-Mail-Anbietern signalisiert, dass Sie ein legitimer Absender sind. Falls Sie einen solchen Code haben, tragen Sie ihn hier ein. Falls nicht, keine Sorge!

Mailshake bietet noch viele weitere coole Einstellungen zum Entdecken, wie das Hinzufügen Ihrer Unternehmensinformationen und das Einrichten von Nachfass-Erinnerungen.

Schauen Sie sich ruhig um und entdecken Sie, was Sie finden können! Bis Ende 2024 werden Sie ein Mailshake-Experte sein.

Erstellen Ihrer ersten Kampagne

Okay, dein Konto ist eingerichtet. Jetzt erstellen wir deine erste Kampagne!

Betrachten Sie eine Kampagne als einen Plan für Ihre E-Mails. Er hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und Nachrichten an die richtigen Empfänger zu senden.

Klicken Sie zunächst oben auf der Seite auf „Kampagnen“. Klicken Sie anschließend auf „+ Neue Kampagne“. 

Geben Sie Ihrer Kampagne einen aussagekräftigen Namen, wie z. B. „Willkommen neue Kunden“ oder „Sommerschlussverkauf“.

Nun wählen Sie aus, wie Sie Personen zu Ihrer Kampagne hinzufügen möchten. 

Sie können eine Liste aus einer Tabellenkalkulation hochladen oder Personen einzeln hinzufügen. Mailshake hilft Ihnen dabei, den Überblick über alle Ihre E-Mail-Kontakte zu behalten.

Als Nächstes müssen Sie entscheiden, wie viele E-Mails Sie versenden möchten und wie oft. Sie könnten beispielsweise einen Monat lang wöchentlich eine E-Mail senden oder über zwei Wochen verteilt drei E-Mails. Sie haben die Wahl!

Mailshake bietet einige vorgefertigte Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Diese Vorlagen dienen als Gliederung für Ihre E-Mails. Sie können sie unverändert verwenden oder nach Ihren Wünschen anpassen.

Vergessen Sie nicht die Zustellbarkeit! Das bedeutet, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die Posteingänge der Empfänger erreichen und nicht im Spam-Ordner landen.

Mailshake bietet hierfür hilfreiche Tools, wie zum Beispiel die benutzerdefinierte Tracking-Domain, die wir bereits erwähnt haben.

Die Erstellung Ihrer ersten Kampagne mag anfangs etwas knifflig erscheinen, aber Mailshake bietet viele hilfreiche Tipps und Anleitungen. Sollten Sie einmal nicht weiterkommen, hilft Ihnen das Support-Team jederzeit gerne weiter!

Verfassen überzeugender E-Mails

Okay, Sie haben Ihre Kampagne eingerichtet und sind bereit, E-Mails zu schreiben. Jetzt können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und Ihre Persönlichkeit einbringen! Legen wir gleich los.

Als Erstes sollten Sie sich in Ihr E-Mail-Konto einloggen und Ihre SMTP-Einstellungen abrufen.

SMTP steht für „Simple Mail Transfer Protocol“. Es handelt sich um eine Reihe von Regeln, die es Ihrem E-Mail-Konto ermöglichen, E-Mails zu versenden. 

Sie benötigen diese Informationen, um Ihre E-Mail-Adresse mit Mailshake zu verbinden.

Wenn Sie eine Gmail- oder Microsoft-E-Mail-Adresse verwenden, kann Mailshake Ihre SMTP-Einstellungen in der Regel automatisch ermitteln.

Wenn Sie jedoch einen anderen Anbieter verwenden, wie beispielsweise Yahoo oder einen benutzerdefinierten Exchange-Server, müssen Sie diese möglicherweise manuell eingeben.

Keine Sorge – es ist nicht so kompliziert, wie es klingt! Wenn Sie ein Microsoft-Konto in einem neuen Tab verwenden, sollten Sie sich davon abmelden. 

Scrollen Sie einfach in Ihren Mailshake-Einstellungen zum Abschnitt „Senden“, und Sie finden dort einen Bereich für Ihre SMTP-Einstellungen.

Bei Fragen zu Ihren SMTP-Einstellungen wenden Sie sich bitte an Ihren E-Mail-Administrator. Dieser verfügt über die notwendigen Informationen.

Nun lasst uns über das Schreiben von E-Mails sprechen.

Sie haben wahrscheinlich schon einige Ideen, was Sie sagen möchten. Hier sind aber noch ein paar Tipps, wie Sie Ihre E-Mails besonders ansprechend gestalten können:

• Personifizieren: Niemand möchte sich wie eine Nummer fühlen. Nutzen Sie die Zusammenführungsfunktion von Mailshake, um Namen in Ihre E-Mails einzufügen. Sie können auch andere Angaben personalisieren, z. B. den Firmennamen oder die Berufsbezeichnung. So wirken Ihre E-Mails wie ein echtes Gespräch.
• Kurz und bündig. Die Leute sind beschäftigt und haben keine Zeit, lange, ausschweifende E-Mails zu lesen. Kommen Sie schnell auf den Punkt und formulieren Sie Ihre Nachricht leicht verständlich.
• Verwenden Sie eine klare Handlungsaufforderung. Was sollen die Empfänger Ihrer E-Mail tun? Sollen sie Ihre Website besuchen oder Ihnen antworten? Bitte formulieren Sie Ihr Ziel klar und deutlich.
• Sorgfältig Korrektur lesen: Tippfehler und sonstige Fehler lassen Ihre E-Mails unprofessionell wirken. Überprüfen Sie Ihre Arbeit daher sorgfältig, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

Mailshake bietet einige hervorragende Tools, die Ihnen dabei helfen, großartige E-Mails zu schreiben.

Sie verfügen über Vorlagen und einen eingebauten Zauber. Schachbrettund sogar einen Spam-Checker. Nutzen Sie diese Tools, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails professionell aussehen und die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Und vergessen Sie nicht den Mailshake Dialer!

Damit können Sie direkt aus Mailshake heraus telefonieren. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Menschen in Kontakt zu treten und Beziehungen aufzubauen.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie E-Mails schreiben, die die Leute gerne lesen – der erste Schritt, um sie zum Handeln zu bewegen!

Hinzufügen Ihrer Interessenten

Du hast Recht! Es ist viel leichter zu lesen, wenn es in Stichpunkte unterteilt ist. Hier ist der Abschnitt in Stichpunkten neu geschrieben:

• Erstelle eine Liste: Sammeln Sie die E-Mail-Adressen der Personen, die Sie kontaktieren möchten. Dies ist Ihre Liste der „Interessenten“.
• Importieren Sie Ihre Liste: Wenn Ihre Interessentendaten in einer Tabellenkalkulation vorliegen, speichern Sie diese als CSV-Datei. Mailshake kann diese Datei problemlos importieren.
• Einzeln hinzufügen: Falls Sie keine Tabellenkalkulation haben, kein Problem! Fügen Sie einfach den Namen und die E-Mail-Adresse jeder Person direkt in Mailshake hinzu.
• Weitere Details hinzufügen: Fügen Sie Firmennamen oder Berufsbezeichnungen hinzu, um Ihre E-Mails persönlicher zu gestalten.
• Beachten Sie die E-Mail-Etikette: Senden Sie E-Mails nur an Personen, die Ihnen die Erlaubnis dazu gegeben haben. Konzentrieren Sie sich darauf, eine Liste von Personen aufzubauen, die wirklich an Ihren Angeboten interessiert sind.
• Verbinden Sie Ihr CRM: Wenn Sie ein CRM-System verwenden, verknüpfen Sie es mit Mailshake. Dadurch werden Ihre Kontaktinformationen organisiert und Sie können Personen automatisch zu Ihren Kampagnen hinzufügen.
• Überprüfen Sie Ihre Liste: Sobald Sie alle hinzugefügt haben, zeigt Ihnen Mailshake Ihre Liste der Interessenten an, einschließlich ihrer E-Mail-Adressen und aller anderen von Ihnen angegebenen Informationen.

Kann ich Ihnen sonst noch behilflich sein? Ich bin bereit für den nächsten Abschnitt, wann immer Sie es sind!

Überwachung der Kampagnenleistung

Du hast es geschafft! Du hast eine Kampagne erstellt, tolle E-Mails geschrieben und deine potenziellen Kunden hinzugefügt.

Jetzt ist es an der Zeit, die E-Mails zu versenden. Aber nicht einfach einstellen und dann vergessen! 

Mailshake bietet einige coole Tools, mit denen Sie den Erfolg Ihrer Kampagne verfolgen können.

Betrachten Sie es als eine Art Anzeigetafel für Ihre E-Mails. Sie können sehen, wie viele Personen Ihre E-Mails geöffnet, auf Ihre Links geklickt und auf Ihre Nachrichten geantwortet haben. 

Dies nennt man „Engagement“. Es zeigt Ihnen, wie interessiert die Menschen an dem sind, was Sie zu sagen haben.

Mailshake stellt Ihnen all diese Informationen übersichtlich und einfach dar. 

Sie können sich die Gesamtstatistik Ihrer Kampagne ansehen oder die Performance einzelner E-Mails ermitteln.

Darum ist dies so wichtig:

• Wissen, was funktioniert: Wenn eine E-Mail viele Antworten erhält, wissen Sie, dass Sie etwas richtig machen! Diese Information können Sie nutzen, um Ihre anderen E-Mails noch besser zu gestalten.
• Spot-Probleme früh: Wenn niemand Ihre E-Mails öffnet, sollten Sie vielleicht etwas ändern. Möglicherweise ist Ihre Betreffzeile nicht ansprechend genug, oder Sie verschwenden Ihre Zeit und Energie.
• Zeigen Sie Ihren Erfolg: Wenn Ihr Chef oder Ihr Team wissen möchte, wie Ihre E-Mail-Kampagne läuft, können Sie ihnen die Ergebnisse ganz einfach zeigen.

Mailshake ermöglicht es Ihnen außerdem, Ihre Antworten in einem speziellen Bereich zu verfolgen. Posteingang.

So bleiben alle Ihre kampagnenbezogenen Gespräche an einem Ort. Sie können sogar jedem Gespräch Notizen zu wichtigen Details hinzufügen.

Durch die Überwachung der Performance Ihrer Kampagne können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails ihr Ziel erreichen.

Und so baut man eine starke Marke auf und erzielt die gewünschten Ergebnisse!

Testen und Optimieren

Sie machen einen tollen Job! Sie überwachen Ihre Kampagne und erhalten hilfreiche Informationen.

Jetzt sprechen wir darüber, wie Sie Ihre Kampagnen noch besser gestalten können. Es dreht sich alles ums Testen und Optimieren.

• Probieren Sie verschiedene Dinge aus: Scheuen Sie sich nicht, mit Ihren E-Mails zu experimentieren. Probieren Sie verschiedene Betreffzeilen, unterschiedliche Anreden und verschiedene Formulierungen aus, um die Empfänger zu einer Handlung aufzufordern.
• A/B-Testing: Das ist eine etwas hochtrabende Redewendung: „Zwei Versionen vergleichen“. Mit Mailshake können Sie zwei Versionen einer E-Mail erstellen und an verschiedene Empfängergruppen senden. Anschließend können Sie sehen, welche Version bessere Ergebnisse erzielt.
• Überprüfen Sie Ihre Statistiken: Erinnern Sie sich an die Kampagnenstatistiken, über die wir gesprochen haben? Nutzen Sie sie, um herauszufinden, was funktioniert und was nicht. Wenn eine E-Mail eine hohe Öffnungsrate hat, sollten Sie die Ursache ermitteln. Vielleicht liegt es an der Betreffzeile oder am Versandzeitpunkt.
• Bitte gib nicht auf: Es kann einige Zeit dauern, bis Sie herausgefunden haben, was für Ihre Zielgruppe am besten funktioniert. Probieren Sie immer wieder Neues aus und lernen Sie aus Ihren Ergebnissen.

Hier sind einige Ideen für Dinge, die Sie testen können:

• Betreffzeilen: Versuchen Sie, Fragen, Zahlen oder sogar Emojis in Ihren Betreffzeilen zu verwenden.
• E-Mail-Inhalt: Experimentieren Sie mit verschiedenen Längen, Tonlagen und Handlungsaufforderungen.
• Sendezeiten: Probieren Sie aus, ob Sie mehr Antworten erhalten, wenn Sie E-Mails morgens, nachmittags oder abends versenden.

Testen und Optimieren sind ein wesentlicher Bestandteil jeder erfolgreichen E-Mail-Kampagne.

Es hilft Ihnen, Ihre Botschaften zu optimieren und bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Scheuen Sie sich also nicht, kreativ zu werden und Neues auszuprobieren!

Nutzung erweiterter Funktionen

Du wirst zum Mailshake-Meister! Aber es gibt noch mehr, was du tun kannst.

Mailshake bietet einige coole „erweiterte Funktionen“. Diese Funktionen können Ihre Kampagnen noch leistungsstärker machen und Ihnen Zeit sparen.

• Automatisierte Folge-E-Mails: Stellen Sie sich vor, Sie schreiben jemandem eine E-Mail, erhalten aber keine Antwort. Mit Mailshake können Sie automatische Folge-E-Mails einrichten. Diese E-Mails werden einige Tage später versendet. später Um die Person an Ihre Nachricht zu erinnern. Es ist, als hätte man einen persönlichen Assistenten, der die Leute sanft daran erinnert.
• Lead Catcher: Dies ist eine äußerst hilfreiche Funktion für die Kundengewinnung. Wenn jemand auf Ihre E-Mail antwortet und Interesse an Ihrem Angebot zeigt, kann Mailshake diese Person automatisch einer speziellen Liste hinzufügen. Mithilfe dieser Liste behalten Sie Ihre vielversprechendsten Leads im Blick.
• CRM Integrationen: Erinnert ihr euch noch an unser Gespräch über die Verbindung eures CRM-Systems mit Mailshake? Einige CRM-Systeme bieten sogar noch tiefere Integrationen. Das bedeutet, ihr könnt noch viel mehr erreichen, zum Beispiel eure E-Mails automatisch aktualisieren. CRM Speichert, wann jemand auf Ihre E-Mail antwortet.
• Kalender senden: Diese Funktion hilft Ihnen bei der Planung Ihrer E-Mails. Sie sehen genau, wann Ihre E-Mails versendet werden und können bei Bedarf Änderungen vornehmen. Es ist, als hätten Sie einen Kalender speziell für Ihre E-Mail-Kampagnen.
• Teammerkmale: Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, können Sie mit Mailshake Ihre Kampagnen teilen und gemeinsam daran arbeiten. Sie können sogar Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuweisen.

Dies sind nur einige der erweiterten Funktionen von Mailshake. 

Mehr dazu erfährst du in diesem Leitfaden auf ihrer Website. Er bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für alle coolen Dinge, die du damit machen kannst.

Mit diesen erweiterten Funktionen können Sie Ihre Arbeit automatisieren und Ihre Kampagnen noch effektiver gestalten. 

Es ist, als ob ein ganzes Team von E-Mail-Experten für Sie arbeitet!

Alternativen zu Mailshake

Hier sind mehrere Mailshake-Alternativen die auch die Kaltakquise optimieren und verbessern:

• Sofort: Automatisiert Vertriebskampagnen mit B2B-Lead-Finder, E-Mail-Warm-up und Kampagnenmanagement.
• Snov IO: Bietet einen E-Mail-Finder, einen Verifizierer und Multichannel-Kampagnen (E-Mail, LinkedIn) zur Vertriebsautomatisierung.
• Apollo: Bietet eine umfangreiche B2B-Datenbank zur Leadgenerierung und automatisiert die Vertriebsansprache über mehrere Kanäle hinweg.
• Jäger IO: Es dient primär der E-Mail-Suche und -Verifizierung, versendet aber auch personalisierte Kaltakquise-E-Mail-Sequenzen mit Tracking-Funktion.
• Antwort IO: Eine KI-gestützte Plattform für die kanalübergreifende Kundenansprache über E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS und Anrufe.
• UpLead: Der Fokus liegt auf der Bereitstellung hochwertiger, verifizierter B2B-Kontaktdaten mit besonderem Augenmerk auf Genauigkeit.
• Lemliste: Setzt auf personalisierte Ansprache mit individuellen Bildern/Videos und bietet Mehrkanalsequenzen und Warm-ups an.
• Specht: Automatisiert Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen mit Fokus auf Zustellbarkeit und benutzerfreundlicher Oberfläche.
• Smartlead: Waage Kaltakquise per E-Mail und LinkedIn-Aktivitäten mit unbegrenzten Warm-ups und CRM-Integrationen.
• Verkaufshelfer: KI-gestützte Kaltakquise-Plattform mit B2B-Lead-Finder und automatisierten personalisierten Kampagnen.
• Klenty: Eine Vertriebs-Engagement-Plattform, die Vertriebsprozesse durch personalisierte E-Mail-Kampagnen und CRM-Integration automatisiert.
• Warmbox: In erster Linie ein E-Mail-Aufwärmtool, das die Zustellbarkeit von E-Mails und die Absenderreputation verbessern soll.
• Maildoso: E-Mail-Marketing-Software für den Versand großer Mengen, die Listenverwaltung und die Zustellbarkeitskontrolle.
• Manyreach: Spezialisiert auf die Skalierung von E-Mail-Kampagnen mit Fokus auf Zustellbarkeit und Postfachrotation.
• Warmy: Ein Tool zur E-Mail-Aufwärmung und Zustellbarkeitsoptimierung, das tägliche Aufwärm-E-Mails automatisiert und Einblicke bietet.

Zusammenfassung

Wow, du hast schon viel über Mailshake gelernt! Jetzt bist du bereit, deine E-Mail-Kampagnen zu erstellen und Menschen auf eine neue Art und Weise zu erreichen. 

Denken Sie daran: Mit Mailshake können Sie E-Mails gleichzeitig an viele Personen senden. 

Das spart Ihnen Zeit und Energie. Sie können den Status Ihrer E-Mails verfolgen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. 

Mailshake bietet sogar unglaubliche Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu automatisieren.

Wenn Sie sich bezüglich Ihrer SMTP-Einstellungen immer noch nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter.

Sie helfen Ihnen, die richtigen Informationen zu finden. Und falls Sie Ihr Passwort einmal vergessen sollten, keine Sorge! Sie können es ganz einfach per E-Mail zurücksetzen.

Wir finden Mailshake ein unglaubliches Tool. 

Es kann Ihnen helfen, mit Menschen in Kontakt zu treten, Beziehungen aufzubauen und Ihr Unternehmen auszubauen. Worauf warten Sie also noch? Probieren Sie es aus und sehen Sie selbst, was es für Sie tun kann!

Häufig gestellte Fragen